____________________________________________________________________________________

5 Οκτωβρίου, 2015

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Οι εκλογές για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοινότητας θα διεξαχθούν την Κυριακή 22η Νοεμβρίου 2015, στο Πολυμενάκειο Πολιτιστικό Κέντρο (30 Thorncliffe Park Drive). Ώρα έναρξης της ψηφοφορίας ορίζεται η 12:00 μ.μ. και ώρα λήξης της ψηφοφορίας η 19:00 (7:00 μ.μ.) ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΑ ΜΕΛΗ:

1. Που έχουν εγγραφεί ως νέα μέλη τρεις μήνες πριν την 22η Νοεμβρίου 2015, δηλαδή μέχρι το αργότερο την 22η Αυγούστου 2015, και οι οποίοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.

2. Που είναι εγγεγραμμένα στον κατάλογο των μελών της Κοινότητας και η συνδρομή των οποίων δεν λήγει μέχρι και την ημέρα των εκλογών.

3. Που η συνδρομή τους λήγει πριν την ημέρα των εκλογών και οφείλουν να την ανανεώσουν πριν την 16η Νοεμβρίου 2015. Οι ανανεώσεις συνδρομών διεκπεραιώνονται στα Κεντρικά μας Γραφεία (30 Thorncliffe Park Drive), στα γραφεία των Ιερών Ναών του Αγ. Δημητρίου, Αγ. Ιωάννη, Αγ. Ειρήνης Χρυσοβαλάντου και στο Καθεδρικό Ναό της Παναγίας ή μέσω της ιστοσελίδας www.greekcommunity.org.

ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΑΡΑΛΗΨΗΣ Ή ΛΑΘΟΥΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ΟΝΟΜΑΤΟΣ ΜΕΛΟΥΣ: 1. Το μέλος, το όνομα του οποίου παραλείπεται ή καταχωρείται λανθασμένα στον κατάλογο των μελών της

Κοινότητας μπορεί να υποβάλει αίτηση για διόρθωση προς τον/την Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής μέχρι και την ήμερα των εκλογών 22η Νοεμβρίου 2015 (υπάρχει ειδικό έντυπο).

2. Ο κατάλογος της Κοινότητας είναι διαθέσιμος στα Κεντρικά Γραφεία της Κοινότητας (30 Thorncliffe Park Drive) προκειμένου τα μέλη να εξακριβώσουν τα στοιχεία τους.

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ: Σύμφωνα με το εκλογικό κανονισμό, κάθε υποψήφιος πρέπει:

1. Να είναι Καναδός υπήκοος η νόμιμος πολίτης. 2. Να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του. 3. Να είναι ταμειακώς τακτοποιημένο μέλος της Κοινότητας για 12 τουλάχιστον συνεχόμενους μήνες κατά την

περίοδο των 60 μηνών πριν τις εκλογές. 4. Να έχει καθαρό ποινικό μητρώο.

• Τα ειδικά έντυπα των δηλώσεων υποψηφιότητας είναι διαθέσιμα στα Κεντρικά Γραφεία της Ελληνικής

Κοινότητας. • Η δήλωση πρέπει να υπογράφεται από τον/την υποψήφιο και δυο ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη της

Κοινότητας και να συνυποβάλλεται με το ποσό των $50 πληρωτέο στο “Greek Community of Toronto”. Όλες οι δηλώσεις υποβάλλονται στον/στην Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής. Η τελευταία ημέρα για την υποβολή υποψηφιότητων ορίζεται το Σάββατο 31η Οκτωβρίου 2015 μέχρι τις 18:00 (6:00 μ.μ.) στα Κεντρικά Γραφεία.

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τα Κεντρικά Γραφεία της Ελληνικής Κοινότητας στο τηλέφωνο (416) 425-2485 ή info@greekcommunity.org Εκ μέρους της Εφορευτικής Επιτροπής Ειρήνη Κεροκλίδου Πρόεδρος, Εφορευτικής Επιτροπής

____________________________________________________________________________________

October 5th, 2015 ELECTIONS COMMITTEE ANNOUNCEMENT

Elections for the Board of Directors of the Greek Community of Toronto will take place on Sunday, November 22nd, 2015 at the Polymenakion Cultural Centre (30 Thorncliffe Park Drive). The elections will commence at 12:00 p.m. to 7:00 p.m. IN ORDER FOR MEMBERS TO EXERCISE THEIR RIGHT TO VOTE

1. They must register as new members at least three months prior to Election Day (November 22nd, 2015), that is, before August 22nd, 2015, and they must be at least 18 years of age.

