19
Genel Çalışma Şartları ve Sınav Yönergesi 15 Temmuz 2014 Aslının çevirisidir. Hukuki durumlarda Almanca veya İngilizce aslı geçerlidir.

Genel Çalışma Şartları ve Sınav Yönergesi · Sınav organizasyonu ve uygulamasına dahil olan herkes sınav gizliliğini koruma, ulusal ve uluslararası veri koruma ilkelerine

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Genel Çalışma Şartları

ve Sınav Yönergesi

15 Temmuz 2014

Aslının çevirisidir.

Hukuki durumlarda Almanca veya İngilizce aslı geçerlidir.

2

İçindekiler

Terimler Sözlüğü

Genel Çalışma Şartları

Sınav Yönergesi

A. Sınav

B. Sınav Katılımcıları

C. Sınav Merkezleri

D. Sınavların Değerlendirilmesi

E. Sınav Güvenliği

Sınav Yönergesi Ekleri

Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Anlatım

Ek B: Değerlendirici Lisansları: “Yazma” Alt Testi

Ek C: Sınav Yetkilisi Lisansları ile İlgili Koşullar

3

Terimler Sözlüğü

Sınav Merkezi Lisanslandırılmış ve telc sınavlarını uygulama hakkına sahip kuruluş

Sınav Üst Kuruluşu telc sınav yetkisi kazanmış merkezlerin bağlı olduğu üst kuruluş veya çatı

organizasyonu

Sınav katılımcısı / Katılımcı Sınava giren kişi

Sınav Sorumlusu

Sınav merkezinde telc sınavlarının organizasyonu ve idari işlerinden

sorumlu kişi

Gözetmen Sınavlarda ya da bekleme ve hazırlık odalarında gözetmen olan kişi

Sözlü Sınav Yetkilisi Sözlü sınavlarda değerlendirme yetkisi olan telc lisansı sahibi kişi

Değerlendirici Yazılı sınavın “Yazma” alt testini değerlendirme yetkisi olan telc lisansı

sahibi kişi

Yazılı Sınav

“Okuma”, “Dil Öğeleri” (sözcük dağarcığı/dil bilgisi), “Dinleme” ve

“Yazma” alt testlerinden oluşan bölüm

Sözlü Sınav Konuşma alt testi

Sınav Bölümü Yazılı ve Sözlü Sınav

“Dinleme Anlama”, “Okuma Anlama”,

“Yazma” ve “Sözlü Anlatım” alt testleri

Bazı sınavlarda sadece “Dinleme”, “Okuma”, “Yazma” ve “Konuşma”

olarak geçer

Deneme Sınavı telc sınav biçeminin ve değerlendirme sisteminin sınav içerikleriyle

birlikte gösterildiği kitapçık

Sınav Uygulama Bilgileri Her sınav paketiyle birlikte gönderilir ve o seviyedeki sınavın

uygulanmasında dikkat edilmesi gereken bütün konuları içerir

Organizasyon Materyalleri telc sınavlarının organizasyonları ve idaresi için gerekli bütün belgeleri

kapsar ve sınav paketleriyle birlikte gönderilir (tutanak, kontrol listesi,

sınav uygulama bilgileri v.b.)

Sınav Belgeleri

Bütün alt testler için gerekli olan sınav evraklarını, cevap kâğıtlarını ve

“Dinleme” alt testi için gerekli olan CD’yi kapsar

Sertifika Başarılı katılımcılara sınav sonrası verilen belge

Sınav Sonuç Belgesi Sınavda başarısız olan katılımcılara verilen sonuç dökümü

4

Genel Çalışma Şartları

§ 1 Lisanslandırılmış Sınav Merkezleri ve Lisanslandırılmış Sınav Üst Kuruluşları

1. telc sınavları, sadece telc gGmbH ile geçerli lisans sözleşmesi (direk lisans; grup lisansı ya da

alt kuruluş lisansı) olan kurumlar tarafından uygulanabilir.

2. Lisans her zaman sınav merkezinin bir şubesi/yerleşkesi için geçerlidir. telc sınavları, sadece

bu lisanslı şubede/yerleşkede ya da aynı adreste telc sınavları için kiralanmış odalarda

gerçekleştirilebilir. Lisanslı şubenin/yerleşkenin dışında gerçekleştirilecek her sınav için

önceden telc gGmbh’den yazılı onay alınması gerekmektedir.

3. Bazı sınav merkezleri telc tarafından lisanslandırılmış bir üst kuruluşun üyesi olarak (örneğin

bir vakfın ya da çatı organizasyonun) yapılan alt sözleşme ile telc sınavı yapma yetkisine

sahip olabilir. Bu durumda çatı organizasyon “Lisanslandırılmış Sınav Üst Kuruluşu” ve sınav

yetkisine sahip olan üyesi de “Lisanslandırılmış Sınav Merkezi” olarak geçer. Sınav

merkezinin ve sınav üst kuruluşunun hak ve yükümlülükleri telc gGmbh ile karşılıklı yapılan

sözleşmelerle düzenlenir. Lisanslandırılmış bir çatı organizasyona üye olmak, beraberinde

otomatik olarak telc sınav merkezi olma hakkını getirmez.

4. telc gGmbh hemen geçerli olmak kaydı ile ve önceden bildirmeksizin lisansı geri çekme

hakkını kendinde saklı tutmaktadır.

5. Lisanslı sınav kurumlarının yanı sıra telc gGmbh kendi sınav merkezlerini kurup işletebilir.

§ 2 Sınav Bedelleri

1. telc gGmbH, gerçekleştirilecek sınavın bedelini sınav merkezine ya da sınav üst kuruluşuna

30 gün içerisinde ödenmek üzere faturalandırır.

2. Sınav bedeli, kayıt ve sınav uygulama ücretlerinden oluşur.

3. Sınav katılımcıları, ödemelerini sadece sınav üst kuruluşuna ya da sınav merkezine yaparlar.

4. Sınav bedeli ödenmediği takdirde sınav merkezi ya da üst kuruluşu sınavın değerlendirilmesi

için hak talep edemez.

