Ghid pentru întocmirea dosarului în vederea obţinerii autorizaţiei de protecţia muncii

Se întâlnesc următoarele situaţii:

Situaţia 1Comerciantul nu desfăşoară la sediul social sau la sediile secundare

activitatea/activităţile ce constituie obiectul de activitate potrivit celor prevăzute în actul constitutiv, respectiv modificator.

Rezoluţia I.T.M. în acest caz va fi „Nu este necesară în această etapă”, conform art.3 alin.8 din OUG 76/2001, republicată.

Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare:cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare cu completarea casetei A (extras în copie)

Situaţia 2 – Comportă două varianteComerciantul desfăşoară activitate la sediul social şi/sau sediile secundare şi

solicită autorizarea funcţionării societăţii din punct de vedere al protecţiei muncii, sau autorizarea unei noi activităţi sau a unui nou sediu secundar.

Situaţia 2aÎn cazul în care cel puţin una din activităţile desfăşurate de comerciant se regăseşte

în anexa 5.1. din HG 573/2002, activitatea comerciantului trebuie evaluată de inspectorii ITM la sediile comerciantului.Se va întocmi Referat de evaluare.Nu se completează declaraţia pe propria răspundere.Funcţie de concluziile evaluării, rezoluţia I.T.M. este:

în situaţia în care referatul este pozitiv: autorizat din punct de vedere al protecţiei muncii în situaţia în care referatul este negativ, acesta va conţine neconformităţile

constatate şi actele normative ale căror prevederi sunt încălcate. ITM va trimite acest referat în original cu adresa de înaintare Biroului Unic, care îl va trimite comerciantului. În această situaţie nu se completează anexa la Certificatul de înregistrare şi deci acesta nu se eliberează.

Evaluarea va fi tarifată de către inspectorul delegat al ITM la Biroul Unic funcţie de numărul de salariaţi efectivi sau estimat ai comerciantului, consemnat în caseta B a cererii de înregistrare şi autorizare funcţionare.

Activitatea Tariful Nr. salariaţiEvaluarea comercianţilor

persoane juridice în vederea eliberării autorizaţiei de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii conform legislaţiei în vigoare.

Întreprinderi micro – 450.000 lei Întreprinderi mici – 700.000 leiÎntreprinderimijlocii – 1.350.000 leiÎntreprinderi mari – 2.250.000 lei

0 – 910 – 4950 – 249250 şi peste

Atenţie: Pentru tarifare solicitantul va înscrie în caseta B a cererii de înregistrare şi autorizare funcţionare, numărul de salariaţi efectivi sau estimat.

Conţinutul dosarului de autorizare: cererea de înregistare şi autorizare funcţionare cu înscrierea numărului de

salariaţi efectivi sau estimat (extras în copie) dovada achitării tarifului (chitanţa)

Situaţia 2bActivitatea desfăşurată de comerciant nu se regăseşte în anexa 5.1. din OUG

nr.76/2001, republicată, caz în care comerciantul, asociatul, fondatorul sau administratorul completează declaraţia pe proprie răspundere - Model I.

Rezoluţia ITM este „Autorizat în baza declaraţiei pe propria răspundere” în condiţiile art.6 alin.4 din OUG 76/2001 republicată.

Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare (extras în copie) declaraţia pe proprie răspundere (Model I)

Această rezoluţie se aplică şi în următoarele situaţii:a) În situaţia în care la sediile comerciantului se desfăşoară numai activităţi prorpii de birou

pentru societateb) În situaţia în care comerciantul desfăşoară activităţi la beneficiari şi/sau în afara sediilor

proprii (construcţii, reparaţii, transport, servicii, etc.)

Situaţia 3Comerciantul deschide un (nou) sediu secundar, unde desfăşoară activitate

autorizată anterior.

Se întocmeşte declaraţia pe propria răspundere pentru noul sediu secundar.Rezoluţia ITM este „Autorizat în baza declaraţiei pe proprie răspundere”, în condiţiile

art.3 alin.11 din OUG 76/2001 republicată.Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare cererea de înregistrare şi autorizare funcţionare (extras în copie) declaraţie pe propria răspundere (Model I) copie de pe anexa la certificatul de înregistrare pentru activităţile autorizate

anterior, sau după caz, autorizaţia ITM în copie.

Sediul/sediile secundar/secundare ale comercianţilor care se încadrează în această situaţie vor fi evidenţiate distinct de ITM şi vor fi planificate cu prioritate la control

Situaţia 4Comerciantul are activitate autorizată anterior şi solicită preschimbarea

certificatului de înmatriculare

Se completează declaraţia pe propria răspundere – Model II.Nu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare cererea de preschimbare (în copie) declaraţia pe proprie răspundere (Model II)

autorizaţia de funcţionare din punct de vedere a protecţiei muncii (în copie)

Rezoluţia ITM este „Funcţionează în baza autorizaţiei de protecţie a muncii nr. …….. din ………. Şi în baza declaraţiei pe proprie răspundere” în condiţiile art.17 alin.12 din OUG nr.76/2001, republicată.

