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Programa de Formação em Gestão Cultural
Pontos de Cultura
Disciplina: Gestão Cultural e Planejamento Estratégico
Maria Helena CunhaMestre em Educação/Diretora da DUO Informação e Cultura
2009
Programa de Formação em Gestão Cultural
Pontos de Cultura
Desenho de projetos culturaisParte 3
Programa de Formação em Gestão Cultural
Pontos de Cultura
De idéias a projetoPlanejamento,
conceituação e elaboração do projeto cultural
Plano, Programa e Projeto
Plano, Programa e Projeto
Um plano é uma soma de programas que procuram objetivos comuns.
O programa é um conjunto de projetos a serem executados, para os quais há recursos específicos.
Portanto, um programa persegue um determinado objetivo, estabelecendo as prioridades de intervenção, identificando e ordenando os projetos, definindo o âmbito institucional e alocando os recursos a serem utilizados.
Programa de Formação em Gestão Cultural
Pontos de Cultura
Planejamento de ProjetosCulturais
Planejamento de ProjetosCulturais
Cada projeto é um caso único e deve ter um tratamentoespecífico.
O projeto é o detalhamento mais preciso de um planejamentocomplexo proposto por grupos, instituições, empresas.
O produtor deve estar atento aos editais das Leis de Incentivo àCultura (Estadual e Municipal), a Lei federal está aberta areceber projetos durante o ano.
Editais públicos (IPHAN, pontos de cultura) e privados.
Planejamento de ProjetosCulturais
Elaboração do Projeto Cultural: o primeiro passo éestruturar a idéia básica do projeto, buscandocompreende-lo em um contexto (social, histórico,artístico, entre outros), por meio de levantamento dedados e pesquisas que possam subsidiar efortalecer a sua concepção.
Desenvolvimento da proposta conceitual e artística,estruturação da programação e dos recursoshumanos envolvidos, do plano de divulgação, doorçamento, cronogramas, enfim todos os itens quecompõem o conjunto do projeto cultural.
Planejamento de ProjetosCulturais
Enquadramento do projeto nas Leis de Incentivo à Cultura (se for o caso).
Enquadramento em editais: Correios; Petrobras, BNDES, CEF; OI Futuro; Pontos de Cultura etc
Pesquisa e levantamento dos prováveis patrocinadores e das formas de reciprocidades permitidas pelo projeto (formação de banco de dados).
· Planejamento para a captação de recursos do projeto.
Planejamento de ProjetosCulturais
Com o projeto bem estruturado e um planejamento bemfeito permite rapidez na hora de tomar decisões.
• Realização do projeto.
• Gestão do projeto: acompanhamento e execução, tendo comobase o planejamento estruturado anteriormente (orçamentos,cronogramas de atividades, planilhas etc).
• Pós-produção: finalização e avaliação do projeto, prestação decontas.
Planejamento de ProjetosCulturais
coleta de informações e pesquisas para subsidiar econtextualizar o projeto;estruturação da programação e recursos humanos;plano de comunicação;orçamento;plano de cotas e reciprocidade;finalização do projeto cultural;adequação às leis de incentivos fiscais;identificação dos possíveis patrocinadores etcrealização do evento;administração;pós-produção e avaliação.
Programa de Formação em Gestão Cultural
Pontos de Cultura
Projeto Cultural
Projetos Culturais
Considerações preliminares: um dos momentos mais importante: conceber e organizar as idéias para a criação e conceituação do projeto cultural.
Para tanto, é preciso imaginar toda a estrutura de acordo com a complexidade especifica de cada projeto e com o maior número de detalhes.
Projetos Culturais
Definição de projeto
O projeto é um emprendimento planejado que consiste num conjunto de atividades
interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos especificos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados.
ONU, 1984
Projetos CulturaisExistem diferentes formas de apresentação de projetos:
Projeto Cultural
Projeto Comercial ou Projeto de Patrocínio Cultural
Formulário das Leis de Incentivo à Cultura
Editais
Projetos específicos para instituições financiadoras nacionais einternacionais.