§ 3 Sınav Tarihleri

1. Sınav tarihleri telc gGmbH ve sınav merkezi veya üst kuruluşu arasında kararlaştırılır. Bunun

için sınav merkezinin ya da üst kuruluşunun verilen zaman çerçevesinde sınav kaydını

yaptırması yeterlidir. Sınavın istenilen tarihte gerçekleştirilememesi durumunda telc gGmbH

sınav merkezini ya da üst kuruluşunu vaktinde bilgilendirir.

2. Sözlü Sınav ile Yazılı Sınav sınav merkezi tarafından 14 gün içinde yapılır.

5

§ 4 Sınav Kaydı

1. Sınav kaydı; sınav üst kuruluşu ya da sınav merkezi tarafından, planlanan sınav tarihinden en

geç 21 gün önce, ilgili sınav seviyesine ait sınav kayıt formu telc gGmbH’ye gönderilerek

yapılır. Bu kayıt bağlayıcıdır. Öngörülen sürenin geçerliliği için tarih bildiriminin yapıldığı

mektup / faks veya mailin tarihi dikkate alınır. Sadece A1 seviyesindeki sınavlarda sınav

tarihinden en geç 14 gün öncesine kadar kayıt yapılabilir.

2. telc gGmbH, gecikmeli kayıtlarda katılımcı başına gecikme bedeli talep eder.

3. Sınav tarihine 8 gün kala yapılan başvurular ancak çok önemli sebeplere dayandırılması

durumunda değerlendirilmeye alınabilir. Bu durumda sınav merkezi veya üst kuruluşu

gecikme bedeline ek olarak ekspres gönderi ücretini de üstlenir.

4. Kaydı yaptırılmış sınavlara katılımcı eklendiğinde bu kayıtlar yukarıda söz konusu olan

süreler açısından yeni başvuru gibi değerlendirilecektir.

§ 5 Sınav Belgelerinin Sınav Merkezine Ulaştırılması

1. telc gGmbH, sınav belgelerinin vaktinde sınav merkezine ulaştırılmak üzere gönderimini

üstlenir. Sınav belgelerinin hangi yolla gönderileceğini telc gGmbH belirler. Farklı bir yolla

gönderim istenmesi durumunda gönderim masraflarını sınav merkezi üstlenir. Sınav

belgelerinin sınav tarihinden altı gün önce sınav merkezine ulaşmamış olması durumunda

mutlaka telc gGmbH’ye bilgi verilmelidir. Geç bilgilendirme nedeniyle doğan risk ve ek

masraflardan sınav merkezi sorumludur.

2. Sınav evraklarının sınav merkezine bedel karşılığı gönderilmesi sınav merkezine telif hakkı

vermez, sadece sınav merkezinin ya da üst kuruluşunun belirlenen sınav tarihinde sınav

yapmak üzere evrakları kullanmasına hak tanır. Sınava ait her türlü belge, materyal ve

bunların telif hakları tümüyle ve sadece telc gGmbH’ye aittir. Sınavların herhangi bir

bölümünün ya da tümünün herhangi bir şekilde kopyalanması, çoğaltılması, kayda

geçirilmesi, sunulması, sergilenmesi, örnek olarak gösterilmesi, saklanması ve dağıtılması

kesinlikle yasaktır. Aynı zamanda telc gGmbH’nin telif hakkını saklı tuttuğu herhangi bir

belgesini umumi sergilemek, sunmak veya iletmek de yasaktır. Bu yasak, katılımcıların

cevap kâğıtları için de geçerlidir. Bir sınav iptal edildiğinde bütün sınav belgelerinin ve

materyallerinin açılmadan ve kullanılmadan hemen telc gGmbH’ye iade edilmesi zorunludur.

3. Sınav belgeleri sınav merkezine ya da sınav üst kuruluşuna ulaştığında adetleri ve doğru dil

ve seviye için olup olmadıkları kontrol edilmelidir. Ayrıca CD’ler dinlenerek kontrol

edilmelidir. Buna ilişkin ayrıntılar “Sınav Uygulama Bilgileri”nde belirtilmiştir.

4. Eksiklerin ya da hataların hemen telc gGmbH’ye sözlü ya da yazılı olarak bildirilmesi

zorunludur. Sınav gününe beş günden az kala yapılan gecikmeli bildirimlerde oluşacak ek

masraflardan (kargo masrafları v.b.) sınav merkezi sorumlu tutulur.

6

§ 6 Sınav Belgelerinin Sınav Sonrası İadesi

1. Katılımcıların cevap kâğıtlarının, CD’lerin, ilgili tutanakların ve diğer belgelerin hemen sınav

akabinde telc gGmbH merkezine gönderilmeleri zorunludur. Aksi takdirde geciken

gönderilerden oluşacak ek masraflardan sınav merkezleri ya da üst kuruluşları sorumlu

tutulur.

2. “Yazma” alt testinin değerlendirilmesi sınav merkezinde ya da üst kuruluşunda

yapılmayacaksa diğer sınav belgeleriyle birlikte telc gGmbH merkezine gönderilir.

Görevlendirilen değerlendiriciler “Yazma” alt testini merkezden aldıktan sonraki yedi gün

içerisinde değerlendirir ve telc gGmbH’ye gönderir. 3. Sınav merkezi veya üst kuruluşu sınavdan sonra bütün sınav evraklarını imha etmek ya da

telc gGmbH’ye iade etmek zorundadır. Hangi yolun seçildiği, sınav belgeleriyle birlikte

gönderilen geri gönderim kontrol listelerinde belirtilmelidir. Sınav evraklarının komple imha

edildiğini ya da iade edildiğini sınav merkezi imza ve kaşe ile garanti

eder. telc gGmbH, bu prosedürün uygulanışını kontrol etmek amacıyla habersiz denetim

yapma hakkına sahiptir. Sınav belgeleriyle gönderilen CD’ler mutlaka iade edilmelidir.

