Funktionsbeskrivelse - Rebildbilag.rebild.dk/Dagsordener/Sundhedsudvalget(2015)/10-11-2015/Da… · Evner at skabe arbejdsglæde og motivere til højt fremmøde. Være ... Hjemmeplejen

Center Pleje og Omsorg

29-10-2015 1

Funktionsbeskrivelse

Funktion Ældrecenterleder

Nærmeste overordnedeLinjefunktion

Ældrecenterlederen refererer til Centerchefen for Pleje og Omsorg.

Ledelsesniveau 4-leder.

Ansvarsområde Ældrecenterlederen har det overordnede faglige, økonomiske og personalemæssige ansvar.

Ældrecenterlederen har en medleder – den assisterende leder, at dele ledelsen med. Det giver en fleksibilitet og synergi set i forhold til hvordan ledelsesfeltet deles.

Ansvar og opgaver

Økonomi/drift Har et skarpt fokus på at styre økonomien og formår at planlægge fremadrettet og den rigtige balance mellem efterspørgsel og antal medarbejdere.

Ansvarlig for at driften sker i overensstemmelse med CPO´s vision, mål, værdier og politikker.

Ansvar for at politiske mål omsættes til handling, herunder at kommunikere målene tydeligt, loyalt og meningsfuldt ind i eget område.

Fokus på at måle og synliggøre effekten af de leverede indsatser.

Ansvarlig for en høj grad af samdrift og sammenhængskraft på eget område.

Ansvarlig for ældrecenterets driftssituation og gribe ind såfremt, det er relevant.

Overordnet ansvarlig for intern og ekstern kommunikation og information indenfor eget område – herunder at brande Rebild Kommune som professionel aktør og som en attraktiv arbejdsplads.

Overholdelse af lovgivning i forhold til diverse tilsyn.

Personaleledelseog administration

Afholde MUS, GRUS, fraværssamtaler, lønsamtaler mv. i samarbejde med

assisterende ældrecenterleder.

Ansættelse og afskedigelse indenfor ældrecentrets personalegrupper.

Ansvarlig for afholdelse af gruppe, team og personalemøder på

ældrecentret i samarbejde med assisterende ældrecenterleder.

Ansvar for formidling af relevant viden, nyt lovstof etc. til medarbejdere

og samarbejdspartnere.

1

Hører til journalnummer: 00.01.10-P20-11-13

Udskrevet den 29-10-2015

1 - Funktionsbeskrivelse for Ældrecenterleder


29-10-2015 2

Ansvar for, at personalets faglige sammensætning matcher det aktuelle behov og sikre kvalitet og ensartet fagligt niveau i ældrecentret.

Kan se sig selv som leder i en større sammenhæng og evner at fremme det gode samarbejde på tværs.

Evner at skabe arbejdsglæde og motivere til højt fremmøde.

Være en inspirator og kulturbærer overfor ansatte og borgere i lokalområdet samt interne og eksterne samarbejdsparter.

Yde faglig sparring til kolleger og medarbejderne efter behov.

Daglig personaleadministration og arbejdstilrettelæggelse - herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler m.m. indenfor arbejdsområdet.Sikre tilbud og ydelser leveres til borgerne på en effektiv og kvalificeret måde.

Aftaler rammer og retningslinjer for arbejdets udførelse.

Ansvar for faglig korrekt opgaveudførelse.

Strategi og faglig udvikling

Ansvarlig for visionsarbejde og udvikling på ældrecentret, samt opmærksomhed på sammenhæng til øvrige områder under Center Pleje og Omsorg.

Ansvarlig for implementering af udviklingsprojekter og ny lovgivning.

Ansvarlig for den faglige udvikling.

Ansvarlig for at strategien i fremtidens Senior- og handicapservice bliver omsat til handling på ældrecentrene.

Bidrage med innovative tiltag til bedre opgaveløsning.

Samarbejde og koordinering

Fokus på helhedsorienteret opgaveløsning.

Ansvarlig for fremme af områdets eksterne og interne samarbejds-relationer, herunder inddragelse af de rette ekspertiser i områdets daglige arbejde.

