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GRAND STADE 2011. Compléments d’informations pratiques. GRAND STADE 2011. Arrivée sur site. Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet. - PowerPoint PPT Presentation
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Compléments d’informations
pratiques
Arrivée sur site
•Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet.
•Une grande vigilance devra être de mise pour ce moment afin d’éviter tout accident vu le grand nombre de véhicules prévus. Votre autocariste pourra faire demi tour sur le rond point à proximité, vous déposera côté trottoir que vous ne quitterez pas puis ira se garer sur une des zone prévue à cet effet et qui lui sera indiquée par des bénévoles .
•Vous vous rendrez à l’accueil dotations pour récupérer vos poches « tee-shirts ».
•Les GS CP se rendront alors sur le stade firmin DAUDOU pour déposer leurs effets dans les tribunes.
•Les CE1 et Cycle 3 se rendront sur les terrains à l’arrière du comité de tennis pour y déposer leurs effets.
•Si vous êtes en avance et avez un peu de temps, vous pourrez aller déposer votre banderole près du panneau de votre club référent (cf documents p.8 et 9) qui restera exposée pour la journée. Si vous n’avez pas suffisamment de temps pour cela, il conviendra d’aller l’installer en cours de journée lors d’une pause.
•Un rassemblement de tous (dans les tribunes GS CP, 10h30), zone appel (CE1 et Cycles 3, 9h50) aura lieu 10 mn avant le début des activités pour présenter la journée.
•Si vous êtes en retard (ce qui peut arriver eut égard aux différents paramètres liés à cette opération), et si la manifestation est déjà commencée, vous enverrez vos équipes directement sur leur plateau et terrain en fonction des indications données sur le document Excel et le plan qui vous a été transmis.
Cérémonie de clôture
Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :
Bande de crépon
élastique
- pour les classes : de préparer une banderole (1 par école) à la gloire de votre club de référence (listing ci après) et une paire de bracelets (1 par
élève) (élastique et bande de crépon) dont un sera aux couleurs du club et l’autre bleu de France.
Bande de crépon
élastique
Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :
- pour les Clubs : de préparer un panneau à vos couleurs composé d’un maillot et d’une plaque
nominative.
USEP 24
Clubs couleurs écolesBERGERAC 5Bergerac Handball) Rouge ou Blanc short. noir Bergerac « Romain Rolland »
CEPE VERT THIVIERS/COULAURES Rouge Blis et Born, Excideuil, Génis, Sorges, St Médard d'Excideuil, St Paul la Roche, St Pierre de Cole, Thiviers, Villars
CHAMIERS C.O.C. handball Bleu/noir Ou jaune/noir Coursac, Coulounieix-Chamiers « Louis Pergaud » et « Eugène Le Roy » et Notre Dame de Sanilhac
CHAMPCEVINEL(HBC) Violet/noir Biras, Champcevinel, Chancelade, Trélissac, St Laurent sur Manoire, Ste Marie de Chignac
HBFV (handball foyen vélinois) Maillot /Rouge Short /noir Pineuilh
MONTPON-MUSSIDAN (MMHB) Vert ou Blanc Issac, St Michel de Double
PERIGUEUX (CAP Handball) Bleu roy - blanc Boulazac « Joliot Curie », Périgueux « Gour de l’Arche », « Maurice Albe », « La Cité »,
PIEGUT(la Piégutaine sportive) Rouge/ /blanc Ou jaune Beaussac, Busseroles, Bussière-Badil, La Rochebeaucourt, Piégut, St Estèphe, Varaignes
RIBERAC (C.A.R. handball) Vert / jaune Celles, St Pardoux de Drône, St Sulpice de Roumagnac
ST ASTIER (JSA Handball) Chantérac, Douzillac, Leguillac de l'Auche, Neuvic , Razac
ST AULAYE (HB Eulalien) Bleu / blanc Echourgnac, Saint Aulaye
SALIGNAC (handball Salignacois) Jaune/ noir Salignac et St Geniès
TOCANE (GIPS handball) Rouge/ noir Bourdeilles, Segonzac
PAYS VERNOIS (VERGT-CENDRIEUX) Noir / vert Marsaneix
VALLEE VEZERE (MONTIGNAC/TERRASSON) Jaune/ Noir ou Orange/noir Thenon
tribunes
vestiaires
HBFV
La PIEGUTAINE SPORTIVESPORTIVE
HB EULALIENALIEN
MMHBMMHB
HBBSS
BERGERAC HANBALL
CAR Hand
CEPE VERTCEPE VERT
HC Vallée Vézère
GIPS TOCANE
HB Pays Vernois
Le bugue Cendrieux
JSA Handball
COCC COCC HandballHandball
H H BB C C
CAP CAP HBHB
SPONSORS et autres clubs non représentés
EMPLACEMENTS DES PANNEAUX CLUBS ET BANDEROLES ECOLES
Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous
demandons de bien vouloir :
- Vous rassembler dans la tribune. En haut de celle-ci pour ceux qui représentent les clubs, vêtus de leurs maillots distinctifs et avec un représentant tenant le
panneau « maillot » récupéré au préalable.
