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Großveranstaltung zur Fußball WM 2006 vom 09.Juni – 09.Juli 2006 in Reutlingen

TREFFPUNKT DER NATIONEN

Kontakt: comalis – communication & marketing

Auchtertstr. 8

72770 Reutlingen

Stephan Abt Sascha Todorovic

Telefon: 0179-5170804 Telefon: 0163-6520880stephan.abt1@gmx.de s.todorovic@gmx.de

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1. Ausgangslage

2. Vorstellung des Events

2.1 Was bieten wir

2.2 Details

3. Infrastruktur des Events

3.1 Reutlingen

3.2 Verkehrsanbindung

3.3 Das Eventgelände

4. Zielgruppen des Events

4.1 potenzielle Besucher

4.2 zu erwartetende Besucherzahlen

Inhaltverzeichnis

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5. Kommunikationskonzept

5.1 Kommunikationsmaßnahmen

5.2 Bewerbung der Veranstaltung

5.3 Überblick der Partner

5.4 Vorstellung der Medienpartner

5.5 Antenne 1

5.6 RTF 1

5.7 Reutlinger Generalanzeiger

6.Sponsorenpakete

6.1 Hauptsponsor

6.2 Co Sponsor

Inhaltverzeichnis

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Die Ausgangslage

Die FIFA Fußballweltmeisterschaft findet 2006 in Deutschland statt.

Die Austragungsorte sind Hamburg, Hannover, Dortmund, Gelsenkirchen, Köln, Frankfurt, Kaiserslautern, Berlin, Leipzig, Nürnberg, München und Stuttgart.

Stuttgart nimmt hierbei eine Schüsselposition ein. Mit 6 Spielen ist Stuttgart als erweitertes Einzugsgebiet für unsere Veranstaltung interessant .

Was? Großveranstaltung eines Open-Air Fußballevents im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft 2006 in Deutschland.

Wo? Mitten in der Reutlinger Innenstadt,auf einer Fläche von über 3.500 m², direkt neben dem Zentralen Omnibusbahnhof gelegen.

Wann? 09. Juni ´06 – 09. Juli ´06jeden Tag von 11 – 24 Uhr

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Das Event

Was bieten wir?

Fußball übertragen kann jeder,aber beim Treffpunkt der Nationen bieten wir den Besuchern außer 2 Großbildleinwänden, die alle 64 Spiele (in & outdoor) übertragen, zusätzlich:

• Live-Konzerte• Varietée• Open-Air Kino• Fußballturniere (Beach & Street Soccer, Menschenkicker,...)• Gameparks für Groß und Klein• Beach Bar• vielfältiges gastronomisches Angebot mit kulinarischen Köstlichkeiten der Teilnehmerländer

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Das Event

Was heißt das genau?

Großbildleinwände + BühneEine 25m² große Premium-Leinwand im Außenbereich bietet den Besuchern die Möglichkeit die WM – Spiele in Open-Air Atmosphäre zu geniessen.

Eine zusätzliche 17m² große Leinwand im Festzelt garantiert selbst bei nicht optimalen Wetterbedingungen für bestes kollektives Fußballentertainment.

Die Bühne bietet diverse Aktionsmöglichkeiten für Veranstalter und Sponsoren.

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Das Event

Was heißt das genau?

Live KonzerteAn den 6 spielfreien Tagen ist natürlich auch ein vielfältiges musikalisches Programm für den Besucher geboten. Auftritte von regional bekannten Gruppen, sowie Newcomern sind geplant.

VarietéeVerschiedene Künstler sorgen für die Bezauberung der nicht nur kleinen Gäste. Für das Auge und für den Geist gibt es Jongleure, Feuerspucker, Clowns, Pantomimen und Theater, die das Thema Fußball spielerisch darbieten.

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Das Event

Was heißt das genau?

Open-Air KinoVerschiedene Filme rund um das Thema Fußball werden an mehreren spielfreien Tagen auf den Großbildleinwänden übertragen.

Game ParksToggo Tour, Bereiche gestaltet durch Sponsoren? ...

