Gestión Académica: Cuadro Horario D.A.E. 2010-2011

Gestión Académica:

Cuadro Horario

D.A.E.

2010-2011

13 de Octubre de 2010

“ “Como Trabajar con el Nuevo D.A.E.: Centro Concertado””

2

1. Introducción y Características

2. Diagrama de fases del proceso

3. Fases del proceso

4. Estructura general de la aplicación

5. Acceso a la aplicación

Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)Contenido de la presentación

Índice

http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/r43-2591/es/

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Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)1. Introducción

1 Introducción y Características


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El objetivo de este documento es presentar el nuevo sistema para el registro y elaboración de los Cuadros Horarios (D.A.E.), dentro del nuevo Sistema de Gestión Académica.

El nuevo sistema facilita la gestión de: Apertura del Curso Académico Aulas, Plantillas de Cuadros Horarios, Grupos de Alumnos, Asignación:

Alumnos a Grupos *** Novedad ***Tutores a Grupos,

Docentes Cuadro Horario:

Docentes,Grupos *** Novedad ***

Validación, Revisión de Errores y Comunicación de los Cuadros (Cierre) a Inspección Mantenimiento Evolutivo de todos los elementos durante el curso Académico según las

necesidades derivadas de la gestión Académica del centro.

El uso obligatorio del nuevo D.A.E. se justifica en la necesidad de servir de lazo de unión e integración entre la Matrícula y la Gestión de Notas/Faltas y Expediente Académico.

El objetivo de este documento es presentar el nuevo sistema para el registro y elaboración de los Cuadros Horarios (D.A.E.), dentro del nuevo Sistema de Gestión Académica.

El nuevo sistema facilita la gestión de: Apertura del Curso Académico Aulas, Plantillas de Cuadros Horarios, Grupos de Alumnos, Asignación:

Alumnos a Grupos *** Novedad ***Tutores a Grupos,

Docentes Cuadro Horario:

Docentes,Grupos *** Novedad ***

Validación, Revisión de Errores y Comunicación de los Cuadros (Cierre) a Inspección Mantenimiento Evolutivo de todos los elementos durante el curso Académico según las

necesidades derivadas de la gestión Académica del centro.

El uso obligatorio del nuevo D.A.E. se justifica en la necesidad de servir de lazo de unión e integración entre la Matrícula y la Gestión de Notas/Faltas y Expediente Académico.

Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)1. Introducción y Características


5

Diferencias Conceptuales:Utilización durante Período Limitado (15-Septiembre a 30-Noviembre),

La aplicación solo se utilizaba en ese período para informar a inspección , no siendo utilizada con posterioridad.

Finalidad: Informar del 1er. cuadro Horarios a Inspección,Recoge información generada Manualmente o Generador Horarios Comercial,Utiliza un concepto de Grupo genérico,No Asocia Alumnos a los Grupos,Cuadro Horarios Asociado a Plaza,

Loa cual supone dificultad a la hora de gestionar sustituciones que no se deban regir necesariamente por el cuadro del titular.

Introducción del Cuadro Horario desde la visión del Docente.

No se permite introducir los Cuadros desde el punto de vista del Grupo (alumnos).

Diferencias Técnicas:Acceso mediante Usuarios Genéricos,Utilización mediante Internet Explorer 6.0,Menú de Listados,Listados en PDF.

Diferencias Conceptuales:Utilización durante Período Limitado (15-Septiembre a 30-Noviembre),

La aplicación solo se utilizaba en ese período para informar a inspección , no siendo utilizada con posterioridad.

Finalidad: Informar del 1er. cuadro Horarios a Inspección,Recoge información generada Manualmente o Generador Horarios Comercial,Utiliza un concepto de Grupo genérico,No Asocia Alumnos a los Grupos,Cuadro Horarios Asociado a Plaza,

Loa cual supone dificultad a la hora de gestionar sustituciones que no se deban regir necesariamente por el cuadro del titular.

Introducción del Cuadro Horario desde la visión del Docente.

No se permite introducir los Cuadros desde el punto de vista del Grupo (alumnos).

Diferencias Técnicas:Acceso mediante Usuarios Genéricos,Utilización mediante Internet Explorer 6.0,Menú de Listados,Listados en PDF.

