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ALGUNOS DATOS
El 93% del total de las empresas tienen empleados que hacen notas de gastos.
ANTECEDENTES
Del 93%, el 74% dedica al menos 1 hora al mes a gestionar manualmente las notas de gastos.
GerNOTAS Notas de Gastos
para quien reporta y
Método anticuado los tickets que gestionan como papel físico
para quien reporta y supervisa
Quien supervisa los gastos tiene por delante un proceso lento y desorganizado que no contribuye a mejorar la gestión interna de la empresa.
Se estropean
Se pierden
Se confunden
El proceso de revisión es lento
Se reciben fuera de tiempo
Se presentan los tickets con errores
SI NO NS/NC
Mensualmente
Trimestralmente
Semanalmente
En la fecha del gasto
Sistema integralque manejan grandes volúmenes de tickets y/o facturas en sus desplazamientos
PROCESOS DE GESTIÓN
GerNOTAS Notas de Gastos
pensado para empresas
Gestión 100% electrónica
Eliminación del papel
Integra procesos para mejorar el controly abrir oportunidades de ahorro.
en los gastos
Asegura el cumplimiento de las normas corporativas de la empresa respecto gastos
Ganar visibilidad Todos los tickets digitalizadostienen validez legal. Olvídate de guardar tickets originales enpapel con la homologación de la agencia tributaria,
PROPUESTA DE VALOR
Solución certificada porHacienda
integrada.
APP CAMALEÓNICAS
Siente suya la APP de Notas de Gastos.
Tras conectarse a la APP, adquiere laimagen corporativa de su empresa, adaptandolos colores, el logo, etc.
GESTIÓN DE VIAJES/ANTICIPOS
GerNOTAS Notas de Gastos
A través de la APP, el empleado puede solicitar un importeque considera que se puede gastar en su próximo viaje, pasando por un circuito de aprobación donde se valora lasolicitud para abonar o no dicho importe.
GerNOTAS Notas de Gastos
Los empleados disponen de una(Android o iOS) que les permitirá hacer fotos de sus
MEJORA DE PROCESOS
Olvídate de rellenar campos de manera La tecnología OCR
APP de apoyo
SU MEJOR HERRAMIENTA
manual: los datos relevantes del ticket: fecha,
Nombre
IVA
Fecha
Importe
Envía
OCRAPP corporativa
gastos allí donde se realicen, sin pérdidas ni demoras de tiempo
identifica todos
importe, nombre, IVA...
No viaja papel, todo digital por web o vía mail
Activa circuitos de validaciónResponsables participan de forma sencillaen la validación de los gastos, pudiendo vertodos los gastos de sus trabajadores
Recupera el IVA de los ticketsSe puede hacer a través de una gestión propiao a través de la gestión ‘outsorcing’
Acumulatickets
Digitalizatickets
Descargatickets
Envía lostickets
Pide sufactura
Envío Nota de gasto
Validación
Contabilización y pago
Envío mail notifica al trabajador
Recuperael IVA
GerNOTAS Notas de Gastos
CARACTERÍSTICAS
BENEFICIOS
Automatiza la entrada y gestión Satisfacción empleados
y empresa Cuadro de mandos
Simplifica procesos con mayor controly accesibilidad
Agiliza procesos evitando pérdidas de tickets o facturas
Analice fácilmente losgastos de su empresapor empleado, empresa,
Multiplataforma
Multidioma, multipaís
Circuitos de validación
Notificaciones
Integración con su contabilidad
Control exhaustivo de gasto
Pagos en metálico o con
SAP, Navision, Sage...
OCR o identificación de valor
Modalidad ‘nube’ o todo ensu instalación para mayor
Cuadros de mando
Servicio recuperación IVA
departamento, fecha...
seguridad
de Notas de Gastos
según normas de empresa
tarjeta empresa
Ficheros CRA, TGSS o de pagos
Trabajar con múltiples monedasActivar límites de gasto
Solicitud de viaje y/o anticipos Integración facturas externas
Activación tickets extraviados Asociar Nota de Gasto a clientes
Firmas PDF Notas de GastoAPP adaptadas