Gegründet 2002

12 Mitarbeiter 7 SW-Entwickler

SW-EntwicklungConsulting und IT-

Projektmanagement Fachcontent für Antragsprozesse

Der Unternehmensschwerpunkt liegt auf vollständigen

E-Government- und Prozessketten-Lösungen

für die Öffentliche Verwaltung.

CharismaTeam GmbHFirmensitz: Norderstedt bei Hamburg

Vereins-Plattform

Verwaltung von Vereinen

Verwaltung von Ressourcen

Verwaltung von Terminen zu Ressourcen

Ressourcensuche

Unterstützung des Verleihvorgangs

Funktionsumfang

Vereins-Plattform

Zentrale Verwaltung von Ressourcen

Verbesserte, gemeinsame Nutzung der Ressourcen

Einsparungen bei der Ressourcenbeschaffung

Einfache Bedienbarkeit

Geringe Wartungsaufwände

Nutzen der Vereins-Plattform

Vereins-Plattform

Ermitteln der benötigten Ressourcenstruktur und deren Einrichtung

Ermitteln der benötigten Vereinsarten und deren Einrichtung

Anlegen der Vereine und der Kontaktpersonen

Anlegen der Ressourcen

Einmalige Aufgaben zur Einrichtung der Vereins-Plattform

Vereins-Plattform

Einstellen neu beschaffter Ressourcen

Entfernen nicht mehr vorhandener Ressourcen

Buchen der Ressource

Wiederkehrende Aufgaben der Vereins-Plattform

Vereins-Plattform

Ressourcensuche der Vereins-Plattform

Volltextsuche in Beschreibung und Namen der Ressourcen

Einschränkung der Suche auf eine bestimmte Art von Ressource

Festlegen des benötigten Zeitraumes der Verfügbarkeit

Ergebnis ist eine präzise Übersicht der passenden Ressourcen

Vereins-Plattform

Ressourcenliste der Vereins-Plattform

Anzeige aller durch die Suche „getroffenen“ Ressourcen

Direkter Aufruf der Detailanzeige über einen „normalen Internetlink“

Vereins-Plattform

Ressource-Detailanzeige der Vereins-Plattform

Übersicht über Ressourcendaten

Anzeige der Kontaktdaten für die Vermietung

Anzeige der Buchungen in Zukunft

neu ab Version 2013: Upload von Bildern zur optischen Darstellung von

Ressourcen

Vereins-Plattform

Ressource-Buchungsverwaltung der Vereins-Plattform

Eingabe des Buchungszeitraums über Datumsauswahl

Prüfung des Datums gegen vorhandene Buchungen

Buchung erfolgt generell auf der Ressource zugeordneten Verein

nach erfolgter Verfügbarkeitsprüfung ist das Speichern möglich

Einfaches Löschen der Buchungen über Auswahl in der Buchungsübersicht

Vereins-Plattform

Technik / Installation

Modernste Webtechnologie

Einfache Einbindung in die kommunale Website der Stadt per Link

Vereinsplattform läuft autark in eigenem Fenster

Miet- bzw. ASP-Lösung: Software läuft auf speziellen Webservern in Hamburg unter Berücksichtigung der deutschen Datenschutzbestimmungen

geringste Aufwände für den IT-Admin der Kommune

Die Vereinsplattform kann nach Bestellung „sofort“ benutzt werden

Design (Farben und Schriften) nach Vorgabe leicht anpassbar

Schnittstellen zu CMS-Systemen (u.a. iKISS) sind vorhanden, um z.B. Gepflegte Vereinsdaten abzugleichen (zu synchronisieren)

Vereins-Plattform

Kosten

Einmalige Installationskosten pro Kommune 500,- Euro bis max. 900,- Euro - inklusive einmaliger Designanpassung (css)

Vorkonfigurierte Ressourcenstruktur auf regionale Belange optional lieferbar: - z.B. am Meer speziell auf Segel- und Wassersportvereine - z.B. in den Bergen auf Alpen- und Trachtenvereine - z.B. in Karnevalshochburgen

Max. ½ bis 1 Schulungstag zu üblichen Schulungskosten notwendig - 1h kostenloser Support pro Jahr für geschultes Personal

Monatliche Kosten 2,9ct je Bürger und Jahr als Miete garantiert - inkl. SSL-Verschlüsselung, tägliche Datensicherung - quartalsweise ab 2. Jahr kündbar

Beispiel: 18.000 Bürger = jährliche Folgekosten nur 621,- Euro inkl. MwSt.

Vereins-Plattform

Kontaktdaten

CharismaTeam GmbHSegeberger Chaussee 27522851 Norderstedt

Britta StenderTel. Nr. 040 / 300 62784www.charismateam.deinfopost@charismateam.de

Geschäftsführende Gesellschafter: Susanne Striepe-LangerDipl.-Ing. Christof Langer