GESTIÓN INFORME DE 2018 - Ecodiesel Colombia S.A

INFORME DE

GESTIÓN 2018

CONTENIDO

2

GOBIERNO CORPORATIVO

MENSAJE DE GERENCIA

QUIÉNES SOMOS

SECTOR BIOCOMBUSTIBLES

ECODIESEL EN CIFRAS

GESTIÓN RSE

GESTIÓN LABORAL

GESTIÓN HSE

OTROS ASPECTOS

3-4

Pag.

5

6-9

10-11

12-13

15-23

24-25

26-28

29-35

ECODIESEL EN LA REGIÓN 14

JUNTADIRECTIVA

Principales Suplentes

Gaspar Rueda Plata

León Darío Uribe Mesa

Juan Carlos Jiménez Céspedes

Diego Fernando Manrique Nieto

Sebastián Castañeda Arbeláez

Orlando Díaz Montoya

1

2

3

4

5

6

Diego Andrés Restrepo Rada

Fabio González Bejarano

Héctor Augusto López Vargas

Edward Gironza Rojas

Claudia Patricia Pinilla Diaz

Alejandro Porras Parra

Representante legal

Lina Reyes Salazar

Revisoría Fiscal

Jhoan Manuel Rueda Valderrama -KPMG S.A.S.

Principal

Diana Patricia Castillo Beltrán-KPMG S.A.S.

Suplente

3

GOBIERNOCORPORATIVO

Presidente Junta Directiva 2017-2019

Señores Accionistas:

En cumplimiento con los Estatutos de Ecodiesel Colombia S.A., yde conformidad con las normas legales vigentes, se presenta aconsideración de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas,el Informe de Gestión 2018, en donde se consignan lasactividades más relevantes ejecutadas durante este período.

4

❖ Renovación Contratos Suministro CPO: Se firmarenovación de contratos de suministro de CPOcon nuestros socios palmeros que van hastaenero del 2021 con la posibilidad de prorrogar por2 años más de mutuo acuerdo. Con la firma deestos contratos aseguramos la entregagarantizada de CPO.

❖ Certificación en RSE: En el mes de febrero de2018 fuimos nuevamente certificados por LaCorporación Fenalco Solidario, como unaOrganización Socialmente Responsable gracias anuestro compromiso con el desarrollo social yeconómico de la región y por nuestracontribución al mejoramiento del medioambiente, a través de operaciones y procesoseficientes y conscientes de su impacto.

❖ Convención Colectiva: Se logra firmar renovaciónde la convención colectiva de trabajo, pasando deun plazo de 4 años a 5 años, manteniendo losbeneficios ya negociados.

❖ Proyectos Ruta Tecnológica: se realizaron avancesmuy importantes en la madurez del proyecto deRuta Tecnológica que se espera materializar en el2019.

Sólo me queda agradecer el voto de confianza y elapoyo que incondicionalmente cada uno de ustedesme ha brindado para alinearme en poco tiempo a lasexigencias y retos para los cuales se vio convenientecada una de mis competencias.

Avanzo hacia el 2019 con la certeza de quien sabeque no camina solo, sino con un equipo de personasinterrelacionado, que vibra con el amor y sentido depertenencia hacia esta gran empresa.

Durante este 2018, Ecodiesel debió afrontar durosdesafíos tanto a nivel organizacional como a nivelexterno, siendo estos una oportunidad dedemostrar el nivel de madurez de nuestro equipode trabajo. De la mano de nuestra Junta Directiva ycon el compromiso de nuestros colaboradores sesuperó el período de interinidad de cerca de cincomeses, dejando a la nueva administración laresponsabilidad de cerrar importantes brechas entemas tales como diversificación de portafolio,ampliación de mercados, el aseguramiento de unacalidad que brinde ventajas comparativas y lanecesidad de flexibilizar nuestros costos para poderadaptar nuestro proceso productivo a las eficienciasrequeridas para minimizar el impacto del precio deacuerdo a la nueva normatividad (Res 41010) .

Para esto la administración apalanca su estrategiaen un equipo de trabajo de alto desempeño,plenamente integrado e interdisciplinario donde sevalora la realización del mejor esfuerzo, latransparencia en su accionar, apasionado por lo quehace y totalmente enfocado en los objetivosorganizacionales. Que genere acopio deconocimiento para la organización, orden ydisciplina en sus procedimientos administrativos yun estricto control en el manejo de los recursos.

En este 2018 dejamos en curso importantesproyectos tales como: la implementación delsoftware de mantenimiento INFOMANTE que nospermitirá un adecuado gerenciamiento de losactivos; implementación del software de básculaque mitiga riesgos en acopio de materia prima yminimiza las operaciones manuales.

Además durante este 2018 se alcanzaron lossiguientes logros:

Lina Reyes Salazar

Gerente General

5

MENSAJEDE GERENCIA

T R A Z A N D O R U M B O S

Nuestro mandato ha sido y será apostarle a abrir caminos que permitan el desarrollo económico y social en la región, el país y

de nuevas oportunidades en el mercado internacional

U N C A M I N O D E I N T E G R I D A D Y E X C E L E N C I A

P I N C E L A D A S D E N U E S T R A H I S T O R I A

En el año 2007 se materializa la alianza empresarial entre ECOPETROL S.A. y las

Extractoras de Aceite de Palma de la Zona Centro (Magdalena Medio), constituyéndose en

la primera empresa de producción de biocombustibles en Colombia con capital mixto

que ha usado sus sinergias para superar todas las expectativas de éxito

planteadas.