Características: Antiguo D.A.E.Características: Antiguo D.A.E.



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Diferencias Conceptuales:Utilización durante todo el Curso AcadémicoFinalidad: servir a la Gestión Académica del Centro,A partir de la matrícula se definen los Grupos, el Alumnado por Grupo, y los Cuadros Horarios de Docentes y de Grupos.

Proporciona un Generador de Horarios,Se proporcionará herramienta de Generación de Cuadros Horarios. El generador:

o Se instalará en uno o varios PC’s (windows) del Centro,o Dispondrá de procesos para:

Bajar datos desde la aplicación central al generador (aulas, grupos,…),Para modificar los datos bajados y/o generados en local y Para subir los datos generados desde la herramienta a la aplicación central (cuadros horarios).

Utiliza 3 concepto de Grupos diferenciados,oGrupo Oficial,Se corresponde con los grupos por los cuales se obtienen las actas de evaluación finales en los centros. Los grupos son por Nivel Educativo, Curso, Modalidad/Especialidad, Modelo Lingüístico.

oGrupo de Impartición,Grupo de alumnos que reciben conjuntamente una actividad formativa en un aula, aunque puedan proceder de diferentes grupos oficiales.

oGrupo de pendientes,Grupo que aglutina alumnos que tienen una misma materia o asignatura, como no superada, no tienen cuadro horario ya que no asisten a imparticiones de las mismas, pero deben ser evaluados de las mismas.

Diferencias Conceptuales:Utilización durante todo el Curso AcadémicoFinalidad: servir a la Gestión Académica del Centro,A partir de la matrícula se definen los Grupos, el Alumnado por Grupo, y los Cuadros Horarios de Docentes y de Grupos.

Proporciona un Generador de Horarios,Se proporcionará herramienta de Generación de Cuadros Horarios. El generador:

o Se instalará en uno o varios PC’s (windows) del Centro,o Dispondrá de procesos para:

Bajar datos desde la aplicación central al generador (aulas, grupos,…),Para modificar los datos bajados y/o generados en local y Para subir los datos generados desde la herramienta a la aplicación central (cuadros horarios).

Utiliza 3 concepto de Grupos diferenciados,oGrupo Oficial,Se corresponde con los grupos por los cuales se obtienen las actas de evaluación finales en los centros. Los grupos son por Nivel Educativo, Curso, Modalidad/Especialidad, Modelo Lingüístico.

oGrupo de Impartición,Grupo de alumnos que reciben conjuntamente una actividad formativa en un aula, aunque puedan proceder de diferentes grupos oficiales.

oGrupo de pendientes,Grupo que aglutina alumnos que tienen una misma materia o asignatura, como no superada, no tienen cuadro horario ya que no asisten a imparticiones de las mismas, pero deben ser evaluados de las mismas.

Características: Nuevo D.A.E. (1 de 2)Características: Nuevo D.A.E. (1 de 2)



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Diferencias Conceptuales (continuación):Permite Asociar Alumnos a los Grupos,Permite y requiere (antes de la emisión de actas finales de notas), la asociación del alumnado a grupos:

o Oficiales para obtener las Actas de Evaluación Final,o De Impartición para facilitar calificación del alumnado por los docentes que imparten las materias.

Cuadro Horario Asociado a la Persona (al Docente),El cuadro horario esta asociado ala persona, caso que se incorpore un docente como sustituto de otro en el centro, este puede iniciarse con el cuadro horario del titular, pero a partir de ese punto el cuadro horario del sustituto tiene “vida propia” y puede evolucionar de forma independiente al de aquél.

Introducción del Cuadro Horario desde la vista del Docente y/o del Grupo,La introducción y la consulta de los cuadros horarios se puede realizar (para las actividades lectivas) tanto desde el punto de vista del Docente, como desde el punto de vista del Grupo. Ambos cuadros están permanentemente intercomunicados.

El cierre solo significa envío a Inspección e inicio proceso de Mantenimiento EvolutivoEl cierre supone la comunicación a Inspección de que se ha conformado el Cuadro Horario Inicial del centro, a partir de ese momento el centro sigue evolucionando los Cuadros (variaciones, sustituciones) y los grupos (alta/baja de alumnos) de acuerdo a sus necesidades de gestión.

