Getting Started Guide for the VSX Series - Polycom …supportdocs.polycom.com/PolycomService/support/global/pw... · Web viewSystemet kan være konfigurert for å delta i flerpunktskonferanser

Komme i gang-veiledning for VSX-serienversjon 8.5

Mai 2006-utgaven3725-21296-006/A

KOMME I GANG-VEILEDNING FOR VSX-SERIEN

VaremerkeinformasjonPolycom®, the Polycom-logoen og ViewStation® er registrerte varemerker for Polycom, Inc., og ImageShare™, PathNavigator™, People+Content™, PowerCam™, QSX™, SoundStation VTX 1000™, StereoSurround™, Visual Concert™, VS4000™ og VSX™ er varemerker for Polycom, Inc. I USA og andre land. Alle andre varemerker tilhører til de respektive eierne.

PatentinformasjonDet medfølgende produktet er beskyttet av en eller flere amerikanske og utenlandske patenter og/eller anmeldte patenter som holdes av Polycom, Inc.

© 2006 Polycom, Inc. Med enerett.

Polycom Inc.4750 Willow RoadPleasanton, CA 94588-2708USA

Uten skriftlig tillatelse fra Polycom, Inc er det ulovlig å kopiere dette dokumentet helt eller delvis, eller å overføre det ved hjelp av elektroniske eller mekaniske hjelpemidler. I henhold til loven inkluderer reproduksjon oversettelse til et annet språk eller format.

Som mellom partene, beholder Polycom, Inc. eiendomsretten til alle beskyttede rettigheter med hensyn til programvaren som produktene inneholder. Programvaren er beskyttet av åndsverklovene i USA og bestemmelser i internasjonale traktater. Du må derfor behandle programvaren på samme måte som annet materiale der opphavsretten er beskyttet (f.eks. en bok eller et lydopptak).

Alt er gjort for å sikre at informasjonen i denne håndboken er nøyaktig. Polycom, Inc. er ikke ansvarlig for trykk- eller behandlingsfeil. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forhåndsvarsel.

WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATIONii

InnholdGrunnleggende informasjon om systemet......................................1

Bruke fjernkontrollen........................................................................................................................1Få mer informasjon...........................................................................................................................3

Ringe og svare..............................................................................3Svare på en videooppringning..........................................................................................................3Foreta en videooppringning..............................................................................................................3Avslutte en videosamtale..................................................................................................................5Typer videosamtaler du kan ha........................................................................................................6Ringe opp med bare lyd og legge til samtaler som bare har lyd......................................................7Avslutte en samtale med bare lyd....................................................................................................8

Styre hva du ser...........................................................................8Velge og justere et kamera eller andre videokilder..........................................................................8Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraet........................................................................10Skifte mellom video i full skjerm og hovedskjermbildet..................................................................12Vise, flytte og slå av PIP..................................................................................................................12Aktivere automatisk kamerasporing (bare PowerCam Plus)...........................................................14

Styre hva du hører......................................................................15Justere volumet...............................................................................................................................15Dempe mikrofonen.........................................................................................................................15Få glede av stereolyd i videosamtaler............................................................................................15

Vise innhold og videokilder..........................................................16Vise innhold fra en datamaskin.......................................................................................................16Bruke et dokumentkamera, video- eller DVD-spiller.......................................................................19

Arbeide med oppføringer i adresseboken.....................................20Søke i adresseboken.......................................................................................................................20Legge til, redigere og slette oppføringer i adresseboken................................................................20Kategorisere oppføringer i adresseboken.......................................................................................22Oppdatere globale oppføringer i adresseboken..............................................................................23

Ta med flere numre i samtaler.....................................................23Om flerpunktssamtaler...................................................................................................................23Ringe en flerpunktssamtale............................................................................................................24Gi et passord for samtaler med ekstern MCU.................................................................................25Om flerpunkts visningsmodus.........................................................................................................26Styre hvordan systemet besvarer flerpunktsanrop.........................................................................27Bruke møteledelse for flerpunktssamtaler......................................................................................27

Endre metoden for besvaring av anrop.........................................29Nekte anrop midlertidig..................................................................................................................29Besvare anrop automatisk..............................................................................................................29Dempe anrop som besvares automatisk.........................................................................................30

© POLYCOM, INC. iii


Planlegge samtaler.....................................................................31

WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATIONiv

GRUNNLEGGENDE INFORMASJON OM SYSTEMET

Bruke SoundStation VTX 1000 konferansetelefon i videosamtaler.............................................................................32

Foreta en videosamtale med VTX 1000-konferansetelefonen........................................................32Legge numre til en videosamtale med SoundStation VTX 1000-konferansetelefonen...................32Dempe lyden i en samtale som omfatter en SoundStation VTX-konferansetelefon........................33Legge video til en samtale med bare lyd med SoundStation VTX 1000-konferansetelefon............33Avslutte en samtale........................................................................................................................34Avslutte en samtale med bare lyddeltakere...................................................................................34

Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtaler........................35

Bruke Microsoft LCS-funksjoner i videosamtaler...........................36Legge til og fjerne Microsoft LCS-kontakter....................................................................................36Vise kontaktstatus i Microsoft LCS..................................................................................................37

Videostrøm av en konferanse til weben........................................37Starte en videostrøm......................................................................................................................37Se på en videostrøm.......................................................................................................................38

Tilpasse arbeidsområdet.............................................................39La motparten kontrollere ditt kamera.............................................................................................39Angi når PIP skal vises.....................................................................................................................39Vise navnet til motparten når samtalen tilkobles...........................................................................40Høre lydbekreftelse når du ringer...................................................................................................41Justere for belysningen i rommet....................................................................................................41Stille inn lysstyrke for kamera (kun VSX 3000)...............................................................................42Endre fargevalg for systemet..........................................................................................................42Aktivere emulering av dobbeltskjerm.............................................................................................43

Bruke VSX 3000-systemet som dataskjerm...................................44

Tips for videokonferanser............................................................45Tips for utmerkede møter...............................................................................................................45Tips for utmerket video...................................................................................................................45Tips for utmerket lyd.......................................................................................................................46Tips for å vise innhold.....................................................................................................................46

© Polycom, Inc. v

Komme i gang-veiledningfor VSX-serien

Når du deltar på et møte som bruker Polycom® VSX™-systemet, finner du raskt ut at det er veldig likt alle andre møter du deltar på i et konferanserom: Med et VSX-system kan du holde møter med mennesker hvor som helst i verden, uten å måtte reise noe sted. Du kan også dele informasjon i samtalene, ved hjelp av programvare for deling av dokumentkameraer, videospillere eller DVD-spillere.

Denne veiledningen omfatter informasjonssammendrag som du kan finne nyttig når du begynner å lære om videokonferanser, eller når du har litt erfaring og bare trenger en rask oppfriskning.

VSX-systemene kan tilpasses slik at de bare viser de alternativene som brukes i din organisasjon. Derfor kan denne veiledningen inneholde beskrivelser av funksjoner som du ikke har tilgang til i ditt system. Hvis du vil vite mer om disse funksjonene kontakter du den som administrerer VSX-systemet.

Denne veiledningen dekker instruksjoner for følgende modeller.

VSX-systemer for montering på skjerm

VSX-komponentsystemer VSX 3000 executive skrivebordssystem

Grunnleggende informasjon om systemet

Bruke fjernkontrollenDu bruker fjernkontrollen til å ringe opp, justere volumet, navigere i skjermbilder og velge alternativer.

Hvis du skal skrive inn tekst, kan du bruke talltastene til å skrive inn tekst på samme måte som på en mobiltelefon. For å angi bokstaven “b” trykker du for eksempel på nummer 2-knappen to ganger. Alternativt kan du trykke på Tastatur og bruke tastaturet på skjermen til skrive tekst.

© POLYCOM, INC. 1


Fjernkontroll for VSX-serien

Ringe eller svare på en samtale Avslutte en samtale

Justere kameraet og navigere gjennom menyer

Bekrefte gjeldende valg, utføre funksjoner på markerte elementer

Tilbake til oppringingsskjerm (hovedskjerm). Gå tilbake til forrige skjermbilde

Øk eller senk lyden du hører fra den andre enden

Velge et kamera eller en videokilde i den andre enden

Demp lyden du sender til den andre enden Velge et kamera eller en videokilde

i denne enden

Zoom kameraet inn eller ut.Vis, flytt eller skjul bilde-i-bilde (PIP)

Slå automatisk kamerasporing på eller av

Lagre kameraposisjoner (når etterfulgt av et tall), slette alle lagrete kameraposisjoner

Velge et kamera eller en annen videokilde Skrive inn et punktum i en adresse

Vise tastaturet på skjermen slik at du kan skrive inn tekst Slette bokstaver eller tall

Starte og stoppe sending av innhold til den andre enden Skriv inn bokstaer eller tall, bevege

kameraet til en lagret posisjon

Åpne elektronisk hjelp, vise gjeldende systemstatus i en samtale

WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION2


Få mer informasjonHvis du trenger mer informasjon om bruken av VSX-systemet, kan du prøve disse ressursene: Trykk på Hjelp på fjernkontrollen for å vise hjelp når du bruker

systemet. Kontakt din egen systemadministrator vedrørende nettverksspørsmål. Kontakt Polycom Technical Support på www.polycom.com/support for

spørsmål vedrørende systemet.

Ringe og svare

Svare på en videooppringningVSX-systemet kan besvare innkommende samtaler på en av disse måtene: Systemet ber deg om å svare på anropet manuelt. Systemet svarer på innkommende anrop automatisk.Når det kommer inn et anrop hører du en ringelyd, og du kan se en melding som omfatter nummeret til personen som ringer. Hvis personen står i systemkatalogen, vil du også se personens navn.

