(GFMIS) - cadfinance.cad.go.th/download/Book52/B5249.pdf · การเข าเว็บไซด เพื่อบันทึกข อมูลผ าน GFMIS Web Online 3-4

~ flfl 0409.311.L\~O.•. ..

fl'UJ1J\y"I1fl'CI1.:j

t1'\..fU'V'l'j~'jl~ 6 fl'VI~.10400

2~ i'U11f1~ 2552

. . "iY.:jViri.:j~1~1fJ ~ijflfll'j'l.l~1J91.:jl'U'j~1J1J~f1ci1fl~f1~l.:jHl'U Web online ~1'U1'U 1 l'ci~

(ffl~1'jtlfll1,.ri '\1'C1f1'~~lfll~1J 11l]f~'lJfl.:jm~1J\y~fl'CI1.:jwww.cgd.go.th)

f11~~ f !1J1'C1'~fh'\1'UfI i,r ml1fJ.:jl'Ufllflf !'l.l~ 1J91.:jl'U~l'U.:j1J'l.l'j~mtlAfll'jl~ 'U1J\y~1l'CI~~ff~

i'U 'j ~ 1J1Jfl1 'j 1J~ '\1U fl1 'j I~ 'Ufl1 'j fill Ull fI f! 111J1J~ Igfl 'VIHI ij fli (Government Fiscal Management" .

Information System: GFMIS) ~.:jlllPiil.:j1J'l.l'j~mtlA 'V'l.fY.25481~'U~'Um iflfJ~f1ffnlflifl.:j GFMIS Terminal. I" r

i M'ff1'U 'jl"11flln~~ 1Jm~1l'CI~ri1'U'j1"11fll'jViii'IJ'Ulf1i '\1tYVi\Pi.:jfld 1 'Uff1WJ 11fllfl 1i1fl.:j'1l1flf! 1J1'C1~fl.:jf1Jf11'j~

tll~'IJ iY'VIn(Licence) ~.:jVili,r'liffl~ 1'j tI ~fIff'j 'j i,r '\1'1.11 fJllJ fl ~1 fJ'IJij.:jff'J'U 'j l"11fll'j 'VJflll'l1.:j1~ ViliM'lnfl

fI11~ 'lifl'ci fl.:j\Pi1i 'Ufll'I'l.l~ 1J91.:jl'UIPifl~lm~1J \y~flm.:jll'CI~"hu fl.:jl'U'l.lllf1m~'VI'j1.:jfll'jflll.:j ,~.; 1~ti 'U~ ~'U 1

Im~'l.lf1J'l.l~.:jl1ifll'j1J'UVimlfJfll'j~lfl Excel loader 1~'U Web online l~fli,rfll'j'l.l~1J91.:jl'UH1'U'j~1J1J GFMIS.c::I I Q,I.c:. J ~ , eJJ Q,I QI d.c::l 4~fl11~ff~f11flll'CI~fI'CI fl.:jfl1fJ.:j'IJ'U 'j1~'VI.:j'CIflfll'j~'lJfl.:jff1'U 'jl"11fll 'j\91'Uff .:jflfl'VI~1m fl.:j GFMIS Terminal

"~fl.:j1J'UVimlfJfll'jlPil.:j" 1l'VI'U'\1tl1fJ.:jl'Ui 'Uff.:jtifl U'U

m~1J\y~fl'CI1.:j~~1'jtlAl11~1 'lJfll~fJ'U11 '~fh'\1'UfI'lffl.:j'VI1.:ji'Ufll'j'l.l~1J91.:j1'UH1'UWeb online. "

IVlfli ,rff1'U'jl"11fll'j~1Iij'Ufll'j ~.:jU"QI .rt:S Q,I .a QI Y 1 0 ct. "1" I a

1. fll'j1J'U'VImlfJfll'j'j~1J1J~f1ll]ffl~f1~l.:jHl'U Web online f111'U'Ufll'j tfl 3 "I1fl.:j'VI1.:jflfl

••••• .dIV I a '1VVdll) "1.1 mtlA1J'U'VIfl'IJfl~'CIH1'Ulmfl.:j GFMIS Terminal t'\1I'IJll11J tll]ffl http://webonline

Ia cv I <l=:t,IO QJ at d

A flfl 'j'\1ff'\1'U1m1Jfl~lfJ~1'U1'U 10 '\1'C1fl10 flfl fI1f1.:j'VI

Password: 'j'l1ff password 'lJfl.:jUser L

1.2 mw 1J'UVimYfl~'CIHl'Ulfl7 fl'lhfJ Intranet i ,rl,r 11~1J'Il]f~ https://webonlineintra.gfinis.go.th

.a. cv I ct.'o Q,/.:!II d

A flfl 'j'\1ff'\1'U1fJl'lJfl~lfJ'ill'U1'U10 '\1'C1fl10 flfl fI1f1.:j'VI

••••.• d1" I <!I' '''''~lIJ 0'1.3 fl'HU1JU'Ylfl'tl~2J'ClP-l1U1TlH)'tI1t1Internet (GFMIS Token Key) 'Hl'tl1111J tC)f~

"https://webonlineinter.gfinis.go.th1~t1'j::;'1.J~~i1

.4 QI IQlo QI.a, do

A Tl~ 'j11ff11U1t1l1Jfl~1t1~lU1U 1011'Clfl 10 Tl~ Tl1Tl~'Yl

Password: 'jiff password 'tI~~ Token Key" .

2. fll'jtJ~U~~lU'j::;1J1J~~ci1mr~~l~r-·hu Web online ,,rtJ~u~19l11J~ii~.., .yjn111U~ 'j1t1'Cl::;16t1~

tJ'j1fl{}19l11J~~~ff ~1J1~1t1

I "

~ ~11t1U1J11~~ 1 tJ 'j ~'Yl'j11J 11'Cl::;11~~,..r'I1'U1t1~lU' U ff~n~'Yl 'j 11J11'Cl::;ii~tJ ~U~~~11';

1U~ 1 ijU1Tl1J 2553 1rlu~uitJ

(\.J1~~i'j i1l1~i11t1fl)

'j~~~i1J~ tJ~U~'j1G)ffllm'YlU

~hufln 1n1J11'Cl::;iWlU1'j::;1J1Jfll 'j 1Ji111'j fll'j 1~U fll'j Tl-cr~fl1Tli'!111J1JV1gfl 'Yl'j ~ 11fl ffmi1J~1U n 1n1J11'Cl::;iWIU 1'j::;1J1J~1U

1'Yl'jffwvf0 2273 9024 ,;~ 6526

1'Yl'jff1'j 022986434

คูมือ การปฏบิัติงานระบบจัดซื้อจัดจางผาน

Web Online

กรมบัญชีกลาง สํานักกํากับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส

ธันวาคม 2552

Government Fiscal Management Information Systems Office : (GFMIS)

สารบัญ

หนา

บทท่ี 1 บทนํา 1 -1 บทท่ี 2 ภาพรวมการปฏิบัติงานในระบบจัดซ้ือจัดจางผาน GFMIS Web online 2-1 บทท่ี 3 สิทธิการเขาใชงานใน Web Online 3-1 การเขาเว็บไซดเพื่อบันทึกขอมูลผาน GFMIS Web Online 3-4

บทท่ี 4 การสรางขอมูลหลักผูขาย 4-1 1. การคนหาขอมูลหลักผูขาย 4-4

1.1 การคนหาตามรหัสผูขายในระบบ GFMIS 4-7

1.2 การคนหาตามเง่ือนไขอ่ืน 4-7

2. การสรางขอมูลหลักผูขาย 4-9

3. การเช่ือมโยงขอมูลหลักผูขาย 4-16

บทท่ี 5 การบันทึกสัญญา 5-1 1.การบันทึกสัญญา 5-3 1.1 การบันทึกสัญญาท่ีมี 1 บรรทัดรายการ 5-3 1.2 การบันทึกสัญญาท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ 5-11 2. การคนหาสัญญา 5-32 2.1 คนหาตามเลขที่เอกสาร 5-34 2.2 คนหาตามเง่ือนไข 5-37 3.การแกไขสัญญา 5-38 4.การยกเลิกสัญญา 5-48 4.1 กรณียกเลิกบางรายการ 5-48 4.2 กรณียกเลิกทุกรายการหรือท้ังฉบับ 5-55 บทท่ี 6 การสรางใบส่ังซ้ือส่ังจาง 6-1 1.ใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทท่ัวไป 6-7 1.1 การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทท่ัวไปที่มี 1 บรรทัดรายการ 6-7 1.2 การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทท่ัวไปที่มีมากกวา 1 บรรทัดรายการ 6-29 1.3 การคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 6-64 1.3.1 คนหาตามเลขที่ใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 6-67 1.3.2 คนหาตามเง่ือนไขอ่ืน 6-69 1.4 การแกไขใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 6-72

สารบัญ(ตอ)

หนา

บทท่ี 6 การสรางใบส่ังซ้ือส่ังจาง (ตอ) 1.5 การยกเลิกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 6-84 1.5.1 กรณียกเลิกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) บางบรรทัดรายการ 6-88 1.5.2 กรณียกเลิกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) ทุกรายการหรือท้ังฉบับ 6-92 2. วิธีการบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-94 2.1 การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-94 2.2 การคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-111 2.2.1 คนหาตามเลขที่ใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-113 2.2.2 คนหาตามเง่ือนไขอ่ืน 6-116 2.3 การแกไขใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-120 2.4 การยกเลิกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 6-132 3. การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO กรณีมีภาษี 6-139 4. การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO กรณีมีการหักจายเงินลวงหนา 6-156 4.1 กรณีท่ีมีการหกัจายลวงหนาเทากันทุกงวดงาน 6-156 4.2 กรณีท่ีมีการหกัจายลวงหนาแตละงวดงานไมเทากัน 6-179 5. การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO)อางอิงสัญญา 6-201 5.1 การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 1 ฉบับตอสัญญา 1 รายการ 6-201 5.2 การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 1 ฉบับมี 3 บรรทัดรายการตอสัญญา 6-211 ท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ บทท่ี 7 การตรวจรับงาน/การยกเลิกตรวจรับงาน 7-1 1. การบันทึกตรวจรับงาน 7-1 1.1 การตรวจรับงานทุกรายการ 7-2 1.2 กรณีทยอยตรวจรับงาน 7-10 2. การยกเลิกการตรวจรับ 7-15 2.1 กรณียกเลิกการตรวจรับทุกรายการ 7-15 2.2 กรณีทยอยยกเลิกตรวจรับงาน 7-19

สารบัญ(ตอ) หนา

บทท่ี 8 การเรียกรายงานจาก Web online 8 -1 1.รายงาน Sap log 8-2 1.1 รายงานขอมูลหลักผูขาย 8-2 1.2 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) 8-7 1.2.1 ใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทท่ัวไป 8-7 1.2.2 ใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน 8-13 2. พิมพใบส่ังซ้ือ 8-19 3. รายงานระบบจัดซ้ือจัดจาง 8-26 3.1 รายงานขอมูลหลักผูขาย 8-28 3.1.1 รายงานขอมูลหลักผูขาย ประเภทรายวัน 8-28 3.1.2 รายงานขอมูลหลักผูขาย ประเภทรายสัปดาห 8-30 3.1.3 รายงานขอมูลหลักผูขาย ประเภทรายเดือน 8-32 3.2 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง(PO) 8-34 3.2.1 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทรายวัน 8-34 3.2.2 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทรายสัปดาห 8-36 3.2.3 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทรายเดือน 8-38 3.2.4 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน ประเภทรายวัน 8-40 3.2.5 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน ประเภทรายสัปดาห 8-42 3.2.6 รายงานใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ประเภทการสงมอบไมแนนอน ประเภทรายเดือน 8-44 3.3 รายงานตรวจรับพัสดุ 8-46 3.3.1 รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายวนั 8-46 3.3.2 รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายสัปดาห 8-50 3.3.3 รายงานตรวจรับพัสดุ ประเภทรายเดอืน 8-50 3.4 รายงานสัญญา 8-52 3.4.1 รายงานสัญญา ประเภทรายวัน 8-52 3.4.2 รายงานสัญญา ประเภทรายสัปดาห 8-54 3.4.3 รายงานสัญญา ประเภทรายเดือน 8-56 4. รายงานสรุปขอมูลระบบจัดซ้ือจัดจาง 8-58 บทท่ี 9 การเบิกจายเงินเพื่อจายตรงผูขาย 9-1

