Google Drive – crearea formularelor şi chestionarelor

© Marin Vlada, Universitatea din Bucureşti, Aprilie 2014

http://www.unibuc.ro//prof/vlada_m/

T U T O R I A L

Google Drive1 – crearea formularelor şi chestionarelor

“Nimic nu costă mai scump decăt neştiinţa” Grigore C. Moisil

Produsul software (serviciul) Google Drive este destinat pentru crearea, stocarea şi

utilizarea diverselor documente: word (.doc), prezentări (.ppt), foi de calcul (.xls),

newsletter, formulare şi chestionare, etc. Aplicaţia Google Drive este disponibilă pentru

PC/Mac, Chrome OS, iphone/iPad, şi pentru dispozitive sub sistemul de operare Android

OS.

Observaţia 1: Toate facilităţile şi serviciile oferite de Google nu pot fi accesate dacât

dacă utilizatorul are creat un cont Google. Prin urmare, utilizatorul ce nu are creat un

cont Google, trebuie să-şi creeze cont sub Google, şi astfel beneficiază de toate serviciile

Google, de exemplu: Gmail (serviciul e-mail), crearea unui Blog (Blogger), crearea unui

site (Sites), creare şi stocarea de documente (Docs şi Drive), crearea de formulare şi

chestionere (Drive), etc.

Observaţia 2: Un singur cont Google pentru toate serviciile Google.

EXEMPLU: Crearea formularelor şi chestionarelor cu Google Drive

Trebuie să precizăm că înainte de a elabora un formular sau un chestionar utilizatorul

trebuie să aibă cunoştinţele necesare privind rolul şi structura acestora, precum şi unele

exemple din diverse domenii. În termenii utilizaţi de Google, un Formular are un Titlu

(Title), ca format o Temă (Theme), şi ca structură o mulţime de Întrebări (Questions)

considerate Item-uri. Întrebările pot fi de următoarele tipuri: Text, Paragraph text,

Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date, Time. Există

formulare simple (de exemplu, formularul pentru Contact), dar şi formulare şi

chestionare foarte complexe ce necesită diverse prelucrări ale informaţiilor stocate.

Unele din aceste prelucrări sunt oferite automat de către Google Drive. Se pot studia

exerciţiile 1 şi 2 de mai jos.

Pasul 1. Crearea unui cont Google folosind ca browser Google Chrome sau Mozilla

Firefox: se accesează Gmail şi apoi butonul “Create an account” pentru a introduce

informaţiile cerute pentru înregistrarea ca utilizator al tuturor serviciilor Google.

Dacă utilizatorul are un cont Google, se accesează Google prin contul

utilizatorului

1 Update: Google: A New World for Learning - http://mvlada.blogspot.ro/2012/12/google-new-world-for-

learning.html , 20 Must-have iPad Apps for Student Researchers and Academics -

http://www.educatorstechnology.com/2014/03/20-must-have-ipad-apps-for-student.html



Pasul 2. Se accesează Google Drive, apoi meniul “Create” ce oferă submeniurile

“Folder”, “Document”, “Presentation”, “Spreadsheet”, “Form”, “Drawing”. Se

recomandă sa se creeze un folder în care se vor salva fişierele pentru formulare, apoi se

alege submeniul “Form”.



Pasul 3. Vom crea mai înainte un exemplu simplu de formular tip Contact. Se alege

submeniul “Form” pentru a crea un formular nou. Se va deschide fereastra

corespunzătoare pentru un nou formular pentru care trebuie sa se indice Titlul, eventual şi

Tema (Choose title and theme), prin temă se înţelege un model/template (background). Se

finalizează prin butonul OK. Numele pentru titlul formularului va apărea în partea

stângă-sus din pagina documentului. Acest nume poate fi modificat (Rename) prin

accesarea acestuia. Un ghid (Forms Help) pentru indicaţii privind Help se găseşte prin

accesarea meniului “Help” din bara de meniuri aflată în partea de sus.



Pasul 4. Se vor indica elementele pentru primul Item (prima întrebare): Question Title,

Help Text, Question Type, respectiv Required question (întrebare obligatorie, se validează

sau nu). Aceste elemente se vor indica de fiecare dată când se va adăuga un nou Item (o

noua întrebare), după care se accesează Done. Se va avea grijă ca la tipul întrebării

(Question Type) să se aleagă din lista: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes,



Choose from a list, Scale, Grid, Date, Time. Pentru informaţiile introduse la fiecare

întrebare se poate opta pentru validarea lor prin “Data validation”.

