Ges to Decomp Ras

Gesto de Compras Professor: Danilo Pires

Gesto de Compras

A rea de compras responsvel pelos processos de

aquisio, que vo desde a compra de bens de

consumo a contratao de servios.

O Objetivo primordial da rea de compras realizar tais

aquisies com a mxima eficincia possvel, ou seja,

atingindo a melhor relao possvel entre preo,

qualidade, prazo de entrega e condies de

pagamento.

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Gesto de Compras

A rea de compras composta por uma equipe

normalmente composta por Assistente de compras,

Compradores ou (Analista de compras),

Coordenadores e gerentes de compras.


A importncia da rea de compras

para a organizao.

O correto gerenciamento de compras vital para a

sobrevivncia e competitividade das empresas, j que

cada vez com as margens de lucro mais apertadas,

comprar bem e gerenciar bem os estoques, alm de

desenvolvimento de uma relao solida com

fornecedores torna-se obrigatrio para as empresas.


A importncia da rea de compras

para a organizao.

Segundo o PMBOK ( Project Management Body of

knowledge) do PMI Project Management Institute, as

compras denominadas por eles como aquisies, so

consideradas uma das 9 reas do conhecimento .

Para o sucesso de grandes projetos, como a construo

de um navio por exemplo, comprar bem fundamental

para o cumprimento de prazos de entrega e para a

realizao dos custos operacionais previsto no escopo

inicial do projeto. Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - [email protected]

Atribuies da rea de compras

O setor de compras responsvel por realizar o abastecimento de materiais de consumo, produo, revenda e contrao de servio sendo as funes desse setor:

Gesto de gastos

Gesto de fornecedores

Gesto de catlogo

Gesto de contratos

Sourcing

Procurement

Gesto de pedidos

Faturamento, recebimento e pagamento

Logstica

VMI e CPFR Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - [email protected]

Gesto de gastos

Cabe ao setor de compras o estudo detalhado das

requisies emanadas dos demais setores, emitindo relatrios

das transaes (por setor ou centro de custo) e analisando o

KPIs (Key performance indicator) indicadores de

desempenho.

Como rea centralizadora das aquisies da organizao, o

setor de compras, melhor que qualquer outro, consegue

fornecer para a empresa elementos relevantes para a

tomada de deciso quanto aos gastos, permitindo a

comparao quantitativa dos gastos de cada setor ou

centro de custo. Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - [email protected]

Gesto de Fornecedores

A gesto dos fornecedores representam as seguinte atividades

Identificao, qualificao e avaliao.

Identificao de fornecedores para insumos e servios necessrios

produo e administrao da empresa como um todo;

Qualificao dos fornecedores, atravs do estabelecimento de regras

para a concorrncia entre eles;

Avaliao dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade,

prazos de entregas, histrico de aquisies anteriores, etc.


Gesto de catlogo

Cabe ao setor de compras manter atualizado um catlogo

de produtos relacionados ao processo produtivo da

empresa, devendo realizar constantemente a

homogeneizao das nomenclaturas ( para eliminar

redundncias entre itens), expurgo ( ou limpeza) da base de

dados.

Classificao dos itens segundo critrios convenientes para a

empresa, ou de acordo com regras e padres internacionais,

incluses de novos produtos e atualizao dos j existentes.


Gesto de Contratos

A grande maioria das aquisies, sobretudo de servios prestados,

demandam a confeco de contratos, esses contratos normalmente so

elaborados pelo setor jurdico .

O setor de compras juntamente com o departamento solicitante, devem

subsidiar o jurdico com o foco do que deve ser contratado, fornecendo

dados como: Objeto do contrato, prazo do fornecimento, preos,

condies de pagamento e requisitos tcnicos para cancelamento,

suspenso e/ou renovao contratual.


Gesto de Contratos

Uma vez assinado um contrato, o setor de compras

dever acompanhar sua execuo, principalmente no

que tange a itens como validade para a renovao de

certides e documentos, inspeo de entregas, entre

outros.


Gesto de cotaes

Esta talvez a mais importante atribuio do setor de

compras, pois do xito das cotaes depende

diretamente o desempenho da compra.

Para tanto, a rea de aquisies da empresa pode

lanar mo de vrias tcnicas, como sourcing, tomada

de preos, leiles eletrnicos, procurement, entre

outras.


Gesto de pedidos

Como j foi dito, o setor de compra deve apropriar-se em detalhes de

todo escopo dos produtos ou servios que esto sendo requisitados nos

pedidos que chegam dos mais diversos departamentos da empresa.

Sem o bom entendimento desse escopo impossvel chegar a excelentes

resultados de desempenho das compras, fazem parte desse processo:

Anlise do pedido

Aprovao do pedido

Gerao da ordem de compra( anlise dos lotes econmicos de compra)

Entrega do pedido


Gesto de recebimentos

O papel da rea de compras no se encerra na emisso do

pedido ao fornecedor. Cabe a este setor todo acompanhamento

das entregas e do recebimento dos produtos adquiridos ou servios

contratados.

Dependendo do grau de complexidade da organizao, o setor

de compras pode dispor de equipe especializada na conferncia

de notas fiscais, faturas e pagamentos.

Mesmo quando essa funes so realizadas exclusivamente pelo

setor financeiro, imprescindvel que a rea de compras se aproprie das informaes pertinentes, por ser o principal elo entre

os fornecedores e a organizao.


Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa




Apesar do setor de compras interagir diretamente apenas com os fornecedores e com o setor de coleta, muitos outros se relacionam

indiretamente com aquela rea, alguns mais e outros menos,

segue alguns exemplos:

Jurdico: O setor de compras interage diretamente com o jurdico

da empresa no que diz respeito gesto de contratos, mais

especificamente quando h necessidade de gerao de minuta

especifica(fora dos padres e modelos pr-definidos) ou

gerenciamento de conflitos administrativos e judiciais com fornecedores.




Faturamento e Financeiro: O setor de compras

acompanha o recebimento das faturas, notas fiscais e

outros documentos fiscais, encarregando-se tambm

do acompanhamento dos pagamentos e

reconciliao de faturas em atraso ou que tenham

sofrido alteraes em virtude de avenas contratuais.




Logstica de abastecimento: Deve-se haver uma estreitssima ligao entre

os setores de compra e logstica empresarial.na figura do slide 15 fica clara

essa relao, sobretudo no que se refere s previses de compras em

funo dos itens estocados.

Por exemplo, se o setor de compras recebe uma requisio de 1500

unidades de copo descartveis para um canteiro de obras, cabe a ele

verificar previamente a quantidade em estoque junto ao setor de logstica

de abastecimento antes mesmo de dar seguimento a ordem de compra.




Logstica de transporte e distribuio: Para as compras de produtos na modalidade FOB ( Free on board ) ou seja quando o cliente responsvel pelo fretamento da mercadoria adquirida, cabe ao setor de compras se articular com a logstica de transporte da empresa para escolher o melhor modal e rota para o recolhimento dos produtos.

Vendas: O setor de compras pode executar aquisies preventivas de acordo com as previses de vendas. Para tanto ele precisa se articular com este setor no sentido de manter sempre abastecidos os estoques de matrias primas da empresa, assegurando a continuidade do processo produtivo.

Demais setores demandantes ( Cliente internor): Por fim, o setor de compras interage com todos os seus cliente internos, ou seja, com os setores demandantes das aquisies.


Referencia

Alcntara, Monica Gesto de compras e negociao, ETB, 2014


Professor: Danilo Pires


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