§ 7 Kayıtlı Kişilerin Sınava Katılmaması

1. Sınava kaydını yaptırmış olup sınav günü gelmeyen katılımcılara sınav ücretleri iade edilmez.

2. Sadece doktor raporu sunulduğunda katılımcı ücretinin sınav yürütme payı iptal ya da iade

edilebilir – sınav kayıt bedeli iade edilmez. Bu durumda raporun sınav formları ile birlikte ya

da sınav tarihinden en geç bir hafta sonra telc gGmbH merkezine ulaştırılması gerekir. İlgili

rapor sınav belgelerinden sonra gönderilecekse sınav belgeleri gönderilirken bunun ayrıca

yazılı olarak belirtilmesi gerekir.

§ 8 Sertifikalar

1. Sınavların telc gGmbH merkezinde değerlendirilmesinin ardından sınav merkezine sınav

katılımcılarına iletilmek üzere sertifikaları veya başarısız katılımcılar için sınav sonuç

belgeleri gönderilir. Ek olarak sınav merkezlerine sınav sonuçları listesi gönderilir.

2. Sertifikalar telc gGmbH ve sınav merkezi tarafından kaşelenip/mühürlenip imzalanmalıdır.

Sınav merkezi tarafından kaşelenmemiş/mühürlenmemiş ve imzalanmamış sertifikalar

geçersiz sayılır. Basılan kaşe ya da mühürlerde sınav merkezinin adının okunaklı olduğuna

dikkat edilmelidir.

3. Bir sertifikanın yeniden düzenlenmesi için (ücret talep edilir) telc gGmbH’ye sertifikanın

aslının veya kaybolduğuna dair yazılı bir belgenin sunulması gerekir. Bir sertifikanın

nüshasının aslı ile aynı olduğunu belgelemek için telc gGmbH’nin mührü/kaşesi ve imzası

yeterlidir – ayriyeten bir onay gerekmez.

7

§ 9 Arşivleme

1. telc gGmbH sınav değerlendirmesinde kullanılan belgeleri sonuçlarının açıklanmasından

sonraki dört ay süresince arşivler (sertifika / sınav sonuç belgesi tarihinden itibaren). Dört ay

sonra belgeler imha edilir; fakat sınav sonuçları 10 yıl arşivlenir. Bu 10 yıllık süre

zarfında her katılımcı - ücretini üstlenmek kaydıyla - sertifikasının yeniden düzenlenmesini

talep edebilir.

2. Sınav tutanağının sınav merkezine ait nüshası ve sözlü sınavların değerlendirildiği M10

değerlendirme kâğıtları, telc gGmbH merkezine gönderilmez; bu evraklar sınav merkezinde

en az altı ay kilitli bir yerde saklı tutulmalıdır.

3. Sınav materyalinin ve cevap anahtarlarının dışarıya verilmesi veya kopyalanması kesinlikle

yasaktır.

§ 10 Sınav Sonuçlarının Kısmi Kabulü

1. Sınav katılımcısı, daha önce başarıyla sonuçlandırdığı bir sınav bölümünün kabulünü talep

ediyorsa bunun sınav başvurusu yapılırken ya da en geç sınav belgeleri değerlendirilmek

üzere gönderilirken, bir önceki sınav sonuç belgesinin fotokopisi veya arşiv numarası ile

birlikte telc gGmbH’ye bildirilmesi gerekir.

2. Gecikmeli bildirilen kabul talepleri için telc gGmbH bir önceki sınav sonucunun kabulünü

ücrete tabi tutar.

3. Sınav bölümünün kabul talebi sadece bir önceki sınav sonuncu için geçerlidir.

§ 11 Katılımcıların İtiraz Hakkı

1. Katılımcılar sertifika ya da sınav sonuç belgesinin veriliş tarihinden üç ay sonrasına kadar

sınav merkezinin, sınav yetkililerinin, gözetmenlerin, değerlendiricilerin ve telc gGmbH’nin

verdiği kararlara yazılı başvuru ile itiraz etme hakkına sahiptir.

2. Yazılı itiraz başvurusu yeterli bir gerekçelendirme içermelidir. telc gGmbH, yeterli gerekçe

içermeyen itirazları kabul etmeme hakkına sahiptir. Açıklama yapmadan sadece elde edilen

puanın yetersiz olduğunu öne süren itiraz başvuruları kabul edilmez.

3. İtirazlar hakkında kararları telc gGmbH verir. İtiraz üzerine sınav sonuçları revize edilmişse o

andan itibaren kesin ve geri alınamaz şekilde revize sınav sonuçları geçerli olacaktır. Bu

durumda daha önce alınan sertifikanın veya sınav sonuç belgesinin orijinali telc gGmbH’ye

gönderilmelidir.

§ 12 Veri Koruma ve Kamuya Açıklık

1. Sınav organizasyonu ve uygulamasına dahil olan herkes sınav gizliliğini koruma, ulusal ve

uluslararası veri koruma ilkelerine ve yasalarına uyma ile yükümlüdür. Katılımcılara ait kişisel

bilgiler sadece sınav uygulama ve sınav değerlendirme kapsamında kullanılabilir.

8

2. telc sınavları gizliliğe tabidir ve kamu önünde uygulanamaz. Sınavlara gözlemci olarak

katılım öncesinde telc gGmbH’nin izninin alınması gereklidir. Sınavlarda ses veya görüntü

kaydı için kesinlikle telc gGmbH’nin ve katılımcıların yazılı izinlerinin alınması

gerekmektedir.

