Google Apps for Education

ความเป็นมาของ Google App For Education ตามที่ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ร่วมมือกับ Google โดยส านักวิทยบริการและเทคโนโลยี

สารสนเทศเป็นผู้ด าเนินการในการให้บริการ เพ่ือสิทธิประโยชน์ของผู้บริหาร คณาจารย์ นักศึกษาและบุคลากร ในองค์กรทุกท่าน สามารถใช้บริการ Google Apps for Education โดยมีชื่อเมล์ภายใต้ @pcru.ac.th ที่จ า เป็นต่อการน า ไปใช้กับระบบอั กขราวิสุทธิ์ ซึ่ ง เป็นระบบที่ มหาวิทยาลั ยฯ ได้ ร่ วม MOU กับมหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณ์ เพ่ือใช้ในการตรวจความเหมือนของข้อความป้องกันการคัดลอกผลงานวิจัย ซึ่งอีเมล์ดังกล่าวสามารถใช้งานได้ฟรีตลอดชีพ และมีสิทธิประโยชน์มากกว่าบุคคลทั่วไปดังนี้

• Gmail: บริการอีเมล์แบบไม่มีสแปมและ โฆษณา ขนาดความจุ 30 GB • Google Calendar: บริการตารางนัดหมายและจัดตารางการเรียนการสอน โดยสามารถตั้งปฏิทิน

ให้เป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ สามารถท างานร่วมกับอีเมล์ และมือถือ • Google Docs: บริการจัดเก็บเอกสาร โดยสามารถแชร์เอกสารให้ท างานร่วมกัน เข้าถึงได้ทุกที่ทุก

เวลา ซึ่งประกอบไปด้วย Google Documents, Presentations, Spreadsheets, Forms, Drawings • Google Sites: บริการสร้างเว็บไซต์พ้ืนที่ 100 GB • Drive File Stream: บริการเนื้อที่ส าหรับเก็บข้อมูลขนาด 1 EB หรือ 1,000,000,000 GB โดย

สามารถเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน เสมือนเป็นไดร์ฟหนึ่งของเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยสามารถเรียกใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้ที่ Gmail.com

Google Apps for Education คืออะไร Google Apps for Education คือการบริการแอพพลิเคชั่นส าหรับการศึกษาที่มีประสิทธิภาพสูงจาก

Google มีการท างานเชื่อมต่อผ่านเว็บไซต์ได้ตลอดไม่ว่าอยู่ที่ไหน และไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ในการใช้งาน ส าหรับบุคลากรสถานศึกษา นักศึกษา และพ่อแม่ผู้ปกครอง ซึ่ง Google เป็นผู้ดูแลแอพพลิเคชั่นและข้อมูลทั้งหมด ด้วยระบบการจัดการที่เรียกว่า Cloud Computing สามารถใช้งานภายใต้โดเมนชื่อมหาวิทยาลัย เช่น www.youruniversity.ac.th ที่มีความปลอดภัยสูง ด้วย Google Apps Message Security มีระบบป้องกันแสปมและไวรัส มีระบบการจัดการการส่งและการรับข้อความ เช่น ผู้ส่งข้อความสามารถส่งถึงใครได้บ้าง และสามารถรับข้อความจากใครบ้าง รวมถึงความสามารถในการกรองค าไม่สุภาพ เป็นต้น

2

ประโยชน์ของ Google Apps for Education

ไม่มีค่าใช้จ่าย - ไม่มีโฆษณา สถานศึกษาทั่วโลกที่ไม่แสวงหาผลก าไรจะไม่ต้องจ่ายค่าใช้บริการ Google Apps Educaiton

นวัตกรรมของเทคโนโลยีที่คุ้นเคย มหาวิทยาลัยสามารถใช้แอพพลิเคชั่นที่รู้จักกันอยู่แล้ว ได้แก่ Gmail (ที่มีการประชุมทางเสียงและวิดิโอ) , Google Calendar, Google Docs, Google Sites และ Google Video ที่ท าให้นักศึกษาและอาจารย์สามารถพูดคุยและท างานร่วมกันได้ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพสูงสุด

“เชื่อมต่อได้ตลอด ไม่ว่าจะอยู่ที่ ไหน” ผู้ ใช้จะสามารถเชื่อมต่อกับ Google Docs รวมถึงแอพพลิเคชั่นอ่ืนๆ ของ Google ซึ่งจะสามารถอัพโหลด เข้าถึง แบ่งปัน และท างานบนไฟล์หนึ่งๆ อย่างปลอดภัยจากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ที่มี

จัดท าเว็บไซต์ได้อย่างง่ายๆ ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์ที่ดูดีของตัวเองได้อย่างง่ายๆ โดยใช้ Google Sites ซึ่งไม่ต้องมีความรู้ทาง HTML ก็สามารถสร้างได้ นอกจากนั้นผู้ใช้สามารถรวบรวม แบ่งปัน และพับบลิชข้อมูลทุกเรื่องในที่ๆ เดียวได้อย่างง่ายดาย

ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และความมีเสถียรภาพของข้อมูล เพ่ิมความปลอดภัยในข้อมูลของมหาวิทยาลัยโดยลดความเสี่ยงที่ ได้รับจากการใช้ flash drives และฮาร์ดแวร์แบบ on-premise (ระบบงานส่วนมากที่ เราใช้กันอยู่ทั่วไป ที่มหาวิทยาลัยต้องมีการลงทุนในเรื่อง License software, hardware และ infrastructure รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบ ารุงรักษาท่ีเกียวข้องทั้งหมด) โดยเรามี data center ที่ท าการเก็บข้อมูลทั่วโลกให้มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือ รวมถึงมีทีมงานสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงด้วยเช่นกัน

การสนับสนุนผู้ใช้ และเนื้อหาในการเรียนการสอน ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงหลักสูตรการเทรนนิ่งและการใช้งาน ทั้งในรูปแบบวิดิโอ และแผนการเรียนการสอน เพ่ือกระตุ้นให้เกิดนวัตกรรมใหม่ๆ ในการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัยด้วย Google Apps

สร้างและบริหารจัดการกลุ่ม (Google groups) สร้างรายชื่อส่งอีเมลและฟอรั่มพูดคุยด้วย Google Groups ซึ่งสามารถสร้างได้โดยง่ายใน Google Apps และให้ประสิทธิภาพสูงสุด โดยสามารถแบ่งปันเอกสาร ปฏิทิน sites และมีเดียอ่ืนๆ ผ่านทางกลุ่มที่สร้างขึ้น

Cloud Computing คืออะไร

คลาวด์คอมพิวติ้ง (Cloud Computing) คืออะไร? หลายคนอาจจะนึกถึงแค่บริการ พ้ืนที่ฝากไฟล์บนอินเทอร์เน็ตอย่าง iCloud บน iPhone, iPad หรือ Google Drive บน Android หรือ OneDrive บนมือถือ Windows Phone ซึ่งสิ่งเหล่านี้คือบริการ Cloud Storage อันเป็นบริการ Cloud ประเภทหนึ่งเท่านั้น แต่อันที่จริงแล้วบริการ Cloud Computing มีความหมายกว้างขวางกว่านั้นมาก Cloud computing คือบริการที่ครอบคลุมถึงการให้ใช้ก าลังประมวลผล หน่วยจัดเก็บข้อมูลและระบบออนไลน์ต่าง ๆ จากผู้ให้บริการ เพ่ือลดความยุ่งยากในการติดตั้ง ดูแลระบบ ช่วยประหยัดเวลา และลดต้นทุนในการสร้างระบบคอมพิวเตอร์และ