Diferencias Técnicas:Acceso a la aplicación mediante Usuario Individual (Requerimiento L.O.P.D.),Utilización mediante Firefox 3.6, Internet Explorer 7 / 8,Los Listados se encuentran alineados con las acciones de cada proceso: aulas, grupos, docentes, cuadro horarios,

Listados en PDF y en Excel.

Diferencias Conceptuales (continuación):Permite Asociar Alumnos a los Grupos,Permite y requiere (antes de la emisión de actas finales de notas), la asociación del alumnado a grupos:

o Oficiales para obtener las Actas de Evaluación Final,o De Impartición para facilitar calificación del alumnado por los docentes que imparten las materias.

Cuadro Horario Asociado a la Persona (al Docente),El cuadro horario esta asociado ala persona, caso que se incorpore un docente como sustituto de otro en el centro, este puede iniciarse con el cuadro horario del titular, pero a partir de ese punto el cuadro horario del sustituto tiene “vida propia” y puede evolucionar de forma independiente al de aquél.

Introducción del Cuadro Horario desde la vista del Docente y/o del Grupo,La introducción y la consulta de los cuadros horarios se puede realizar (para las actividades lectivas) tanto desde el punto de vista del Docente, como desde el punto de vista del Grupo. Ambos cuadros están permanentemente intercomunicados.

El cierre solo significa envío a Inspección e inicio proceso de Mantenimiento EvolutivoEl cierre supone la comunicación a Inspección de que se ha conformado el Cuadro Horario Inicial del centro, a partir de ese momento el centro sigue evolucionando los Cuadros (variaciones, sustituciones) y los grupos (alta/baja de alumnos) de acuerdo a sus necesidades de gestión.

Diferencias Técnicas:Acceso a la aplicación mediante Usuario Individual (Requerimiento L.O.P.D.),Utilización mediante Firefox 3.6, Internet Explorer 7 / 8,Los Listados se encuentran alineados con las acciones de cada proceso: aulas, grupos, docentes, cuadro horarios,

Listados en PDF y en Excel.

Características: Nuevo D.A.E. (2 de 2)Características: Nuevo D.A.E. (2 de 2)



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Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)2. Diagrama de fases del proceso

2 Diagrama de fases del proceso


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Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)2. Diagrama de fases del proceso

Apertura Curso Académico (Procesos)

versión 0

Revisión de Datos / Mantenimiento Docentes

Revisión/Mantenimiento Aulas

Validación Cuadro Horario

Revisión Errores

Revisión/Mantenimiento Plantillas

Creacion de Grupos de Impartición

Introducción Cuadro Horario Docente

Creación Grupos Oficiales

Cuadro Horario Docente

Cierre: Comunicación Inspección

Asignación Alumnos a Grupos y Manteminiento

Evolutivo (versión 1)

Revisión Cuadro Horario Grupos oficiales/

Impartición

Cuadro Horario Grupo


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Cuadro Horario - D.A.E. 2010-2011 (Centro Concertado)3. Fases del proceso

3 Fases del proceso


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Objetivo. Crear el nuevo Curso Académico.Como Acceder:

1.Menú “Procesos”.2.En la lista posicionarse en “Apertura”.3.Escoger opción recomendable de apertura:

“Apertura con grupos y Docentes del Año Anterior”.4.Pulsar “Seleccionar”.

Objetivo. Crear el nuevo Curso Académico.Como Acceder:

1.Menú “Procesos”.2.En la lista posicionarse en “Apertura”.3.Escoger opción recomendable de apertura:

“Apertura con grupos y Docentes del Año Anterior”.4.Pulsar “Seleccionar”.

01. Apertura Curso Académico (1 de 2)

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Objetivo. Crear el nuevo Curso Académico.Objetivo. Crear el nuevo Curso Académico.

01. Apertura Curso Académico (2 de 2)

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• Doble Click o

• Seleccionar

“Apertura con Grupos y Docentes”


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Objetivo. Mantener las aulas donde se imparten acciones Formativas.Como Acceder:

1.Menú “Aulas”.2.Pestaña Búscador:No establecer criterios + Pulsar “Buscar”.3.Pestaña Resultados: revisar lista de aulas, Doble Clik (en un docente) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de las aulas.2.Añadir las aulas que no figuran en la lista.

