Upload
leone
View
57
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
“Organik Yaşamı Ada’da Öğrenmek” Projesi. Gökçeada Belediyesi. AB Günleri. Projenin Tanımı. “Organik Yaşamı Ada’da Öğrenmek” Projesi: AB ve Türkiye arasında Sivil Toplum Diyaloğunu Geliştirme Programı kapsamında desteklenen 119 projeden biridir. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
19.06.2009
Gökçeada BelediyesiGökçeada Belediyesi
AB GünleriAB Günleri
““Organik Yaşamı Ada’da Öğrenmek” Organik Yaşamı Ada’da Öğrenmek” ProjesiProjesi
Projenin Tanımı
“Organik Yaşamı Ada’da Öğrenmek” Projesi: AB ve Türkiye arasında Sivil Toplum Diyaloğunu Geliştirme Programı kapsamında desteklenen 119 projeden biridir. İtalya’nın Sardunya Adası’nda yer alan Mandas Belediyesi ile
Gökçeada Belediyesi’nin ortak olarak gerçekleştirdiği bir toplumlar arası diyalog projesidir.
Projenin Tanımı
Projenin temel amacı, Gökçeada’da agroturizmi geliştirerek adanın sosyal ve ekonomik gelişimine katkı sağlamaktır.Bunu yaparken Gökçeada’nın organik üretime bağlı tarım
turizminde önemli bir merkez haline gelmesi yoluyla Gökçeada halkının gelir seviyesinin artmasına ve hizmet sektörüne yönelik yeni istihdam alanlarının oluşmasına katkı sağlanması hedeflenmektedir.
Projenin Tanımı
Neler Yapıyoruz?
Sardunya Adası Saha Ziyaretleri
Turizm Strateji Raporu HazırlanmasıToplantılar ve Ön Çalışmalar
Eğitim seminerleri
Gözlem Çalışmaları
Sözleşme Yönetimi
Programın sözleşme makamı Merkezi Finans ve İhale Birimi’dir.
Program Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından Proje Uygulama ve İzleme Birimi’nin desteğiyle yürütülmektedir.
Sözleşme makamı ve proje yönetim ekibinin verdiği tüm belgelerin dikkatle incelenmesi ve mümkünse kurumun muhasebecisi ve hukukçusu ile paylaşılarak istisnai uygulama gerektirebilecek alanlar ve açıklama gerektiren hususların ilk aylarda belirlenmesi büyük önem taşımaktadır.
Proje Ortakları ve İştirakçiler
Proje Ortağımız:
Sardunya Adası Mandas Belediyesi
Proje İştirakçilerimiz:– ANCI Ideali Avrupa Kentler Vakfı– Gökçeada Meslek Yüksekokulu– Gökçeada İlçe Tarım Müdürlüğü– Elta Tarım A.Ş.– Etis Ltd.– Ekozey Ltd.– Gökçeada Birlik A.Ş.
Neler Öğrendik?Hedef Kitleyle İlişkiler
Projenin sahiplenilmesi kamuoyunun bilgilendirilmesine bağlıdır:• Projenin başlangıcında farklı kesimlere
projenin anlatılması ve görüşlerinin alınması yararlı olmaktadır.
• Özellikle kırsal kesimde kahvehanelerde yapılan toplantılar olumlu sonuçlar vermektedir.
Neler Öğrendik?Hedef Kitleyle İlişkiler
Projenin sahiplenilmesi kamuoyunun bilgilendirilmesi bağlıdır:• Toplum önderleri veya “toplum önderi”
olduğuna inanan kişilerin yerinde ziyaret edilerek görüşlerinin alınması proje ile ilgili oluşabilecek önyargıların önüne geçebilmektedir.
• Proje yereldeki siyasal ve iç çekişmelerin üzerine taşınarak toplumsal önemine tüm taraflar inandırılması yönünde gayret gösterilmesi olumlu sonuçlar vermektedir.
Neler Öğrendik?Proje Ortaklarıyla İlişkiler
Proje ortakları ve iştirakçilerle ilişkilerin kurum türüne göre ele alınarak sürekli kontrol edilmesi gerekmektedir:• Başta kurumunuzun stratejik ortakları olmak üzere konu
ile ilgili olası tüm proje ortaklarını ve proje iştirakçilerini yazılı olarak bilgilendirmek ve uygun olanları davet etmek önemlidir.
• Proje ortakları ve iştirakçilerinin konu ile ilgili üye ve çalışanlarını içeren bir iletişim listesinin oluşturulması ve proje ile ilgili tüm basın bültenlerinin ve etkinlik davetlerinin bu listedeki kişilere iletilmesi gerekmektedir.