Slik svarer du manuelt på anropet:

Trykk Ring på fjernkontrollen.

Hvis systemet er satt opp til å svare på anrop automatisk, kobles samtalen automatisk inn.

Hvis du ser Denne enden på skjermen, er mikrofonen dempet. Trykk på Demp på fjernkontrollen for å oppheve dempingen av mikrofonen. På VSX-systemer for montering på skjerm og VSX-komponentsystemer kan du også trykke på på mikrofonen.

Foreta en videooppringningDu kan bruke systemet til å ringe en videosamtale på en av disse måtene: Angi et navn eller nummer Velge et sted fra:

Listen over nylige samtaler Listen over kontakter eller hurtignumre Adresseboken

© Polycom, Inc. 3


Ringe ved å angi et navn eller nummer

Slik ringer du opp ved å skrive inn et navn eller et nummer:

1. Skriv inn nummerinformasjonen i nummerfeltet. Avhengig av mulighetene i ditt system og systemet du ringer opp, vil nummerinformasjonen se ut som et av disse eksemplene:

10.11.12.13 (IP-adresse) 2555 (linjevalg) stereo.polycom.com (DNS-navn) Ascot konferanserom (systemnavn) 19784444321 (ISDN-nummer)

2. Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig for samtalen. De tilgjengelige innstillingene avhenger av samtaletypen og systemkonfigurasjonen. Ikke alle samtaler krever disse innstillingene:

Samtalekvalitet – Angi båndbredde eller samtaletype for denne samtalen. For de fleste samtaler velger du Auto og lar systemet bestemme den beste kvaliteten for samtalen.

Andre ISDN-nummer – Du kan bare bruke to numre når du blir instruert om det av motparten.

Gateway-linje – Hvis du trenger å ringe en linje, angir du linjen i det andre oppføringsfeltet. Hvis systemet ikke er konfigurert med et andre oppføringsfelt, kan du skrive inn linjen når gateway-enheten ber om det.

3. Trykk på Ring på fjernkontrollen for å ringe opp.

Indikatorer for utviklingen av samtalen vises på skjermen for å vise at samtalen pågår. Når indikatorene blir grønne, er samtalen tilkoblet.

Ringe fra Siste samtaler-listenDet er mulig du kan velge et nummer å ringe fra en liste over numrene du har ringt nylig. Siste samtaler-skjermbildet gir detaljer om alle innkommende og utgående samtaler, inkludert tidspunktet for samtalene.

Slik ringer du fra Siste samtaler-skjermbildet:

1. Velg Siste samtaler fra Ringe opp-skjermbildet.2. Rull til oppføringen du ønsker å ringe.

3. Trykk på Ring for å ringe opp.

Velg samtalen og trykk på Hjelp for å se detaljer om en samtale oppført på Siste samtaler-skjermbildet. Du kan sortere listen ved å trykke på tast 1-9 på fjernkontrollen. Trykk på Hjelp og velg Hjelp for å vise sorteringsalternativer.



Ringe fra Kontakter eller Hurtigoppringning-listenDet kan være at du har tilgang til ringeinformasjon til bestemte numre ved hjelp av hurtigoppringing på hovedskjermbildet.

Slik ringer du opp med Hurtigoppringning eller Kontakter-listen:

1. Velg Hurtigoppringing eller Kontakter fra hovedskjermbildet om nødvendig. 2. Rull til oppføringen du ønsker å ringe.


Foreta samtaler fra adressebokenKatalogen er en liste med steder som er lagret lokalt på VSX-systemet. Hvis systemet er registrert med en global adressebok, inneholder adresseboken også oppføringer fra den globale adresseboken.

Slik ringer du opp fra adresseboken:

1. Trykk Adressebok på fjernkontrollen.2. Finn oppringningen du vil ringe.


Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av adresseboken ser du Arbeide med oppføringer i adresseboken på side 19.

Når du ringer ved hjelp av en oppføring med informasjon for både ISDN- og IP-anrop, kan systemet be deg velge hva som skal brukes for samtalen. Dette avhenger av systemkonfigurasjonen.

Avslutte en videosamtale

Slik legger du på etter en samtale:

1. Trykk på Legg på fjernkontrollen.

2. Bekreft at du ønsker å avslutte samtalen.

Hvis du ikke bekrefter at du ønsker å legge på, kobler systemet ut samtalen automatisk etter 60 sekunder.

© Polycom, Inc. 5


Typer videosamtaler du kan haDu kan ringe opp med ISDN, IP, SIP eller V.35, avhengig av hvordan systemer er konfigurert.

Tabellen nedenfor viser en liste med enkelte mulige samtalekombinasjoner.

Fra... Kan du ringe... Ved å ringe...

ISDN ISDN Telefonnummer

IP Telefonnummeret til motpartens gateway-enhet og linjenummeret (E.164-adresse) til motparten.

Angi linjen etter gateway-nummeret eller vent til gateway-enheten ber deg om linjen.

LAN Samme LAN Alias, E.164-adresse eller IP-adresse

En annen LAN Tilgangskoden for gateway-enheten i denne enden, den valgte hastighetskoden, ISDN-nummeret til motpartens gateway og linjen (E.164-adressen) i den andre enden.

Angi linjen etter gateway-nummeret eller vent til gateway-enheten ber deg om linjen.

ISDN Tilgangskoden til gateway-enheten i denne enden, den valgte hastighetskoden og ISDN-nummeret til motparten.

Når du ringer et IP-system gjennom en gateway som krever en linje (E.164-adresse), skriver du inn linjenummeret i ringefeltet der det er mulig. Undersøk med nettverksadministratoren om linjeskilletegnet du trenger å angi i ringefeltet. Noen nettverk bruker for eksempel ## til å skille linjen fra IP-adressen.

Når du tar med linjen vil du bli gitt alternativet om å lagre både nummeret og linjenummeret i adresseboken når samtalen er over. Hvis du skriver inn linjenummeret etter at gateway-enheten er tilkoblet, så kan du lagre bare gateway-nummeret når samtalen er over.



Ringe opp med bare lyd og legge til samtaler som bare har lydDet kan være at du kan bruke VSX-systemet til å ringe opp med bare lyd, eller legge en samtale med bare lyd til en videokonferanse. Dette gjør at du kan: Bruke systemet på samme måte som en telefon. Ta med deltakere som bare har lyd i videosamtalene. Legge videosamtaler til samtaler som bare har lyd.

Andre lydalternativer er tilgjengelige hvis konferanserommet har et VSX-videokonferansesystem med en SoundStation VTX 1000™ konferansetelefon.

Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av SoundStation VTX 1000 konferansetelefon, se Bruke SoundStation VTX 1000 konferansetelefon i videosamtaler på side 32.

Ringe opp med bare lydDu kan foreta oppringninger med bare lyd fra VSX-systemer der Analog telefon eller Stemme over ISDN er aktivert.

Slik ringer du opp med bare lyd fra systemet:

1. Angi nummeret du ønsker å ringe på Ring opp-skjermbildet. Angi nummerets fire siste sifre for å ringe opp innenfor bedriftens

PBX-system. Trykk på Slett på fjernkontrollen for å slette et siffer.


Legge en samtale med bare lyd til en videosamtale

Slik legger du til en samtale med bare lyd etter at du har startet videosamtalen:

1. Trykk Ring på fjernkontrollen.

2. Velg Legg til samtale fra Legg på-skjermbildet.3. Bruk tallknappene på fjernkontrollen til å angi telefonnummeret til lyddeltakeren som du ønsker å ta med i videokonferansen.


5. Etter at lydsamtalen er tilkoblet trykker du på Lokal eller Motpart for å gå tilbake til videokonferansen.

© Polycom, Inc. 7


Legge en videosamtale til en samtale med bare lydHvis du allerede er midt i en samtale med bare lyd, kan du legge en videosamtale til samtalen.

Slik legger du til en videosamtale etter at samtalen med bare lyd er tilkoblet:

1. Angi nummeret du ønsker å ringe på Ring opp-skjermbildet.


Avslutte en samtale med bare lyd

Slik legger du på en samtale med bare lyd:


2. Velg nummeret med bare lyd på Legg på-skjermbildet for å henge opp samtalen.

Hvis motparten legger på først, må du avslutte samtalen fra VSX-systemet, akkurat som du ville legge på et telefonrør i en vanlig telefonsamtale.

Styre hva du serJustering av kameraene lar deg vise konferansedeltakerne hva du vil at de skal se. Du kan justere kameraene og andre videokilder før møtet starter og mens møte er i gang.

Velge og justere et kamera eller andre videokilderDu kan bruke fjernkontrollen til å velge hovedkamera eller eventuelt andre videokilder på denne eller den andre enden, for eksempel dokumentkameraer, datamaskiner, video- eller DVD-spillere.Du kan også bruke fjernkontrollen til å justere hovedkameraet på VSX-systemer for montering på skjerm, og VSX-komponentsystemer. Med et VSX 3000-system må du flytte hovedkameraet sideveis og opp og ned og fokusere det manuelt. Du kan også justere et eventuelt ekstrakamera eller kamera i andre enden som støtter bevegelse sideveis og opp og ned samt zoom.

Du kan bare tilpasse kameraet i den andre enden hvis det er konfigurert til å tillate deg å kontrollere det.



Slik velger du et kamera i denne eller den andre enden, eller en annen videokilde:

1. Hvis du er i en samtale, trykker du på Lokal eller Motpart for å velge et kamera eller en annen videokilde i denne enden eller i den andre enden. Ikonet på skjermen indikerer hvilke du kan velge:

Hvis du ser dette, kan du styre et kamera eller en videokilde i denne enden

Hvis du ser dette, kan du styre et kamera eller en videokilde i den andre enden

2. Trykk på Kamera på fjernkontrollen. Trykk deretter nummeret for kameraet eller videokilden du vil velge i denne eller den andre enden. Trykk for eksempel på 1 for å velge hovedkameraet.

