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Gerenciamento de aquisições em projetos
Grassland Hotel
Porto Alegre – PROJ33
Empresa
A “Ângelo Planejamentos e Associados ” atua no ramo de planejamento e execução de projetos na área de construção civil.
Construção do Grassland Hotel, de porte médio no centro de Gramado/RS para atender a demanda de hospedagem para turistas na Serra Gaúcha.
Projeto
Equipe de projetos• ARTHUR MACIEL HOMRICH
• CLEIDSON PEREIRA
• EDUARDO GRECHI
• EDUARDO SCHOENKNECHT
• EMERSON BARRUFI FERNANDES
• FÁBIO LINCK MEDEIROS
• RAFAEL VASCONCELOS DE OLIVEIRA
• RODRIGO CONCI
• EMERSON R
WBS do projeto
Matriz “Make” ou “Buy”Etapa Entregável
Risco estratégico de Terceirizar
Qualificação interna em relaçao ao melhor
fornecedorResultado
Coleta de Métricas Alto Alta FazerAcompanhamento Equipe do
ProjetoAlto Alta Fazer
Reuniões com Equipe do Cliente Alto Alta FazerEstudos Preliminares Alto Alta Fazer
Plano do Escopo Alto Alta FazerPlano de Tempo Alto Alta FazerPlano de Custos Alto Alta Fazer
Plano de Qualidade Alto Alta FazerPlano de RH Alto Alta Fazer
Plano de Comunicações Alto Alta FazerPlano de Riscos Alto Alta Fazer
Plano de Aquisições Alto Alta FazerProjeto Arquitetênico Baixo Baixa Adquirir
Projeto Estrutural Baixo Baixa AdquirirProjeto Elétrico Baixo Baixa Adquirir
Projeto Hidro Sanitário Baixo Baixa AdquirirProjeto de Iluminação Natural Baixo Baixa Adquirir
Projeto de ar condicionado Baixo Baixa AdquirirProjeto Legal (prefeitura) Baixo Baixa Adquirir
Fundação Baixa AdquirirSuperestrutura (madeira) Baixo Baixa Adquirir
Superestrutura WCs (concreto) Baixo Baixa AdquirirAlvenaria Baixo Baixa AdquirirCobertura Baixo Baixa Adquirir
Revestimento Baixo Baixa AdquirirInstalações Baixo Baixa AdquirirEsquadrias Baixo Baixa Adquirir
Acabamentos Baixo Baixa AdquirirÁrea Externa Baixo Baixa AdquirirLimpeza Final Baixo Baixa Adquirir
Marketing Alto Alta FazerInfraestrutura de TI da pousada Alto Alta Fazer
Serviço de Quarto Alto Alta FazerRestaurante Alto Alta Fazer
Manutenção e Conservação Alto Alta FazerGestão de Estoque Alto Alta Fazer
Encerramento Atividades Encerramento Alto Alta Fazer
Atividades Monitoramento e Controle Projeto
Planejamento
Execução - Elaboração de
Projeto
Execução - Construção
Execução - Pré - Operação
Matriz Make and Buy
Critérios “Make” ou “Buy”• Custo (Quando for mais barato contratar a fazer com
qualidade equivalente)• Fornecimento especializado (Quando a equipe
contratada possuir maior conhecimento e maior qualidade na entrega)
• Disponibilidade de Recursos (Quando a equipe interna não possuir a maioria dos recursos para entrega do pacote de trabalho)
• Riscos (Quando possível a redução dos riscos através de compartilhamento)
• Prazo (Quando for mais rápido contratar a fazer)• Existência de fornecedores confiáveis (Quando houver
convicção da capacidade técnica e boa fé do fornecedor.• Necessidade de focar no projeto (Quando o pacote de
trabalho não estiver diretamente relacionada ao “core business” do escritório de projetos).
Mapa de aquisiçõesProjeto: Grassland Hotel
Mapa de aquisições
Versão:
Data da aprovação:
Pacote de trabalho Descrição ou especificação Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Make ou Buy
Construção 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos B
Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos B
Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo B
Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos B
Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos B
WBS revisada – Pacotes Buy
Registro de riscosEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
Escavação em rochas acima do previsto Executar sondagens detalhadasPLANESP
CONT
Materiais fora da especificação Detalhar requisitos de qualidade dos materiais no memorial DescritivoPLANESPSEL
CONT
Materiais não disponíveis Contratar empreiteira com fornecimento de materiais inclusoESPSEL
CONT
Não obtenção do Alvará de Construção Elaborar especificação técnica detalhada de projeto arquitetônico baseado nas normas técnicas vigentes
PLANESPENC
WBS do contrato
Critérios de avaliação (Eliminatório)• Certificado ISSO 9001/14001/Leed• Experiência de pelo menos 10 anos em obras equivalentes• Mínimo de 47% dos colaboradores moradores da cidade local ou
cidades vizinhas.• Certidões negativas de débito junto a INSS e SRF• Demonstração financeira com disponibilidade
Critérios de avaliação (Classificatórios)
• Preço e condições de pagamento• Capacidade técnica• Tempo médio de execução por m² quadrado• Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe• Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra
Critérios de avaliação
Os critérios de avaliação dos convidados não serão explicitados inicialmente na DT, visando uma maior
amplitude de propostas iniciais, com futuras equalizações.
Sistema de pontuaçãoCritério Peso
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
Preço e condições de pagamento 25 0 0
Capacidade técnica 25 0 0
Tempo médio de execução por m² quadrado 20 0 0
Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe 15 0 0
Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra 15 0 0
Total 100 0 0
Documentos de aquisiçõesPacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisiçãoConstrução 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFP
Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos RFQ
Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo RFQ
Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFQ
Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFQ
RFP – Utilizado nos pacotes onde temos a declaração do trabalho e especificações técnicas bem detalhadas .RFQ - Utilizado nos pacotes onde não temos suficientemente detalhado o escopo do fornecimento a ser realizado.
Meio adotado para envio do convitePacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgaçãoConstrução 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFQ Edital
Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite
Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite
Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite
Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite
- Edital para os pacotes com declaração do trabalho especificada- Carta convite para pacotes com trabalho ainda não detalhado
Tipo de contratoPacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação Tipode contratoConstrução 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFQ Edital CR
Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF
Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite CR
Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite CR
Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF
CR – Custos reembolsáveis para os pacotes de trabalho onde existe maior nível de riscos não mensuráveis na declaração do trabalho e que só podem ser identificados na condução dos trabalhos.PF – Preço fixo para os pacotes de trabalho que a declaração de trabalho está bastante detalhada e riscos de mudança são pouco relevantes.
Fluxograma de condução
• O contrato é de concorrência provada e a espécie e de prestação de serviços
Fluxograma controle
Atitudes e fiscalizaçãoAtitude• Respeito ao contrato pela contratante• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada
Fiscalização• Auditoria (Qualidade e segurança)• Controle integrado de mudanças• Monitoramento e controle de riscos
Boletim para controle da aquisição
Fluxograma de encerramento
Sumário Plano Gerenciamento de aquisições
• Escopo• Eap• Make or Buy• Mapa de aquisições• EAP Revisada• Registro de riscos• Critérios eliminatórios• Critérios classificatórios• Declaração de trabalho• Contrato• Conduzir aquisições• Administrar aquisições• Encerrar aquisições