GİZLİLİK VE GİZLİLİĞİN ÖNEMİ

KAYSERİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ

Destek Hizmetleri ŞubesiEğitim Birimi

GİZLİLİK

AMAÇ: Kamu kurum ve kuruluşlarının;

güvenliğini sağlamak, yürütülen işlemlerin ve muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli bilgi, belge, evrak, doküman ve malzemelerin, düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine veya elde edilmesine engel olmaktır.

KAVRAMLAR

•Devlet Sırrı •Ulusal Bilgi •Haberleşme

Güvenliği •Fiziki Güvenlik •Personel Güvenliği •Teknik Güvenlik •Gizlilik Dereceli Bilgi

ve Belgeler •Gizlilik Dereceli

Birim ve Kısım •Gizlilik Dereceli Yer

•Gizlilik Dereceleri •Mesaj •Doküman •Kripto •Bilmesi Gereken •Kişi Güvenlik

Belgesi, •Güvenlik

Soruşturması •Tesis Güvenlik

Belgesi

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA

GÜVENLİK

BİNA GÜVENLİĞİ: •Girişlerde, daimi giriş kartları, geçici giriş

kartları, ziyaretçi giriş kartları kullanılmalıdır. •Geçici veya ziyaretçi kartı ile girenlerin ilgili

yerlere gitmeleri sağlanmalı, gizlilik derecesi olan yerlere, girilmesine izin verilmeyen yerlere girmeleri önlenmelidir.

•Girişin sınırlı olduğu yerlere “GİRİLMEZ” yazılmalıdır.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA

GÜVENLİK

PERSONEL GÜVENLİĞİ: •Personel seçimi ve güvenlik soruşturması yapılmalıdır. •Gizlilik dereceli bilgilerin bilinmesini gerekli kılan görevler ile gizlilik dereceli yerlerde çalışacak personel dikkatli seçilmeli, gerekirse bunlara güvenlik belgesi verilmelidir. •İvedi bir durum karşısında personele daha kolay ulaşmak amacıyla personel adres ve telefon bilgileri listelenmelidir.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA

GÜVENLİK

•BİLGİ, EVRAK, BELGE, DOKÜMAN VE MALZEME GÜVENLİĞİ:

Amaç; Muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli belge, evrak, doküman ve malzemenin düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine ve elde edilmesine engel olmaktır.

Bilgi, belge, evrak ve dokümanların taşıdıkları gizlilik açısından şu şekilde sınıflandırılıyor;

•Çok Gizli •Gizli •Özel •Hizmete Özel •Tasnif Dışı •Kişiye Özel

•Çok Gizli

Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zararlar verecek, yabancı bir devlete fayda sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü öneme sahip mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

Gizli

Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklanması durumunda Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize ciddi bir şekilde zarar verecek, yabancı devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

•Özel

İzinsiz açıklandığı takdirde Devletin menfaat ve prestijine zarar verecek veya yabancı bir devlete fayda sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

Hizmete Özel

İçerdiği bilgi itibariyle çok gizli, gizli veya özel gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır.

Tasnif Dışı

İçerdiği konular itibariyle gizlilik dereceli bilgi taşımayan, ancak Devlet Hizmeti ile ilgili bilgi, belge, evrak, mesaj ve dokümanlara verilen gizlilik derecesidir.

Kişiye Özel

Bir gizlilik derecesi olmayıp evrakın gittiği yerde ve başlangıçtaki işlemlerinde belirli şahısların (amir veya yetki vereceği personel) açabileceği, bunun dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını ifade eder.

Her evrak şu şekilde sınıflandırılır:

EVRAK

SENETSİZ EL DEĞİŞTİRECEK EVRAK

SENETLE EL DEĞİŞTİRECEK

EVRAK

KONTROLSÜZ EVRAK

KONTROLLÜ EVRAK

Kontrolsüz evrak; •Gizli ve Özel gizlilik derecesine sahip evraktır. •Bunlar senetle teslim alınır ve teslim edilirler.

Kontrollü evrak; •Çok gizli gizlilik dereceli evrak ve mesajlardır. •Her an kimin elinde olduğunu bilmek amacıyla kontrol kartları kullanılır

Gizlilik dereceli evraka yapılacak işlemlerde şunlara dikkat

etmeliyiz;

•Bütün gizlilik dereceleri büyük harfle yazılır, Kırmızı ıstampa ile damga vurulur.

•Her sayfaya aynı gizlilik dereceleri yazılır ve damgalanır, ekler de aynı gizlilik derecesini taşır.

•Evraka gizlilik derecesinin verilmesi sorumluluğu onu çıkaran Makama aittir.

•Gizlilik derecesinin indirilip yükseltilmesi yazıyı yazan makamlarca yapıldığı gibi, alan makamca da bu durumda teklif yapılabilir.

•Evrak ve belgeler taşıdıkları gizlilik derecesine göre işleme tabi tutulurlar.

Evrak ve belgelerin gizlilik dereceleri göz önüne alınarak imha edilir.

Gizlilik dereceli evrak kağıt atıklara bütün atılmamalı, ufak parçalara ayrılarak atılmalıdır (bu durumda otomatik kağıt kırpma makinesi kullanılmalıdır)

Kontrollü evrak ve belgeler, izinsiz olarak tercüme, teksir edilemez ve fotokopileri çıkarılamaz.

Gizlilik derecesi taşıyan bilgi veya belgeleri görevi dışında görenler bu belgeyi paylaşmamalı, bilgi veya belgeyi gecikmeden Makama teslim etmelidirler.

Gizlilik dereceli evrakların muhafazası ve gönderilmesi;

•Çok gizli evraklar torba veya çanta gibi kilitli muhafaza içinde ve “Çok Gizli” gizlilik dereceli güvenlik belgesi olan özel kurye ile gönderilir. PTT ile gönderilmesi zorunlu ise kripto edilir (şifrelenir).

•Çok gizli evraklar “Çok Gizli” bürolar arasında iç içe iki zarf kullanılarak gönderilir.

HABERLEŞME GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ

Telli ve telsiz bütün haberleşme araçlarını kapsar.

•Maddi güvenlik tertip ve tedbirleri •Gönderme güvenlik tertip ve

tedbirleri •Şifre güvenlik tertip ve tedbirleri •Telefon ve Telex görüşmeleri

MADDİ GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ

•Emin yerde bulundurma •Nöbetçilerle koruma •Kontrol ve depolama •İmha yolu ile koruma

GÖNDERME GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ

•Kodlama •Emin kurye •İç içe zarflama

ŞİFRE GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ

•Açık ve kapalı metin aynı yerde bulunmaz •Şifrelenmiş metin açık olarak gönderilmez •Şifre malzemesinin imhası yakılarak yapılır

TELEFON VE TELEX GÖRÜŞMELERİ

•Çok gizli konular telefonla görüşülmez •Faxla gönderilecek bilgiler şifrelendirilmelidir.

BAŞARILAR DİLERİM.