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Das Event

Was heißt das genau?

FußballturniereBeach & Street Soccer bieten auf einer Fläche von 40m x 20m inkl.Tribüne mit 400 Sitzplätzen für den sportlichen Besucher ein aktives Fußballerlebnis. Zufällig zusammengestellte Teams und Vereine der Region haben so gleichermaßen die Möglichkeit sich gegenseitig in kurzen Turnieren zu messen.

Zusätzlich sorgt ein Menschenkicker (Tischkicker in Menschengrösse) für eine spassige Alternative.

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Das Event

Was heißt das genau?

Gastronomie Das vielfältige kulinarische Angebot reicht von der klassischen Roten Wurst bis zu Scampis und auch für den Durst ist von Bier bis Champagner für jeden Geschmack etwas dabei. Hierbei ist die Einbindung lokaler Gastronomen, welche an kleinen Ständen ihr Angebot darbieten, wesentlicher Bestandteil des Konzeptes. Zusätzlich werden internationale Köstlichkeiten der Teilnehmerländer von ansässigen Kulturvereinen originalgetreu zubereitet. Dies ermöglicht dem Gast auch das Kennen lernen anderer Nationen auf kulinarischer Ebene.

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Das Event

Was heißt das genau?

Gastronomie (Festzelt & Biergarten)Ein Festzelt bietet überdacht für 1500 Besuchern Platz zu Essen, zu Trinken und die Spiele mit zu verfolgen. Ein gemütlich angelegter Biergarten bietet 2500 Gästen Platz in zünftiger Atmosphäre sich kulinarisch verwöhnen zu lassen.

Beach BarEin 80m langer Sandstrand, eine Latino Bar und heisse Rhytmen sorgen für Beach Feeling pur. Der Gast kann so in chilliger Atmosphäre relaxen, Cocktails geniessen, tanzen und feiern...

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Die Infrastruktur

Reutlingen

Die Stadt an der Achalm liegt malerisch eingebettet in einer der schönsten Regionen der Schwäbischen Alb. Reutlingen ist ein moderner Dienstleistungs- und Industriestandort und gilt als größtes Wirtschaftszentrum im südlichen Württemberg mit 50.000 Arbeitsplätzen.

Einwohner Stadt Reutlingen: 112.000Einwohner Landkreis Reutlingen: 235.000Parkplätze in der Innenstadt: 3.500Tägliche Fahrgäste im öffentlichen Nahverkehr: 47.000

Reutlingen ist für 512.000 Einwohner der Region Neckar-Alb die bevorzugte Einkaufsstadt.Auch die nahe gelegenen Städte Tübingen mit seinen Ausflugszielen und Metzingen mit seinem international bekannten Outletcenter, gehören zum erweiterten Einzugsgebiet für das Event.

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Die Infrastruktur

Verkehrsanbindung an das Event

Der nahegelegene Austragungsort Stuttgart ist nur 40 Kilometer entfernt und über die vierspurige B 27 schnell erreichbar.

Die Regionalexpressverbindungen der Deutschen Bahn AG verkehren im halbstündigen Takt. (vom Bahnhof 3 Gehminuten zum Eventgelände)

Der internationale Flughafen Stuttgart-Echterdingen ist nur 28 km entfernt und bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Öffentlicher Personen Nahverkehr (Event direkt am Omnibusbahnhof)

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Das Eventgelände

Für die hygienische und medizinische Versorgung sorgen 4 Toilettenwagen, Öffentliche Toiletten, Behinderten WC und das Deutsche Rote Kreuz vor Ort.

Für die Sicherheit der Besucher wurde das Gelände abgezäunt. Die Eventfläche wird von einem professionellem Sicherheitsdienst (....) überwacht und erhält dabei Unterstützung von der Polizei.

Die Infrastruktur

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Die Zielgruppen

Wen sprechen wir an?

Der Treffpunkt der Nationen ist für Jung und Alt konzipiert. Das Event bietet durch sein vielfältiges Angebot nicht nur für Fußball-Fans zahlreiche Unterhaltungsmöglichkeiten, sondern auch für Familien, Kinder, Studenten ...