-En dessous les jeunes arbitres avec leurs tee-shirts.
-En dessous les différents bénévoles.
-Tout en haut, à l’abri des regards, derrière la cabine de presse, CHABALA et le Président du comité vêtu du
maillot de l’équipe de France
CLUBS, jeunes arbitres et bénévoles
TRIBUNES
Chabala et Président
Cabine de presseCLUBS CLUBS
CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS
Jeunes arbitres Jeunes arbitresJeunes arbitres Jeunes arbitres
Bénévoles organisation Bénévoles organisation
Bénévoles organisation Bénévoles organisation
Descente clubs vers stade et classes
Descente CHABALA vers milieu tribune et rassemblement autour de lui
Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous
demandons de bien vouloir :
- Vous rassembler par classes après avoir récupéré vos effets, et votre banderole (1 par école).
-Faire asseoir vos élèves sur les différents terrains en utilisant le plan ci après (attention! les élèves de
Périgueux seront en partie autour et sur les sautoirs).
-Les faire s’équiper de leurs bracelets (confectionnés en classe avec du crépon, main droite couleur du club, main
gauche bleu de France.)
CLASSES
tribunes
Terrain
8Terrain
2
Terrain
3
Terrain
4
Terrain
5
Terrain
6
Terrain
7Terrain
1
Terrain
9
Terrain
10
Terrain
11
Terrain
12
Terrain
13
Terrain
14
Terrain
15
Terrain
16
Terrain
17
Terrain
18
Terrain
19
Terrain
20
Terrain
21
BEAUSSAC –BUSSEROLES BUSSEROLES -
BUSSIERE – PIEGUT PIEGUT - SAINT ESTEPHE -
VARAIGNESVARAIGNES
SALIGNAC –SAINT SAINT
GENIES GENIES -
PINEUILHBERGER
AC Romain Rolland
SAINT AULAYE - - ECHOURECHOUR
GNACGNAC
ISSAC- ISSAC- ST ST
MICHEL MICHEL DE DE
DOUBLEDOUBLE
BLIS ET BORN – GENIS – BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – STY MEDARD D’E. SORGES – STY MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-DE C. –THIVIERS – VILLARS-
EXCIDEUILEXCIDEUIL
CELLES- ST
PARDOUX de D.- ST SULPICE
DE R.
THENON
CHANTERAC- DOUZILLAC-
LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC
BOURDEILLES-
SEGONZAC
MARSASANEIXNEIX
COURSAC- COURSAC- COULOUNIEIXCOULOUNIEIX
CHAMIERSCHAMIERS- NOTRE DAME DE S.
vestiaires
piste piste
piste piste
BIRAS-BIRAS- CHAMPCEVINEL CHAMPCEVINEL----ST LAURENT SUR MST LAURENT SUR M-STE -STE MARIE DE C.- MARIE DE C.- TRELISSACTRELISSAC
PERIGPERIGUEUXUEUX « Maurice Albe » - « Maurice Albe » - « La cité « La cité » - » - « Gour de l’arche »« Gour de l’arche »
CE1 et CYCLE 3CE1 et CYCLE 3
Les élèves devront être tous installés à 14h45 (de ce fait, les deux dernières séries d’activités cycle 2 seront un peu écourtées voire annulées)
Première partie : accueil des clubs
•A partir de 14h 50 les représentants des clubs en tenue seront accueillis par leurs écoles sur le terrain.
•Ceux- ci se présenteront, muni de leur panneau, à l’appel du nom de leur équipe en descendant depuis le haut de la tribune vers le
bas pour rejoindre les « terrains » de leurs écoles et en s’installant parmi les classes.
•Pendant cette descente les élèves qui leur correspondent se lèveront et agiteront la main droite au couleur de leur club, puis, dès nouvel appel de club, ils se rassiéront et cesseront d’agiter la
main.
Deuxième partie : accueil CHABALA
• Dès la fin de l’installation des membres des clubs avec leurs écoles les enfants seront amenés à encourager les « bleus » .
• « Chabala » accompagné du président du comité qui aura revêtu pour l’occasion un maillot de l’équipe de France, suivis des bénévoles et des jeunes arbitres entreront dans la tribune.
•Pendant cette « entrée » de tous, tous les élèves se lèveront et agiteront la main gauche au couleur du club « France ».
•Les élèves se rassiéront alors pour écouter le discours rapide du Président.
Troisième partie : défilé de départ
• Dès la fin du discours protocolaire (15h05 au plus tard), afin d’échelonner les départs et permettre une circulation aisée des
cars, les écoles quitteront le stade et se rendront à la zone « départ cars » à tour de rôle après appel par l’animateur.
• les « équipiers » des clubs seront appelés en premier et se posteront devant les classes pour aider à la gestion de la montée
dans les cars.
•Les écoles seront appelées individuellement pour s’organiser en défilé avec leur banderole derrière leur club référent.
•Toutes les classes seront amenées à passer devant la tribune sur laquelle Chabala, le Président, les jeunes arbitres et les bénévoles
« salueront » le passage des classes.
tribunes
BEAUSSAC –BUSSEROLES BUSSEROLES -
BUSSIERE – PIEGUT PIEGUT - SAINT ESTEPHE -
VARAIGNESVARAIGNES
SALIGNAC –SAINT SAINT
GENIES GENIES -
PINEUILH BERGERAC
Romain Rolland
SAINT AULAYE - - ECHOURECHOUR
GNACGNAC
ISSAC- ISSAC- ST ST
MICHEL MICHEL DE DE
DOUBLEDOUBLE
BLIS ET BORN – GENIS – BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – ST MEDARD D’E. – SORGES – ST MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE ST PAUL LA R. ST PIERRE DE
C. –THIVIERS – VILLARS-C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUILEXCIDEUIL
CELLES- ST PARDOUX de
D.- ST SULPICE DE
R.
THENON
CHANTERAC- DOUZILLAC-
LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC
BOURDEILLES-
SEGONZAC
MARSANEIXSANEIX
COURSAC- COURSAC- COULOUNIEIXCOULOUNIEIX
CHAMIERSCHAMIERS- NOTRE DAME DE S.
vestiaires
BIRAS-BIRAS- CHAMPCEVINEL CHAMPCEVINEL----ST LAURENT SUR MST LAURENT SUR M-STE -STE MARIE DE C.- MARIE DE C.- TRELISSACTRELISSAC
PERIGPERIGUEUXUEUX « Maurice Albe » - « Maurice Albe » - « La cité « La cité » - » - « Gour de l’arche »« Gour de l’arche »
HBFV
La PIEGUTAINE SPORTIVESPORTIVE
HB EULALIENALIEN
MMHBMMHBHBBSS BERGERAC
HANBALL
CAR Hand CEPE VERTCEPE VERT
HC Vallée Vézère
GIPS TOCANE
HB Pays Vernois
Le bugue Cendrieux
JSA Handball
COCC COCC HandballHandball H H BB C C
CAP CAP HBHB
Quatrième partie : départ des cars•Arrivés à la zone « départ cars », les écoles et classes devront garder le même ordre et attendre l’appel de leur N° de car pour monter dans celui-ci et ainsi
éviter tout risque d’accident.
• Les « équipiers » des clubs aménageront, progressivement en fonction de leur arrivée, une « haie d’honneur » d’adultes, permettant à la fois aux élèves de
profiter de cet instant où ils pourront voir les clubs référents de près, Ils pourront apprécier le comportement sportif et convivial qui leur sera ainsi
présenté et surtout cela devrait permettre de réguler le flot d’arrivée vers les cars et ainsi éviter tout danger et toute bousculade.
•Un bénévole en charge de la montée, placé au bout de la « haie », régulera l’appel des classes en fonction de la présentation des cars qui devront respecter
l’ordre établi.
•Dès la montée faite dans le car, celui-ci devra immédiatement quitter les lieux à l’horaire prévu avec en suivant sa file pour éviter tout embouteillage
préjudiciable au respect des horaires. (attention aucun bus ne pourra être en mouvement tant que des élèves seront dans l’espace de montée)
Régulation départs
Stade Firmin
DAUDOU
Terrains Annexes
Trajet ordonné cars pour départ
Zone de
prise en
charge élèves
Sortie élèves cérémonie de
clôture
ORGANISATION DEPART
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, première vague
Club référent
Ecole Référence car/ordre dans
l’alignement
Horaire Montée car/ départ
effectif
SAINTE FOY PINEUILH A1-1 15h10/ 15h25
PIEGUT BUSSEROLES A1-2 15h10/ 15h25
BUSSIERE A1-2 15h10/ 15h25
VARAIGNES A1-3 15h10/ 15h25
PIEGUT A1-4 15h10/ 15h25
SAINT ESTEPHE
A1-5 15h10/ 15h25
BEAUSSAC A1-6 15h10/ 15h25
LA ROCHEBEAUCOUR
T
A1-7 15h10/ 15h25
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , première vague
Club référent Ecole Référence car
Horaire Montée car/ départ
effectif
SAINT AULAYE ST AULAYE B2-1 15h10/ 15h25
ECHOURGNAC B2-2 15h10/ 15h25
MONTPON ST MICHEL DE D
B2-2 15h10/ 15h25
ST ASTIER mais partira à la suite du
club de MONTPON
CHANTERAC B2-3 15h10/ 15h25
ISSAC B2-4 15h10/ 15h25
SALIGNAC SALIGNAC B2-5 15h10/ 15h25
SAINT GENIES B2-6 15h10/ 15h25
BERGERAC Romain Rolland B2-7 15h10/ 15h25
BERGERAC Romain Rolland B2-8 15h10/ 15h25
Régulation départs
Stade Firmin
DAUDOU
Terrains Annexes
Emplacements cars pour départ échelonné première vague.
Sortie élèves cérémonie de
clôture
ORGANISATION DEPART
Cars en attente. Dans l’ordre
A1-1
A1-2
A1-3
A1-4
A1-5
A1-6
B2-1
B2-2
B2-3 B2-
4B2-5 B2-
6 B2-7 B2-
8
AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves
qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation
1° Vague
A1-7
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, deuxième vague
Club référent Ecole Référence car
Horaire Montée car/
départ effectif
RIBERAC CELLES C3-1 15h30/15h45
ST PARDOUX de Dronne
C3-2 15h30/15h45
SAINT SULPICE de Roumagnac
C3-3 15h30/15h45
TOCANE SEGONZAC C3-2
BOURDEILLES C3-4 15h30/15h45
CEPE VERT SAINT PAUL La Roche
C3-5 15h30/15h45
GENIS C3-6 15h30/15h45
ST MEDARD D’Excideuil
C3-7 15h30/15h45
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , deuxième vague
Club référent
Ecole Référence car
Horaire Montée car/ départ
effectif
CEPE VERT ST PIERRE de Cole
D4-1 15h30/15h45
THIVIERS D4-2 15h30/15h45
THIVIERS D4-3 15h30/15h45
THIVIERS D4-4 15h30/15h45
THIVIERS D4-5 15h30/15h45
THIVIERS D4-6 15h30/15h45
SORGES D4-7 15h30/15h45
EXCIDEUIL D4-8 15h30/15h45
EXCIDEUIL D4-9 15h30/15h45
VILLARS D4-10 15h30/15h45
Régulation départs
Stade Firmin
DAUDOU
Terrains Annexes
Emplacements cars pour départ échelonné première vague.