§ 13 Hukuki Anlaşmazlıklar

Tüzel ve ticari kişiliklere sahip olan lisanslandırılmış merkezler ve üst kuruluşlar ile yukarıda

belirtilen çalışma şartları doğrultusunda yapılmış sözleşmelerden ya da bu sözleşmelere bağlı

olarak oluşan doğrudan ya da dolaylı hukuki anlaşmazlıklarda Frankfurt/Main Almanya

mahkemeleri yetkili kılınmıştır. Bunun yanı sıra taraflar bir diğerine karşı kendi bulundukları

bölgelerde dava açma hakkına sahiptir. Ancak her halükarda sadece Federal Almanya yasaları

geçerlidir.

Yukarıda adı geçen maddelerin birinin ya da bir kaçının iptal olması ya da revize edilmesi

durumunda bu değişiklik diğer maddelerin geçerliliğini etkilemez. Taraflar, geçersiz kılınan

maddelerin yerine, karşılıklı olarak maddenin ana fikrine ve ekonomik uygulamalarına en uygun

olan yeni bir madde belirlerler.

İşbu Genel Çalışma Şartları ve devamındaki Sınav Yönergesi Almanca aslının çevirisidir. Hukuki

anlaşmazlıklarda Almanca ya da İngilizce aslı geçerlidir.

9

Sınav Yönergesi

A. Sınav

§ 1 Sınav İçeriği ve Formatı

1. telc sınavları dil becerilerinin belgelendirilmesi için kullanılır.

2. telc sınavlarının yapısı, içeriği, uygulanması ve değerlendirilmesi telc gGmbH tarafından

belirlenip sınav uygulama bilgilerinde ve deneme sınavlarında bağlayıcı olarak tanımlanır.

B. Sınav Katılımcıları

§ 2 Sınav Kaydı

1. Katılımcılar sınav kayıt başvurularını sınav merkezine yaparlar. Sınav merkezi bu başvuruları

telc gGmbH’ye iletir.

2. Sınav merkezi, katılımcıları telc gGmbH’nin sınav yönergesi ve genel çalışma şartları

hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Sınav merkezi, sınavın uygulanması ve

değerlendirilmesi için gerekli kişisel bilgileri telc gGmbH’ye iletebilmek üzere sınav

katılımcılarının iznini alır.

§ 3 Engelli Sınav Katılımcıları

Engelli sınav katılımcıları için özel ek kurallar ve düzenlemeler geçerlidir. Bu kurallar veya

düzenlemeler engelli sınav katılımcıları için hazırlanan yönergede belirtilmiştir.

§ 4 Sınav Sonuçları Bildirimi

1. telc sınavını başarıyla sonuçlandıran her katılımcıya telc sertifikası verilir.

2. telc sınavında başarısız olan katılımcılara sınav sonuç belgesi verilir.

§ 5 Sınavların veya Bölümlerinin Tekrarı

1. Katılımcılar sınavın tümünü istedikleri sıklıkta tekrarlayabilirler.

2. A1 ve A2 seviyesindeki ve iki seviyeli (A2/B1) sınavlarda sınavın sadece bir bölümünün tekrarı

(örneğin sadece yazılı ya da sadece sözlü) mümkün değildir.

3. B1, B2, C1 ve C 2 seviyesi sınavlarının yazılı veya sözlü bölümü ilk sınav tarihini takip eden bir

sene içerisinde tekrarlanabilir veya eksik kısmı tamamlanabilir. Bu sınavlara ait alt testler tek

başına tekrarlanamaz. Daha önce başarıyla sonuçlandırılmış bir sınav bölümü tekrarlandığı

takdirde kayıtsız şartsız en son girilen sınavın sonucu geçerlidir.

10

C. Sınav Merkezleri

§ 6 Sınav Sorumluları

1. Sınav merkezleri telc sınavlarından sorumlu olacak bir kişiyi belirler ve telc gGmbH’ye

bildirir.

2. Sınav sorumlularının, sınavların kayıt prosedürü, organizasyonu, uygulanması ve sınav

yönergesi dahil olmak üzere komple telc sınav sistemine vakıf olması zorunludur.

3. Sınav sorumluları telc sınavlarının telc çalışma şartlarına ve sınav yönergesine uygun

gerçekleştirilmesinden sorumludur. Bu yönergede bahsi geçmeyen durumlarda da sınavlar

genel sınav ilkelerine uygun yürütülerek tüm adaylar için fırsat eşitliği sağlanmalıdır. Bu

özellikle sınav güvenliği ve sınav evraklarının kurallara uygun kullanılması konularında

geçerlidir.

§ 7 Sınav Belgeleri

1. telc sınavlarının organizasyonu ve uygulanması için gereken bütün belge ve materyaller telc

gGmbH tarafından sınav merkezine sunulur.

2. telc gGmbH tarafından gönderilen bütün sınav materyalleri (sınav evrakları ve CD’leri)

tümüyle gizliliğe tabi olup ilgili sınavın yapılacağı ana kadar güvenli ve kilitli bir şekilde saklı

tutulmaları zorunludur.

3. Sınav materyallerinin tamamının mülkiyeti telc gGmbH’ya aittir ve telif hakkına tabidir.

Sınavların herhangi bir bölümünün ya da tümünün herhangi bir şekilde kopyalanması,

çoğaltılması, kayda geçirilmesi, sunulması ve dağıtılması kesinlikle yasaktır. Sınav

materyalleri, bildirilen sınavdan başka amaçlar için veya başvuruda belirtilen tarihten başka

bir tarihte kesinlikle kullanılamaz. Özellikle sınav sorularının, sınavda kullanılanlar dahil

olmak üzere, derslerde ya da örnek olarak ya da başka bir amaçla kullanılması, çoğaltılması

ve dağıtılması kesinlikle yasaktır.

4. Sınav sorumluları sınav belgelerinin intikalinden hemen sonra, folyoları açmadan belgelerin

seviye ve adet olarak doğru ve eksiksiz olup olmadığını kontrol etmekle yükümlülerdir.

Ayrıca CD’lerin, sınav odasında kullanılacak teknik ekipmanda çalışıp çalışmadığı kontrol

edilir (CD’lerin bulunduğu folyolu paket açılabilir).

