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Slides de Françoise Gouzi
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Valoriser vos travaux scientifiques : l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL
“Les Digital Humanities. Un renouvellement des questionnements et des pratiques scientifiques en SHS-ALL ?” 28 mai 2013 Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM
“Pourquoi publier en Open Access?”:
Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi il est important de publier en libre accès
http://openarchiv.hypotheses.org/705
1. Histoire du libre accès2. Le modèle français : HAL et TEL3. L’UTM engagée avec HAL4. Fonctionnalités principales : dépôt, les
services (alertes, stat, export)5. La question des droits d’auteur
1.HISTOIRE DU LIBRE ACCÈS
Apparition des supports électroniques et nouvelles techno. liées au web
Crise du système éditorial traditionnel
Augmentation régulière du nb de journaux et articles produitsLe coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation
MAIS les budgets des BU stagnent !!
Rôle important des bibliothécaires et professionnels de l’IST
Alerte du corps enseignant et administrateurs sur la crise provoquée par la croissance du coût des abonnements aux revues savantes
Années 1990 : Naissance du mvt du LA Stevan Harnad : Cogprints
1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org
1999 l’Open Archive Initiative création protocole d’interopérabilité entre les AO : OAI-PMH = facilite la description et la diffusion des métadonnées d’articles scientifiques
2001 : Initiative de Budapest (BOAI)
Une quinzaine de chercheurs pionniers de Libre Accès (Budapest) appel lancé le 13/02/2002 à la communauté des chercheurs du monde entier.
AUTOARCHIVAGE : les chercheurs déposent leurs articles dans des réservoirs dediés : Voie verte
Publication dans REVUES EN LIBRE
ACCES : Voie dorée
2.LE MODELE FRANÇAIS : HAL ET TEL…
Contexte2003 : engagement des établissements ESR AO
2006 : signature du protocole d’accord inter-établissements, pour une approche nationale et coordonnée de l’archivage ouvert de la production scientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD)
Soutien constant du MESR pour le développement de la plateforme HAL
2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements (dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO
HAL ou Hyper Article en Ligne : l'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés
Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien de l’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSD
Vos dépôts lisibles dans 30 ans ?Archivage pérenne : partenariat avec le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) en 2009.
HAL en chiffres….
Env. 215.000 documents en texte intégral, dont43.000 en SHS (soit 18% des dépôts) 34.234 thèses sur TEL600.000 auteurs référencésprès de 2800 dépôts/mois
2563 collections 94 portails
Soit environ 20% de la production scientifique française
Sur env. 120 portails
Source : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositories
Visibilité mondiale
Les plateformes de thèses en ligneSignalement des thèses électroniques, archivage et recherche (ABES)
(arrêté de 2006 dépôt officiel électronique)
Processus collaboratif au sein de l’établissementArchivage et identifiant pérennesSignalement auto /SUDOCRespect des droits de PIMétadonnées format OAI
STAR s’inscrit dans theses.fr : relieles différents acteurs en France.
Remplace le Fichier central des thèses (ED les signalent).
Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ou autre contributeur.
Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques
12402 documents déposés
Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées (archivage pérenne)
3.L’UTM ENGAGÉE AVEC HAL
Une stratégie : formation, outils, réseau
Informer, communiquer, former (présentations en AG, documentation technique, journées d’étude, un carnet sous Hypothèses)
Visibilité de l’établissement : portail HAL
Visibilité du labo : collection HAL (12)
Obtenir le soutien des Directions…
Le portail HAL-UTM http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/
2393 full text
12 collections/ 19 équipes et UMR
4568 notices
Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13)
Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiques de dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014)
Collaboration inter-services (UTM): BU / Ecoles Doctorales / PUM/ DTICE…
Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO (autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveau du PRES Toulouse
Déposer une thèse (à l’UTM)
Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses. Le dépôt officiel de toute thèse est électronique.
La bibliothèque garde le principe d’une reproduction de la thèse sous forme papier.
Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation de conformité entre la V. électro. et la V. papier.
La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc, Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM
DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT, EXPORT)
4.Fonctionnalités principales de HAL :
LE DEPÔT
Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline
10 minutes pour un dépôt !
TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
Documents avec texte intégral
Notice bibliographique (ou référence bibliographique simple) Pas trop encouragé!
Les thèses ou HDR
QUELS FICHIERS DEPOSER ?
La version PRE-PRINT est celle que l’on envoie à l’éditeur, c’est mon fichier auteur
la version POST-PRINT est la dernière version avant publication ou final draft
La version éditeur ou pdf éditeur (version publiée)
LES ÉTAPES DU DÉPÔT
Le dépôt d’un document se fait en 6 étapes : • Identification sur HAL SHS• Sélection du type de document à déposer• Saisie des métadonnées• Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s) • Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec
texte intégral (immédiat ou différé)• Droits et récapitulation des données saisies
Métadonnées : Description structurée et référencement
LES ALERTES MAIL, LES STATISTIQUES, LES EXPORTS
Les services de HAL (suite 4.)
Statistiques par chercheur/ par labo
Export d’une liste de publi et CV en ligne dynamique
5. LA QUESTION DES DROITS D’AUTEUR
La question des droits (1/3)
Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits de PI des auteurs.
1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs
2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur ou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer mais en cas de projet ultérieur de publication, pensez à informer votre éditeur de ce dépôt.
2/33. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :
a/ Si pas de contrat écrit de cession , vous êtes libre de le déposer après la 1° publication. Informez votre éditeur.
b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des droits pour tous supports ou pour les supports électroniques Vous êtes libre de le déposer en AO.
c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le document en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.
3/3
d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits à titre exclusif pour tout support, ou pour le seul support électronique, pour la durée de la protection légale :
Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur en matière de libre accès (sur son site ou sur les sites spécialisés)
Liens TRES TRES utiles
• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : les politiques des éditeurs concernant droits d’auteurs et auto-archivage
• JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : les politiques des organismes de financement de la recherche.
• HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique des droits de diffusion des revues sur différents supports (archives ouvertes, sites perso, intranet)
Une information intégrée à HAL
Peut-on citer un article déposé en AO ?
On peut déposer le final draft accepté et qui vous appartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf. précises de l'article sont dispo. un peu partout.
Ce qui est en archive n'est que le double de ce qui est publié et c'est la référence de l'article publié qui doit être utilisée pour la citation.
Il suffit de citer les paragraphes de l'article!
Objectif majeur => faciliter l'accès à l'information
Autres ressources en ligne, en libre accès
ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html
http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? »
http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine Viry Licence Pro IUT A Paul Sabatier)
http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP)
....
« Un savoir enfermé est un savoir stérile »Source Le Monde.fr , 15 mars 2013
« L'information scientifique est un bien commun qui doit être disponible pour tous »
Geneviève Fioraso
[email protected]://openarchiv.hypotheses.org/