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Curso virtual ADMINISTRACIÓN PARA EJECUTIVOS
Área GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Módulo FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Y ASPECTOS TRIBUTARIOS
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UNIDAD I: CONTABILIDAD, CONCEPTOS BÁSICOS Y NORMATIVIDAD
CAPACIDAD Comprende los conceptos y principios básicos de la contabilidad.
1.1 LA CONTABILIDAD COMO ARTE, CIENCIA Y TÉCNICA:
Arte: La contabilidad usa la creatividad para
diseñar formatos y métodos de control e
información.
Ciencia: La contabilidad es una ciencia, y no
una suposición de hechos sin relevancia,
puesto que analiza la información real, en
base al conocimiento adquirido.
Técnica: La contabilidad permite la aplicación
de un conjunto de procedimientos y sistemas
para procesar la información.
Fuente: http://boxservices.es
1.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN:
De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales más modernos, la contabilidad
es en sí un Sistema de Información, toma toda la información de una empresa,
cualquiera que esta sea, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios
básicos que uniforman la interpretación de la
Información Financiera, de esta manera
analistas financieros y no financieros pueden
usar la información contable, de ahí se concluye
que independientemente de las definiciones
anteriores, la contabilidad es en si un Sistema
de Información.
Fuente: http://www.um.es
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1.3 OBJETO DE LA CONTABILIDAD:
El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el
activo, pasivo y capital de la misma, así como la información y análisis pertinentes de las
operaciones mercantiles. La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que
tienen lugar diariamente en un negocio.
La medición de los activos, pasivos y cambios
ocurridos en los mismos darán como resultado
acciones de orden administrativo los cuales se
adecuaran buscando el mejor logro de los
objetivos propuestos en la empresa. Las
funciones como: registrar, analizar, clasificar y
resumir las actividades comerciales permitirán
cumplir de forma adecuada con el objeto de la
contabilidad.
Fuente: http://www.sunnetcompany.com/
1.4 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad moderna está lejos de
ser un simple registro de lo que sale o
entra en una empresa, ha pasado a ser
una brújula que señala el camino de
los negocios, fluctuaciones del capital,
así como los aciertos y desaciertos de
la administración. Con lo expresado
anteriormente podemos decir que la
contabilidad obliga a una eficiente
organización de la empresa.
Fuente: http://1.bp.blogspot.com/
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La ciencia contable también es una herramienta de la
planeación económica en todos los niveles, por ello su
importancia radica en lo siguiente1:
Fuente: http://emperadordesnudo.blogia.com/
La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números, sus
anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las
anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado
de la vida de las empresas.
Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadísticas manifestados en los
registros contables.
Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el equilibrio entre
lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros.
Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan
en la contabilidad.
En base a la contabilidad se puede conocer la eficiencia o deficiencia de la
administración y su función económica social que lleva a cabo.
El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de proporcionar las
recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la
gestión económica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea lo que
realmente sucede.
En líneas generales, comunica a los usuarios la información económica y financiera
útil y oportuna para una mejor toma de decisiones.
1 SOSA, Gustavo y MENDIVIL, Johnny. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. IBR. 2010. Lima Perú.
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1.5 MISIÓN DE LA CONTABILIDAD:
La ciencia contable cumple una de las
misiones mas notables en la
organización de toda empresa,
minimizando costos mediante la
supresión de las perdidas y desgastes,
aplicando el principio de diversificación
y control, registrando en libros y
formularios todas las transacciones del
organismo económico en el orden que
se ve afectando y con sujeción a las
normas establecidas.
Fuente: http://asecontabonline.com/
La contabilidad emplea métodos y técnicas, controla
y visualiza a través de los estados financieros, la
información oportuna clara y veraz de todos los
recursos de la empresa para la toma de decisiones.
Fuente: http://www.actiweb.es/
Por lo tanto, la misión de la contabilidad es suministrar datos que
permiten comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo.
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1.6 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS2
Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la VII
CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA NACIONAL
DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONÓMICAS en mar de Plata en 1965.
A continuación se muestran y explican cada uno de los PCGA, de manera concreta y
didáctica, presentando una serie de ejemplos que graficarán su sentido.
1. EQUIDAD:
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.
2. ENTE:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.
Ejemplo:
Vicente es dueño de una disquera y quiere
comprarse una casa en la playa, para eso gasta
el sueldo que a él le corresponde en la empresa.
