gntn.mpi.gov.vngntn.mpi.gov.vn/Portals/0/Upload/tailieu/PIM/word/Mau 7.8... · Web viewMột phần khoản tín dụng này sẽ được dành để chi trả các khoản chi hợp

Quyển 7 – Đấu thầu

MẪU 7.8

Dự án …Tín dung IDA số ---------

HỒ SƠ MỜI CHÀO GIÁ

[Dùng cho các hợp đồng xây lắp mua sắm theo phương pháp chào giá cạnh tranh]

Tên hợp đồng: --------------------------------------------

Phần I : Hướng dẫn cho các nhà thầu và Mẫu hợp đồngPhần II: Yêu cầu kỹ thuật

Phần III: Bản vẽ

Sổ tay Hướng dẫn thực hiện Dự án GNKVTN Trang | 381


Lời nói đầu

1. Hồ sơ chào giá mẫu này sử dụng cho việc mua sắm các công trình xây lắp có giá trị dưới 100,000 USD/hợp đồng trong Dự án …. do Ngân hàng Thế giới tài trợ theo phương pháp Chào giá cạnh tranh (Shopping). Hồ sơ chào giá này không thích hợp cho chào hàng hàng hóa (xem Mẫu Hồ sơ chào giá hàng hóa do NHTG soạn thảo cho Dự án).

2. Khi chuẩn bị Hồ sơ chào giá, Ban Quản lý cần đọc kỹ Mẫu Hồ sơ chào giá này. Các thông tin yêu cầu cụ thể cho một hợp đồng cụ thể sẽ được điền vào các phần chú giải in nghiêng. Ngoài việc điền thông tin vào phần chú giải in nghiêng, các điều khoản và ngôn ngữ trong Hồ sơ mẫu cần được giữ nguyên. Khi điền các thông tin cụ thể, BQL cần đọc kỹ các hướng dẫn trong phần chú giải.

3. Yêu cầu cơ bản của phương pháp Chào giá cạnh tranh được quy định trong đoạn 3.5, Hướng dẫn Mua sắm của NHTG. Hướng dẫn cụ thể thực hiện Chào giá cạnh tranh cho công trình nêu trong Sổ tay Thực hiện Dự án. Ban QL cần đọc kỹ các hướng dẫn này trước khi thực hiện.



Thư mời Chào giá

Dự án …..Tiểu Dự án tỉnh [tên tỉnh dự án]

Hợp đồng [nêu số hiệu, tên hợp đồng]

Ngày__ tháng __ năm__

Kính gửi: [tên công ty được lựa chọn để gửi thu mời]

1. Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việtnam đã nhận được một khoản tín dụng số___VN của Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng thế giới) trị giá ____ USD tài trợ cho Dự án …... Một phần khoản tín dụng này sẽ được dành để chi trả các khoản chi hợp lệ cho hợp đồng xây dựng công trình [số hiệu, tên công trình/hợp đồng].

2. Thay mặt cho Chủ đầu tư [tên Chủ đầu tư], Ban quản lý dự án ________ kính mời Quý Công ty chào giá cho việc xây dựng công trình sau đây: [mô tả sơ bộ công trình].

3. Chúng tôi gửi kèm theo đây các tài liệu sau để ông tham khảo và chuẩn bị bản chào giá.

Thư mời thầu xây dựng

Phần 1: Hướng dẫn cho Nhà thầu và Các Mẫu biểu

Phục lục 1 : Chỉ dẫn dành cho các nhà thầu

Phục lục 2 : Bảng kê khối lượng

Phục lục 3 : Mẫu hợp đồng thi công

Phục lục 4 : Mẫu đơn chào giá

Phục lục 5 : Thư chấp thuận

Phần 2: Yêu cầu kỹ thuật

Phần3: Bản vẽ

4. Quý Công ty phải gửi Hồ sơ chào giá tới địa chỉ sau đây [ghi rõ địa chỉ] trước hạn chót là ------ giờ ngày ----- tháng --- năm --------. Hồ sơ chào giá phải được đóng gói trong phong bì dán kín. BQLDA có quyền chấp nhận hoặc loại bỏ bất cứ hồ sơ nào nộp muộn hơn hạn chót nói trên.

5. Hồ sơ chào giá sẽ được đánh giá theo các điều kiện và điều khoản nêu trong phần Hướng dẫn cho Các Nhà thầu. Hồ sơ chào giá phải có hiệu lực 60 ngày kể từ hạn chót nộp chào giá. Hợp đồng sẽ được trao cho nhà thầu hợp lệ có giá đánh giá thập nhất và đủ năng lực để thi công công trình. Kết quả trao thầu sẽ được công bố trên [tên ấn phẩm] trong vòng 30 ngày kể từ ngày trao hợp đồng.

Thay mặt chủ đầu tư _________________________________



PHẦN 1 - HƯỚNG DẪN CHO CÁC NHÀ THẦU VÀ MẪU HỢP ĐỒNG



Phụ lục 1: Hướng dẫn cho các nhà thầu

1. Nguồn vốn: Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việtnam đã nhận được một khoản tín dụng số___VN của Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng thế giới) trị giá ____ USD tài trợ cho Dự án ……. Một phần khoản tín dụng này sẽ được dành để chi trả các khoản chi hợp lệ cho hợp đồng xây dựng công trình được mô tả dưới đây.