3

เครือข่ายเอง ซึ่งก็มีทั้งแบบบริการฟรีและแบบเก็บเงิน หรือพูดให้ง่าย Cloud Computing คือการที่เราใช้ซอฟต์แวร์, ระบบ, และทรัพยากรของเครื่องคอมพิวเตอร์ ของผู้ให้บริการ ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยสามารถเลือกก าลังการประมวลผล เลือกจ านวนทรัพยากร ได้ตาม ความต้องการในการใช้งาน และให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลบน Cloud จากที่ไหนก็ได้ "Anywhere! Anytime!" คือทุกท่ีทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ตรงไหนก็ตามขอแค่มี Internet กับ Computer คุณก็ท างานได้ แบบ 24/7 (24 ชั่วโมง 7วัน)

จากภาพด้านบนนี้ จะเห็นว่าด้านในของกรอบที่เป็นก้อนเมฆก็คือทรัพยากรของผู้ให้บริการที่มีทั้ง Hardware และ Software (ซึ่งท างานบน Hardware ของผู้ให้บริการเช่นกัน) ผู้ใช้บริการเพียงแค่ต่อเชื่อมเข้าไปใช้ผ่าน Network ด้วยเว็บบราวเซอร์ หรือ Client แอพพลิเคชั่น บนอุปกรณ์ต่าง ๆของตนเอง เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น

4

เริ่มต้นการใช้งาน Google App for Education 1. การเช้าใช้งาน Google App for Education

น าชื่อบัญชีที่ได้ท าการสมัครขอใช้บริการจากผู้ดูแลระบบของมหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ แล้ว ท่านสามารถเรียกใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้ที่ Gmail.com หรือ ตามขั้นตอนดังนี้

1.1 เปิดเว็บบราวเซอร์ Google Chrome พิมพ์ URL ไปที่ www.google.co.th คลิกลงชื่อเข้าสู่ระบบ

1.2 กรอกชื่อบัญชี username@pcru.ac.th และ รหัสผ่าน จากคลิกปุ่ม ถัดไป

1.3 หากลงชื่อเรียบร้อยแล้ว ชื่อบัญชีจะแสดงที่มุมขวาบนของเว็บบราวเซอร์ Google Chrome

5

2. การใช้งาน Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ท าให้เราสามารถน าไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ซึ่งท าให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์ มือถือ อุปกรณ์แทบเลต หรือคอมพิวเตอร์

2.1 การเข้าใช้งาน Google Drive ให้ดูสัญลักษณ ์ คลิกแล้วเลือก Google Drive ดังรูป

2.2 การอัปโหลดข้อมูลเข้า Google Drive

การอัปโหลดไฟล์ข้อมูลมีด้วยกัน 2 วิธี คือ อัปโหลดข้อมูลแบบไฟล์และอัปโหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์

1) อัปโหลดข้อมูลแบบไฟล์ - ท าการคลิกปุ่ม ใหม่ เลือก อัปโหลดไฟล์

6

- เลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม Open

- จากนั้นให้รอข้อมูลที่ก าลังอัปโหลด โดยจะมีหน้าจอแสดงความเร็วในการอัปโหลดอยู่ที่มุม

ล่างขวาของจอภาพ โดยจะแสดงเวลาที่เหลือของการอัปโหลดข้อมูล

- เมื่ออัปโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วจะขึ้นสถานะ อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นไปอยู่ในส่วนของ ไดรฟ์ของฉัน

7

2) อัปโหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์ - คลิกปุ่ม ใหม่ เลือก อัปโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นจะมีหน้าจอ Browse For Upload ให้เรา

เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจะอัปโหลด เมื่อเลือกเสร็จแล้วกดที่ปุ่ม OK

- จากนั้นให้รอข้อมูลที่ก าลังอัปโหลด โดยจะมีหน้าจอแสดงความเร็วในการ อัปโหลดอยู่ที่มุมล่างขวาของจอภาพ โดยจะแสดงเวลาที่เหลือของการอัปโหลดข้อมูล

- เมื่ออัปโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วจะข้ึนสถานะ อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏ โฟลเดอร์อัปโหลดขึ้นไปอยู่ในส่วนของ ไดรฟ์ของฉัน

