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Dai GAS al tuo Business. Unconventional Events & Fairs, un progetto a cura di GMPRgroup / Allestimenti & Scenografie.
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U.E.F.Unconventional
Events & Fairs
D u e p a r t n e r q u a l i f i c a t i
p e r l a c o m u n i c a z i o n e
e l ’ g r g a f i z z a z i g f e
d i e v e n t i s p e c i a l i
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Premessa
U.E.F. (Unconventional Events & Fairs) è un progetto unico nel suo genere, nato dalla
pluriennale sinergia tra GMPRgroup e AeS (GAS).
Organizzare un evento, partecipare ad una fiera, comunicare il proprio know how ed il
proprio business: si tratta di attività complesse, che comportano spesso, per uf’aziefda,
costi elevati e l’utilizzg di professionalità interne non sempre appropriate.
AeS e GMPR Group hanno ideato un nuovo modo di comunicare, completo e innovativo:
una collaborazione che offre al cliente la possibilità di avvalersi di competenze
complementari, specializzate nei diversi ambiti della comunicazione e dell’grgafizzazigfe di
eventi complessi.
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Il format prevede la condivisione con il cliente degli obiettivi da raggiungere nella
realizzazione di un particolare evento o nella partecipazione ad una certa fiera.
Il modello UEF offre al cliente la possibilità di ricevere un progetto “ad hgc”, esplicativo e
dettagliato, nel quale gli investimenti fatti dall’aziefda possano essere tradotti in risultati
misurabili e ben definiti.
Creare valore aggiunto, differenziarsi dai concorrenti, essere maggiormente
competitivi, razionalizzare i costi.
Questi sono alcuni degli elementi propri di UEF.
Il format
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Come opera il modello UEF?
UEF analizza le esigenze del cliente ed elabora un progetto che può prevedere i seguenti
step:
a. Consulenza
b. Elaborazione di un piano operativo
c. Comunicazione dell’eveftg/fiera
d. Progetto “chiavi in mafg” dell’eveftg/fiera
e. Realizzazione dell’eveftg/fiera incluso allestimenti strutturali e scenografici,
allestimenti tecnici, visual communication, tecnologie innovative
f. Attività di business relations
g. Incontri one to one con target mirati
h. Assistenza durante tutto il periodo dell’eveftg/fiera
Modus operandi
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Le attività
Di seguito vengono illustrate alcune tra le
principali attività fornite dal gruppo di
lavoro di GAS.
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a. Consulenza
I professionisti di AeS e di GMPRgroup sono a disposizione del cliente per
definire la migliore strategia di promozione e comunicazione, oltre che i punti
fondamentali per la buona riuscita dell’eveftg/fiera.
b. Elaborazione di un piano operativo
In seguito al primo incontro di brief, il team congiunto di GAS (GMPRgroup e
Allestimenti e Scenografie) metterà a punto un piano operativo, in cui
verranno evidenziate nel dettaglio le singole attività da realizzare, con
particolare attenzione ai costi/benefici di ognuna. Il piano operativo sarà
studiato sulla base delle specifiche esigenze del cliente, a partire dagli obiettivi
strategici e manageriali e tenendo conto delle peculiarità del settore operativo.
Le attività
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c. Comunicazione dell’eveftg/fiera
Grazie al modello UEF ogni singolo evento/fiera potrà essere supportato da
una strategia di comunicazione mirata, volta a massimizzare la visibilità del
brand e/o del prodotto. GAS progetta soluzioni di comunicazione complete ed
efficaci in cui grafica, web design, editoria, pubblicità e media relations si
integrano in modo sinergico ed efficace per favorire il business del cliente.
d. Progetto “chiavi in mafg” dell’eveftg/fiera
Crediamo che l’grgafizzazigfe di un evento o la partecipazione a una fiera
rappresentino un importante investimento per accrescere il proprio business e
per farsi conoscere meglio dal proprio mercato di riferimento. E' per questo
che GAS ha creato un team di lavoro esperto e competente in vari settori
merceologici e relazionali, in grado di fornire tutti i principali servizi di
consulenza e assistenza per il raggiungimento degli obiettivi di marketing
relationship nei mercati nazionali e internazionali.
Le attività
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e. Realizzazione dell’eveftg/fiera incluso allestimenti strutturali e
scenografici, allestimenti tecnici, visual communication, tecnologie
Attraverso un servizio Global Service, GAS è in grado di curare tutti i dettagli
per consentire al cliente di vivere la partecipazione agli eventi/fiere come
uf’gccasigfe di successo.
