Upload
sabro-rideklub
View
222
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
BESTYRELSENS
BERETNING
SABRO RIDEKLUB
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
26. FEBRUAR 2015
BESTYRELSEN SABR
Efter en generalforsamling i 2014 med megen debat og uenighed
skød vi året i gange med udskiftning på en del poster i bestyrelsen
Vi har et sjovt, godt og målrettet samarbejde i bestyrelsen og mange
af de tidligere medlemmer af bestyrelsen assisterer stadig med
administrative opgaver – tak til jer alle, både nuværende og tidligere
medlemmer af bestyrelsen
Bestyrelsen mødes ca. 1 gang månedligt – altid kage!
Forretningsudvalget mødes ca. 1 gang månedligt
Udvalgsmøder, forskellige intervaller alt efter hvad der er
nødvendigt
ANTAL MEDLEMMER
Tilfredsstillende og stabilt medlemstal
Opgørelse pr. 31/12-2014 – 154 medlemmer
37%
19%
12%
29%
3%
0-12 år 13-18 år 19-24 år 25-59 år 60 år -
ØKONOMI
Økonomien balancerer, men vi har en sårbar økonomi der ikke tillader
større investeringer eller at ex. traktoren går i stykker!
Det er vigtigt at prioritere nyindkøb og udgifter
Akut?
Nødvendigt på kort eller lang sigt?
Ønsker?
Prioritere tid… ex. alle betalinger i PBS og indkøbt økonomistyringssystem
ELEV-UNDERVISNING
Vi har året igennem haft stor søgning til vores elevhold – især med
venteliste til indslusnings-holdene.
Vi har 16 undervisningshold som ligger fra mandag til lørdag, alle
elevheste har altid ridefri søndag.
I december 2014 startede vi et springhold op, på opfordring fra
medlemmer, der er stor tilslutning og holdet var fyldt nærmest inden
det startede!
Nu kører vi i alt 17 elevhold om ugen!
UNDERVISERE
Vi er fortsat rigtig godt hjulpet af vores faste undervisere gennem flere
år, Gitta, Annie og Astrid.
Vi har pr. 1/8 ansat Pil som ny fredags- og puslingeunderviser, og har pr.
1/12 ansat Katrine som underviser på springholdet
Underviserne har et godt samarbejde og drager god nytte af hinanden
gennem faste undervisermøder 4 gange om året og sparring i
hverdagen
På opfordring fra underviserne har vi købt softbomme, vi håber at de
bliver til glæde for undervisere, elever og heste
Gitta Astrid Katrine Annie Pil
ELEVHESTE
Vi har en velfungerende flok af elevheste, i alt 14 heste og ponyer, og de
stortrives i løsdriften
Sommer 2014 købte vi Jackpot, som hurtigt faldt godt til og fungerer
godt i undervisningen
Nogle af vores heste er ved at være oppe i årene, så vi er opmærksomme
på at have en god senior-ordning og prioritere udskiftning når det er
nødvendigt
Jackpot Elevhestenes løsdrift stald
PART PÅ ELEVHESTENE
Vi har udvidet partsordningen til at omfatte alle elevheste, på nær
Funny da han er på senior-ordning.
9 elevheste har partrytter og vi fornemmer at ordningen har været
en succes for både heste og ryttere.
Vi har holdt inspirationsmøde for alle partryttere hvor der bl.a. blev
undervist i hvordan man arbejder og indlærer dressurøvelser fra
jorden.
ARRANGEMENTER
Vi har traditionen tro afholdt Pinseridt, Fastelavnsstævne og Julestævne,
alle med stor tilslutning.
Pinseridt afsluttes altid med grill og fællesspisning for store og små – og
vi sluttede af med rundbold på springbanen!
Vi holdt Rytterfest, det blev til telt i gårdspladsen og en masse folk med
hatte – en sjov og hyggelig aften!
RIDELEJR
Vores meget populære ridelejr, for elev- og privat ryttere, blev
afholdt i juni med stor tilslutning og det var som sædvanligt en
stor succes!
Et nyt tiltag i 2014 var voksen-ridelejr, hvor tilslutningen også var
rigtig god.