Projetos Culturais
Tendências gerais:
Reestruturação e profissionalização são termosque, cada vez mais, vêm fazendo parte do cotidianodaqueles que trabalham no campo da cultura.
Preocupação com o impacto e resultadosgerados pelos projetos e instituições apoiados porempresas, organizações não governamentais,poder público.
Projetos CulturaisA tendência é procurarem organizações parceiras que possamlevar adiante estes projetos, reduzindo o orçamento paraatendimento a demandas pontuais.
Preocupação crescente com a sustentabilidade e areplicabilidade dos projetos e iniciativas. Isto leva à priorizaçãode projetos que nascem e se desenvolvem apoiados emrelações de parceria e colaboração entre várias organizações eprojetos.
Priorização de projetos participativos, que envolvem o públicoalvo no desenho de um projeto: na definição do problema, naindicação das soluções e na execução das ações.
Projetos Culturais
Análise Comparativa de Projetos Cada vez mais se assemelham!
Projetos Culturais PúblicosProjetos de Patrocínio CulturalEditais
Projetos Culturais
Projetos Culturais Públicos
Projetos CulturaisProjetos que busquem resultados a longo prazo e não apenas resultados imediatistas.
Projetos que visam a formação profissional e do público consumidor de cultura.
Projetos que visam profissionalizar a área cultural, tanto do ponto de vista público quanto privado.
Projetos que visam instrumentalizar a área cultural: pesquisas, estatísticas, formação de banco de dados.
Projetos que visam proteger e preservar o patrimônio histórico, arquitetônico e artístico.
Projetos que visam valorizar a produção cultural e artística local.
Projeto Cultural
Projeto de Patrocínio Cultural
Projetos CulturaisO projeto comercial deve ter algumas características que odiferencia, tais como:Singularidade - direcionado à empresa patrocinadora.Adequação - pertinente à empresa patrocinadora.Diferenciação - ação distinta, apresentar um diferencial noprojeto.Competência - demonstrar profissionalismo na apresentação daproposta.Custo-benefício - equivalência entre o que se propõe e o quese oferece.Exeqüibilidade - apresentar ações viáveis de realização.Flexibilidade - saber negociar alterações sem comprometer aqualidade da proposta.Avaliação - apresentar formas de aferição de resultados.
Projeto Cultural
Editais:Pontos de cultura
Banco do NordestePetrobras
OI Futuro...
Projeto Cultural
Redação de Projetos CulturaisDe idéias a projetos
Roteiro Básico
Projetos CulturaisRoteiro de projeto não é nenhuma "camisa de força“: Adimensão da proposta deverá ser adequada àcomplexidade de cada projeto.
Não existe uma fórmula para a elaboração de projetos,pois depende exclusivamente do tipo de evento ou produtoque vai ser realizado.
Depois da fase de planejamento, onde é avaliado ocenário, oportunidades, problemas, demandas, estratégias(o que, como, quem, quando), é hora de “organizar” asidéias em formato de projeto
Projetos Culturais
Capa
Nome do projetoNome do proponente (pessoa física ou jurídica)LocalizaçãoData (mês e ano)
Projetos Culturais
Sumário
Descrição dos itens apresentados no projeto e suas respectivas páginas. Facilita uma leitura seletiva e o manuseio dos assuntos abordados durante uma apresentação
Projetos CulturaisApresentação
Resumo geral do projeto, buscando mostrar as ações a serem desenvolvidas, de que forma (método) e em que contexto.
É o momento de se fazer a defesa conceitual do projeto, situando-oem um contexto histórico, social, cultural e/ou regional.
Deve ser clara, concisa, mas que dê a noção do todo. A partir daapresentação, o leitor terá idéia do que virá adiante.
Projetos CulturaisObjetivos
O que pretende-se resolver ou modificar, onde pretende-se chegar.