2. They must be listed in the register of voters of the Greek Community of Toronto and their membership must not expire until Election Day.

3. Members whose membership expires before Election Day must renew their membership before November 16th, 2015. Membership renewals can be processed at our Central Office (30 Thorncliffe Park Drive), or at the offices of one of our churches: St. Demetrios, St. John’s, St.Irere’s and the Annunciation of the Virgin Mary Cathedral or online at www.greekcommunity.org.

IN THE CASE OF AN OMISSION OR ERROR IN THE REGISTER OF VOTERS

1. Any member whose name is omitted or appears incorrectly in the register of voters may apply to have the omission or incorrect registration corrected by submitting an application form to the Chair of the Elections Committee up to and including the November 22nd, 2015 Election Day.

2. The register of voters is available for members’ review at the GCT Central Offices / St. Demetrios Church (30 Thorncliffe Park Drive).

CONDITIONS TO BE MET BY CANDIDATES According to the election by-laws, each candidate must:

1. Be a Canadian citizen or landed immigrant. 2. Be at least 18 years of age. 3. Be a member in good standing for at least 12 consecutive months during the 60 month period, prior to the

Election Day. 4. Have no criminal record.

• Nomination forms are available at the GCT Offices / St. Demetrios Church (30 Thorncliffe Park Drive). • These forms must be signed by the candidate and three members of the GCT in good standing, and include a

non-refundable $50 candidate fee, payable to the Greek Community of Toronto. All nominations are submitted to the Chair of the Elections Committee. The last day for the submission of nominations is Saturday, October 31st, 2015 until 6:00 p.m., at the GCT Central Offices / St. Demetrios Church (30 Thorncliffe Park Drive). For clarification or for further information, you are invited to contact the GCT Central Office by calling (416) 425-2485 or email info@greekcommunity.org On behalf of the Elections Committee Irene Keroglidis Chairwoman, Elections Committee

Greek Community of Toronto – July 2015 Application for Inclusion of Name in Preliminary List of Electors Page 1

APPLICATION FOR INCLUSION OF NAME IN PRELIMINARY LIST OF ELECTORS

(Please type or print except for signatures)

Surname of Applicant:

Given Name(s):

Address:

City: Province: Postal Code:

Tel: [ ] Mob: [ ]

Email:

Membership Number:

1. Name of Nominator Address Signature

2. Name of Nominator Address Signature

EXAMPLE

Greek Community of Toronto – July 2015 Application for Inclusion of Name in Preliminary List of Electors Page 2

(Indicate X, in the appropriate boxes below the facts applicable to the applicant.)

I am a member whose name appears in Good Standing with the Greek Community of Toronto, which is defined by the following criteria:

1) I have maintained or will have maintained active membership for at least twelve (12) consecutive months during the sixty (60) month period prior to the election date ______________

2) I am currently not financially bankrupt, have suspended any payments with any creditors or am declared fiscally insolvent________________

3) I can and will provide to the Greek Community of Toronto proof of no criminal record (ex. Police clearance certificate) ________________

My membership is current_________ or has been renewed ___________, and attached to this application is my renewal fee for one of the following: $ 100 (Standard Family Membership) ____________ $ 40 (Senior over 65 years of age) _____________

$ 20 (Student enrolled in full-time educational program) _____________

A non-refundable $ 50.00 cash payment or cheque made payable to the Greek Community of Toronto is attached to this application, which will cover this application’s administrative fee. _____________

STATEMENT OF APPLICANT

I, the undersigned applicant, hereby that I am entitled to be a qualified elector in accordance with fact or information submitted above, which I believe to be true.

I, hereby apply to have my name included in the preliminary list of electors in accordance with such facts or information.

Signature of Applicant Date of Application

THE FOLLOWING TO BE COMPLETED BY THE CHAIRPERSON OR ELECTION OFFICER

Date File: Time Filed:

Signature of Chairperson or Election Officer

CERTIFICATE OF APPROVAL

I, the undersigned Chairperson of this Election Committee, do hereby certify that I have examined the nomination paper of the aforesaid nominee filed with me and am satisfied that the requirements of Section 60 of the By-Laws are met.

Signature of Chairperson Date Certified

EXAMPLE