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Governanccedila do Negoacutecio e a envolvecircncia com Portfolio Programas e Projetos
Prof Joatildeo Carlos BoyadjianMScPMPMBA
Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg
Foi fundador do PMI-SP e Diretor
Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP
Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG
Eacute membro do PMIreg (1982)
Eacute certificado como profissional PMPreg
Eacute membro da APICS
Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV
ESALQ FATEC e INPG
Mestre em Engenharia Naval - USP
Adm Empresas com especializaccedilatildeo
em planejamento pela FGV e financcedilas
pela New York University
Iniciou suas atividades em Ger
Projetos em 1972
Autor do livro eletrocircnico de Ger de
Projetos da Ed Intervir - RJ
Autor da Peccedila Teatral Day by Day de
um Projeto
Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-
PM
Autor do Sist de PCP da AGL
Informaacutetica
Palestrante profissional
Eacute Coordenador dos cursos de Poacutes
Graduaccedilatildeo em Gerenciamento de
Projetos do IETEC de MG desde 1997
e FATEC SP
copyrightjcboyadjian 2
3
Agenda
1 Contexto do Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio
ndash Programa
ndash Projeto
3 Conclusatildeo
copyrightjcboyadjian
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos
Contexto do Negoacutecio
1 O que eacute
2 Onde estaacute
3 Como administrar o negoacutecio
4 Necessidades
5 Dificuldades
6 Oportunidades
copyrightjcboyadjian
5
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
6
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
10
Governanccedila
copyrightjcboyadjian
11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg
Foi fundador do PMI-SP e Diretor
Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP
Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG
Eacute membro do PMIreg (1982)
Eacute certificado como profissional PMPreg
Eacute membro da APICS
Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV
ESALQ FATEC e INPG
Mestre em Engenharia Naval - USP
Adm Empresas com especializaccedilatildeo
em planejamento pela FGV e financcedilas
pela New York University
Iniciou suas atividades em Ger
Projetos em 1972
Autor do livro eletrocircnico de Ger de
Projetos da Ed Intervir - RJ
Autor da Peccedila Teatral Day by Day de
um Projeto
Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-
PM
Autor do Sist de PCP da AGL
Informaacutetica
Palestrante profissional
Eacute Coordenador dos cursos de Poacutes
Graduaccedilatildeo em Gerenciamento de
Projetos do IETEC de MG desde 1997
e FATEC SP
copyrightjcboyadjian 2
3
Agenda
1 Contexto do Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio
ndash Programa
ndash Projeto
3 Conclusatildeo
copyrightjcboyadjian
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Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos
Contexto do Negoacutecio
1 O que eacute
2 Onde estaacute
3 Como administrar o negoacutecio
4 Necessidades
5 Dificuldades
6 Oportunidades
copyrightjcboyadjian
5
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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6
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
10
Governanccedila
copyrightjcboyadjian
11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
3
Agenda
1 Contexto do Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio
ndash Programa
ndash Projeto
3 Conclusatildeo
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4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos
Contexto do Negoacutecio
1 O que eacute
2 Onde estaacute
3 Como administrar o negoacutecio
4 Necessidades
5 Dificuldades
6 Oportunidades
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5
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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6
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
10
Governanccedila
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11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Agenda
1 Contexto do Negoacutecio
2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio
ndash Programa
ndash Projeto
3 Conclusatildeo
copyrightjcboyadjian
4
Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos
Contexto do Negoacutecio
1 O que eacute
2 Onde estaacute
3 Como administrar o negoacutecio
4 Necessidades
5 Dificuldades
6 Oportunidades
copyrightjcboyadjian
5
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
6
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
10
Governanccedila
copyrightjcboyadjian
11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
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Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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Contexto do Negoacutecio
1 O que eacute
2 Onde estaacute
3 Como administrar o negoacutecio
4 Necessidades
5 Dificuldades
6 Oportunidades
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5
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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Governanccedila
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11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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6
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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10
Governanccedila
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11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
7
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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8
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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10
Governanccedila
copyrightjcboyadjian
11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
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Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
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Informaccedilotildee
s
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variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Itau-Atec
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
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Analiacuteticas
P x Real
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Empresa Privada
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Contexto do Negoacutecio
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Governanccedila
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Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
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Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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Definir o porte e complexidade
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Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
9
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
copyrightjcboyadjian
10
Governanccedila
copyrightjcboyadjian
11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Contexto do Negoacutecio
Empresa Privada
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10
Governanccedila
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11
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Exemplo de atividades profissionais
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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Governanccedila
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Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
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Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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Alcanccedilar resultados
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Definir o porte e complexidade
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Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
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Definir os Processos para se gerenciar projetos
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Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
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Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Governanccedila Corporativa
Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve
como as forccedilas e
competecircncias da organizaccedilatildeo
seratildeo usadas para
bull capitalizar oportunidades
bull minimizar impactos de
ameaccedilas
bull responder as mudanccedilas do
mercado
bull reforccedilar o foco nas atividades
operacionais
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
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32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Portfolio Management Standard - 3ordfed
1 Introduccedilatildeo
2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio
e a organizaccedilatildeo
3 Grupos de Processos da Gestatildeo de
Portfoacutelio
4 Gerenciamento estrateacutegico do
Portfoacutelio
5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio
6 Gerenciamento da performance do
Portfoacutelio
7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do
Portfoacutelio
8 Gerenciamento dos riscos do
Portfoacutelio
13
Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos
costumes poliacuteticas leis e
instituiccedilotildees por meio das quais uma
organizaccedilatildeo dirige administra ou
controla suas operaccedilotildees e atividades
estrateacutegicas
Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver
comunicar implementar
monitorar e assegurar as
poliacuteticas procedimentos praacuteticas
e estruturas associadas a um
programa eacute um arcabouccedilo para
tomada de decisotildees de forma eficaz
e gestatildeo de resultados orientado
para os objetivos do programa ao
longo de seu ciclo de vida
Fo
nte
P
gM
BO
K0
2006 ndash
1ordm
Ed
Governanccedila taacutetica
Handover
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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Alcanccedilar resultados
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Definir o porte e complexidade
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Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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Normas e Padrotildees
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Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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Definir Time
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Organizar o time do Projeto
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Identificar os stakeholders
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Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee
bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)
Comitecirc de Programa
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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35
Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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70
Program Management Standard - 3ordf ed
1 Introduccedilatildeo
2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa
3 Alinhamento estrateacutegico da G
Programas
4 Gerenciamento dos Benefiacutecios
5 Envolvimento das partes interessadas
no Programa
6 Governanccedila do Programa
7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa
8 Processos que suportam a Gestatildeo de
Programa
1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo
Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos
Riscos Tempo e Escopo
16
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
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E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Patrocinador
Executivo
Realizaccedilatildeo
dos Benefiacutecios
ApoacuteiaComitecirc de
Programa
Go
ve
rna
Gerente de
Programa
Capacitaccedilatildeo
p Benefiacutecios
ApoacuteiaEscritoacuterio de
Gerenciamento
de Programas
Go
ve
rna
Gerente de
Projeto
Entrega
as Soluccedilotildees
Framework de Governanccedila
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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70
Ciclo de Vida do Projeto x Produto
Prospec-ccedilatildeo
Ideias
Visatildeo ndashMissatildeo
Metas e Objetivos
EVE
Criteacuterios de Seleccedilatildeo
Proposta Tecnica e Comercial
Planos de Negoacutecio
Fases do Projeto
Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash
testes - validaccedilatildeo
Marcos de controle
Operaccedilatildeo assistida
Posta em Marcha
Help Desk
Supervisatildeo assistida
Produccedilatildeo Piloto
Produccedilatildeo e uso do produto
Produccedilatildeo seriada
Utilizaccedilatildeo de sistemas
Linha de montagem em funcionamento
Hand over
Inicio do ciclo de vida do produto
Manutenccedilatildeo
Assist teacutecnica
Garantia do Produto
Estrateacute-gico
Estrateacute-gico e Taacutetico
Estr-Taacutet e Oper
Estr-Taacutet e Oper
Opera-cional
Opera-cional
Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento
18
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Governanccedila Operacional
copyrightjcboyadjian 19
E na GP
Definir o objetivo do seu projeto
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
copyrightjcboyadjian
20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
copyrightjcboyadjian
24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Objetivo ndash como definir
SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO
ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL
ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL
ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO
ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL
bull
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20
QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO
Qual o objetivo
copyrightjcboyadjian 21
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
copyrightjcboyadjian
23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Qual o objetivo
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Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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Normas e Padrotildees
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Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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Definir Time
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Organizar o time do Projeto
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Identificar os stakeholders
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36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Planejamento equipe
copyrightjcboyadjian 22
Preparaccedilatildeo Treinamento
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23
Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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Preparaccedilatildeo Treinamento
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Alcanccedilar resultados
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Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
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2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
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30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
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31
Normas e Padrotildees
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32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
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Identificar os stakeholders
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Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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Alcanccedilar resultados
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24
Definir o porte e complexidade
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25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Definir o porte e complexidade
copyrightjcboyadjian
25
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo
1 Introduccedilatildeo
2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto
3 Processos de Gerenciamento para o Projeto
4 GIntegrada
5 GEscopo
6 GPrazo
7 GCusto
8 GQualidade
9 GRHumanos
10GComunicaccedilatildeo
11GRiscos
12G Aquisiccedilotildees
13G Stakeholders
26
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
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28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Definir os Processos para se gerenciar projetos
copyrightjcboyadjian
2727
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
Entrada de Fase
Iniacutecio de Projeto
Saiacuteda de Fase
Final de projeto
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Definir as aacutereas de conhecimento
copyrightjcboyadjian
28
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
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29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Guia do PMBOKreg
2012 5ordf Ediccedilatildeo
Com Base no Guia
do PMBOKreg 5ordf Ed
Definir e combinar os processos
copyrightjcboyadjian
29
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Definir o Ciclo de Vida do Projeto
copyrightjcboyadjian
30
M-1
M-2
M-3
M-4
M-5
M-6
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Eng E
Processo
Fabricaccedilatildeo
Suprimentos
Contrataccedilotildees
Produccedilatildeo
e preparar
p instalaccedilatildeo
Montagem Testes e
Aceitaccedilatildeo
TGTGTGTG
Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
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Co
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as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Anaacutelise Stakeholde
rs
Definir os documentos
copyrightjcboyadjian
31
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Normas e Padrotildees
copyrightjcboyadjian
32
Iso
21500
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
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33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
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as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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68
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Exemplo de atividades profissionais
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto
Elaborar o Termo de Abertura
copyrightjcboyadjian
33
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Definir Time
copyrightjcboyadjian 34
Organizar o time do Projeto
copyrightjcboyadjian
35
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
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37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Organizar o time do Projeto
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Identificar os stakeholders
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Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Identificar os stakeholders
copyrightjcboyadjian
36
Identificaccedilatildeo dos Stakeholders
Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato
Sponsor
GProjetos
Ger Tecnico
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Histograma de
Recursos
EAP-WBS-
Estrutura Analiacutetica
do Projeto
Pla
no
de
Co
ntr
as
ou
-
CB
S
O QUE
WP Como
Quando
PDM-Rede de
Precedecircncia
Gantt ou
Cronograma
Curva S
de Custo
Integrar o Plano de Gerenciamento
copyrightjcboyadjian
37
QualidadeNormas
Riscosidentificaccedilatildeo
Aquisiccedilotildees
Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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Coletar Requisitos
Plano de Escopo
38
DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo
Plano de Escopo
Plano deGerencia-mento
Def RequisitosProdutoProjeto
Como
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
copyrightjcboyadjian
62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
copyrightjcboyadjian
66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
copyrightjcboyadjian
67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
copyrightjcboyadjian
69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian
Blog jcboyadjiancom
PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
copyrightjcboyadjian
70
Plano de Prazo
39
39
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
copyrightjcboyadjian
60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Plano de custos
40
DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL
Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$
Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$
Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$
Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$
Filmagem 300000R$ chute 300000R$
Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$
Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$
Medalhas
Trofeacuteus
Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes
Banda PM
Escola de Samba
Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$
Decoraccedilatildeo Salatildeo
Transporte atletas acompanhantes
Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando
Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$
Aluguel Pira Oliacutempica
Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$
Compra bandeiras ArgentinaUruguai
Aquisiccedilatildeo de material esportivo
Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu
TOTAL PREVISTO 5425000R$
Plano deGerencia-mento
Como
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
OQUEM O QUE
RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
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variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
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Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
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natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
E-mail jcbcplancombr
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PMIreg 15259
CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Planejamento da Qualidade
41
W
BS
ATIVI
DADE
REFE
-
REcircN
CIA
norm
a
MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA
COMO
Criteacuterio
mediccedilatildeo
QUEM
QUAND
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RES
-
PON
-
SAacuteV
EL
AUDI
TOR
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Ger Recursos Humanos
42
Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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Plano de Ger Recursos Humanos
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Gerente de
Projeto
G Teacutecnico G Qualidade
Ger De
Desenvolvimento
Planejamento
Fiacutesico
e Financeiro
FaseRes-ponsaacutevel
Engo Teacutecnico
Gerente Projeto
Gerente Funcional
Design E RG P A
Fabricaccedilatildeo
E RG P A
Montagem
E RG P A
STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO
Gerente do Projeto
atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer
Gerente Teacutecnico
atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais
Gerente de Qualidade
atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto
Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado
Teacutecnicos (Executores)
satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
43
Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
o-
dici-
dad
e
Midia
Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
44
Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
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Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)
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Documento
Reuniotildees
Emissor Receptores Peri
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e
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Utilizada
Format
o
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Risco
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Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
aRiscowbs
Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
copyrightjcboyadjian
63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
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Cumpri meu objetivo
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Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg
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Resposta RiscoGrau de
RiscoImpactoProbabilidadeCategori
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Registro de Risco
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
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Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
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Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
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Sistemas
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Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
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s
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variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
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sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
copyrightjcboyadjian
65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
Itau-Atec
Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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69
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CRA 20279
Cel ndash 9-9971-8102
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70
Plano de Aquisiccedilatildeo
45
WBSEAP Quantida
de
Material Prazo Tipo de
Contrato
Plano deGerencia-mento
Como
Plano de Stakeholders
46
Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Estrutura Analiacutetica Integrada
49
Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
50
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
Brainstorming
51
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
52
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
53
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
54
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
55
Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
copyrightjcboyadjian
56
bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
copyrightjcboyadjian
58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
copyrightjcboyadjian
59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Anaacutelise dos Stakeholders
Nome Interesse
Avaliaccedilatildeo
ImpactoComentaacuterio
Impacto
Estrateacutegia
Potencial para
Ganhar Suporte
ou Reduzir
Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2
Plano deGerencia-mento
Como
47
O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
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3 DesenvolvimentoG2G1 4
TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
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Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
Especialistas
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51
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
Especialistas
Brainstorming
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
Especialistas
Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
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Ferramentas de GIntegrada
Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
Monitoramento e Controle
Especialistas
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Informaccedilotildee
s
EVM-Curva
lsquoSrdquo ndash
variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Itau-Atec
Ferramentas de GIntegrada
Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
Reuniotildees
Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
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Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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Solicitante
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mudanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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O modelo
integrado
Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos
48
Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
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VERIFICARAGIR
Deming
3 DesenvolvimentoG2G1 4
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Gerenciamento
Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
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PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Especialistas
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Sistemas
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tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
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mudanccedila
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Gerenciamento do Escopo (aceite)
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Pedido de
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Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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Processos
de iniciaccedilatildeo
Processos de
planejamento
Processos de
execuccedilatildeo
Processos de
monitoraccedilatildeo e controle
Processos de
encerramento
PLANEJAR FAZER
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3 DesenvolvimentoG2G1 4
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Portfolio
(estrateacutegico)
ESTRATEacuteGICO
Gerenciamento do Programa(taacutetico)
PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
Pacote 1
ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
ATIVIDADES 2
PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
Plano Sineacutergico
codificado
e integrado
OPERACcedilAtildeO 1
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Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Execuccedilatildeo
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variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
Especialistas
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mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
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Analiacuteticas
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GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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mudanccedila
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Gerenciamento
Projeto
(operacional)
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ATIVIDADE 1
TAREFA 1 TAREFA 2
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PACOTE 2
FASE 1 FASE 2
SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2
PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2
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e integrado
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executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
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bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
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bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
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O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
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Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo
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Brainstorming
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Planejamento
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Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Execuccedilatildeo
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Reuniotildees
Sistemas
de
Informaccedilotildees
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Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto
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s
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variaccedilatildeo -
tendecircncia
Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos
de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
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Solicitaccedilotildees de
mudanccedila
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Controle Integrado das mudanccedilas
Monitoramento e Controle
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Teacutecnicas
Analiacuteticas
P x Real
GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO
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bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute
executado monitorado e controlado
bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo
custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes
interessadas) e complementado pelos processos de
bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em
cada fase
bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e
ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento
bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o
projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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57
O Plano de Gerenciamento integrado (cont)
bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e
que documentos devem ser utilizados para tal
bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do
projeto
bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto
bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega
do projeto
Gestatildeo Integrada ndash Controle
Integrado de Mudanccedilas
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58
Gerenciamento do Escopo (aceite)
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59
Recebe informaccedilatildeo da
Inspeccedilatildeo da
qualidade
Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)
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60
Solicitante
emite o
Pedido de
mudanccedila
Publica o
planoArquiva
sim
natildeo
Estatiacutesticas de governanccedila
Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)
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62
Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)
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63
de desvio meacutedio nos projetos (BR)
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64
Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)
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65
Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)
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66
Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)
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67
68
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Exemplo de atividades profissionais
em um projeto integrado
Cumpri meu objetivo
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projeto
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bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes
interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e
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