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FACULTAD DE INGENÍERIAEscuela de Ingeniería de Sistemas
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE PERSONAL EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI – PTO. MALABRIGO”
Asesor : Dra. Alejandra Benites Rodríguez Línea de Investigación : Análisis y Diseño de Sistemas
TRUJILLO - PERÚ2012
Deficiencia en la comunicación e intercambio de información entre las
diferentes áreas, esto provoca una falta de fluidez que impide el
aprovechamiento de la información.
No pueden tener un control de datos de los trabajadores, porque todo el
registro se hace manualmente.
Los archivos y documentos de los trabajadores se encuentra archivados,
lo cual se hace tedioso ubicar los documentos de ellos.
Los conflictos que ocasiona la falta de organización en la institución;
origina que los trabajadores continúen laborando aun con el contrato
vencido.
No se puede realizar un informe adecuado con todos los datos de los
trabajadores en el menor tiempo posible.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
OBJETIVOS:
Objetivo General:“Implementar un sistema de gestión de contratos de personal en la
municipalidad de Razuri” Objetivos Específicos
Innovar las Tecnologías de Información en la institución, para que de esta
manera pueda soportar los requerimientos que el sistema a elaborar pide.
Seleccionar un modelo de Análisis y Diseño de Datos que este acorde a los
estándares de la arquitectura de un Sistema de Información.
Plantear la forma de aplicación de las propuestas encontradas a través de la
investigación realizada.
Disminuir la duplicidad de datos existente.
Promover la transparencia hacia los pobladores en los procesos de selección
de personal.
METODOLOGIA:
Se subdivide en cuatro fases, que cubren la planificación del sistema, el establecimiento de una identidad, la construcción y lo que se debe hacer después de ponerlo en marcha.Para el desarrollo del producto se utilizara el Proceso Unificado De Rational (RUP).
FASE 1: Planificación de una iniciativa de sistema de contratos.Centrar Objetivos del Sistema de Contratos
Determinar recursos disponibles y necesario Elección de un modelo de negocios. Identificación del mercado objetivo. Centrar expectativas de la iniciativa. Establecer medidas de éxito. Crear el plan de Negocio
FASE 2: Creación de identidad Creación de un informe de viabilidad y factibilidad. Control de riesgo al momento de realizar el software. Crear un plan de contingencia y planificar los entregables. Definir estrategias de servicio a la población. FASE 3: Construcción de un software de gestión.3.1. Modelado del Negocio
Modelado de casos de Uso del Negocio Reglas de la organización. Modelado de objetivos del negocio. Modelo del Dominio u objetos del negocio.
3.2 Requerimiento Modelo de caso de uso de requerimientos Diagrama de realización de caso de uso. Diagrama de actividades.
3.3 Análisis y Diseño. Diagrama de secuencia. Diagrama de clases. Diagrama de componentes. Diagrama de despliegue Diseño de base de datos.
3.4 Construcción de la Aplicación3.5 Diseño de la red de datos.3.6 Prueba del Sistema FASE 4: Mantenimiento y éxito4.1. Plan de mantenimiento del software4.2. Elaboración de un manual de software para el personal de la institución.4.3. Medición del éxito
ALCANCE:
El proyecto consiste en la implementación de un sistema de control de contratos de empleados para la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI – PTO. MALABRIGO”, el cual será utilizado por el jefe del área
de recursos humanos y asistentes de dicho departamento. El objetivo principal del documento es
verificar que los requerimientos del sistema se hayan cumplido y que el sistema esté funcionando
correctamente, apegándose a los estándares de calidad y funcionalidad que se especificó para el
desarrollo del mismo. Esta evaluación se llevará a cabo mediante la realización de evaluaciones
periódicas al sistema.
VIABILIDAD:
Frente a una serie de posibles conflictos en la institución; se desarrolle un programa de Gestión de
Contratos mejorar la cultura organizacional y de esta manera ayudar a solucionar los conflictos y a
prevenirlos. El producto final quedara a la aprobación del departamento encargado de la institución,
para la correspondiente instalación y uso.
METAS OBJETIVOS1.- Determinar los requisitos funcionales, no funcionales y
de software, así como la administración de cambios en los
mismos, que permitan determinar el propósito y alcance
del proyecto
a) Realizar los documentos de: visión, requisitos de software y
especificaciones, para determinar el tiempo asignado para
cada etapa.
b) administrar los cambios en requisitos, determinando el
procedimiento a seguir y la validación del mismo.