Objetivo geral representa a amplitude maior da ação a ser desenvolvida
Objetivo(s) específico(s) representa(m) onde pretende-se chegar com cada ação realizada.
Observação: Devem ser comprováveis ao final da execução doprojeto.
Projetos CulturaisJustificativaSão os argumentos que justificarão a importância de realização do
projeto ( o por quê do projeto). Ressaltar suas característicasmais marcantes, como originalidade e pertinência naquelemomento, por exemplo, e que reforce a sua inserção no contextoapresentado no item anterior.
Relevância do projeto cultural para seu público-alvo e os impactosque provocará ao ser realizado.
Porque as ações previstas devem ser realizadas e motivos deescolha da forma/método proposto.
Projetos CulturaisPúblico-alvo
A quem o projeto se destina.Quem será “atingido” positivamente pelo projetoIdentificação sócio-econômica, espacial, faixa
etária, dimensionamento (número), mesmo quesejam estimativas aproximadas.
Quanto mais focado, mais fácil se torna aavaliação dos impactos gerados pelo projeto
Projetos CulturaisDetalhamento técnico
(pode-se utilizar outro título, como descrição técnica,detalhamento das atividades, programação etc)
Informações que ajudem na compreensão do que serárealizado:
Detalhamento de produto: tiragem, características, conteúdosinseridos etc.
Detalhamento de ações: programação, conteúdos abordados,forma de organização etc.
Projetos CulturaisCronograma de Atividades
Descrição de todas as etapas a serem desenvolvidas pelo projeto.
Planejar de acordo com as ações propostas demonstra umacapacidade organizacional dos proponentes.
Um cronograma básico deve determinar, em forma de quadro, operíodo necessário de realização (semana/mês) e as fases doprojeto: pré-produção, produção e pós-produção.
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8
Pré-produção:
Contratação de produtor executivo, produtor artístico e equipe técnica
Contratação de teatro, fechamento de datas
Contratação de músicos solistas e músicos de base
Contratação de figurinista, cenógrafo e cenotécnico
Produção/execução
Alvarás, licenças, Ecad
Organização de logística - transporte de equipamentos e pessoas
Confecção de cenários e figurinos
Fotografia, criação das peças gráficas
Contratação de assessoria de imprensa
Impressão das peças gráficas do concerto do mês - programa, convite, cartaz
Execução do plano de mídia
Realização de ensaios no teatro
Montagem de cenário, provas finais de figurinos
Realização da temporada de concertos
Finalização/pós-produção
Prestação de contas
Avaliação final, relatório
Projetos CulturaisPlano de Comunicação
Apresentar a proposta e os instrumentos a serem utilizados para apromoção e divulgação do projeto cultural, levando em consideração oequilíbrio entre a solicitação de patrocínio e a sua reciprocidade.Identificar os itens previstos na proposta como :
Peças gráficas: cartazes, folders, panfletos, faixas, estandartes,convites, catálogos, informando a tiragem, formas de distribuição, porexemplo, através de mala direta etc.
Plano de mídia: a sua dimensão será compatível com a complexidade doprojeto, deverão ser apresentadas as estratégias para veiculação doprojeto na mídia: impressa (jornais, revistas), eletrônica (televisão erádios) e mídia especializada ou alternativa.
Projetos Culturais
Equipe técnica
Apresentar as funções e cargos da equipe e osrespectivos nomes dos profissionaisresponsáveis que irão atuar no projeto.
Projetos CulturaisOrçamento
A formatação e metodologia para se montar um orçamentodependerá do modelo e dimensão do projeto: quanto maiscomplexo, maior é o detalhamento orçamentário.
Todas as despesas deverão ser especificadas: recursos humanos,recursos materiais, impressão, transporte, alimentação,hospedagem e outros itens que variam por projeto. É importanteque os custos sejam equivalentes ao de mercado.
No caso de um projeto comercial, deverá ter um item específicosobre as leis em que o projeto já estiver enquadrado,informando sobre os benefícios fiscais de aplicação das leis.