Bildet fra kameraet eller videokilden du valgte vises på skjermen.

Slik justerer du et kamera med fjernkontrollen:

1. Trykk på Lokal eller Motpart for å velge et kamera i enten denne eller den andre enden.2. Trykk på piltastene på fjernkontrollen for å flytte kameraet opp, ned, til venstre eller høyre.

3. Trykk på Zoom for å zoome ut eller inn.

Slik åpner eller lukker du personvernluken på VSX 3000-systemet:

Beveg glidebryteren til høyre for å lukke personvernluken eller til venstre for å åpne den. Du kan fremdeles ringe opp og motta samtaler når personvernlukkeren er lukket, men de i den andre enden kan ikke se deg.

Slik justerer du kameraet på VSX 3000-sysemet:

Fokuser kameraet ved å dreie fokuseringsskiven:

© Polycom, Inc. 9


Angi og bruke forhåndsinnstillingene for kameraetKameraets forhåndsinnstillinger er lagrede kamerastillinger som du kan opprette før eller under en samtale. Forhåndsinnstillinger gjør det mulig for deg å: Automatisk peke et kamera på forhåndsdefinerte steder i et rom Velge en videokilde som for eksempel en video- eller DVD-spiller,

et dokumentkamera eller et ekstra kamera.Hvis systemets hovedkamera støtter elektronisk bevegelse sideveis, opp og ned og zoom, kan du opprette opptil 100 forhåndsinnstilte posisjoner for denne enden. Hver forhåndsinnstilling lagrer kameranummeret, zoomnivået og hvor det peker (hvis aktuelt). Forhåndsinnstillinger for denne enden er tilgjengelig for VSX-systemer for skjermmontering og komponentsystemer. Forhåndsinnstillinger vil være gjeldende inntil du sletter eller endrer dem.Avhengig av konfigurasjonsmulighetene kan det være at du kan styre kameraet i den andre enden. Hvis styring av kamera i den andre enden er tillatt, kan du opprette opp til 16 forhåndsinnstillinger for kameraet i den andre enden. Disse forhåndsinnstillingene lagres bare så lenge samtalen varer. Det kan være at du også kan bruke forhåndsinnstillinger som er opprettet i den andre enden, til å styre kameraet i den andre enden.

Slik flytter du kameraet til en forhåndsinnstilling:

1. Hvis en samtale er i gang, trykker du på Lokal eller Motpart for å velge kamera eller annen videokilde i denne eller den andre enden. 2. Trykk på et tall på fjernkontrollen.

Kameraet beveges til den forhåndsinnstilte posisjonen for kameraet eller annen videokilde.

Slik viser du forhåndsinnstillinger for denne enden (VSX-systemer for skjermmontering og komponentsystemer):

Trykk Forvalg på fjernkontrollen.

Ikoner for forhåndsinnstillingene 0-9 vises på skjermen. De fargede ikonene indikerer lagrede kamerastillinger, og de grå ikonene indikerer ledige forhåndsinnstillinger.



Slik lagrer du en forhåndsinnstilling:

3. Hvis du er i en samtale, trykker du på Lokal eller Motpart for å velge et kamera eller en annen videokilde i denne enden eller i den andre enden. 4. Hvis du velger et kamera som støtter elektronisk bevegelse sideveis, opp og ned og zoom, kan du justere kameraets posisjon:

Trykk på piltastene på fjernkontrollen for å flytte kameraet opp, ned, til venstre eller høyre.

Trykk på Zoom for å zoome kameraet ut eller inn.

5. Trykk Forvalg på fjernkontrollen.

6. Hold inne et tall for å lagre forhåndsinnstillingen. Trykk raskt på det første tallet og hold det andre tallet inne for å lagre en dobbeltsifret forhåndsinnstilling. Eventuelt eksisterende forhåndsinnstillinger lagret på dette nummeret erstattes.

Systemet bruker forhåndsinnstilling 0 som standard kameraposisjon.

Slik sletter du alle forhåndsinnstillinger:

1. Hvis en samtale tilkobles, trykker du på Lokal for å velge videokilde i denne enden.

2. Trykk Forvalg på fjernkontrollen.

3. Trykk på Slett for å slette alle forhåndsinnstillingene.

Du kan ikke slette bare én forhåndsinnstilling. I stedet kan du overstyre en eksisterende forhåndsinnstilling med den nye kameraposisjonen.

© Polycom, Inc. 11


Skifte mellom video i full skjerm og hovedskjermbildetFør samtalen tilkobles ser du videoen i denne enden i et lite vindu på Ring opp (hoved) -skjermbildet. Når samtalen tilkobles, viser systemet automatisk videoen på hele skjermen. Du kan skifte tilbake til Ring opp-skjermbildet under en samtale, dersom du for eksempel har behov for å justere en brukerinnstilling, og systemet er konfigurert til å tillate dette.

Hvis du vil vite mer om justering av brukerinnstillinger Tilpasse arbeidsområdet på side 39.

Slik viser du video på full skjerm:

Trykk på Denne enden på fjernkontrollen.

Slik viser du Ringe opp-skjermbildet:

Trykk på Hovedskjerm på fjernkontrollen.

Vise, flytte og slå av PIP Systemet ditt kan være konfigurert til å vise et bilde i bilde-vindu (PIP). Under en samtale på et enkeltskjermsystem, viser PIP hva hovedkameraet sender til motparten. (På denne måten kan du justere kameraet om nødvendig) Hvis den andre enden viser noen form for innhold, vises innholdet i hoveddelen av skjermen, og PIP skifter til å vise menneskene i den andre enden. I en samtale på et system med dobbel skjerm avhenger skjermbildene på skjermene og i PIP-vinduet av hvordan VSX-systemet er konfigurert.

Slik viser, flytter eller slår du av PIP under en samtale:

Trykk på PIP på fjernkontrollen for å vise PIP (bilde i bilde) på skjermen.

Når PIP har en gul kant trykker du på PIP flere ganger for å flytte det til et annet hjørne av skjermen.

Etter en kort pause blir kanten på PIP blå. Trykk deretter på PIP for å slå av PIP.



Slik bytter du det som vises i PIP og i hovedskjermbildet:

1. Hvis PIP ikke vises, trykk på PIP på fjernkontrollen for å vise PIP på skjermen.

2. Trykk på Kamera og velg Bytt PIP-ikonet.

Under samtaler med emulering av dobbeltskjerm uten innhold kan du trykke på PIP-knappen på fjernkontrollen for å rulle gjennom følgende skjermbildeoppsett:

1. Denne og andre enden, samme størrelse, side ved side

2. Den andre enden stor, denne enden liten

3. Denne enden stor, den andre enden liten

4. Denne enden, full skjerm

5. Den andre enden, full skjerm

Sist viste layout brukes for neste samtale.

© Polycom, Inc. 13


Aktivere automatisk kamerasporing (bare PowerCam Plus)Hvis du bruker et a VSX 7000e- eller VSX 8000-system sammen med Polycom PowerCam™ Plus-kameraet, kan du stille inn hovedkameraet slik at det peker mot den personen som snakker, eller slik at det automatisk går til den forhåndsinnstilte plasseringen som er nærmest høyttaleren. Bruk denne funksjonen bare dersom du forventer at møtedeltakerne vil sitte eller forholde seg relativt rolige under møtet.

Automatisk kamerasporing deaktiveres når din ende er dempet, samt når personer i den andre enden snakker, og hvis Polycom StereoSurround™ er aktivert.

Slik aktiverer du automatisk kamerasporing mot den som snakker:

1. Trykk på Denne enden eller Den andre enden for å velge kameraet i enten denne eller den andre enden.

2. Trykk på Auto til du ser “Automatisk kamerasporing.”

Slik aktiverer du automatisk talesporing til kameraets forhåndsinnstillinger:

1. Trykk på Denne enden eller Den andre enden for å velge kameraet i enten denne eller den andre enden.

2. Trykk på Auto til du ser “Automatisk kamerasporing til standard.”

Ikonet for kameraet i denne enden skifter til for å la deg vite

at den automatiske talesporingen til kameraets forhåndsinnstillinger er aktivert.

Slik deaktiverer du automatisk talesporing til kameraets forhåndsinnstillinger:

Trykk på Auto til du ser “Automatisk kamerasporing av.”

Du kan også slå av automatisk kamerasporing ved å bruke fjernkontrollen til å flytte kameraet sideveis eller opp/ned, eller zoome kameraet.



Styre hva du hører

Justere volumetI løpet av en samtale bruker du fjernkontrollen til å heve eller senke volumet på lyden du hører. Endring av volumet påvirker bare lyden du hører i din ende.

Slik justerer du volumet:

Trykk på Volum

Når VSX 3000-systemet er i bruk for videokonferanser bruker du fjernkontrollen til å regulere volumet. Når VSX 3000 er i bruk som skjerm for datamaskinen skal du bruke VOL-knappen på forsiden av systemet for å regulere volumet.

Dempe mikrofonenDu kan dempe mikrofonen hvis du ikke ønsker at motparten skal høre deg. Du kan for eksempel dempe mikrofonen dersom du ønsker å ha en privatsamtale med noen.

Slik demper eller avslutter du demping av mikrofonen:

Trykk på Demp på fjernkontrollen. For VSX-systemer for montering på skjerm og VSX-komponentsystemer som bruker en Polycom-mikrofon, kan du også dempe samtalen ved å trykke på på mikrofonen.

