Gestión de Files

Visualización de ArchivosPara ver un archivo, siga estos pasos:

click en Resource --> Files,

Esto le llevará a la página de archivos que muestra los archivos más recientes subidas.Los archivos aparecen clasificados en función del tipo de formatos de archivo .

Para ver más tipos de archivos de una categoría, haga clic en (View all) por el lado de la portada.

Para ver un archivo, haga clic en el título del archivo. Esto le llevará a la página de descarga de archivos.

Administering Files

Los archivos subidos pueden ser administrados y modificados. El proceso de administración se detallan a continuación

click en Resources --> Administer Files.

Haga Click en Cualquier Documento

La opción de administración está en la lista en la parte superior derecha. Se puede proceder a modificar la información básica de los archivos.

Change TeamSi el archivo está asociado con un TEAM, usted tiene la opción de cambiar el equipo pertenece el archivo.

Como que se ve en la pantalla de abajo, usted tiene la opción de equipo de cambio. Esta muestra de Archivos asociados con los TEAM.

Para cambiar de equipo, haga clic en el enlace Change TEAM. Usted recibe una página donde usted puede buscar el nuevo TEAM.Esta lista del TEAM. Seleccione el TEAM y haga clic en Seleccionar.

Permission DelegationEl permiso es uno de los elementos de un archivo que puede administrar. Con la delegación de permisos que pueden dar Derechos de administrador a otros usuarios para poder editar el archivo. Para utilizar la delegación de permisos, siga las siguientes pasos:

Haz clic en el enlace de Permission delegation. Esto le llevará a la página de la delegación de permisos.

Puede delegar permisos sobre la base de perfil o rol. Perfil de los medios de delegar el papel de usuario específico, Aunque el papel de la base significa delegar a los usuarios un papel especial. Así, por ejemplo, puede delegarpermiso a los miembros de EB en un comité particular. Si selecciona perfil base, se obtiene lo siguiente pantalla donde puede seleccionar el usuario en función de filtro de búsqueda diferentes.

Si se selecciona basado en roles, entonces usted consigue una página diferente, donde puede seleccionar según la función:

Una vez que usted seleccione la función, haga clic en Agregar.Un cuadro de diálogoaparecen cuando el permisoha sido delegada.Haga clic en Siguiente para completar el Proceso.

Deleting A Fileusted tiene la posibilidad de borrar un archivo como parte de la opción de administración. para ello, haga clic en el enlace deleteFile en la parte superior

Usted obtiene un mensaje que pide confirmación de eliminación.

Change AuthorUsted también tiene la capacidad de cambiar el autor asigna a un archivo en particular como parte de las funciones de administración.Siga los pasos a seguir para cambiar Autor:Haga clic en el enlace Change Author por la parte superior derecha. Esto nos lleva a una página donde usted puede buscar los nuevos Autores.En la búsqueda que tiene una lista de usuarios

Ahora procedemos a la subida de los Files.1.- Nos dirigimos a recources2.- Nos dirigimos a upload File

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2

Uploading File

Eligimos Entity o TEAM dependiendo de el objetivo del File

Seleccionamos el Comité a donde pertenece el File a Subir

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2

1.- Eligimos el TEAM al que pertence el File2.- Nos dirigimos a Select

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1.- Ponemos el titulo del File2.- Las Palabras Clave3.- El Propósito del File4.- Elegimos el Área funcional5.- Seleccionamos el Idioma

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1.- Seleccionamos para quien va dirigida El File2.- Buscamos el File en nuestra Computadora3.- Create File