2

* Ghid companie

1.Contul meu1.1. Creare cont1.2. Alerte și Notificări 1.3. Opțiuni, modificare parolă1.4. Ștergere cont

2. Anunțuri2.1. Ce este un anunț MyNextJob2.2. Ce conține un anunț2.3. Costuri și extraopțiuni2.4. Gestiune anunț

3. E-credite3.1. Ce sunt e-creditele3.2. Cum comand și plătesc e-credite3.3. De câte e-credite am nevoie

4. CV-uri4.1. Accesarea bazei de date 4.2. Filtre de căutare4.3. Organizare și gestiune CV-uri

3

Ghid companie *

1. Contul meu

4

Ghid companie

1. Contul meu 1.1. Creare cont*

Accesati link-ul “Înregistrare” din header-ul portalului. Completațicâmpurile solicitate în cei 2 pași apoiapăsați butonul Finalizare.

Dupa introducerea codului fiscal în câmpul dedicat, aplicația face o căutare automată în baza de date a registrului comerțului. În cazul în care compania dvs. este identificată după codul fiscal, datele companiei disponibile în baza de date RC se vor completa automat în formular.

Mai mult decât atât, în cazul în care codul fiscal este valid, primiți BONUS un anunț în valoare de 320 e-credite(cu toate opțiunile de promovare pre-selectate)

5

Ghid companie

1. Contul meu 1.1. Creare cont*

Dupa finalizarea procesului de înregistrare, verificați adresa de email și accesați link-ul de activare.

După accesarea linkului, ajungeți pe pagina de pornire a contului MyNextJob - Info cont – de unde aveți acces la toate funcțiile portalului.

6

Ghid companie

1. Contul meu 1.1. Creare cont*

Următorul pas trebuie să fie o vizită în pagina Companie, de unde vă puteți gestiona atât coordonatele de contact ale societății cât și domeniile de activitate și industriile în care activați.

Completarea acestor date este foarte importantă întrucât aceste date ajută în furnizarea informațiilor relevantepentru companie atât în pagina Info cont cât și în notificările personalizate.

7

Ghid companie

1. Contul meu 1.1. Creare cont*

Este recomandat să completați toate informațiile referitoare la persoanele de contact public – cea care apare public pe website în subsolul anunțurilor și pe pagina de profil a companiei – de regula se completeaza cu coordonatele secretariatului companiei sau persoana care se ocupa direct de contactul cu oamenii.

În cazul în care doriți să folosiți alte date de contact pentru corespondența business, acestea se pot completa dupa bifarea opțiunii specifice.

8

Ghid companie

1. Contul meu 1.2. Alerte și notificări*

Din pagina Alerte, se poate controla felul în care compania primește feedback din partea MyNextJob.

Prima opțiune (debifată implicit) se referă la e-mail comercial de tip newsletter, oferte, noutăți și promoții.

Următoarele doua opțiuni ce sunt bifate implicit au legătură directă cu informațiile ce țin de activitatea contului MyNextJob – fie că este vorba de aplicări la anunțurile postate sau recomandări de CV-uri din baza de date.

9

Ghid companie

1. Contul meu 1.3. Opțiuni, modificare parolă*

Modificarea adresei de email a contului companiei se poate realiza din pagina Opțiuni. Schimbarea adresei de email se realizează numai după ce se confirmă prin click pe link-ul venit pe email.

Modificarea parolei se face introducând parola actuală în primul câmp, apoi noua parolă de 2 ori respectând cerințele de securitate (minim 8 caractere, cel puțin o cifră și cel puțin o literă mare și una mică).

10

Ghid companie

1. Contul meu 1.4. Ștergere cont*

Ștergerea contului se poate realiza doar în cazul în care compania nu are anunțuri active.

În cazul în care bifați și ștergerea adresei de email din baza de date, un alt cont pentru aceeași adresă de email nu se mai poate crea decat dupa contactarea echipei MyNextJob.

Dacă însă doriți sa ștergeți contul dar în viitor doriți o reactivare, puteți face asta păstrând căsuța nebifată. Reactivarea contului se poate face din pagina de login – folosind adresa de email și parola aleasă apoi urmând instrucțiunile contextuale.

11

Ghid companie *

2. Anunțuri

12

Ghid companie

2. Anunțuri 2.1. Ce este un anunț MyNextJob*

Oferta de muncă ajunge online pe MyNextJob prin intermediul anunțurilor.

Un anunț este valabil 30 zile și poate conține unul sau mai multe job-uri. Joburile pot fi promovate diferit și individual.

Job-urile apar separat pe MyNextJob atât pe prima pagină, daca ai ales asta, cât și în căutări.

Anunțul este doar o forma de organizare internă a companiei ce ajuta la o eficientizare a costurilor de promovare. Denumirea anunțului nu apare publica pe site

Anunț

Job

Job

Job

13

Ghid companie

2. Anunțuri 2.2. Ce conține un anunț*

Fiecare job are un titlu - pentru titlul jobului, proiectului sau postului disponibil alege un titlu scurt si clar. După titlul jobului, regăsiți următoarele câmpuri pentru a detalia și a face job-ul cât mai ușor de găsit.

- nr posturi - numărul posturilor disponibile pentru respectivul job- locație - pot fi mai multe alese, se referă la locul de desfășurare

efectiv al job-ului- tip job - selectorul de unde alegeți tipul de colaborare - în cazul

în care alegeți 'project based', formularul vă oferă posibilitatea de a selecta și durata proiectului

- domeniu și industrie - două selectoare foarte importante ce incadrează job-ul fix pe industria și în domeniul dorit de dvs.

- experiența minimă și nivel studii minim - reflecta cerintele minime de experiență și educație pentru job-ul postat, sunt doar recomandari nu constrangeri

- limbi străine, permis de conducere - două selectoare ce ajuta candidatii să identifice întocmai cerințele jobului

14

Ghid companie

2. Anunțuri 2.2. Ce conține un anunț*

- salariu / buget - fie ca vrei sa angajezi sau cauti un colaborator, proiectul tau are un buget, ce poate fi setat pe mai multe intervale de timp sau chiar pe proiect

- tip colaborare - daca doresti sa permiti si companiilor sau PFA-urilor sa aplice, sau poate doar una din cele 3 tipuri, o poti face prin alegerea tipului de colaborare pentru acest job

- tip aplicare - aici aveti de ales intre clasica aplicare interna, unde toti cei ce aplica vor fi gestionati din contul dvs. mynextjob, primiti feedback clar despre statusul aplicarilor la joburi iar candidatii pot fi organizati atat in cadrul aplicarii la un job cat si in folderele create de dvs. Aplicarea externa se refera la website-ul propriu de unde candidatul completeaza datele direct in formularul companiei dvs., caz in care nu putem oferi decat statistici asupra vizualizarii anuntului si clickuri unice.

- descriere - fiecare job trebuie sa contina o descriere pe scurt a postului sau a proiectului, cerinte, beneficii, durata in cazul in care ai optat pentru o colaborare part-time sau project based

15

Ghid companie

2. Anunțuri 2.3. Costuri și extraopțiuni*

Un anunț de bază cu un job costă 100 e-credite (80 anunțul și pentru fiecare job câte 20 e-credite).

Opțiunile de promovare sunt individuale pentru fiecare job din anunț:

- Actualizarea - se referă la frecvența la care fiecare anunț apare primul în listele de afișare de pe www.mynextjob.ro.

- Promo home - se poate opta pentru promovarea prin afișare în casetă mare sau mică pe prima pagină a portalului

- Promo căutări - alegerea promovării în căutări face ca job-ul dvs. să apară mereu printre primele în căutările candidaților

- HTML - butonul de activare sau dezactivare a posibilitatii de adăugare cod html în descrierea jobului. Fie că doriti să adaugați imagini în descrierea anunțului sau pur și simplu doriți aranjarea descrierii jobului intr-un alt fel decat cel clasic (doriți sa folosiți bullets, fonturi îngroșate sau subliniate, titluri etc.) va trebui să optați pentru varianta HTML.

16

Ghid companie

2. Anunțuri 2.4. Gestiune anunț*

Gestiunea anunțurilor se realizează din pagina Anunțuri. Aici vizualizați toate anunțurile și joburile companiei dumneavoastră.

Fiecare anunț conține în caseta sa toate uneltele prin care îl puteți edita, activa, reactiva sau șterge. Aveți link-uri directe către aplicanți și către pagina publică a fiecărui job din anunț.

17

Ghid companie *

3. E-credite

18

Ghid companie

3. E-credite 3.1. Ce sunt e-creditele*

E-creditele reprezintă monedavirtuală necesară pentru accesareaserviciilor MyNextJob. Prețul per 1 e-credit variază în funcție de numarul de e-credite achiziționateconform graficului atașat.