8

2.3 สร้างโฟลเดอร์ใหม่ผ่าน Google Drive 1) คลิกปุ่ม ใหม่ เลือก โฟลเดอร์

2) ป้อนชื่อให้กับโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง

3) เมื่อสร้างเสร็จแล้ว จะสังเกตเห็น โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาใหม่ปรากฏขึ้นมา

9

2.4 การเพิ่มข้อมูล หรือโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ สามารถท าได้ โดยคลิกเลือกที่ โฟลเดอร์ที่ต้องการจะเพ่ิมข้อมูล ในตัวอย่าง จะขอเพ่ิมข้อมูลลงใน

โฟลเดอร์ที่ชื่อว่า คู่มือ Google ก็ดับเบิลคลิกเลือกท่ีโฟลเดอร์ที่ต้องการ ระบบจะแสดงแถบชื่อต่อจากไดรฟ์ของฉันเป็นชื่อโฟลเดอร์ที่เลือก

*** ขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์หรือสร้างโฟล์เดอร์ในโฟลเดอร์ย่อยสามารถท าตามข้อ 2.1 และ 2.2

2.5 การเปลี่ยนสีโฟลเดอร์ 1) คลิกเลือกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ เลือก เปลี่ยนสี เลือก สี

2) เมื่อคลิกเลือกแล้วจะได้ผลตามภาพ

10

2.6 การย้ายไฟล์ข้อมูลผ่าน Google Drive 1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายแล้วคลิกขวาเลือก ย้ายไปที่

2) คลิกเลือกโฟลเดอร์ปลายทางเสร็จแล้วคลิกปุ่ม ย้าย

3) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายจะปรากฏในโฟลเดอร์ปลายทางท่ีเลือก

11

2.7 การเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่าน Google Drive 1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อเลือก เปลี่ยนชื่อ

ในตัวอย่างนี้จะเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ทดสอบสร้างโฟลเดอร์ เป็นชื่อ ทดสอบเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ เมื่อแก้ไขเสร็จกดปุ่ม ตกลง

2) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกถูกเปลี่ยนชื่อ

12

2.8 ลบข้อมูลผ่าน Google Drive 1) คลิกขวาเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบจากนั้นคลิกปุ่ม ลบ

จะขึ้นหน้าจอเล็ก ๆ แสดงสถานการณ์ลบที่มุมด้านล่างซ้ายของหน้าจอบอกว่า ลบโฟลเดอร์แล้ว โดยที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกนั้นหายไป แต่จริงๆแล้วไฟล์นั้นถูกย้ายไปยัง ถังขยะ

3. การใช้งาน Google Document Google Document เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word และให้ผู้ใช้งาน สร้าง บันทึก แก้ไข และน าเสนอในรูปแบบเรียลไทม์สามารถปรับปรุง แก้ไขเปลี่ยนแปลงรูปแบบตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง หรือสิ่งอ่ืน ๆ ร่วมกันเพ่ือให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และที่ส าคัญผู้ใช้ Google Document สามารถควบคุมการใช้งาน พร้อมเผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บได้ ในการน า Google Document ไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน เช่น ท าสื่อต่าง ๆ ใบงาน ใบความรู้แบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ที่สามารถท าร่วมกันได้และสามารถน าไปใช้ในเชิงบริหารจัดการ เช่น การจัดวาระการประชุม เอกสารการประชุมเพ่ือระดมสมองร่วมกัน การบันทึกการประชุมที่ทุกคนมีส่วนร่วม เป็นต้น

13

3.1 การสร้างเอกสาร

1) เมื่อต้องการเข้าใช้งานในส่วนของ Google Document ให้ดูสัญลักษณ ์ คลิกแล้วเลือก Google Document ดังรูป หรือถ้าอยู่ใน Google Drive ให้คลิกท่ี เมนู ใหม่ คลิกเลือก Google Docs