Objetivo. Mantener las aulas donde se imparten acciones Formativas.Como Acceder:

1.Menú “Aulas”.2.Pestaña Búscador:No establecer criterios + Pulsar “Buscar”.3.Pestaña Resultados: revisar lista de aulas, Doble Clik (en un docente) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de las aulas.2.Añadir las aulas que no figuran en la lista.

02. Revisión y Mantenimiento de Aulas (1 de 2)


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Objetivo. Mantener las aulas donde se imparten acciones Formativas. Objetivo. Mantener las aulas donde se imparten acciones Formativas.

02. Revisión y Mantenimiento de Aulas (2 de 2)


• Se actualiza al asignar Aula al Grupo

• La capacidad tiene solo con carácter informativo

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03. Revisión y Mantenimiento de Plantillas de Cuadros Horarios (1 de 2)

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Objetivo. Mantener las diferentes plantillas horarias de impartición de actividades formativas para los diferentes niveles educativos.

Como Acceder:1.Menú “Plantillas”.2.Pestaña Resultados: revisar lista de plantillas, Doble Clik (en un docente) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de las plantillas.2.Añadir las plantillas que se estimen necesarias, de cara a

asociarlas a los grupos correspondientes.


Como Acceder:1.Menú “Plantillas”.2.Pestaña Resultados: revisar lista de plantillas, Doble Clik (en un docente) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de las plantillas.2.Añadir las plantillas que se estimen necesarias, de cara a

asociarlas a los grupos correspondientes.


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03. Revisión y Mantenimiento de Plantillas de Cuadros Horarios (2 de 2)



Como Modificar (Editar):1. “-”: Permite eliminar la fila.2. “+”: Permite añadir fila, al final del cuadro.

3. Se pueden Modificar las Horas de Inicio y Fin de cada Sesión, las sesiones tienen que aparecer de forma correlativa.


Como Modificar (Editar):1. “-”: Permite eliminar la fila.2. “+”: Permite añadir fila, al final del cuadro.

3. Se pueden Modificar las Horas de Inicio y Fin de cada Sesión, las sesiones tienen que aparecer de forma correlativa.

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05. Creación de Grupos Oficiales (1 de 3)

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Objetivo. Mantener los Grupos Oficiales (Grupos que emiten Actas de Evaluación Final) del Centro.

Como Acceder:1.Menú “Grupos”.2.Pestaña Resultados: revisar lista de Grupos, Doble Clik (en un Grupo) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de los grupos.2.Añadir los grupos que se estimen necesarios, de cara a

contener los alumnos incluidos en las Actas de Evaluación Final.3. Pulsar Guardar.


Como Acceder:1.Menú “Grupos”.2.Pestaña Resultados: revisar lista de Grupos, Doble Clik (en un Grupo) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de los grupos.2.Añadir los grupos que se estimen necesarios, de cara a

contener los alumnos incluidos en las Actas de Evaluación Final.3. Pulsar Guardar.


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• Doble Click o

• Editar

• Permite Asignar Alumnos Matriculados al Grupo

• Permite Asignar Tutor(es) al Grupo

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Objetivo. Mantener los Grupos Oficiales.Anotaciones: GRUPO OFICIALES

1. Como norma general , el grupo en el que se incluye a un grupo de alumnos cuya calificación final va a ser reflejada en una misma acta.

2. Se trata de una norma general, pero admite excepciones: por ejemplo, en Ed. Infantil , en 1º,3º,5º de E. Primaria, en 1º de PCPI, etc. no se generan actas pero se crean grupos oficiales asociados a nivel (curso).

3. Como norma general, un alumno debe pertenecer a un grupo oficial y sólo a uno.

4. En Ed. Infantil y Primaria: el grupo oficial se relaciona con “nivel/curso”, genere acta o no. En este caso, se puede aplicar el criterio: alumnos del mismo curso que tienen el mismo tutor o que habitualmente están juntos en el aula.

5. En Eskola Txikiak los grupos oficiales serán los contemplados en el párrafo anterior. Las agrupaciones “diferentes” que realizan estos centros, se incluirán como “grupos de impartición”.