En junio del 2008 se declara el Complejo Industria de ECODIESEL como Zona Franca Especial, dejando abierto un sin número de

ventajas para la construcción de la planta así como facilidades para futuros negocios

internacionales.

En el año 2010 inicia operaciones la planta de producción de biodiesel de 100 mil toneladas

año en la ciudad de Barrancabermeja.

ECODIESEL es en esencia la combinación entre el aceite de palma de la Zona Centro y el diésel de

la Refinería de Barrancabermeja.

ECODIESEL representa tanto el interés del desarrollo económico del sector productivo

nacional, energético y agroindustrial, como el interés del desarrollo social del país

promoviendo la diversificación de la canasta energética, una mejor calidad del diésel, un

mejor aire para los Colombianos y una fuente de desarrollo sostenible para sus aliados.

6

QUIÉNESSOMOS

Quiénes somos, nuestra razón de existir y lo que nos marca nuestro derrotero actual

P R O P Ó S I T O C E N T R A L

I d e n t i d a d

Somos una empresaproductora y

comercializadora de Biodiesel

I n t e r é s

Para generar valor a losaccionistas de manera

sostenible, en armonia con clientes, trabajadores y aliados

I m p a c t o

Contribuyendo al desarrollo regional

7

QUIÉNESSOMOS


I n s p i r a c i ó n

Trabajamos con Integridad y compromiso

con la vida


Dónde nos visualizamos, los retos que nos proponemos, lo que nos inspira a avanzar y no nos deja conformarnos con lo que hemos construido

hasta ahora... es el llamado del futuro

N U E S T R O O B J E T I V O R E T A D O R

C U A N D O ?

A L C A N Z A N D O

D E S A R R O L L A N D O

E n e l 2 0 2 0

S e r e m o s r e c o n o c i d o s

c o m o l í d e r e s e n e l

s e c t o r d e

B i o c o m b u s t i b l e s y

O l e o q u i m i c a e n

C o l o m b i a …

… p o r n u e s t r a

e x c e l e n c i a

o p e r a c i o n a l , …

E C O D I E S E L

H o y s o m o s u n a

c o m p a ñ í a L í d e r

e n e l s e c t o r d e

B i o d i e s e l e n

C o l o m b i a

2 0 2 0

A ñ o e n e l c u a l

y a h a b r e m o s

i n c u r s i o n a d o

e n m e r c a d o s

i n t e r n a c i o n a l e s

A P U N T A N D O

e l e n f o q u e

h a c i a n u e s t r o s

c l i e n t e s ,

I N C O R P O R A N D O

l a i n n o v a c i ó n ,

A S E G U R A N D O

Y e l r e s p e t o

p o r n u e s t r o

e n t o r n o

8

QUIÉNESSOMOS


Son los principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento

N U E S T R O S V A L O R E S

9

QUIÉNESSOMOS

10

E L 2 0 1 8 , A Ñ O D E E V E N T O S R E L E V A N T E S Y N O T A B L E S Q U E

T R A Z A R O N C A M B I O S E N L O S F U N D A M E N T A L E S D E L O S

B I O C O M B U S T I B L E S

El Biodiesel durante el 2018

El año inició con la actualización de la resolución de precios estableciendo un precio delBiodiesel de $10.434,75 por galón (dicha resolución no reflejaba la realidad del mercadointernacional del Aceite Crudo de Palma -CPO y del Biodiesel).

Durante todo el 2018, se materializaron varias medidas que consistieron en la congelación deprecios (en abr, jul, ago, sept y dic), y la formalización por medio de la resolución 41010 deoct/18 de la metodología vigente de aplicación conocida como arancel efectivo (promedio delarancel de las importaciones de Aceite Crudo de Palma), desconociendo por completo losaranceles del Sistema Andino Franja de Precios –SAFP determinado por la Comunidad Andina deNaciones –CAN.

Las anteriores medidas llevaron a que el precio del Biodiesel y el precio de la mezcla casi seigualarán como se puede observar en la siguiente gráfica.

El precio del Biodiesel para el cierre del año estuvo por los niveles $ 9.532,46 por galón.

SECTORBIOCOMBUSTIBLES

$7.000

$8.000

$9.000

$10.000

$11.000

Pre

cio

/Gal

ón

Precios de Biodiesel Fuente: Federación Nacional de Biocombustibles, Minminas

Biodiésel Diésel Fosil B0 Mezcla B10

8.7%

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic

Tone

lada

s

Ventas de BiodieselFuente: SICOM, Fedebiocombustibles

2016 2017 2018

Ventas de Biodiesel durante el 2018

En el año las ventas nacionales de Biodiesel fueron de 551.629 toneladas, representando unincremento del 7.5% respecto al año 2017 (513.296 toneladas).

11

I-2018 5.6%II-2017 9.3%

SECTORBIOCOMBUSTIBLES

E L 2 0 1 8 , A Ñ O D E E V E N T O S R E L E V A N T E S Y N O T A B L E S Q U E

T R A Z A R O N C A M B I O S E N L O S F U N D A M E N T A L E S D E L O S

B I O C O M B U S T I B L E S

En el mes de febrero del 2018 el Minminas emite resolución 40184 por medio de la cual a partirdel 1 de marzo aumenta la mezcla a B10 en Bogotá, Centro del País y los Llanos Orientales,llevando a todo el país a una mezcla del B10.

