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31/03/2015
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GESTÃO DO TEMPO
Prof. : Heloisa Campos
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INTRODUÇÃO
Definir as atividade;
Sequenciar as atividades;
Estimar recursos e duração das
atividades;
Desenvolver e controlar o
cronograma.
GESTÃO DO
ESCOPO
DEFINIDA
GESTÃO DO
TEMPO VIÁVEL
3
INTRODUÇÃO
Gerenciamento do tempo do projeto: inclui
os processos necessários para realizar o
término do projeto no prazo.
CRONOGRAMA
4
GERENCIAMENTO DO
TEMPO DO PROJETO
1. Definição da
atividade 2. Sequenciamento de
atividade
4. Estimativa de
duração da atividade
5. Desenvolvimento
do cronograma
• Entradas
• Ferramentas
e Técnicas
• Saídas
6. Controle do
cronograma
3. Estimativa de
recursos da
atividade
5
DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES
Identificação das atividades específicas do
cronograma que precisam ser realizadas para produzir
as várias entregas do projeto.
As atividades do cronograma podem existir em vários
níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
6
DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
1 . DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES
Identificará as entregas no nível + baixo da EAP
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
PACOTES DE
TRABALHO
ATIVIDADES DO
CRONOGRAMA
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DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
ENTRADAS
Fatores ambientais: Cultura da organização;
Ativos de processos organizacionais: Políticas,
procedimentos e diretrizes;
EAP;
Plano de gerenciamento do projeto Definido no
Planejamento do Escopo.
DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
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DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Decomposição: Subdivisão dos pacotes de trabalho em
atividades do cronograma;
Modelos: Lista de projetos anteriores;
Planejamento em ondas sucessivas: Elaboração
progressiva – Trabalho a curto prazo + detalhado que
trabalhos distantes;
Opinião especializada: Especialistas.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
SAÍDAS
Lista de atividades: Todas atividades do cronograma;
Atributos da atividade: Vários atributos associados a
cada atividade. Ex.: Identificador da atividade, descrição
da atividade, atividades predecessoras e sucessoras,
antecipações e atrasos...
Lista de marcos: Pontos significativos;
Mudanças solicitadas.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
2. Sequenciamento das atividades:
Identificação e documentação dos
relacionamentos lógicos entre as atividades
do cronograma;
Atividades sequenciadas logicamente,
considerando-se também as antecipações e
atrasos.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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Método do diagrama de precedência (MDP): Diagrama de
rede a partir de caixas ou retângulos para mostrar
atividades e se conectam com setas que representam
dependência.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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Término para início: Iniciação da sucessora Depende do
término da predecessora;
Término para término: Término da sucessora Depende
do término da predecessora;
Início para início: Iniciação da sucessora Depende do
início da predecessora;
Início para término: Término da sucessora Iniciação da
predecessora.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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Término para início:
Término para término:
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
A B
A B
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Início para início:
Início para término:
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
A B
A B
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Término para início – Ex.: Fundação - Superestrutura;
Término para término - Ex.: Proj. EST. – Proj. ARQ.;
Início para início – Ex.: Colocar argamassa – nivelar
argamassa;
Início para término – Ex.: Necessário que uma central pare
de funcionar para a nova entrar em operação.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
+ COMUM?
- COMUM?
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Método do diagrama de setas:
Setas para representar atividades conectadas e nós
para mostrar dependências;
Somente do tipo término para início.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
Método do diagrama de setas:
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Modelos de rede do cronograma:
Modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto
padronizados para facilitar a preparação de redes de
atividades do cronograma do projeto;
Úteis nos casos em que um projeto inclui várias entregas
iguais.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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Determinação das dependências:
Obrigatórias: Inerentes à natureza do trabalho sendo
realizado. Ex.: Impossível erguer a superestrutura antes de
construir a fundação;
Arbitradas: Estabelecidas com base no conhecimento das
melhores práticas dentro de uma área;
Externas: Envolve relacionamento de atividades do projeto e
de fora do projeto.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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Aplicação de antecipações e atrasos:
A equipe de gerenciamento de projetos determina as
dependências que podem exigir uma antecipação ou um
atraso para definir o relacionamento lógico;
Antecipação: Aceleração da sucessora. Ex.: Segunda versão
de um documento antes de terminar a primeira versão;
Atraso: Retardo da sucessora. Ex.: Compensar a cura do
concreto iniciando a sucessora 10 dias depois.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE
3. Estimativa de recursos da atividade:
Determinar os recursos – pessoas, equipamentos ou
material;
Determinar a quantidade de cada recurso e quando
cada recurso estará disponível;
Coordenado com a área de Gerenciamento de
Custos.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE
Opinião especializada;
Análise de alternativas Dados publicados da
empresa;
Softwares de gerenciamento de projetos;
Estimativa “bottom-up”: Atividade não pode ser
estimada com nível razoável de confiança Trabalho
decomposto em mais detalhes.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE
4. Estimativa de duração da atividade
Exige que se estime:
Quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar
a atividade do cronograma;
Quantidade prevista de recursos;
Número de períodos de trabalho necessário para terminar
a atividade determinado.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
Tempo recorrido depende do
tipo específico de trabalho!