บทที่ 1

บทนํา

ความเปนมา

ตามท่ีรัฐบาลไดกําหนดใหหนวยงานภาครัฐปฏิบัติงานดานงบประมาณ การเงินบัญชีและพัสดุในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) ต้ังแตปงบประมาณ พ.ศ. 2548 เปนตนมา โดยขณะนั้นมีสวนราชการท่ีเปนหนวยเบิกจายประมาณ 7,509 แหง ไดจัดสรรเคร่ือง GFMIS Terminal ใหสวนราชการระดับกรมและ สวนราชการท่ีมีขนาดใหญท่ีต้ังอยูในสวนภูมิภาคประมาณ 632 เคร่ือง ซ่ึงสามารถบันทึกรายการตางๆไดครอบคลุมกับกระบวนงานท่ีอยูในความรับผิดชอบของสวนราชการ สําหรับหนวยเบิกจายท่ีเหลือประมาณ 6,877 แหง ไดกําหนดสิทธิใหบันทึกขอมูลผาน Excel loader ซ่ึงบันทึกรายการไดเฉพาะท่ีกําหนดไวเทานั้น ทําใหเกิดความไมคลองตัวในการปฏิบัติงาน เนื่องจากรัฐบาลตองรับภาระคาลิขสิทธ(License) ในการจัดสรรเคร่ือง GFMIS Terminal จึงทําใหไมสามารถจัดสรรใหหนวยเบิกจายของสวนราชการทุกแหงได ดวยเหตุผลดังกลาวท่ีเปนขอจํากัดในการปฏิบัติงานผาน Excel loader หากหนวยเบิกจายใดประสบปญหาในการปฏิบัติงานเชนการกลับรายการ การบันทึกเอกสารสํารองเงิน การปรับหมวดรายจาย การลางบัญชีพักสินทรัพย เปนตน จะตองแจงหนวยงานตนสังกัดในสวนกลางท่ีมีเคร่ือง GFMIS Terminal บันทึกรายการตางๆแทน ตอมาในปงบประมาณ พ.ศ.2550 กระทรวงการคลังไดพัฒนาระบบ GFMIS สวนขยาย โดยการพัฒนาชองทางในการนําสงขอมูลจากเดิมสวนราชการตองเดินทางมาท่ีสํานักงานคลังจังหวัด เพื่อนําสงขอมูลท่ีบันทึกผาน Excel loader เปนการสงขอมูลผานเครือขาย Intranet ของแตละกระทรวงหรือสงผาน Internet ดวย GFMIS Token Key ซึ่งการเพิ่มชองทางดังกลาวเปนเพียงการอํานวยความสะดวกในการนําสงขอมูลผาน Excel loader เทานั้น แตยังไมสามารถแกไขปญหาการบันทึกรายการตางๆ ใหเทียบเคียงเคร่ือง GFMIS Terminal ได

ตอมาสํานักงานปลัดกระทรวงการคลังไดนํานวัตกรรมดานอิเล็กทรอนิกสมาใชในการพัฒนาระบบ GFMIS ใหสามารถบันทึกขอมูลผาน Web Online ซ่ึงการบันทึกขอมูลตางๆ สามารถปฏิบัติงานไดเทียบเคียงเคร่ือง GFMIS Terminal กลาวคือเม่ือบันทึกรายการเขาระบบแลว จะตองมีการอนุมัติรายการ โดยขามข้ันตอนการ Encryption ขอมูล นอกจากนั้นสามารถรับทราบผลการนําเขาขอมูลไดทันทีแบบ Online Real Time รวมท้ังเรียกรายงาน SAP LOG ไดทันทีเชนเดียวกับการนําสงขอมูลผาน Excel loader ในการพัฒนาระบบ GFMIS ผาน Web online กรมบัญชีกลางจะดําเนินการพัฒนาทุกระบบงาน คือ ระบบงบประมาณ ระบบจัดซ้ือจัดจาง ระบบเบิกจายเงิน ระบบรับและนําสงเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท และระบบสินทรัพย

1-2

วัตถุประสงค

1. เพื่อใหการปฏิบัติงานผานระบบ GFMIS มีความสะดวกและคลองตัวในการปฏิบัติงาน 2. เพื่อลดภาระของสวนราชการตนสังกัดท่ีมีเคร่ือง GFMIS Terminal ในการบันทึกรายการตางๆแทนหนวยงานในสังกัด

3. เพื่อใหระบบ GFMIS Web Online สามารถบันทึกรายการตางๆไดเทียบเคียงกับเคร่ือง GFMIS Terminal 4. เพื่อใหระบบ GFMIS มีหลักการรับรูรายการบัญชีเหมือนกัน ไมวาจะบันทึกขอมูลผานชองใด 5. เพื่อใหระบบ GFMIS มีระบบการปองกันและควบคุม เพื่อลดขอผิดพลาดท่ีอาจจะเกิดจากการบันทึกขอมูลคลาดเคล่ือนในระดับเบ้ืองตน

ประโยชนท่ีไดรับ

1. เพื่อใหเจาหนาท่ีของสวนราชการไดรับทราบข้ันตอนการปฏิบัติงานไดอยางถูกตอง

ครบถวน และเขาใจวิธีการบันทึกขอมูลในระบบ GFMIS Web Online ท่ีถูกตอง ซ่ึงจะชวยลดขอผิดพลาด

ในการปฏิบัติงาน

2. เพื่อใหเจาหนาท่ีของสวนราชการใชเปนคูมือในการปฏิบัติงานไดอยางมีประสิทธิภาพ และทําใหการปฏิบัติงานเปนไปในแนวทางเดียวกัน 3. เพื่อใหผูบริหารและผูตรวจสอบไดรับทราบขั้นตอนการปฏิบัติงานและวิธีการบันทึกรายการเกี่ยวกับ ระบบ GFMIS Web Online

ขอบเขตและขอจํากัด

เพื่อใหการปฏิบัติงานผาน ระบบ GFMIS Web Online เกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติและเจาหนาท่ีของทุกสวนราชการมีความรูและความเขาใจในวิธีการบันทึกรายการ กรมบัญชีกลางจะทยอยข้ึนระบบงานตางๆโดยจะทยอยข้ึนระบบเร่ิมต้ังแต ระบบจัดซ้ือจัดจาง ระบบงบประมาณ ระบบรับและนําสงเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบเบิกจายเงิน และระบบสินทรัพย ดังนั้น คูมือเลมนี้จะกลาวถึงการบันทึกรายการในระบบจัดซ้ือจัดจางผาน GFMIS Web Online โดยเร่ิมต้ังแตการสรางขอมูลหลักผูขาย การบันทึกสัญญา การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง และการตรวจรับงาน

สําหรับการบันทึกรายการขอเบิกเงินขณะนี้ยังไมรองรับ ดังนั้นจึงตองนําขอมูลใบส่ังซ้ือส่ังจางผาน GFMIS Web Online ไปบันทึกรายการขอเบิกเงินผาน Excel loader แลวนําสงขอมูลผานเคร่ือง GFMIS Terminal หรือสงขอมูลผานเครือขาย Intranet ของแตละกระทรวงหรือสงขอมูลผาน Internet ดวย GFMIS Token Key และจะดําเนินการเบิกจายเงินผาน ระบบ GFMIS Web Online เม่ือกรมบัญชีกลางประกาศใหใชตอไป

บทที่ 2

ภาพรวมการปฏิบัติงานในระบบจัดซ้ือจัดจางผาน GFMIS Web online

การปฏิบัติงานในระบบจัดซ้ือจัดจางผาน GFMIS Web online จะเร่ิมต้ังแตการสรางขอมูลหลักผูขาย

กลาวคือเม่ือสวนราชการตองการส่ังซ้ือสินคาหรือบริการจากผูขายรายใดแลว ใหเขาไปตรวจสอบหรือ

คนหาขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS วามีสวนราชการใดสรางขอมูลหลักผูขายรายนี้ในระบบหรือไม

หากผลปรากฏวาผูขายรายนี้ไมมีฐานขอมูลอยูในระบบ GFMIS ใหสวนราชการดําเนินการสรางขอมูลหลัก

ผูขายในระบบผาน GFMIS Web online จนกระท่ังไดเลขท่ีเอกสารจากระบบ แลวใหสงเอกสารท่ีเกี่ยวของ

ของผูขาย เชน หนังสือจดทะเบียนการคา เลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร เลขประจําตัวผูเสียภาษี เปนตน

ใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัดตรวจสอบและอนุมัติขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS ตอไป

เม่ือขอมูลหลักผูขายไดรับการอนุมัติและยืนยันแลว สวนราชการจึงดําเนินการสรางสัญญา และเม่ือ

ดําเนินการเรียบรอยแลวสามารถส่ังพิมพสัญญาผาน GFMIS Web online ได หลังจากนั้นใหบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง

ในระบบผาน GFMIS Web online จนกระท่ังไดเลขท่ีเอกสารจากระบบ ซ่ึงสามารถส่ังพิมพใบส่ังซ้ือส่ังจาง

หรือเรียกรายงาน SAP LOG จากระบบได เมื่อครบกําหนดเวลาการสงมอบงานหรือสินคาสวนราชการ

ไดดําเนินการตรวจรับงานเปนท่ีเรียบรอยแลว ใหบันทึกรายการตรวจรับงานในระบบผาน GFMIS Web online

ซ่ึงระบบจะบันทึกรายการบัญชีรับรูรายการสินทรัพยหรือคาใชจายพรอมกับรูรายการภาระหนี้สิน

เชนเดียวกับการบันทึกขอมูลผานเคร่ือง GFMIS Terminal และเม่ือครบระยะเวลาการจายชําระหนี้ใหบันทึก

รายการขอเบิกเงินผาน Excel loader เชนเดียวกับการบันทึกรายการขอเบิกเงินตามปกติเพียงแตอางอิงเลขท่ี

เอกสารใบส่ังซ้ือส่ังจางท่ีบันทึกขอมูลผาน GFMIS Web online รายละเอียดปรากฏตามแผนภูมิท่ีแนบ

ในการสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางผาน GFMIS Web online สามารถบันทึกรายละเอียดบรรทัด

รายการไดสูงสุด 200 บรรทัดรายการ โดยสามารถสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางไดมากกวา 1 ศูนยตนทุน และ

เม่ือบันทึกขอมูลผิดพลาดสวนราชการสามารถแกไขใบส่ังซ้ือส่ังจางผาน GFMIS Web online ไดโดยไมตอง

แจงหนวยงานตนสังกัดท่ีมีเคร่ือง GFMIS Terminal ดําเนินการแทน สําหรับการตรวจรับงานสามารถทยอย

ตรวจรับงานได นอกจากนั้นแลวการบันทึกขอมูลผาน GFMIS Web online ระบบจะแสดงตัวอักษรสีตางๆ

เพื่ออํานวยความสะดวกในการบันทึกขอมูล โดยสวนราชการไมจําเปนตองบันทึกทุกชอง โดยตัวอักษรแตละสี

มีความหมาย ดังนี้

2-2

1. สีแดง หมายถึงตองบันทึกขอมูลลงในชองนี้

2. สีดํา หมายถึงระบบแสดงขอมูลใหอัตโนมัติและหามแกไข

3. สีน้ําเงิน หมายถึงระบบแสดงขอมูลใหอัตโนมัติแตสามารถแกไขขอมูลใหตรงกับขอเท็จจริงได

4. สีเขียว หมายถึงจะบันทึกขอมูลหรือไมบันทึกก็ไดเชน

- รหัสบัญชียอย จะบันทึกเม่ือสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางจากเงินงบประมาณประเภทเงิน

อุดหนุนท่ัวไป

- รหัสบัญชีเงินฝากคลัง จะบันทึกเม่ือสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางจากเงินฝากคลัง เปนตน

นอกจากนั้นแลว การบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจางผาน GFMIS Web online ไดกําหนดใหระบบ

มีการตรวจสอบขอมูลตางๆ เพื่อลดขอผิดพลาดท่ีอาจจะเกิดข้ึนในการปฏิบัติงานไดแก

1. ระบบจะชวยตรวจสอบขอมูลหลักผูขายวามีเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารในฐานขอมูลหรือไม

เพื่อมิใหเกิดปญหาการส่ังจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย

2. ระบบจะชวยตรวจสอบวาขอมูลหลักผูขายมีเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารซํ้ากันหรือไม

หากพบวามีเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารซํ้ากันจะไมสามารถบันทึกรายการขอเบิกเงินได เพื่อปองกันมิใหเกิด

การโอนเงินผิดบัญชี

3. เมื่อบันทึกรายการขอเบิกเงิน ระบบจะดึงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารตามที่ระบุไว

ในใบสั่งซื้อสั่งจาง และหามมิใหสวนราชการแกไขขอมูลบัญชีเงินฝากธนาคาร เพื่อปองกันมิใหเกิด

การโอนเงินผิดบัญชี ดังนั้น หากมีความจําเปนตองแกไขเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารจะตองจัดทําแบบขอ

เปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขายสงใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัดดําเนินการในระบบตอไป

แผนภูมิแผนภาพแสดงการปฏิบัติงานผาน Web Online ในระบบ GFMIS

สวนราชการ กรมบญัชีกลาง/คลัง ผูมีสิทธริับเงิน

Web Online Excel Loader

สรางขอมูลหลักผูขาย

บันทึกสัญญา

บันทึกใบสั่งซื้อสั่งจาง

ตรวจรับงาน

ตรวจสอบและอนุมัติ/ยืนยัน

ตรวจสอบและอนุมัติ

ประมวลผลและ สั่งจายเงิน

รับ โอนเงินเขา

บัญชี

พิมพ สัญญา

บันทึกขอเบิกเงิน

พิมพ PO/Sap Log

บันทึกบญัชี

ระบบตรวจสอบขอมูลหลักผูขาย

บันทึกบัญชี

2 -3

บทที่ 3

สิทธิการเขาใชงานใน GFMIS Web Online

การบันทึกรายการในระบบGFMIS สามารถบันทึกรายการผานเครื่อง GFMIS Terminal และ Excel Loder ดังน้ันการนํา Web Online มาใชแทนการบันทึกรายการผาน Excel Loader สวนราชการจะตองไดรับสิทธิการใชงานเชนเดียวกับการนําสงขอมูลผาน Excel Loader กลาวคือ การบันทึกรายการ Web Online ผานเครื่อง GFMIS Terminal หรือผานเครือขาย Intranet หรือผานเครือขาย Internet โดยใชประกอบอุปกรณ Token key ซ่ึงการนําสงขอมูลผานชองทางตางๆ มี Web site ของ Web online สําหรับการนําสงขอมูลท่ีแตกตางกัน จึงตองกําหนดสิทธิการใชงาน โดยมีรหัสผูใชงาน (User name) และรหัสผาน (Password) เพ่ือใหมีการควบคุม การใชงานและมีระบบรักษาความปลอดภัยของขอมูล โดยกําหนด Web site รหัสผูใชงาน (User name) และรหัสผาน (Password) ดังน้ี

1.การนําเขาขอมูลผานเครื่อง GFMIS Terminal ใหใช Web Site http://webonline 2.การนําเขาขอมูลผานระบบ Intranet ใหใช Web Site https://gfmiswebonlineintra.gfmis.go.th 3.การนําเขาขอมูลผานระบบ Internet ใหใช Web Site https://gfmiswebonlineinter.gfmis.go.th

การใชงาน Web Online เพ่ือบันทึกรายการในระบบจัดซื้อจัดจาง สวนราชการที่มีสถานะเปนหนวยเบิกจายในระบบ GFMIS จะตองมีรหัสผูใชงาน (User name) และรหัสผาน (Password) ซ่ึงกําหนดรหัสผูใชงานจํานวน 12 หลัก โดย 10 หลักแรกคือรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลักของหนวยงาน สําหรับ 2 หลักทาย คือ 10 ซ่ึงเปนคาคงท่ี ตัวอยางเชน หนวยงานท่ีมีรหัสหนวยเบิกจายคือ 1200500001 จะมีรหัสผูใชงานเปน 120050000110 เปนตน สําหรับรหัสผูใชงานในระบบ GFMIS จะไมซํ้ากัน เนื่องจากรหัสของหนวยเบิกจายในระบบ GFMIS มีรหัสที่ไมซํ้ากัน สวนรหัสผานในการเริ่มใชงานครั้งแรก จะมีรหัสผาน(Password) แตกตางกันตามชองทางท่ีนําเขาขอมูล คือ

1.รหัสผานของการนําเขาขอมูลผานเครื่อง GFMIS Terminal ใหใชรหัสผานเดียวกับรหัสผานของรหัสผูใชงานที่ข้ึนตนดวยตัว L ตัวอยางเชน รหัสผูใชงานคือ L1200500001 รหัสผานคือ XXXX การใชงาน Web Online รหัสผูใชงานคือ 120050000110 และรหัสผาน คือ XXXX เปนตน

2.รหัสผานของการนําเขาขอมูลผานระบบ Intranet ใหใชรหัสผานเดียวกับ รหัสผานของรหัสผูใชงานท่ีข้ึนตนดวยตัว L เชนเดียวกัน เชน รหัสผูใชงาน L1200500001 รหัสผานคือ XXXX รหัสผูใชงาน I1200500001 รหัสผาน คือ yyyy ดังนั้น การใชงาน Web Online รหัสผูใชงานคือ 120050000110และรหัสผาน คือ XXXX

3-2

3.รหัสผานของการนําเขาขอมูลผานระบบ Internet ตองใชประกอบอุปกรณ Token key ใหใชรหัสผานเดียวกับรหัสผานของอุปกรณ Token key ตัวอยางเชน รหัสผูใชงานคือ 120050000110 รหัสผาน คือ yyyy หากตองการใชงานผานระบบ Web online รหัสผูใชงานคือ 120050000110 รหัสผาน คือ yyyy เชนเดิม

สําหรับการเปลี่ยนรหัสผานใหปฏิบัติตามแนวทางท่ีกรมบัญชีกลางไดมีหนังสือแจงสวนราชการ โดยใหเปลี่ยนรหัสผานทุกไตรมาส

3-3

ตารางสรุปสิทธกิารเขาใชงานใน GFMIS Web online

ชองทาง

Excel Loader

Web Online

GFMIS

Terminal

http://gfmisloader Username : L+หนวยเบิกจาย 10 หลัก

Password : XXXX

http://webonlime Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+10

Password : XXXX

Intranet

http://intranet.gfmisloader.go.th Username : I+หนวยเบิกจาย 10 หลัก

Password : YYYY

https://webonlineintra.gfmis.go.th Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+10

Password : XXXX

Internet (GFMIS Token Key)

https://excelloader.gfmis.go.th Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+10

Password : ZZZZ

https://webonlineinter.gfmis.go.th Username : หนวยเบิกจาย 10 หลัก+10

Password : ZZZZ

3-4

การเขาเว็บไซดเพ่ือบันทึกขอมูลผาน GFMIS Web Online 1. การเขาเว็บไซด 1.1 ดับเบิ้ลคลิกที ่ 1.2 ระบุช่ือเวบ็ไซด การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ผาน GFMIS Web Online สําหรับหนวยงานท่ีนําเขาขอมูล

ใหระบุช่ือเว็บไซด ตามชองทางท่ีนําเขาขอมูล แบงเปน 3 กรณี คือ กรณีท่ี 1 การนําเขาขอมูลผานเครือ่ง GFMIS Terminal

ระบุช่ือเว็บไซด http://webonline เพ่ือเขาสูระบบ Web Online ตามภาพท่ี 1

ภาพท่ี 1

http://webonline

3-5

กรณีท่ี 2 การนําเขาขอมลูผานระบบ Intranet

-ระบุช่ือเว็บไซด https://webonlineintra.gfmis.go.th เพือ่เขาสูระบบ Web Online ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

https://webonlineintra.gfmis.go.th

3-6

กรณีท่ี 3 การนําเขาขอมลูผานระบบ Internet - ใหเสียบ Token Key สําหรับสิทธิของผูบันทึก รอใหไฟของ Token Key หยุดกะพรบิ และ - ระบุช่ือเว็บไซด https://webonlineinter.gfmis.go.th เพ่ือเขาสูระบบ Web Online ตามภาพที่ 3


https://webonlineinter.gfmis.go.th

3-7

2. การเขาสูระบบ

- ระบบเช่ือมโยงขอมูลระหวางสิทธิการเขาระบบกับเว็บไซด โดยแสดงกรอบขอความ เขาสูระบบ GFMIS Web Online ตามภาพที่ 4

ใหระบุ - User Name ระบุช่ือผูใช XXXXXXXXXX10 - Password ใหระบรุหัสผานของ User name


3-8

-ระบบแสดงหนาจอหลัก จะปรากฎระบบงานตาง ๆ ตามภาพที่ 5 ใหกดปุม ระบบจะแสดงรายการยอย


3-9

- กดเลือกประเภทรายการที่ตองการปฏิบัติงานใน Web online ตามภาพที่ 6


บทท่ี 4

การสรางขอมูลหลักผูขาย

ขอมูลหลักผูขาย คือ รายละเอียดเก่ียวกับผูขาย เชน ช่ือ ท่ีอยู เลขประจําตัวผูเสียภาษี เลขประจําตัวประชาชน เลขที่บัญชีธนาคาร รวมถึงขอมูลทางดานการจัดซ้ือและขอมูลผูรับเงินแทน กรณีท่ีมีการโอนสิทธิรับเงิน เพื่อใชเปนฐานขอมูลในระบบ GFMIS

กอนสวนราชการจะจัดทําใบสั่งซื้อสั่งจาง (PO) เพื่อเบิกเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขายโดยตรงหรือจะเบิกเงินเพื่อจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขายโดยไมผานใบส่ังซ้ือส่ังจาง จะตองสรางขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS กอน เม่ือสรางขอมูลหลักผูขาย และไดรหัสผูขายผาน Web Online แลว ตองสงแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย หรือแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย (กรณีมีการเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายภายหลัง เชน การเปลี่ยนแปลงช่ือ ท่ีอยู การลบหรือเพิ่มเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร) เพื่อใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัด ตรวจสอบอนุมัติและยืนยันขอมูลหลักผูขาย หลังจากนั้นจึงจัดทําใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO)

องคประกอบของขอมูลหลักผูขาย ประกอบดวย 1.ขอมูลท่ัวไป ไดแก ช่ือ ท่ีอยู เลขประจําตัวผูเสียภาษี เลขประจําตัวประชาชน เลขท่ีบัญชี

เงินฝากธนาคาร 2.ขอมูลดานการจัดซ้ือ ไดแก สกุลเงินในใบส่ังซ้ือ (THB) 3.ขอมูลทางดานการบัญชี ไดแก บัญชีกระทบยอด ภาษีหัก ณ ท่ีจาย

ขอมูลท่ัวไปและขอมูลทางดานการจัดซ้ือ เปนขอมูลหลักผูขายท่ีทุกสวนราชการตองใชรวมกัน สวนขอมูลทางดานการบัญชี จัดทําเพื่อเช่ือมโยงขอมูลทางการบัญชีของแตละสวนราชการใหเช่ือมโยงกับขอมูลท่ัวไปและขอมูลดานการจัดซ้ือ โดยขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS 1 ราย จะมีเพียง1 รหัสผูขาย เทานั้น ดังนั้น กอนท่ีสวนราชการจะดําเนินการสรางขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS จะตองตรวจสอบขอมูลหลักผูขายในระบบ วามีหรือไม หากพบวามีขอมูลหลักผูขายในระบบแลว แตอยูภายใตรหัสหนวยงานของสวนราชการอ่ืน ใหสรางขอมูลหลักผูขายโดยการเช่ือมโยงขอมูลทางการบัญชีของสวนราชการ เขากับขอมูลท่ัวไปและขอมูลดานการจัดซ้ือท่ีสวนราชการอ่ืนไดสรางไว หากพบวาขอมูลหลักผูขายไมปรากฏในระบบใหดําเนินการสรางขอมูลหลักผูขายตามท่ีกําหนดไวในองคประกอบที่กลาวมาขางตน คือ ขอมูลท่ัวไป ขอมูลดานการจัดซ้ือ และขอมูลทางดานการบัญชี พรอมท้ังสงแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย เพื่อใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัด ตรวจสอบอนุมัติและยืนยันขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS ตอไป

4-2

ประเภทของขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS แบงเปน 7 กลุม ดังนี้ 1.กลุม 1000 คือ ผูขายนิติบุคคล เชน บริษัท หางหุนสวนจํากัด หางหุนสวนสามัญ และคณะบุคคล โดยมีเลขประจําตัวผูเสียภาษีข้ึนตนดวยเลข 2,3 และ 4 คําคนหาสําหรับผูขายท่ีเปน นิติบุคคล ใหใชรหัสประจําตัวผูเสียภาษี 10 หลัก รหัสผูขายในกลุมนี้จะข้ึนตนดวยเลข 1 และตามดวย Running Number (1xxxxxxxxx) รหัสผูขายจะมีท้ังหมด 10 หลัก 2.กลุม 2000 คือ ผูขายบุคคลธรรมดา เชน รานคา บุคคล โดยมีเลขประจําตัวผูเสียภาษีข้ึนตนดวยเลข 1 คําคนหาสําหรับผูขายท่ีเปนบุคคลธรรมดา ใหใชเลขประจําตัวประชาชน 13 หลัก รหัสผูขายในกลุมนี้จะข้ึนตนดวยเลข 9 และตามดวย Running Number (9xxxxxxxxx) รหัสผูขายจะมีท้ังหมด 10 หลัก 3.กลุม 3000 คือ ผูขายสวนราชการท่ีมีรหัสผูขายข้ึนตนดวย V ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และตามดวย 5 หลักสุดทายของหนวยเบิกจาย (Vxxxxzzzzz) คําท่ีใชคนหา ใหใชรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลัก 4.กลุม 4000 คือ ผูขายสวนราชการท่ีมีรหัสผูขายข้ึนตนดวย A ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และตามดวย 5 หลักสุดทายของหนวยเบิกจาย (Axxxxzzzzz) คําท่ีใชคนหา ใหใชรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลัก 5.กลุม 5000 คือ ผูขายท่ีกรมบัญชีกลางเปนผูสรางใหกับทุกสวนราชการ เชน ผูขายท่ีเปนรัฐวิสาหกิจท่ีใหบริการดานสาธารณูปโภค คําท่ีใชคนหา ใหใชรหัสประจําตัวผูเสียภาษี 10 หลัก รหัสผูขาย ในกลุมนี้จะข้ึนตนดวยเลข 8 และตามดวย Running Number (8xxxxxxxxx) รหัสผูขายจะมีท้ังหมด 10 หลัก 6.กลุม 6000 คือ ผูขายตางประเทศที่เปนนิติบุคคล และบุคคลธรรมดา คําท่ีใชคนหา ใหใช Passport Number รหัสผูขายในกลุมนี้จะข้ึนตนดวยเลข 7 และตามดวย Running Number (7xxxxxxxxx) รหัสผูขายจะมีท้ังหมด 10 หลัก 7.กลุม 7000 คือ ผูขายสวนราชการท่ีมีรหัสผูขายข้ึนตนดวย O ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และตามดวย 5 หลักสุดทายของหนวยเบิกจาย (Oxxxxzzzzz) คําท่ีใชคนหา ใหใชรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลัก ซ่ึงปจจุบันขอมูลหลักผูขายกลุม 7000 ไดระงับสิทธิการใชงานแลว เนื่องจากในระยะเริ่มแรกระบบ GFMIS ใชสําหรับการบันทึกรายการเบิกหักผลักสง การสรางขอมูลหลักผูขายผาน GFMIS Web Online ประกอบดวย

1. การคนหาขอมูลหลักผูขาย มี 2 วิธี คือ

1.1 การคนหาตามรหัสผูขายในระบบ GFMIS

1.2 การคนหาตามเง่ือนไขอ่ืน

2. การสรางขอมูลหลักผูขาย

3. การเช่ือมโยงขอมูลหลักผูขาย

4-3

ตัวอยางการบนัทึกรายการ

1. การคนหาขอมูลหลักผูขาย 1.1 คนหาตามรหัสผูขายในระบบ GFMIS รหัสผูขาย 1000000416 ประเภทกลุมผูขาย นิติบุคคล 1.2 คนหาตามเง่ือนไขอ่ืน รหัสประจําตัวผูเสียภาษี 3011220061 ประเภทกลุมผูขาย นิติบุคคล 2. การสรางขอมูลหลักผูขาย หนวยงาน 1205 ตองการสรางผูขาย กลุมผูขายนิติบุคคล ช่ือภาษาไทย บริษัท วิศวโยธา จํากัด ช่ือภาษาอังกฤษ Visawayothar Company Limited รหัสประจําตัวผูเสียภาษี 3011220061 ท่ีอยู อาคาร ธนิยะ ช้ัน 15 เลขท่ี 121/6 ถนนลาดพราว แขวง วังทองหลาง เขตวังทองหลาง จังหวัดกรุงเทพมหานคร รหัสไปรษณีย 10260 หมายเลขโทรศัพท 029349151-6 หมายเลขแฟกซ 02935968 ธนาคารท่ีผูขายเปดบัญชีไวคือ คือธนาคารไทยพาณิชย สาขาลาดพราว 59 หมายเลขบัญชีธนาคาร 1692114229 3. การเชื่อมโยงขอมูลหลักผูขาย หนวยงาน 2507 ตองการเช่ือมโยงขอมูลผูขาย บริษัท วิศวโยธา จํากัด (รหัสผูขาย 1000000416)

4-4

1. การคนหาขอมูลหลักผูขาย

1.) การเขาสูระบบ

เม่ือระบุช่ือเวบ็ไซด ระบบจะใหใสรหัสผูใชและรหัสผานเพื่อเขาสูหนาจอหลัก ใหคลิกท่ี

ระบบจัดซ้ือจดัจางก็จะมีรายการยอย ตามภาพท่ี 1

-กดปุม เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกขอมูลหลกัผูขาย ตามภาพท่ี 2


4-5

- กดปุม เขาสูการบันทึกขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 3


1.1 การคนหาตามรหัสผูขายในระบบ GFMIS

- กดปุม ระบบจะเขาสูหนาจอการคนหาขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 4


4-6


- กดปุม เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุรายละเอียดการคนหาขอมูลหลักผูขาย

ตามภาพท่ี 5


- รหัสผูขายในระบบ GFMIS ระบุรหัสผูขายจํานวน 10 หลกั - ถึง ระบุรหัสผูขายจํานวน 10 หลกั กรณีตองการคนหามากกวา 1 ราย - ประเภทกลุมผูขาย ระบุประเภทกลุมผูขายโดยตองสัมพันธกับรหัสผูขาย - คนหา กดปุม ระบบแสดงขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 6

4-7


1.2 การคนหาตามเงื่อนไขอ่ืน - กดปุม ตามภาพท่ี 7 เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุรายละเอียดการคนหาขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 8


4-8


- รหัสประจําตัวผูเสียภาษ ี ระบุรหัสประจาํตัวผูเสียภาษกีรณีผูขายนิติบุคคลหรือเลขประจาํตัว

ประชาชน 13 หลักกรณีผูขายบุคคลธรรมดา

- ประเภทกลุมผูขาย เลือกประเภทกลุมผูขายโดยตองสัมพันธกับรหัสประจําตัวผูเสียภาษ ี

- กดปุม ระบบแสดงขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 9


4-9

การคนหาขอมูลหลักผูขายเพื่อตองการดูรายละเอียดของขอมูลหลักผูขายหรือเพื่อใหทราบวามีผูขาย

อยูในระบบแลวหรือไม เนื่องจากการสรางขอมูลหลักผูขายท่ีมีอยูในระบบแลวกับการสรางขอมูลหลักผูขาย

ท่ียังไมมีอยูในระบบมีวิธีการท่ีแตกตางกัน

2. การสรางขอมูลหลักผูขาย 2.1 การเขาระบบ เพื่อบันทึกรายการสรางขอมูลหลักผูขาย - เม่ือระบุช่ือเวบ็ไซด ระบบจะใหใสรหัสผูใชและรหัสผานเพื่อเขาสูหนาจอหลัก ใหคลิกท่ี

ระบบจัดซ้ือจดัจางก็จะมีรายการยอย ตามภาพท่ี 11

- กดปุม เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกขอมูลหลักผูขายตามภาพท่ี 10

- กดปุม เพื่อเขาสูการสรางขอมูลหลกัผูขาย ตามภาพท่ี 11


4-10


2.2 การบันทึกรายการสรางขอมูลหลักผูขาย 2.2.1 ขั้นตอนการสรางขอมูลหลักผูขาย กรณีท่ียังไมมีอยูในระบบ ตามภาพท่ี 12 ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการสรางขอมูลหลกัผูขาย โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป และขอมูลทางธนาคารของผูขาย ใหบันทึกรายละเอียดดังนี้ ขอมูลสวนหัว - รหัสหนวยงาน ระบบแสดงรหัสหนวยงาน จํานวน 4 หลัก ใหอัตโนมัติตาม สิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล - รหัสหนวยเบิกจาย ระบบแสดงรหัสหนวยเบิกจาย จํานวน 10 หลัก ใหอัตโนมัติตาม สิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล - รหัสประจําตัวผูเสียภาษ ี ระบุเลขประจําตัวผูเสียภาษี กรณผีูขายนิติบุคคลหรือเลขประจําตัว ประชาชน 13 หลัก กรณผีูขายบุคคลธรรมดา ขอมูลท่ัวไป - ช่ือ(ภาษาไทย) ระบุช่ือผูขายเปนภาษาไทย - ช่ือ (ภาษาอังกฤษ) ระบุช่ือผูขายเปนภาษาอังกฤษ - กลุมผูขาย กดปุม เพื่อเลือกกลุมผูขาย (สามารถเลือกไดดังนี)้

4-11

1000 คือกลุมผูขายนิติบุคคล 2000 คือกลุมผูขายบุคคลธรรมดา 6000 คือกลุมผูขายตางประเทศ - อาคาร/ช้ัน ระบุช่ืออาคารและช้ัน - บานเลขท่ี ระบุเลขที่สถานท่ีต้ังของผูขาย - ซอย ระบุเลขที่หรือช่ือซอย - ถนน ระบุช่ือถนน(ของผูขาย) - แขวง/ตําบล ระบุแขวง/ตําบล (ของผูขาย) - เขต/อําเภอ ระบุเขต/อําเภอ(ของผูขาย) - ประเทศ ระบบจะแสดงใหอัตโนมัติ - จังหวัด ระบุจังหวัด (ของผูขาย) - รหัสไปรษณยี ระบุรหัสไปรษณยี(ของผูขาย) - หมายเลขโทรศัพท ระบุหมายเลขโทรศัพท(ของผูขาย) - หมายเลขตอ ระบุหมายเลขตอของหมายเลขโทรศัพท(ของผูขาย) (ถามี) - หมายเลขแฟกซ ระบุหมายเลขโทรสาร(ของผูขาย) - หมายเลขตอ ระบุหมายเลขตอของหมายเลขโทรสาร(ของผูขาย) (ถามี)


4-12

หลังจากระบุรายละเอียดขอมูลท่ัวไปครบถวนแลว กดปุม เพื่อระบุขอมูลทางธนาคาร

ของผูขาย ตามภาพท่ี 13

ขอมูลทางธนาคารของผูขาย

ระบุขอมูลเกีย่วกับบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย ตามภาพท่ี 13 มีรายละเอียดดังนี ้


- ช่ือธนาคาร กดปุม เพื่อเลือกธนาคารของผูขาย - รหัสธนาคาร ระบุรหัสธนาคารหรือกดปุม เพื่อคนหารหัสธนาคารในระบบ โดยใหกดปุม ระบบจะดึงขอมูลรหัสธนาคารมาให หากตองการรายการใดใหกดเลือกหนาบรรทัดรายการนั้น - ช่ือสาขาของธนาคาร ระบบแสดงชื่อสาขาของธนาคารใหอัตโนมัติ ตามรหัสธนาคารท่ีเลือก - หมายเลขบัญชีธนาคาร ระบุหมายเลขบัญชีธนาคารของผูขายติดกนั โดยไมตองเวนวรรค หรือมีขีดค่ัน - ช่ือเจาของบัญชี (ภาษาอังกฤษ) ระบุช่ือบัญชีเปนช่ือภาษาอังกฤษท่ีเปดบัญชีกับธนาคาร

1 3

5

2

4

6

4-13

หลังจากระบุขอมูลตางๆครบถวนแลวกดปุม เพื่อบันทึกรายการในระบบ ตามภาพท่ี 14 - กดปุม เพื่อระบบตรวจสอบความถกูตองของการบันทึกขอมูล ตามภาพท่ี 15



ระบบแสดงสถานะของเอกสารตามภาพท่ี 15 - กดปุม กรณีมีขอผดิพลาดเกิดข้ึนเพือ่กลับไปแกไขขอมูลใหถูกตอง - กดปุม กรณีไมมีขอผดิพลาดเกดิข้ึนเพื่อบันทึกขอมูลหลักผูขายที่สรางไว โดยระบบจะปรากฏหนาจอตามภาพท่ี 16


4-14

-ระบบบันทึกขอมูลหลักผูขายแสดงสถานะสําเรจ็ ไดเลขท่ีเอกสาร 1XXXXXXXXX

กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีบันทึกรายการ

กดปุม เพื่อคนหาขอมูลหลักผูขาย

กดปุม เพื่อสรางขอมูลหลักผูขายรายใหม


ตัวอยางเชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 17


ระบบแสดงหนาจอขอมูลหลักผูขาย (ผข.01)

กดปุม เพื่อกลบัไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 18

ระบบแสดงหนาจอขอมูลหลักผูขาย (ผข.01)


ระบบแสดงหนาจอขอมูลหลักผูขาย (ผข.01) กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 18

4-15

ภาพท่ี 18 ระบบแสดงหนาจอหลักหรอืหนาจอระบบงานกดปุม เพื่อออกจากระบบ

กดปุมออก

จากระบบ

กดปุม ออกจากระบบ

4-16

3. การเชื่อโยงขอมูลหลักผูขาย 3.1 การเขาระบบ เพื่อบันทึกรายการสรางขอมูลหลักผูขาย เม่ือระบุช่ือเว็บไซด ระบบจะใหใสรหัสผูใชและรหัสผานเพื่อเขาสูหนาจอหลัก ใหคลิกท่ี

ระบบจัดซ้ือจัดจางจะมีรายการยอย ตามภาพท่ี 19

-กดปุม เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกขอมูลหลกัผูขาย ตามภาพท่ี 19

-กดปุม เพื่อเขาสูการสรางขอมูลหลกัผูขาย ตามภาพท่ี 20


4-17

- กดปุม ระบบจะเขาสูหนาจอการคนหาขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 21


เม่ือปรากฏหนาจอคนหา ตามภาพท่ี 21 สามารถคนหาตามรหัสผูขายในระบบ GFMIS หรือคนหาตามเง่ือนไขอ่ืน

ตามตัวอยางเลอืกคนหาตามเง่ือนไขอ่ืน


4-18

- กดปุม เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุรายละเอียดการคนหาขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 22

- รหัสประจําตัวผูเสียภาษ ี ระบุรหัสประจาํตัวผูเสียภาษกีรณีผูขายนิติบุคคลหรือเลขประจาํตัว

ประชาชน 13 หลักกรณีผูขายบุคคลธรรมดา

- ประเภทกลุมผูขาย เลือกประเภทกลุมผูขายโดยตองสัมพันธกับรหัสประจําตัวผูเสียภาษ ี


4-19

- กดปุม ระบบแสดงขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 23 ถาในชองสถานะการอนุมัติไมมี

ขอความแสดงสถานะ แสดงวาผูขายถูกสรางไวแลวแตอยูในหนวยงานอื่น การเช่ือมโยงใหดําเนนิการดังนี ้

- กดปุม ในชอง “เลือก” หนาบรรทัดรายการ ระบบแสดงขอมูลหลักผูขาย ตามภาพท่ี 24


ระบบแสดงรายละเอียดขอมูลท่ัวไปของผูขาย ตามภาพท่ี 24 - กดปุม เพื่อตรวจสอบขอมูลทางธนาคารของผูขาย - กดปุม เพื่อเช่ือมโยงผูขาย 10000000416 กับหนวยงาน 2507 ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบขอมูลตามภาพท่ี 25

ภ


4-20

ระบบแสดงสถานะ การเช่ือมโยงขอมูลหลักผูขาย


- กดปุม กรณีไมมีขอผดิพลาดเกดิข้ึนเพื่อบันทึกการเช่ือมโยงขอมูลหลักผูขายโดย

ระบบจะปรากฏหนาจอตามภาพท่ี 26

- กดปุม กรณีมีขอผดิพลาดเกิดข้ึนเพือ่กลับไปแกไขขอมูลใหถูกตอง ระบบบนัทึกขอมูลหลักผูขายแสดงสถานะสําเร็จ ไดเลขท่ีเอกสาร 1XXXXXXXXX

กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีบันทึกรายการ

กดปุม เพื่อคนหาขอมูลหลักผูขาย

กดปุม เพื่อผูกผูขายรายใหม


4-21

เชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 27


ระบบแสดงหนาจอขอมูลหลักผูขาย (ผข.01) กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 28


ระบบแสดงหนาจอหลัก ใหกดปุม เพื่อออกจากระบบ

กดปุมออก

จากระบบ

บทท่ี 5 การบันทึกสญัญา

เ ม่ือสวนราชการไดดําเนินการจัดซ้ือจัดจางตามวิธีการที่กําหนดในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม จนกระท่ังจัดทําสัญญาใหตรวจสอบขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS ตามข้ันตอนท่ีกําหนดไวในบทท่ี 4 หากพบวา มีขอมูลหลักผูขายท่ีมีการเช่ือมโยงกับรหัสหนวยงานแลว ใหบันทึกรายละเอียดสัญญาผาน GFMIS Web Online โดยการบันทึกสัญญาในระบบแบงออกเปน 2 วิธี คือบันทึกสัญญาท่ีมี 1 บรรทัดรายการ และการบันทึกสัญญาท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ ซ่ึงการบันทึกสัญญาในระบบจะตองบันทึกรายละเอียดรายการท่ีจัดซ้ือส่ังจาง เพื่อใหขอมูลในใบส่ังซ้ือส่ังจางตรงกับสัญญา นอกจากนั้นแลวอํานวยความสะดวกในการบันทึกขอมูล โดยมิตองบันทึกขอมูลซํ้า ในข้ันตอนการบันทึกใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) เนื่องจากสามารถดึงขอมูลท่ีบันทึกไวในสัญญามาสรางรายการใน ใบส่ังซ้ือส่ังจาง (PO) ซ่ึงการบันทึกสัญญาไมมีผลกระทบตอการผูกพันงบประมาณ แตจะแสดงขอมูลในระบบใหทราบวาสวนราชการมีการกอภาระผูกพัน ซ่ึงจะเปนประโยชนในการติดตามการใชจายงบประมาณตอไป โดยมีข้ันตอนการบันทึกรายการในระบบ ดังนี้

1. การบันทึกสัญญา 1.1 การบันทึกสัญญาท่ีมี 1 บรรทัดรายการ 1.2 การบันทึกสัญญาท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ 2. การคนหาสัญญา 2.1 คนหาตามเลขที่เอกสาร 2.2 คนหาตามเง่ือนไข 3. การแกไขสัญญา 4. การยกเลิกสัญญา 4.1 กรณียกเลิกบางรายการ 4.2 กรณียกเลิกทุกรายการหรือท้ังฉบับ

5-2

ตัวอยางการบนัทึกสัญญา 1. การบันทึกสัญญา 1.1 การบันทึกสัญญาท่ีมี 1 บรรทัดรายการ หนวยงาน 1205 ไดทําสัญญากับบริษัทสินทวีทรัพย จํากัด และบันทึกสัญญาในระบบ GFMIS ดวยจํานวนเงิน 10,000 บาท โดยส่ังซ้ือสินคา 1 รายการ จํานวนสินคา 10 ช้ิน ราคาตอหนวย 1,000 บาท ราคารวม 10,000 บาท ไดเลขท่ีเอกสาร 3000000415 1.2 การบันทึกสัญญาท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ หนวยงาน 1205 ไดทําสัญญากับบริษัทสินทวีทรัพย จํากัด และบันทึกสัญญาในระบบ GFMIS ดวยจํานวนเงิน 40,000 บาท โดยมีการบนัทึกเปน 3 รายการ คือ รายการท่ี 1 จาํนวนสินคา 10 ช้ิน ราคาตอหนวย 1,000 บาท ราคารวม 10,000 บาท รายการท่ี 2 จาํนวนสินคา 25 ช้ิน ราคาตอหนวย 1,000 บาท ราคารวม 25,000 บาท รายการท่ี 3 จาํนวนสินคา 5 ช้ิน ราคาตอหนวย 1,000 บาท ราคารวม 5,000 บาท ไดเลขท่ีเอกสาร 3000000416 2. การคนหาสัญญา 2.1 คนหาตามเลขที่เอกสาร ตองการคนหาสัญญาเลขท่ี 3000000415 2.2 คนหาตามเง่ือนไข ตองการคนหาสัญญา โดยระบุวันท่ีบันทึกสัญญา คือ 21 ธันวาคม 2552 3. การแกไขสัญญา ตองการแกไขปริมาณและราคา สัญญเลขที่ 3000000415 จากจํานวน 10 ช้ิน ราคาตอหนวย 1,000 บาท เปนจํานวน 20 ช้ิน ราคาตอหนวย 2,000 บาท โดยท่ีมูลคารวมคงเดิม คือ 10,000 บาท 4. การยกเลิกสัญญา 4.1 กรณียกเลิกบางรายการ ตองการยกเลิกหรือลบรายการของสัญญา เลขท่ี 3000000413 เนื่องจากตรวจสอบพบวา บันทึกขอมูลผิดพลาด 1 รายการ 4.2 กรณียกเลิกทุกรายการหรือท้ังฉบับ ตองการยกเลิกหรือลบรายการของสัญญา เลขท่ี 3000000413 เนื่องจากตรวจสอบพบวา บันทึกสัญญาซํ้า

5-3

วิธีการบันทึกสัญญา ผาน Web Online 1. บันทึกสัญญา 1.1 การบันทึกสัญญาท่ีมี 1 บรรทัดรายการ 1.) การเขาสูระบบ


ระบบจัดซ้ือจดัจางก็จะมีรายการยอย

กดปุม (ระบบจัดซ้ือจัดจาง) ตามภาพท่ี 1 เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 2


กดปุม ระบบจัดซ้ือจัดจาง

5-4

กดปุม (บันทึกสัญญา) ตามภาพท่ี 2 เพื่อเขาสูหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 3


กดปุม (สญ01 สัญญา) ตามภาพท่ี 3 เพื่อเขาสูหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 4


กดปุม สญ01

กดปุม บันทึกสัญญา

5-5

2.) ขั้นตอนการบนัทึกรายการสัญญา ตามภาพท่ี 4 ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการสรางสัญญา ตามภาพท่ี 4 โดยมีรายละเอียดการบันทึกรายการ 3 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป และรายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี้


ขอมูลสวนหัว 1. รหัสหนวยงาน ระบบแสดงรหัสหนวยงาน จํานวน 4 หลัก ใหอัตโนมัติ

ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล 2. รหัสหนวยเบิกจาย ระบบแสดงรหัสหนวยเบิกจาย จํานวน 10 หลัก ใหอัตโนมัติ

ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล 3. รหัสหนวยจัดซ้ือ ระบบแสดงรหัสหนวยจัดซ้ือใหอัตโนมัติ ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล

ขอมูลท่ัวไป 4. เลขท่ีสัญญา ระบุเลขท่ีอางอิงหรือเลขท่ีสัญญาของหนวยงาน 5. ประเภทการจัดซ้ือจัดจาง ระบุประเภทการจัดซ้ือจัดจาง โดยสามารถเลือกได ดังนี้

“S” สําหรับการจัดซ้ือเปนสินทรัพย “K” สําหรับการจัดซ้ือเปนคาใชจาย “I” สําหรับการจัดซ้ือเปนวัสดุคงคลัง

6. รหัสประจําตัวผูเสียภาษี(ผูขาย) ระบุเลขประจาํตัวผูเสียภาษี จํานวน 10 หลัก หรือ เลขประจําตัวประชาชน จํานวน 13 หลัก แลวแตกรณ ี 7. เลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย

10

1

2

3

4

5 6

7

8

9

11

กดปุมรายการ สั่งซ้ือ/จาง/เชา

5-6

8. วันท่ีทําสัญญา ระบุวันท่ีทําสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป

และดับเบิลคลิกท่ีวนัท่ี เพือ่ใหระบบแสดงคาวนั เดือน ปดังกลาว 9. วิธีการจัดซ้ือจัดจาง เลือกวิธีการจดัซ้ือจัดจาง เชน 01 ตกลงราคา 10. วันท่ีเร่ิมสัญญา ระบุวันท่ีเร่ิมสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป

และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว 11. วันท่ีส้ินสุดสัญญา ระบุวันท่ีส้ินสุดสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป

และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ีเพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาวกดปุม เพื่อบันทึกสวนท่ี 2 รายละเอียดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 5

รายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ตามภาพท่ี 5 รายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ประกอบดวย 2 สวน คือ รายละเอียดใบส่ังซ้ือและรายละเอียดงบประมาณ ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี ้


12

กดปุมจัดเก็บ รายการน้ีลงในตาราง

13 14 15

17

18

21

22

16

23

24

25

26

27

28

19 20 19

5-7

รายละเอียดใบส่ังซ้ือ 12. รหัส GPSC ระบุรหัส GPSC ของสินคาหรือบริการ จํานวน 14 หลัก 13. จํานวน ระบุปริมาณสินคาหรือบริการ 14. หนวยนับ ระบุหนวยนับ เชน EA= ช้ิน 15. ราคาตอหนวย ระบุราคาตอหนวย 16. ขอความเพิ่มเติม ระบุรายละเอียดของสัญญา รายละเอียดงบประมาณ

17. รหัสศูนยตนทุน ระบบแสดงรหัสศูนยตนทุน จํานวน 10 หลัก ใหอัตโนมัติ ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล โดยสามารถเปล่ียนแปลงได

18. เลขท่ีเอกสารสํารองเงิน ระบุเฉพาะกรณีสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางจากเงินกันไวเบิกเหล่ือมป รหัสแหลงของเงิน 19. ป พ.ศ. ระบบจะแสดงปงบประมาณปจจุบันใหอัตโนมัติ เพื่อการคนหา หากการบันทึกรายการเปนแหลงของเงินปปจจุบัน ใหดําเนินการ คนหาแหลงของเงินตอไป แตหากการบันทึกรายการที่มิไดอยูภายใต แหลงของเงินปปจจุบันใหเปล่ียนแปลงปงบประมาณ พ.ศ. เปน แหลงของเงินตามเอกสารเอกสารสํารองเงิน 20. แหลงของเงิน ระบุแหลงของเงินจํานวน 7 หลัก ประกอบดวย กรณีเงินงบประมาณ ระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX โดย Y คือ 2 หลักทายของปงบประมาณ พ.ศ. X คือ หมวดรายจาย กรณีเงินนอกงบประมาณ ระบุ YY26000 โดย Y คือ 2 หลักทายของปงบประมาณ พ.ศ.

กรณีเบิกเงินโครงการไทยเขมแข็ง ระบุ YY41XXX โดย Y คือ 2 หลักทายของปงบประมาณ พ.ศ. X คือ หมวดรายจาย

21. รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จํานวน 14 หลัก สําหรับเงินงบประมาณหรือ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จํานวน 5 หลัก สําหรับเงินนอกงบประมาณ คือ PXXXX โดย P คือ คาคงท่ี X คือ รหสัพื้นท่ี 22. รหัสบัญชียอย ระบุสําหรับกรณีจัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 23. รหัสบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง 24. รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จาํนวน 10 หลัก โดยตองระบุให สอดคลองกับประเภทการจดัซ้ือจัดจาง (K I S)

5-8

25. รหัสงบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จํานวน 16 หลัก สําหรับเงินงบประมาณ หรือระบุรหัสงบประมาณ จาํนวน 5 หลักสําหรับเงินนอก งบประมาณ คือ รหัส 5 หลักแรกของศูนยตนทุน 26. รหัสกิจกรรมยอย ไมตองระบุ 27. รหัสเจาของบัญชียอย ระบุสําหรับกรณีจัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 28. รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง

3.) จัดเก็บรายการสัญญาลงในตาราง ตามภาพท่ี 6 หลังจากบันทึกขอมูลครบถวนแลว กดปุม ตามภาพท่ี 5 เพื่อบันทึกรายการลงในตาราง ตามภาพท่ี 6 ระบบจะจัดเก็บขอมูลการบันทึกสัญญา 1 บรรทัดรายการ โดยมีรายละเอียดประกอบดวย ลําดับท่ี รายละเอียดพัสดุ จํานวน หนวย ราคาตอหนวย มูลคา สถานะ ขอความ ประวัติ มูลคารวม

กดปุม ตามภาพท่ี 6 เพื่อตรวจสอบความถูกตองของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 7


กดปุมจําลอง การสรางขอมูล

5-9

4.) ระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 7 หลังจากจําลองการสรางขอมูล ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย สถานะ รหัสขอความ และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและดําเนินการ ดังนี้ - กดปุม กรณีท่ีมีความผิดพลาด เพื่อยอนกลับไปหนาจอการบันทึกรายการท่ีผานมา ตามภาพท่ี 6 - กดปุม กรณีท่ีไมมีรายการผิดพลาด เพื่อใหระบบบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 8


5.) ระบบบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 8 หลังจากกดปุมบันทึกขอมูล ระบบบันทึกสัญญา แสดงสถานะสําเร็จ ไดเลขท่ีเอกสาร 3XXXXXXXXX ใหเลือกปุมใดปุมหนึ่งเพื่อกลับไปหนาจอหลักกอนท่ีจะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ หรือ - กดปุม เพื่อบันทึกขอมูลสัญญารายการตอไป หรือ

- กดปุม เพื่อคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง เชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 9


5-10

6.) ระบบแสดงหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 9 กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 10


7.) ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 10 กดปุม เพื่อออกจากระบบ


กดปุม กลับหนาหลัก


5-11

1.2 การบันทึกสัญญาท่ีมีมากกวา 1 บรรทัดรายการ การดําเนินการจัดซ้ือจัดจางในบางคร้ังอาจมีรายละเอียดรายการสินคาหรือบริการที่ตองบันทึกมากกวา 1 บรรทัดรายการ การบันทึกสัญญาดังกลาวใหดําเนินการ ดังนี้ การเขาสูระบบ



กดปุม (ระบบจัดซ้ือจดัจาง) ตามภาพท่ี 11 เพื่อเขาสูเมนคํูาส่ังงานการบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 12



5-12







5-13

1.) การบันทึกบรรทัดรายการลําดับท่ี 1 ตามภาพท่ี 14 ตัวอยาง สัญญามี 3 บรรทัดรายการ 1.1) ขั้นตอนการบันทึกรายการลําดับท่ี 1 ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการสรางสัญญา ตามภาพท่ี 14 โดยมีรายละเอียดการบันทึกรายการ 3 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป และรายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี้




ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล 3. รหัสหนวยจัดซ้ือ ระบบแสดงรหัสหนวยจัดซ้ือ ใหอัตโนมัติ ตามสิทธิบัตรท่ีใชบันทึกขอมูล

ขอมูลท่ัวไป 4. เลขท่ีสัญญา ระบุเลขท่ีอางอิงหรือเลขท่ีสัญญาของหนวยงาน 5. ประเภทการจัดซ้ือจัดจาง ระบุประเภทการจัดซ้ือจัดจาง โดยสามารถเลือกได ดังนี ้


6. รหัสประจําตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) ระบุเลขประจาํตัวผูเสียภาษี จํานวน 10 หลักหรือ เลขประจําตัวประชาชน จํานวน 13 หลัก แลวแตกรณ ี

10

1

2

3

4

5 6

7

8

9

11


5-14

7. เลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย 8. วันท่ีทําสัญญา ระบุวันท่ีทําสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว

9. วิธีการจัดซ้ือจัดจาง เลือกวิธีการจดัซ้ือจัดจาง เชน 01 ตกลงราคา 10. วันท่ีเร่ิมสัญญา ระบุวันท่ีเร่ิมสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว

11. วันท่ีส้ินสุดสัญญา ระบุวันท่ีส้ินสุดสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว กดปุม เพื่อบันทึกสวนท่ี 2 รายละเอียดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 15



12

กดปุมจัดเก็บ รายการน้ีลงในตาราง

13 14 15

17

18

21

22

16

23

24

19 25

26

27

28

20

5-15



18. เลขท่ีเอกสารสํารองเงิน ระบุเฉพาะกรณีสรางใบส่ังซ้ือส่ังจางจากเงินกันไวเบิกเหล่ือมป รหัสแหลงของเงิน 19. ป พ.ศ. ระบบจะแสดงปงบประมาณปจจุบันใหอัตโนมัติ เพื่อการคนหา หากการบันทึกรายการเปนแหลงของเงินปปจจุบัน ใหดําเนินการ คนหาแหลงของเงินตอไป แตหากการบันทึกรายการท่ีมิไดอยูภายใต แหลงของเงินปปจจุบันใหเปล่ียนแปลงปงบประมาณ พ.ศ. เปน แหลงของเงินตามเอกสารเอกสารสํารองเงิน 20. แหลงของเงิน ระบุแหลงของเงิน จํานวน 7 หลัก ประกอบดวย กรณีเงินงบประมาณ ระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX โดย Y คือ 2 หลักทายของปงบประมาณ พ.ศ. X คือ หมวดรายจาย กรณีเงินนอกงบประมาณ ระบุ YY26000 โดย Y คือ 2 หลักทายของปงบประมาณ พ.ศ.


21. รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหัสกจิกรรมหลัก จาํนวน 14 หลัก สําหรับเงินงบประมาณหรือ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จํานวน 5 หลัก สําหรับเงินนอกงบประมาณ คือ PXXXX โดย P คือ คาคงท่ี X คือ รหัสพื้นท่ี 22. รหัสบัญชียอย ระบุสําหรับกรณีจัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 23. รหัสบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง 24. รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จาํนวน 10 หลัก โดยตองระบุให สอดคลองกับประเภทการจดัซ้ือจัดจาง (K I S)

5-16

25. รหัสงบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จํานวน 16 หลัก สําหรับเงินงบประมาณ หรือระบุรหัสงบประมาณ จํานวน 5 หลัก สําหรับเงินนอก งบประมาณ คือ รหัส 5 หลักแรกของศูนยตนทุน 26. รหัสกิจกรรมยอย ไมตองระบุ 27. รหัสเจาของบัญชียอย ระบุสําหรับกรณจีัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 28. รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง

1.2) จัดเก็บรายการสัญญาลงในตาราง ตามภาพท่ี 16 หลังจากบันทึกขอมูลครบถวนแลว กดปุม ตามภาพท่ี 15 เพื่อบันทึกรายการลงในตาราง ตามภาพท่ี 16 ระบบจะจัดเก็บขอมูลการบันทึกสัญญา 1 บรรทัดรายการ โดยมีรายละเอียดประกอบดวย ลําดับท่ี รายละเอียดพัสดุ จํานวน หนวย ราคาตอหนวย มูลคา สถานะ ขอความ ประวัติ มูลคารวม กดปุม หนาชอง “ลําดับท่ี” 1 ตามภาพท่ี 16 เพื่อเขาไปสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 1 ตามภาพท่ี 17


กดปุม เลือกหนาลําดับ

ที่ 1

5-17

1.3) เขาสูโครงสรางรายการลําดับท่ี 1 ตามภาพท่ี 17

กดปุม ตามภาพท่ี 17 เพื่อสรางรายการลําดับท่ี 2 โดยระบบจะคัดลอกบรรทัดรายการ เพิ่มให 1 บรรทัดรายการ ซ่ึงดึงขอมูลจากรายการลําดับท่ี 1 เปนโครงสรางของรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 18



5-18

2.) การบันทึกรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 18 ระบบคัดลอกรายการลําดับท่ี 1 เปนรายการลําดับท่ี 2 2.1) ขั้นตอนการเขาสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 2 กดปุม ชอง “ เลือก” หนารายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 18 เพื่อเขาสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 19


กดปุม เพื่อแกไขรายการท่ี 2

5-19

2.2 ) ขั้นตอนการบันทึกรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 19 รายการลําดับท่ี 2 ใหตรวจสอบขอมูลสัญญา เนื่องจากระบบคัดลอกขอมูลของบรรทัดรายการที่ 1 มาเปนรายละเอียดรายการลําดับท่ี 2 หากขอมูลไมตรงกับหลักฐานสามารถแกไขได โดยมีรายละเอียดการบันทึกรายการ 3 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป และรายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี้







6. รหัสประจําตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) ระบุเลขประจาํตัวผูเสียภาษี จํานวน 10 หลักหรือ เลขประจําตัวประชาชนจํานวน13 หลัก แลวแตกรณ ี

10

1

2

3

4

5 6

7

8

9

11


5-20

7. เลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย 8. วันท่ีทําสัญญา ระบุวันท่ีทําสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว


11. วันท่ีส้ินสุดสัญญา ระบุวันท่ีส้ินสุดสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว

กดปุม เพื่อบันทึกสวนท่ี 2 รายละเอียดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 20

รายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ตามภาพท่ี 20 รายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ประกอบดวย 2 สวน คือ รายละเอียดใบส่ังซ้ือและรายละเอียดงบประมาณ ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี้


12

13 14 15

17

18

21

22

16

23

24

19 25

26

27

28

20

5-21





21. รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหัสกจิกรรมหลัก จาํนวน 14 หลัก สําหรับเงินงบประมาณหรือ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จํานวน 5 หลัก สําหรับเงินนอกงบประมาณ คือ PXXXX โดย P คือ คาคงท่ี X คือ รหัสพื้นท่ี 22. รหัสบัญชียอย ระบุสําหรับกรณีจัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 23. รหัสบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง 24. รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จาํนวน 10 หลัก โดยตองระบุให สอดคลองกับประเภทการจดัซ้ือจัดจาง (K I S) 25. รหสังบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จํานวน 16 หลัก สําหรับเงินงบประมาณ หรือระบุรหัสงบประมาณ จาํนวน 5 หลัก สําหรับเงินนอก งบประมาณ คือ รหัส 5 หลักแรกของศูนยตนทุน

5-22

26. รหัสกิจกรรมยอย ไมตองระบุ 27. รหัสเจาของบัญชียอย ระบุสําหรับกรณจีัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 28. รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง

2.3) จัดเก็บรายการท่ี 2 ลงในตาราง ตามภาพท่ี 21 หลังจากบันทึกขอมูลครบถวนแลว กดปุม ตามภาพท่ี 20 เพื่อบันทึกรายการลงในตาราง ตามภาพท่ี 21 ระบบจะจัดเก็บขอมูลการบันทึกสัญญาบรรทัดรายการที่ 2 โดยมีรายละเอียดประกอบดวย ลําดับท่ี รายละเอียดพัสดุ จํานวน หนวย ราคาตอหนวย มูลคา สถานะ ขอความ ประวัติ มูลคารวม พรอมท้ังแสดงรายการลําดับท่ี 1 ซ่ึงเปนบรรทัดแรกและตามดวยบรรทัดท่ี 2 (หากมีเพียง 2 รายการใหกดปุมจําลองการสรางขอมูล) หากมีรายการท่ี 3 ใหบันทึกรายการท่ี 3 ตอไป โดยการคัดลอกรายการท่ี 1 หรือ 2 เปนฐานขอมูลของรายการท่ี 3 ดังนี้ กดปุม ชอง “เลือก” หนารายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 21 เพื่อเขาไปสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 22


5-23

2.4) เขาสูโครงสรางรายการลําดับท่ี 2 ตามภาพท่ี 22 ก ด ปุ ม ตามภาพที่ 22 เพื่อสรางรายการลําดับท่ี 3 โดย

ระบบจะคัดลอกบรรทัดรายการเพิ่มให 1 บรรทัดรายการ ซ่ึงระบบจะดึงขอมูลทุกอยางของรายการลําดับท่ี 2 เพื่อเปนโครงสรางของรายการลําดับท่ี 3 ตามภาพท่ี 23


5-24

3.) การบันทึกรายการลําดับท่ี 3 ตามภาพท่ี 23 ระบบคัดลอกรายการลําดับท่ี 2 เปนรายการลําดับท่ี 3 3.1 ขั้นตอนการเขาสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 3 -กดปุม ชอง “เลือก” รายการลําดับท่ี 3 ตามภาพท่ี 23 เพื่อเขาสูรายละเอียดรายการลําดับท่ี 3 และดําเนินการแกไขหรือเปล่ียนแปลงตามความเปนจริง ตามภาพท่ี 24


กดปุม เพื่อปรับแกไขรายการลําดับที่ 3

5-25

3.2) ขั้นตอนการบันทึกรายการลําดับท่ี 3 ตามภาพท่ี 24

รายการลําดับท่ี 3 ใหตรวจสอบขอมูลสัญญา เนื่องจากระบบคัดลอกขอมูลของบรรทัดรายการท่ี 2 มาเปนรายละเอียดรายการลําดับท่ี 3 หากขอมูลไมตรงกับหลักฐานสามารถแกไขได โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 สวน คือ ขอมูลสวนหัว ขอมูลท่ัวไป และรายการส่ังซ้ือ/จาง/เชา ใหบันทึกรายละเอียด ดังนี้







10

1

2

3

4

5 6

7

8

9

11


5-26

6. รหัสประจําตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) ระบุเลขประจาํตัวผูเสียภาษี จํานวน 10 หลักหรือ เลขประจําตัวประชาชน จํานวน 13 หลัก แลวแตกรณ ี 7. เลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขท่ีบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย 8. วันท่ีทําสัญญา ระบุวันท่ีทําสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันที่ เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว


11. วันท่ีส้ินสุดสัญญา ระบุวันท่ีส้ินสุดสัญญา กดปุม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ป และดับเบิลคลิกท่ีวันท่ี เพื่อใหระบบแสดงคาวัน เดือน ปดังกลาว

กดปุม เพื่อบันทึกสวนท่ี 2 รายละเอียดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 25

5-27


ภาพที่ 25 รายละเอียดใบส่ังซ้ือ 12. รหัส GPSC ระบุรหัส GPSC ของสินคาหรือบริการ จํานวน 14 หลัก 13. จํานวน ระบุปริมาณสินคาหรือบริการ 14. หนวยนับ ระบุหนวยนับ เชน EA= ช้ิน 15. ราคาตอหนวย ระบุราคาตอหนวย 16. ขอความเพิ่มเติม ระบุรายละเอียดของสัญญา รายละเอียดงบประมาณ


12

13 14 15

17

18

21

22

16

23

24

19 25

26

27

28

20

5-28



21. รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหัสกจิกรรมหลัก จาํนวน 14 หลัก สําหรับเงินงบประมาณหรือ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จํานวน 5 หลัก สําหรับเงินนอกงบประมาณ คือ PXXXX โดย P คือ คาคงท่ี X คือ รหัสพื้นท่ี 22. รหัสบัญชียอย ระบุสําหรับกรณีจัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 23. รหัสบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง 24. รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จาํนวน 10 หลัก โดยตองระบุให สอดคลองกับประเภทการจดัซ้ือจัดจาง (K I S) 25. รหสังบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จํานวน 16 หลัก สําหรับเงินงบประมาณ หรือระบุรหัสงบประมาณ จาํนวน 5 หลัก สําหรับเงินนอก งบประมาณ คือ รหัส 5 หลักแรกของศูนยตนทุน 26. รหัสกิจกรรมยอย ไมตองระบุ 27. รหัสเจาของบัญชียอย ระบุสําหรับกรณจีัดซ้ือจัดจางดวยเงินงบประมาณประเภท เงินอุดหนุนท่ัวไป 28. รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง ระบุเฉพาะกรณีจัดซ้ือจดัจางดวยเงินฝากคลัง

5-29

3.3) จัดเก็บรายการลําดับท่ี 3 ลงในตาราง ตามภาพท่ี 26 หลังจากบันทึกขอมูลครบถวนแลว กดปุม ตามภาพที่ 25 เพื่ อบันทึกรายการลงในตาราง ตามภาพท่ี 26 ระบบจะจัดเก็บขอมูลการบันทึกสัญญารายการท่ี 3 โดยมีรายละเอียดประกอบดวย ลําดับท่ี รายละเอียดพัสดุ จํานวน หนวย ราคาตอหนวย มูลคา สถานะ ขอความ ประวัติ มูลคารวม

กดปุม ตามภาพท่ี 26 เพื่อระบบตรวจสอบความถูกตองของการบันทึกขอมูล โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 27


5-30

3.4) ระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 27 หลังจากจําลองการสรางขอมูล ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย สถานะ รหัสขอความ และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและดําเนินการ ดังนี้ - กดปุม กรณีท่ีมีความผิดพลาด เพื่อยอนกลับไปหนาจอการ บันทึกรายการที่ผานมา ตามภาพท่ี 26 - กดปุม กรณีท่ีไมมีรายการผิดพลาด เพื่อใหระบบบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 28


3.5) ระบบบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 28

หลังจากกดปุมบันทึกขอมูล ระบบบันทึกสัญญา แสดงสถานะสําเร็จ ไดเลขท่ีเอกสาร 3XXXXXXXXX ใหเลือกปุมใดปุมหนึ่ง เพื่อกลับไปสูหนาจอหลักกอนท่ีจะออกจากระบบ ดังนี ้

- กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ หรือ - กดปุม เพื่อบันทึกขอมูล

- กดปุม เพื่อคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง เชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ ระบบแสดงขอมูลตามภาพท่ี 29


5-31

3.6) ระบบแสดงหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 29 กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 30


3.7) ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 30 กดปุม เพื่อออกจากระบบ


5-32

2. การคนหาสัญญา การคนหาสัญญา มี 2 วิธี คือ คนหาตามเลขท่ีเอกสาร และคนหาตามเง่ือนไขอ่ืน 1.) การเขาสูระบบ



กดปุม (ระบบจดัซ้ือจัดจาง) ตามภาพท่ี 31 เพือ่เขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกสัญญาตามภาพท่ี 32



5-33







5-34

ระบบแสดงหนาจอ สัญญา (สญ01) กด ปุ ม (คนหา) ตามภาพท่ี 34 เพื่อเขาหนาสูหนาจอการคนหาสัญญา ตามภาพท่ี 35


2.1 การคนหาตามเลขท่ีเอกสาร ตามภาพท่ี 35 ก ด ปุ ม เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุเลขท่ีสัญญา และระบุรายละเอียดเลขที่เอกสารท่ีตองการคนหา ซ่ึงสามารถระบุเลขท่ีเอกสารไดมากกวา 1 รายการ


1

2 3

5-35

1. เลขท่ีสัญญาจากระบบ เลือก สัญญาท่ีบันทึกผาน Web online 2. เลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ระบุเลขท่ีสัญญา จํานวน 10 หลัก เชน 3000000407 3. ถึง ระบุเลขท่ีสัญญา จํานวน 10 หลัก สําหรับกรณีท่ีตองการคนหา มากกวา 1 รายการ หากตองการคนหาเพยีง 1 รายการ ใหระบุเฉพาะรายการของเลขท่ีสัญญาชองแรก

กดปุม หลังจากระบุเลขท่ีสัญญาแลว ระบบแสดงสัญญา ตามภาพท่ี 36 ระบบแสดงเลขท่ีสัญญาตามท่ีระบุขางตน ตามภาพท่ี 36


5-36

2.2 การคนหาตามเงื่อนไขอ่ืน ตามภาพท่ี 37 ก ด ปุ ม เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุวันท่ีในสัญญา ตามภาพท่ี 38


ระบุวันเดือนปท่ีบันทึกสัญญา เพื่อใหระบบแสดงเลขท่ีสัญญาตามชวงวัน เวลา ดังกลาว ตามภาพท่ี 38

1. วันท่ีบันทึกรายการ เลือกวันเดือนปท่ีตองการคนหา เปนวันเร่ิมคนหา 2. ถึง เลือกวันเดือนปท่ีส้ินสุดการคนหา

กดปุม เพื่อใหระบบแสดงขอมูลสัญญา ตามภาพท่ี 39


1 2

5-37

ระบบแสดงหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 39 กรณีท่ีตองการดูรายละเอียดใหกดปุมเลือก ถาไมตองการดูรายละเอียด กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 40

ภาพที่ 39 ภาพที่ 39

ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 40 กดปุม เพื่อออกจากระบบ



5-38

3. การแกไขสัญญา หากตรวจสอบพบวา สัญญาท่ีไดบันทึกในระบบ มีขอมูลคาดเคล่ือนจากเอกสารที่ใชเปนหลักฐานในการบันทึกรายการ ใหดําเนินการแกไข ดังนี้ การเขาสูระบบ



กดปุม (ระบบจดัซ้ือจัดจาง) ตามภาพท่ี 41 เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกสัญญา

ตามภาพท่ี 42



5-39







5-40

กดปุม (แกไข) ตามภาพท่ี 44 เพื่อเขาหนาสูหนาจอการแกไขสัญญา (สญ.03) ตามภาพท่ี 45


กดปุม (คนหาเลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS) ตามภาพที่ 45 เพื่อคนหาเลขท่ีสัญญาท่ีตองการแกไข ตามภาพท่ี 46


5-41

ระบบแสดงรายการคนหา ตามภาพท่ี 46 - เลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ระบุเลขท่ีเอกสารสัญญา จํานวน 10 หลัก ท่ีตองการแกไข กดปุม เพื่อคนหาเลขที่เอกสาร ระบบแสดงเลขท่ีสัญญา ตามภาพท่ี 47


กดปุม ชอง “เลือก” หนาเลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ของเลขท่ีสัญญาท่ีตองการแกไข ตามภาพท่ี 47 เพื่อเขาสูรายละเอียดสัญญา ตามภาพท่ี 48


5-42

กดปุม ตามภาพท่ี 48 ระบบแสดงรายละเอยีดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 49


หนาจอสัญญากอนการแกไข ตามภาพท่ี 49 สามารถแกไขรายการของสัญญาตามภาพท่ี 50


การแกไขจํานวนสินคา และราคาตอหนวย

5-43

- การแกไขสัญญา ตรวจสอบการบันทึกรายการในขอมูลสวนหัว และขอมูลท่ัวไป หากมีขอผิดพลาดสามารถแกไขได ตามภาพท่ี 50

กรณีแกไขจํานวนสินคาและราคาตอหนวย


ระบุรายละเอียดท่ีตองการแกไข 1. จํานวน ระบุปริมาณสินคาหรือบริการ 2. หนวยนับ ระบุหนวยนับ เชน EA= ช้ิน 3. ราคาตอหนวย ระบุราคาตอหนวย

กดปุม เพื่อบันทึกรายการท่ีแกไขลงในตาราง ตามภาพท่ี 51

การแกไขจํานวนสินคา และราคาตอหนวย

1 2 3

5-44

กดปุม เพื่อระบบตรวจสอบความถูกตองของการบันทึกขอมูล และแสดงผลการ

ตรวจสอบตามภาพท่ี 52


ขอมูลหลังการแกไขจํานวนสินคา และราคาตอหนวย

5-45

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 52 หลังจากกดปุมจําลองการแกไขขอมูล ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย สถานะ รหัสขอความ และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและดําเนินการ ดังนี้ -กดปุม กรณีท่ีมีความผิดพลาด เพื่อยอนกลับไปหนาจอการบันทึกรายการท่ีผานมา ตามภาพท่ี 50 - กดปุม กรณีท่ีไมมีรายการผิดพลาด เพื่อใหระบบบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 53

ภาพท่ี 52 ระบบบันทึกสัญญา หลังจากกดปุมบันทึกสัญญา แสดงสถานะสําเร็จ ไดเลขท่ีเอกสาร 3XXXXXXXXX ใหเลือกปุมใดปุมหนึ่ง เพื่อกลับไปหนาจอหลักกอนท่ีจะออกจากระบบ ดังนี ้


- กดปุม เพื่อคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง

เชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 54


5-46

กดปุม ตามภาพท่ี 54 เพื่อตรวจสอบผลการแกไข ตามภาพท่ี 55


หลังจากตรวจสอบขอมูลแลว กดปุม ตามภาพท่ี 55 เพื่อกลับไปหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 56


ประวัติ

การแกไข

5-47

ระบบแสดงหนาจอสัญญา (สญ.01) ตามภาพท่ี 56 หลังจากตรวจสอบขอมูลแลว ใหกดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 57


ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 57 กดปุม ออกจากระบบ


ออกจากระบบ

5-48

4. การยกเลิกสัญญา หากตรวจสอบพบวา สัญญาท่ีไดบันทึกเขาระบบแลว มีขอมูลคลาดเคล่ือนจากเอกสารที่ใชเปนหลักฐานในการบันทึกรายการและไมสามารถแกไขไดหรือบันทึกขอมูลซํ้า ใหดําเนินการยกเลิกและบันทึกรายการเขาระบบใหมใหดําเนินการ ดังนี้ 4.1 กรณียกเลิกบางรายการ 4.2 กรณียกเลิกทุกรายการหรือท้ังฉบับ 4.1 กรณียกเลิกบางรายการ 1.)การเขาสูระบบ

เม่ือระบุช่ือเวบ็ไซด ระบบจะใหใสรหสัผูใชและรหัสผานเพื่อเขาสูหนาจอหลัก ใหคลิกท่ี


กดปุม (ระบบจัดซ้ือจดัจาง) ตามภาพที่ 58 เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 59



5-49







5-50

กดปุม (แกไข) ตามภาพท่ี 61 เพื่อเขาไปคนหาเลขท่ีสัญญาจากระบบ ตามภาพท่ี 62


กดปุม (คนหาเลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS) ตามภาพท่ี 62 เพื่อเขาสูเง่ือนไขการระบุเลขท่ีสัญญา และระบุรายละเอียดเลขที่สัญญาท่ีตองการคนหา ตามภาพท่ี 63


5-51

2.) ระบบแสดงรายการคนหา - เลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ระบุเลขท่ีเอกสารสัญญา จํานวน 10 หลักท่ีตองการยกเลิก กดปุม ตามภาพท่ี 63 เพื่อคนหาเลขท่ีเอกสาร ระบบแสดงเลขท่ีสัญญาตามภาพท่ี 64


กดปุม ชอง “ เลือก” หนาเลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ท่ีตองการยกเลิก ตามภาพท่ี 64 ระบบแสดงรายละเอียดของเลขท่ีสัญญา ตามภาพท่ี 65


กดปุม ตามภาพท่ี 65 ระบบแสดงรายละเอียดใบส่ังซ้ือและงบประมาณ ตามภาพท่ี 66


5-52

3.) การยกเลิกรายการ ตรวจสอบรายการท่ีตองการยกเลิก ตามภาพท่ี 66 -คลิกท่ี เพื่อใหเปนเคร่ืองหมาย ในชองวางของบรรทัดรายการ ท่ีตองการยกเลิก กดปุม เพื่อตรวจสอบความถูกตองของการบันทึก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบตามภาพท่ี 67


เลือกรายการที่ตองการยกเลิก

5-53

4.)ระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท่ี 67 หลังจากกดปุมจําลองการแกไขขอมูล ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย สถานะ รหัสขอความ และคําอธิบาย ใหตรวจสอบและดําเนินการ ดังนี้ - กดปุม กรณีท่ีมีความผิดพลาด เพื่อยอนกลับไปหนาจอการบันทึกรายการท่ีผานมา ตามภาพท่ี 66 - กดปุม กรณีท่ีไมมีรายการผิดพลาด เพื่อใหระบบบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 68


5.) ระบบบันทึกสัญญา ตามภาพท่ี 68 หลังจากกดปุมบันทึกสัญญา แสดงสถานะสําเร็จ ไดเลขท่ีเอกสาร 3XXXXXXXXX ใหเลือกปุมใดปุมหนึ่ง เพื่อกลับไปหนาจอหลักกอนท่ีจะออกจากระบบ ดังนี ้


- กดปุม เพื่อคนหาใบส่ังซ้ือส่ังจาง เชน กดปุม เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ


5-54

6.)ระบบแสดงหนาจอสัญญา(สญ.01) ตามภาพท่ี 69 กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 70


7.) ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 70 กดปุม ออกจากระบบ


ออกจากระบบ

5-55

4.2 กรณียกเลิกทุกรายการหรือยกเลิกท้ังฉบับ เม่ือระบุช่ือเวบ็ไซด ระบบจะใหใสรหัสผูใชและรหัสผานเพื่อเขาสูหนาจอหลัก ใหคลิกท่ี

ระบบจัดซ้ือจดัจางก็จะมีรายการยอย 1.) การเขาสูระบบ

กดปุม (ระบบจดัซ้ือจดัจาง) ตามภาพที่ 71 เพื่อเขาสูเมนูคําส่ังงานการบันทึกสัญญาตามภาพท่ี 72






5-56



ระบบแสดงหนาจอสัญญา (สญ.01) กดปุม (ยกเลิก) ตามภาพท่ี 74 เพื่อเขาสูหนาจอการยกเลิกสัญญา ตามภาพท่ี 75



5-57

2.)ขั้นตอนการบันทึกรายการ รายการยกเลิกสัญญา (สญ.02) ตามภาพท่ี 75


1. เลขท่ีสัญญาระบบ GFMIS ระบุเลขท่ีสัญญาท่ีจะทําการยกเลิก 2. รหัสประจาํตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) ระบุเลขประจาํตัวผูเสียภาษี จํานวน 10 หลักหรือ เลขประจําตัวประชาชน จํานวน13 หลัก แลวแตกรณ ี 3. ผูขอยกเลิก ระบุช่ือผูบันทึกรายการยกเลิกสัญญา 4. เหตุผลในการยกเลิก เลือกเหตุผลในการยกเลิก 5. คําอธิบายเหตุผลในการยกเลิก ระบุเหตุผลในการยกเลิก

กดปุม เพื่อยกเลิกรายการใบส่ังซ้ือส่ังจาง ระบบแสดงสถานะของยกเลิกสัญญา ตามภาพท่ี 76

3.) ระบบบันทึกการยกเลิกสัญญา ตามภาพท่ี 76 ระบบบันทึกการยกเลิกสัญญา แสดงสถานะสําเร็จ และแสดงเลขท่ีเอกสาร 3XXXXXXXXX กดปุม ตามภาพท่ี 76 เพื่อแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการยกเลิก ตามภาพท่ี 77


1

2

3

4

5

5-58

4.)ระบบแสดงขอมูลท่ีไดบันทึกรายการ เพือ่ตรวจสอบผลการยกเลิกสัญญา

กดปุม ตามภาพท่ี 77 เพื่อตรวจสอบสถานะของสัญญา ตามภาพท่ี 78


5.) ระบบแสดงสถานะของสัญญา

กดปุม ตามภาพท่ี 78 เพื่อกลับไปหนาจอหลัก ตามภาพท่ี 79


5-59

6.) ระบบแสดงหนาจอหลักหรือหนาจอระบบงาน ตามภาพท่ี 79 กดปุม เพื่อออกจากระบบ



Documents

(GFMIS) - cadfinance.cad.go.th/download/Book52/B5249.pdf · การเข าเว็บไซด เพื่อบันทึกข อมูลผ าน GFMIS Web Online 3-4