Garis Panduan Sambutan Hks2015

G A R I S P A N D U A N S A M B U T A N H K S 2 0 15 1

GARIS PANDUAN SAMBUTAN HKS 2015

(PERINGKAT SEKOLAH)

1. PENGENALAN

Garis panduan Sambutan HKS 2015 ini disediakan sebagai panduan terbaik

kepada pihak pengurusan koperasi sekolah untuk menganjurkan sambutan

HKS dengan lebih mudah dan teratur. Sambutan HKS 2015 telah dibahagikan

kepada tiga bahagian iaitu :

Bahagian A Sambutan Hari Koperasi Sekolah Bahagian B Projek Komuniti Bahagian C Persembahan Pengamalan Jatidiri Koperasi

2. PENYERTAAN

Terbuka kepada semua Koperasi Sekolah. ( Koperasi Sekolah yang bukan ahli

ANGKASA hendaklah melampirkan borang permohonan menjadi ahli

ANGKASA bersama sama Borang Sambutan bagi membolehkan menerima bantuan perbelanjaan yang diberikan oleh ANGKASA)

3. TARIKH DAN TEMA SAMBUTAN

Sambutan akan diadakan pada 13 April - 31 Mei 2015. Koperasi sekolah

boleh memilih salah satu hari atau lebih dalam bulan tersebut untuk

mengadakan sambutan.

Tema sambutan HKS 2015 ialah Koperasi Berprihatin Terhadap Masyarakat

4. BAHAGIAN A SAMBUTAN HARI KOPERASI SEKOLAH

4.1 AKTIVITI AKTIVITI HKS

Sambutan Hari Koperasi Sekolah hendaklah diadakan dalam tempoh yang

telah ditetapkan. Dua (2) jenis aktiviti hendaklah diadakan di koperasi iaitu

aktiviti wajib dan

aktiviti pilihan

Setiap aktiviti sama ada aktiviti wajib atau pilihan hendaklah dibuat

berdasarkan kreativiti pihak sekolah sendiri dan menepati tema sambutan.


4.1.1 Aktiviti Wajib

Bagi aktiviti wajib, pihak koperasi mesti mengadakan perkara-perkara

berikut:

a. Perhimpunan Khas

Pihak sekolah hendaklah mengumpul kesemua pelajar dalam

satu perhimpunan khas sambutan HKS;

Pengetua atau Pengerusi Koperasi akan memaklumkan

tentang sambutan HKS serta tujuan diadakan; (Maklumat lanjut

tentang HKS boleh dimuat turun dari laman web ANGKASA;

www.angkasa.coop)

Pengetua atau Pengerusi Koperasi hendaklah menerangkan

kepentingan koperasi di sekolah dan perkembangan terkini

serta aktiviti-aktiviti yang dijalankan di koperasi sekolah mereka;

Lagu Semangat Koperasi (lagu rasmi koperasi) dari ANGKASA

hendaklah dimainkan semasa perhimpunan tersebut. (Lagu ini

boleh dimuat turun dari laman web ANGKASA;

www.angkasa.coop)

Perutusan daripada YB Menteri Pelajaran Malaysia; YB Menteri

Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan;

dan Presiden ANGKASA hendaklah dibaca oleh pelajar semasa

perhimpunan. (ANGKASA akan mengedarkan ketiga-tiga

perutusan ke sekolah-sekolah dua minggu sebelum sambutan

HKS). Perutusan juga boleh dimuat turun dari laman web

ANGKASA; www.angkasa.coop)

4.1.2 Aktiviti Tambahan Semasa Perhimpunan Khas

Pihak koperasi sekolah juga boleh melaksanakan aktiviti-aktiviti tambahan

seperti berikut semasa majlis perhimpunan diadakan.

Pengiktirafan koperator terbaik koperasi sekolah

Pihak koperasi bolehlah memberi pengiktirafan kepada mana-

mana koperator yang telah menunjukkan kecemerlangan

sepanjang penglibatan mereka dalam koperasi. Antara

pengiktirafan yang boleh diberikan ialah Anggota Lembaga

Koperasi Terbaik, JAD Koperasi Terbaik di kalangan guru dan

pelajar, koperator terbanyak berlanggan di kedai koperasi dan

sebagainya. Koperasi sekolah bolehlah menyediakan hadiah-

hadiah untuk tujuan tersebut jika berkemampuan.