Selv om mikrofonen blir dempet, dempes ikke lyd som sendes til den andre enden fra en video- eller DVD-spiller.

Få glede av stereolyd i videosamtalerHvis videokonferanserommet er konfigurert til å bruke stereolyd, konfigureres venstre og høyre mikrofoninngang i systemoppsettet. Det er viktig at du ikke flytter mikrofonene, siden dette kan forringe opplevelsen av stereolyd.

Stereolyd er bare tilgjengelig i videosamtaler med en hastighet på 256 Kbps eller høyere.

© Polycom, Inc. 15


Vise innhold og videokilderDet kan være at du kan vise følgende til motparten: Informasjon som er lagret på en datamaskin Et papirdokument eller et objekt lagt på et dokumentkamera En videotape eller DVDDu kan dele én type innhold eller én videokilde av gangen, og du kan lett bytte mellom forskjellige typer innhold eller videokilder hvis det er behov for det. Deltakere på andre steder kan også dele innhold eller videokilder.

Vise innhold fra en datamaskinHvis du har et VSX-system for skjermmontering med en Visual Concert™

VSX-enhet tilkoblet, eller et VSX-komponentsystem med en Image Share II™-enhet tilkoblet, kan du koble opp en stasjonær datamaskin og vise innhold som er lagret på den. Hvis du har et QSX™-system koblet til VSX-systemet, kan du dele innhold med opptil 10 møtedeltakere som ikke har videomulighet, via en internettforbindelse. Du finner mer informasjon i Administratorveiledning for Polycom QSX. Du kan også vise innhold med programvaren People+Content™ IP, uten at du trenger annen maskinvare.Hvis alternativet Polycom People+Content IP er aktivert på ditt VSX-syste og programmet er installert på datamaskinen, kan du vise innhold fra en hvilken som helst Windows XP- eller Windows 2000-PC som er koblet til nettverket. Du trenger ikke kabler eller maskinvare. Det eneste du trenger å vite er VSX-systemets IP-adresse. Hvis du vil vite mer om aktivering av People+Content IP på ditt VSX-system, kontakter du administratoren for VSX-systemet.

People+Content IP leverer bare videoinnhold. Lyd deles ikke.

Hvis datamaskinen er tilkoblet lokalnettverket, kan du dessuten dele innhold fra enheter på nettverket. Når du deler innhold fra en stasjonær datamaskin, ser motparten akkurat det samme som du ser på dataskjermen.

Vise innhold med People+Content IP

Slik installerer du People+Content IP-applikasjonen på en datamaskin:

1. Åpne en nettleser på en datamaskin med Windows XP eller Windows 2000, og gå til www.polycom.com.

2. Last ned og installer programmet People+Content IP fra Polycom Resource Center.



Slik starter du deling av innhold:

1. Start People+Content IP-programmet på datamaskinen.2. Skriv inn IP-adressen til videokonferansesystemet, og møtepassordet

hvis et møtepassord er angitt. 3. Klikk Koble til.4. Åpne innholdet du vil vise, og gjør ett av følgende:

Klikk i People+Content IP.

Trykk på Grafikk på fjernkontrollen til videokonferansesystemet.

Hvis du har koblet innholdskilder til VSX-systemet og du trykker på Grafikk på fjernkontrollen, blir du bedt om å velge hvilken innholdskilde som skal brukes.

Mens du sender innhold vises -ikonet for deling av innhold på hovedskjermen. Du kan kanskje også se innholdet på din egen skjerm eller fremviser, avhengig av hvordan systemet er konfigurert.

Slik avslutter du deling av innhold:

1. Hvis People+Content IP-verktøylinjen er minimert, maksimerer du den ved å klikke på ikonet i oppgavelinjen.

2. Gjør ett av følgende: Klikk i People+Content IP.

Trykk på Grafikk på fjernkontrollen til videokonferansesystemet.

3. Hvis andre i konferansen ønsker å sende innhold fra samme VSX-system med People+Content IP, klikker du Koble fra for å koble deg fra VSX-systemet slik at de kan koble seg til. Bare én datamaskin kan være koblet til av gangen.

© Polycom, Inc. 17


Vise innhold med en Visual Concert VSX eller ImageShare IIFør du viser innhold, kontrollerer du at video på datamaskinen er konfigurert til å bruke en av disse støttede oppløsningene og bildevekslingsfrekvensene:

Oppløsning Bildevekslingsfrekvenser (Hz)

640 x 480 60, 72, 75, 85

800 x 600 60, 72, 75, 85

1024 x 768 60, 70, 75, 85

1280 x 1024 (skalert og sendt til den andre enden i 1024 x 768-format)

60

Gå til Skjerm på Kontrollpanelet til datamaskinen for å angi oppløsning og bildevekslingsfrekvens.

Slik starter du visning av innhold med en Visual Concert VSX:

1. Koble datamaskinen til en Visual Concert VSX-enhet:

Du finner mer informasjon om bruken av Visual Concert VSX i Visual Concert VSX Hurtigtips, som kan lastes ned fra www.polycom.com/videodocumentation.

2. Trykk på på Visual Concert VSX-enheten, eller trykk på

Grafikk eller Kamera på fjernkontrollen.



Slik avslutter du visning av innhold med en Visual Concert VSX:

Trykk på på Visual Concert VSX-enheten, eller trykk på

Grafikk eller Kamera på fjernkontrollen.

Slik viser du innhold med en ImageShare II:

1. Koble datamaskinen til en ImageShare II:

2. Trykk på den blå valgknappen på ImageShare for å starte og stippe visning av innhold.

Bruke et dokumentkamera, video- eller DVD-spillerAlle VSX-systemer gjør at du kan vise forskjellige typer informasjon til motpartene i en samtale, for eksempel et dokumentkamera, video- eller DVD-spiller.

Før samtalen begynner:

1. Sørg for at dokumentkameraet, videospilleren eller DVD-spilleren er tilkoblet og slått på. Se oppsettarket som fulgte med systemet.

2. Legg dokumentet eller objektet i dokumentkameraet eller sett inn en videotape eller DVD.

Slik begynner du å vise et dokument, gjenstand, videotape eller DVD i en samtale:

1. Trykk på Kamera på fjernkontrollen.

2. Velg en videokilde.

3. Trykk påTrykk på på fjernkontrollen.

Slik stopper du å vise et dokument, gjenstand, videotape eller DVD i en samtale:

1. Trykk på Kamera på fjernkontrollen.

2. Velg hovedkameraet.

3. Trykk påTrykk på på fjernkontrollen.

Arbeide med oppføringer i adressebokenKatalogen i VSX-systemet lagrer anropsinformasjon slik at du kan ringe raskt og lett. Når et sted i adresseboken ringer opp ditt system, vises

© Polycom, Inc. 19


navnet på skjermen når oppringningen mottas. Hvis stedet som ringer opp ikke finnes i adresseboken, kan du bli spurt om du vil lagre kontaktinformasjonen i adresseboken når samtalen avsluttes.Hvis systemet er registrert på en global adressebokserver, inneholder adresseboken to typer oppføringer: Lokale oppføringer: Informasjon om numre du har lagt til. Disse

oppføringene lagres lokalt på VSX-systemet og du kan, avhengig av systemoppsettet, fjerne eller redigere disse oppføringene. Du kan dessuten sette lokale oppføringer i kategorier for å gjøre det lettere å finne numrene. Lokale oppføringer er tilgjengelig for alle som bruker systemet.

Globale oppføringer: Informasjon om andre aktive numre som er registrert med samme globale adressebokserver. Disse oppføringene lagres på den globale adressebokserveren, og du kan ikke redigere dem. Du kan lage en lokal kopi hvis du ønsker å gjøre endringer. Globale oppføringer er merket som tilgjengelig eller frakoblet.

Søke i adressebokenDet er lett å finne oppføringer i adresseboken ved å: Stave fornavnet eller etternavnet med talltastene på fjernkontrollen Trykke på Tastatur for å bruke skjermtastaturet til å stave

navnet. Bla gjennom listen over navn med piltastene Opp og Ned Bla side for side gjennom listen over navn med Zoom inn og

Zoom ut Bruk alfabetkategoriene til å bevege deg gjennom adresseboken og

deretter bla til ønsket navn

Legge til, redigere og slette oppføringer i adressebokenDu kan lage oppføringer for punkt-til-punkt-samtaler og flerpunktssamtaler og lagre dem i VSX-systemets katalog. Alle i dine lokaler som bruker dette systemet kan bruke oppføringene du oppretter og du kan bruke oppføringer som er opprettet av andre. Du kan dessuten redigere informasjonen i enhver lokal oppføring. Brukere på andre steder har ikke tilgang til lokale oppføringer på ditt system.

Slik legger du en oppføring for ett enkelt nummer til katalogen:

1. Trykk Adressebok på fjernkontrollen.

2. Velg Ny og angi at dette er en oppføring for ett nummer.



3. Angi følgende informasjon:

I dette feltet... Angir du denne informasjonen...

Navn Navnet som vil vises i adresseboken og på innkommende anropsmeldinger.

Nummer ISDN-nummeret som brukes til å ringe nummeret

Samtalekvalitet Samtalehastigheten som skal brukes for ISDN-oppringninger til dette stedet.

IP-nummer IP-adresse for oppringning av nummeret.

Linje Systemets Gateway-linje.

Samtalekvalitet Samtalehastigheten som skal brukes for IP-oppringninger til dette stedet.

Telefonnummer Alternativ kontaktinformasjon for andre ressurser i konferanserommet.

Mobilnummer

E-post

Kategori Betegnelse for å hjelpe deg å finne nummeret raskere i adresseboken.

4. Velg Lagre for å lagre oppføringen.

Slik legger du en oppføring med flere numre til katalogen:


2. Velg Ny og angi at dette er en oppføring for flere numre.3. Legg numre til denne flerpunktsoppføringen ved å følge en av disse

fremgangsmåtene: Velg oppføringer fra katalogen. Legg til oppføringer manuelt. Antall steder du kan legge til avhenger av systemets kapasitet.

4. Angi hastigheten for samtalen. Merk deg at hver samtale i flerpunktskonferansen ringes opp med samme hastighet.

5. Velg Lagre for å lagre oppføringen.6. Skriv inn et navn for denne oppføringen slik du ønsker det skal vises i

kataloglisten.

Slik redigerer du en oppføring:


2. Rull til oppføringen du ønsker å redigere og velg Rediger.3. Angi ønsket informasjon.4. Velg Lagre for å lagre endringene og gå tilbake til adresseboken.

© Polycom, Inc. 21


Slik sletter du en oppføring:


2. Rull til oppføringen du ønsker å slette og velg Slett.

Du kan slette oppføringer fra den lokale adresseboken, men ikke fra en global adressebok.

Kategorisere oppføringer i adressebokenNår du kategoriserer de lokale oppføringene kan du finne anropsinformasjon raskt ved å søke etter bare oppføringene i en gruppe i stedet for hele adresseboken.

Slik lager du en ny gruppe:


2. Velg Gruppe.3. Velg Rediger kategori.4. Skriv inn et gruppenavn.

5. Trykk på Tilbake på fjernkontrollen for å lagre den nye gruppen.

Slik sletter du en gruppe:


2. Velg Gruppe.3. Velg Rediger kategori.4. Rull til gruppenavnet du ønsker å slette og velg Slett.

Når du sletter en gruppe slettes alle oppføringene i denne gruppen. Hvis du ønsker å beholde disse oppføringene, må du sørge for å tildele dem en ny gruppe før du sletter den gamle gruppen.

Slik knytter du en oppføring til en gruppe:


2. Rull til oppføringen du ønsker å knytte til en gruppe, og velg deretter Rediger.

3. Velg Neste og velg Kategori.

4. Velg Lagre for å lagre endringene og gå tilbake til adresseboken.

Oppdatere globale oppføringer i adressebokenDe globale oppføringene i adresseboken oppdateres jevnlig på systemer som er registrert på en global katalogserver. Du kan også oppdatere de globale oppføringene i adresseboken på ditt system manuelt.



Slik oppdaterer du globale oppføringer i adresseboken manuelt:


2. Gå til den røde Polycom-logoen i øverste høyre hjørne av skjermen.

Hvis du ikke kan se en rød Polycom-logo i øverste høyre hjørne av skjermen, er systemet ikke registrert på en global katalogserver. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

3. Velg logoen og veld deretter Oppdater.

Ta med flere numre i samtaler Systemet kan være konfigurert for å delta i flerpunktskonferanser. Under en flerpunktskonferanse gjør en flerpunktskonferanseenhet (MCU) at videoen skifter mellom stedene slik at du alltid kan se og høre deltakeren som snakker. Du kan også dele innhold i en flerpunktssamtale, akkurat som du kan i en punkt-til-punkt-samtale.

VSX 5000- og VSX 6000-systemene kan brukes til å delta i en flerpunktssamtale, men ikke til å starte en flerpunktssamtale.

Om flerpunktssamtalerMed VSX-systemet kan du foreta flerpunktssamtaler ved bruk av en ekstern MCU eller den interne flerpunktsenheten. MCU-typen påvirker konferansen som vist i denne tabellen:

Denne MCU...

Lar deg ta med... Støtter disse samtalene... Lar deg legge til numre...

Intern MCU Opptil fire numre (seks for VSX 8000) med video, inkludert dette stedet

IP ISDN eller V.35 SIP Både IP og ISDN/V.35 Både SIP og ISDN/V.35Merk: IP og SIP kan ikke brukes i samme samtale.

Før samtalen starter og under samtalen

Ekstern MCU Antall numre tillatt av MCU

IP ISDN eller V.35 SIP Både IP og ISDN/V.35Merk: IP og SIP kan ikke brukes i samme samtale.

Før samtalen starter og under samtalen, avhengig av typen MCU og samtale

For samtaler som bruker det interne MCU-alternativet kan VSX-systemet begynne samtalen, eller de andre numrene kan ringe VSX-systemet for å bli med i konferansen.

Ringe en flerpunktssamtale

© Polycom, Inc. 23


Hvordan du ringer en flerpunktssamtale avhenger av om du bruker det interne MCU-alternativet eller en ekstern MCU. Hvis din organisasjon bruker Polycoms PathNavigator™, kan du dessuten bruke PathNavigators Conference on Demand-funksjon til å ringe flerpunktssamtaler. For samtaler som bruker det interne MCU-alternativet kan du definere

en flerpunktsoppføring for å ringe alle numrene samtidig. Alternativt kan du ringe det første nummeret og deretter legge til andre numre etter at den første samtalen er tilkoblet.

For samtaler med en ekstern MCU, kan det hende du må skrive inn anropsinformasjon om alle numrene før samtalen begynner. Kontakt systemadministratoren for mer informasjon.

Systemene VSX 3000, VSX 3000A, VSX 7000, VSX 7000s og VSX 7000e med intern MCU kan være vert for flerpunktssamtaler med opptil fire videonumre i tillegg til ett lydnummer. VSX 8000 har flerpunktsstøtte for samtaler med opptil seks videonumre og ett lydnummer.

For samtaler som benytter PathNavigators Conference on Demand-funksjon må systemadministratoren: Registrere VSX-systemet med PathNavigator. Konfigurere VSX-systemet til å bruke PathNavigator for

flerpunktssamtaler. Opprette en flerpunktsoppføring i katalogen.

Slik tar du en flerpunktssamtale ved å legge numre til en samtale:

1. Ring det første nummeret.2. Når samtalen kobles til, trykker du på Ring opp på fjernkontrollen.

3. Velg Legg til videosamtale og ring det neste nummeret. 4. Gjenta trinn 2 og 3 inntil alle numrene er tilkoblet.

Slik ringer du en flerpunktssamtale med en flerpunktsoppføring i katalogen:


2. Finn flerpunktsoppføringen i katalogen.


Ringe opp en flerpunkts kaskadesamtale:

1. Ring en flerpunktssamtale fra katalogen eller ring opptil tre numre en av gangen.

2. Be hver av de andre numrene om å ringe opp ytterligere to numre.



Gi et passord for samtaler med ekstern MCUEksterne MCU-enheter krever noen ganger at du angir et passord for å kunne bli med på en konferanse. Du kan, avhengig av systemkonfigurasjonen, sette opp systemet til å angi møtepassordet for deg.

Slik konfigurerer du et møtepassord:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Brukerinnstillinger fra System-skjermbildet.3. Angi passordet i Møtepassord-feltet på en av disse måtene:

Trykk på talltastene på fjernkontrollen og bruk samme metode for tekstangivelse som er vanlig på mobiltelefoner.

Trykk på Tastatur for å bruke skjermtastaturet til å angi tegn.

4. Trykk på Hjem for å lagre endringen og gå tilbake til Ring opp-skjermbildet.

Hvis du vil generere tastetoner (DTMF-toner), trykker du på fjernkontrollen, og bruker deretter tastene på fjernkontrollen.

© Polycom, Inc. 25


Om flerpunkts visningsmodusSystemet blir konfigurert til å vise steder i en flerpunktssamtale på en bestemt måte. Du vil for eksempel kunne se alle stedene samtidig, eller du kan bare se stedet der høyttaleren er plassert. Følgende tabell beskriver de forskjellige flerpunkts visningsmodusene. Hva du ser i en flerpunktssamtale varierer avhengig av hvordan VSX-systemet er konfigurert, antall steder som er med i samtalen, og om det deles innhold.

Innstilling Beskrivelse

Auto La systemet skifte mellom Diskusjons- og Presentasjonsmodus, basert på samspillet mellom stedene. Hvis det snakkes på mer enn ett sted samtidig,

bruker systemet Diskusjonsmodus slik at alle de som snakker kan vises.

Hvis en taler snakker uten avbrudd i mer enn 15 sekunder, bruker systemet Presentasjonsmodus slik at alle deltakerne kan se taleren i et større bilde.

Diskusjon Vise alle deltakerstedene samtidig, inkludert ditt eget. Dette kalles også kontinuerlig tilstedeværelse.

Systemer med: Ser dette:

En skjerm Alle steder, hver i sitt eget vindu

To skjermer Taler på den andre skjermen og alle andre steder på den første skjermen, eller ett annet sted på hver skjerm

Presentasjon Vise personen som snakker. Dette kalles også taleaktivert bytte.

Den som snakker ser alltid alle andre steder, hver i et eget vindu, på den første skjermen.

Systemer med: Ser dette:

En skjerm Den som snakker på full skjerm

To skjermer Den som snakker på første skjerm og denne enden på den andre skjermen

Full skjerm Lar hvert deltakersted i samtalen se den som snakker på full skjerm.



Styre hvordan systemet besvarer flerpunktsanrop1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Brukerinnstillinger fra System-skjermbildet.3. Rull til feltet Flerpunkts-autosvar og velg en av følgende:

Velg dette... For å gjøre dette...

Nei Besvarer anrop manuelt.

Når et anrop kommer inn hører du et ringesignal og systemet ber deg om å ta i mot eller avvise anropet.

Ja Besvarer innkommende anrop automatisk.

Når noen ringer inn, hører du et ringesignal og forbindelsen opprettes.

Ikke forstyrr Avviser innkommende anrop.