2. Giới thiệu công trình:

[Mô tả công trình, địa điểm thi công, thời gian thi công yêu cầu]

3. Yêu cầu kỹ thuật : xem Phần 2

4. Bản vẽ : Xem Phần 3

5. Tư cách hợp lệ

5.1 Ngân hàng Thế giới cho phép các công ty và cá nhân từ tất cả các quốc gia trên thế giới cạnh tranh để cung cấp dịch vụ, hàng hóa và xây dựng công trình cho các hợp đồng do NHTG tài trợ. Tuy nhiên, trong các trường hợp ngoại lệ sau, nhà thầu có thể bị coi là không hợp lệ để được trao thầu :

(a) Các công ty từ một quốc gia mà Nước Vay cấm vận quan hệ thương mại theo luật chính thức, hoặc từ một quốc gia bị Hội đồng Bảo an Liên Hiệp Quốc cấm vận theo mục 1.8(a), Hướng dẫn Mua sắm của NHTG ;

(b) Một công ty (bao gồm tất cả các thành viên của liên danh và các nhà thầu phụ) hiện nay hoặc trước đây có liên quan, dù trực tiếp hay gián tiếp, với các công ty tư vấn hay bất kỳ đơn vị nào đã thiết kế, chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu khác liên quan đến gói thầu này hay đã được đề xuất là Giám đốc điều hành cho Công trình này. Các Công ty đã được Chủ Đầu tư thuê cung cấp dịch vụ tư vấn cho việc chuẩn bị hay giám sát Công trình, và các chi nhánh của nó đều không được phép dự thầu;

(c) Các doanh nghiệp nhà nước của Việt Nam chỉ được tham gia nếu đáp ứng các yêu cầu sau (a) tự chủ về pháp lý và tài chính; (ii) hoạt động theo luật thương mại; (iii) không phải là đơn vị phụ thuộc Bên Vay và Bên Vay lại; (iv) không phải là đơn vị quân đội hay an ninh hoặc doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng hoặc Bộ Công An. Theo yêu cầu này, các công ty thuộc sở hữu (một phần hay toàn bộ) của Bộ Nụng Nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn và/hoặc Uỷ ban Nhân dân tỉnh dự án làm Chủ đầu tư hoặc chủ quản đầu tư công trình đang mời thầu sẽ bị xem là không hợp lệ để được trao thầu.

(d) Các nhà thầu hiện đang bị Ngân hàng Thế giới và/hoặc các cơ quan chính phủ có thẩm quyền tuyên bố là không hợp lệ do dính líu đến các hành đồng gian lận và tham nhũng trong khi đấu thầu các hợp đồng do NHTG và/hoặc các nhà tài trợ khác hoặc do Chính phủ tài trợ trước đây, không đủ tư cách hợp lệ để được trao hợp đồng này.



Việc nhà thầu được mời chào giá công trình không có nghĩa là Nhà thầu đã được Chủ đầu tư xác nhận tư cách hợp lệ. Nhà thầu phải nộp đầy đủ các tài liệu liên quan để chứng minh tư cách hợp lệ của mình trong hồ sơ chào giá để Chủ đầu tư kiểm tra trong quá trình xét thầu.

6. Năng lực Nhà thầu:

Nhà thầu phải nộp cùng với Hồ sơ chào giá của mình các thông tin cập nhật về năng lực và kinh nghiệm của mình để chứng minh là có đủ năng lực để hoàn thành công trình theo đúng chất lượng và tiến độ yêu cầu trong Hồ sơ mời chào giá:

(a) bản sao các tài liệu gốc xác định sự thành lập hay tư cách pháp nhân, nơi đăng ký và nơi kinh doanh chính, văn bản ủy nhiệm người ký hồ sơ dự thầu để ràng buộc Người dự thầu,

(b) tổng giá trị tính bằng tiền của các công việc xây dựng thực hiện trong ba (3) vừa qua: không nhỏ hơn _________ (điền số tiền yờu cầu) đồng Việt Nam

(c) kinh nghiệm thi công các công trình có tính chất tương tự trong ba (3) năm vừa qua: đó hoàn thành ớt nhất __________(điền số lượng hợp đồng, ví dụ 1 hoặc 2) hợp đồng cú quy mụ và tớnh chất tương tự

(d) dự kiến các thiết bị thi công chủ yếu để thực hiện Hợp đồng này: ________ (liệt kờ cỏc thiết bị yờu cầu).

(e) năng lực và kinh nghiệm của các cán bộ kỹ thuật và quản lý chủ chốt tại công trường dự định dành cho Hợp đồng này: _________ (liệt kờt cỏn bộ yờu cầu, vớ dụ: chỉ huy trưởng công trường hoặc chủ nhiệm kỹ thuật thi công là kỹ sư xây dựng chuyên ngành dân dụng và công nghiệp, có thâm niên công tác ≥ 03 năm).

(f) các báo cáo về tình hình tài chính của Nhà thầu trong ba (3) vừa qua;

(g) bằng chứng có đủ vốn lưu động cho Hợp đồng này (tiền mặt, khả năng vay tín dụng ngân hàng và các nguồn tài chính khác): Tổng giá trị vốn lưu động và/hoặc tín dụng ngân hàng (đã trừ đi cam kết theo các hợp đồng khác và không kể tạm ứng theo hợp đồng này) của nhà thầu phải lớn hơn hoặc bằng: _________ Đồng (điền số tiền yờu cầu).

(h) văn bản cho phép Chủ đầu tư tham khảo ý kiến các ngân hàng của nhà thầu

(i) dự kiến dùng thầu phụ cho một phần của Công trình có giá trị vượt quá 10% Giá trị Hợp đồng này.

7. Giá dự thầu:

(a) Nhà thầu phải chào đơn giá và tổng giá cho tất cả các hạng mục ghi trong Biểu Khối Lượng. Tất cả các khoản thuế mà nhà thầu phải trả phải bao gồm trong đơn giá và tổng giá thầu. Đồng tiền dự thầu và giá hợp đồng là Đồng Việt nam.

(b) Đơn giá thầu do nhà thầu chào sẽ không được thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.