Edaran Tanda Peringatan HKS

Satu tanda peringatan HKS berbentuk buku nota kecil, lencana,

stiker atau lain-lain bentuk cenderahati bolehlah disediakan oleh

pihak koperasi untuk mereka yang terlibat dengan sambutan atau

untuk anggota-anggota di koperasi sekolah mereka sebagai

tanda memperingati HKS.


Aktiviti-aktiviti tambahan dalam perhimpunan khas akan diambilkira

semasa penilaian dibuat oleh Jawatankuasa Penilai.

4.1.3 Aktiviti Pilihan

Bagi aktiviti pilihan, dua kategori aktiviti telah ditetapkan iaitu;

Pendidikan;

Ekonomi / Keusahawanan

Pihak koperasi sekolah hendaklah menjalankan sekurang-kurangnya satu

daripada aktiviti-aktiviti pilihan tersebut. Pemberian markah juga akan

berdasar kepada kuantiti aktiviti yang dijalankan. Jika koperasi sekolah

menjalankan lebih daripada satu aktiviti, tambahan markah akan

diberikan. Kesemua aktiviti yang dijalankan hendaklah mengikut kreativiti

dan inovasi pihak sekolah dan sebagai Badan Penilai, ANGKASA tidak

akan terlibat secara langsung dalam aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

Koperasi sekolah digalakkan untuk melibatkan seberapa banyak agensi

samada agensi kerajaan, swasta atau badan-badan NGO sebagai salah

satu usaha mewujudkan aktiviti interaksi koperasi sekolah dengan

masyarakat. Di antara contoh-contoh aktiviti adalah seperti berikut;

a. Aktiviti Pendidikan

Contoh Aktiviti :

Ceramah Koperasi;

Seminar Koperasi;

Bengkel koperasi;

Kuiz koperasi dan

Lain-lain berdasarkan kreativiti koperasi.

b. Aktiviti Ekonomi / Keusahawanan

Contoh Aktiviti :

Karnival Koperasi

Jualan barangan terpakai atau barangan kitar semula;

Bazar Koperasi;

Car-Boot Sale; Car Wash, dan

Lain-lain berdasarkan kreativiti koperasi.

4.1.4 BANTUAN PERBELANJAAN

Koperasi Sekolah yang melaksanakan Bahagian A akan mendapat

sumbangan bantuan perbelanjaan sebanyak RM1,000.00. (Rujuk lampiran

panduan penyediaan laporan)


5. BAHAGIAN B PROJEK KOMUNITI

Koperasi Sekolah perlu menjalanlankan aktiviti khidmat masyarakat setempat

secara sukarela sesuai dengan tema sambutan HKS 2015 iaitu Koperasi Berprihatin Terhadap Masyarakat. Projek komuniti ini melibatkan sejumlah sukarelawan pelajar yang akan menjalakan projek komuniti ini dalam

menyumbang bakti kepada masyarakat yang memerlukan. Antara contoh

projek komuniti yang boleh dijalankan adalah :

1 day charity - Memberi khidmat sosial kepada anak-anak yatim dari aspek pelajaran, kerohanian dan kasih sayang

kekeluargaan.

Pelajar masuk kampung - Menjalankan aktiviti gotong royong membersihkan kawasan kampung / aktiviti khidmat

masyarakat disamping mengukuhkan hubungan pelajar dan

masyarakat luar.

Mother nature, we care - Memupuk kesedaran pelajar tentang kepentingan dan keunikan ekosistem yang dihuninya dengan

melakukan pemulihan dan penanaman semula pokok.

Bantuan pasca banjir - Menjalankan aktiviti gotong royong pembersihan, bantuan kemanusiaan, makanan dan

sebagainya kepada mereka yang terlibat dengan musibah/bencana

alam seperti banjir.

5.1 BANTUAN PERBELANJAAN

Koperasi Sekolah yang melaksanakan Bahagian B akan mendapat

sumbangan bantuan perbelanjaan sebanyak RM500.00. (Rujuk lampiran

panduan penyediaan laporan)

6. BAHAGIAN C PERSEMBAHAN PENGAMALAN JATIDIRI KOPERASI

Persembahan Pengamalan Jatidiri koperasi diadakan bertujuan supaya

pelajar-pelajar dapat menghayati definisi, falsafah, prinsip dan nilai

koperasi.Dengan ini, pelajar lebih memahami dan dapat melibatkan diri

dengan koperasi secara langsung.

Pihak Koperasi Sekolah hendaklah mengadakan persembahan

berkumpulan yang berkaitan dengan pengamalan jatidiri koperasi.

