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Email: [email protected]: +34 916 580 325
Calle Igarsa, 13Polígono Industrial Paracuellos de Jarama
28860, Paracuellos de Jarama, Madrid
GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Es una solución completa que cierra el ciclo de tratamiento de las facturas de proveedores.
Se encuentra homologada por la AEAT para realizar digitalización certificada de facturas con todas las garantías legales.
SERVICIO INTEGRAL:
• Somos estafeta de recepción de facturas. Sus proveedores envían las facturas directamente a nuestras instalaciones
• Abrimos la correspondencia, la clasificamos y gestionamos incidencias de envío• Digitalizamos las facturas (certificadas conforme a la Agencia tributaria, o no)• Gestionamos la extracción de los datos para su validación• Incorporamos las facturas al proceso de validación• Gestionamos su devolución por no aceptación o por errores• Generamos los asientos contables para incorporarlos a su ERP• Ponemos a su disposición la consulta digital de la factura• Si desea digitalización certificada, nos encargamos de la destrucción de sus facturas , una vez
validadas sino, almacenamos y custodiamos todas sus facturas en nuestras dependencias.
SERVICIO MIXTO:
Usted:
• Recibe las facturas en su compañía• Las clasifica• Las digitaliza en su multifunción y si no dispone, le proporcionamos el escáner para su
digitalización.
Nosotros:
• Gestionamos la extracción de los datos para su validación• Incorporamos las facturas al proceso de validación• Gestionamos su devolución por no aceptación o por errores• Generamos los asientos contables para incorporarlos al ERP• Ponemos a su disposición la consulta digital.
USO DE LA TECNOLOGÍA:
• Parametrización de los procesos de validación, personalizada a su empresa• Integración con su ERP.
Nuestro producto ofrece al cliente la posibilidad de elección entre el servicio de digitalización con pago por uso y la adquisición de la tecnología. En este caso, nuestro modelo de licenciamiento es
Freeware es decir, con coste 0 por licencias. Solo paga por el mantenimiento
GFaC
CARACTERÍSTICAS
Mediante procesamiento OCR, GFaC ofrece automáticamente los datos relevantes del documento: número, fecha, base imponible, impuestos, total, conceptos, etc., El procesamiento OCR se puede realizar desde el Driver TWAIN de la multifunción/escáner o desde un archivo, realizando el procesado por lotes aportando las siguientes funcionalidades:
• Lectura automática de Importes
• Gran mejora en la lectura OCR de importes: bases, IVA y total
• Asociación de proveedores con los IVAs Normal, Reducido y Súper Reducido (IVAs habituales). Este gesto optimiza el reconocimiento de “leer importes”
• Simplificación en la creación de plantillas
• Separación de documentos mediante página separadora
• Esquemas de colores para la inserción de los datos
• El color de fondo y del texto de los campos indicará si el campo es de introducción manual, leído automáticamente por OCR, calculado en base a otros campos, etc.
• Nuevo control visual de cierres de liquidación
• Visualización de los períodos que no estén firmados, los períodos firmados y los firmados pero que deben ser reabiertos por haber añadido facturas posteriormente al cierre inicial
• Importación de Datos desde un Entorno de Gestión externo
• Esquemas XSD para realizar importación de datos desde sistemas externos: en concreto podrá importar cuentas de explotación, proveedores y documentos, modificados o nuevos, procedentes de otros sistemas externos
• Nueva interface para instalar pluggins que permitan enviar documentos a sistemas de gestión documental, CMS, etc.
CONTACTOEmail: [email protected]
Telf: 916 580 325
OFICINAS DE PARACUELLOS DE JARAMADEPARTAMENTOS:
Gerencia, Ingeniería Documental, Producción,Custodia, TI y Desarrollo Software.
HORARIO: L-J: 8:00-17:30h y V: 8:00-15:00h
Calle Igarsa, 13Poligono Industrial Paracuellos de Jarama
28860, Paracuellos de Jarama, Madrid
OFICINA COMERCIAL DE MADRIDHORARIO:
L-V: 8:00-15:00h
Calle de Josefa Valcárcel, 828027 Madrid
Tel: 916 580 325
www.scnsistemas.com
GFaCBENEFICIOS
Eficiencia de procesos
Gestión y control de las operacionesReducción de costes
Optimización de recursos
Seguridad y cumplimiento
Cumplimiento legalMonitorización y auditoría
Diferentes normativas documentales
Rapidez y acceso inmediato
Consulta y acceso inmediatoInformación compartida
Acceso múltiple
Mejora continua
Facilita la entrega de valorAcelera la comunicación
Permite la comunicacion IN/OUT
LOS MENORES COSTES DE ADQUISICIÓN, PROPIEDAD Y ACTUALIZACIÓN DEL MERCADO
PÁSATE A NUESTRO MODELO FREEWARE
Al ser Freeware, nuestras soluciones de gestión trasladan el menor coste total de propiedad del mercado.
• Los costes de adquisición son menores porque no tienes ningún gasto inicial en licencias de usuario
• Los costes de propiedad tienden a cero porque, del mismo modo, no tendrás que pagar en el futuro ni un euro por licencias. No importa que seáis más usuarios o que contrates funcionalidad adicional. Además, el coste de mantenimiento disminuye a cuantos más usuarios utilicen la aplicación
• Por último, los costes de actualización son ínfimos, porque la avanzada tecnología y arquitectura de nuestras aplicaciones de gestión permite actualizar una revisión en apenas minutos, y una versión en tan sólo algunas horas.