• Proje ile ilgili başarı öykülerinin paylaşılması kurumların gönüllü katkılarının artmasına yardımcı olmaktadır.
Neler Öğrendik?Proje Ortaklarıyla İlişkiler
Proje ortakları ve iştirakçilerle ilişkilerin kurum türüne göre ele alınarak sürekli kontrol edilmesi gerekmektedir:• Kurumların ayni ve nakdi katkılarının etkinlikler sırasında
kamuoyuyla paylaşılması işbirliğinin gelişimine olumlu katkı sağlamaktadır.
• Etkinliklerin ortak ve iştirakçiler arasında paylaştırılarak kurumlara daha aktif rol verilmesi projenin yayılımını arttırmaktadır.
• Özellikle kamu kurumlarından iştirakçilerin sürekli olarak proje ile ilgili olarak bilgilendirilmeleri önem taşımaktadır.
Neler Öğrendik?İletişim ve Tanıtım
Görünürlük ve proje çıktılarının kalitesi en önemli hususlardan biridir. Bu nedenle;• Projenin başında bir iletişim planının oluşturulması, • Mümkünse görsel malzemeleri hazırlayacak ajansların veya
kişilerin olabildiğince erken seçilmesi, • Yerel basınla ilişkilerin güçlü tutulması için proje başında
ziyaret edilerek bilgilendirilmeleri ve projenin tüm faaliyetleri konusunda bilgilendirilmeleri
faydalı olmaktadır.
Neler Öğrendik?İletişim ve Tanıtım
Ayrıca;• Logo ve uyarı ibarelerinin kullanımı konusunda her aşamada
onay alınması ve logoların basın kuruluşlarına elektronik ortamda verilmesi,
• Etkinliklerin öncesinde ve sonrasında bir basın bülteni yayınlanarak amaçların ve sonuçların duyurulması
önem taşımaktadır.
Neler Öğrendik?Bütçeleme
Bütçenin kalemler bazında sürekli takibinin yapılması zaman ve maliyetlerin kontrolünü hem kurumumuz hem de sözleşme makamı açısından kolaylaştırmaktadır:• Sözleşme imzası sonrası tedarikçilerden temin edilmesi
gereken kalemler için olabildiğince erken teklif alınarak bütçede fazla gelen veya eksik kalan kalemlerin belirlenmesi
• Buna bağlı olarak küçük değişiklik ve zeyilnamelerin mümkün olan en erken tarihte verilmesi
Neler Öğrendik?Bütçeleme
Bütçenin kalemler bazında sürekli takibinin yapılması zaman ve maliyetlerin kontrolünü hem kurumumuz hem de sözleşme makamı açısından kolaylaştırmaktadır:• Sözleşme makamının yoğunluğu dikkate alınarak her türlü olası
değişikliğin zamanında paylaşılarak ortak çözüm yolu aranması,• Kuruma ilişkin istisnai durumların tespit edilerek sözleşme makamı
ve proje yönetim birimleriyle paylaşılması,• AB üyesi ülkelerden ortaklar eğer büyük şehirlerde değilse ciddi bir
dil problemi ile karşılaşılmaktadır. Bu nedenle simültane ve yazılı tercüme masraflarının buna göre öngörülmesi kolaylaştırıcı olacaktır.
Neler Öğrendik?Bütçeleme
Bütçenin kalemler bazında sürekli takibinin yapılması zaman ve maliyetlerin kontrolünü hem kurumumuz hem de sözleşme makamı açısından kolaylaştırmaktadır:• Ödeme terminlerine sözleşme makamının her zaman uyamadığı
dikkate alınarak gerektiğinde finansman sağlamak üzere kurum veya kurum destekçilerinin zamanında bilgilendirilmesi,
• Harcamaların olabildiğince Euro kuru üzerinden yapılması,• İnsan kaynakları kaleminde yer alması öngörülen akademisyen
varsa çalışma koşulları ve bordro durumunun sözleşme yapılmadan netleştirilmesi
Neler Öğrendik?Sözleşme Yönetimi
Sözleşmeyi yönetmekten sorumlu kişiler projeye bizim kadar bilmesi beklenemeyeceğinden olabildiğince detaylı olarak ve zamanında bilgilendirilmelidir:• Projeye veya kuruma özel istisnaların sözleşme
makamına çok iyi anlatılması, • Değişiklik taleplerinin mümkünse belirtilen zamandan
önce haber verilmesi, • Faturaların üzerine harcama kalemindeki açıklamanın
aktarılması sözleşme makamı ile ilişkileri hızlandırmaktadır.
İlginiz için teşekkürler...
Soru & Cevap
EBRU ANSE