Gestão de Conflitos a difícil arte de lidar com pessoas

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Gestão de Conflitos a difícil arte de lidar com pessoas

Ledy Ayres Jara

CEAP RH – GESTÃO DE PESSOAS - LEDY AYRES JARA

Os Conflitos Sempre Existiram

Os conflitos existem desde o início da humanidade. Fazem parte do processo de evolução dos seres humanos.

Caim e Abel


Conflitos

CONOTAÇÃO POSITIVA Serve como “sensor” Motiva busca de soluções

CONOTAÇÃO NEGATIVA Causa tensão Leva á agressão Ambiente improdutivo


Entendendo o Conflito

O mais comum é o processo onde uma das partes envolvidas percebe que a outra parte frustrou ou irá

frustrar os seus interesses.

http://www.sergeicartoons.com/Cartoons/imagens/Palestina-Israel.jpg



Porquê se Deve Administrar Conflitos?

Os gestores de hoje despendem cerca de

20% do seu tempo tentando resolver

conflitos internos.

Gerir organizações implica gerir conflitos.


Principais Causas de Conflitos na Empresa

Choques de interesses individuais, grupais e organizacionais

Ansiedades e frustrações Luta pelo poder Mudanças estruturais. Intrigas de colegas carreiristas Falhas de Comunicação Inveja

filme


Conflitos Interpessoais

Relações Interpessoais

A comunicação externa, que ocorre entre o indivíduo e aqueles que compartilham com ele o mesmo ambiente.

Relações Intrapessoais

A comunicação mantida entre a pessoa e o próprio ego – intercâmbio entre a pessoa e sua individualidade.

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Análise Transacional

Possibilita o autoconhecimento e o conhecimento do comportamento das pessoas.

Eric Berne (1950)


10% da vida = relacionados com o que se passa com você.

90% da vida = relacionados com a forma como você reage ao que se passa com você.

AÇÃO REAÇÃO

O PRINCÍPIO 90/10 de Stephen Covey


Os Estados de Ego (Eu)

EU

P

A

C

PCPP

A

CLCRCS


Diálogos

A

P

C

P

A

C C

A

P

C

A

P

A = Que horas são?

A = Que horas são?

A = São 11 horas.

CL = Sei lá…CR = P.que vc não compra um relógio?…


Diálogos

A

P

C

P

A

C C

A

P

C

A

P A = Quanto custa esse perfume?CR = É muito caro…

A = Onde está o abridor de latas?

PC = Está cego, não vê em cima da mesa?


O Líder como Mediador

Deve ser um elemento neutro Cuidado com a distorção da Percepção (com

a intensificação do conflito a percepção torna-se distorcida, o pensamento estereotipado).

Controlar a Emotividade . Comunicar-se eficazmente


FEEDBACKProcesso de dar e receber opiniões, críticas e sugestões

Precisamos Desenvolver a Capacidade de Dar e Receber FEEDBACK


FEEDBACK

Causador e solucionador de conflitos

Por que queremos dar feedback a outra pessoa?

1. Para puni-la.

2. Desabafar e sentirmo-nos aliviados.

3. Levar a outra pessoa a corrigir uma falha e

melhorar.


A Janela de Johari


xxx


Potência do Feedback Segundo a Análise Transacional

Comentário A

EU

-200

+ 50

+ ou - 5

+ 100

- 1000

Correção PC

IncentivoPP

Elogio CL

Crítica Destrutiva CR


A Técnica PNP do Feedback

Receita:

Uma fatia de pão (comentário Positivo)

Recheio, o Conteúdo Negativo que deve ser comunicado

Outra fatia de pão

Ressaltar os pontos positivos, tende a causar um efeito agradável, facilitando a aceitação da “correção”. A palavra final de estímulo tem o poder curativo da ferida que o feedback deixa.



1. A Retirada

Um lado se retira do problema, fugindo ou adiando a solução

Quando você não pode vencer Quando não é importante Pode ser usada como um período para esfriar os

ânimos, para ganhar tempo para analisar Pior técnica de resolução de conflito, pois é uma solução

cede-perde

Problema

Retirada Solução Imediata


2. Compromisso/Colaboração

Exige que ambas as partes renuncie a algo. Deve ser usada quando os relacionamentos são iguais

e ninguém pode verdadeiramente “ganhar” Pode ser usada para evitar uma briga É uma solução perde-perde

Problema

Solução 1 Solução 2

Solução Compartilhada “Vamos tirar um pouco dos dois

lados do argumento e criar uma solução mista”.


3. Força A pessoa com o poder toma a decisão A decisão tomada pode não ser a melhor para o

projeto, mas é rápida Ajuda muito pouco no desenvolvimento da

equipe Usada quando o tempo é essencial É uma solução ganha-perde

Problema

Poder Solução Imediata


Adesão à paz, evitando outras possíveis soluções. É o que na linguagem popular se trata como

“colocar panos quentes”. Não se resolve o conflito. Usada para manter relacionamentos e quando o

problema não é crítico É uma solução perde-perde Serve para ganhar tempo para analisar.

4. Apaziguamento

ProblemaAbafa

Problema

“Vamos suavizar essa questão. Afinal, esse

não é um problema tão grande”.


Busca de uma solução intermediária em que cada pessoa cede um pouco, chegando a um acordo

Quando as duas partes precisam vencer Quando os outros têm a mesma força que você Para manter o relacionamento Quando você não vai ganhar nada se não fizer acordo Exige pesquisa adicional para encontrar a melhor solução

para o problema.

5. Negociação

“Vamos juntar nossas cabeças, pesquisar o problema e encontrar a melhor solução”


Sugestões para uma Boa Administração de Conflitos

1. Procure Soluções, Não Culpados.

2. Analise a Situação (QUAL? QUEM? O QUE? Desde QUANDO? ONDE? POR QUE?)

3. Mantenha um Clima de Respeito

4. Aperfeiçoe a Habilidade de Ouvir e Falar

5. Seja Construtivo ao Fazer uma Crítica.

6.Procure a Solução Ganha-Ganha.

8. Evite preconceitos e estereótipos

9 . Quando Estiver Errado, Reconheça o Erro.

10. Lembre-se que: Administrar conflitos significa também administrar a si mesmo.


OBRIGADA !

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