De som ringer hører et opptattsignal og du mottar ingen melding om innkommende anrop.

Bruke møteledelse for flerpunktssamtalerUnder noen flerpunktssamtaler kan du bruke møteledelse til å styre videoen av deltakerne. I denne typen samtale kan møtelederen velge hvilket steds video som sendes til de andre stedene i konferansen. Møtelederen kan også koble ut et nummer eller avslutte konferansen. Enhver deltaker kan velge å vise et gitt nummer, be om å være sender eller be om å være møteleder.

Bare ett sted av gangen kan være møteleder. Før et sted kan bli møteleder, må stedet som har møteledelsen frasi seg styringen. Typen MCU i bruk og systemene i samtalen bestemmer om møteledelse er tilgjengelig.

Denne MCU... Tillater møteledelse dersom...

Intern MCU Samtalen omfatter: VSX-systemer, ViewStation® EX, ViewStation FX

og VS4000™-systemer forbundet med IP, ISDN eller både IP og ISDN

Andre systemer forbundet med bare ISDN

Ekstern MCU Det tillates av ekstern MCU

Slik bruker du alternativene for møteledelse når du er i en flerpunktssamtale:

1. Åpne en nettleser på en datamaskin.2. I adressefeltet på nettleseren skriver du inn systemets IP-adresse, for

eksempel http://10.11.12.13, for å gå til systemets webgrensesnitt.3. Klikk på Ring opp.

© Polycom, Inc. 27


4. Klikk på Møteledelse for å gå til Møteledelse-skjermbildet.

Møteleder-alternativet er kun tilgjengelig når systemet er i en flerpunktssamtale. Det er ikke tilgjengelig i en flerpunkts kaskadesamtale.

5. Velg et nummer fra listen og bruk kontrollenhetene i webgrensesnittet til å utføre en av disse handlingene:

Hvis du er... Kan du gjøre dette... Ved å velge...

Møteleder Overføre møteledelsen til det valgte nummeret.

Frigjøre kontroll

Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette gjelder til du velger Stopp beskuelse av deltaker eller til du frigir kontroll for ditt nummer.

Se denne deltakeren

Gå tilbake til å videoen valgt a møtelederen eller av MCUen.

Stopp beskuelse av deltaker

Sende videoen fra ditt nummer til de andre numrene.

Gjør meg til kringkaster

Sende videoen fra det valgte nummeret til de andre numrene.

Gjøre en deltaker til kringkaster

Fjern det valgte nummeret fra konferansen.

Frakoble deltaker

Koble fra alle numre og avslutte samtalen.

Avslutt konferanse

Deltaker Be om styring av konferansen. Be om kontroll

Vise videoen fra det gitte nummeret. Dette endrer ikke hva andre numre ser.

Se denne deltakeren

Gå tilbake til å videoen valgt a møtelederen eller MCUen.

Stopp beskuelse av deltaker



Endre metoden for besvaring av anropSystemadministratoren kan ha konfigurert systemet slik at du kan velge måten innkommende anrop behandles på.

Nekte anrop midlertidigHvis du ikke ønsker å bli forstyrret av anrop, kan du avvise innkommende anrop med Ikke forstyrr-funksjonen. De som ringer hører et opptattsignal og du mottar ingen melding om innkommende anrop. Du kan imidlertid ringe ut.

Slik nekter du å midlertidig ta i mot innkommende anrop:

1. I Ringe opp-skjermbildet velger du i nedre høyre hjørne av skjermen.

2. Velg På for å angi Ikke forstyrr.

Mens systemet ikke tar i mot anrop, vises i nedre høyre hjørne av skjermen. Denne innstillingen gjelder inntil du endrer den.

Hvis du velger statusen Jeg er tilgjengelig eller Jeg er opptatt i kontaktlisten i hovedskjermbildet, endres Ikke forstyrr-ikonstatusen i Ringe opp-skjermbildet hvis det vises der. I tillegg endres din status i kontaktlisten i hovedskjermbildet hvis du endrer Ikke forstyrr-ikonet i Ringe opp-skjermbildet.

Besvare anrop automatiskAvhengig av systemets konfigurasjon kan du angi om du automatisk vil besvare anrop eller om du vil at systemet skal si i fra om innkommende anrop og vente på at du svarer manuelt.

Automatisk besvaring av anrop er nyttig, men det kan skape sikkerhetsproblemer. En som ringer uventet kan forstyrre et møte som er i gang eller se på utstyr og notater etterlatt i et tomt rom.

Du kan hindre den som ringer fra å overhøre samtaler som ikke er beregnet på vedkommende, ved å dempe alle automatisk besvarte samtaler.

© Polycom, Inc. 29


Slik besvarer du et anrop automatisk:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Brukerinnstillinger fra System-skjermbildet.3. Hvis du ønsker å besvare innkommende punkt-til-punkt-anrop

automatisk, ruller du til Punkt-til-punkt-autosvar, trykker på på fjernkontrollen, og velger Ja.

4. Hvis du ønsker å besvare innkommende flerpunktsanrop automatisk, ruller du til Flerpunkts-autosvar, trykker på på fjernkontrollen og velger Ja.


Hvis du har et VSX 3000-system som du bruker som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at du må besvare anrop manuelt.

Hvis du mottar et anrop under bruken av systemet som en PC, vil du høre en ringelyd og du skifte til video for å besvare anropet manuelt. Alternativt kan du ignorere anropet, som da ikke vil tilkobles, og dermed forhindre at den som ringer ser eller hører deg ved skrivebordet.

Dempe anrop som besvares automatiskAvhengig av systemets konfigurasjon kan du velge om lyden skal dempes når samtalen kobles til, hvis systemet er konfigurert til å besvare anrop automatisk. Dette forhindrer de som ringer fra å overhøre samtaler eller møter. Etter at samtalen tilkobles kan du trykke på Demp når du er klar til å avslutte dempingen av samtalen.Merk at hvis du aktiverer dette alternativet under en samtale, påvirkes ikke lyden for det pågående møtet.

Slik demper du anrop som besvares automatisk:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Brukerinnstillinger fra System-skjermbildet.

3. Rull til Samtaler med dempet automatisk svar og trykk på på fjernkontrollen for å aktivere dette alternativet.




Planlegge samtalerDu kan bruke kalender- og samtaleplanleggingsfunksjonen til å planlegge videokonferanser. Når du planlegger et samtale med denne funksjonen, ringer systemet automatisk nummeret du valgte på datoen og klokkeslettet du spesifiserte. For regelmessige samtaler kan du angi om du ønsker at systemet skal ringe opp daglig, ukentlig eller månedlig.

Slik planlegger du en samtale:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Verktøy fra System-skjermbildet.3. Velg Samtaleplanlegger fra Verktøy-skjermbildet.4. Velg Ny oppføring fra Samtaleplanlegger-skjermbildet.5. Velg adresseboken og deretter en enkeltpunkts- eller

flerpunktsoppføring å ringe. 6. Velg dato og klokkeslett for samtalen.

7. Trykk på Neste og angi om møtet skal gjentas.

VSX-systemet vil automatisk ringe det valgte nummeret på den planlagte datoen og klokkeslettet.

Slik viser du planlagte samtaler i kalenderen:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Verktøy fra System-skjermbildet.3. Velg Kalender fra Verktøy-skjermbildet.

Datoer med planlagte samtaler er merket i kalenderen med en liten, grønn trekant.

© Polycom, Inc. 31


Bruke SoundStation VTX 1000 konferansetelefon i videosamtaler

Konferanserommet kan ha et VSX-videokonferansesystem integrert med en SoundStation VTX 1000 konferansetelefon. Denne konfigurasjonen lar deg bruke videokonferansesystemet og konferansetelefonen sammen for å ringe og styre video- og talesamtaler. Hvis systemet er riktig konfigurert vises “VSX OK” på displayet på displayet på konferansetelefonen.

Foreta en videosamtale med VTX 1000-konferansetelefonenHvis VSX-videokonferansesystemet og SoundStation VTX 1000 er konfigurert til å fungere sammen, kan du bruke konferansetelefonen til å ringe videosamtaler.

Slik ringer du en videosamtale med SoundStation VTX 1000-telefonen:

1. La røret på SoundStation VTX 1000-konferansetelefonen være på.2. Angi en av disse på tastaturet på konferansetelefonen:

ISDN-nummeret til VSX-systemet (f.eks. 19784444321). IP-adressen til VSX-systemet (f.eks. 10.11.12.13)

3. Trykk på VID CALL-tasten på konferansetelefonen for å ringe.

Legge numre til en videosamtale med SoundStation VTX 1000-konferansetelefonen

Du kan legge videonumre eller numre med bare lyd til en videosamtale med SoundStation VTX-konferansetelefonen.

Slik legger du til videonumre eller numre med bare lyd:

1. Ringe opp en videosamtale til det første nummeret med SoundStation VTX-konferansetelefonen eller med videokonferansesystemet.

2. Angi nummeret du ønsker å legge til på konferansetelefonen. For å legge til et videonummer angir du nummeret og trykker på

VID CALL-tasten. For å ringe et nummer med bare lyd, angir du nummeret og trykker

på Phone-knappen på telefontastaturet.Bruk SoundStation VTX 1000-konferansetelefonen til å justere volumet etter at et nummer med bare lyd er lagt til i en videosamtale.



Dempe lyden i en samtale som omfatter en SoundStation VTX-konferansetelefon

Du kan bruke dempeknappen på SoundStation VTX-konferansetelefonen for å dempe lyden i videosamtaler.

Slik demper du lyden i en samtale med SoundStation VTX 1000-konferansetelefonen:

Gjør ett av følgende: Trykk på Mute-knappen på konferansetelefonen. Trykk på Demp på fjernkontrollen.