STÆVNER 2014
Vi har afholdt to udvidede klubstævner, en springtrænings-aften og to
interne stævner hvoraf det ene er klubmesterskab.
Vi har generelt stor tilslutning til vores stævner, også fra andre klubber.
Vi er kendt for at holde gode stævner hvor der er styr på sagerne – det
blev til i alt 617 starter i 2014!
Tusind tak til alle jer der giver en hjælpende hånd ved afholdelse af
stævner – det er ikke muligt uden jer!
Vi havde i 2014, og vil fortsat have det fremover – en udfordring med
parkering til stævner!
Det kræver en god P-vagt!
STÆVNER 2014
Tillykke til vores Klubmestre 2014!
Tak til alle jer ryttere der deltager i vores egne stævner og også en
stor tak til jer der tager udenbys og viser flaget!
Indtægter fra stævner er en vigtig post i klubbens økonomi, så vi
fortsætter det gode arbejde og satser på flere stævner i 2015!
TUTTEN
2014 har været et godt år i Tutten med et pænt overskud, trods færre
stævner end 2013.
Vi ser frem mod et travlt 2015, da der er planlagt flere stævner. Der vil
være et par nye tiltag på menukortet, men de gamle kendinge vil også
være at finde – ingen skal snydes for Elses fritter og trøfler!
Vi håber, at kunne tiltrække nye hjælpere til Tutten, så vi er flere hænder
til at dele vagterne.
Alt i alt håber vi på en god stævnesæson, med god opbakning og godt
salg!
STALDARBEJDE
Den daglige drift af stalden fungerer stabilt og godt, vi har i
alt 10 ansatte, både unge og voksne.
Tusind tak til jer alle for jeres fleksibilitet og ansvarlighed!
Vi ser frem til et fortsat godt samarbejde i 2015!
RESPONS TIL GF 2013
Diskutere og vurdere muligheden for ansættelse af en daglig leder.
Lønbudget årligt (2015, ex weekend) 283.800
Månedsløn til dækning af stald, underv. man-lørdag 23.650
Eksempler på lønniveau: 26.000+75%privat, 21.500+100%privat,
17.500+100%privat.
Bestyrelsen vurderer at der er flere ulemper end fordele og ønsker derfor
ikke at arbejde videre med muligheden for ansættelse af daglig leder.
Fordele Ulemper Driftsledelse Økonomisk belastning
Personaleansvar Begrænset fleksibilitet, afløsning
Niveau undervisning Ingen eksterne undervisere
Muligt at få lige så stabil arbejdskraft?
Ikke muligt at få en der kan dække stald + undervisning
Begrænset fleksibilitet , undervisning
OPSTALDNING
Vi har året igennem haft udskiftning i privatstalden, overordnet har
vi haft stalden fyldt. Vi håber på en mere stabil periode i 2015.
Vi har pt. en ledig boks, så hvis du overvejer at købe egen hest så
har vi en plads ledig.
Sammenholdet i stalden er rigtig godt, folk er hjælpsomme og
hygger sig om alles fælles interesse – ridning og heste!
En stor tak til vores staldkoordinator Mette for en ihærdig og
vedholdende indsats!
ARBEJDSDAGE
Traditionen tro har vi afholdt 6 arbejdsdage hvor alle
medlemmer er meget velkomne!
På arbejdsdage vedligeholdes og repareres klubbens
faciliteter, der bliver ryddet op og gjort klar til sommer- og
vintersæson.
Træk i arbejdstøjet - kom frisk og giv en hånd med - klubben
giver frokost og hygge er der masser af!
Tusind tak til de flittige!
RENOVERING OG HANDY+
Lejligheden i stueetagen fik en gennemgribende renovering, lysplader i
ridehallen skiftet, oliefyret er smidt ud og fjernvarme installeret,
hulmursisolering, udluftning i privatstalden vasket, vandingsanlægget
repareret, dør sat i til høloftet, alleen fældet, springene blev malet, ny flis
i ridehusbund…
Vi har hårdt brug for alle de hænder vi overhovedet kan mønstre for at
klubben kan fungere!