Projetos CulturaisAnexos
Deverão ser incluídos como anexo todo o materialimportante para melhorar a visualização oucomplementação do projeto, mas que não puderamser inseridos na sua formatação final. Podemconstar aqui currículos, clipping de trabalhosanteriores, “bonecas” de peças gráficas do projeto,entre outros.
Observação: Nunca se esqueçam de assinar oprojeto, deixando todos os contatos possíveis.
Projetos Culturais
Projeto de Patrocínio CulturalItens mais específicos
Projetos Culturais
Carta de apresentação
A carta de apresentação acompanha o projeto,apresentando o conteúdo de forma sucinta, semprepautado pela objetividade. A intenção é situar oleitor e identificar a natureza do projeto,preparando-o para sua leitura mais detalhada. Acarta deverá ser dirigida a cada patrocinador coma solicitação especificada.
Último item a ser feito do projeto.
Projetos Culturais
Plano de cotas e reciprocidade
Em forma de quadro, apresentar as cotas e as formas de participação no projeto, especificando os benefícios a serem oferecidos em contrapartida.
Reciprocidade Realização Patrocínio Apoio
Assessoria de Imprensa - citação em release.
Citação em entrevistas coletivas
Campanha de out door
Mala direta
Convite
Cartazes
Folder
Direito de inserção de texto institucional no catálogo.
Direito à % da tiragem do catálogo.
Vinhetas promocionais no vídeo de lançamento.
Logomarca no vídeo de lançamento.
Direito de utilizar a imagem institucional do evento emcampanhas promocionais.
Projetos Culturais
Cronograma de desembolso
Em forma de quadro, especificar o valor e operíodo do desembolso financeiro ideal paraa realização do projeto. Este quadro éimportante para o planejamento interno dasempresas e do próprio projeto.
Projetos Culturais
Avaliação de Projetos Culturais
Projetos CulturaisAvaliar o projeto por meio de monitoramento
constante e análises finais é fundamental para:
Validação das metas alcançadas
Aferição dos objetivos propostos
Resultados
Continuidade do projeto
Manutenção de parcerias
Crescimento profissional de todos os envolvidos
Projetos CulturaisAcompanhamento e monitoramento
Nos permitem verificar se estamos no caminho dos objetivospropostos.
Servem para indicar mudanças de percurso, o que pode significarmelhor aproveitamento dos recursos (humanos, físicos, etc),economia e necessidades de readequações.
Balizam avaliações finais, ajudam na aquisição de dadosquantitativos e qualitativos.
Projetos CulturaisAcompanhamento e monitoramento
Por mais simples que seja o projeto, é possível realizar omonitoramento e a avaliação. Construir um memorial ajuda acoletar e comparar dados para análise.
Caso o projeto realize ações periódicas, aproveite para aplicarquestionários para coleta de dados. Ao final, você teráinformações valiosas em mãos.
Envolva mais de uma pessoa no acompanhamento emonitoramento do projeto. Fundamental para a auto-crítica epara perceber pontos positivos que poderiam ter se perdido.
Projetos CulturaisRelatório de Avaliação
Ao final do projeto, não deixe de fazer uma avaliação cuidadosa.Gaste tempo, pesquise opiniões, escreva.
O relatório final deve conter tópicos que ajudem o leitor acompreender as etapas de realização do projeto e o alcance dasações, de acordo com o que foi proposto inicialmente.
Tópicos sugeridos para análise: impactos gerados/resultados (deacordo com os objetivos propostos), patrocínio/parceria, públicoatendido, realização financeira, comunicação, equipe envolvida,geração de empregos e renda, desdobramentos e continuidade
Projetos Culturais
Após a realização do projeto:Relatório final, clipping, peças e produtos
gerados, registros fotográficos e em vídeo para permitir que a empresa coloque o projeto em relatórios anuais e produtos institucionais dela.