Den røde indikatorlampen på konferansetelefonen lyser når lyden er dempet. Dempeikonet for denne enden vises også på skjermen.

Legge video til en samtale med bare lyd med SoundStation VTX 1000-konferansetelefon

Hvis du er i en lydsamtale med en annen SoundStation VTX 1000-konferansetelefon og den andre enden også har et VSX-videokonferansesystem integrert med en VTX-konferansetelefon, kan du skifte fra en samtale med bare lyd til en videosamtale.

Slik legger du video til en lydsamtale:

1. Ring en samtale med SoundStation VTX-konferansetelefonen til VTX-konferansetelefonen til motparten.

2. Når lydsamtalen er tilkoblet trykker du på ADD VIDEO-tasten på konferansetelefonen.

Du hører et ringesignal når videodelen av samtalen legges til. SoundStation VTX-konferansetelefoner brukes som mikrofoner i videosamtalen.

© Polycom, Inc. 33


Avslutte en samtale

Slik avslutter du en samtale med et VSX-system som er integrert med en SoundStation VTX 1000-konferansetelefon:Fra konferansetelefonen:

Trykk på den programmerbare END VIDEO-knappen på telefonen. Hvis konferansen er en punkt-til-punkt-samtale, avsluttes

den straks. Hvis konferansen er en flerpunkts videosamtale, vises VSX Legg på-

skjermbildet på skjermen. I så fall velger du hvilke(t) sted(er) som skal kobles fra.

Fra VSX-systemet:

1. Trykk på Legg på på VSX-fjernkontrollen.

2. På VSX-skjermbildet Legg på gjør du et av følgende: Velg hvilket nummer som skal frakobles. Velg Legg på alle for å avslutte samtalen for alle numrene.

Avslutte en samtale med bare lyddeltakereEn konferanse kan ha en blanding av video- og lyddeltakere. Hvis en deltaker som bare har lyd legger på under samtalen, må du koble samtalen fra konferansen. Dette er det samme som å legge på et telefonrør i en vanlig telefonsamtale.

Slik kolber du fra en samtale med bare lyd:


2. Hvis samtalen er en flerpunktssamtale, velger du VTX-konferansetelefon fra Legg på-skjermbildet for å deaktivere lydlinjen.

Selv om du legger på videosamtalen eller stedet med bare lyd legger på, må du likevel legge på samtalen med bare lyd fra ditt system. Hvis du ikke kobler lydsamtalen av VSX-systemet, vil du høre en lyd fra telefonen under resten av konferansen.



Bruke Avaya-nettverksfunksjoner i videosamtalerAvhengig av hvordan systemet er konfigurert kan det være at du kan bruke Avaya-funksjoner for nettverkstelefoni, for eksempel viderekobling av samtaler, overføring av samtaler, samt legge til numre i en konferanse med bare lyd.

Slik aktiverer du viderekobling av samtaler:

1. Forsikre deg om at VSX-systemet ikke er i en samtale. 2. I Ringe opp-skjermbildet på VSX-system taster du

funksjonstilgangskoden fra Avaya Communications Manager (ACM)-administratoren, etterfulgt av E.164-tillegget til systemet du vil viderekoble samtalene til. Tast for eksempel *22016 hvis *2 er funksjonstilgangskoden og 2016 er systemets E.164-tillegg.

3. Vent til du hører en bekreftelsestone.

Slik deaktiverer du viderekobling av samtaler:

1. I Ringe opp-skjermbildet på VSX-systemet taster du funksjonstilgangskoden fra ACM-administratoren. For eksempel #2 hvis #2 er funksjonstilgangskoden for å deaktivere viderekobling av samtaler.

2. Vent til du hører en bekreftelsestone.

Slik overfører du en samtale:

1. Når du er i en samtale trykker du på fjernkontrollen til VSX-systemet for å få tilgang til tonetastene.

2. Trykk Punktum på fjernkontrollen for å sette samtalen på venting. Det første stedet i den andre enden settes på venting.

3. Vent til du hører en summetone, og slå deretter linjenummeret til systemet i den andre enden som du vil overføre samtalen til. Samtalen kobler både lyd og video mellom det lokale systemet og det andre systemet i den andre enden. Det første stedet i den andre enden står fremdeles på venting.

4. Legg på systemet i denne enden. De to andre stedene er nå koblet sammen i en samtale med lyd og video, hvis systemene har mulighet for lyd og video.

© Polycom, Inc. 35


Slik legger du til et system i en samtale:

1. Når du er i en samtale trykker du på fjernkontrollen til VSX-systemet for å få tilgang til tonetastene.

2. Trykk Punktum på fjernkontrollen for å sette samtalen på venting. Stedet i den andre enden settes på venting.

3. Vent til du hører en summetone, og slå deretter linjenummeret til systemet som du vil legge til i samtalen.

4. Trykk på Punktum på fjernkontrollen. Samtalen blir en konferanse med kun lyd, med alle systemene. Hvis systemet som satte samtalen på venting legger på, vil de andre systemene være koblet sammen i en samtale med lyd og video hvis de har mulighet for lyd og video.

Bruke Microsoft LCS-funksjoner i videosamtalerAvhengig av hvordan systemet er konfigurert kan det være at du kan bruke kontaktlistefunksjonen i Microsoft® LCS (Live Communications Server). Med denne funksjonen kan du lage en liste over LCS-kontakter, se om kontaktene er tilkoblet, og ringe dem opp uten å vite adressene. Innhold vises i katalogen, og kan også vises på kontaktlisten i hovedskjermbildet.

Når du viser hovedskjermbildet for kontaktlisten kan du velge Manuell samtale eller trykke Hovedskjerm på fjernkontrollen for å vise Ringe opp-skjermbildet.

Legge til og fjerne Microsoft LCS-kontakterHvis du vil legge til eller fjerne Microsoft LCS-kontakter som vises på VSX-systemet, må du bruke Microsoft Office Communicator eller Windows Messenger.

Slik legger du til eller fjerner LCS-kontakter for VSX-systemet:

1. Åpne Microsoft Office Communicator eller Windows Messenger på en datamaskin.

2. Logg på programmet med VSX-systemets SIP-kontoinformasjon.3. Bruk programmet til å legge til eller fjerne kontakter for

VSX-systemet.



Vise kontaktstatus i Microsoft LCSStatusikoner vises ved siden av hver LCS-kontakt på VSX-systemet. Disse ikonene viser om kontakten er tilgjengelig, opptatt eller frakoblet.

StatusIkon på VSX-systemet Videokonferansesystemet er…

Tilgjengelig Slått på og tilgjengelig for samtaler.

Opptatt Slått på, men ikke tilgjengelig for samtaler av en av disse grunnene: Systemet har nådd det maksimale

antallet innkommende samtaler. Systemet er innstilt på Jeg er opptatt

eller Ikke forstyrr.Frakoblet Slått av.

Videostrøm av en konferanse til webenSystemet kan være konfigurert til å tillate at du sender videostrøm av punkt-til-punkt- eller flerpunktssamtaler til weben. Når du sender videostrøm av en konferanse, kan et stort antall andre se konferansen med en nettleser.

Starte en videostrømSystemet kan være konfigurert til å tillate at du gjør punkt-til-punkt- eller flerpunktssamtaler tilgjengelig for visning til andre med en nettleser. Brukere som skal se på videostrømmen må kjenne adressen til videokonferansesystemet og systemets rom-passord (hvis aktuelt).

Slik lager du videostrøm av en konferanse:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Verktøy fra System-skjermbildet.3. Velg Web-strøm fra Verktøy-skjermbildet.4. Velg alternativet Start videostrøm for å begynne videostrømmen.

Du kan starte strømmen før eller under en videosamtale.

© Polycom, Inc. 37


Slik stopper du videostrøm av en konferanse:

1. Velg System fra Ringe opp-skjermbildet.2. Velg Verktøy fra System-skjermbildet.3. Velg Web-strøm fra Verktøy-skjermbildet.4. Fjern merket ved alternativet Start videostrøm for å stanse

strømmen.

Se på en videostrømFør du kan se videostrøm av konferansen, trenger du å: Installere QuickTime Player på datamaskinen. Skaffe deg IP-adressen til videokonferansesystemet og passordet (hvis

aktuelt) fra den som organiserer konferansen.

Slik viser du videostrøm av en konferanse:

1. Åpne en nettleser på en datamaskin.2. I adressefeltet på nettleseren skriver du inn systemets IP-adresse, for

eksempel http://10.11.12.13, for å gå til systemets webgrensesnitt.3. Klikk på Vis et møte.4. Hvis du blir bedt om det, må du oppgi brukernavnet og passordet du

har fått av den som organiserer konferansen.

Slik stanser du visning av videostrømmen av konferansen:

Lukk nettleseren.



Tilpasse arbeidsområdetDu kan tilpasse det du ser på skjermen, men det avhenger av hvordan systemet er konfigurert. Du kan endre disse alternativene både før du ringer og mens systemet er i en samtale.

La motparten kontrollere ditt kameraAvhengig av systemkonfigurasjonen kan det være at du kan la kameraet bli styrt fra den andre enden. Dette gjør at de andre deltakerne kan regulere hva de ser. Deltakere i den andre enden kan også angi og bruke forhåndsinnstillinger for ditt kamera, hvis systemet deres støtter dette.

Slik lar du motparten styre ditt kamera:


3. Rull til Ekstern kontroll av kamera her og trykk på for å aktivere alternativet.


Endring av denne innstillingen trer i kraft umiddelbart, selv om en samtale er i gang.