2) จากนั้นคลิกปุ่มเริ่มต้นเอกสารใหม่

3) หน้าตาของ Google Docs จะคล้าย ๆ กันกับ MS Word

14

4) เมนูและแถบเครื่องมือ ที่มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การก าหนดลักษณะข้อความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ต าแหน่งของข้อความ แทรกตาราง หรือแม้กระทั่งแทรกภาพ เป็นต้น

3.2 การเปลี่ยนชื่อเอกสาร

ทุก ๆ ครัง้ที่สร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะก าหนดชื่อเอกสารเป็น “Untitled document” (เอกสารไม่มีชื่อ) แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเองได้ใหม่ โดยคลิกเมาส์ที่ช่อง แล้วตั้งชื่อเอกสารแล้วกดปุ่ม Enter การพิมพ์เอกสาร และจัดรูปแบบ

การพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบของ Google Docs นั้น จะคล้ายกับการใช้งาน MS Word

3.3 การพิมพ์เอกสาร และจัดรูปแบบ การพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบของ Google Docs นั้น จะคล้ายกับการใช้งาน MS Word

15

3.4 การแทรกรูปภาพ 1) ให้คลิก “แทรก” แล้วเลือก รูปภาพ -> อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

2) จะมีหน้าต่างให้เลือกไฟล์รูปขึ้นมา จากนั้นให้เลือกรูปที่ต้องการ

3) จากนั้นรูปภาพจะมาแสดงที่หน้าเอกสาร

16

3.5 การบันทึกไฟล์เอกสาร การบันทึกเอกสารนั้น โปรแกรมจะท าการบันทึกเอกสารให้เองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร เมื่อปิดโปรแกรมไฟล์เอกสารจะไปอยู่ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ

4. การใช้งาน Google Sheet

1.1 การเข้าใช้งาน Google Sheet

1) เมื่อต้องการเข้าใช้งานในส่วนของ Google Sheet ให้ดูสัญลักษณ ์ คลิกแล้วเลือก Google Sheet ดังรูป หรือถ้าอยู่ใน Google Drive ให้คลิกท่ี เมนู ใหม่ คลิกเลือก Google Sheet

17

2) จะปรากฏหน้าชีต (Sheet) และคลิกที่ปุ่ม “สร้างสเปรดชีตใหม”่ (Create new Sheet) เพ่ือเข้าใช้งานหน้าเอกสาร

3) หน้าเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกับ MS Excel

4) เมนูและแถบเครื่องมือของเอกสารสเปรดชีตมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Excel สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การก าหนดรูปแบบสกุลเงิน วันที่ การใช้ฟังก์ชัน การใส่สูตรค านวณ การแทรก แผนภูมิ เป็นต้น *** ส่วนเรื่องการเปลี่ยนชื่อเอกสาร, การแทรกรูปภาพ และการบันทึกเอกสารจะเหมือนกับหัวข้อ Google Document ที่ได้กล่าวมาแล้ว

18

5. การใช้งาน Google Slide 5.1 การเข้าใช้งาน Google Slide

1) เมื่อต้องการเข้าใช้งานในส่วนของ Google Slide ให้ดูสัญลักษณ ์ คลิกแล้วเลือก Google Slide ดังรูป หรือถ้าอยู่ใน Google Drive ให้คลิกที่ เมนู ใหม่ คลิกเลือก Google Slide

2) จะปรากฏหน้าสไลด์ (Slide) และคลิกที่ปุ่ม “เริ่มงานน าเสนอใหม”่ (Create new slide) เพ่ือ เข้าใช้งานหน้าเอกสาร

3) หน้าเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกับ MS Power point

19

4) เมนูและแถบเครื่องมือของเอกสารสไลด์มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Power point สามารถใช้งานได้ง่าย *** ส่วนเรื่องการเปลี่ยนชื่อเอกสาร, การแทรกรูปภาพ และการบันทึกเอกสารจะเหมือนกับหัวข้อ Google Document ที่ได้กล่าวมาแล้ว