Contoh persembahan adalah seperti sketsa, forum, dikir barat, choral

speaking dan lain-lain. Tema persembahan hendaklah berkisar kepada

tema sambutan Hari Koperasi Sekolah dan mengikut kreativiti masing-

masing. Persembahan hendaklah dibuat secara berkumpulan (minimum

2 persembahan) dan durasi setiap persembahan ialah 5-20 minit.

Persembahan hendaklah dipertontonkan kepada warga sekolah dan

setiap persembahan mestilah dinyatakan temanya.


6.1 BANTUAN PERBELANJAAN

Koperasi Sekolah yang melaksanakan Bahagian C akan mendapat

sumbangan bantuan perbelanjaan sebanyak RM500.00.

7. BORANG PENGESAHAN SAMBUTAN DAN LAPORAN SAMBUTAN

Bagi tujuan penyelarasan dan penilaian, pihak koperasi sekolah

hendaklah menghantar:

o Borang Pengesahan Sambutan (BPS01 HKS/15 ; warna merah jambu) Borang pengesahan sambutan ini hendaklah dihantar ke ANGKASA

sebulan sebelum tarikh sambutan. Pihak koperasi hendaklah

menyatakan tarikh sambutan HKS yang akan diadakan dan aktiviti-

aktiviti yang akan dilaksanakan.

o Borang Laporan Sambutan (BLS02 HKS/15 ; warna biru) Bagi tujuan penilaian dan pembayaran sumbangan, Borang Laporan

Sambutan ini hendaklah diisi dengan lengkap dan dihantar ke

ANGKASA dua minggu selepas majlis sambutan HKS. Laporan yang

lengkap hendaklah disertakan dengan gambar-gambar sekitar hari

sambutan dan bukti sambutan. Sila Rujuk Panduan Penyediaan

Laporan. Koperasi sekolah perlu membuat sekurang-kurangnya satu

salinan laporan untuk simpanan koperasi sekolah.

Kedua-dua borang ini bolehlah dimuat turun dari laman web

ANGKASA; www.angkasa.coop.

8. PROSES BAYARAN BANTUAN PERBELANJAAN

Bantuan perbelanjaan ini hanya akan disalurkan kepada koperasi sekolah

setelah pihak ANGKASA menerima Borang Laporan Sambutan (BLS02 HKS/15) dan laporan lengkap bergambar mengenai sambutan yang telah

diadakan.

Proses bayaran sumbangan hanya akan dilaksanakan setelah selesai sesi

penilaian diadakan. ANGKASA berhak untuk tidak memberikan bantuan

perbelanjaan sekiranya pihak koperasi sekolah tidak mematuhi garis

panduan yang ditetapkan seperti berikut :

o Tidak menghantar Borang Laporan Sambutan (BLS02 HKS/15) atau o Hanya menghantar Borang Laporan Sambutan (BLS02 HKS/15) dan

tidak disertakan bersama laporan lengkap bergambar aktiviti HKS

2014.


9. PENILAIAN AKTIVITI

Penilaian akan dibuat berdasarkan kepada aktiviti di Bahagian A, Bahagian

B dan Bahagian C. Aktiviti akan dinilai mengikut kualiti persembahan,

bilangan aktiviti yang dijalankan, penglibatan pelbagai pihak seperti

koperasi dewasa, PIBG, masyarakat setempat dan lain-lain lagi yang

ditetapkan oleh Jawatankuasa Penilai. Maksimum lima (5) koperasi sekolah

atau lima (5) peratus dari jumlah penyertaan koperasi sekolah akan dipilih

sebagai terbaik dari segi penganjuran setiap negeri dan hadiah akan

diberikan oleh ANGKASA Pusat.

Jawatankuasa Penilai adalah terdiri daripada:

ANGKASA;

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),

Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

MARA

Maktab Koperasi Malaysia

Bagi koperasi sekolah yang telah memenangi hadiah utama selama dua (2)

tahun berturut-turut, tidak akan dinilai sambutan mereka bagi tahun yang

ketiga. Penilaian akan dibuat semula pada tahun berikutnya.

Keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Penilai adalah muktamad.

10. MARKAH BONUS

Pihak penilai akan memberikan markah bonus kepada koperasi sekolah yang

menghasilkan produk produk / perkhidmatan koperasi yang berdaya maju, mempunyai elemen kreativiti dan innovasi serta memberi kentungan kepada

koperasi. Contoh produk :

Produk pengguna book cover, beg, aksesori, alat tulis, phone cover Perkhidmatan dobi, pengurusan acara, sewaan, penginapan dan lain

lain.