Nếu là hợp đồng trọn gói, Điều 6 được sửa đổi như sau:

(a) Khối lượng đưa ra trong Biều Khối Lượng (nếu có) chỉ là tham khảo. Nhà thầu phải tính toán lại các khối lượng căn cứ theo Bản Vẽ và Yêu cầu Kỹ thuật, và chào giá dựa trên các khối lưọng tự tính đó. Tổng giá chào thầu phải bao gồm tất cả các chi phí kể cả các loại thuế mà nhà thầu phải trả.

(b) Tổng giá thầu do nhà thầu chào sẽ là cố định và không được thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.

8. Chuẩn bị và nộp hồ sơ chào giá (HSCG):

8.1. Nhà thầu nên đi khảo sát hiện trường và thu thập các thông tin cần thiết. Nhà thầu tự chịu chi phí khảo sát hiện trường này.

8.2. Mỗi nhà thầu chỉ được nộp một Hồ sơ chào giá. Hồ sơ chào giá phải được đánh máy hay viết bằng mực không tẩy xoá được và phải được Nhà thầu hoặc người đại diện uỷ quyền của nhà thầu ký.

8.3. Hồ sơ chào giá phải bao gồm các tài liệu sau:

(a) Đơn chào giá theo mẫu ở phụ lục 4

(b) Bản kê khối lượng có ghi giá : xem phục lục 2

Nếu là hợp đồng trọn gói, thay “Bảng kê khối lượng có giá” bằng “Biểu giá chào thầu”.

(c) Thông tin, tài liệu về tư cách hợp lệ và năng lực nhà thầu theo yêu cầu ởđiều 5 và 6 nêu trên

8.4. Hồ sơ chào giá phải được gói trong phong bì dán kín và gửi đến cho BQLDA theo địa chỉ sau [nêu rõ địa chỉ] không muộn hơn thời gian như đã nêu trong thư mời thầu [thông thường từ 1-2 tuần kề từ khi mời chào giá. Chủ đầu tư có quyền chấp nhận hoặc loại bỏ bất cứ hồ sơ nào nộp muộn hơn hạn chót nói trên.

9. Đánh giá và so sánh các chào giá

9.1 Trước khikiểm tra chi tiết một hồ sơ chào giá, Chủ đầu tư sẽ kiểm tra sơ bộ xem bản chào giá đó có đạt các yêu cầu về tư cách hợp lệ không, có được ký đầy đủ không, và có đáp ứng cơ bản các yêu cầu của hồ sơ mời chào giá không.

9.2 Nếu một hồ sơ chào giá là không đáp ứng về cơ bản, tức là có các sai lệch cơ bản hoặc có các điều kiện hạn chế cơ bản về điều kiện hợp đồng hoặc chỉ tiêu kỹ thuật, hồ sơ chào giá đó sẽ không được xem xét tiếp. Chủ đầu tư chỉ kiểm tra chi tiết và so sánh giá của các hồ sơ chào giá được xác định là đáp ứng cơ bản hồ sơ mời chào giá.

9.3 Chủ đầu tư sẽ xác định “giá đánh giá” cho từng hồ sơ chào giá bằng cách tiến hành các hiệu chỉnh sau đây:

(a) sửa các lỗi số học nếu có



(b) cộng thêm các chi phí bổ sung nếu Hồ sơ chào giá có những thiếu sót, sai lệch không cơ bản và có thể chấp nhận được.

(c) trừ đi các khoản dự phòng (nếu có)

(d) trừ đi các khoản giảm giá được nhà thầu thông báo bằng văn bản trước khi hết hạn nộp Hồ sơ chào giá.

Chủ đầu tư sẽ tiến hành so sánh và xếp hạng các hồ sơ chào giá theo giá đánh giá của mỗi hồ sơ chào giá.

9.4 Các thông tin liên quan đến việc kiểm tra, làm rõ, đánh giá, so sánh các Hồ sơ dự thầu và các đề nghị trao hợp đồng sẽ không được phép tiết lộ cho các nhà thầu hay bất cứ người nào khác không chính thức liên quan đến quá trình xét thầu nêu trên cho đến khi có công bố chính thức trao hợp đồng cho nhà thầu thắng thầu. Nhà thầu nào có hành động để gây ảnh hưởng đến việc xét thầu của Chủ đầu tư hay các quyết định trao hợp đồng có thể dẫn đến việc Hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó bị loại. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian từ sau khi mở thầu đến lúc có công bố trúng thầu, nhà thầu có quyền liên hệ với Chủ đầu tư bằng văn bản về mọi vấn đề liên quan tới quá trình đấu thầu.

10. Trao hợp đồng

10.1. Chủ đầu tư sẽ trao hợp đồng cho nhà thầu có hồ sơ chào giá được xác định là đáp ứng về cơ bản yêu cầu của hồ sơ mời chào giá và có giá đánh gía thấp nhất, với điều kiện là nhà thầu đó có được xác định là có đủ năng lực để thực hiện hợp đồng.

10.2 Mặc dù có các điều nêu trên, chủ đầu tư vẫn có quyền chấp nhận hoặc bác bỏ bất cứ Hồ sơ chào giá nào và huỷ bỏ quá trình đấu thầu khi chưa thông báo trúng thầu và trao hợp đồng.

10.3 Chủ đầu tư sẽ gửi thông báo trúng thầu và thư chấp thuận cho nhà thầu trúng thầu trong vòng ____ ngày kể từ hạn chót nộp chào giá (thời gian hiệu lực của Hồ sơ chào giá). Thông tin trao thầu cũng sẽ được công bố trên [tên ấn phẩm] trong vòng 30 ngày kể từ ngày trao thầu.

11. Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng và Thời hạn bảo hành

11.1 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng: Trong vòng 14 ngày kể từ sau khi nhận Thư Chấp thuận, Nhà thầu thắng thầu phải chuyển đến Chủ đầu tư Bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo mẫu Bảo lãnh Ngân hàng trong Hồ sơ chào giá này và với tổng giá trị tương đương 10% Giá trị hợp đồng. Nếu nhà thầu không nộp Bảo lãnh dự thầu này, Hồ sơ chào giá của Nhà thầu sẽ bị loại bỏ.

11.2 Thời hạn bảo hành cho công trình là 12 tháng, tính từ ngày hoàn thành công trình. Trong suốt thời gian bảo hành nhà thầu, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm sửa chữa miễn phí và nhanh chóng những sai và khuyết tật của công trình sau khi nhận được thông báo của chủ đầu tư. Nếu nhà thầu không thực hiện đúng yêu cầu này, chủ đầu tư có quyền dùng số tiền 5% giữ lại để tự giải quyết việc sửa chữa.

12. Chi phí đấu thầu:



Nhà thầu phải chịu toàn bộ chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp Hồ sơ chào giá của mình.

13. Gian lận và tham nhũng

13.1 Chính sách của Ngân hàng yêu cầu Bên vay (bao gồm cả những người thụ hưởng vốn vay từ Ngân hàng), cũng như người tham gia đấu thầu, người cung ứng, nhà thầu xây lắp và nhà thầu phụ trong khuôn khổ các hợp đồng do Ngân hàng tài trợ phải tôn trọng những tiêu chuẩn đạo đức cao nhất trong quá trình mua sắm và thực hiện các hợp đồng đó 1. Theo chính sách này:

(a) Ngân hàng định nghĩa những thuật ngữ dưới đây cho mục đích của điều khoản này:

(i) “Hành động tham nhũng”2 là chào mời, cho, nhận hoặc xin, trực tiếp hoặc gián tiếp, bất cứ một thứ gì có giá trị làm ảnh hưởng không đúng tới hành động của một bên khác;

(ii) “Hành động gian lận”3 là bất cứ hành động hay bỏ sót nào bao gồm cả trình bày sai sự thật hoặc bỏ sót một cách cố tình hay không nghĩ đến hậu quả, hoặc hành động lừa dối một bên để đạt được lợi ích tài chính hay lợi ích khác hay để tránh một nghĩa vụ;

(iii) “Hành động câu kết, thông đồng”4 là một mưu đồ hoặc sắp xếp giữa hai hoặc nhiều bên để đạt được một mục đích không đúng bao gồm cả việc gây ảnh hưởng không đúng đến hành động của một bên khác;

(iv) “Hành động ép buộc”5 là làm hại hoặc đe doạ làm hại trực tiếp hoặc gián tiếp đến một bên hay tài sản của bên đó để gây ảnh hưởng sai đến hành động của bên đó;

(v) “Hành động ngăn cản” là

(aa) cố tình phá hủy, làm giả, thay đổi hoặc che giấu vật chứng liên quan đến điều tra hoặc cung cấp thông tin sai cho người điều tra nhằm ngăn cản đáng kể việc điều tra của Ngân hàng về các cáo buộc tham nhũng, gian lận, ép buộc hay thông đồng; và/hoặc đe dọa, quầy nhiễu bất cứ bên nào nhằm ngăn cản việc cung cấp thông tin liên quan đến điều tra hay tiến trình điều tra, hoặc

(bb) hành động cố ý cản trở đáng kể quyền thanh tra và kiểm toán của Ngân hàng theo điều 13.1 (e) dưới đây.

(b) Ngân hàng sẽ bác bỏ đề nghị trao hợp đồng nếu Ngân hàng xác định được rằng người dự thầu được kiến nghị để trao hợp đồng có hành động, trực tiếp hoặc thông qua một người thay mặt, tham nhũng, gian lận, thông đồng, hoặc ép buộc hay ngăn cản trong khi cạnh tranh giành hợp đồng đó;

1 Trong phạm vi này, bất cứ hành động nào của người tham gia đấu thầu, người cung ứng, nhà thầu xây lắp và nhà thầu phụ nhằm tác động đến quá trình đấu thầu hay thực hiện hợp đồng để được lợi không chính đáng đều là không phù hợp2Trong phạm vi Hướng dẫn này, “một bên khác” là một công chức liên quan đến mua sắm hay thực hiện hợp đồng. Trong phạm vi này, “công chức” bao gồm cả nhân viên Ngân hàng TG và nhân viên của các tổ chức khác liên quan đến quyết định và thẩm định mua sắm. 3Trong phạm vi Hướng dẫn này, “bên” (party) là nói đến một công chức; các từ “lợi ích” và “nghĩa vụ” là liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng; từ “hành động hay bỏ sót” là nhằm ảnh hưởng tới quá trình mua sắm hay thực hiện hợp đồng.4Trong phạm vi hướng dẫn này, “các bên” là nói đến những bên tham gia quá trình mua sắm đấu thầu (bao gồm cả các công chức) nhằm tạo ra giá thầu giả tạo thiếu cạnh tranh.5Trong phạm vi hướng dẫn này, “bên” là nói đến một bên tham gia quá trình mua sắm đấu thầu hoặc thưc hiện hợp đồng.