Angi når PIP skal vises Systemet kan være konfigurert med en gitt standardadferd for PIP i samtaler. Etter tilkobling av en samtale kan du, avhengig av systemkonfigurasjonen, vise, flytte eller skjule PIP, etter behov.

Slik angir du når PIP skal vises:


3. Trykk på Neste for å se flere innstillinger.

© Polycom, Inc. 39


4. Rull til PIP, trykk på og velg en av disse innstillingene:

Velg denne innstillingen...

For å vise PIP...

Kamera Når du trykker på en av kamerakontrollknappene.

Auto Ved tilkobling og når du plukker opp fjernkontrollen.

På Ved tilkobling og under samtalen.

Av Bare når du trykker på PIP på fjernkontrollen.


Vise navnet til motparten når samtalen tilkoblesAvhengig av systemets konfigurasjon kan du angi om du vil vise navnet til motparten når samtalen tilkobles og hvor lenge navnet skal stå på skjermen.

Slik angir du om navnet på motparten skal vises.



4. Velg Visningstid andre ende, trykk på på fjernkontrollen og velg å vise navnet i den andre enden under hele samtalen, for et angitt tidsrom eller ikke i det hele tatt.




Høre lydbekreftelse når du ringerAvhengig av systemets konfigurasjon kan du sette opp systemet til å si hvert tall etterhvert som du skriver dem inn i oppringningsfeltet på Ringe opp-skjermbildet.

Slik aktiverer du lydbekreftelse:



4. Rull til Lydbekreftelse for tastatur og trykk på på fjernkontrollen for å aktivere dette alternativet.


Hvis Lydbekreftelse for tastatur er slått på og du angir et nummer mens du er i en flerpunktssamtale ved bruk av intern MCU, vil motpartene høre tallene når du angir dem. Du må dempe systemmikrofonen dersom du ikke ønsker at motpartene ikke skal høre tallene.

Justere for belysningen i rommetAvhengig av systemets konfigurasjon kan du bruke baklyskontrollen til å justere skarpheten av videoen som hovedkameraet sender til VSX-systemet. Baklyskompensering justerer blenderåpningen på kameraet til å ta inn mindre lys. Justering av denne innstillingen kan være nyttig når romplanen fører til at det kommer sterkt lys inn bak menneskene i bildet.

Fordi lysstyrkekontroller justerer hovedkameraet, vil ikke disse kontrollene gjøre at innhold fra en datamaskin eller et dokumentkamera til å virke skarpere.

Slik slår du på baklyskompensering:


3. Rull til Baklyskompensering og trykk på på fjernkontrollen for å aktivere dette alternativet.


© Polycom, Inc. 41


Stille inn lysstyrke for kamera (kun VSX 3000)Avhengig av systemets konfigurasjon kan du justere kameralysstyrken for en VSX 3000. Denne innstillingen justerer kameraets blenderåpning, på samme måte som for baklyskompensering. Hvis det er mye lys i rommet, setter du kameralysstyrken på en lav verdi slik at kameraet tar inn mindre lys. Hvis rommet er mørkt, setter du kameralysstyrken på en høy verdi slik at kameraet tar inn mer lys. Standardverdien er 11.

Slik stiller du inn kameralysstyrken:


3. Rull til Lysstyrke for kamera, trykk på på fjernkontrollen og velg lysstyrkenivået.


Endre fargevalg for systemetDu kan, avhengig av systemkonfigurasjonen, være i stand til å endre fargevalget for skjermbildene til VSX-systemet.

Slik endrer du fargevalg:



4. Rull til Fargevalg, trykk på på fjernkontrollen og velg et av fargevalgene.




Aktivere emulering av dobbeltskjermAvhengig av systemets konfigurasjon kan du stille inn systemet for emulering av dobbeltskjerm (kalles også delt skjerm). Med emulering av dobbeltskjerm kan du se begge ender av konferansen på én skjerm.

Slik aktiverer du emulering av dobbeltskjerm:



4. Rull til Emulering av dobbel skjerm og trykk på på fjernkontrollen for å aktivere dette alternativet.


Det er flere forskjellige visninger tilgjengelig med emulering av dobbeltskjerm. Trykk på PIP på fjernkontrollen for å endre visningen.

© Polycom, Inc. 43


Bruke VSX 3000-systemet som dataskjermHvis du har et VSX 3000-system, kan du spare plass på kontoret eller i konferanserommet ved å bruke VSX 3000-systemets XGA-skjerm som dataskjerm.Typisk er det ikke nødvendig å endre standardinnstillingene fra fabrikken. Men hvis du har behov for tilgang til skjerminnstillingene, kan du bruke knappene på forsiden av VSX 3000-skjermen. Trykk på MENY og deretter på VELG og JUSTER etter behov for å endre innstillingene.

Før du begynnerKontroller at video på datamaskinen er konfigurert til å bruke en av disse støttede oppløsningene og bildevekslingsfrekvensene:

Oppløsning Bildevekslingsfrekvenser (Hz)

VGA (640 x 480) 60, 72, 75

VGA (720 x 400) 70

SVGA (800 x 600) 56, 60, 72, 75

XGA (1024 x 768) 60, 70, 75

SXGA (1152 x 864) 75

SXGA (1280 x 960) 60

SXGA (1280 x 1024) 60, 75

Macintosh (640 x 480) 67

Macintosh (832 x 624) 75

Slik bruker du VSX 3000-systemet som dataskjerm

1. Koble datamaskinen til VSX 3000-systemet som beskrevet på oppsettarket som ble levert med VSX 3000-systemet.

2. Trykk på Input-knappen på forsiden av VSX 3000-systemet for å skifte mellom å vise innholdet fra datamaskinen og vise video fra videokonferansesystemet.



Slik besvarer du et anrop med VSX 3000-systemet som dataskjerm:

1. Når du hører et ringesignal, må du trykke på Input-knappen på forsiden av systemet for å skifte til videokonferansesystemet.

Du må svare innen 90 sekunder, ellers vil systemet automatisk avvise anropet.


Hvis du bruker VSX 3000-systemet som dataskjerm, anbefaler Polycom at du setter opp systemet slik at anrop må besvares manuelt. Dette sørger for at de som ringer ikke uventet ser eller hører deg ved skrivebordet.Når systemet er satt opp for manuell besvaring, ringer systemet for å indikere en innkommende samtale. For å besvare anropet, må du skifte til videokonferansesystemet og besvare anropet manuelt. Samtalen vil ikke tilkobles hvis du ikke besvarer anropet manuelt.

Tips for videokonferanserLes gjennom disse små tipsene for ideer om hvordan du kan optimere videokonferanseopplevelsen. Du vil finne generelle tips for bedre møter, samt enkle forslag for bedre video- og lydkvalitet, og for visning av dokumenter.

Tips for utmerkede møter Sørg for at du har videonummeret(ene) til stedet du ønsker å ringe

eller at nummeret er oppført i adresseboken. Angi kameraets forhåndsinnstillinger før du begynner samtalen, slik at

du kan bruke dem raskt under samtalen. (Du kan angi opptil 100 forhåndsinnstillinger for denne enden. Avhengig av systemet du ringer kan det hende at du også kan bruke forhåndsinnstillingene lagret i systemet i den andre enden.)

Legg tilbehør til systemet for å utvide bruksområdet. Du kan for eksempel legge til en videospiller hvis du ønsker å vise en videotape eller legge til en Visual Concert VSX eller ImageShare II hvis du ønsker å dele data fra en stasjonær datamaskin. Koble til og test eventuelt tilleggsutstyr før du arrangerer et møte.

Tips for utmerket video Unngå å ha på deg skarpe farger, helt lyse eller helt mørke klær,

eller svært “travle” mønstre (som for eksempel små ruter eller smale striper). Lyse pastellfarger og dempede farger ser best ut på skjermen.

Hvis det er vinduer i rommet, bør du lukke gardiner eller persienner. Dagslys er en variabel lyskilde og kan komme i konflikt med belysningen i rommet.

Bruk naturlige fakter når du snakker. Når du justerer kameraet bør du prøve å fylle skjermen så mye som

mulig med mennesker i stedet for bord, stoler, vegger, lyskilder eller gulv.

© Polycom, Inc. 45


Tips for utmerket lyd Snakk med normal stemme uten å rope. Spør menneskene i den andre enden om de kan høre deg. La dem

introdusere seg slik at du kan være sikker på at du kan høre dem. Demp mikrofonen før du flytter den mens et møte pågår. Siden lyden har en liten forsinkelse, kan det hende du bør legge

inn korte pauser slik at andre kan svare eller kommentere. Som i alle andre møter bør du prøve å begrense sidesamtaler.

VSX-systemer for montering på skjerm og komponentsystemer Sett mikrofonen på bordet foran de som deltar i møtet. Hvis rommet er

meget stort, bør du vurdere å bruke en mikrofon til. Hvis videokonferanserommet er konfigurert til å bruke stereolyd,

plasseres og konfigureres mikrofonene i systemoppsettet. Det er viktig at du ikke flytter dem, siden dette kan forringe opplevelsen av stereolyd.

Ikke legg papir eller andre ting på eller i veien for mikrofonen. Du bør heller ikke rasle med papir eller tappe på mikrofonen eller bordet.

Tips for å vise innhold Kontroller at datamaskinen har programmet du trenger for å vise

dokumenter, for eksempel Microsoft® PowerPoint, Project eller Word. For å få en jevnere presentasjon, pass på at filen, videotapen eller

dvd-en er åpen og klar for visning. Test det før du starter videosamtalen.


Documents

Getting Started Guide for the VSX Series - Polycom …supportdocs.polycom.com/PolycomService/support/global/pw... · Web viewSystemet kan være konfigurert for å delta i flerpunktskonferanser