Pertanian Penanaman tebu, fertigasi, kelapa sawit, cendawan dan lain lain.

Perikanan Ikan, udang dan lain lain.

Barangan dan produk koperasi hendaklah dihasilkan sendiri oleh pihak

koperasi sekolah dan dijual sepanjang tahun 2014/15.


11. LAWATAN WAKIL KEMENTERIAN, JABATAN DAN AGENSI

Wakil Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri,

Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Jawatankuasa Tadbir Kebangsaan dan

Jawatankuasa Perhubungan ANGKASA Negeri akan membuat lawatan ke

koperasi-koperasi sekolah yang mengadakan sambutan.

Lawatan yang diadakan adalah bertujuan untuk meraikan sambutan yang

dilaksanakan oleh pihak koperasi sekolah dan ianya bukan bertujuan untuk

membuat penilaian ke atas sambutan HKS yang diadakan. Jawatankuasa

Tadbir Kebangsaan dan Jawatankuasa Perhubungan ANGKASA Negeri akan

mengisi borang laporan lawatan yang telah disediakan untuk diserahkan

kepada ANGKASA Pusat.

12. PERTANYAAN

Sebarang bentuk pertanyaan yang berkaitan dengan sambutan HKS

bolehlah diutarakan kepada Unit Institusi Pendidikan di talian 03-78008156 /

03-78846497 / 03-78008176. No. faks : 03-78846423 / 03-78061506 / 03-78809244

13. PIHAK YANG TERLIBAT DENGAN HKS 2015

Koperasi sekolah bolehlah melibatkan masyarakat luar dalam sambutan HKS

bagi mewar warkan kepada koperasi di sekolah dan aktiviti aktiviti yang dijalankan. Antara pihak pihak yang boleh dilibatkan adalah :

Koperasi Sekolah berdekatan

Koperasi Dewasa

Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG)

Masyarakat setempat

Kementerian Pendidikan Malaysia

Jabatan Pendidikan Negeri

Suruhanjaya Koperasi Malaysia

Jawatankuasa Perhubungan ANGKASA Negeri

Majlis Amanah Rakyat (MARA)

Dan lain - lain


14. PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN

1. Penyediaan laporan hendaklah mengikut format Borang Laporan

Sambutan (BLS02-HKS/15).

2. Penyediaan laporan hendaklah tidak kurang daripada 20 muka surat dan

tidak melebihi 50 muka surat (termasuk gambar).

3. Empat gambar terhad untuk satu aktiviti sahaja.

4. Satu muka surat bersaiz A4 terhad untuk empat gambar sahaja (1 aktiviti).

5. Koperasi sekolah perlu melampirkan salinan buku / penyata akaun bank

yang tertera nama serta nombor akaun bagi memudahkan pembayaran

sumbangan ANGKASA.

6. Setiap gambar perlu dinyatakan secara ringkas:

a. Apakah aktiviti yang dilaksanakan;

b. Tarikh, masa dan lokasi aktiviti dilaksanakan, dan

c. Penglibatan atau penyertaan, seperti pelajar, guru, kakitangan

sekolah, masyarakat luar atau agensi luar.

d. Nama perasmi majlis atau sambutan, penceramah dan lain-lain

berkaitan hendaklah dinyatakan dalam caption gambar tersebut.

7. Nyatakan secara jelas agensi kerajaan, NGO atau pihak swasta yang

terlibat bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan.

8. Lampirkan aturcara program sambutan HKS 2015.

9. Lampirkan senarai Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana

HKS 2015.

10. Lampirkan ringkasan penyata kewangan sambutan HKS 2015

(untung/rugi)

11. Lampirkan penyata kewangan kedai koperasi bagi penjualan produk

koperasi (markah bonus).

12. TIDAK PERLU melampirkan risalah, pamplet atau bahan bahan bercetak

daripada agensi luar. Sebagai contoh risalah pencegahan jenayah,

derma darah, promosi, peraturan, syarat-syarat dan sebagainya.

13. TIDAK PERLU dilampirkan bahan-bahan atau maklumat yang telah

diberikan oleh ANGKASA kepada koperasi sekolah seperti;

a. Garis Panduan Sambutan HKS

b. Lirik Lagu Semangat Koperasi


16. TIDAK PERLU menghantar album bergambar sebagai laporan.

17. Format penyediaan laporan perlu mengikut font Arial 12.

18. Laporan yang kemas dan lengkap hendaklah diserahkan kepada pihak

Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri masing - masing seperti alamat

dibawah pada atau sebelum 19 Jun 2015 (Jumaat) Jam 4.30 petang.

Laporan yang dihantar selepas daripada tarikh dan masa diatas tidak

akan diterima.

a. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Perlis

No. 17 & 19, Jalan Satu. Taman Pertiwi Indah,

Jalan Kangar Alor Setar, 01000 Kangar Perlis.

Tel : 04-979 9004 (P)

Faks : 04-9799007

Email : [email protected]

b. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Kedah

1571, Jalan Kota, Alor Malai, 05000 Alor Setar, Kedah

Tel : 04-7300378 (P)

Faks : 04-7307717


c. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Pulau Pinang

No. 1-B, Tingkat 1, Lintang Sungai Tiram 5,

Sunway Prima, 11900 Bayan Lepas,

Pulau Pinang.

Tel : 04-6447145 (P)

Faks : 04-6463145


d. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Perak

No. 24A & 26A, Jalan Bestari B2

Medan Meru Bestari (Zon 5)

Bandar Mru Raya

30020 Ipoh, Perak

Tel : 05-5275589/5263278

Faks: 05-5272034


e. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Selangor

No.C- 105, Blok C, Glomac Business Centre

Jalan Ss 6/1, Kelana Jaya,47301 Petaling Jaya

Selangor

Tel :03-78807270

Faks:03-78807281

Email: [email protected]


f. Pejabat Perhubungan ANGKASA Wilayah Persekutuan

No.16, Jalan Lumut, Off Jalan Ipoh

50400 Kuala Lumpur

Tel :03-40431995/40432995

Faks : 03-40423995


g. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Sembilan

No. 4, Tingkat 1, Jlan Durian Emas, Betaria Business Centre,

Jalan Dato Siamang Gagap 70400 Seremban, Negeri Sembilan

Tel : 06-7611386

Faks: 06-7630443


h. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Melaka

No.48-1,Jalan KF 4 Kota Fesyen, Hnag Tuah Jaya

75450 Ayer Keroh, Melaka

Tel : 06-2344682

Faks :06-2347371


i. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Johor

No.14-01, Jalan Tun Abdul Razak, Susur 6 Taman Suria Muafakat

80200 Johor Bahru, Johor

Tel : 07-2384457

Faks :07-2354584


j. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Pahang Zon 1

B-268, Tingkat 1, Jalan Darat Makbar

25000 Kuantan, Pahang

Tel :09-5130246

Faks:09-5362241


k. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Pahang Zon 2

No. 2, Tingkat 1, Jalan Pak Sako

Bandar Semantan

28000 Temerloh, Pahang

Tel : 09-2965524

Faks : 09-2965526



l. Pejabat Perhubnagn ANGKASA Negeri Pahang Zon 3

Lot p20, Tingkat 1, Blok A Taman Bentong Prima

28700 Bentong, Pahang

Tel : 09-2234062

Faks :09-2234309


m. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Terengganu

Lot 5126, Tingkat 1, Unit C1, Blok C, Dataran Emas, Jalan Sultan

Sulaiman

20200 Kuala Terengganu, Terengganu

Tel :09-6246703

Faks :09-6316514


n. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Kelantan

Lot 321, Tingkat 1, Seksyen 12, Jalan Pengakalan Chepa

15400 kota Bharu, Kelantan

Tel :09-74754772

Faks:09-7437771


o. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Sabah

Lot 13, Lorong Grace Square 1, Jlana Pantai Sembulam

88582 Kota Kinabalu, Sabah

Tel : 088-244543

Faks :088-242542


p. Pejabat Perhubungan ANGKASA Negeri Sarawak

Lot 496, Tingkat 1, Seksyen 6

KTLD, Jalan Kulas

93400 Kuching, Sarawak

Tel : 082-239403

Faks :082-237405



Jika terdapat sebarang pertanyaan bolehlah menghubungi:

ANGKATAN KOPERASI KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD

WISMA UNGKU A. AZIZ, JALAN SS 6/3, KELANA JAYA,

47301 PETALING JAYA, SELANGOR D.E

(U/P: Unit Institusi Pendidikan, Bahagian 4P)

No. Telefon: 03-78008156 / 03-78008176 No. Faks: 03-78846423 / 03-78061506

www.angkasa.coop

Penolong Pengurus Bahagian 4P (Pembangunan) : 03-78008133 Ketua Unit Institusi Pendidikan : 03-78846497

Documents

Garis Panduan Sambutan Hks2015