Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
Fondul Social European Programul Operational Capital Uman 2014-2020 Axa prioritara 4: Incluziunea sociala si combaterea saraciei Prioritatea de investitii: 9v: Promovarea antreprenoriatului social și a integrarii vocationale in intreprinderile sociale și economia sociala și solidara pentru a facilita accesul la ocuparea fortei de munca Titlul proiectului: „SMART Social Start-up” Contract de finantare nr. POCU/449/4/16/128527
GHID DE UTILIZARE
Platforma de facilitare a proceselor de dezvoltare
antreprenorială
MODUL APLICANT (înregistrare grup țintă)
Versiune 1.0
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
1
CUPRINS
CUPRINS .......................................................................................................................................... 1
I. Introducere ............................................................................................................................... 2
II. Accesare platformă .............................................................................................................. 2
III. Înscrierea în proiect ............................................................................................................. 5
a. Completarea Formularului de înscriere ................................................................................ 5
b. Încărcarea Documentelor suport .......................................................................................... 12
IV. Validarea candidaților ....................................................................................................... 16
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
2
I. Introducere
Ghidul prezintă modalitatea de înregistrare on-line prin intermediul platformei de facilitare a
proceselor de dezvoltare antreprenoriala a candidaților care doresc să participe la proiectul
„SMART Social Start-up”.
La înregistrare candidații vor primi automat un e-mail conținând pași ce trebuie urmați pentru
finalizarea procesului.
Informațiile completate în Formularul de înregistrare, precum și celelalte documente încărcate vor
fi analizate de experții proiectului, care vor contacta candidații pentru a solicita informații
suplimentare sau a le comunica validarea și acceptarea lor în proiect. Prin urmare este foarte
important ca datele de contact: email și telefon să fie corect completate.
II. Accesare platformă
Accesarea platformei de facilitare a proceselor de dezvoltare antreprenorială Smart Social Strat-
up se face prin intermediul site-ului web al proiectului: https://smartsocial.ro/ și făcând click pe
butonul de legătură către platformă.
Platforma poate fi accesată și direct folosind orice browser de internet la adresa:
https://app.smartsocial.ro/ folosind butonul de [Conectare].
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
3
La prima accesare, folosind butonul [Nu aveți cont? Înregistrați-vă], candidații trebuie să își
completeze Numele, Prenumele, adresa de email (ce va fi ulterior folosită ca nume utilizator
pentru autentificare) și parola contului.
După înregistrare candidații trebuie să se autentifice (conecteze) utilizând adresa de email și parola
stabilite la pasul anterior.
După apăsarea butonului [Conectare] veți fi redirecționat către pagina de conectare. După
conectare, utilizatorul va accesa pagina personală Acasă, unde va regăsi informațiile relevante
pentru fiecare etapă a proiectului (înregistrare, formare, selecție planuri de afaceri, derularea
afacerii).
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
4
Utilizatorii pot oricând reveni în această pagină dând click pe
Pentru deconectarea din platformă se face click pe numele de utilizator (colțul din dreapta sus a
paginii) și se alege opțiunea Deconectare.
În cazul în care nu vă mai amintiți parola, puteți solicita resetarea acesteia, prin apăsarea butonului
Am uitat parola.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
5
Veți primi un mail, iar prin accesarea linkului conținut, vă puteți alege o nouă parolă.
III. Înscrierea în proiect
a. Completarea Formularului de înscriere
După conectare candidații trebuie să completeze Formularul de înscriere. Completarea se face fie
automat după Conectare (la prima conectare în platformă), fie cu click pe numele Formularului de
înregistrare în pagina principal.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
6
Câmpurile ce trebuie completate în formular:
- Nume: Numele de familie al candidatului,
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
7
- Prenume: Prenumele candidatului. În cazul în care candidatul are mai mult de un prenume, se
va introduce prenumele complet, conform forma CI,
- Gen: se va selecta genul candidatului,
- Categorie de vârstă: se va selecta categoria de vârstă în care se încadrează candidatul.
ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au minim 18 ani. Candidații cu vârsta intre 16 –
29 ani, care nu urmează o forma de învățământ sau nu au un loc de muncă nu sunt eligibili.
- CNP: se va completa codul numeric personal al candidatului. Platforma validează valoarea
introdusă, astfel încât să nu existe duplicare cu CNP-ul unui candidat existent. In cazul unui
CNP duplicat va apare un mesaj de avertizare,
- Tip document identificare: se va selecta tipul de document, buletin de identitate, carte de
identitate sau pașaport,
- Serie document de identificare: se va completa seria documentului de identificare (conform
selecției anterioare),
- Număr document identificare: se va completa numărul documentului de identificare
(conform selecțiilor anterioare),
- Telefon: se va completa numărul de telefon la care candidatul poate fi contactat de experții
grup țintă. ATENȚIE! Se vor introduce toate cifrele numărului de telefon, inclusiv codul țării
dacă este cazul,
- Email: se va introduce adresa de email la care candidatul poate fi contactat de experții grup
țintă,
- Regiune domiciliu/reședință în România: se va selecta regiunea de domiciliu/reședință a
candidatului, conform documentul de identitate introdus anterior. ATENȚIE! Sunt eligibili
doar candidații care au domiciliul/reședința în una din regiunile: Sud-Vest Oltenia, Sud
Muntenia, Sud Est și Vest.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
8
- Județ domiciliu/reședință în România: Se va completa județul de domiciliu/reședință a
candidatului. Completarea se face introducând primele litere ale numelui județului și
selectarea județului din lista scurtă sau prin derularea listei de județe și selectarea județului
dorit,
- Unitate teritorial administrativă domiciliu/reședință în România: se va completa numele
localității de domiciliu/reședință în România a candidatului. Completarea se face introducând
primele litere ale localității și selectarea acesteia din lista scurtă,
- Zonă domiciliu/reședință în România: se va selecta o valoare Urban/Rural, conform
documentul de identitate introdus anterior,
- Adresă domiciliu în România: se va introduce adresa de domiciliu a candidatului: strada,
număr, bloc, etaj, apartament. Nu este nevoie să se introducă localitatea sau județul.
ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au domiciliul/reședința în una din regiunile: Sud-
Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest,
- Adresă reședință în România: se vor introduce aceleași detalii ca la adresa de domiciliu, dacă
este cazul. ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au domiciliul/reședința în una din
regiunile: Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest,
- Data completării formularului: se va selecta data completării formularului, care va
corespunde înscrierii candidatului în proiect. Implicit este selectată data curentă,
Regiunea Vest
judetele:
Arad
Caras-Severin
Hunedoara
Timis
Regiunea Sud-Vest Oltenia
judetele:
Dolj
Gorj
Mehedinti
Olt
Vâlcea
Regiunea Sud Muntenia
judetele:
Arges
Calarasi
Dâmbovita
Giurgiu
Ialomita
Prahova
Teleorman
Regiunea Sud-Est
judetele:
Braila
Buzau
Constanta
Galati
Tulcea
Vrancea
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
9
- Situația pe piața forței de muncă: se selectează din lista valoarea ce corespunde situației
candidatului. Pentru persoanele care dețin o afacere se selectează valoarea „Angajat pe cont
propriu”
- Nivel de educație: se selectează din lista nivelul corespunzător ultimei forme de învățământ
absolvite. !!! Sunt eligibili doar candidații care au minim studii medii, finalizate cu diploma
de Bacalaureat,
- Încadrare categorie persoane dezavantajate: se selectează din lista valoarea ce corespunde
situației candidatului. În cazul în care candidatul nu se încadrează ca persoana dezavantajată,
se selectează valoarea „Nici una din situațiile de mai sus”
- În ce regiune a României doriți să deschideți o afacere? Se selectează din lista regiunea în
care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care planul să de afaceri este
selectat pentru finanțare. ATENȚIE! Sunt eligibile afacerile implementate doar în regiunile:
Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest.
- În ce domeniu se încadrează și este obiectul afacerii pe care o aveți în vedere? Se va
introduce domeniul în care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care
planul să de afaceri este selectat pentru finanțare. ATENȚIE! Sunt eligibile afacerile
nonagricole în mediul urban sau rural in una din regiunile: Sud Muntenia, Sud Vest Oltenia,
Sud Est sau Vest.
ATENȚIE! Pentru a vă putea înscrie în proiect, trebuie să vă exprimați consimțământul pentru
prelucrarea datelor cu caracter personal de către Partenerii ce implementează proiectul Smart
Social Start-up. Politica cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal este disponibilă la
adresa: https://smartsocial.ro/politica-de-confidentialitate/
La final se [Salvează] informațiile. Salvarea cu succes este confirmată de platformă.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
10
Odată salvat Formularul de înregistrare, platforma generează automat formatul PDF a acestuia,
conform datelor introduse anterior. Acesta poate fi descărcat/salvat și imprimat pentru semnare.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
11
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
12
b. Încărcarea Documentelor suport
Pentru încărcarea Documentelor suport, se face click pe secțiunea respectivă în pagina de Acasă.
Pagina cuprinde mai multe secțiuni în care sunt grupate Formularele ce trebuie descărcate, completate, semnate și apoi încărcate de candidați în vederea verificării informațiilor din Formularul de înregistrare și eligibilității acestora în cadrul proiectului.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
13
In aceasta pagina vor fi încărcate următoarele documente:
Formularele ce au fost descărcate, completate, semnate: 1. Formular de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate prin
POCU 2014-2020 (original) - Anexa 1, 2. Acordul de utilizare a datelor cu caracter personal - Anexa 2, 3. Declarația pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări - Anexa 3, 4. Scrisoarea de intenție - Anexa 4, 5. Declarație privind disponibilitatea participării la activitățile proiectului – Anexa 5, 6. Declarație privind eligibilitatea la activitățile proiectului – Anexa 6,
Documente suport: 7. Carte de identitate (copie conform cu originalul)- din care sa reiasă faptul că persoana
are domiciliul/reședința într-unul din județele regiunilor de implementare ale proiectului,
8. Documente justificative ce demonstrează statutul pe piața muncii: adeverință de luare în evidență la AJOFM (original) – pentru șomeri,
sau declarație pe proprie răspundere (original) – pentru persoane inactive (altele
decât șomeri, studenți sau persoane care urmează o formă de învățământ), sau
contract de muncă (copie conform cu originalul)/adeverință angajat (original) – pentru angajați,
sau certificat constatator de la Registrul Comerțului actualizat (original) – pentru
angajații pe cont propriu (PFA, II etc.), sau
adeverință de student (original) – pentru studenți, 9. Certificatul de căsătorie, acolo unde este cazul (copie conform cu originalul)/ alt
document relevant (in cazul schimbării numelui); 10. Certificatul de naștere (copie conform cu originalul); 11. Diploma ultimei forme de învățământ absolvite (copie conform cu originalul) - minim
Diploma de Bacalaureat; 12. Alte documente – alte documente relevante, dacă este cazul ATENTIE!!! Candidații cu vârsta intre 16 – 29 ani (NEETS) trebuie să încarce documente care dovedesc că urmează o formă de învățământ sau au un loc de muncă.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
14
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
15
În fiecare secțiune se pot încărca unul sau mai multe documente. Se vor adăuga fișiere de tip poza sau PDF. Se vor urmări indicațiile cu privire la forma documentelor care trebuie încărcate: semnate de candidat, marcate conform cu originalul etc.). Marcarea „Conform cu originalul” se face de către candidat prin transcrierea formulării pe documente și semnarea lor, nu este nevoie de autentificarea documentelor de o instituție abilitată.
In secțiunea Dosar complet se vor încărca toate documentele ce constituie dosarul candidatului, într-un singur document PDF.
Pentru încărcarea documentelor se face click pe butonul Alege fișierele/Choose Files/… (denumirea butonului diferă în funcție de limba în care candidatul utilizează browser-ul de Internet), se selectează fișierul/fișierele dorit(e) și se adaugă în platformă.
ATENȚIE! Fără încărcarea documentelor suport pentru validarea informațiilor de înregistrare candidații nu vor fi validați în platformă.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020
16
IV. Validarea candidaților
Validarea candidaturilor se va realiza de către Experții Partenerilor care vor evalua informațiile completate în Formularul de înregistrare, anexele solicitate și Documentele suport încărcate.
În cazul în care sunt necesare clarificări/modificări/completări, echipa de experți va contacta candidatul folosind adresa de email de corespondență. Modificările/completările se vor realiza de către fiecare candidat în cadrul platformei.
Candidații care îndeplinesc criteriile de eligibilitate vor fi Validați și vor fi notificați în acest sens, inclusiv în ceea ce privește pașii următori.
Totodată, vor fi informați si candidații aflați pe lista de rezerva sau cei care au fost respinși.