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Funciones de excel
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LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
I.- FUNCION DE TEXTO
1.1 CONCATENAR (función CONCATENAR)
1.2.- MAYUSC (función MAYUSC)
1.3.- MINUSC (función MINUSC)
1.4.- IGUAL (función IGUAL) 1.5.- HALLAR y HALLARB (funciones HALLAR y HALLARB)
T (función T)
II.- FUNCIONES FINANCIERAS
2.1.- TIR (función TIR) 2.2.- VNA (función VNA) 2.3.- PAGO (función PAGO) 2.4.- VA (función VA) 2.5.- TASA.NOMINAL (función TASA.NOMINAL)
III.- FUNCION FECHA Y HORAS
3.1.- DIAS (función DIAS) 3.2.- FIN.MES (función FIN.MES) 3.3.- DIASEM (función DIASEM)
IV.- FUNCION MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
4.1.- La función SUMA
4.2.- SUMAR.SI (función SUMAR.SI) 4.3.- REDONDEAR (función REDONDEAR)
4.4.- PRODUCTO (función PRODUCTO)
4.5.- SIGNO (función SIGNO)
V.- FUNCION ESTADISTITICA
5.1.- CONTAR (función CONTAR) 5.2.- CONTAR.SI (función CONTAR.SI)
5.3.- PROMEDIO (función PROMEDIO)
5.4.- MODA.UNO (función MODA.UNO
5.5.- DESVESTA (función DESVESTA)
VI.- FUNCION BUSQUEDA Y REFERENCIA
6.1.- Función BUSCARV
6.2.- Función BUSCARH
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
6.3.- FUNCION COINCIDIR
6.4.-FUNCION INDICE
6.5.- FUNCION DESREF
VII.- FUNCION DE BASE DE DATOS
7.1.- BDCONTAR (función BDCONTAR)
7.2.- BDDESVEST (función BDDESVEST)
7.3.- BDEXTRAER (función BDEXTRAER) 7.4.- BDMIN (función BDMIN) 7.5.- BDMAX (función BDMAX) VIII.- FUNCIONES LOGICAS
8.1.- SI (función SI) 8.2.- O (función O) 8.3.- Y (función Y) 8.4.- SI.ERROR (función SI.ERROR) 8.5.- NO (función NO)
IX.- FUNCION INFORMACION
9.1.- HOJAS (función HOJAS) 9.2.- ES (funciones ES) 9.3.- ES (funciones ES) 9.4.- N (función N) 9.5.- ES.PAR (función ES.PAR)
X.- FUNCION INGENIERIA
10.1.- CONVERT (función CONVERT)
10.2.- FUN.ERROR (función FUN.ERROR)
10.3.- DEC.A.BIN (función DEC.A.BIN)
10.4.- BIN.A.OCT (función BIN.A.OCT)
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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I.- FUNCION DE TEXTO
1.1 CONCATENAR (función CONCATENAR)
La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los
elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una
combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre
de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden
combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:
=CONCATENAR(A1;" ";B1)
Ejemplo:
1.2.- MAYUSC (función MAYUSC)
Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. El texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto
puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo:
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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1.3.- MINUSC (función MINUSC)
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
Ejemplo:
1.4.- IGUAL (función IGUAL)
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO, si son exactamente iguales,
y FALSO, si no lo son. IGUAL distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero ignora
las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que escribe en un
documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1, texto2)
La sintaxis de la función IGUAL tiene los siguientes argumentos:
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Texto1 Obligatorio. Es la primera cadena de texto.
Texto2 Obligatorio. Es la segunda cadena de texto.
Ejemplo:
1.5.- HALLAR y HALLARB (funciones HALLAR y HALLARB)
Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una
segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.
Ejemplo:
T (función T)
Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor.
Sintaxis
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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T (valor)La sintaxis de la función T tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una
función o un procedimiento.):
Ejemplo:
II.- FUNCIONES FINANCIERAS
2.1.- TIR (función TIR)
Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los
números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qué ser constantes,
como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en
intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa
de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e
ingresos (valores positivos) que se producen en períodos regulares.
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
La sintaxis de la función TIR tiene los siguientes argumentos:
Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen
los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno
negativo para calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del
argumento valores. Asegúrese de escribir los valores de los pagos e
ingresos en el orden correcto.
Si un argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o
celdas vacías, esos valores se pasan por alto.
Estimar Opcional. Es un número que el usuario estima que se aproximará al
resultado de TIR.
Microsoft Excel usa una técnica iterativa para el cálculo de TIR.
Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el
resultado obtenido tiene una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un
resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!.
En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar
para el cálculo de TIR. Si omite el argumento estimar, se supone que es 0,1
(10%).
Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el resultado no se aproxima a
su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.
Ejemplo:
2.2.- VNA (función VNA)
Calcula el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y
una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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Sintaxis
VNA(tasa,valor1,[valor2],...)
La sintaxis de la función VNA tiene los siguientes argumentos:
Tasa Obligatorio. Es la tasa de descuento a lo largo de un período.
Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales.
De 1 a 254 argumentos que representan los pagos y los ingresos.
Valor1, valor2, ... deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada
período.
VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos
de caja. Asegúrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en
el orden adecuado.
Los argumentos que son celdas vacías, valores lógicos o representaciones
textuales de números, valores de error o texto que no se pueden traducir a
números, se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los
números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías,
valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Ejemplo: Hallar el valor presente de los siguientes proyectos
2.3.- PAGO (función PAGO)
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de
interés constante.
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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Sintaxis
PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
NOTA Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO,
vea la función VA.
La sintaxis de la función PAGO tiene los siguientes argumentos:
Tasa Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.
Nper Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.
Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros
pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr
después de efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el
valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los pagos.
Ejemplo:
2.4.- VA (función VA)
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por
ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para
el prestamista.
Sintaxis
VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])
Ejemplo:
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2.5.- TASA.NOMINAL (función TASA.NOMINAL)
Devuelve la tasa de interés nominal anual si se conocen la tasa efectiva y el número
de períodos de interés compuesto por año.
Sintaxis
TASA.NOMINAL(tasa_efectiva;núm_per_año)
La sintaxis de la función TASA.NOMINAL tiene los siguientes argumentos:
Tasa_efectiva Obligatorio. La tasa de interés efectiva.
Núm_per_año Obligatorio. El número de períodos de interés compuesto por
año
Ejemplo:
III.- FUNCION FECHA Y HORAS
3.1.- DIAS (función DIAS)
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Devuelve el número de días entre dos fechas.
Sintaxis
DIAS(fecha_final, fecha_inicial)
La sintaxis de la función DIAS tiene los siguientes argumentos:
Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya
diferencia de días desea conocer.
Fecha_inicial Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya
diferencia de días desea conocer..
Ejemplo:
3.2.- FIN.MES (función FIN.MES)
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de
meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de
vencimiento que coinciden con el último día del mes.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.
Escriba las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o
funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de
2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.
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Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al
argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es
una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha
pasada.
NOTA Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
3.3.- DIASEM (función DIASEM)
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Devuelve
el día como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM(núm_de_serie,[tipo]) Ejemplo:
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LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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IV.- FUNCION MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
4.1.- La función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser
un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el
resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que
están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma
los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
Sintaxis
SUMA(número1,[número2],...])
La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.
Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.
Ejercicio
La empresa “Turbo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita
solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por
mes.
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4.2.- SUMAR.SI (función SUMAR.SI)
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los
criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene
números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la
siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Ejemplo:
Hallar la suma de los medicamentos por cada categoría
4.3.- REDONDEAR (función REDONDEAR)
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese
valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1, 2)
El resultado de esta función es 23,78.
Sintaxis
REDONDEAR(número, núm_decimales)
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. Es el número que desea redondear.
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Núm_decimales Obligatorio. Es el número de decimales al que desea
redondear el argumento número.
Ejemplo: redondear a 1 decimal el peso de los estudiantes:
4.4.- PRODUCTO (función PRODUCTO)
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve
el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula
=PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma
operación con el operador matemático de multiplicación (*)
Ejemplo: Calcular El costo total de cada medicamento.
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4.5.- SIGNO (función SIGNO)
Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0 si
el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.
Sintaxis
SIGNO(número)
La sintaxis de la función SIGNO tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. Es cualquier número real.
Ejemplo:
Calcular el signo de los siguientes números:
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V.- FUNCION ESTADISTITICA
5.1.- CONTAR (función CONTAR)
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango
A1:A20:
5.2.- CONTAR.SI (función CONTAR.SI)
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen
un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas
que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número
mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que
tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer
nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función
CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la
columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas
Ejemplo:Hallar la cantidad de medicamentos por categoría
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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5.3.- PROMEDIO (función PROMEDIO)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
(rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes
o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20)
devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los
siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Ejemplo: Hallar el costo promedio de una Computadora core I7
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5.4.- MODA.UNO (función MODA.UNO)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA.UNO(número1,[número2],...])
La sintaxis de la función MODA.UNO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. Es el primer argumento para el que desea calcular la
moda.
Número2, ... Opcional. De 2 a 254 argumentos cuya moda desea calcular.
También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de
argumentos separados por comas.
Ejemplo: Hallar la moda de los siguientes números
5.5.- DESVESTA (función DESVESTA)
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida
de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVESTA(valor1; [valor2]; ...)La sintaxis de la función DESVESTA tiene los
siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a
255 valores correspondientes a una muestra de un rellanado. También puede usar una
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matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y
coma.
Ejemplo: Hallar la desviación estandar
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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VI.- FUNCION BUSQUEDA Y REFERENCIA
6.1.- Función BUSCARV
Nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos
buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es
una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante
aprender a utilizarla adecuadamente.
Sintaxis de la función BUSCARV
BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.
POR EJEMPLO:
=BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO) =BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO)
Ejemplo.
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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Fecha de cumpleaños de los trabajadores
6.2.- Función BUSCARH
Encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando como punto de búsqueda la
primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde encontró el
valor puedes indicarle la fila que necesitas te dé como resultado. Puedo decir que
realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.
SINTAXIS
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
valor_buscado: Es un argumento obligatorio y simboliza el valor que quieres
buscar en la primera fila de la tabla. El argumento valor_buscado puede ser un
valor, una referencia o una cadena de texto.
matriz_buscar_en: Es un argumento obligatorio y representa una tabla de
información en la que se buscan los datos. Puedes utilizar una referencia a un
rango o el nombre de un rango.
o Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver
un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar
matriz_buscar_en.
o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
indicador_filas: Es un argumento obligatorio y es el número de fila en
matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente.
o Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en
matriz_buscar_en.
o Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y así sucesivamente.
ordenado: Es un argumento opcional y representa un valor lógico que
especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.
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o Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia
aproximada, es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado.
o Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta.
o Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
6.3.- FUNCION COINCIDIR
Nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su
posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de
fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores. tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó
aproximada. Si se omite se toma como aproximada.
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EJEMPLOS
Numero telefónico del trabajador
6.4.-FUNCION INDICE
Nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de
la fila y de la columna que hayamos especificado. La sintaxis de la función INDICE
SINTAXIS
La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:
Matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz. o Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna
correspondiente es opcional. o Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE
devuelve una matriz de dicha fila o columna completa. Núm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor.
Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna. Núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá
un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento núm_fila.
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6.5.- FUNCION DESREF
Nos devuelve una referencia a un rango de celdas que ha sido desplazado respecto a
otra referencia que hemos especificado ¿Suena complicado? Vaya que es complicado
explicar, pero la función DESREF es uno de esos tesoros escondidos de Excel.
SINTAXIS
Ref (obligatorio): La referencia a la celda o rango donde se iniciará el desplazamiento.
Filas (obligatorio): El número de filas a moverse. Si el valor es positivo se moverá hacia abajo y si es negativo se moverá hacia arriba.
Columnas (obligatorio): El número de columnas a moverse. Si el valor es positivo se moverá hacia la derecha y si es negativo se moverá a la izquierda.
Alto (opcional): El número de filas que deseamos que nos devuelva como resultado.
Ancho (opcional): El número de columnas que deseamos que nos devuelva como resultado.
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VII.- FUNCION DE BASE DE DATOS
7.1.- BDCONTAR (función BDCONTAR)
Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una
lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta
todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
Sintaxis
BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDCONTAR tiene los siguientes argumentos:
Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de
datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de
información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este
incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo
de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.
7.2.- BDDESVEST (función BDDESVEST)
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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Calcula la desviación estándar de una población basándose en una muestra y usando
los números de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDDESVEST tiene los siguientes argumentos:
Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas
de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este
incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se
pueda especificar una condición para la columna.
7.3.- BDEXTRAER (función BDEXTRAER)
Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las
condiciones especificadas.
Sintaxis
BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos:
Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas
de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este
incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se
pueda especificar una condición para la columna.
Elemplo:
7.4.- BDMIN (función BDMIN)
Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de
datos que cumple las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDMIN tiene los siguientes argumentos:
Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas
LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS
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de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
"RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este
incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se
pueda especificar una condición para la columna.
Ejemplo
7.5.- BDMAX (función BDMAX)
Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de
datos que cumple las condiciones especificadas.
Sintaxis
BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
La sintaxis de la función BDMAX tiene los siguientes argumentos:
Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas
de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.
Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o
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"RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este
incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se
pueda especificar una condición para la columna.
Ejemplo
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VIII.- FUNCIONES LOGICAS
8.1.- SI (función SI)
La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula
=SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10
y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.
Sintaxis
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos:
Prueba_lógica Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse
como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO.
De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar cualquier
operador de comparación.
Valor_si_verdadero Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el
argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor
de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto
"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como
VERDADERO y omite el argumento valor_si_verdadero (es decir, después de
prueba_lógica solamente hay una coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para
mostrar la palabra VERDADERO, use el valor lógico VERDADERO para el
argumento valor_si_verdadero.
Valor_si_falso Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento
prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento
es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si
prueba_lógica se evalúa como FALSO y omite el argumento valor_si_falso (es
decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI
devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el
valor del argumento valor_si_falso está en blanco (es decir, solo hay una coma
después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0
(cero).
Ejemplo:
Hallar si está aprobado o desaprobado de acuerdo a su nota,
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8.2.- O (función O)
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
La sintaxis de la función O tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos
siguientes son opcionales. De 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que
pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O
FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento de matriz o referencia contiene texto o celdas vacías, dichos
valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
Puede usar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una
matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Ejemplo:
Hallar la condición del estudiante si para aprobar el curso algún examen debe ser
mayor a 10
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8.3.- Y (función Y)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego,
devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba
se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la
función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de solo una.
Sintaxis
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede
evaluar como VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se
pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255
condiciones.
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o
FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos
valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor
de error #¡VALOR!.
Ejemplo:
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Hallar la condición del estudiante si para aprobar todos las notas tienen que ser
mayor a 10
8.4.- SI.ERROR (función SI.ERROR)
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario,
devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor, valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa
como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!,
#¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Observaciones
Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un
valor de cadena vacía ("").
Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados
para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo a
continuación.
Ejemplo: Hallar si es verdadero o falso productos con utilidades mayor o igual a S/ 1000.00
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8.5.- NO (función NO)
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
NO(valor_lógico)
La sintaxis de la función NO tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico Obligatorio. Es un valor o una expresión que puede evaluarse
como VERDADERO o FALSO.
Observación
Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
IX.- FUNCION INFORMACION
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9.1.- HOJAS (función HOJAS)
Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.
Sintaxis
HOJAS(referencia)
La sintaxis de la función HOJAS tiene los siguientes argumentos:
Referencia Opcional. Referencia es una referencia para la que se quiere saber el
número de hojas que contiene. Si se omite referencia, la función HOJAS devuelve
el número de hojas en el libro que contiene la función.
Observaciones
HOJAS incluye todas las hojas de cálculo (visibles, ocultas o muy ocultas) además
de todo otro tipo de hojas (hojas de macros, hojas de gráficos u hojas de diálogo).
Si la referencia no es un valor válido, HOJAS devuelve el valor de error #¡REF!
HOJAS no está disponible en el modelo de objetos (OM) porque este ya incluye
funciones similares.
9.2.- ES (funciones ES)
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el
valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por
ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor
es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.
Use una función ES para saber más sobre un valor antes de realizar un cálculo u otra
acción con él. Por ejemplo, puede usar la función ESERROR junto con la función SI
para realizar otra acción si se produce un error:
=SI(ESERROR(A1), "Se produjo un error.", A1 * 2)
Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1. En ese caso, la
función SI devuelve el mensaje "Se produjo un error". Si no existe ningún error, la
función SI, realiza el cálculo A1*2.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
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ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)
La sintaxis de la función ES tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Es el valor que desea probar. El argumento valor puede ser
una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor
de referencia, o un nombre que haga referencia a cualquiera de ellos.
Función Devuelve VERDADERO si
ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.
ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!,
#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
ESLOGICO Valor se refiere a un valor lógico.
ESNOD Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).
ESNOTEXTO Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en
cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace
referencia a una celda vacía.)
ESNUMERO Valor se refiere a un número.
ESREF Valor se refiere a una referencia.
ESTEXTO Valor se refiere a texto.
9.3.- ES (funciones ES)
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Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el
valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por
ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor
es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.
Use una función ES para saber más sobre un valor antes de realizar un cálculo u otra
acción con él. Por ejemplo, puede usar la función ESERROR junto con la función SI
para realizar otra acción si se produce un error:
=SI(ESERROR(A1), "Se produjo un error.", A1 * 2)
Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1. En ese caso, la
función SI devuelve el mensaje "Se produjo un error". Si no existe ningún error, la
función SI, realiza el cálculo A1*2.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)
La sintaxis de la función ES tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Es el valor que desea probar. El argumento valor puede ser
una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor
de referencia, o un nombre que haga referencia a cualquiera de ellos.
Función Devuelve VERDADERO si
ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.
ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!,
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#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
ESLOGICO Valor se refiere a un valor lógico.
ESNOD Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).
ESNOTEXTO Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en
cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace
referencia a una celda vacía.)