Folosind cele trei butoane din dreapta-sus, fiecate item (întrebare) poate fi

prelucrat prin editare, duplicare sau ştergere. De asemenea, după adăugarea de

item (întrebare) poate fi vizualizat conţinutul final al formularului (View live

form) prin accesarea funcţiei View live form aflate în bara de funcţii din partea

dreapta-sus.

Pasul 5. Dacă prima întrebare (primul item) a fost creată, se poate vizualiza parţial

conţinutul final al formularului aşa cum s-a indicat la pasul anterior. Folosind butonul

“Add item” se vor adăuga alte două întrebări (item-uri), şi anume E-mail şi Mesaj, de tip

“Text”, respectiv “Paragraph text”, aceste tipuri se pot alege din tabelul afişat dacă se



accesează săgeata de la butonul “Add item”. În acest tabel sunt afişate cele 3 categorii de

tipuri: BASIC (Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list),

ADVANCED (Scale, Grid, Date, Time), LAYOUT (Section header, Page break, Image,

Video). Prin urmare, într-un formular mai complex se pot însera imagini, video, salt la

pagină sau secţiuni noi. Aceste categorii pot fi accesate şi din meniul “Insert” oferit în

bara de meniuri din partea de sus.

Pasul 6. În acest moment formularul este ceat şi poate sa fie vizualizată forma finală

folosind “View live form” ce se află ân partea dreapta-sus din bara de funcţii. Urmează

utilizarea formularului ce se poate realiza prin 2 modalităţi: înserarea într-o pagină web

(blog, site, etc.) printr-un link sau prin cod (Embed: Paste HTML to embed in website),



respectiv trimiterea formularului (Send form via email) la un număr de adrese e-mail.

Pentru utilizarea formularului se accesează butonul “Send form” aflat în partea de jos a

formularului şi care produce apariţia unei ferestre unde se poate opta pentru cele două

modalităţi. Aceste acţiuni se pot accesa şi din meniul “File” ce se află în partea stânga-

sus din bara de meniuri.

în primul caz se înserează un Link share, de exemplu:

https://docs.google.com/forms/d/1vz9E_f1DnquVijwAFxKZfknfdNBXb7cwDXi6yNft1

ws/viewform

sau se înserează codul HTML (Embed: Paste HTML to embed in website), de exemplu

prin modificarea Custom size Width (in pixels): , Height (in pixels):

<iframe

src="https://docs.google.com/forms/d/1vz9E_f1DnquVijwAFxKZfknfdNBXb7cwDXi6y

Nft1ws/viewform?embedded=true" width="760" height="500" frameborder="0"

marginheight="0" marginwidth="0">Loading...</iframe>

în al doilea caz formularul se trimite prin e-mail la un număr de adrese e-mail,

conţinutul mesajului va conţine un link share către formularul online, precum şi

conţinutul formularului ce poate fi completat de cei care au primit mesajul.



Pasul 7. Completarea formularului, primirea răspunsurilor (Responses) şi prelucrarea

informaţiilor primite (Summary of responses). Completarea formularului de către un

respondent (persoana care răspunde la întrebările unui formular) va determina (după

accesarea butonului “Submit”) stocarea informaţiilor de către Google Driver în

https://docs.google.com prin crearea unei foi de calcul, de exemplu, ce se ceează automat

cu numele Formular Contact (Responses), şi a unui Summary of responses. Din acest

motiv, la pasul 2 s-a recomandat crearea unui folder în care să se afle documentele

aferente acestei activităţi. Iniţial, după ce s-a creat formularul apare în meniul de sus

Responses(0). Cel care a creat formularul (utilizatorul cu cont Google) are posibilitatea

opţiunii pentru stocarea răspunsurilor de la respondenţi:

stocarea informaţiilor într-o foaie de calcul (Store responses in a spreadsheet), în

acest caz se ceează automat un fişier cu numele Formular Contact (Responses), al

cărui conţinut se poate vizualiza prin accesarea fucţiei View responses din meniul

Responses sau din bara de funcţii (a doua bară de sus); folosind funcţia/butonul

“Choose response destination” se poate schimba destinaţia răspunsurilor (Change

your response destination) într-o nouă foaie de calcul; folosind funcţia “Unlink

form” în orice moment se poate opta ca informaţiile să nu mai fie prezentate în

foaia de calcul, iar informaţiile primite nu se pierd, deoarece acestea sunt automat

stocate în Summary of responses; de asemenea, în orice moment se poate utiliza

funcţia “Delete all responses” pentru a şterge din răspunsurile primite;

stocarea implicită a informaţiilor de la respondenţi (Keep responses only in

Forms) în docs (Form) se va face automat chiar dacă nu se doreşte stocarea lor

într-o foaie de calcul. Pentru a accesa răspunsurile primite se recomandă

accesarea File Download as Comma Separated Values. Folosind funcţia

“Summary of responses” se vizualizează toate informaţiile primite de la

respondenţi împreună cu prelucrările corespunzătoare; dacă se acesează “View all

responses” se vizualizează toate informaţiile într-o foaie de calcul, iar dacă se

accesează “Publish analytics” se poate opta ca toţi respondenţii (persoanele care

https://docs.google.com/



au completat formularul) să aibă acces la rezultatele formularului (Summary of

responses).



Exerciţiul 1-Exemplu: Chestionar privind învăţarea organizaţională şi performanţa

Ref.:

- Alexandra Luciana Guţă, doctorand în domeniul Management, Şcoala Doctorală de

Economie şi Administrarea Afacerilor, Facultatea de Economie şi Administrarea

Afacerilor, Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, 2014.

- Chestionar, https://docs.google.com/forms/d/1GtKDMKRLUWiApTPzB-

KROMrSvv_dGgpywj3rG1Wb63Q/viewform

Notă: “Cercetarea vizează: învăţarea organizaţională (ca abilitate respectiv proces),

performanţa organizaţională, valoarea şi unicitatea capitalului uman (a abilităţilor,

competenţelor şi cunoştinţelor capitalului uman) şi concepte conexe acestora, precum:

managementul relaţiei dintre procesul de învăţare organizaţională şi performanţa

organizaţională, interesul şi intenţia pentru învăţarea organizaţională, practici prin care se

poate facilita învăţarea organizaţională, etc.”

Chestionarul conceput are următorul set de itemi:

1. Măsurarea abilităţii de învăţare organizaţională

2. Măsurarea procesului de învăţare organizaţională

3. Evaluarea utilizării unor practici prin care se poate facilita învăţarea

organizaţională

https://docs.google.com/forms/d/1GtKDMKRLUWiApTPzB-KROMrSvv_dGgpywj3rG1Wb63Q/viewform

https://docs.google.com/forms/d/1GtKDMKRLUWiApTPzB-KROMrSvv_dGgpywj3rG1Wb63Q/viewform



4. Alte practici prin care se poate facilita învăţarea organizaţională

5. Măsurarea performanţei organizaţionale

6. Măsurarea performanţei organizaţionale privind activitatea educaţională

7. Măsurarea performanţei organizaţionale, privind activitatea de cercetare

8. Evaluarea managementului relaţiei dintre procesul de învăţare organizaţională şi

performanţa organizaţională

9. Evaluarea valorii capitalului uman pentru organizaţie

10. Evaluarea unicităţii capitalului uman

11. Evaluarea interesului şi a intenţiei pentru învăţarea organizaţională

12. Evaluarea tensiunii între asimilarea de cunoştinţe noi învăţate şi utilizarea a ceea

ce s-a învăţat deja

13. Evaluarea tendinţei de a utiliza soluţii cunoscute, soluţii dovedite sau soluţii

similare

14. Informaţii de indentificare a respondentului.

Exerciţiul 2-Exemplu: Formularul de Candidatură [email protected] 2014

Ref.:

- Programul oficial de internship organizat de Guvernul României, 2014



http://internship.gov.ro/informatii/guvernul-romaniei/

- Formularul de candidatură la Programul Internship.gov.ro al Guvernului României,

https://docs.google.com/forms/d/1FASDqfkpslIKi_Cv4b-

hj0T4YFG1hGb3AV2rfRZeZX8/viewform

Vor fi următoarele categorii de informaţii :

Date de identificare (datele personale de identificare) – Prenume, Nume de

familie, Data naşterii (month, day, year), Localitatea naşterii, Judeţul naşterii,

Cetăţenia româna

Date de contact (informaţiile privind adresa la care poţi primi corespondenţă) -

Telefon mobil, Adresă de e-mail, Adresă de corespondenţă

Pregătire academică (detaliază experieţele academice cele mai relevante) -

Experienţa nr. 1 (Universitate, facultate, Tipul studiilor, Promoţia, Specializarea

studiilor, Principalele discipline studiate, Media anilor de studiu, Media

examenului de absolvire, Persoană de contact pentru referinţe), Experienţa nr. 2

(…), Experienţa nr. 3 (…)

Alte studii relevante- descrie alte experiențe precum cursuri, Şcoli de vară,

evenimente, dezbateri considerate relevante (dacă este cazul) - ...

Experienţa profesională - detaliază experienţele profesionale cele mai relevante

(dacă este cazul) - ...

Competenţe lingvistice - ...

Competenţe IT - …

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2FInternship.gov.ro&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNEu9-AIqsKXe1r1oiz-zBSNsu6znA



Motivaţie şi preferinţe - …

Inovare - detaliază 3 iniţiative care pot schimba România şi la care ai dori să

contribui - ...

Confirmare „Prin prezenta, declar pe proprie răspundere că informaţiile

completate anterior sunt corecte ţi complete. Conştientizez faptul că orice

informaţie falsă poate conduce la excluderea candidaturii mele” - Numele

complet, Data trimiterii.

Despre complexitatea formularelor şi chestionarelor

Întrebările la crearea formularelor / chestionarelor cu Google Drive pot fi de următoarele

tipuri: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale,

Grid, Date, Time.

Tipuri de întrebări complexe:



Multiple choice – alegere multipla cu un singur răspuns, se alege o singură

variantă dintr-un set de 2 sau mai multe opţiuni, semnul grafic de validare fiind

un cerc mic; de exemplu, pentru întrebări cu răspunsuri DA sau NU, pentru

întrebarea pentru Sex: Masculin sau Feminin, pentru întrebarea “Media de la

Bacalaureat”, pot exista un număr de 4 opţiuni din care se alege o singură

variantă: 6-6,9; 7-7,9; 8-8,9; 9-10;

Checkboxes – casete de selectare pentru unul sau mai multe răspunsuri, se alege o

singură variantă sau mai multe dintr-un set de 2 sau mai multe opţiuni, semnul

grafic de validare fiind un dreptunghi mic; de exemplu, unul sau mai multe

răspunsuri pentru întrebarea “De unde aţi cumpărat ultima dată o carte?”, unul sau

mai multe răspunsuri pentru întrebarea “Unde vă petreceţi timpul liber?”;



Choose from a lis – alegerea dintr-o listă a unui singur răspuns, se alege un

singur element dintr-o lista cu două sau mai multe elemente; de exemplu, se

alege un element din lista ţărilor la întrebarea “Ţara de origine ?”, se alege un

element din lista universităţilor din România la întrebarea “Universitatea ?”;

Scale – scara de valori a unui criteriu de evaluare prin punctaj (note, puncte, etc.)

reprezentat de numerele de la 0 la 10, cu indicarea unei denumiri pentru limita

inferioară şi limita superioară (de exemple: “foarte slabă”, respectiv ‘foarte

bună”);



Grid – grilă/reţea, o matrice definită prin denumiri ale liniilor (Row label) şi

denumiri ale coloanelor (Column label), liniile reprezentând entităţi, iar coloanele

reprezentând criterii, motiv pentru care atunci când se completeazaă formularul,

pe linie trebuie să fie un unic răspuns; ca exemple, fie item-ul I de la Exerciţiul 1

şi item-urile “Competenţe lingvistice” şi “Competenţe IT” de la Exerciţiul 2.

Despre Google products & Apps

Ref.: https://support.google.com/?hl=en

Google Apps Service: Gmail, Search, Drive, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites,

Blogger, Chrome, Calendar, Books, Google+, Maps, YouTube, Google Play, Talk, Chat,

Groups, News, Translate, Scolar, Mobile, Android OS, etc.

https://support.google.com/?hl=en



Categorii de servicii: Consumer; Business, Developer -





Verificarea stării acestor aplicaţii (Apps Status Dashboard,

http://www.google.com/appsstatus#hl=en&v=status):

http://www.google.com/appsstatus#hl=en&v=status



Solutions:

for Business - http://www.google.com/enterprise/apps/business/

for Education - http://www.google.com/enterprise/apps/education/

for Government - http://www.google.com/enterprise/apps/government/

for Nonprofit - http://www.google.com/nonprofits/products/

Products:

Gmail for Business -

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=gmail

Google Calendar -

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=calendar

Google Docs -

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=docs

Google Groups -

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=more

Google Sites -

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=sites

More Google Applications -



http://www.google.com/enterprise/apps/business/

http://www.google.com/enterprise/apps/education/

http://www.google.com/enterprise/apps/government/

http://www.google.com/nonprofits/products/

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=gmail

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=calendar

http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=docs


http://www.google.com/enterprise/apps/business/products.html?section=sites


Documents

Google Drive – crearea formularelor şi chestionarelor