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ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE
Estimativa análoga: Utilizar a duração real de uma
atividade anterior semelhante do cronograma;
Estimativa paramétrica: Produto entre a quantidade de
trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO;
Estimativa de três pontos - Média de:
Mais provável (baseada em dados reais fornecidos);
Otimista (considera o melhor caso descrito);
Pessimista (considera o pior caso descrito).
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE
Opinião especializada;
Análise das reservas:
Incorporar tempo adicional – reservas para
contingências, reservas de tempo ao cronograma total
do projeto como reconhecimento do risco do projeto.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
5. Desenvolvimento do cronograma
Processo iterativo, determina as datas de início e término
planejadas do projeto.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Método do caminho crítico:
Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e
mais tarde de todas as atividades do cronograma;
Caminho crítico é onde as folgas são nula;
Folga = Início mais tarde - início mais cedo;
Compressão do cronograma:
Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo.
Pode gerar aumento de custo e necessidade de
retrabalho.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Paralelismo:
Técnica de compressão - Realizar atividades em
paralelo. Ex: Fundação enquanto projeto arquitetônico
está sendo realizado Cuidado - Retrabalho!
Análise de cenário do tipo “e se?”
E se a situação representada pelo cenário X ocorrer?”
Avaliação da viabilidade do cronograma em condições
adversas.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Nivelamento de recursos:
É aplicado a um modelo que já foi analisado pelo método
do caminho crítico. Produz um cronograma limitado por
recursos, aborda as atividades que precisam ser
realizadas para atender as datas de entrega.
Software de gerenciamento de projetos
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Aplicação de calendários:
De projeto: Afetam todas atividades. Ex: Não será possível
trabalhar na obra em certo período por causa do clima;
De recursos: Afetam um recurso específico. Ex: Um membro
da equipe de férias.
Ajustes de antecipação e atrasos.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Cronograma do projeto:
Diagramas de rede: Lógica de rede do projeto e as
atividades de caminho crítico;
Gráficos de barras: Datas de início, conclusão e duração
das atividades;
Gráficos de marcos: = de barras para principais atividades.
SAÍDAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Dados do modelo do cronograma:
Recursos necessários por período de tempo;
Cronogramas alternativos;
Reservas para contingências do cronograma.
SAÍDAS
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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INTRODUÇÃO
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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INTRODUÇÃO
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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CONTROLE DO CRONOGRAMA
Relacionado:
Determinação do andamento atual do cronograma;
Controle dos fatores que criam mudanças no
cronograma;
Determinação de que o cronograma do projeto
mudou;
Gerenciamento das mudanças conforme elas
efetivamente ocorrem.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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CONTROLE DO CRONOGRAMA
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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CONTROLE DO CRONOGRAMA
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Relatório de progresso:
Datas de início e término reais e as durações restantes
das atividades do cronograma não terminadas;
Sistema de controle de mudanças no cronograma
Procedimentos para efetuar mudanças
Documentação, sistemas de acompanhamento e os
níveis de aprovação necessários para autoriza
mudanças.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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CONTROLE DO CRONOGRAMA
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
Medições de desempenho;
Software de gerenciamento de projetos;
Análise de variação:
Comparação das datas alvos, reais e da folga.
Gráficos de barras de comparação do cronograma:
Real x planejado.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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CONTROLE DO CRONOGRAMA
SAÍDAS
Atualizações necessárias:
Ações corretivas recomendadas;
Medições de desempenho.
FONTE: PMBOK GUIDE (2003). FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
FONTE: PMBOK GUIDE (2003). FONTE: PMBOK GUIDE (2003).
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GRÁFICO DE GANTT
Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de
um projeto;
Ferramenta de acompanhamento, bastante visual, cujo objetivo é
deixar a informação o mais transparente possível;
Permite o acompanhamento da realização de tarefas e atividades
que compõem um projeto de objetivo maior.
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GRÁFICO DE GANTT 50
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 9001: Sistemas
de gestão da qualidade – Requisitos , Rio de Janeiro, 2001.
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.
MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV
Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.
PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do
Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide). Editora Project Management
Institute. 3ª ed. 2003.
RIBEIRO, J. L. D.; CATEN, C. T. Estatística Industrial, FEENG/ UFRGS, Porto
Alegre, 2000.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS
OBRIGADA! Heloisa Campos
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL