HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH BÁO CÁO TRỰC TUYẾN THEO

THÔNG TƯ SỐ 03 CỦA BỘ Y TẾ

GIỚI THIỆU CHUNG

I. Mục đích

Tài liệu này được viết nhằm mục đích hướng dẫn sử dụng hệ thống báo cáo trực

truyến.

Tài liệu này sẽ là căn cứ để người sử dụng đầu cuối dùng tham khảo để sử dụng, vận

hành Hệ thống sau khi được triển khai cài đặt.

II. Đăng nhập, quản lý tài khoản

1. Đăng nhập chương trình

Mở trình duyệt internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome) rồi nhập vào thanh địa chỉ :

Baocao.hivonline.info sẽ hiển thị ra màn hình đăng nhập vào chương trình Nhập tên tài

khoản và mật khẩu truy cập để vào chương trình. Mỗi đơn vị sẽ được cấp 01 tên tài khoản và

mật khẩu để đăng nhập vào chương trình. Trong trường hợp đơn vị mà quên mật khẩu, tài

khoản truy cập thì phải liên hệ với đơn vị quản lý cấp cao hơn để xin cấp lại mật khẩu và tên

tài khoản truy cập.

Nhập tên truy cập và mật khẩu vào giao diện nhập số liệu báo cáo theo thông tư 03

Nhập tên tài khoản và

mật khẩu truy cập

Giao diện nhập báo cáo theo thông tư 03

2. Menu hệ thống và Thay đổi mật khẩu

Sau khi đăng nhập vào chương trình thì trên góc trên cùng bên phải sẽ hiện thông tin

người đăng nhập ,nút thoát khỏi chương trình và Hướng dẫn sử dụng và Đổi mật khẩu (Menu

hệ thống).

- Để thoát ra khỏi chương trình: Bấm vào nút Thoát

- Để vào giao diện chính khi đang ở một giao diện bất kỳ thì bấm vào chữ Quản trị

- Để xem hướng dẫn sử dụng chương trình bấm vào chữ Hướng dẫn sử dụng

- Để thay đổi mật khẩu bấm vào nút Đổi mật khẩu để vào giao diện thay đổi mật khẩu

Giao diện thay đổi mật khẩu

Thay đổi mật khẩu đăng nhập vào chương trình: Nhập mật khẩu hiện tại vào ô Mật khẩu

cũ, nhập mật khẩu mới vào ô Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu sau đó bấm vào nút Đổi

mật khẩu để hoàn thành việc thay đổi mật khẩu

III. Quản lý đơn vị và tài khoản người dùng

1. Thêm người sử dụng

Để tạo đơn vị sử dụng, cấp tài khoản người dùng thuộc đơn vị của mình quản lý thì sau

khi đăng nhập vào chương trình chọn vào mục người dùng sẽ hiện ra giao diện để quản lý

người sử dụng

Nhập mật khẩu

mới

Màn hình đơn vị sử dụng bao gồm các chức năng thêm sửa xóa người sử dụng.

Khi bấm vào nút thêm người dùng mới sẽ xuất hiện màn hình thêm mới người sử dụng.

Trong màn hình thêm mới người sử dụng cần nhập đầy đủ các thông tin Họ tên, tên đăng nhập

, mật khẩu và quyền truy cập là xem hay sửa dữ liệu. Sau khi nhập các thông tin xong thì bấm

vào hình có biểu tượng cái Đĩa từ màu xanh để lưu lại và hoàn thành việc thêm mới 01 người

sử dụng hoặc bấm vào hình gạch chéo màu đỏ để hủy bỏ việc thêm mới.

Bấm vào thêm người

dùng để thêm mới

Bấm vào hình để sửa,

xóa người dùng

2. Sửa, Xóa người sử dụng

Tương tự khi bấm vào hình để sửa tài khoản cũng xuất hiện màn hình giống màn hình

thêm mới nhưng ở các ô sẽ hiển thị thông tin tài khoản cần sửa. Sau khi sửa các thông tin thì

bấm vào hình Lưu để lưu lại hoặc bấm vào hình Hủy để hủy bỏ hoặc bấm vào nút xóa để xóa

người sử dụng.

Chú ý: Tên đăng nhập khi ở màn hình sửa là không tác động được tức là khi sửa một tài

khoản thì không thể sửa được tên đăng nhập vì vậy khi tạo sai một tên đăng nhập để sửa thì chỉ

có thể thêm mới một tên đăng nhập khác và xóa tên đăng nhập cũ đi.

IV. Quản trị đơn vị trực thuộc

1. Thêm mới đơn vị trực thuộc

- Trong hệ thống báo cáo trực tuyến, mỗi đơn vị không chỉ quản lý dữ liệu của mình mà

còn có thể truy xuất dữ liệu của các đơn vị trực thuộc. Ví dụ tuyến Tính/Thành có thể truy xuất

dữ liệu tuyến dưới mình là các Quận/Huyện. Mỗi đơn vị sẽ quản trị một số đơn vị cấp dưới

trực thuộc

- Sau đăng nhập thành công, xuất hiện cửa sổ menu chức năng, kích vào nút [Đơn vị trực

thuộc]

- Kích nút [Thêm mới] để tạo đơn vị trực thuộc

Bấm vào hình để Lưu lại Bấm vào hình để Lưu lại

- Nhập tên cơ quan trực thuộc, Thuộc Cơ quan, Thứ tự hiển thị, Ngày nộp báo cáo…

- Kích vào nút Thêm mới người dùng để tạo người dùng cho đơn vị trực thuộc.

- Kích nút cập nhật để lưu đơn vị trực thuộc

Ghi chú: Khi thêm mới một đơn vị thì cần phải xác định đơn vị đó thuộc tuyến tỉnh hay

tuyến quận huyện hoặc xã phường vì các đơn vị ở các tuyến khác nhau sẽ báo cáo theo các mẫu

biểu khác nhau vì vậy nếu đơn vị tuyến quận huyện mà tạo nằm ở đơn vị tuyến tỉnh thì chương

trình sẽ hiểu đơn vị đó là báo cáo ở tuyến tỉnh và mẫu báo cáo sẽ là mẫu báo cáo của tuyến

tỉnh.

2. Sửa thông tin đơn vị trực thuộc

- Thông tin của các đơn vị trực thuộc được tạo ra ở có thể được chỉnh sửa, cập nhật

Thao tác :

- Xuất hiện danh sách các đơn vị trực thuộc

- Kích chuột vào biểu tượng , tương ứng với báo cáo cần chỉnh sửa để vào màn hình

nhập liệu

Bấm cập nhật để lưu lại

Bấm Quay lại để hủy bỏ

Bấm cập biểu tượng sửa để sửa

Bấm biểu tượng xóa để xóa

- Chỉnh số liệu báo cáo ở các ô tương ứng

- Kích nút [Cập nhật] để lưu biểu báo cáo vào hệ thống.

3. Xóa đơn vị trực thuộc

- Thông tin của các đơn vị trực thuộc được tạo ra có thể xóa bỏ

- Kích chuột vào biểu tượng , tương ứng với đơn vị cần xóa

4. Thêm, sửa, xóa người dùng cho đơn vị sử dụng con

Để thêm mới người sử dụng cho đơn vị sử dụng thì tại màn hình sửa đơn vị sử dụng

bấm chuột vào nút Thêm mới người dùng mới hoặc bấm vào biểu tượng xóa để xóa người

sử dụng hoặc vào biểu tượng sửa để sửa thông tin người sử dụng các thao tác này tương tự như

khi thêm, sửa, xóa người sử dụng của đơn vị mình.

Bấm cập nhật để lưu lại

Bấm Quay lại để hủy bỏ

Bấm cập biểu tượng sửa để sửa

Bấm biểu tượng xóa để xóa

V. Nhập báo cáo theo thông tư 03

Khi nhập báo cáo theo thông tư 03. Bạn phải là người dùng thuộc một đơn vị (Giả sử như

cao bằng) với tài khoản caobang thì vùng nhập liệu mới nhập được. Phần nhập này giống như

chương trình báo cáo D28 cũ không có gì thay đổi gồm.

1. Nhập báo cáo trực tiếp

Chọn nhập báo cáo quý hoặc báo cáo năm Chọn danh sách các biểu Chọn biểu cần

nhập số liệu:

1. Bấm chuột trái vào

danh sách các biểu

2. Chọn biểu để

nhập số liệu

Thêm người sử

dụng mới

Xóa người sử

dụng

Sửa người sử

dụng

Sau khi chọn biểu để nhập số liệu thì màn hình quá trình nhập số liệu cho biểu. Mỗi lần

nhập số liệu cho biểu sẽ có 01 dòng thể hiện ngắn gọn là báo cáo của quý, của năm nào.

Để xem, sửa số liệu của báo cáo đã nhập thì kích chuột vào dòng báo cáo cần sửa hoặc

xem

Để thêm báo cáo của quý, năm nào thì chọn quý hoặc năm rồi bấm vào nút Thêm mới

Màn hình nhập dữ liệu, xem và sửa dữ liệu sau khi bấm nút thêm mới hoặc sửa dữ liệu.

Chọn báo cáo rồi bấm chuột

vào thêm mới

Để sửa bấm chuột vào báo cáo

cần sửa

Vùng nhập giá trị

Các nút điều khiển

Bảng nhập số liệu hiện lên để nhập số liệu. Sau khi nhập số liệu xong thì có thể bấm nút

biểu kế tiếp hoặc biểu trước để nhập số liệu cho các biểu khác hoặc bấm nút cập nhật để

hoàn thành việc nhập số liệu, nút xóa để xóa dữ liệu của biểu và nút Đóng để đóng lại và hoàn

thành nhập liêu. Ở phần nhập liệu này thì các dữ liệu ở trường tính toán ví dụ như cột số lượng

= Nam + Nữ thì không cần phải nhập cột số lượng mà cột số lượng chương trình sẽ tự động

tính và hiển thị ra sau khi nhập xong và bấm nút cập nhật.

2. Nhập báo cáo qua file mẫu Excel

Để nhập được số liệu báo cáo theo file mẫu Excel thì cần phải tải file mẫu về để nhập.

Tải file mẫu excel

Ở ngoài giao diện thông tư 03 chọn nhập dữ liệu theo quý hoặc năm sẽ xuất hiện màn

hình nhập liệu. Chọn sang Tab nhập báo cáo từ file excel để tải file mẫu excel về như hình vẽ

Cập nhật dữ liệu từ file mẫu

Sau khi tải file mẫu excel về và nhập các báo cáo như trong file mẫu. Để cập nhật số liệu

từ file mẫu này lên thì bấm vào nút chọn file dữ liệu để chọn file dữ liệu rồi chọn kỳ báo cáo

và bấm nút cập nhật để chương trình đọc và lấy dữ liệu từ file mẫu.

Ghi chú : File mẫu được tải về là file Excel và đã được thiết lập bởi chương trình. Chương

trình sẽ chỉ lấy các giá trị ở các ô đã được quy định sẵn vì vậy báo cáo viên phải nhập đúng vào

các ô nhập số liệu và không được thay đổi cấu trúc của file mẫu như thêm dòng, xóa dòng,

thêm cột, xóa cột của file mẫu thì chương trình mới nhận được kết quả đúng như báo cáo viên

nhập liệu.

1. Chọn nhập báo cáo từ file

Excel

2. Bấm vào tải file excel mẫu tại

đây để tải về

Chọn kỳ báo cáo và bấm cập

nhật

3. Nhập từ đơn vị trực thuộc

Dữ liệu báo cáo của mỗi đơn vị hầu hết được tổng hợp từ các đơn vị cấp dưới trực thuộc.

Ví dụ nếu các huyện trực thuộc đã nhập hết báo cáo, thì cấp tỉnh chỉ cần dùng tính năng này để

tổng hợp thành báo cáo của tỉnh mà không cần phải tổng hợp lại thủ công.

- Sau đăng nhập thành công, xuất hiện cửa sổ menu chức năng, kích vào nút Báo cáo Quý

(hoặc Báo cáo Năm) để nhập báo cáo Quý (hoặc báo cáo Năm)

- Chọn kỳ báo cáo cần tạo báo cáo. Kích nút [Cập nhật]

VI. Xem báo cáo thông tư 03

Chức năng này dành cho người có quyền sử dụng xem báo cáo. Xem báo cáo quý hay

năm thì người dùng có thể xuất báo cáo theo lựa chọn của mình. Có 3 mục báo cáo là báo cáo

tổng hợp, báo cáo theo chỉ số và báo cáo theo biểu mẫu.

Vào chức năng Thông tư 03 Xem báo cáo Quý (hoặc năm). Màn hình báo cáo xuất

hiện. Chọn các mục cần thiết để xem báo cáo rồi bấm nút kết xuất báo cáo. Sau khi bấm nút

kết xuất báo cáo chương trình sẽ tạo ra 01 file excel để người xem tải về (Tùy từng trình duyệt

và máy tính cách thức tải về, thư mục tải về có thể khác nhau) để xem được thì người xem cần

tìm đến file này và mở lên để xem.

Chọn kỳ báo cáo rồi bấm nút

cập nhật

Báo cáo tổng hợp: bạn chọn đơn vị cần báo cáo và chọn thông tin theo quý và nhấn nút

xuất báo cáo

Kết xuất theo chỉ số: Các huyện tỉnh xã được cấp quyền biểu nào sẽ chỉ được báo cáo

theo biểu đấy. trong biểu có các chỉ số. Người dùng có thể chọn bất kỳ biểu nào và chỉ số nào

cần xuất thông tin theo hàng và cột

Kết xuất theo biểu mẫu: Người dùng có thể chọn biểu mẫu cần báo cáo. Các huyện tỉnh

xã được cấp quyền biểu nào sẽ chỉ được báo cáo biểu đấy: