Głos łodzian się liczy

Co nowego w projekcie?

Promocja projektu

• Otwarcie strony www i profilu na facebooku

• Konferencja prasowa

Rekrutacja rad osiedli

• 15 lutego początek rekrutacji

• Otwarte spotkanie z przedstawicielami i przedstawicielkami rad osiedli – 25 lutego

(obecnych 35 osób z 20 rad osiedli)

Rekrutacja rad osiedli

• 3 rady się zgłosiły, 3 poważnie rozważają

• Wysyłka informacji, kontakty telefoniczne,

• Umówione spotkania w siedzibach rad osiedli

Zakończenie rekrutacji

• O udziale w projekcie decydować będzie podpisanie porozumienia z przedstawicielami rady osiedla bądź podjęcie przez nią stosownej uchwały

• Omówienie zasad współpracy i ustalenie osób kontaktowych po obu stronach

Obowiązki po stronie rad osiedli

• Rezerwacja Sali na 4 spotkania konsultacyjne z mieszkańcami,

• Przeprowadzenie kampanii promującej, rozumianej jako dystrybucję ulotek wśród mieszkańców osiedla, w okresie od min. 14 dni do momentu rozpoczęcia konsultacji społecznych,

Obowiązki po stronie rad osiedli

• Zawnioskowanie o realizację projektów wybranych podczas spotkań konsultacyjnych, z środków zapewnionych w tzw. algorytmie jakim dysponować będzie rada osiedla w roku 2012

• Pomoc w nawiązanie kontaktu z podległą delegaturą Urzędu Miasta Łodzi celem weryfikacji możliwości realizacji projektów zgłoszonych przez mieszkańców podczas spotkań konsultacyjnych

• Kontakt z realizatorem projektu

Obowiązki po stronie Centrum OPUS

• Opracowanie harmonogramu spotkań konsultacyjnych i jego zasad oraz upublicznienia go w 14 dni przez rozpoczęciem spotkań na stronie www.gloslodzian.pl

• Opracowania metod pracy w trakcie spotkań konsultacyjnych.

• Przeprowadzenia kampanii promującej spotkania konsultacyjne, rozumianej jako promocję konsultacji społecznych na stronach internetowych i serwisach społecznościowych oraz wysłanie informacji do łódzkich mediów przed rozpoczęciem konsultacji społecznych na danym osiedlu.

Obowiązki po stronie Centrum OPUS

• Zapewnienie i opłacenie ekspertów prowadzących konsultacje społeczne z mieszkańcami

• Opłacenie kosztów wydruku ulotek oraz plakatów zapraszających na spotkania konsultacyjne z mieszkańcami, oraz minicateringu przewidzianego dla uczestników konsultacji.

• Przygotowania materiałów dla uczestników konsultacji.

• Dokumentowania przebiegu konsultacji oraz upublicznienie wyników konsultacji na stronie internetowej www.gloslodzian.pl.

Dalsze kroki

• Informacje o zakwalifikowanych radach osiedli i zasadach konsultacji na stronie gloslodzian.pl

• Początek konsultacji na pierwszych osiedlach - połowa lub koniec kwietnia br. – przesunięcia w harmonogramie

• 14 dni przed rozpoczęciem konsultacji – promocja na osiedlu i w sieci

• Konferencja prasowa – posumowanie rekrutacji/początek konsultacji

Pytania

• Uchwała rady osiedla warunkiem udziału w projekcie?

• Czy warunki współpracy między stronami są odpowiednio określone?

Schemat procesu konsultacyjnego

1. ŚCIEŻKA SPOTKAŃ Z MIESZKAŃCAMI

2. ŚCIEŻKA SPOTKAŃ Z KLUCZOWYMI DECYDENTAMI I INSTYTUCJAMI: Rady Osiedlowe, Delegatury, poszczególne wydziału Urzędu Miasta

CYKL SPOTKAŃ KONSULTACYJNYCH

WPROWADZENIE

ETAP I – diagnoza problemów i potrzeb mieszkańców osiedla

ETAP II – wybranie priorytetowych obszarów problemowych

ETAP III – nabór projektów do realizacji w oparciu o obszary problemowe (ekspertyza wykonalności)

ETAP IV – prezentacja i wybór projektów