Sortie élèves cérémonie de
clôture
ORGANISATION DEPART
Cars en attente. Dans l’ordre
C31
C32
C3-3
C3-4
C3-6
C3-7
D4-1
D4-2 D4-
3 D4-4
D4-5 D4-
6 D4-7 D4
-8
AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves
qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation
2° Vague
Emplacements cars pour départ échelonné deuxième vague
C3-5
D4-9 D4-
10
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, troisième vague
Club référent
Ecole Référence car
Horaire Montée car/
départ effectif
CEPE VERT BLIS ET BORN E5-1 15h50/16h05
ST ASTIER DOUZILLAC E5-3 15h50/16h05
LEGUILLAC De L’Auche
E5-4 15h50/16h05
NEUVIC E5-5 15h50/16h05
RAZAC E5-6 15h50/16h05
RAZAC E5-7 15h50/16h05
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague
Club référent
Ecole Référence car
Horaire Montée car/
départ effectif
VALLÉE VÉZÉRE
THENON F6-1 15h50/16h05
THENON F6-2 15h50/16h05
PAYS VERNOIS MARSANEIX 1° départ
F6-3 15h50/16h05
COCC COURSAC F6-4 15h50/16h05
LOUIS PERGAUD
F6-5 15h50/16h05
NOTRE DAME de S.
F6-6 15h50/16h05
Eugène le Roy PERIBUS Départ dès sortie stade (autonome)
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague
Club référent
Ecole Référence car
Horaire Montée car/
départ effectif
CHAMPCEVINEL BIRAS F6-7 15h50/16h05
STE MARIE DE Chignac
F6-8 15h50/16h05
ST LAURENT sur Manoire
F6-9 15h50/16h05
Régulation départs
Stade Firmin
DAUDOU
Terrains Annexes
Emplacements cars pour départ échelonné première vague.
Sortie élèves cérémonie de
clôture
ORGANISATION DEPART
Cars en attente. Dans l’ordre
E5-1
E5-3
E5-4
E5-5
E5-6
E5-7
F6-1 F6-
2 F6-3
F6-4 F6-
5 F6-6 F6-
7
AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves
qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation
3° Vague
Emplacements cars pour départ échelonné troisième vague
Eugène Le ROY vers PERIBUS
F6-8 F6-
9
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, quatrième vague
Club référent
Ecole Référence car
horaire
CHAMPCEVINEL CHANCELADE G7-1 Départ 14h45/15h salle Tréma sous leur responsabilité
CHANCELADE G7-2 Id.
CHANCELADE G7-3 Id.
CHAMPCEVINEL G7-4 16h10/16h25
CHAMPCEVINEL G7-5 16h10/16h25
CHAMPCEVINEL G7-6 16h10/16h25
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , quatrième vague
Club référent
Ecole Référence car
horaire
CHAMPCEVINEL TRELISSAC les Romains
H8-1 16h10/16h25
TRELISSAC les Romains
H8-2 16h10/16h25
TRELISSAC maurilloux
vélo Départ dès sortie stade (autonome)
TRELISSAC maurilloux
vélo Départ dès sortie stade (autonome)
TRELISSAC Zola Sur place Départ dès sortie stade (autonome)
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars
Club référent
Ecole Référence car
horaire
PERIGUEUX Gour de l’Arche H8-4 16h10/16h25
Gour de l’Arche H8-5 16h10/16h25
Maurice Albe H8-6 16h10/16h25
Maurice Albe I9-1 16h10/16h25
La Cité I9-2 16h10/16h25
La Cité I9-3 16h10/16h25
PAYS VERNOIS MARSANEIX 2° départ
F6-3 17h00
Régulation départs
Stade Firmin
DAUDOU
Terrains Annexes
Emplacements cars pour départ échelonné première vague.
Sortie élèves cérémonie de
clôture
ORGANISATION DEPART
Cars en attente. Dans l’ordre
G7-3
G7-4
G7-5
G7-6
H8-1
H8-2
H8-4 H8-
5 I9-1 I9-
2
AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves
qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation
4° Vague
Emplacements cars pour départ échelonné quatrième vague
Trélissac Maurilloux – Trélissac Zola
I9-3
H8-5
F6-3 17h00