6. En Bachillerato, FP (y otras enseñanzas análogas: Artes Plásticas y Diseño, E. Deportivas, etc.), grupo oficial es el de alumnos que estarán en una misma acta. Alumnos del mismo nivel, modelo, turno y modalidad.

7. Para los grupos mixtos habrá que crear tantos grupos oficiales como modalidades compongan el grupo (ver más adelante “grupos de impartición”).

8. Los grupos de Diversificación Curricular serán “grupos oficiales” (generen acta o no).

9. Los grupos de PCPI, 1º y 2º, serán “grupos oficiales” (generen acta o no).

Objetivo. Mantener los Grupos Oficiales.Anotaciones: GRUPO OFICIALES

1. Como norma general , el grupo en el que se incluye a un grupo de alumnos cuya calificación final va a ser reflejada en una misma acta.

2. Se trata de una norma general, pero admite excepciones: por ejemplo, en Ed. Infantil , en 1º,3º,5º de E. Primaria, en 1º de PCPI, etc. no se generan actas pero se crean grupos oficiales asociados a nivel (curso).

3. Como norma general, un alumno debe pertenecer a un grupo oficial y sólo a uno.

4. En Ed. Infantil y Primaria: el grupo oficial se relaciona con “nivel/curso”, genere acta o no. En este caso, se puede aplicar el criterio: alumnos del mismo curso que tienen el mismo tutor o que habitualmente están juntos en el aula.

5. En Eskola Txikiak los grupos oficiales serán los contemplados en el párrafo anterior. Las agrupaciones “diferentes” que realizan estos centros, se incluirán como “grupos de impartición”.

6. En Bachillerato, FP (y otras enseñanzas análogas: Artes Plásticas y Diseño, E. Deportivas, etc.), grupo oficial es el de alumnos que estarán en una misma acta. Alumnos del mismo nivel, modelo, turno y modalidad.

7. Para los grupos mixtos habrá que crear tantos grupos oficiales como modalidades compongan el grupo (ver más adelante “grupos de impartición”).

8. Los grupos de Diversificación Curricular serán “grupos oficiales” (generen acta o no).

9. Los grupos de PCPI, 1º y 2º, serán “grupos oficiales” (generen acta o no).

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05. Revisión y Mantenimiento de Docentes (1 de 2)

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Objetivo. Revisar Datos de Docentes y Actualizar los Cargos.Como Acceder:

1.Menú “Profesores”2.Pestaña Búscador:

No establecer criterios de Búsqueda + Pulsar “Buscar”.3.Pestaña Resultados:

Revisar todos los docentes del centro: Doble Clik (en un docente) o Seleccionar + “editar”.

1.Actualizar (Editar) datos de los docentes y su cargos2.Añadir los docentes y/o personal (Terapeutas,..) que no

figure en la lista.4.Pulsar “Guardar”

Objetivo. Revisar Datos de Docentes y Actualizar los Cargos.Como Acceder:

1.Menú “Profesores”2.Pestaña Búscador:



1.Actualizar (Editar) datos de los docentes y su cargos2.Añadir los docentes y/o personal (Terapeutas,..) que no

figure en la lista.4.Pulsar “Guardar”


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05. Revisión y Mantenimiento de Docentes (2 de 2)


Objetivo. Revisar Datos de Docentes y Actualizar los Cargos.Objetivo. Revisar Datos de Docentes y Actualizar los Cargos.

• Doble Click o

• Editar

• Asignar Cargo

• Guardar

• Asignar niveles a los que imparte

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06. Introducción Cuadro Horarios del Docente (1 de 3)


Objetivo. Introducir el Cuadro Horario del Docente y Crear Grupos Impartición.

Como Acceder:1.Menú “Profesores”.2.Pestaña Búscador:



1.Actualizar (Editar) datos de los docentes y su cargos2.Pulsar “Pestaña Cuadro Horario”: Añadir Cuadro Horario de

Docentes,.. Pulsar “Guardar”.

Objetivo. Introducir el Cuadro Horario del Docente y Crear Grupos Impartición.

Como Acceder:1.Menú “Profesores”.2.Pestaña Búscador:



1.Actualizar (Editar) datos de los docentes y su cargos2.Pulsar “Pestaña Cuadro Horario”: Añadir Cuadro Horario de

Docentes,.. Pulsar “Guardar”.6


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Documents

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