Nu se percep taxe şi tarife.

Situaţia 5Comerciantul are activitate autorizată anterior şi solicită preschimbarea

Certificatului de înregistrare din motive administrative şi/sau la solicitare proprie.Se completează declaraţia pe proprie răspundere – Model IINu se percep taxe şi tarife.

Conţinutul dosarului de autorizare cererea de preschimbare (în copie) declaraţia pe proprie răspundere (Model II ) anexa la Certificatul de înregistrare

Rezoluţia ITM este „Funcţionează în baza autorizaţiei de protecţia muncii nr. …….. din ………. şi a declaraţiei pe propria răspundere”.

Nu se percep taxe şi tarife.

Declaraţie pe propria răspundere (Model II)

Subsemnatul ……………………………………………………….. posesor al B.I. (C.I.) seria ………… nr. …………. eliberat de ……………………………… CNP ……………………… /pasaport nr.......……………… eliberat de ……………………….. în calitate de ……………………… …………………….. (comerciant/ asociat/ fondator/ administrator) la ……………………………………………………………………………………………………………….. declar pe proprie răspundere, cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, următoarele:

II. Pentru situaţiile precizate la art.2.1. alin.1 din Procedura de autorizare a funcţionării comercianţilor din punct d vedere al protecţiei muncii:

Nu s-au modificat condiţiile care au stat la baza emiterii autorizaţiei de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii nr. …..……………………………………../……………………………………... obţinută anterior prezentei solicitări.

Cunosc şi respect prevederile legislaţiei privind protecţia muncii, aplicabile la sediul social şi/sau sediul (sediile) secundar(e) pentru activităţile declarate în cererea de înregistrare.

Data __________________

Semnătura____________________

Notă. „declaraţia pe proprie răspundere” se întocmeşte în 2 exemplare; Un exemplar pentru solicitant şi un exemplar pentru ITM-Argeş

Declaraţie pe propria răspundere (Model I )

Subsemnatul ……………………………………………………….. posesor al B.I. (C.I.) seria ………… nr. …………. eliberat de ………………………………… CNP ……………………… /pasaport nr.......……………… eliberat de ……………………….. în calitate de ……………………… ………(comerciant/ asociat/ fondator/ administrator) la …………………………………………………………………………….. declar pe proprie răspundere, cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, următoarele:

I. Pentru situaţiile precizate la art.3 lit.b din Procedura de autorizare a funcţionării comercianţilor din punct de vedere al protecţiei muncii:

A. Activităţile enumerate mai jos se vor desfăşura din punct de vedere al protecţiei muncii, în conformitate cu prevederile:

- Legii nr.90/1996 privind protecţia muncii, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr.47, din 29 ianuarie 2001, cu modificările ulterioare;

- Normelor generale de protecţia muncii;- Normelor specifice de securitate a muncii pentru activităţile desfăşurate;- Standardelor de securitate;- Ordinelor ministrului muncii şi solidarităţii sociale publicate în Monitorul Oficial al

României, Partea I.

B. Sediul social /sediile secundare şi activităţile desfăşurate în acestea sunt următoarele:

Nr. crt

Adresa sediu social/secundar

Activităţi desfăşurate

Cod CAEN

Telefon Nr. salariaţi

C. Activităţile nominalizate mai sus se încadrează şi respectă prevederile:Denumirea reglementării Da Nu Nr.

Autorizaţie şi/sau aviz

Decretul nr. 466/1979 privind produsele şi substanţele toxice, publicat în Buletinul Oficial nr.2 din 3 ianuarie 1981, cu modificările ulterioareLegii nr.126/1995 privind regimul materiilor explozive, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr.298, din 28 decembrie 1995, cu modificările ulterioareOrdonanţa Guvernului nr.4/1995 privind fabricarea, comercializarea şi utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, dăunătorilor şi buruienilor în agricultură şi

silvicultură, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr.18, din 30 ianuarie 1995, cu modificări prin Legea nr.85/1995

D. Sunt îndeplinite următoarele condiţii:

Condiţii Dacă este cazul, se

marchează cu X

1. Activitatea de protecţie a muncii se desfăşoară organizat

2. Riscurile de accidentare sau îmbolnăvire profesională generate d eactivităţile desfăşurate sunt identificate3. Sunt stabilite măsurile de securitate şi sănătate în muncă corespunzătoare riscurilor identificate4. Echipamentele tehnice utilizate în medii normale respectă cerinţele esenţiale (minime) de securitate şi sănătate în muncă5. Echipamentele tehnice utilizate în atmosfere potenţial explozive sunt certificate din punct de vedere al calităţii de securitate a muncii, conform reglementărilor legale în vigoare6. Locurile de muncă sunt dotate cu mijloace necesare pentru intervenţiile în caz de accident sau intoxicaţii7. Sunt nominalizate locurile de muncă cu pericol deosebit

8. Personalul este dotat cu echipamentul individual de protecţie corespunzător pericolelor existente în activitate

Ne angajăm ca în situaţia în care urmează să efectuăm şi alte activităţi şi/sau în situaţia în care vom înfiinţa alte sedii secundare să reactualizăm prezenta şi să solicităm reînnoirea autorizaţiei.

Data __________________

Semnătura____________________

Notă. „declaraţia pe proprie răspundere” se întocmeşte în 2 exemplare; Un exemplar pentru solicitant şi un exemplar pentru ITM-Argeş

CERERE DE ÎNREGISTRARE ŞI AUTORIZARE Nr. intrare ……………….FUNCŢIONARE – extras Data ………………………… Cod unic

De înregistrare………………

Firma …………………………………………………………………………………………………………………… număr de ordine în registrul comerţului ……………………… cu sediul în: localitatea …………………. …………………………. str(1)…………………………………………………..…………… Nr. ……… bloc …… scara ………..ap…..judeţ/sector …………………………..…………………… cod poştal …………………… cod poştal ……………….………….. căsuţă poştală ………………telefon(2) …………… Fax(2)…………… E-mail………………………….. web site …………………………...

A. Subsemnatul ……………………………………………………….. declar pe proprie răspundere că la data prezentei în spaţiul destinat sediului social/sucursalei din ………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………şi/sau secundar din …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………nu se desfăşoară activităţile ce constituie obiectul de activitate al firrmei, cuprins în actul constitutiv, respectiv modificator şi mă angajez ca, înainte de începerea activităţii, să solicit, prin Biroul Unic, obţinerea autorizaţiei(iilor) de funcţionare (conform art.3 alin.98 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.76/2001 republicată)

data …………………. Semnătura……………………..

B.SEDII ŞI SAU ACTIVITPŢI PENTRU CARE SOLICIT AUTORIZAŢIA:SEDIUL SOCIAL nr. de salariaţi estimat…………………

Clasa CAEN

Denumire activitate Autorizată anterior(1)

Notă: A. Se completează şi se semnează numai de către comerciant/asociat/administrator în cazul în care la sediul social şi/sau secundar nu se desfăşoară activităţile cuprinse în obiectul de activitate al firmei

B. Se completează numai în cazul în care se solicită obţinerea autorizaţiilor defuncţionare pentru activităţile care se desfăşoară la sediul social şi /sau secundar

(1) Se completează cu DA în cazul în care, anterior solicitării, activitatea a fost autorizată, conform OUG nr.76/2001, republicată, la un alt sediu (se depune copie de pe anexa respectivă la certificatul de înregistrare).

Data …………………………… Semnătura……..................

B. SEDII SECUNDARE nr. salariaţi estimat ………………….

Nr. Crt

Adresa Clasa CAEN

Denumire activitate

Autorizată anterior(1)

C. Subsemnatul ………………………………………………………………………………… pentru activităţile(2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………autorizate anterior la sediul(ile) din ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………declar pe propria răspundere că la sediul din ………………………………………………………………………………………………………………………………………………îndeplinesc condiţiile prevăzute de reglementările legale în vigoare (conform art.3 alin.11 din OUG nr.76/2001, republicată)

Data ………………………….. Semnătura ………………………..

OPIS DE DOCUMENTE DEPUSE PENTRU OBŢINERE AUTORIZAŢIE DE PROTECŢIA MUNCII

După caz, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, următoarele documente:

1 Declaraţie pe propria răspundere privind respectarea legislaţiei de protecţia muncii

2 Documente necesare desfăşurării activităţii cu substanţe toxice, explozive, produse de uz fitosanitar pentru autorizarea desfăşurării acestor activităţi

3 Dovada achitării tarifului aferent autorizării pentru obiectivele supuse autorizării prin evaluare

Total file:

Întocmită într-un exemplar, pe propria răspundere, cunoscând că declaraţiile inexacte sunt pedepsite conform legii.

Notă: C. Se completează şi se semnează numai de către comerciant/asociat/administrator, numai în cazul în care se solicită obţinerea autorizaţiilor de funcţionare pentru activităţi deja autorizate, activităţi consemnate cu DA în caseta B

(1) Se completează cu DA în cazul în care, anterior solicitării activitatea a fost autorizată, conform OUG nr.76/2001, republicată, la un alt sediu (se depune copie de pe anexa respectivă la certificatul de înregistrare)

(2) Se completează cu clasele CAEN la care s-a specificat DA în coloana „autorizată anterior” din caseta B.