Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED Auteur van ... · De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iPhone en iPad en voor smartphones en tabletcomputers die draaien met het

Is uw softwareleverancier wel innovatief genoeg?

www.softwarepakketten.nl en www.ictaccountancy.nl

Even voorstellen

Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED

Initiatiefnemer www.softwarepakketten.nl en www.ictaccountancy.nl

Auteur van artikelen over ICT en accountancy

Voorzitter Kennisplatform administratieve software

Criticaster!

http://www.softwarepakketten.nl/

http://www.ictaccountancy.nl/



Even voorstellen

• Wie is softwareleverancier?

• Wie is IT consultant?

• Wie is administrateur of controller?

• Wie is fiscaal intermediair?



Innovaties

• Rapporteren met SBR/XBRL (binnenkort verplicht)

• SEPA (verplicht vanaf 1-2-2014)

• Automatische integratie elektronische bankafschriften

• Cloud computing

• Mobile computing

• Managementinformatie direct uit uw boekhoudpakket

• Elektronisch factureren

• eHerkenning

Hoe zit het met uw huidige software?



Rapporteren op basis van SBR/XBRL

- Standard Business Reporting (SBR)

Te beschouwen als methode

- eXtensible Business Reporting Language (XBRL)

Te beschouwen als techniek

“Via het SBR-programma gebruikt de Nederlandse overheid XBRL om te

komen tot standaard gegevensuitwisseling met ondernemers.”

Wie gebruikt SBR/XBRL al in de praktijk?




Taxonomieën

Financiële rapportages zijn opgebouwd uit bouwstenen, vastgelegd

In een taxonomie.

Feitelijk een financieel gegevenswoordenboek.

Ook wel “barcode voor financials” genoemd.

Voorbeeld:

Materiele vaste activa wordt als taxonomie element aangeduid als:

<Materiele_vaste_activa>






Belastingdienst:

- IB en VPB-aangiftes (verplicht per 1-1-2013 via software)

- BTW aangifte en ICP opgave (verplicht per 1-1-2014 via software)

Kamer van Koophandel:

- Deponeren jaarrekening (nog vrijwillig)

CBS:

- Enkele statistieken (nog vrijwillig)

Banken (ABN-AMRO, Rabo en ING):

- Kredietrapportages klein/middelgroot (nog vrijwillig)

Zie: www.sbr-nl.nl, www.rapportageportaal.nl, www.xbrl.org

http://www.sbr-nl.nl/



http://www.rapportageportaal.nl/

http://www.xbrl.org/




Uitwisselen gegevens

- Aanleveren SBR/XBRL rapportages aan de overheid via Digipoort

- Aanleveren SBR/XBRL rapportages aan banken via de BIV

- Authenticatie via PKIoverheid services certificaat

(ook wel machine to machine certificaat genoemd)

Zie www.pki-overheid.nl

http://www.pki-overheid.nl/





SEPA

In relatie tot financiële software:

• Opname IBAN in administratie

(crediteuren, incassodebiteuren, medewerkers, leden)

• Conversieservices IBAN

- aanleveren bestand met rekeningnummers vanuit administratie

- retour (en verwerken) bestand met bijbehorende IBAN

• Juiste formaat overboekingen SEPA Credit Transfer (SCT)

Kleine afwijkingen per bank!

• Juiste formaat incasso opdrachten SEPA Direct Debet (SDD)

Kleine afwijkingen per bank!



SEPA

In relatie tot financiële software:

• Juiste formaat rekeningafschriften (CAMT)

Mandaatgegevens incasso:

• Uniek kenmerk (in combinatie met ‘Europees incassant-ID’)

• Datum ondertekening

• eMandates (in ontwikkeling)

Zie verder gratis rapport “Van Clieop naar SEPA” op www.softwarepakketten.nl




Automatische integratie elektronische bankafschriften

Wie importeert elektronische bankafschriften in de boekhouding?

1. Selecteer afschriften via online bankieren

2. Maar export van elektronische bankafschriften

3. Importeer elektronische bankafschriften in administratie

4. Start reconciliatie

Bij ABN-Amro en Rabobank zijn stappen 1 t/m 3 automatisch als uw

softwareleverancier deze mogelijkheid biedt.



Cloud computing

Cloud computing:

“Het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en

gegevens”.

Cloud computing kan onderverdeeld worden in:

1. SAAS; staat voor ‘Software as a Service’

2. PAAS; staat voor ‘Platform as a Service’

3. IAAS; staat voor ‘Infrastructure as a Service’.

Gericht op software hebben we het dus over “Cloud computing volgens

het SAAS model”.



Cloud computing

Wie maakt gebruik van Cloud computing en kan een voorbeeld noemen?



Cloud computing

Let op de valkuilen!

Wat is de minimale contractduur en wat is de opzegtermijn?

Hoe is de exit-strategie geregeld?

- Contract opzeggen of aanbieder failliet

- Export van bestanden in welk formaat?

- Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar!

- Escrow overeenkomst met 3 partijen (SAAS aanbieder, hostingpartij en U)



Cloud computing

Let op de valkuilen!

Hoe is de beveiliging geregeld?

- Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld)

- Is sprake van een beveiligde (internet)verbinding https

- Hoe is de fysieke beveiliging van de (web)servers geregeld

- Wordt er regelmatig een back-up gemaakt van uw gegevens?

Is privacy van uw gegevens gewaarborgd?

- Is er een privacy reglement?

Welke techniek wordt ondersteund?