(c) Ngân hàng sẽ huỷ bỏ phần vốn vay đã phân cho một hợp đồng hàng hoá hoặc công trình nếu bất kỳ khi nào xác định được rằng đại diện của Bên vay hoặc người hưởng lợi từ vốn vay có hành động tham nhũng gian lận, thông đồng, hoặc ép buộc trong quá trình mua sắm hoặc thực hiện hợp đồng mà Bên vay không có hành động kịp thời và phù hợp để chấn chỉnh tình hình thoả mãn được yêu cầu của Ngân hàng;

(d) Ngân hàng sẽ trừng phạt công ty hoặc cá nhân, bao gồm việc tuyên bố là không đủ tư cách hợp lệ để được trao hợp đồng do Ngân hàng tài trợ vĩnh viễn hoặc trong một thời gian nhất định nếu vào bất kỳ lúc nào Ngân hàng xác định được rằng Công ty đó có những hành động, trực tiếp hoặc thông qua một người thay mặt, tham nhũng, gian lận, thông đồng, hoặc bắt ép, trong khi cạnh tranh để giành hợp đồng, hoặc khi thực hiện một hợp đồng do Ngân hàng tài trợ; và

(e) Ngân hàng có quyền yêu cầu đưa vào hồ sơ mời thầu và hợp đồng do Ngân hàng tài trợ một điều khoản buộc những người dự thầu, các nhà cung ứng và nhà thầu xây dựng cho phép Ngân hàng thanh tra các tài khoản và hồ sơ và các tài liệu khác liên quan đến hồ sơ dự thầu và thực hiện hợp đồng của họ và có quyền đưa kiểm toán viên do Ngân hàng bổ nhiệm tiến hành kiểm toán các tài khoản và hồ sơ đó.



Phụ lục 2: Bảng kê khối lượng

Hạng mục Công việc Đơn vị Tổng k/l

Đơn giá

Thànhtiền

Ghi chú

Nếu là hợp đồng trọn gói, ghi thêm phần Ghi chú sau:Ghi chú:Khối lượng liệt kê trong bảng kê khối lượng chỉ là tham khảo. Nhà thầu phải kiểm tra, tính toán lại khối lưọng căn cứ theo Bản Vẽ và Yêu cầu kỹ thuật và chào giá cho từng hạng mục. Tổng giá do nhà thầu chào trên cơ sở các khối lượng nhà thầu tự tính toán sẽ là cố định và không được thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.



Phụ lục 3: Mẫu Hợp đồng

Hợp đồng này được lập ngày ___ tháng __ năm ___ giữa một bên là:[Tên và địa chỉ của Chủ đầu tư] (sau đây được gọi là"Chủ đầu tư") và

một bên là

[Tên và địa chỉ của Nhà thầu] (sau đây gọi là "Nhà thầu")

Căn cứ vào việc Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu thực hiện việc thi công công trình______________________ [tên và số hiệu của Hợp đồng] ( sau đây gọi là "Công trình");

Căn cứ vào việc Chủ đầu tư đã chấp thuận Hồ sơ chào giá của Nhà thầu về việc thi công và hoàn thành Công trình và sửa chữa mọi sai sót trong công trình.

Hai bên thoả thuận như sau:

1. Cam kết của Nhà thầu: Để được Chủ đầu tư thanh toán cho Nhà thầu như nêu dưới đây, Nhà thầu cam kết với Chủ đầu tư thực hiện, hoàn thành Công trình và sửa chữa mọi sai sót trong công trình, tuân thủ các điều khoản của Hợp đồng này trên mọi phương diện.

2. Cam kết của Chủ đầu tư: Chủ đầu tư cam kết thanh toán cho Nhà thầu giá trị Hợp đồng hoặc các khoản tiền khác có thể phải thanh toán theo các điều khoản Hợp đồng, vào thời gian và theo phương thức được qui định trong Hợp đồng trên cơ sở xem xét việc thực hiện và hoàn thành Công trình và sửa chữa các sai sót của công trình.

3. Các tài liệu hợp đồng: Các tài liệu sau đây là một phần không tách rời của hợp đồng này:

(a) Thư chấp thuận (Thông báo trúng thầu)

(b) Đơn dự thầu

(c) Bảng kê khối lượng có ghi giá đã sửa lỗi số học và điều chỉnh

(Nếu là hợp đồng trọn gói, thay “Bảng kê khối lượng có giá” bằng “Biểu giá chào thầu”.

(d) Bản vẽ và Yêu cầu kỹ thuật

(e) Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

(f) Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.



4. Giá trị Hợp đồng vàLịch thanh toán: Tổng giá trị Hợp đồng là _______Đồng. Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho nhà thầu lịch biểu như sau:

(a) Sau khi ký hợp đồng (tạm ứng) 10%

(b) Thanh toán theo khối lượng thực hiện thực tế hàng tháng

Nếu là hợp đồng trọn gói, thay bằng “Thanh toán theo giai đoạn nghiệm thu kỹ thuật như sau: ”

(c) Khi hoàn thành bàn giao công trình 95%

(d) Khi hết thời hạn bảo hành 100%

Thanh toán cho Nhà thầu phải được thực hiện trong vòng 28 ngày kể từ khi yêu cầu thanh toán của Nhà thầu được Chủ đầu tư chứng nhận. Thủ tục thanh toán sẽ tuân thủ theo các quy định quản lý xây dung cơ bản hiện hành của Chính phủ.

5. Thời gian khởi công và hoàn thành công trình: Nhà thầu phải khởi công trong thời hạn ______ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Công trình phải được hoàn thành trong vòng ______(tháng, tuần, ngày) tính từ ngày ký hợp đồng, tức là trước ngày__________. Thời gian bảo hành công trình là 12 tháng.

6. Gia hạn Thời gian: Nếu có sự cố nào dưới đây làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của công trình như đã định, thì chủ đầu tư sẽ xem xét gia hạn thêm một thời gian thích hợp cho việc hoàn thành công trình.

(a) Chủ đầu tư không giao mặt bằng xây dựng theo đúng thời gian hai bên đã thoả thuận.

(b) Chủ đầu tư ra lệnh trì hoãn hoặc không giao bản vẽ, yêu cầu hoặc chỉ dẫn kỹ thuật để thi công công trình đúng hạn.

(c) Điều kiện đất đai ở hiện trường xấu hơn so với dự kiến lúc cấp thư chấp thuận và từ thông tin cung cấp cho nhà thầu hoặc từ sự kiểm tra bằng mắt tại hiện trường ; hoặc

(d) Thanh toán cho nhà thầu chậm hơn 28 ngày kể từ ngày yêu cầu thanh toán của nhà thầu được chứng nhận.

7. Bồi thường Chậm trễ: Bất cứ sự chậm trễ cố ý nào từ phía nhà thầu trong việc hoàn thành công trình xây dựng trong thời gian đã định thì phía thầu phải một khoản phạt được tính là 0,05% tổng giá hợp đồng mỗi ngày và sẽ được trừ vào các khoản thanh toán cho nhà thầu. Chủ đầu tư có thể huỷ bỏ hợp đồng và có những hành động phù hợp khi khoản phạt vượt quá 2% giá trị hợp đồng.

8. Giám sát và nghiệm thu: Kết thúc mỗi giai đoạn xây dựng, nhà thầu phải gửi thông báo cho chủ đầu tư để chủ đầu tư đến kiểm tra hiện trường và nghiệm thu các công việc đã hoàn thành. Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được giấy thông báo, Chủ đầu tư phải tiến hành nghiệm thu.

9. Trách nhiệm của chủ đầu tư :



(a) Đại diện được uỷ quyền của chủ đàu tư là Giám đốc công trình (GĐCT) sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm hướng dẫn và thường xuyên giám sát nhà thầu thực hiện hợp đồng.

(b) GĐCT sẽ cung cấp 3 bộ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và hướng dẫn cho nhà thầu.

(c) Mặt bằng thi công sẽ được chuyển giao cho nhà thầu trong vòng 14 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

(d) GĐCT phải gặp nhà thầu mỗi tháng một lần để thảo luận báo cáo tiến độ hàng tháng do nhà thầu trình và các các vấn đề khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng. Hai bên có thể cùng kiểm tra công trường.

(e) GĐCT phải ghi lại những quan sát và hướng dẫn của mình vào lúc đi thăm hiện trường và gửi cho nhà thầu. Nhà thầu phải thực hiện những hướng dẫn này và kịp thời sửa chữa các sai sót do GĐCT yêu cầu. Nếu không kịp thời sửa chữa theo yêu cầu của GĐCT trong thời gian đã định thì chủ đầu tư có thể đình chỉ việc xây dựng. Chủ đầu tư có thể tự sửa các sai sót và nhà thầu phải chịu chi phí.

(f) Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho nhà thầu theo quy định ở điều 3 của hợp đồng này.

(g) Chủ đầu tư chịu trách nhiệm mua bảo hiểm công trình theo quy định của nhà nước. Nếu Chủ đầu tư uỷ quyền cho nhà thầu mua bảo hiểm, nhà thầu sẽ được chủ đầu tư thanh toán cho chi phí này.

10. Trách nhiệm của nhà thầu :

Nhà thầu phải :

(a) Khởi công và hoàn thành công trình trong thời hạn quy định ở điều 5.

(b) Sử dụng lực lượng cán bộ quản lý, kỹ thuật, công nhân cam kết trong Hồ sơ chào giá và thiết bị, nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và tiêu chuẩn hiện hành để thi công công trình.

(c) Giám sát thường xuyên chất lượng và tiến độ thi công công trình.

(d) Tuân theo hướng dẫn kỹ thuật của GĐCT và đại diện của GĐCT.

(e) Bảo đảm công trình được tiến hành theo đúng yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ và trong phạm vi tổng giá trị hợp đồng.

(f) Báo cáo tiến độ thi công hàng tháng cho GĐCT

(g) Chịu trách nhiệm về an ninh tại hiện trường cho đến khi kết thúc công trình.

(h) Hoàn toàn chịu trách nhiệm bảo hiểm hoặc đền bù tai nạn lao động cho những người được tuyển dụng xây dựng công trình, bảo hiểm cho máy móc thi công của mình và các rủi ro khác trong quá trình thi công.



(i) Chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định tại điều 12 của Chỉ dẫn cho các nhà thầu.

11. Thay đổi: Nhà thầu phải thi công Công trình đúng các bản vẽ và các yêu cầu kĩ thuật yêu cầu trong hợp đồng. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi nào mà nhà thầu cho là cần thiết hoặc do Chủ đầu tư (GĐCT) yêu cầu, thì các thay đổi đó phải được thực hiện theo qui trình như sau:

(a) Nhà thầu phải cung cấp cho GĐCT dự kiến chi phí cho thay đổi đó. Chi phí này phải được tính dựa trên các đơn giá đã có cho các công việc tương tự trong bảng kê khối lượng hoặc, nếu không có đơn giá, dựa trên cơ sở tính toán hợp lý. GĐCT xem xét dự kiến chi phí này trong phạm vi 14 ngày.

(b) Nếu dự kiến do nhà thầu đưa ra là bất hợp lý thì GĐCT có thể tự tính toán xác định chi phí cần để thực hiện Thay đổi đó, ra mệnh lệnh thực hiện Thay đổi và điều chỉnh tương ứng giá trị hợp đồng.

12. Thanh tra và Kiểm toỏn: Nhà thầu phải cho phép Ngân hàng Thế giới và/hoặc những người do Ngân hàng chỉ định thanh tra Công trường và/hoặc các tài khoản và sổ sách chứng từ của Nhà thầu và các nhà thầu phụ liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng, và cho phép các kiểm toán viên do Ngân hàng Thế giới chỉ định kiểm toán các tài khoản và chứng từ sổ sách đó, nếu Ngân hàng yêu cầu. Nhà thầu cần lưu ý đến điều 12.2(vii) dưới đây, trong đó có quy định, không kể các quy định khác, là các hành vi nhằm mục đích ngăn cản việc thực thi các quyền thanh tra và kiểm tra của Ngân hàng nêu trong điều này sẽ cấu thành một hành động bị cấm có thể dẫn tới việc chấm dứt hợp đồng (cũng như dẫn tới việc Nhà thầu bị xác định là không hợp lệ theo Hướng dẫn Mua sắm của Ngân hàng Thế giới.