Ansvarlig for at orientere/informere områdets aktører om væsentlige forhold.

Sikre faglig prioritering i samarbejde med andre ældrecenterledere.

Kontaktperson for Bruger- og pårørenderåd og de frivillige.

Mødefora Personale- og teammøder

Ledermøder

Formand for LokalMED

Udvalgte Ældrecenterledere deltager i SektorMED

2




29-10-2015 3

Andre møder? (Eksempelvis samarbejdsmøder).

3




29-10-2015 1


Funktion Assisterende ældrecenterleder

Nærmeste overordnede

Linjefunktion

Ældrecentret er tilknyttet Center Pleje og Omsorg. Du refererer til ældrecenterlederen.

Ledelsesniveau 5

Ansvarsområde Du er i samarbejde med ældrecenterlederen ansvarlig for den faglige ledelse.

Ansvar og opgaverØkonomi/drift Medansvarlig for overholdelse af budgettet.

Medansvarlig for en fleksibel og effektiv udnyttelse af distriktets samlede ressourcer.


Formidling af værdier, normer og beslutninger til medarbejderne.

Yde faglig sparring til medarbejderne efter behov.

Være en synlig inspirator og kulturbærer overfor ansatte, beboere og pårørende samt interne og eksterne samarbejdspartnere.

Daglig personaleadministration og arbejdstilrettelæggelse - herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler m.m. indenfor arbejdsområdet.

Vagtplanlægning og lønindberetning.

Overblik over den enkeltes og teamets arbejdsopgaver.

Sikre kontinuiteten i den samlede indsats hos den enkelte borger herunder samarbejde med pårørende og anvende CARE som dokumentation for indsatsen.

Sikre et optimalt arbejdsmiljø.

Orientere ældrecenterleder om forhold, der har faglig, økonomisk og personalemæssig relevans.

Ansvarlig for elevforløb.

Medansvarlig for sikring af tværfagligt/sektorielt samarbejde i kommunen.

Sikre rammer, der støtter op om medarbejdere, processer og kompetenceudvikling.


Deltage aktivt i udviklingen og planlægningen af det faglige arbejde.


Kan se sig selv som leder i en større sammenhæng og evner at dyrke det gode samarbejde på tværs.

4



2 - Funktionsbeskrivelse for assisterende ældrecenterl


29-10-2015 2





5




29-10-2015 1


Funktion Hjemmeplejeleder


Linjefunktion

Hjemmeplejen er tilknyttet Center Pleje og Omsorg.Som hjemmeplejeleder refererer du til centerchefen i Center Pleje og Omsorg.

Ledelsesniveau – 4

Ansvarsområde Ansvarlig for den faglige, økonomiske og personalemæssige ledelse af det enkelte hjemmeplejedistrikt.

Ansvar og opgaver

Økonomi/drift Har et skarpt fokus på at styre økonomien og formår at planlægge fremadrettet og den rigtige balance mellem efterspørgsel og antal medarbejdere.

Ansvarlig for den faglige og den økonomiske styring i hjemmeplejegruppen.

Ansvarlig for den samlede ressourceudnyttelse i hjemmeplejegruppen såvel fagligt som økonomisk.

Ansvarlig for at hjemmeplejegruppens administration håndteres så effektivt og omkostningsbevidst som muligt.

Ansvarlig for at driften sker i overensstemmelse med CPO´s vision, mål, værdier og politikker.


Afholde MUS, GRUS, fraværssamtaler, lønsamtaler mv.

Ansvarlig for at sætte mål for hjemmeplejegruppens opgaver og opfølgning herpå.

Ansvarlig for at skabe velfungerende medarbejderteams med klare mål og relevante kompetencer.

Ansvarlig for at skabe et godt arbejdsmiljø.

Rekruttere og afskedige medarbejdere.

Vagtplanlægning og lønindberetning.

Være en synlig inspirator og kulturbærer overfor ansatte og borgere samt interne og eksterne samarbejdspartnere.

Ansvarlig for, at borgerne indenfor egen hjemmeplejegruppe får tværfaglig og rehabiliterende støtte af høj faglig standard.