5. Sınavdan sonra da bütün sınav materyalleri telc gGmbH’ye geri gönderilene kadar kilitli bir

yerde güvenli bir şekilde saklanmalıdır.

11

§ 8 Sınavın Uygulanması

1. Sınav sorumlusu sınav öncesinde yazılı sınav, bekleme odası ve sözlü sınav hazırlık odası için

sınav gözetmenlerini belirler ve görevleri hakkında bilgilendirir.

2. Sınav esnasında tutanak tutulur. Tutanak için telc gGmbH tarafından gönderilen form

kullanılır. Sınavdan sonra tutanağın bir nüshası sınav merkezinde kalır; aslı telc gGmbH’ye

gönderilir. Diğer nüsha; varsa sınav üst kuruluşuna, yoksa yine telc gGmbH’ye gönderilir.

3. telc gGmbH’nin temsilcileri ve / veya onlar tarafından görevlendirilmiş bağımsız denetçiler

haberli ya da habersiz sınavlarda bulunma hakkına sahiptirler. Bu kişiler, uygulanmakta olan

sınava müdahale edemezler. Bu ve benzeri ziyaretler tutanakta saat ve süreyle belirtilir.

4. Sınav sonrası, katılımcılara sınav sonuçlarına ya da sınavdaki performanslarına ilişkin gayri

resmi bilgi verilmesi kesinlikle yasaktır. Geçerli sınav sonuçları sadece ve sadece telc gGmbH

tarafından duyurulur.

§ 8a Yazılı Sınav

1. Yazılı sınav esnasında sınav sorumlusu ya da sınav sorumlusu tarafından görevlendirilen en

az bir kişi sınav odasında gözetmen olarak bulunur. Katılımcı sayısı 24 kişiyi aştığında ya da

kullanılan mekân bunu gerektirdiğinde sınav odasında ikinci bir gözetmen gerekir. 24’in

üzerindeki katılımcı sayılarında her 24 kişi için en az bir gözetmen daha bulundurulması

zorunludur.

2. Yazılı sınav süresince odada aralıksız ve istisnasız her an en az bir gözetmen bulunmalıdır.

3. Katılımcılar sınav odasında diğer katılımcıların sınav evraklarını göremeyecek şekilde

oturtulur. Katılımcılar arasında - önden, arkadan ve yanlardan olmak üzere - 1,5 metrelik bir

mesafe korunmalıdır. Bu mesafe bölmeli masaları için de geçerlidir.

4. Her sınav için anlaşılır bir oturma planı hazırlanıp sınav evrakı ile birlikte telc gGmbH’ye

gönderilmelidir.

5. Sınavda bulunan görevliler sınava başlamadan önce katılımcıları sınav güvenliği, hile girişimi

ve formaliteler hakkında bilgilendirirler. Sınav görevlileri sadece ve sadece sınav

organizasyonuna ilişkin soruları cevaplandırmaya yetkilidir. Sınav içeriği ile ilgili soruları

cevaplamaları veya yorumlamaları yasaktır. Sınavın başlamasından itibaren bitene kadar

hiçbir soruya cevap verilemez.

6. Sınav evrakları ancak organizasyona ilişkin konular tamamlandıktan sonra dağıtılır ve ancak

sınavın başladığı, görevli tarafından bildirildikten sonra açılır.

7. Sınavla ilgili bilgilendirmelerden sonra sınava gelen katılımcılar sınava alınmaz.

12

8. Katılımcılar sınav odasından dışarıya sadece teker teker ve kontrollü bir şekilde çıkabilirler.

Bu esnada ancak sınav yönergesi ve sınav akışı hakkında bilgi sahibi olan kişiler ile iletişimde

bulunabilirler. Bu esnada adayların öğretmenleri veya akrabaları ile iletişim kurmaları

kesinlikle yasaktır. Katılımcıların sınav salonundan çıkış saati ve süresi tutanakta not

edilmelidir. Sınavı, öngörülen süreden önce bitiren katılımcılar bir daha sınav salonuna

alınamaz ve sınavın yapıldığı binayı terk etmek zorundadırlar. Aynı kurallar mola süresince

de geçerlidir.

§ 8b Sözlü Sınav

1. Sınava alınacak grupların büyüklüğü her seviye için ayrı belirlenmiş olup ilgili seviyelerin

“Sınav Uygulama Bilgileri”nde belirtilmiştir. Sınav gruplarının hangi katılımcılardan

oluşacağına sınav merkezi karar verir.

2. Sözlü sınavın kaç sınav yetkilisi ile uygulanacağı ve değerlendirme esasları yine her seviye

için ayrı olarak “Sınav Uygulama Bilgileri”nde açıklanmıştır.

3. Sınav yetkilileri günde en fazla 12 grubu sınava alabilirler.

D. Sınavların Değerlendirilmesi

§ 9 Sınav Sonuçlarının Ölçümü ve Değerlendirilmesi

1. Sınav sonuçları telc gGmbH tarafından standardize edilmiş bir yöntemle ölçülür.

2. “Yazma” alt testinin değerlendirilmesi ve sözlü sınavın değerlendirilmesi için telc gGmbH

tarafından belirlenmiş olan değerlendirme ölçütleri geçerlidir.

3. Sınav yetkilileri, son altı ayda ders vermiş oldukları katılımcıların “Yazma” alt testini ya da

sözlü sınavlarını değerlendiremezler.

§ 10 Yazma

1. Yazılı sınavın bir alt testini oluşturan “Yazma”, sınav merkezinin, sınav üst kuruluşunun ya da

telc gGmbH’nin görevlendirdiği sınav yetkilileri tarafından değerlendirilir. Bu sınav

yetkililerinin, ilgili seviyede “Yazma” alt testini değerlendirme yetkisini belgeleyen telc

lisansını almış olmaları gerekmektedir.

2. telc gGmbH, düzenli olarak sınavların içinden tesadüfi örneklem seçer ve kontrol eder.

Kontrol sonucunda farklı bir netice çıkarsa nihai karar yetkisi telc gGmbH’ye aittir.

3. Değerlendirici lisansı telc gGmbH tarafından düzenlenen eğitimlerin başarıyla

tamamlanmasından sonra verilir. Lisansların geçerlilik kapsamı ve süresi Ek B “Sınav yetkilisi

lisansları: Yazma” listesinde belirtilmiştir.

13

§ 11 Sözlü Anlatım

1. “Sözlü Anlatım” becerisini ölçmek için yapılan sözlü sınavlar sınav merkezi ya da sınav üst

kuruluşu tarafından görevlendirilmiş sınav yetkilileri tarafından uygulanıp değerlendirilir. Bu

sınav yetkililerinin ilgili seviyede “Sözlü Anlatım” alt testini değerlendirme yetkisini

belgeleyen telc lisansını almış olmaları gerekmektedir.

2. “Sözlü Anlatım” değerlendirmesi için yetkilendiren lisanslar telc gGmbH tarafından

düzenlenen eğitimlerin başarıyla tamamlanmasından sonra verilir. Lisansların geçerlilik

kapsamı ve süresi Ek A “Sınav yetkilisi lisansları: Sözlü Anlatım” listesinde belirtilmiştir.

§ 12 Sınav Yönergesinin İhlali

telc sınav yönergesinin kasten ihlali durumunda, özellikle telc sınavlarının gereğince

uygulanmasını, nesnelliğini ya da adının ve sınavlarının güvenilirliğini tehlikeye atacak

durumlarda, telc GmbH ihlalden sorumlu olan katılımcılara veya sınav merkezine yaptırım

uygulayabilir, telc sınavlarına katılım hakkını ya da sınav uygulama yetkisini iptal edebilir.

§ 13 Kimlik Tespiti

1. Tüm katılımcılar sınava girmeden önce kişisel bilgilerinin katılımcı listesindeki bilgilerle

karşılaştırılabilmesi için, nüfus cüzdanlarını göstermek zorundadırlar. Katılımcıların

kimliklerinin şüpheye meyal vermeyecek şekilde tespit edilmesi gerekmektedir.

Gerektiğinde sözlü sınavdan önce kimlik kontrolleri tekrar edilir.

2. Sınav esnasında katılımcıların kimlikleri sınav görevlilerinin kontrol edebileceği şekilde açıkta

tutulmalıdır. Görevliler cevap kâğıtlarındaki kişisel bilgileri kimlik bilgileri ile karşılaştırıp

doğruluklarını kontrol etmekle yükümlüdürler.

§ 14 Sınav Belgeleri

Katılımcıların, sınav evraklarının tümünü ya da kısmen almaları veya sınav salonunun dışına

çıkarmaları kesinlikle yasaktır. Bu nedenle sınav sonrası katılımcılar salonu terk etmeden önce

bütün sınav belgeleri toplanmalı ve eksiksiz olup olmadıkları kontrol edilmelidir.

§ 15 İzinsiz Yardımcı Kaynak Kullanımı

1. Gözetmenler ve sınav sorumluları gerekli tedbirleri alarak her katılımcının bağımsız ve

yardımsız kendi sınav performansını sağlamasını garantilemelidir. Sınav esnasında

katılımcıların erişim alanında hiçbir izinsiz yardımcı kaynak bulundurulamaz. Masalarda

sadece sınav evrakları ve cevap kâğıtları, kalemler, müsvedde kağıtları (sınav merkezi

tarafından verilen ve kendi kaşesinin bulunduğu boş kâğıtlar) ve telc sınav bilgilerinde söz

konusu seviye için izin verilen materyaller bulundurulabilir. Bunların haricindeki her türlü

malzeme ve özel eşyalar sınav salonuna girmeden önce sınav görevlilerine teslim edilir ve

sınav sonrasında sahiplerine iade edilir.

14

2. Hem sınav salonunda hem de bazı seviyeler için öngörülen sınav hazırlık salonunda yasak

sayılan yardımcı kaynaklar şunlardır: Katılımcıların şahsi notları, sözlük ya da ders kitapları

gibi basılı materyaller, kayıt yapmak, göndermek ya da dinlemek için kullanılan cihazlar

(örneğin elektronik ajanda, cep telefonları, kamera ve tarayıcı özellikli kalemler v.b.).

Cihazların kontrolünde önceden yapılmış herhangi bir kayda rastlanmasa dahi bu cihazların

sınav salonuna sokulması kesinlikle yasaktır. Sözlük gibi bazı sınav seviyelerinde izinli olan

kaynaklar, ilgili sınavın “Sınav Uygulama Bilgileri”nde özel olarak belirtilmiştir. Elektronik

sözlüklerin kullanımına hiçbir durumda izin verilmez.

3. Sınav sorumluları, katılımcıları sınav başlamadan önce işbu madde hakkında özellikle

bilgilendirmelidir ve katılımcılar bilerek ya da bilmeden getirdikleri tüm izinsiz materyalleri,

özellikle cep telefonlarını, sınav süresince sınav görevlilerine teslim etmek zorundadırlar.

§ 16 Sınavlarda Hile Girişimleri

1. Sınavda hile yapma girişiminde bulunan, hile yapan, izinsiz materyal kullanan ya da

başkalarının hile girişimine yardımcı olan kişiler sınavdan derhal uzaklaştırılır. Sınavdan

uzaklaştırılan katılımcıların sınavları kabul edilmez ve değerlendirilmez. Her hile girişimi

tutanağa geçirilmelidir. Katılımcıların sınavdan uzaklaştırılmaları kararını gözetmen, sınav

sorumlusu ve sözlü sınavlarda sınav yetkilileri verir. Sınavdan uzaklaştırmalar,

uzaklaştırmaya sebep olan gerekçeler detaylarıyla belirtilerek tutanağa geçirilmelidir.