Al cierre del 2018 Colombia cuenta con 12 plantas productoras de biodiésel con una capacidadde producción de 986.000 toneladas por año y generan 95.331 empleos entre directos eindirectos.

Respecto a la capacidad de producción hay que decir que estamos frente a una sobreoferta depor lo menos el 76% respecto a las ventas consolidadas en el 2018. Lo anterior ha llevado a quese materialicen descuentos comerciales por el orden del 10% con la finalidad de capturarmercado.

O P E R A C I O N A L E S

12

Producción Biodiesel (cifras en miles de toneladas)

Eficiencia Operacional(cifras toneladas/hora)

D I S T R I B U C I Ó N

Ventas de Biodiesel (cifras en miles de toneladas)

Ventas de Glicerina(cifras en miles de toneladas)

Disponibilidad OperativaC O M P R A S

Aceite Crudo de Palma(cifras en miles de toneladas)

ECODIESELEN CIFRAS

E V O L U C I Ó N D E E C O D I E S E L

2 0 1 2 - 2 0 1 8

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

113 114 111 120 110 113 113

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

14,4 14,4 14,4 14,8 14,0 13,5 13,4

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

89,2% 90,3% 88,1% 92,3% 89,8% 95,3% 96,4%

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

112 114 111 120 111 111 115

80 86 90 92

82 83 90

32 28 20 28 29 28 25

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Ton

elad

asEvolución Ventas Biodiesel

por Cliente

Mayoristas Ecopetrol

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

14 15 14 15 14 14 14

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

113 116 113 121 117 114 118

F I N A N Z A S

13

Ingresos Operacionales(cifras en miles de millones $COP)

Resultado Operacional(cifras en miles de millones $COP)

EBITDA(cifras en miles de millones $COP)

Resultado Neto(cifras en miles de millones $COP)

Margen EBITDA

Dividendos por Acción

millones distribuidos a sus accionistas desde

2013

$COP 70 mil

Los dividendos

distribuidos

corresponden al

333% del

capital inicial

ECODIESELEN CIFRAS

E V O L U C I Ó N D E E C O D I E S E L

2 0 1 2 - 2 0 1 8

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

322$ 298$ 302$ 380$ 372$ 359$ 361$

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

24$ 34$ 28$ 38$ 36$ 24$ 23$

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

17$ 21$ 19$ 27$ 24$ 13$ 13$

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

41$ 39$ 33$ 45$ 36$ 24$ 23$

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

13% 13% 11% 12% 10% 7% 6%

2013 2014 2015 2016 2017 2018

290$ 450$ 593$ 929$ 739$ 334$

01

14

ECODIESELEN LA REGIÓN

02

03

En el 2018 contamos con una fuerzalaboral de 89 colaboradores de los cuales77 se encuentran ubicados en la ciudadde Barrancabermeja impactandopositivamente la economía de la región,teniendo en cuenta que el 53,24% de losmencionados son oriundos de la ciudado están radicados con sus familias desdehace mas de 2 años; y 12 colaboradoresubicados en la ciudad de Bucaramanga.

De las compras en pesos realizadaspara adquisición de repuestos,accesorios, servicios, alquileres yotros $ 425 millones se hicieron enla ciudad de Barrancabermeja.

E N E L 2 0 1 8 , E C O D I E S E L A P O R T O A L C R E C I M I E N T O E C O N Ó M I C O D E L A

R E G I Ó N E N E S P E C I A L D E B A R R A N C A B E R M E J A Y M A G D A L E N A

M E D I O

Del total de las compras enpesos que Ecodiesel hizo para elabastecimiento de su materiaprima el 87% corresponde acompras hechas a empresasestablecidas en el magdalenamedio contribuyendo con eldesarrollo rural en nuestraszonas de influencia.

04

Por otra parte en empleosindirectos con aliadosestratégicos que prestanservicio en la planta ubicada enBarrancabermeja, contamos 30colaboradores de personalcontratista de los cuales 21personas son nativas de laciudad y 9 se han radicadocon sus familias, lo anteriorcontribuyendo a laempleabilidad en la región y alretorno a la comunidad.

15

GESTIÓNRSE

I N F O R M E D E G E S T I Ó N D E R S E 2 0 1 8 , D O N D E S E R E P O R T A N

P R I N C I P A L M E N T E L A S A C T I V I D A D E S S O C I A L E S Y D E

D E S A R R O L L O D E L O S C O L A B O R A D O R E S C O M O G R U P O S D E I N T E R É S D E P R I M E R I M P A C T O

En Ecodiesel Colombia S.A., la responsabilidad ambiental, social y empresarial comprende elcompromiso de nuestra organización en crear y operar programas de bienestar que generenvalor, involucrando a nuestros grupos de interés primarios en el desarrollo de programasfundamentados en metodologías que refuercen el crecimiento de cada individuo de maneradigna, generándole oportunidades que le permitan cumplir su papel como persona, al interiorde una familia, de la sociedad, impactando económica, cultural y organizacionalmente.

Con los anteriores preceptos, Ecodiesel durante 2018 dio continuidad a los programas y planesde Responsabilidad Social Empresarial y trabajo por retribuir a cada grupo de interés lo que nosaportan para el desarrollo de la compañía, logrando una evolución de la ética e integridad delos negocios ya que nos permite balancear las expectativas sociales de todos ellos.