6



3 - Funktionsbeskrivelse for Hjemmeplejeleder


29-10-2015 2

Ansvarlig for formidling af relevant viden, nyt lovstof mm. Til medarbejdere og samarbejdspartnere.

Ansvarlig for at sikre ensartet kvalitet i opgaveløsningen – herunder faglig udvikling.

Sparring med medarbejdere og andre nøglepersoner med henblik på vidensdeling og udvikling af hjemmeplejegruppen.

Ansvarlig for at planlæggerne udarbejder kørelister.

Strategi og udvikling Identificere nye behov og udviklingstendenser – herunder implementere den rehabiliterende tankegang i hjemmeplejen





Ansvarlig for at strategien i fremtidens Senior og handicapservice bliver omsat til handling i eget hjemmeplejedistrikt.

Mødefora Personale- og koordineringsmøder

Ledermøder


Udvalgte Hjemmeplejeledere deltager i SektorMED


7




29-10-2015 1


Funktion Planlægger


Linjefunktion

Hjemmeplejedistriktet er tilknyttet Center Pleje og Omsorg. Du refererer til hjemmeplejelederen.

Planlæggeren er udannet Social- og sundhedsassistent eller lignende.

6. niveau – medarbejder.

Ansvarsområde Hovedopgaven er at udarbejde kørelister samt planlægning og disponering af opgaver i distriktet efter lederens anvisninger.

Ansvar og opgaver

Økonomi/drift Kørelisterne skal planlægges således der sikres kontinuitet og kvalitet.

Sikre høj datadisciplin, specielt ved ændringer i kørelister og bytninger på kørelisterne.

Planlægning af ferie.

Administration Administrative opgaver.

Har kendskab til plejeområdet.

Arbejder systematisk med sans for detaljen og blik for efffektiv arbejdstilrettelæggelse.

Stor erfaring og evne i daglig IT-anvendelse.

Har kendskab til Vagtplan og omsorgssystemet KMD CARE.

Administrerer opgaver, herunder elektronisk dokumenthåndtering.

Er god til at kommunikere med borgerne og har en lyttende og serviceminded tilgang.

Ansvarlig elevvejleder.

Tovholder og superbruger af Care.

Korttidsplanlægning.



Være bevidst om behovet for egen kompetenceudvikling.


Daglig tæt samarbejde med de øvrige planlæggere i Rebild Kommune i forhold til effektiv udnyttelse af de daglige ressourcer.

Kontakt til borgerne når der sker ændringer i den vante opgavelevering.

8



4 - Funktionsbeskrivelse for Planlægger


29-10-2015 2

Mødefora Koordineringsmøder

Rehabiliteringsmøder

Møder med øvrige planlæggere.

9




29-10-2015 1


Funktion Leder af sygeplejen


Sygeplejen er tilknyttet Center Pleje og Omsorg.Som leder af sygeplejen refererer du til centerchefen i Center Pleje og Omsorg


Ansvarsområde Ansvarlig for den faglige, økonomiske og personalemæssige ledelse af sygeplejen (Hjemmesygeplejersker, demenssygeplejesker og centersygeplejsker)

Ansvar og opgaver

Økonomi/drift Har et skarpt fokus på at styre økonomien og formår at planlægge fremadrettet og sikre den rigtige balance mellem efterspørgsel og antal medarbejdere.

Ansvarlig for at driften sker i overensstemmelse med Center Pleje og Omsorgs vision, værdier og politikker.

Ansvarlig for en høj grad af samdrift og sammenhængskraft på eget område.


Afholde MUS, GRUS, fraværssamtaler, lønsamtaler mv.

Ansvar for at politiske mål omsættes til handling, herunder at kommunikere målene tydeligt, loyalt og meningsfuldt ind i eget område. Herunder kvalitetsstandarder, faglige retningslinjer mm.

Sikre trivsel og godt arbejdsmiljø i det samlede område

Faglig sparring til medarbejdere efter behov omkring komplekse sygeplejefaglige forløb.

Fokus på helhedsorienteret løsninger overfor borgeren.

Være en synlig inspirator og kulturbærer overfor ansatte/borgere samt interne og eksterne samarbejdspartnere.

Daglig personaleadministration og arbejdstilrettelæggelse – herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler mm indenfor arbejdsområdet

Ansvarlig for formidling af relevant viden, nyt lovstof mm til medarbejdere og samarbejdspartnere.

Ansvarlig for at sikre ensartet kvalitet i opgaveløsningen – herunder faglig udvikling

Sikre kontinuiteten i den samlede indsats hos den enkelte borger –

10



5 - Funktionsbeskrivelse for Leder af sygeplejen


29-10-2015 2

herunder samarbejde med pårørende.

Ansvarlig for den løbende kvalitetskontrol af enkeltsager/opgaver samt overholdelse af lovgivning i forhold til diverse tilsyn

Ansvarlig for udarbejdelse/revision af sundhedsfaglige instruktioner.

Ansvarlig for PPS i sygeplejen.

Ansvarlig for praktisk udførelse af fagligt tilsyn

Ansvarlig for studerende

Medansvarlig for at sikre tværfagligt/sektorialt samarbejde i kommunen.

Introduktion til nyansatte i samarbejde med den assisterende sygeplejeleder.

Ansvarlig for implementering af udviklingsprojekter og ny lovgivning.


Sikre den sygeplejefaglige udvikling i såvel hjemmeplejen som på ældrecentrene.

Ansvarlig for at strategien i fremtidens senior og handicapservice bliver omsat til handling i sygeplejen.




Ansvarlig for fremme af områdets eksterne og interne samarbejdsrelationer, herunder inddragelse af de rette ekspertiser i områdets daglige arbejde.

Overordnet ansvarlig for intern og ekstern kommunikation og information indenfor eget område – herunder at brande Rebild Kommune som professionel aktør og som en attraktiv arbejdsplads.


Ledermøder


Deltager i SektorMED

Deltager i arbejdsgruppen omkring dokumentation.


11




29-10-2015 312




29-10-2015 1


Funktion Assisterende leder af sygeplejen


Sygeplejen er tilknyttet Center Pleje og Omsorg. Du refererer til leder af sygeplejen.


Ansvarsområde Ansvarlig for den faglige, økonomiske og personalemæssige ledelse af sygeplejen (Hjemmesygeplejersker, demenssygeplejesker og centersygeplejsker)

Ansvar og opgaver

Økonomi/drift Vagtplanlægning

Godkender tjenestefrihed, bytninger og lignende.

Ansvar for at den daglige fremmødeprofil hænger sammen, dette også i samarbejde med de enkelte teams/områder.

Medansvarlig for en fleksibel og effektiv udnyttelse af distriktets samlede ressourcer.

Personaleledelse og administration

Sikre trivsel og godt arbejdsmiljø i det samlede område

Faglig sparring til medarbejdere omkring komplekse sygeplejefaglige forløb.

Ansvarlig for afholdelse af sygeplejemøder/teammøder

Daglig personaleadministration og arbejdstilrettelæggelse – herunder kendskab til overenskomster, arbejdstidsaftaler mm indenfor arbejdsområdet

Introduktion til nyansatte i samarbejde med leder af sygeplejen.

Have overblik over den enkeltes og teamets arbejde

Sikre kontinuiteten i den samlede indsats hos den enkelte borger – herunder samarbejde med pårørende.

Sikre den korrekte faglige dokumentation i CARE.

Ansvarlig for studerende

Medansvarlig for at sikre tværfagligt/sektorialt samarbejde i kommunen.

Strategi og faglig udvikling Sikre den sygeplejefaglige udvikling i såvel hjemmeplejen som på

ældrecentrene.

13



6 - Funktionsbeskrivelse for Assisterende sygeplejeled


29-10-2015 2



Ansvarlig for fremme af områdets eksterne og interne samarbejdsrelationer, herunder inddragelse af de rette ekspertiser i områdets daglige arbejde.




14



Documents

Funktionsbeskrivelse - Rebildbilag.rebild.dk/Dagsordener/Sundhedsudvalget(2015)/10-11-2015/Da… · Evner at skabe arbejdsglæde og motivere til højt fremmøde. Være ... Hjemmeplejen