En otras palabras: “La empresa no asume sus
gastos personales” porque él es considerado
como tercero.
Fuente: http://1.bp.blogspot.com/dinero31.jpg
2 http://www.gestiopolis.com/canales6/fin/contabilidad-y-principios-contables.htm
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3. Bienes económicos:
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, VOLVO es una marca reconocida y preferida por el público,
por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales,
serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisición.
Fuente: http://www.matrixsa.pe/IMAG/des/maquinarias.jpg
4. Moneda Común:
Establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente. En
Perú la moneda común es el nuevo sol (S/.)
Las empresas peruanas registran sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
Fuente: http://4.bp.blogspot.com/
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5. Empresa en marcha:
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo:
Una empresa constructora solicita un préstamo a
un Banco, para lo cual emite sus Estados
Financieros.
Al recibir está información el Banco asume que la
empresa está en marcha.
Fuente: http://4.bp.blogspot.com/
6. Ejercicio:
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplo:
Los Resultados Financieros se miden de acuerdo al año calendario.
7. Objetividad:
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
formalmente en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto
como sea posible y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejemplo:
El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el
mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año
cuesten $12000. La objetividad consiste en registrar todos estos cambios a penas se
producen, no importa la proyección, lo que interesa es el hecho real.
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8. Prudencia:
Conocido también como principio de
conservadurismo, consiste en no
subestimar ni sobreestimar los hechos
económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre
se escoge el menor valor para el activo.
Fuente: http://facildejardefumar.files.wordpress.com/
Ejemplo:
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. El
registro se mantiene en $200.
9. Uniformidad:
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por
medio de una nota aclaratoria.
La depreciación, que viene a ser el desgaste de las máquinas por el uso, se maneja
con porcentajes, al adquirir la máquina, se decide un porcentaje y éste se aplicará
hasta el final, salvo que se justifique el cambio.
Ejemplo:
Si compro una PC para uso de oficina en un turno, considero que su depreciación
será de 10% anual, pero sucede que al cabo de un año, la PC se utiliza en dos turnos,
se justifica el incremento de la depreciación al 15%.
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10. Exposición:
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al
que se refieren.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla y así
cumplir con la Ley General de Sociedades que estipula que toda empresa debe
convocar a Junta General de Accionistas para la aprobación de los Estados
Financieros.
11. Materialidad:
Este principio establece que las
transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado
final de los estados financieros.
Fuentes: http://superpersonasjuridicas.gov.co/
12. Valuación al costo:
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
Ejemplo:
La empresa DULCITOS S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual
costó $4000, como lo trajeron de ESPAÑA, en transporte se gastó $2200 y para fijar
y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$1300. Por
tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$7500.
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13. Devengado:
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo:
Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo el consumo de agua en el mes de enero, porque es
ahí donde se consumió.
14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.
El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.
Fuente: http://www.cidiroax.ipn.mx/
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15. PARTIDA DOBLE3:
El sistema de partida doble es el
principio fundamental de registro de
las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una
balanza ya que tienen que estar en
iguales condiciones para estar en
equilibrio. Aquí tiene que ver dos
palabras: el debe y el haber. El debe es
debitar cargar o deudora, entre otras
palabras debito. El haber es acreditar,
abonar, entre otras palabras crédito.
Fuente: http://quenotepisen.net/
El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el
franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable. Su postulado
principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un
elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una
entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto,
hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono
en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa
hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la
misma.
El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe
de una cuenta y al Haber de otra.
3 http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble
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Ejemplo:
Si realizamos la cobranza de una factura a un cliente en el debe que significa ingreso
se colocará el dinero con el código de caja y a su vez esto salió del cliente, que irá al
haber, que significa salida con su código de cliente.
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:
1. Toda persona que me debe será anotada en la parte del débito.
2. Toda persona que yo le debo será anotada en la parte del haber.
3. Toda bien que entra a la empresa será anotado en la parte del debe.
4. Todo bien que sale de la empresa será anotado en el haber.
5. Todas las pérdidas son anotadas en la parte del débito.
6. Todas las ganancias van anotadas en la parte del haber.
PARTIDA DOBLE
Debe
Débito Deudor Cargo
Haber
Crédito Acreedor
Abono