2.- Controlar los cambios en la configuración del producto
de software asegurando su integridad y optimizando así
su evolución.
a) Administrar y controlar la configuración y cambios, mediante
un control de versiones.
b) Auditar la configuración, verificando que las versiones
actuales sean acordes a requerimientos específicos.
3.- Identificar los aspectos que necesita el cliente para su
implementación, creando la interfaz adecuada y
conveniente a sus necesidades.
a) Ayudar al proceso de registro de los datos de los
empleados, sin necesidad de hacerlo manualmente.
b) Realizar en menos tiempo posible el registro de datos.
c) Realizar la base de datos correspondiente a toda la
información que se incluirá en el software.
•METAS Y OBJETIVOS:
MODELO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
El modelo de ciclo de vida utilizado es el modelo en espiral. El modelo espiral
para la elaboración de software ha sido desarrollado para cubrir las mejores
características tanto del ciclo de vida clásico, como de la creación de
prototipos, añadiendo al mismo tiempo un nuevo elemento: el análisis de
riesgo.
El modelo representado mediante la espiral de la figura define 4 actividades principales:
Planificación: determinación de objetivos, alternativas y restricciones. Análisis de riesgo: análisis de alternativas e identificación/resolución de
riesgos. Ingeniería: desarrollo del producto del "siguiente nivel" que es la
construcción y adaptación. Evaluación del cliente: Valorización de los resultados de la ingeniería.
Durante la primera vuelta alrededor de la espiral se definen los objetivos, las alternativas y las restricciones, y se analizan e identifican los riesgos.
PUESTO RESPONSABILIDAD
Líder del
Proyecto
El líder del proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las
interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto
enfocado en los objetivos. El líder del proyecto también establece un conjunto de
prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto.
Además, el líder del proyecto se encargara de supervisar el establecimiento de la
arquitectura del sistema. Gestión de riesgos, planificación y control del proyecto.
Analista de
Sistemas
Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con los clientes y
usuarios mediante entrevistas. Elaboración del modelo de análisis y diseño.
Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos.
Programador
Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración de las pruebas
funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:1.RESPONSABILIDADES:
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO:
Gestión de Requisitos: Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto
Visión. Cada requisito tendrá una serie de atributos tales como importancia, estado, iteración donde se implementa, etc. Estos atributos permitirán realizar un efectivo seguimiento de cada requisito.
Control de Plazos: El calendario del proyecto tendrá un seguimiento y evaluación semanal por el líder de proyecto.
Control de Calidad: Los defectos detectados en las revisiones también tendrán un seguimiento para asegurar la conformidad respecto a la solución de dichas deficiencias.
Gestión de Riesgos: A partir de la fase de Inicio se mantendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista será evaluada al menos una vez en cada iteración.
Gestión de Configuración: Se realizará una gestión de configuración para llevar un registro de los artefactos generados y sus versiones. También se incluirá la gestión de las Solicitudes de Cambio y de las modificaciones que éstas produzcan, informando y publicando dichos cambios para que sean accesibles a todos los participantes en el proyecto.
Sistema de Gestión de Contratos
INICIO
Desccripcion de objetivos
Desarrollo - Justificacion
Gestacion Organizacion
Analisis y Costo del Proyecto
Alcance Preliminar
Limitaciones y Fronteras
Requerimientos del cliente
Definicion de Gestion de Riesgos
Valoracion metodologicas
Toma de Decisiones
PLANIFICACION
Definicion de actividades
Asignacion de Recursos
Valoracion de Riesgos
Mecanismos de cobtrol de Riesgos
Planificar entregables
EJECUCION
Proyecto Tecnico
SEGUIMIENTO
Seguimiento y Planificacion
Aseguramiento y Calidad
Control de Riesgos
Reuniones Clientes
CIERRE
Preparacion de documentacion
Preparacion Software
Entregable y Exposicion Final
CAPTURAS DE PANTALLA:
Primera Interfaz antes de ingresar al menú de logueo.
Pantalla de logueo, aquí se registrar el encargado del área de recursos humanos
Dos opciones de proceso que se muestran a elegir. Menú de oferta laboral, aquí tenemos las
opciones principales como son nuevo, modificar, grabar, eliminar, actualizar.
Aquí es donde creamos la oferta laboral.