C E R T I F I C A C I Ó N E N R S E

16

GESTIÓNRSE F E N A L C O S O L I D A R I O

El 21 de febrero de 2018 la Corporación Fenalco Solidario re-certificó a Ecodiesel ColombiaS.A. como una empresa Socialmente Responsable, después de realizar diagnóstico donde seevidenciaban las actividades social y ambientalmente responsables que Ecodiesel ColombiaS.A. realizó durante el año 2017.

De un año a otro, en la herramienta “Diagnosticarse”, en donde se mide el nivel deresponsabilidad social de la organización, subimos 12 puntos, pasando de 78% a 90% decalificación, lo que nos invita a seguir trabajando conjuntamente por este propósito de seruna empresa responsable y sostenible.

En 2018, se dio mayor importancia a los temas relacionados con Responsabilidad SocialEmpresarial y se identificó la necesidad de tener a una persona que estuvieracoordinando todos los programas y planes, para ello bajo la cabeza del área deDesarrollo Organizacional – Capital Humano, se designó un profesional de RSE, quiendesde agosto del pasado año, ha estado organizando, liderando, promoviendo yhaciendo seguimiento a la realización y cumplimiento de los planes y actividades en losaspectos de responsabilidad ambiental y social.

Lo anterior, nos permitió unificar y dar soporte a las acciones que Ecodiesel ya veniarealizando y no se habían hecho visibles en los grupos de interés. Igualmente se lograronsinergias con aliados, alcanzando un mayor impacto en los stakeholders primarios(colaboradores, accionistas, proveedores, comunidad), lo cual se vio reflejado en losmejores resultados del certificado de Fenalco y en las diferentes campañas y actividadesque se llevaron a cabo durante el año.

17

GESTIÓNRSE

C O N F O R M A C I Ó N Á R E A D E C A P I T A L H U M A N O Y

R E S P O S A B I L I D A D C O R P O R A T I V A

Integrar a la comunidad en nuestra labor como organización, como uno de los objetivosprincipales de nuestra Gestión en Responsabilidad Social Empresarial, nos ha permitidoconocer más de cerca sus necesidades y desde allí aportar de manera digna a sudesarrollo, lo cual impacta nuestra región y finalmente a nuestro país.

Es por ello, que durante 2018 seguimos reforzando esa labor con el programa deVoluntariado Corporativo Estratégico EcoAmigos, apalancando y promoviendo desde allícampañas que aporten al crecimiento y bienestar de cada individuo de la sociedad quese hace partícipe de dichas acciones y actividades.

R E P O R T E D E A C T I V I D A D E S S O C I A L E S

18

GESTIÓNRSE

P r o g r a m a

OFERTAS DE VALOR

EMPRESA, COLABORADORES, COMUNIDAD

Aportar a la transformación de vida delos colaboradores fortaleciendo lacultura organizacional a través deltrabajo vivencial y desarrollar líderesefectivos y responsables, conhabilidades como la innovación, eltrabajo en equipo y la comunicaciónasertiva.

ECODIESEL

Vivir una experienciadiferencial, que aporte a sucrecimiento personal a travésde la contribución voluntariaque realizan a la sociedad y porla cual desean ser reconocidos

VOLUNTARIOS

Aportar Valor y calidad devida a las poblaciones deniños, jóvenes y ancianos, encondición de vulnerabilidadde Barrancabermeja yBucaramanga.

COMUNIDAD


19

GESTIÓNRSE

a ) C a p a c i t a c i ó n y F o r m a c i ó n d e V o l u n t a r i o s

Con el fin de brindar herramientas necesarias para que losecoAmigos pudieran realizar sus labores de voluntariadocorrectamente y buscando desarrollar competencias quetambién nos aporten en la gestión de desempeño yfidelización de cada uno de ellos dentro de la organización,se llevo a cabo una formación de 40 horas teórico prácticas.

Conteniendo los siguientes módulos:

1. Motivación Y Mejoramiento

Plan De Acción

2.Comunicaciones Asertivas- Arte De Influenciar

3. Liderazgo- Autorrealización Dejando Huella

4. Creatividad . Innovación Y Trabajo En Equipo

5. Responsabilidad Social

Formar al equipo del

voluntariado en técnicas

para el desarrollo de

habilidades y competencias

de motivación que

fortalezcan la efectividad en

presentaciones de alto

impacto.

OBJETIVO METODOLOGIA

Participación de los voluntarios de ECODIESEL,

involucrándolos emocionalmente mediante una

combinación de exposición magistral, TALLERES

PRACTICOS, anécdotas, casos y resultados, historias de

enseñanza y dramatizaciones, elevando el nivel de

asimilación y recordación de la temática, construyendo y

realizando sus metas personales, profesionales y familiares

dentro de su entorno.


20

GESTIÓNRSE

a ) C a p a c i t a c i ó n y F o r m a c i ó n d e V o l u n t a r i o s

Cumplimiento del programa de formación al 100%, 11 voluntarios culminaron conéxito la capacitación

Participación de voluntarios en las fundaciones convenio (World Visión y Hogar laMisericordia)

LOGROS

•Personal Motivado

•Personal con Habilidad de comunicación efectiva

•Personal autónomo y autogestor

•Personal Líder e Innovador

ECODIESEL

•Afianzamiento en las relaciones personales y profesionales

•Mejor actitud hacia la vida, la familia y la empresa

•Mejoramiento de la calidad humana y propósito de vida

VOLUNTARIOS

• Mejoramiento de la calidad de vida

• Momentos de acompañamiento que han brindado alegría y un nuevo significado para las comunidades que se han visitado

COMUNIDAD

Nuestro programa de voluntariado ecoAmigos hizoalianza con la Fundación Bajo el Palmar, paraimpactar a los niños de las poblaciones donde secultiva la Palma de Aceite.

El 4 de diciembre de 2018 llevamos regalosdonados por los colaboradores de Ecodiesel a 70niños del corregimiento de Puerto Oculto.

Finalizamos esta jornada el 5 de diciembre, con lainiciativa Vamos al Cine, patrocinando a 30 niños,destacados por ser los mejores estudiantes de loscorregimientos de Puerto Oculto y Terraplén,quienes nunca habían asistido a una sala de cine,ni a un centro comercial.

Este 5 de Diciembre también se celebró el díaInternacional del Voluntariado, por lo cualnuestros ecoAmigos, recibieron medalla de honorpor su labor.


21

GESTIÓNRSE

b ) C a m p a ñ a V a m o s a l C i n e


22

GESTIÓNRSE

c ) C a m p a ñ a E n B i c i a l a E s c u e l a

En alianza con la Fundación Bajo el Palmar y con el ánimo de fomentar las buenasprácticas sociales con nuestros aliados (proveedores, clientes y socios); promovimosdurante los meses de noviembre y diciembre de 2018, la Campaña En Bici a la Escuela.Logrando participación activa de los grupos de interés y retorno a las comunidadesque apalancan desde el agro nuestro desarrollo como industria.


23

GESTIÓNRSE

Durante todo el mes de Diciembre de 2018, lideramos el Pañaloton en apoyo a losadultos mayores del Hogar de la Misericordia de Barrancabermeja, se promovió entrecolaboradores, proveedores, clientes y socios.

El 5 de enero de 2019, se hizo entrega de la recolecta de pañales y ropa, fruto de estacampaña.

c ) C a m p a ñ a P a ñ a l o t ó n d e R e y e s

Esta iniciativa se da en marco del compromiso de ECODIESEL COLOMBIA S.A., con lacomunidad de Barrancabermeja al reconocer la importancia de la tercera edadbrindando compañía y supliendo necesidades básicas. Así mismo el impacto ha sidobidireccional, toda vez que esto ha logrado transformar la perspectiva de nuestrocolaboradores fortaleciendo el compromiso y el sentido de pertenencia por laorganización.

Directos61

Indirectos21

Practicantes y Aprendices

7

No. Colaboradores 2018

E N E L 2 0 1 8 S E D E S T A C A N L O S S I G U I E N T E S A S P E C T O S

24

En cuanto a los Procesos de Alineacióndel Capital Humano en el enfoque dedesarrollo, capacitación y bienestar delos colaboradores, se desarrollaron

6.198 horas de capacitacióndivididas en:

89 Colaboradores en total

GESTIÓNLABORAL

69%

24%

7%

En Seguridad y Salud en el

Trabajo

En desarrollo de competencias

técnicas y específicas para desempeño de

labor.

En formación organizacional

En bienestar social

1.148

2.396

1.280

1.374

La estrategia de formación y capacitacióndel año 2018 se enfocó en contribuir alfortalecimiento de las competenciasorganizacionales definidas (autogestión,relacionamiento, colaboración yexcelencia), las capacidades y habilidadesdel colaborador de ECODIESEL,promoviendo el desarrollo integrallogrando consolidar un equipo de trabajoque pueda afrontar los retos del mercadoactual y trabajar en construir el caminohacia los retos del año 2019.

Disposiciones Legales

De acuerdo con El Código Sustantivo delTrabajo, La ley 100 de 1993 y el Decreto 1406de 1999, la empresa ha cumplido durante elperíodo con sus obligaciones salariales,prestacionales, de autoliquidación y pago de losaportes al sistema de seguridad social integralde la totalidad de los funcionarios vinculados.Se han determinado correctamente las bases decotización y la empresa como aportante seencuentra a “Paz y Salvo” por el pago deaportes al cierre del ejercicio y no existenirregularidades contables en relación con pagosal sistema, especialmente, las relativas a basesde cotización, aportes laborales y aportespatronales.

62%

38% Hombres

Mujeres

c

2017 2018

84%

Desempeño Líderes

En el 2018 1,5 puntos

83%

c

25

En cuanto a los Procesos de Gestión del TalentoHumano se desarrollaron los siguientes proyectos:

Así mismo se realizaron medicionescorrespondientes a:

2017 2018

83%

Clima Organizacional

GESTIÓNLABORAL

E N E L 2 0 1 8 S E D E S T A C A N L O S S I G U I E N T E S A S P E C T O S

1.

2.

Proyecto de Transformación de VidaFase II: Para dar continuidad a laconstrucción de un entorno laboral quese convirtiera en un vehículo dedesarrollo de las personas que hacenparte de la compañía, se continuó conla fase II del Proyecto deTransformación de vida. Tomandocomo partida los fundamentosestablecidos en la Fase I, esta Fase IIfue una experiencia de aprendizaje queconllevó a un alto grado de retopersonal, donde se les ayudo aencontrar el origen de lo que produceestancamiento o insatisfacción en laspersonas. Permitiéndoles mejorar en elrelacionamiento con el entorno ydesarrollando competencias deresolución de conflictos, autogestión,trabajo en equipo, honestidad eintegridad.

Proyecto de Potencialización deliderazgo: Se continuó trabajando enel desarrollo de líderes más tutores,estratégicos y ejecutivos, por mediode un modelo de potenciación de suscompetencias, habilidades yfortalezas para que vayan en líneacon la cultura organizacional y elcumplimiento de los objetivosestratégicos de Ecodiesel.

En el 2018 nos mantuvimos

83%

c

c

E N F O Q U E H A C I A L A G E S T I Ó N D I N Á M I C A D E L R I E S G O

O P E R A C I O N A L Y A M B I E N T A L

26

GESTIÓNHSE

Evolución Índice de Frecuencia de total de casos registrables (TRIF ) / No. Accidentes

Incidentes Ambientales

Barriles derramados

La organización realizó una sinergia con el proceso ambiental y laseguridad y salud en el trabajo el cual se enfocó en:

Inicio de la gestión decontrol en SST acontratistas

Gestión de peligros yriesgos prioritarios

Medicioneshigiénicas

Estandarización para laidentificación,investigación yseguimiento de loseventos e incidentesambientales

Auditorias al Sistemade gestión ambiental ySST.

Gestión de trabajoseguro (Análisis deriesgos y certificadosde apoyo)

8

3

6

4,34

1,62

3,08

2016 2017 2018

Eventos TRIF

cCasos de enfermedades laborales

100%Índice de prevalencia e

incidencia

No se han registrado enfermedades laborales

2015 2016 2017 2018

0 0 0 0

En 2018 Ecodiesel Colombia S.A., dio continuidad a iniciativas medioambientales comonuestro programa Econscientes, el cual busca generar conciencia entre loscolaboradores en la disposición de residuos y optimización de recursos para el cuidadodel medio ambiente. Dentro del mismo, se generaron las campañas Ecosamurai yOxigénate.

R E P O R T E D E A C T I V I D A D E S A M B I E N T A L E S

27

GESTIÓNHSE

a ) C a m p a ñ a E c o s a m u r a i

La Campaña Ecosamurai, busca fomentar las buenasprácticas de Seguridad, Orden, Aseo y Limpieza, a partir dela técnica japonesa de las 5s.

Durante la semana de la salud que se llevo a cabo entre el12 y 16 de noviembre de 2018, se realizó actividad desocialización y capacitación del personal directo ycontratista de Ecodiesel sobre la campaña Ecosamurai. Allíse designaron roles para mantener las buenas practicas dela técnica de las 5S en la organización y se les sensibilizósobre la clasificación y reutilización de los residuos sólidos.

Igualmente se instalaron en las oficinas administrativas deambas sedes (Bucaramanga y Barrancabermeja) puntosecológicos para el deposito de los mencionados residuossólidos.

La próxima fase de esta campaña serán las jornadas deOrden, Aseo y Limpieza que se llevarán a cabo durante2019, con un programa de puntos para los colaboradorescon el fin de hacer sostenible la campaña y mantener lasbuenas prácticas que impactan en la seguridad de todos loscolaboradores y contratistas de Ecodiesel.

R E P O R T E D E A C T I V I D A D E S A M B I E N T A L E S

28

GESTIÓNHSE

b ) C a m p a ñ a O x i g é n a t e

En conjunto con los programas deEconscientes y de Voluntariado ecoAmigos,se realizó la Campaña Oxigénate.

Haciendo la debida gestión, Ecopetrol avalóy apoyo la campaña, ya que las plantassembradas se ubicaron a los alrededores denuestra planta.

Se llevó a cabo con éxito la jornada desiembra, el Primero de Diciembre de 2018.El resultado fue el aporte a la disminuciónde CO2 y el embellecimiento de la zona deingreso de los colaboradores, contratistas yvisitantes a nuestra planta de Biodiesel enBarrancabermeja.

Se sembraron 50 cayenos y 3 pumarrosos,que adicionalmente nos permitieronconcientizar a nuestros colaboradores delcuidado del medio ambiente.

Se contó con el apoyo de los contratistasALBEDO y Prosegur, así como lacolaboración de 7 voluntarios ecoAmigospara la siembra.

29

OTROSASPECTOS

A L C I E R R E D E L A Ñ O 2 0 1 8 E C O D I E S E L C O L O M B I A S . A . T E N Í A

L O S S I G U I E N T E S P R O C E S O S L E G A L E S

A F

avo

r

En C

on

tra

Un (1) proceso ejecutivo singular en contra deDiseño Mecánico y Mantenimiento IndustrialLTDA.

Civ

iles

y C

om

erc

iale

s

Un (1) proceso ejecutivo singular en contra deIngesol – Gabriel Orlando Porras.

Una (1) demanda en contra de Colseguros S.A. yCompañía Aseguradora de Fianzas S.A.-CONFIANZA por concepto de amparo de la pólizade seguro en cumplimiento del contrato deEPCM celebrado con la sociedad Dedini S/AIndustrias de Base.

Un (1) proceso ejecutivo singular interpuesto porPrago Ltda.

Un (1) proceso verbal interpuesto por ACERALS.A.S.

A

Favo

rDos (2) procesos penales en contra de la UniónSindical Obrera con ocasión a actos de injuria ycalumnia.

Pe

nal

es

y La

bo

rale

s

Un (1) Proceso Ordinario Laboral interpuesto porCarlos Alfredo Rodríguez Díaz (debilidadmanifiesta) en contra de Ecodiesel Colombia S.A.

En C

on

tra

Un (1) proceso ejecutivo singular interpuesto porCALORCOL S.A.S.