Vi tager med kyshånd imod alle der vil hjælpe - om det er som
medlem af udvalget eller som handy - "hang around"
KOMMUNIKATION
Der er rigtig meget at kommunikere om i SABR - vi fik lavet ny skabelon
til opslag og det blev til 20 opslag i løbet af året. Aktiviteterne bliver også
annonceret på hjemmesiden, i det månedlige nyhedsbrev og i
Hesteposten, som igen i 2014 udkom fire gange.
SABR har også to meget aktive Facebooksider, hvor medlemmerne
skriver om stort og småt fra klubben - og ofte lægger dejlige billeder op
fra stævner og dagligdagen i SABR.
Som noget nyt på hjemmesiden optog vi i 2014 en video om opstaldning i
SABR. Den fortæller om stalden og faciliteter i klubben. Der er planer om
en video, der fortæller om rideskolen og elevhestene i 2015.
Vi skal også have flere foldere i 2015. I året, som gik producerede vi den
første folder til ETB-ryttere i et nyt layout.
STØTTE AKTIVITETER
Klubhæfte kampagne - tilskud til ny elevhest.
Julebanko - med et hav af gode sponsorgaver fik vi en rigtig
hyggelig eftermiddag i Sabro Lokalcenter.
Støttelotto - med faste lodder og et par enkelte nye, gav støttelotto
igen i år et tilskud til klubkassen. Der er stadig lodder til salg med
store vinderchancer!
Sponsorer - Sponsorstøtte har stor betydning for klubbens
økonomi, tusind tak til alle vore sponsorer, specielt vores
hovedsponsor Djurslands Bank. I 2015 vil vi arbejde på at indgå
aftaler med nye sponsorer.
Fondsansøgninger mv. PR-udvalget har hjulpet med at søge fonde
(Tuborgfonden, Jem&Fix, Anlægspuljen Aarhus Kommune). Vi vil i
2015 arbejde videre med fondsansøgninger til store og små formål.
KURSER
I august blev der afholdt kursus i biomekanik med Tine Futtrup,
kurset havde fin tilslutning, vi håber dog på flere deltagere til
kommende kurser.
I samarbejde med Margit Larsen har vi startet undervisning i
Ryttermærker op igen. Undervisningen fungerer godt og der er liv
og glade dage i stalden når eleverne er samlet til undervisning.
Vi er glade for, at vi kan tilbyde ryttermærker igen, da eleverne her
har mulighed for at lære at færdes ansvarligt omkring hestene og
blive gode ryttere.
SABRO BYFEST
Vi deltog i Sabro Byfest hvor Anton og Lukas gav mange
mange rideture og vi havde lånt os til Puf og Gizmo som stod
model til kæle-strigle-flette-klappe og derefter leverede pærer
til Hestepærebingo!
En hyggelig dag, hvor vi nærmest fik hilst på alle Sabros
børn og voksne - vi gentager succesen i 2015!
MENTOR ORDNING
Sabro Rideklub samarbejder med Aarhus Erhvervsakademi,
Udd. Jordbrugsteknolog med speciale i heste.
Sarah startede på uddannelsen i 2014 og har valgt Sabro
Rideklub som virksomhedspartner. Samarbejdet omfatter
bl.a. analyse af økonomi og markedsføring, velfærdskontrol,
spørgeskemaundersøgelse og medlemsarrangementer…
VI SER FREMAD…
Mange traditioner i SABR kommer igen i 2015 – Pinseridt, ridelejr, stævner, arbejdsdage, fællesspisning…
Parcelbebyggelse tæt på rideklubben, nye medlemmer og måske udfordringer – vi satser på at etablere en god dialog med vores nye naboer.
Udskiftning af tag på fælles-huset sommer 2015, ansøgt og bevilget 31% tilskud fra kommunen – flere fonde skal søges. Taget pt repareret med kyllingebakker i skotrenden så det IKKE regner ned i eltavlen!
Projektleder / tovholder søges!
Certificering – vi prioriterer klub-certificering i organisation og sikkerhed – vi er godt på vej og satser på at SABR bliver certificeret i 2015
AF HJERTET TAK!
En stor tak til alle frivillige hænder i Sabro Rideklub
Hjælpere, udvalgsmedlemmer, forældre, bestyrelse og alle andre der engagerer sig og bidrager til klubben!
UDEN JER – INGEN KLUB!
Sabro Rideklub
Et skønt værested for heste og mennesker!