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Gestion financière
Maîtriser les bases de la gestion financière
Obje
ctifs
Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d’un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d’un audit financier.
LYON 04-08 JUILLET 2016|800€
41 av. du 8 mai 1945 69694 Vénissieux cedex
Pro
fil Personnes travaillant ou souhaitant travailler dans la
solidarité internationale, désireuses de renforcer leur compréhension des outils de la gestion financière des organisations de solidarité internationale.
Pré-requis : OBLIGATOIRE
Maîtriser les fonctions minimum d’Excel (mise à jour des données d'un tableau existant, modification de présentation des cellules, fonction copier/coller, création d’un tableau, addition/soustraction, division/multiplication, calcul de pourcentage). Posséder un ordinateur portable équipé du logiciel Excel 2007.
"Formation très complète sur l'ensemble
de la gestion budgétaire. C'est un module
qui est bien adapté à mon projet
professionnel et à mes attentes."
Gaëlle
"Très bonne formation permettant de voir
tout le cycle de gestion financière d’un
projet et de se pencher sur chacun des
outils (plan de financement, plan de
trésorerie, budget, suivi/pilotage
budgétaire, contrat de financement,
tableau des affectations, réestimation
budgétaire, contrôle/audit...). Des études
de cas sur des situations très concrètes qui
permettent de vraiment s'exercer et de
comprendre toutes les erreurs à ne pas
faire. "
Laure
Inscriptio
n Date limite d’inscription 1 semaine avant le début de la
formation Contact inscription [email protected]
Procédure d’inscription accessible ICI
Foire Aux Questions accessible ICI
Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : http://humanitaire.institutbioforce.fr/fr, rubrique Formations Compétences.
Institut Bioforce | Formation Compétences Page 2
Les Formations Compétences de l’Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Ce nouveau repère est ajouté pour vous aider à choisir la session qui répond à vos objectifs de formation.
Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l’art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances.
Objectifs | de la formation
Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d’un projet de solidarité internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d’un audit financier.
Méthodes | pédagogiques
Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale.
Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, …) traités en groupes, restitutions, analyses et débats.
Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel.
Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences.
Nombre | de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d’animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18.
Modalités| évaluation
Appréciation des résultats
1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d’échange permet de mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d’adapter les différentes phases d’apprentissage afin d’atteindre les objectifs globaux de la formation.
1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant.
Institut Bioforce | Formation Compétences Page 3
Un questionnaire d’autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l’évolution de chacun dans l’acquisition des connaissances.
1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation.
Modalités de contrôle des connaissances
Les Formations Compétences ne font encore pas l’objet d’une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l’obtention de la moyenne générale à l’examen.
Durant | la formation
Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France
La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes :
1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d’information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l’Institut Bioforce.
2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.).
1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l’apprentissage des langues,
1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire.
Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants :
1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.)
1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards.
À l’issue | de la formation
Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation.
Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée.
Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d’heures de la suivies par le participant.
Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l’examen
final.
Institut Bioforce | Formation Compétences Page 4
Planning | prévisionnel
Matin 9h00 - 12h30 Après-midi 13h30 - 17h00
Jo
ur
11 INTRODUCTION
Présentation Introduction Le cycle de gestion financière d’un projet de Solidarité Internationale Définitions et terminologie associées au cycle de gestion financière
Identification des principaux mécanismes de financement des OSI (Organisation de Solidarité Internationale) Exercice d’élaboration budgétaire (exercice introductif)
Jo
ur
2
Exercice d’élaboration d’une matrice budgétaire (prenant en compte l’ensemble des composantes d’un budget ainsi que le plan de financement)
Correction de l’exercice (individuelle et collective)
Jo
ur
3 TRESORERIE
Préparation et élaboration d’un plan de trésorerie COMPTABILITE Apports théoriques et méthodologiques sur les principes de la comptabilité à partie simple Exercice pratique de saisie d’opérations comptables dans un journal de caisse
Jo
ur
4 COMPTABILITE
Correction de l’exercice Analyse des liens existants entre la gestion de la comptabilité et la gestion de la trésorerie
PILOTAGE BUDGETAIRE Introduction Analyse d’un suivi budgétaire (jeu de rôle)
Jo
ur
52 PILOTAGE BUDGETAIRE
Exercice de révision (ré estimé et amendement) d’un budget sur la base d’un suivi budgétaire
Exercice de préparation d’un rapport financier Liens avec les principes de contrôle budgétaire et d’audit financier CAPITALISATION, temps de questions/réponses avec les participants BILAN 16h-17h : Evaluation de la session de formation
1 Merci de vous présenter à 9h au lieu de formation, pour l’accueil. La formation se termine à 17h30 le premier jour. 2 L’horaire de fin de formation le vendredi est à 17h00, nous vous remercions d’organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h depuis le centre-ville de Lyon.
Institut Bioforce | Formation Compétences Page 5
Pour vous inscrire | à cette formation
La date limite de dépôt d’inscription est fixée à une semaine avant le début d’une formation. Compte-
tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si
vous bénéficiez d’une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa,
il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.
Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre formulaire
d’inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé.
PRE-INSCRIPTION
Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l’envoi de
votre demande.
INSCRIPTION
Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention « Bon pour
accord ».
La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre
employeur doit être signalée lors de l’inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l’attestation
précisant le montant pris en charge par l’organisme.
L’inscription définitive ne sera effective qu’après le délai de rétractation (10 jours après la signature
du devis), et sera signifiée par l’envoi d’un courriel de l’Institut Bioforce au participant.
Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre
inscription.
D’autres | questions ? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet :
Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité
Possibilités de prises en charge financière
Conditions d’annulation et de remboursement, modalités de paiements
Niveau atteint à l’issue d’une formation compétences
Équipements disponibles et événements ouverts aux participants
Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations
Lettres de recommandation pour une demande de visa
Règlement intérieur
Etc.