ESNUMERO Valor se refiere a un número.
ESREF Valor se refiere a una referencia.
ESTEXTO Valor se refiere a texto.
Observaciones
Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Cualquier valor
numérico que se encuentre entre comillas se trata como texto. Por ejemplo, en la
mayoría de las funciones en las que se requiere un número, el valor de texto "19"
se convierte en el número 19. Sin embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19"
no se convierte y ESNUMERO devuelve FALSO.
Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el resultado
de un cálculo. Combinadas con la función SI, estas funciones proporcionan un
método para localizar errores en fórmulas (vea los siguientes ejemplos).
9.4.- N (función N)
Devuelve un valor convertido en un número.
Sintaxis
N(valor)
La sintaxis de la función N tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Es el valor que desea convertir. N convierte los valores de la
siguiente tabla:
Si valor se refiere a o es N devuelve
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Un número Ese número
Una fecha, en uno de los formatos predeterminados de
Microsoft Excel
El número de serie de esa
fecha
VERDADERO 1
FALSO 0
Un valor de error, como #¡DIV/0! El valor de error
Otro valor 0
Observaciones
Por lo general no es necesario usar la función N en una fórmula, ya que Excel
convierte automáticamente los valores cuando es necesario. Esta función se
proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de
cálculo.
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan
usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es
el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,
porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.
9.5.- ES.PAR (función ES.PAR)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función ES.PAR en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.
Sintaxis
ES.PAR(número)
La sintaxis de la función ES.PAR tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. El valor que se desea probar. Si el argumento número no es
un entero, se trunca.
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Observaciones
Si el argumento número es un valor no numérico, ES.PAR devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Ejemplo:
Calcular si son Pares los siguientes números.
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X.- FUNCION INGENIERIA
10.1.- CONVERT (función CONVERT)
Convierte un número de un sistema de medida a otro. Por ejemplo, CONVERT puede convertir una tabla de distancias en millas a una tabla de distancias en kilómetros.
Sintaxis
CONVERT(número; de_unidad; a_unidad)
La sintaxis de la función CONVERT tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. El valor de de_unidad que se va a convertir.
De_unidad Obligatorio. La unidad del argumento número.
A_unidad Obligatorio. Las unidades que se van a utilizar en el resultado. CONVERT acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los argumentos de_unidad y a_unidad:
Ejemplo.
Convertir de metros a yardas y de millas a metros
10.2.- FUN.ERROR (función FUN.ERROR)
Devuelve la función de error integrada entre los argumentos límite_inferior y
límite_superior.
Sintaxis
FUN.ERROR(límite_inferior,[límite_superior])
La sintaxis de la función FUN.ERROR tiene los siguientes argumentos:
Límite_inferior Obligatorio. Es el límite inferior para integrar FUN.ERROR.
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Límite_superior Opcional. Es el límite superior para integrar FUN.ERROR. Si lo
omite, FUN.ERROR se integra entre cero y límite_inferior.
Observaciones
Si el argumento límite_inferior es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
Si el argumento límite_superior es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
10.3.- DEC.A.BIN (función DEC.A.BIN)
Convierte un número decimal en binario.
Sintaxis
DEC.A.BIN(número; [caracteres])La sintaxis de la función DEC.A.BIN tiene los
siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Número Obligatorio. El número entero decimal que se desea convertir. Si el número
es negativo, los valores válidos para "caracteres" se pasan por alto y DEC.A.BIN
devuelve un número binario de 10 caracteres (10 bits) donde el bit más significativo es
el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se
representan usando la notación complementaria de 2.
Caracteres Opcional. El número de caracteres que se va a utilizar. Si "caracteres" se
omite, DEC.A.BIN utiliza el mínimo número de caracteres requeridos. El argumento
"caracteres" es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la izquierda.
Observaciones
Si el argumento número < -512 o si número > 511, DEC.A.BIN devuelve el valor de
error #¡NUM!
Si el argumento número es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de
error #¡VALOR!
Si DEC.A.BIN requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor
de error #¡NUM!
Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.
Si el argumento caracteres es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de
error #¡VALOR!
Si el argumento caracteres
Ejemplo.
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Convertir los siguientes números al sistema binario.
10.4.- BIN.A.OCT (función BIN.A.OCT)
Convierte un número binario en octal.
Sintaxis
BIN.A.OCT(número; [caracteres])La sintaxis de la función BIN.A.OCT tiene los
siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Número Obligatorio. El número binario que se desea convertir. El número no puede
contener más de 10 caracteres (10 bits). El bit más significativo del argumento número
es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos.
Ejemplo.
Convertir los siguientes número del sistema binario al octal.