Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
1
Google Tabulky Návod pro tercie a kvinty
Předmět: IVT
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
2
Obsah dokumentu
Vytvoření tabulky ........................................................................................................................................ 3
Panel nástrojů ............................................................................................................................................. 3
Řádek hodnot .............................................................................................................................................. 3
Práce s buňkami .......................................................................................................................................... 4
Sloupce a řádky ........................................................................................................................................... 6
Listy a sešit .................................................................................................................................................. 7
Sloučení buněk (viz ikona na začátku dokumentu) ....................................................................................... 7
Formát čísla ................................................................................................................................................. 8
KDE TO ZMĚNÍM? ....................................................................................................................................................................................... 8 JAK TO ZMĚNÍM? ....................................................................................................................................................................................... 8
Směr textu................................................................................................................................................... 9
Zarovnání textu ........................................................................................................................................... 9
Funkce ......................................................................................................................................................... 9
Automatické vyplnění vzorce ..................................................................................................................... 11
Desetinná čárka ......................................................................................................................................... 11
Absolutní a relativní adresy (F4) ................................................................................................................. 11
Funkce KDYŽ .............................................................................................................................................. 12
Podmíněné formátování ............................................................................................................................ 14
KDE TO NAJDU? ....................................................................................................................................................................................... 14 JAK TO FUNGUJE? ..................................................................................................................................................................................... 14
Grafy (menu > vložit > graf) ........................................................................................................................ 17
Sdílení dokumentu .................................................................................................................................... 19
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
3
Pro detailnější návod navštivte např. tuto stránku.
Vytvoření tabulky Stačí se přihlásit do účtu Google, vpravo nahoře zvolit ikonku aplikace (9 teček) a vybrat tabulky. Nejdříve
tabulku pojmenujte. Ukládat se vám bude automaticky na Google Disk.
Panel nástrojů
Obrázek 1: panel nástrojů
Fialová: značí formát čísla (měna, procenta, kg apod.)
Červená: je klasický formát písma, na který jste zvyklí z Wordu
Růžová: barva výplně
Modrá: ohraničení
Zelená: sloučit buňku
Žlutá: zarovnání vodorovně, zarovnání svisle, zalamování textu, směr textu
Modrý čtvereček: vytvoření grafu
Zelený čtvereček: vytvoření funkce
Řádek hodnot Velice důležitý je v tabulkovém editoru řádek hodnot. Doporučuji veškerý obsah buňky přepisovat právě tady.
Vidíte zde, co skutečně buňka obsahuje.
Obrázek 2: řádek hodnot (označen růžově)
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
4
Práce s buňkami Jak jste si asi všimli, sloupce jsou označeny písmeny Abecedy. Řády jsou označeny čísly. Můžeme označit
jakoukoliv buňku a jednoznačně udat její polohu. Např. B2, G6, C45 apod.
Kopírování, vkládání a vyjmutí buněk: CTRL + C, CTRL + V, CTRL + X
Přesun buněk: označení buňky jedním klikem, najet na okraj buňky (ikonka ruky) a přetáhnout
Obrázek 3: buňka
Automatické vyplnění: tabulkový editor udělá spoustu práce za vás. Stačí zadat například číslo 1, poté
například číslo 2, označit obě tyto buňky a za pravý dolní okraj natáhnout dolů.
Existují předdefinované seznamy
Pokud editor neví, co následuje dál, jednoduše bude duplikovat první a druhou buňku. Toho se dá dost často
využít.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
5
Pokud se jedná o čísla, stačí vždy zadat dvě a říct tak editoru, o kolik chceme přidávat.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
6
Sloupce a řádky Kliknutím na číslo řádku nebo písmeno sloupce označím celý řádek, resp. Sloupec.
Obrázek 5: označení celého sloupce
Někdy budete potřebovat změnit šířku sloupce nebo výšku řádku. Je vice možností, jak to udělat:
1. Pravým tlačítkem na sloupec > Změnit velikost sloupce
2. Kliknutím a přetažením okraje sloupce
Obrázek 6: zvětšení šířky sloupce
3. Dvojitým kliknutím na okraj sloupce zvětšíme sloupec podle obsahu. Sledujte výsledek
Obrázek 4: nabídka úpravy sloupce
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
7
Listy a sešit Dokument v tabulkovém editoru se nazývá sešit. Jeho strany jsou listy. Dají se přidávat, můžeme je
přejmenovávat, měnit barvu apod.
Obrázek 7: vytoření listu vlevo dole
Sloučení buněk (viz ikona na začátku dokumentu)
Bod 1: označím buňky
Bod 2: sloučit
Bod 3: zarovnat na střed
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
8
Formát čísla Formát čísla je v tabulkovém editoru extrémně důležitý. Nepočítáme totiž vždy jen s čísly v desítkové soustavě.
Někdy je potřeba sečíst i soustavu šedesátkovou (např. čas) a to bez změny formátu čísla nelze.
Číslo
Procenta
Měna
Datum
Čas
Vlastní formát
Kde to změním? 1. Menu > Formát > Číslo
2. V panelu nástrojů
Jak to změním? Mějme tabulku viz obrázek níže.
Označte čísla, která chcete změnit. Vyberte Formát čísla – Měna (Kč). Dále můžete upravovat počet
desetinných míst. To se dělá zde.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
9
Směr textu Text můžeme také naklonit a otočit.
Obrázek 8: směr textu
Zarovnání textu
Vodorovně a svisle
Funkce Pro funkce je důležité ovládat základní matematické funkce a jejich symboly na klávesnici: sčítání (+), odčítání
(-), násobení (*) a dělení (/).
Funkce dělíme na dvě části:
1. Ručně zadané funkce
2. Funkce z nabídky
Pouhé zapisování dat v tabulkovém editoru by Vám nestačilo. Jedním z hlavních důvodů, proč lidé tabulky
používají je ten, že se v nich dá počítat. Dáme si několik příkladů.
Příklad 1: autobazar
Představte si, že chcete spočítat počet aut v autobazaru. 4 + 15 + 2 +
6 = 27. Jednoduché, řeknete si. Jenže když dokoupíte auta další,
museli byste tento výpočet dělat znovu a znovu. V Tabulkách
vytvoříme vzorec. Do pole pro celkový počet aut napíšeme nejprve
„=“, poté kliknete na počet Fabií, vložíte „+“, klik na počet Octavií +
počet Astra + počet Passatů a dáte ENTER. To je jedna možnost.
Takové funkci se říká SUMA.
Když kliknete do políčka pro celkový počet aut, Tabulky už Vám
nabídnou, jestli nechcete vytvořit SUMu pro tyto hodnoty.
Vytvořený vzorec tedy bude následující.
Možností je také kliknout na ikonu Vložit funkci, vybrat SUMA a označit buňky, které chcete sečíst.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
10
Příklad 2: polštářek
1. Máme tabulku s materiálem
2. Vytvoříme vzorec SUMA pro oranžově zbarvené buňky
3. DPH se vypočítává z ceny celkem. Vynásobí se hodnotou 0,19.
4. Zbývá nám jen sečíst pole celkem a DPH. 5.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
11
Příklad 3: zelenina a ovoce
Zkuste si sami následující příklad:
Automatické vyplnění vzorce Vzorec nemusíme psát pro každý řádek zvlášť. V příkladech 1 a 3 jej můžete za pomoci černého křížku v
pravém dolním okraji buňky roztáhnout dolů. To nelze dělat v příkladě 4, kde je třeba použít absolutní adresy.
Desetinná čárka Používejte čárku na numerické klávesnici, pokud máte. Jinak záleží, jaký máte nastavený jazyk klávesnice.
V Češtině je desetinná čárka symbol klasické čárky (,) v angličtině je to tečka.
Absolutní a relativní adresy (F4) Absolutní - obsahují před označením řádku nebo sloupce dolar (stiskem F4)
Relativní adresy - znak dolaru neobsahují
Znak dolaru v adrese buňky zamezí, aby se část adresy, před kterou dolar je, měnila. U smíšené adresy typu
$A1 se tedy při kopírování může měnit jen číslo řádku, u adresy typu A$1 jen označení sloupce.
Více zde
Příklad 4
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
12
Vysvětlení příkladu 4: mzdu Karla Horkého vypočítám tak, že vynásobím odpracované hodiny se mzdou za 1
hodinu. V případě této tabulky to bude
=B11*B18.
Výsledek mi vyjde správně. U Jiřího Nováka bych mohl napsat podobný vzorec (mzda Jiřího Nováka * mzda za 1
hodinu). Pokud si ale správně předchystám vzorec u Karla Horkého, zjednoduším si práci. Napíšu tedy:
=B11*$B$18
Takto nachystaný vzorec můžu natáhnout dolů a bude mi bez problémů fungovat. Dolarem u sloupce B a
dolarem u řádku 18 jsme tabulce řekli, že chceme, aby neměnil polohu.
Dolar nemusíte hledat na klávesnici. Stačí kliknout do adresy buňky (v případě buňky B18 kliknout třeba mezi
B a 1) a stisknout F4.
Funkce KDYŽ Když bude pršet, zůstanu doma. Když pršet nebude, půjdu ven. Je to logické, že? Pojďme si to bez zbytečné
omáčky ukázat na příkladu. Měj tuto tabulku.
Funkce když naleznete v kolonce LOGICKÝCH funkcí. Kliknu to prázdného políčka, vyberu funkci KDYŽ.
Google vám napovídá:
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
13
Dobrá tedy. Pár důležitých rad:
Hodnoty oddělujte středníkem (;)
Text musí být v uvozovkách
Lze použít i znaménka > <
V našem příkladu začneme tedy psát vzorec:
A je to Samozřejmě, má to své mouchy. „Ano“ se objeví, pokud k barvě oblohy napíšete modrá, ale taky
např. zelená, fialová atd.
Funkce KDYŽ s čísly
Mějme další tabulku.
Naše auto bude stát 50 000 Kč. Každý den si budete psát výdělek z brigády. Zajímat nás bude především buňka
celkem. Když bude CELKEM větší nebo rovno 50 000 Kč, můžu si koupit auto. Pokud bude CELKEM menší než
50 000 Kč, nemůžu si koupit auto.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
14
Podmíněné formátování Funguje obdobně jako funkce KDYŽ, ale používá formátování buňky (tučné písmo, kurzíva, podtržené písmo,
barevná výplň buňky).
Kde to najdu? Menu > Formát > Podmíněné Formátování
Jak to funguje? Opět bude nejlepší ukázat si to na příkladu.
Příklad 5: maturitní zkouška
V tabulce naleznete jména studentů a jejich počet bodů z ústní maturitní zkoušky. Minimum bodů
k úspěšnému složení maturity je 50 bodů. Pokud bude podmínka splněna, body budou mít zelenou výplň.
Pokud nebude podmínka splněna, body budou mít červenou výplň.
Tohle je tabulka
Pro jednotnou
barvu
Pro barevnou
škálu
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
15
Začneme zde. Klikneme na rozsah.
Označíme řádky viz obrázek.
Dále musíme vybrat pravidlo formátování. My potřebujeme „Větší než nebo rovno“ a zrovna napíšeme 50.
Vyberte zelenou barvu.
Funguje. Ještě doplníme pravidlo pro červenou barvu.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
16
A máme hotovo. Teď už můžeme měnit počet bodů podle libosti a editor barvu změní za nás.
Pravidla se dají samozřejmě zpětně upravit. Stačí znovu označit zvýrazněné buňky, dát Menu > Formát >
Podmíněné Formátování a objeví se vám toto:
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
17
Grafy (menu > vložit > graf) Pro vytvoření grafu musíte mít vždy připravena data, ze kterých se má graf vytvořit. Ne vždy jde graf vytvořit.
Kombinace dat musí být pro graf vhodná. Opět, ukážeme si na příkladech.
Příklad 6: městský orloj
Výchozí tabulka
Označíme tabulku a vybereme menu > vložit > graf.
Můžeme změnit nadpis grafu, upravit barvy, změnit typ. To vše buď v postranní panelu napravo nebo pravým
tlačítkem na graf.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
18
Grafy můžou být různé. Použiju snímky grafů z Google Forms, které jsem vytvořil během diplomové práce.
Vždy potřebujete hlavně data.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
19
Sdílení dokumentu
Obrázek 10: tlačítko sdílení
Obrázek 9: nastavení sdílení
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
20
Zadání pro tercie
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
21
Tabulka 1: město jméno zvíře věc (List s názvem „Tabulka 1“)
OHRANIČENÍ
o Všechny buňky ohraničit jednoduchou čarou
o První řádek ohraničit tlustou čarou
o První sloupec ohraničit barevně, změnit také barvu písma, aby bylo čitelné
BAREVNÁ VÝPLŇ: zvolte libovolné barvy
ZAROVNÁNÍ: veškerý text zarovnat na střed
OBSAH BUNĚK: vyplňte tabulku podle sebe
POZOR! Šířka sloupce musí být podle obsahu, tzn. Nesmí vzniknout to co na obrázku níže
ŠPATNĚ SPRÁVNĚ
Tabulka 2: SUMA (List s názvem „Suma“)
Z grafu níže vytvořte jednoduchou tabulku s názvem značky auta a počtem prodaných kusů. Následně počet
prodaných vozů sečtěte za pomoci vzorce SUMA (viz návod v tomto dokumentu).
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
22
Tabulka 3: formát čísla (List s názvem „Formát čísla“)
1. Vytvořte jednoduchou tabulku dle obrázku. Vzhled nechám na Vás, použijte alespoň jednoduché
ohraničení. Čísla 1 až 10 můžete vytvořit pomocí automatického vyplnění (stačí napsat jen 1 a 2 pod
sebe a natáhnout dolů).
2. FORMÁT ČÍSLA: dle návodu v dokumentu
o SLOUPEC VÝDĚLEK V KČ: formát měny (Kč), 2 desetinná místa
3. VYTVOŘENÍ VZORCE PRO PŘEVOD MĚNY: vytvořte vždy v prvním řádku, zbytek přetáhněte za pravý
dolní okraj dolů
o Formát > Další formáty > Měny
o 2 desetinná místa
1 dolar = 24,729 Kč
1 libra = 30,269 Kč
1 euro = 27,221 Kč
Nápověda: při převodu měn budeme vždy dělit
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
23
Tabulka 4: vlastní vzorec (List s názvem „Zásoby potravin“)
SLOUPEC NÁZEV: podle Vašich zásob doma, případně podle vlastní fantazie, vymyslete položky pro:
o Tekutiny v litrech (5 položek)
o Potraviny v kilogramech (5 položek)
o Ovoce a zelenina v kusech (5 položek). Pro kusy budete muset použít vlastní formát čísla.
Formát > Číslo > Další Formáty > Vlastní formát čísla > zadejte zde: 0 „ks“
SLOUPEC MNOŽSTVÍ: dopište podle Vašich zásob doma, případně podle vlastní fantazie
SLOUPEC CENA ZA JEDNOTKU: Dopsat přibližné ceny v setinách koruny
SLOUPEC CELKOVÁ CENA: vymyslet vzorec pro výpočet z množství a ceny za jednotku
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
24
Zadání pro kvinty
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
25
Tabulka 1: formát čísla (List s názvem „Formát čísla“)
1. Vytvořte jednoduchou tabulku dle obrázku. Vzhled nechám na Vás, použijte alespoň jednoduché
ohraničení. Čísla 1 až 10 můžete vytvořit pomocí automatického vyplnění (stačí napsat jen 1 a 2 pod
sebe a natáhnout dolů).
2. FORMÁT ČÍSLA: dle návodu v dokumentu
o SLOUPEC VÝDĚLEK V KČ: formát měny (Kč), 2 desetinná místa
3. VYTVOŘENÍ VZORCE PRO PŘEVOD MĚNY: vytvořte vždy v prvním řádku, zbytek přetáhněte za pravý
dolní okraj dolů
o Formát > Další formáty > Měny
o 2 desetinná místa
1 dolar = 24,729 Kč
1 libra = 30,269 Kč
1 euro = 27,221 Kč
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
26
Tabulka 2: Zásoby potravin (List s názvem „Zásoby potravin“)
SLOUPEC NÁZEV: podle Vašich zásob doma, případně podle vlastní fantazie, vymyslete položky pro:
o Tekutiny v litrech (5 položek)
o Potraviny v kilogramech (5 položek)
o Ovoce a zelenina v kusech (5 položek). Pro kusy budete muset použít vlastní formát čísla a pro
ks použít uvozovky (0 „ks“).
SLOUPEC MNOŽSTVÍ: dopište podle Vašich zásob doma, případně podle vlastní fantazie
SLOUPEC CENA ZA JEDNOTKU: Dopsat přibližné ceny v setinách koruny
SLOUPEC CELKOVÁ CENA: vymyslet vzorec pro výpočet z množství a ceny za jednotku
SLOUPEC JE MNOŽSTVÍ DOSTATEČNÉ: funkce KDYŽ. Budete čerpat ze sloupce množství. Výchozí
množství bude 5 (nezáleží na litrech, kg, ks). Prostě 5. Pokud bude rovno nebo více než 5, ve sloupci se
objeví ano. V jiných případech bude ne.
PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ: bude záviset na tom, jestli bude v posledním sloupci ano nebo ne.
Zbarvení viz obrázek. Prosím o použití alespoň jednoho „ano“ a jednoho „ne“ pro lepší kontrolu.
Mgr. Jakub Fojtík, Gymnázium Jiřího Wolkera Prostějov
27
Tabulka 3: výpočet splátky (List s názvem „Splátka“)
Půjčeno: 150 000 Kč, doba splátky: 24 měsíců, úroky neřešíme, každý měsíc splácíme stejně, prozatím
jsme splatili 5 splátek
SLOUPEC DATUM: např. 15. 1. 2020, 15. 2. 2020 atd. Použijte automatické vyplnění. Nepište vše ručně.
SLOUPEC VÝŠE MĚSÍČNÍ SPLÁTKY: kolik splatíme za měsíc
Dále vytvořit buňky viz obrázek
Tabulka 4: vytvořte celkem 4 tabulky pro obvod, obsah, objem tělesa (List s názvem
„Matematické vzorce“)
Podle zadání níže vytvořte tabulku pro výpočet obvodu/obsahu/povrchu/objemu tělesa tak. Výsledkem bude
tabulka, do které zadáte rozměr, a vše se samo vypočítá. Najděte a vytvořte vzorec, ve kterém bude:
NÁSOBENÍ
MOCNINA
ODMOCNINA
ZLOMEK
Nápověda: odmocnina se dá najít v matematických funkcích, zbytek se dá vytvořit za pomoci běžných
matematických operací, které se dají zadat na klávesnici (+, -, /, * a závorky).
Příklad tabulky