6. การใช้งาน Google Classroom Google Classroom จะรวมเอาบริการของ Google ที่มีอยู่ อย่าง Drive, Docs และ Gmail เข้ามารวมไว้ด้วยกัน และน าเสนอออกมาเป็นระบบเดียวแบบครบวงจร เพ่ือเป็นเครื่องมือให้ อาจารย์ผู้สอนได้สามารถใช้ประโยชน์ในการสั่งงานและเก็บรวบรวมผลงานต่าง ๆ ของลูกศิษย์ อีกทั้งยังจะช่วยให้นักศึกษาสามารถส่งงานได้ทันทีผ่านทางออนไลน์ ในขณะที่ อาจารย์ผู้สอนเองก็สามารถตรวจการบ้าน พร้อมให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย โดย อาจารย์ผู้สอนสามารถสร้างหน้าห้องเรียนขึ้นมา และเพ่ิมนักเรียนของตนเข้าไปได้เอง หรือจะแชร์โค้ดให้กับกลุ่มนักเรียน เพ่ือให้พวกเขาท าการแอดตัวเองเข้ามาก็ได้ ประโยชน์โดยรวมของ Google Classroom - อาจารย์สร้างห้องเรียนออนไลน์ของวิชานั้น ๆ ขึ้นมา - เพ่ิมรายชื่อนักศึกษาจากบัญชีของกูเกิลเข้ามาอยู่ในห้องเรียน - อาจารย์สามารถน ารหัสผ่านให้นักศึกษาน าไปกรอกเพ่ือเข้าห้องเรียนเองได้ - อาจารย์ตั้งโจทย์การบ้านให้อาจารย์ท า โดยสามารถแนบไฟล์และก าหนดวันส่งการบ้านได้

- อาจารย์เข้ามาท าการบ้านใน Google Docs และส่งเข้า Google Drive ของอาจารย์ - อาจารย์สามารถเข้ามาดูจ านวนนักศึกษาที่ส่งการบ้านภายในก าหนดแล้วและยังไม่ได้ส่งได้ - อาจารย์ตรวจการบ้านของนักศึกษาแต่ละคน พร้อมทั้งให้คะแนนและค าติชม

6.1 การเข้าใช้งาน Google Classroom

เมื่อต้องการเข้าใช้งานในส่วนของ Google Classroom ให้ดูสัญลักษณ ์ คลิกแล้วเลือก Google Classroom ดังรูป

20

1) คลิก + มุมบนขวาและคลิกสรางชั้นเรียน

2) ก าหนดชื่อชั้นเรียน และรายละเอียด จากนั้นคลิก สร้าง เพ่ือสรางชั้นเรียน

3) เมื่อคลิกสรางชั้นเรียนเสร็จแลวจะแสดงหนาตาโดยรวมของ Google classroom

21

4) เมื่อเข้าสู่หน้าจอให้อาจารย์ไปที่เมนูนักเรียน เพ่ือตรวจสอบรหัสของชั้นเรียน

5) คลิกปมุ + มุมล่างดานขวาของหนาเว็บจะแสดงเมนูในการสรางกิจกรรมต่าง ๆ ของ Google Classroom

จะประกอบด้วยเมนูต่าง ๆ ดังนี้ - ใช้โพสต์ซ้ า - สร้างค าถาม - สร้างงาน - สร้างประกาศ

22

6.2 การสรางประกาศ คลิกปุ่มสรางประกาศจะแสดงหน้าจอขึ้นมา

การสร้างประกาศประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้ - รายละเอียดที่ตองการประกาศ - แนบไฟลเอกสารหรือรูปภาพที่ตองการ - แนบไฟลหรือเอกสารที่อยูใน google drive - แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเว็บไซตภายนอก - คลิก โพสต เพ่ือโพสตขาวประกาศ

6.3 การสรางงาน คลิกปุ่มสรางงานจะแสดงหน้าจอข้ึนมา

การสร้างงานประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้ - ใสค าสั่งหรือชื่อของงานที่ไดรับมอบหมาย - ก าหนดวันที่ตองการใหสงงาน - แนบไฟลเอกสารหรือรูปภาพที่ตองการ - แนบไฟลหรือเอกสารที่อยูใน google drive

23

- แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเว็บไซตภายนอก - คลิก มอบหมาย เพื่อโพสตงาน

6.4 การค าถาม คลิกปุ่มสรางค าถามจะแสดงหน้าจอขึ้นมา

สรางค าถามประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

- กรอกค าถามท่ีตองการ - ก าหนดวันที่ตองการใหสง - เลือกการสรางค าถามเปน ปรนัย หรือ อัตนัย - แนบไฟลเอกสารหรือรูปภาพที่ตองการ - แนบไฟลหรือเอกสารที่อยูใน google drive - แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเว็บไซตภายนอก - เลือกสถานะตอบกลับระหวางกันได - เลือกสถานะใหเรียนแกไขค าตอบได - คลิกโพสตค าถาม

24

6.5 การใชโพสตซ้ า (คือโพสตกิจกรรมตาง ๆ ที่เราเคยโพสตเอาไว น ามาโพสตใหม) 1) คลิกปุ่มสรางการใช้โพสต์จะแสดงหน้าจอข้ึนมา จากนั้นเลือกชั้นเรียนที่ต้องการ

2) เลือกโพสต์ที่ต้องการมาโพสต์ซ้ า จากนั้นคลิกปุ่ม ใช้ซ้ า

25

3) สามารถท าการตรวจงานและการใหคะแนน โดยคลิกเลือกงานที่ต้องการตรวจ

4) หลังจากตรวจงานเสร็จแล้ว ให้พิมพ์คะแนนของนักเรียนแต่ละคนแล้วให้คลิกปุ่มส่งคืน

26

7. การใช้งาน Google Drive File Stream ส าหรับ Google Drive File Stream นั้นเป็นโปรแกรมส าหรับผู้ใช้งาน G Suite ซ่ึง G Suite นั้นจะเป็น Google Account ที่มีโดเมนของตัวเองเช่นบัญชีส าหรับนิสิตหรือบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย ราชภัฏเพชรบูรณ์ภายใต้โดเมน "@pcru.ac.th" โดยตัวโปรแกรมจะเป็นตัวเชื่อมต่อ การท างานในพ้ืนที่จัดเก็บไฟล์ที่เรามีในเครื่องฯ และส ารองข้อมูลผ่าน Cloud Computing ของ Google โดยให้พ้ืนที่ในการจัดเก็บข้อมูลมากถึง 1 EB หรือราวๆ "1,000,000,000 GB วิธีติดตั้งและใช้งาน ตามข้ันตอนดังต่อไปนี้

1) ดาวน์โหลด Google Drive File Stream ที่ https://www.google.com/drive/download/ 2) เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้ท าการติดตั้ง โดยปฏิบัติตามขั้นตอน กด OK

3) ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยซึ่งใช้เวลาในการติดตั้งน้อยมาก กด OK

4) ท าการกรอก อีเมลเพ่ือเข้าสู่ระบบ ("อีเมลมหาลัยฯ "@pcru.ac.th") ตามข้ันตอนการเข้าใช้งานการใช้ Google App For Education

27

5) ท าการดึงข้อมูลที่อยู่ภายใน Google Drive กด อนุญาต

123@pcru.ac.th

28

6) จะปรากฏ Drive ใหม่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราขึ้นมา ขนาดความจุ 1EB เรียบร้อยแล้ว จะพบโพล์เดอร์ 2 โฟล์เดอร์ คือ My Drive , Team Drive

29

7) โปรแกรมจะ Sync ข้อมูลที่มีใน Google Drive ให้เองอัติโนมัติ ** เมื่อต้องการอับโหลดไฟล์ก็สามารถน าไฟล์มาเก็บท่ี GoogleDriveFileStream ได้เลย ไฟล์จะถูกอับโหลดเองโดยอัติโนมัติ **