13. Huỷ bỏ Hợp đồng: Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu có thể chấm dứt Hợp đồng nếu bên kia có vi phạm cơ bản về Hợp đồng. Các vi phạm cơ bản về Hợp đồng bao gồm, nhưng không chỉ hạn chế trong các điểm sau :

(a) Nhà thầu ngừng thi công 28 ngày trong khi việc ngừng này không có trong Kế hoạch thi công hiện tại và chưa được GĐCT cho phép.

(b) GĐCT chỉ thị Nhà thầu làm chậm lại tiến độ Công trình, và chỉ thị này không được rút lại trong vòng 28 ngày.

(c) Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu bị phá sản hay vỡ nợ.

(d) Một chứng nhận thanh toán đã được GĐCT phê chuẩn không được Chủ đầu tư thanh toán trong vòng 56 ngày kể từ ngày có chứng nhận của Cơ quan điều hành công trình.

(e) GĐCT ra thông báo rằng việc không sửa chữa một Sai sót cụ thể là vi phạm cơ bản Hợp đồng và Nhà thầu không chỉnh sửa nó trong khoảng thời gian thích hợp được Cơ quan điều hành công trình xác định.

(f) Nhà thầu không còn duy trì Bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo quy định.



(g) Nhà thầu đã làm chậm trễ việc hoàn thành Công trình với tổng số ngày mà tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa có thể thanh toán, như đã xác định trong Điều 7 của Hợp đồng.

(h) Chủ đầu tư xác định rằng Nhà thầu đó cú liờn quan đến các hành vi tham nhũng, gian lận, thông đồng, ép buộc hoặc cản trở trong quá trỡnh cạnh tranh để nhận Hợp đồng hoặc thực hiện Hợp đồng. Các định nghĩa sau sẽ được sử dụng phục vụ cho mục đích của điều khoản này:

(i) “Hành động tham nhũng”6 là chào mời, cho, nhận hoặc xin, trực tiếp hoặc gián tiếp, bất cứ một thứ gì có giá trị làm ảnh hưởng không đúng tới hành động của một bên khác;

(ii) “Hành động gian lận”7 là bất cứ hành động hay bỏ sót nào bao gồm cả trình bày sai sự thật hoặc bỏ sót một cách cố tình hay không nghĩ đến hậu quả, hoặc hành động lừa dối một bên để đạt được lợi ích tài chính hay lợi ích khác hay để tránh một nghĩa vụ;

(iii) “Hành động câu kết, thông đồng”8 là một mưu đồ hoặc sắp xếp giữa hai hoặc nhiều bên để đạt được một mục đích không đúng bao gồm cả việc gây ảnh hưởng không đúng đến hành động của một bên khác;

(iv) “Hành động ép buộc”9 là làm hại hoặc đe doạ làm hại trực tiếp hoặc gián tiếp đến một bên hay tài sản của bên đó để gây ảnh hưởng sai đến hành động của bên đó;

(v) “Hành động ngăn cản” là

(aa) cố tình phá hủy, làm giả, thay đổi hoặc che giấu vật chứng liên quan đến điều tra hoặc cung cấp thông tin sai cho người điều tra nhằm ngăn cản đáng kể việc điều tra của Ngân hàng về các cáo buộc tham nhũng, gian lận, ép buộc hay thông đồng; và/hoặc đe dọa, quầy nhiễu bất cứ bên nào nhằm ngăn cản việc cung cấp thông tin liên quan đến điều tra hay tiến trình điều tra, hoặc

(bb) hành động cố ý cản trở đáng kể quyền thanh tra và kiểm toán của Ngân hàng theo điều 12 trờn đây.

Mặc dù có các điều kể trên, Chủ đầu tư vẫn có thể chấm dứt Hợp đồng vì lý do để thuận tiện cho mình.

14. Giải quyết tranh chấp: Nếu có sự bất đồng xẩy ra giữa hai bên liên quan đến các điều khoản và nội dung của hợp đồng thì các bên phải cố gắng giải quyết bất đồng thông qua trao đổi đàm phán. Nếu hai bên không đi đến nhất trí thì cần yêu cầu

6Trong phạm vi Hướng dẫn này, “một bên khác” là một công chức liên quan đến mua sắm hay thực hiện hợp đồng. Trong phạm vi này, “công chức” bao gồm cả nhân viên Ngân hàng TG và nhân viên của các tổ chức khác liên quan đến quyết định và thẩm định mua sắm. 7Trong phạm vi Hướng dẫn này, “bên” (party) là nói đến một công chức; các từ “lợi ích” và “nghĩa vụ” là liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng; từ “hành động hay bỏ sót” là nhằm ảnh hưởng tới quá trình mua sắm hay thực hiện hợp đồng.8Trong phạm vi hướng dẫn này, “các bên” là nói đến những bên tham gia quá trình mua sắm đấu thầu (bao gồm cả các công chức) nhằm tạo ra giá thầu giả tạo thiếu cạnh tranh.9Trong phạm vi hướng dẫn này, “bên” là nói đến một bên tham gia quá trình mua sắm đấu thầu hoặc thưc hiện hợp đồng.



toà án kinh tế của tỉnh làm trọng tài. Quyết định của toà án kinh tế tỉnh có giá trị pháp lý cuối cùng cho cả hai bên tranh chấp.

Hợp đồng này được làm thành ___ bản, mỗi bên giữ ___ bản và có hiệu lục kể từ ngày nêu trên.