Katılımcıların hile girişimlerini belgeleyen şahsi notlar varsa bunlara el konulur ve sınav

tutanağına eklenir.

2. Eğer hile girişimi ya da sınav uygulamasını bozan başka durumlar sınav sonrasında tespit

edilirse telc gGmbH söz konusu sınavı ve sonuçlarını bilahare geçersiz ilân eder.

Sınav Yönergesine ilave olarak telc gGmbH’nin “Genel Çalışma Şartları” dikkate alınmalıdır.

15

Sınav Yönergesi Ekleri

Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Sınav

English A1 – A2 English B1- B2 English C1 – C2* English Dual – Level **

telc English A1

telc English A2

telc English A2 School

telc English B1

telc English B1 School

telc English B1 Business

telc English B1 Hotel and Restaurant

telc English B2

telc English B2 School

telc English B2 Business

telc English B2 Technical

telc English C1

telc English C2

telc English A2-B1

telc English A2-B1 School

telc English A2-B1 Business

telc English B1-B2

telc English B1-B2 Business

telc English B2-C1 University

telc English B2-C1 Business

English A1 Junior telc English A1 Junior

Deutsch A1- A2 Deutsch B1- B2 Deutsch C1- C2***

telc Deutsch A1

(Start Deutsch 1)

telc Deutsch A2

(Start Deutsch 2)

telc Deutsch A2 Schule

telc Deutsch A2 + Beruf

telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch)

telc Deutsch B1 Schule (Zertifikat Deutsch für Jugendliche)

telc Deutsch B1+ Beruf

telc Deutsch B2

telc Deutsch B2+ Beruf

telc Deutsch C1

telc Deutsch C1 Hochschule

telc Deutsch C1 Beruf

telc Deutsch C2

Deutsch Pflege Deutsch Medizin/Pflege Deutsch A1 Junior

telc Deutsch B1/B2 Pflege telc Deutsch B1/B2 Pflege

telc Deutsch B2/C1 Medizin

telc Deutsch A1 Junior

Türkçe A1- A2 Türkçe B1- B2 Türkçe C1 Türkçe A2 İlkokul

telc Türkçe A1

telc Türkçe A2

telc Türkçe A2 Okul

telc Türkçe B1

telc Türkçe B1 Okul

telc Türkçe B2

telc Türkçe B2 Okul

telc Türkçe C1 Telc Türkçe A2 İlkokul

Español A1- A2 Español B1– B2 Español A1 Junior

telc Español A1

telc Español A1 Escuela

telc Español A2

telc Español A2 Escuela

telc Español B1

telc Español B1 Escuela

telc Español B2

telc Español B2 Escuela

telc EspañolA1 Junior

16

Ek A: Sınav Yetkilisi Lisansları: Sözlü Sınav

Français A1- A2 Français B1- B2 Français A1 Junior

telc Français A1

telc Français A2

telc Français A2 Ecole

telc Français B1

telc Français B1 Ecole

telc Français B1 pour la profession

telc Français B2

telc Français A1 Junior

Italiano A1- A2 Italiano B1- B2 Język polski B1- B2 Česky jazyk B1

Italiano A1

Italiano A2

Italiano B1

Italiano B2

telc Język polski B1・B2 Szkoła telc Česky jazyk B1

Русский язык A1- A2 Русский язык B1- B2 غة ل ع ال يةال B1 Portugues B1 رب

telc Русский язык A1

telc Русский язык A2

telc Русский язык B1

telc Русский язык B2

telc ة ي ب ر ع ل ا ة غ ل ل ا B1 B1 telc Portugues B1

* C1 İngilizce lisansına sahip olan kişiler bundan sonra da C1 sınavı uygulamaya yetkilidir, ancak C2 sınavı uygulama yetkileri yoktur.

** İngilizce A2-B1 dereceli sınav lisansı süresi dolmaktadır. Bu lisansa sahip kişiler A2-B1 sınavlarını uygulamaya devam edebilirler (telc English A2-B1, telc English A2-B1 School ve telc A2-B1 Business. Ancak B1-B2 ve B2-C1 seviyelerindeki dereceli sınavları uygulama yetkileri yoktur.

*** Almanca C1 lisansı süresi dolmaktadır. Bu lisansa sahip kişiler C1 sınavlarını uygulamaya devam edebilirler, ancak C2 sınavını uygulama yetkileri

yoktur.

Ek B

17

Ek B: Değerlendirme Lisansları: Yazma

English A1–B2 English C1–C2 English Dual-Level** telc English A1

telc English A1 Junior

telc English A2

telc English A2 School

telc English B1

telc English B1 School

telc English B1 Business

telc English B1 Hotel and Restaurant

telc English B2

telc English B2 School

telc English B2 Business

telc English B2 Technical

telc English C1

telc English C2 telc English A2・B1

telc English A2・B1 School

telc English A2・B1 Business

telc English B1・B2

telc English B1・B2 Business

telc English B2・C1 University

telc English B2・C1 Business

Deutsch A1–B2 Deutsch C1–C2*** Deutsch Medizin/Pflege* telc Deutsch A1 (Start Deutsch 1)

telc Deutsch A1 Junior

telc Deutsch A2 (Start Deutsch 2)

telc Deutsch A2 Schule

telc Deutsch A2+ Beruf

telc Deutsch B1 (Zertifikat Deutsch)

telc Deutsch B1 Schule (Zertifikat

Deutsch fur Jugendliche)

telc Deutsch B1+ Beruf

telc Deutsch B2

telc Deutsch B2+ Beruf

telc Deutsch C1

telc Deutsch C1 Hochschule

telc Deutsch C1 Beruf

telc Deutsch C2

telc Deutsch B1・B2 Pflege

telc Deutsch B2・C1 Medizin

Türkçe A1–B2 Türkçe C1 غة ل ية ال عرب B1* Język polski B1–B2 الtelc Türkçe A1

telc Türkçe A2

telc Türkçe A2 İlkokul

telc Türkçe A2 Okul

telc Türkçe B1

telc Türkçe B1 Okul

telc Türkçe B2

telc Türkçe C1 telc غ ل ية ةال عرب B1 telc Język polski B1/B2 Szkoła ال

Espanol A1–B2 Francais A1–B2 Česky jazyk B1* telc Espanol A1

telc Espanol A1 Junior

telc Espanol A1 Escuela

telc Espanol A2

telc Espanol A2 Escuela

telc Espanol B1

telc Espanol B1 Escuela

telc Espanol B2

telc Espanol B2 Escuela

telc Francais A1

telc Francais A1 Junior

telc Francais A2

telc Francais A2 Ecole

telc Francais B1

telc Francais B2

telc Francais B1 Ecole

telc Francais B1 pour la Profession

telc Česky jazyk B1

Italiano A1–B2 Русский язык A1–B2 Portugues B1* telc Italiano A1

telc Italiano A2

telc Italiano B1

telc Italiano B2

telc Русский язык A1

telc Русский язык A2

telc Русский язык B1

telc Русский язык B2

telc Portugues B1

* İşaretli sınavlar farklı bir karar çıkarılana kadar ücretsiz olarak telc sınav merkezinde değerlendirilecektir. Bu nedenle bu diller ve seviyeler için sınav yetkilisi eğitimleri sunulmamaktadır.

** Dereceli İngilizce sınavı sınav yetkilisi lisansı ile A1-B2 İngilizce değerlendirme lisansına veya C1 İngilizce değerlendirme lisansına sahip kişiler dereceli sınavların yazma bölümlerini okumaya yetkilidirler. Ayrı bir lisans verilmemektedir.

*** C1 Almanca lisans süresi dolmaktadır. Bu lisansa halihazırda sahip olan kişiler bundan sonar da C1 yazma bölümlerini değerlendirmeye yetkilidirler. Ancak C2 yazma bölümlerini değerlendirmeye yetkileri yoktur.

18

Ek C: Sınav Yetkilisi Lisansları Yönergeleri

§ 1 Sınav Ön Koşulu Olarak Sınav Yetkilisi Lisansı

Bir sınavın kaydı yapılırken sözlü sınavı ve “Yazma” alt testini değerlendirecek olan sınav

yetkililerinin geçerli telc sınav yetkilisi lisanslarına sahip olmaları gerekir. Sınav merkezi sınav

tarihinde yeterli sayıda lisanslı sınav yetkilileri bulundurmakla yükümlüdür.

§ 2 Sınav Yetkilisi Lisansı Alımı

1. İlk lisans her zaman bir eğitmen yönetiminde gerçekleştirilen yüz yüze bir seminerde alınır.

Bir sonraki lisansları internete dayalı eğitim ile almak mümkündür. İnternete dayalı eğitim

için ilk lisansın kodu gerekmektedir.

2. Her sözlü sınav yetkilisi lisansı ve değerlendirici lisansı üç yıl geçerlidir.

3. Eğitimden lisans alamayan katılımcılar eğitimden 4 ay sonrasına kadar karara yazılı olarak

itiraz edebilirler.

4. telc gGmbH sözlü sınav yetkilisi ve değerlendirici (yazılı sınav yetkilisi) lisanslarının hangi

kişilere verileceği konusundaki karar hakkını kendinde saklı tutar. Sınav yetkilisi eğitimine

katılmış olmak kişiye bu lisansların verilmesi, yeniden verilmesi ve/veya elindeki lisansın

geçerliliğini koruması konusunda yasal bir hak sağlamaz. telc gGmbH bir sınav yetkilisi veya

değerlendirici lisansını hemen geçerlilikle geri çekme hakkını kendinde saklı tutar.

§ 2a Sözlü Sınav Yetkilisi Lisansının Alımı

telc sözlü sınav yetkilisi lisansının alımı için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

İlgili dilde ve Diller İçin Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’nde belirlenen seviyelerde en az 450

saat ders tecrübesi.

Diller İçin Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ni ve eylem ve iletişim odaklı ders ve ölçme-

değerlendirme yöntemlerini bilmek.

İlgili telc sınavlarının formatlarını çok iyi bilmek.

telc sınav yönergesini bilmek.

Sözlü sınav yetkilisi eğitimine aktif katılım ve video ile gösterilen sözlü sınavlardaki

katılımcıların seviyelerini Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ne göre doğru değerlendirmek.

Bu bağlamda katılımcıların sonuçları daha önce sınav yetkilileri tarafından yapılan

değerlendirmeler ile de karşılaştırılır.

19

Katılımcı, sınav yetkilisi olmayı amaçladığı dilde en az C1 düzeyinde dil yetkinliğine sahip

olmalıdır. Sınav yetkilisi eğitimi esansında eğitmen tarafından katılımcının dil bilgisi eksikliği

tespit edilirse, telc gGmbH tarafından katılımcıdan söz konusu dil bilgisinin ispatı

istenmektedir. Dil bilgisi ispatı olarak, ALTE üyesi olan test sunucularının sertifikaları kabul

edilmektedir. Bu durumda, telc sözlü veya mektup değerlendirme lisansı, ancak C1

düzeyinde dil yetkinliğini ispat eden bir sertifika sunulduktan sonra verilmektedir. Dil

sınavından dolayı doğan tüm ücretler katılımcı tarafından ödenir.

§ 2b Değerlendirici Lisansının Alımı

telc değerlendirici lisansının alımı için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

Sözlü sınav yetkilisi lisansı koşullarını yerine getirmek.

İlgili dilde sözlü sınav yetkilisi lisansına sahip olmak.

Değerlendirici eğitimine aktif katılım ve eğitmen tarafından verilen mektup/e-posta

örneklerinin seviyelerini Avrupa Ortak Öneriler Çerçevesi’ne göre doğru değerlendirmek. Bu

bağlamda katılımcıların sonuçları daha önce sınav yetkilileri tarafından yapılan

değerlendirmeler ile de karşılaştırılır.