- Welke webbrowsers worden ondersteund?

- Is ondersteunende software nodig (denk aan Terminal server techniek)?

- Moet lokaal software als MS Word of een PDF reader aanwezig zijn?



Mobile computing

Tegenwoordig ook ‘Mobile computing’ op Smartphone en Tablet PC

• Opvragen loonstroken

• Verlofregistratie

• Bonnetjes scannen en boeken met Smartphone

• Financieel (management) dashboard

De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iPhone en iPad en voor

smartphones en tabletcomputers die draaien met het besturingssysteem

Android van Google.

Draagt allemaal bij aan ‘Het nieuwe werken’ (tijd- en plaats onafhankelijk)



Managementinformatie direct uit uw boekhoudpakket

Wie gebruikt Excel?

Wat biedt een ‘compleet’ boekhoudpakket?

• Management dashboard (zelf in te delen)

• Consolidatie

• Rapportages, kengetallen en kasstroomoverzicht

• Jaarrekening

• Budgettering en prognose

• Liquiditeitsplanning

• Management dashboard

(Ontleend aan rapport ‘Boekhoudsoftware en assurance’, gratis beschikbaar

op www.softwarepakketten.nl)




Elektronisch factureren

Papieren facturen ouderwets?

Wie stuurt elektronische facturen aan klanten in XML, UBL of een ander

gestructureerd formaat (dus niet in PDF per email)?




Wie verwerkt elektronisch ontvangen facturen automatisch in de administratie

door middel van herkensoftware?

(Dus zonder ‘ouderwets’ scannen van inkomende facturen!)




Definitie elektronisch factureren

"Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van

facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en

verwerken van facturen door een afnemer".




Aandachtspunten

• Afnemer moet akkoord gaan met eFactuur (betaald is geaccepteerd)

• Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger)

• Archiveren elektronische facturen

• Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden)

• Elektronisch ontvangen facturen combineren met workflow

• Let op dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen

• Let op spookfacturen en let op spoofing (gebruik maken van valse

internet-indentiteit, controleer via digitaal certificaat – authenticiteit).




Steeds meer boekingen vinden automatisch plaats

• Elektronische ontvangen en verwerken inkoopfacturen

• Automatische bankafschriften

• Voor ingevulde Belastingaangiftes

• Webservices: techniek waarbij pakketten automatisch gegevens uitwisselen

• Automatische gegevensuitwisseling uitvragende instanties

Is financiële software zo slim dat u straks overbodig bent?



eHerkenning

Burgers gebruiken DigiD en DigiD machtigen

eHerkenning

“Regelt digitale identificatie door bedrijven. Wordt ingezet door de overheid en

andere organisaties. Centraal staat de gedachte dat bedrijven met één

herkenningsmiddel elektronisch diensten kunnen afnemen bij verschillende

overheidsdienstverleners en eventueel andere organisaties”.

Feitelijk is dan sprake van ‘Single Sign-on’.

Hoeveel toegangscodes moet u nu bijhouden?



eHerkenning

De volgende niveaus (van betrouwbaarheid) worden onderscheiden

1. Minimale betrouwbaarheid (Gebruikersnaam en wachtwoord);

2. Redelijke betrouwbaarheid (2-factor = kennis en bezit: SMS,

one time password token, (OTP), certificaat);

3. Redelijke betrouwbaarheid met fysieke verschijning;

4. Zeer hoge betrouwbaarheid met fysieke verschijning

(Gekwalificeerde certificaten op een veilig middel, zoals via PKIoverheid,

conform Wet Elektronische Handtekeningen.

De aanbieder van de dienst bepaalt betrouwbaarheidsniveau.

Meer informatie op www.eherkenning.nl

http://www.eherkenning.nl/



Checklist voor innovaties financiële software

• Welke SBR/XBRL functies biedt uw software

1. aanmaken XBRL documenten?

2. inlezen XBRL documenten?

3. verzenden XBRL documenten aan Digipoort en BIV?

• SEPA verplicht vanaf 1-2-2014

1. Invoeren IBAN?

2. Conversieservices IBAN?

3. Overboekingen en incasso’s?

4. Elektronische rekeningafschriften?

• Elektronische rekeningafschriften

1. Automatisch inlezen en verwerken in boekhouding?




• Cloud computing

1. Via een webbrowser?

2. Hoe is continuïteit gewaarborgd?

3. Hoe is ‘exit strategie’ geregeld?

• Wordt gebruik gemaakt van mobile computing

1. Informatie ontsluiten op iPAD, Smartphone?

• Managementinformatie uit uw boekhoudpakket

1. Management dashboard (zelf in te delen)

2. Consolidatie en jaarrekening

3. Rapportages, kengetallen en kasstroomoverzicht

4. Budgettering en prognose

5. Liquiditeitsplanning

6. Management dashboard




• Elektronisch factureren

1. eFacturen aanmaken in onder meer UBL?

2. eFacturen automatisch inlezen en verwerken in de boekhouding?

• eHerkenning

1. Koppeling met eHerkenning voor ‘single sign on’?

• BTW percentage 1 oktober a.s.?

1. Percentages in te geven per ingangsdatum? Vraag demo!



Bedankt voor uw aandacht

Volg innovaties op

www.softwarepakketten.nl of www.ictaccountancy.nl


http://www.ictaccountancy.nl/

Documents

Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED Auteur van ... · De meeste 'apps' worden ontwikkeld voor Apple's iPhone en iPad en voor smartphones en tabletcomputers die draaien met het