Đại diện chủ đầu tư Đại diện nhà thầu



Phụ lục 4: Đơn dự thầu

Ngày-------------------------

Kính gửi : Ban Quản lý dự án -----------------------------------------

V/v: Chào giá cho việc xây dựng công trình [tên công trình] theo thư mời thầu số ------- ngày -------------

Thay mặt cho [tên nhà thầu], tôi/chúng tôi - người ký tên dưới đây đề nghị được thi công xây dựng công trình mô tả trong Thư mời chào giá của quý ông nêu trên theo đúng các yêu cầu nêu trong phần Hướng đẫn cho các nhà thầu, Điều kiện Hợp đồng, Yêu cầu kỹ thuật và Bản vẽ kèm theo, với giá chào thầu là:

............................................................................................Đồng (bằng số)

(..........................................................................................Đồng) (bằng chữ)

Hồ sơ dự thầu này và văn bản chấp thuận của quý Ông/Bà sẽ là Hợp đồng ràng buộc giữa hai bên. Chúng tôi hiểu rằng quý Ông/Bà không nhất thiết phải chấp thuận Hồ sơ chào giá thấp nhất hay bất kỳ Hồ sơ chào giá nào mà quý Ông/Bà nhận được. Hồ sơ chào giá này có hiệu lực trong một thời gian là ____ ngày kể từ ngày mở thầu và điều này sẽ ràng buộc chúng tôi bất kỳ lúc nào trước khi hết hạn thời gian đó.

Chúng tôi đã đọc kỹ điều khoản về Gian lận và Tham nhũng nêu trong Hồ sơ Mời chào giá và cam kết rằng trong quá trình cạnh tranh (và, nếu được trao thầu, trong quá trình thực hiện) hợp đồng này, chúng tôi sẽ tuân thủ chặt chẽ và đầy đủ các điều khoản về Gian lận và Tham nhũng này cũng như các điều khoản phòng chống gian lận và tham nhũng quy định trong Luật pháp Việt nam.

Thay mặt cho nhà thầu.......................................................................................

Người đại diện(Ký và ghi rõ họ tên)



Tên dự án:

Phục lục 5: Thư chấp thuận

Ngày------tháng------năm----------

Kính gửi :

Chúng tôi xin thông báo cho quý ông biết rằng hồ sơ chào giá của quý ông đề ngày.............................. để thi công công trình [tên công trình] với giá chào thầu đã được sửa lỗi số học và điều chỉnh theo yêu cầu của phần Hướng dẫn cho các nhà thầu là : .......................................................................................Đồng.

(ghi bằng số và bằng chữ) đã được chúng tôi chấp thuận.

Chúng tôi yêu cầu ông ký vào bản hợp đồng kèm theo đây và tiến hành khởi công thi công trước ngày .................................. và bảo đảm hoàn thành công trình theo đúng thời gian đã qui định.

Thay mặt cho chủ đầu tư.......................................................................................

Chữ ký:Tên người ký:Chức vụ:



PHỤ LỤC B MẪU: BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA NGÂN HÀNG (KHÔNG ĐIỀU KIỆN)

Kính gửi: [Tên Chủ đầu tư] [Địa chỉ Chủ đầu tư]

- Căn cứ vào yêu cầu của _____________________________ (sau đây được gọi là "Nhà thầu") đã cam kết, theo Hợp đồng số __________________________ ngày __________ thực hiện việc thi công công trình_________________________________ [điền tên Hợp đồng và mô tả vắn tắt công trình] (sau đây được gọi là "Hợp đồng");

- Căn cứ vào qui định trong Hợp đồng nói trên là Nhà thầu phải cung cấp một Bảo lãnh thực hiện hợp đồng do một Ngân hàng được Chủ đầu tư chấp nhận cấp, với số tiền qui định trong Hợp đồng để bảo đảm việc tuân thủ các nghĩa vụ của Nhà thầu theo đúng Hợp đồng;

Chúng tôi đồng ý Bảo lãnh việc thực hiện hợp đồng trên và thay mặt Nhà thầu chịu trách nhiệm với quý Ông bằng một khoản tiền là ________________________ [số tiền bảo lãnh], [số tiền viết bằng chữ].

Chúng tôi cam kết thanh toán cho quý Ông căn cứ vào yêu cầu bằng văn bản đầu tiên của quý Ông bất kỳ khoản tiền nào trong giới hạn _______________________[số tiền bảo lãnh], như đã nói trên mà không cần quý Ông phải chứng minh hay chỉ rõ các căn cứ hay lý do về yêu cầu của quý Ông đối với khoản tiền đó, cũng như không cần phải có sự đồng ý của Nhà thầu trước khi yêu cầu chúng tôi thanh toán.

Chúng tôi đồng ý rằng việc thay đổi, thêm bớt hay bổ sung về các điều khoản của Hợp đồng hay của Công trình được thực hiện trong hợp đồng hay về bất kỳ hồ sơ nào của Hợp đồng giữa quý Ông và Nhà thầu sẽ không làm thay đổi theo bất kỳ cách nào về bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào trong Bảo lãnh này. Vì vậy chúng tôi không yêu cầu nhận được thông báo về các thay đổi, thêm bớt hay bổ sung đó.

Bảo lãnh này có giá trị pháp lý trong vòng 28 ngày kể từ ngày ấn hành Chứng nhận Thời hạn sửa chữa sai sót.

(Chữ ký và dấu của Ngân hàng bảo lãnh)

(Tên của Ngân hàng)

(Địa chỉ)

(Ngày)



PHẦN II - YÊU CẦU KỸ THUẬT



PHẦN III - BẢN VẼ


Documents

gntn.mpi.gov.vngntn.mpi.gov.vn/Portals/0/Upload/tailieu/PIM/word/Mau 7.8... · Web viewMột phần khoản tín dụng này sẽ được dành để chi trả các khoản chi hợp