Un (1) Proceso Ordinario Laboral interpuesto porLuis Javier Sanabria Romero ante el juzgadolaboral del circuito de Bucaramanga (proceso dereintegro)

30

OTROSASPECTOS

A L C I E R R E D E L A Ñ O 2 0 1 8 E C O D I E S E L C O L O M B I A S . A . T E N Í A

L O S S I G U I E N T E S P R O C E S O S L E G A L E S

Una (1) demanda administrativainterpuesta ante el TribunalAdministrativo de Santander denulidad y restablecimiento delderecho en contra de acto ficto opresunto (silencio administrativo) encontra de la CAS.

Ad

min

istr

ativ

os

cDe acuerdo a la opinión de nuestros abogados, los juicios señalados anteriormente

tienen un rango de probabilidad, media – alta, de culminar con decisiones favorables para los intereses de Ecodiesel Colombia S.A.

Reconocimiento Laudo Arbitral Extranjero

Un (1) proceso de reconocimiento de laudo arbitral proferido a favor de Ecodiesel y en contra deDedini, ante la jurisdicción de Brasil, el proceso se encuentra en fase de reconocimiento.

tres (3) proceso ante el TribunalAdministrativo de Santander endescongestión contra el Municipio deBarrancabermeja en acción denulidad y restablecimiento delderecho, teniendo en cuenta que elMunicipio desconoce la exención dela actividad industrial de la compañíapara el Impuesto de Industria ycomercio.

Una (1) demandaante la jurisdiccióncontenciosaadministrativainterpuesto porAmato InternacionalInc - Nordic AmericaE.U.

En C

on

tra

Dos (2) demandas administrativasinterpuestas, una (1) en el tribunalOral Administrativo de Santander yuno (1) en los juzgadosadministrativos, todas las anteriorescorrespondientes a medios denulidad y restablecimiento delderecho, con ocasión a sancionesestablecidas por Ministerio delTrabajo en querellas administrativas.

A F

avo

r

31

OTROSASPECTOS

O P E R A C I O N E S Z O N A F R A N C A

Durante el mes de Mayo de 2018, la empresa COMTASA realizó la auditoría a lasoperaciones de la Zona Franca Permanente Especial de ECODIESEL COLOMBIA S.A, encumplimiento a la Ley 1004 de 2005, Decretos No. 2147 de 2016 y 390 de 2016, yResolución DIAN No. 05686 de 2008. El Dictamen Final de Auditoría Externa de fecha 12de Junio de 2018 expresa que la sociedad ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIALECODIESEL COLOMBIA S.A. ha cumplido hasta el 31 de diciembre de 2017, con todas lasnormas legales dentro del marco de lo establecido en el artículo artículo 26, 31, 34 yTítulo II del Decreto 2147 de 2016 del MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA y TURISMO.

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L Y D E R E C H O S D E A U T O R ( L E Y 6 0 3 D E J U L I O 2 7 D E 2 0 0 0 )

En atención a la Circular Externa 100-000006 de 2016 expedida por la Superintendenciade Sociedades, Ecodiesel Colombia S.A. dio cumplimiento al artículo 1 de la Ley 603 dejulio 27 de 2000, correspondiente a normas sobre propiedad intelectual y derechos deautor, contando con software debidamente licenciado.

F I S C A L I Z A C I Ó N C O N T R A L O R Í A G E N E R A L D E L A R E P Ú B L I C A

El 30 de octubre de 2013, la Contraloría General de la República emitió ResoluciónOrgánica No. 7325, en la cual enuncia a Ecodiesel Colombia S.A. como ente objeto devigilancia y control fiscal de acuerdo al Capítulo VIII Artículo 28 y así mismo en lasResoluciones Ordinarias No. 0435 de fecha 29 de noviembre de 2013, No. 0401 de fecha28 de julio de 2015, donde se fijan tarifas de control fiscal desde el año 2013. Durante el2015 Ecodiesel Colombia S.A. recibió visita de la Contraloría con el fin de ejercer unaauditoria para evaluar la gestión y los resultados de la vigencia 2014.

La Auditoria tuvo un resultado positivo con una calificación del 91.90% razón por la cual

se conceptúa que la Gestión y Resultado ES FAVORABLE, de acuerdo a los rangos

establecidos y al cumplimiento de los planes, programas y proyectos, relacionados con losprocesos evaluados. En el 2018 no fue notificada visita de la Contraloría por lo tanto nohay informe al respecto.

En el 2018 ECODIESEL COLOMBIA S.A. cumplió a cabalidad con todos los reportes deinformación a los que estamos sujetos con la Contraloría General de la República.

C O N V E R G E N C I A A N O R M A S I N T E R N A C I O N A L E S D E I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A

El 29 de diciembre de 2012 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió elDecreto 2784, mediante el cual se reglamentó la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técniconormativo para los preparadores de información financiera que conforman cada uno delos grupos. Ecodiesel Colombia S.A. de acuerdo a diagnóstico realizado por sus asesores enNIIF Ernst & Young fue catalogada como empresa que conforma el Grupo 1: emisores devalores, entidades de interés público y entidades que cumplan los parámetrosestablecidos en esta disposición.

Según el cronograma de aplicación, el año 2013 fue un período de preparación ycapacitación en el cual se ejecutó el plan de implementación aprobado por la juntadirectiva, con responsables y metas de seguimiento y control. En el 2014 se trabajó en elperíodo de transición para que en el 2015 se haga la aplicación plena del nuevo marconormativo.