Con UEF viene assicurata:
la cura di tutti gli aspetti tecnici e logistici: allestimenti, tecnologie
innovative, mobilio, gestione accrediti, prenotazione servizi,
coordinamento logistico, ecc
la promozione dei progetti/prodotti/servizi agli occhi del mondo
il contatto con i principali decision makers del settore
la creazione di agende per i business meeting in fiera
le attività di media relations prima, durante e dopo l’eveftg/fiera
Le attività
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f. Attività di Business Relations
UEF è in grado di massimizzare l’efficacia della partecipazione alla fiera,
consentendo al cliente di arrivare all’eveftg con uf’agefda di incontri già
fissati con i principali decision makers del settore. Questo avviene grazie
all’attività di business Rrelations che i professionisti di GAS intraprendono i
mesi antecedenti la fiera, contattando i rappresentanti più importanti dei
diversi settori per promuovere incontri one to one presso lo stand dell’aziefda.
g. Incontri one to one con target mirati
Grazie all’esheriefza maturata in diversi settori di business, GAS dispone di
database qualificati ai quali veicolare in modo rapido ed efficace i prodotti e i
servizi promossi dal cliente.
h. Assistenza durante tutto il periodo dell’eveftg/fiera
UEF garantisce l’assistefza dei propri qualificati professionisti per tutta la
durata dell’eveftg/fiera.
Le attività
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UEF ha numerosi campi di applicazione. Alcuni di questi sono:
Partecipazione a fiere di settore
Evefti “Fugri Salgfe”
Grandi Eventi
Meeting & Convention
Eventi sportivi, culturali e religiosi
Lancio prodotti
Inaugurazioni
Eventi celebrativi e ricorrenze
Road Show
Cene di Gala
Sfilate di moda
Ambiti di applicazione
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UEF non ha confini, né restrizioni: opera a livello nazionale ed internazionale ed è stato
già applicato con successo in diverse città e quartieri fieristici italiani ed europei (Milano,
Roma, Bologna, Parigi, Berlino, Cannes).
La sua vocazione, prettamente internazionale, risulta particolarmente adatta a tutte quelle
aziende che vogliono espandere la propria territorialità ed acquisire nuove aree di mercato.
La consolidata esperienza dei professionisti di GAS consente inoltre all’aziefda di
concentrarsi sugli aspetti strategici e manageriali legati alla partecipazione alla
fiera/evento, delegando le attività più prettamente tecniche e logistiche.
Raggig d’azigfe
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I professionisti di GAS hanno lavorato per importanti clienti
a livello nazionale ed internazionale.
Key projects
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Allestimenti e Scenografie è una realtà, operante a livello nazionale ed internazionale, che
fornisce la più ampia gamma di servizi e prodotti per la comunicazione e gli eventi.
AeS si pone "trasversalmente" creando Soluzioni Espositive per ogni genere di evento e di
immagine aziendale, essendo fermamente convinta che la comunicazione sia il vero asset
strategico di ogni impresa.
Con le nuove professionalità e le 6 nuove linee produttive (Eventi, Stand, Interni,
Comunicazione, Strutture, Tecnologia), AeS è in grado di elaborare progetti innovativi,
diventando una realtà unica nel suo genere.
AeS pensa a tutto: progettazione, consulenza tecnica e creativa, allestimento strutturale,
allestimenti tecnici, audio-video-luci, nuove tecnologie multimediali di comunicazione, grafica
e visual communication, tensostrutture, palchi e tribune, gestione logistica, gestione
pratiche.
GAS: chi siamo
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GMPRgroup è una società di consulenza fra le più importanti in Italia, con la Direzione
Operativa a Bologna e uffici a Roma, Milano, Venezia e Bari nei quali lavorano 35
professionisti. E’ corrispondente di network internazionali tra i più rilevanti del mondo ed è
da oltre veft’affi impegnata fell’ideazigfe, realizzazione e sviluppo di progetti complessi.
E’ specialista fell’Integrated Marketing Communication e in particolare offre servizi di:
Comunicazione
Relazioni Pubbliche
Marketing research
Media Relations
Web
Business relation
GAS: chi siamo
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AeS – Allestimenti e Scenografie srl
Via Garibaldi, 15 - 40069 Zola Predosa (BO)
Tel +39 051 6166722 Fax +39 051 6185728
www.a l l e s t imen t i e s c e n o g ra f i e . i t
eve n t i s p e c i a l i @ a l l e s t imen t i e s c e n o gr a f i e . i t
Ufficio di rappresentanza:
Milano
GMPRgroup srl
Via Marconi, 2 – 40122 Bologna
Tel. +39 051 2913911 Fax +39 051 262113
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Uffici di rappresentanza:
Milano, Roma, Venezia, Bari
GAS: contatti