19

Ghid companie

3. E-credite 3.2. Cum comand și plătesc e-credite*

Puteți alege modalitatea de plată- online, cu cardul prin intermediul platformei BT -

3D Secure - caz în care e-creditele se activeazăimediat ce plata a fost confirmată. Primiți peadresa dvs. de e-mail factura fiscală cu mențiuneatranzacției online.

- prin transfer bancar, după confirmarea uneicomenzi, primiți automat pe adresa dvs. de e-mail factura proformă pentru pachetul de e-crediteselectate de dvs. Factura conține datele de identificare necesare efectuării plății, precum șisuma totală de plată. Pentru ca e-creditelecomandate de dvs. să fie activate cât mai rapid, vărugăm sa confirmați efectuarea plății la adresa contact@mynextjob.ro.

20

Ghid companie

3. E-credite 3.3. De câte e-credite am nevoie?*

În pagina de comandă credite aveți posibilitatea de a selecta un pachet de e-credite conform pragurilor de discount.

Tot aici există un simulator de anunțuri. Îți poți construi orice structură de anunțuri și job-uri cu sau fără extraopțiuni și vei avea feedback instant asupra discountului primit.

După ce simulați necesarul de e-credite și finalizați comanda, anunțurile simulate se vor salva în lista anunțurilor dvs. în forma “draft” pe care le puteți edita și publica ulterior.

Daca doar doriți să deblocați CV-uri puteți alimenta manual contul cu oricâte e-credite vă sunt necesare introducând în căsuța de e-credite numărul dorit. (de la 1 la 20000)

21

Ghid companie

4. CV-uri

*

22

Ghid companie

4. CV-uri 4.1. Accesarea bazei de date *

Baza de date de candidați vă este disponibila cu un click pe link-ul CV-uri. Accesarea bazei de date se face doar după ce ați selectat cel puțin un filtru din categoriile principale (Domenii sau Industrii)

23

Ghid companie

4. CV-uri 4.2. Filtre de căutare*

După aplicarea primului set de filtre ajungeți în zona de listare a CV-urilor. Datele disponibile în listă sunt –funcție și angajator – de la ultimul loc de muncă, experiența totală în muncă, sexul, vârsta și date despre ultima aplicare și accesare.

Filtrele deja aplicate CV-urilor se regăsesc în partea de sus a Restrângerea căutarii se va face folosind bara de filtre din partea dreaptă. În dreptul fiecărei opțiuni de filtrare se regăsește numărul de rezultate obținute în urma filtrării.

24

Ghid companie

4. CV-uri 4.2. Filtre de căutare*

CV blocat – candidatul nu a aplicat sau nu a fost deblocatClick pe această iconiță pentru deblocare

CV programat pentru deblocare. Candidații din baza de date care înca nu au acceptat termenii și politica de confidențialitate MyNextJob vor fi copiați în folderul “În așteptare” și vor rămâne în statusul acesta până când îi ștergeți din folder sau până când acceptă termenii.

CV deblocat. Datele de contact ale acestui candidat sunt vizibile pentru că ați deblocat manual acest CV plătind 2 e-credite sau pentru că aparține unui candidat ce a aplicat la unul din joburile postate de compania dumneavoastră

Semnificația iconițelor

25

Ghid companie

4. CV-uri 4.3. Organizare și gestiune CV-uri*

Lista de unde puteți gestiona CV-urile marcate cu

CV-uri salvate

Lista de unde puteți gestiona CV-urile deblocate direct

CV-uri cumpărate

26

Ghid companie

4. CV-uri 4.3. Organizare și gestiune CV-uri*

Lista de unde puteți gestiona CV-urile aplicanților.

În partea superioară aveți lista job-urilor publicate de compania dumneavoastră cu detalii referitoare la numărul de aplicanți și numărul de vizualizări pentru fiecare anunț.

Din lista cv-urilor aveți posibilitatea să marcați cu diferite culori în funcție de calitatea CV-ului.

În dreapta regăsiți aceleași filtre care acum se aplică în contextul aplicanților în general sau aplicanților la jobul selectat.

CV-uri aplicanți

27

Ghid companie

4. CV-uri 4.3. Organizare și gestiune CV-uri*

Lista de unde puteți gestiona folderele și CV-urile adaugate in foldere.

Foldere

* Folderul “În așteptare” este unul temporar care găzduiește CV-urile programate pentru deblocare.

28

Ghid companie *

Succes!