De acuerdo con lo indicado en el Decreto 2784 de 2012, modificado por el Decreto 3024de 2013, se preparó el estado de situación financiera de apertura al 1 de enero del 2014bajo la nueva normatividad, durante todo el año 2014 se llevó a cabo la transición, con laaplicación simultánea de la actual y la nueva normatividad contable.

Cumpliendo con los compromisos adquiridos la compañía reportó balance de apertura a 1de enero de 2014 a la Superintendencia de Sociedades el 19 de junio de 2014. Durante eltodo ese año de transición la compañía adelantó el proceso de conversión de cifrasfinancieras bajo Colgaap a cifras bajo NIIF mensualmente a Diciembre 31 de 2014, eimplemento una mejora en el sistema de información contable SAP para la aplicaciónsimultanea de los registros contables y financieros en las transacciones con la aplicaciónde las normas NIIF y normas locales en el año 2015.

La compañía cumplió en el 2018 con la aplicación plena de estados financieras bajonormatividad NIIF.

32

OTROSASPECTOS

O P E R A C I O N E S E N T R E E C O D I E S E L C O L O M B I A S . A . Y S U S A D M I N I S T R A D O R E S

Durante el año 2018, no se produjeron operaciones entre Ecodiesel Colombia S.A. y susadministradores, diferentes a la ejecución misma de sus cargos en virtud de los contratosde trabajo. Por otra parte, es de anotar que no se tiene establecida remuneración algunaa los miembros de Junta Directiva.

G E S T I Ó N S A G R L A F T, É T I C A Y C U M P L I M I E N T O

Dando cumplimiento a la Circular Externa 100-000006 de 2016 expedida por laSuperintendencia de Sociedades, y la Ley 1778 de 2016 en contra de la corrupción y elsoborno transnacional, Ecodiesel Colombia S.A. mantiene implementado un Sistema deAutocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismodenominado SAGRLAFT, así como de prevención de riesgos de corrupción y sobornotransnacional, que incluye procesos, procedimientos y actividades establecidas paraprevenir, controlar y detectar dentro de su operación, negocios, contratos, personas osituaciones que puedan generar riesgos en relación con la corrupción, el lavado de activosy la financiación del terrorismo.

De acuerdo a lo anterior, la gestión de los sistemas de SAGRLAFT, Ética y Cumplimientode la organización, incluyeron a 31 de diciembre 2018:Revisiones de debida diligencia, control y monitoreo en la vinculación de relaciones denegocio.Reportes de operaciones sospechosas a la UIAF, que fueron negativos interna yexternamente.Estatus de actualización de información de asociados, clientes, proveedores y empleados.La generación de planes de formación a asociados y colaboradores.Recolección de reportes de recibimientos y hospitalidades de terceros trimestrales.Campañas de sensibilización frente a la ética y anticorrupción, incluyendo la celebracióndel día nacional de prevención del riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismoy la corrupción.

Por otra parte se generaron actividades para la revisión y actualización de la matriz deriesgos LAFT, avanzando la elaboración de la matriz de cumplimiento en referencia a ley1778 de 2016, así como la debida revisión y actualización de procedimientos del sistema.

100% Cumplimiento Reportes UIAF 2018 (4)

Plan de FormaciónEmpleados 100%Asociados (JD) 100%

33

OTROSASPECTOS

P R O G R A M A D E S E G U R O S

Ecodiesel Colombia S.A. durante el año 2018 mantuvo su programa de seguros vigente.Las aseguradores que prestan sus servicios a nuestra organización son: Allianz S.A.,Seguros del Estado y Suramericana S.A, siendo esta última la compañía de seguros endonde está la mayor concentración del programa.

Ramo Asegurador Vencimiento

Property – Planta y Oficinas80 % Suramericana S.A.

20% Seguros del Estado30/08/2019

Responsabilidad Civil Extracontractual

Resolución 182142/2007

80 % Suramericana S.A.


Responsabilidad Civil Extracontractual

(Infidelidad) Decreto 2269/1993



Responsabilidad Directores y

Administradores



Infidelidad y Riesgos Financieros80 % Suramericana S.A.


Multiriesgo Manejo Global Comercial80 % Suramericana S.A.


Póliza Todo Riesgo de Vehículos HDN005 ALLIANZ 01/07/2018

Póliza Todo Riesgo de Vehículos DUM142 ALLIANZ 01/07/2019

Cumplimiento Arrendamiento Planta

Refinería – 40005604Suramericana S.A. 18/01/2020

Cumplimiento Arrendamiento

Descargadero - 40005712 Suramericana S.A. 01/12/2019

34

OTROSASPECTOS

E S T A D O S F I N A N C I E R O SLos Estados Financieros revelan las operaciones realizadas por Ecodiesel Colombia S.A.durante el año 2018 y se encuentran debidamente certificados por Contador Público yDictaminados por Revisor Fiscal. Para las explicaciones de cada rubro podrán ubicarse enlas notas contables que hacen parte integral de los estados financieros.

De conformidad con el Artículo 87 de la Ley 1676 de 2013 en el Parágrafo 2, laadministración de la sociedad deja constancia de que no entorpecieron la libre circulaciónde las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.

H E C H O S P O S T E R I O R E S

En enero de 2019, el proceso de INGESOL y el de CALORCOL fueron cerrados y archivadospor transacción (conciliación).

35

OTROSASPECTOS

Gerente GeneralNIT. 900.147.693-0

Barrancabermeja, Febrero 28 de 2019

Documents

GESTIÓN INFORME DE 2018 - Ecodiesel Colombia S.A