Erwartete Besucherzahl

• Das Stadtfest vom 15.06-16.06 mit 75.000 Besuchern, garantiert bereits eine sehr hohe Frequenz.

• Der Treffpunkt der Nationen ist wesentlicher Bestandteil als „Sportplatz“ dieses Stadtfestes in Reutlingen.

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Die Zielgruppen

• Täglich steigen 20.000 Gäste des öffentlichen Personennahverkehrsdirekt am Eventgelände aus und ein.

• Für Kinder wird während der gesamten Veranstaltung ein Spiel- undVergnügungspark eingerichtet.

• 10.000 Angestellte machen sich jeden Tag auf die Suche nach einerwarmen Mahlzeit.

Eine Gesamtbesucherzahl von 150.000 – 200.000 wird erwartet.

Mit einem Tagesmittel von XXXXXX Besuchern wird gerechnet.

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Das Kommunikationskonzept

Kommunikationsmaßnahmen

Durch die intensive Einbindung der Medienpartner werden täglich 1.500.000 Menschen erreicht. Bereits im Vorfeld findet eine regelmäßige Berichterstattung statt. Das Angebot reicht von journalistischen Beiträgen über Trailerkampagnen mit integrierten Gewinnspielen bis zum klassischen Werbespot.

Print: Plakatwerbung , Stadtgebiet Reutlingen und UmgebungAnzeigenschaltung im GEAFlyer und Einwurfwerbung, Stadionheft

Rundfunk: Die Partnerschaft mit Radio- und Fernsehsendern genutzt, um das Event klassisch mit Spots bewerben.

Internet: Eine Internetseite bietet die Möglichkeit sich über das Event zu informieren.

Promotionteams und Give aways

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Bewerbung der Veranstaltung durch:

comalis und deren PartnerReisebürosGastronomieRegionalpresseMedienpartnerInternet (national und international)Internetseiten der regionalenTourismusverbände

Das Kommunikationskonzept

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Das Kommunikationskonzept

Die Partner

Radio Antenne 1Reutlinger GeneralanzeigerRTF 1 – Reutlingen-Tübingen FernsehenFachhochschule für Technik und WirtschaftStadt ReutlingenSTART – Stadtmarketing ReutlingenIHK ReutlingenReutlinger SportvereineTourismusverband Neckar-Alb

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Das Kommunikationskonzept

Die Medienpartner

Hit - Radio Antenne 1

Kernzielgruppe: Die Kernzielgruppe von Hit-Radio ANTENNE 1 bilden die Hörer im Alter von 18 bis 49 Jahren.

Bekanntheitsgrad: 6.218.000 Hörer

weitester Hörerkreis: 3.002.000 Hörer

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Das Programmformat von Antenne 1:

Das ausgestrahlte Hörfunkformat definiert sich mit HOT ADULT CONTEMPORARY (HOT AC). Bei dieser Musikrichtung werden vorwiegend aktuelle Titel aus den Charts und Classic-Hits aus den 80ern und 90ern gespielt. Kurze, positive Moderationen und aufwändige Gewinnspielaktionen zur Hörerbindung runden das Konzept weiter ab.

Neben nationaler und internationaler Berichterstattung werden die regionalen Informationen bei Hit-Radio ANTENNE 1 groß geschrieben. Immer zur halben Stunde schalten sich die Studios (Stuttgart, Pforzheim, Heilbronn, Reutlingen) auseinander, um den Hörern im jeweiligen Gebiet zusätzliche regionale Nachrichten anzubieten.

Das Kommunikationskonzept

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RTF.1 - Fernsehen für die Region Neckar-Alb!

Das Kommunikationskonzept

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Das "Reutlinger Tübinger Fernsehen" konnte sich in der Region schnell etablieren. Heute schauen 65 Prozent aller Zuschauer täglich oder mehrmals pro Woche zu. Über 90.000 Zuschauer sehen RTF.1 mindestens vier Mal in der Woche.

Ausstrahlung: Region Reutlingen/Tübingen, neue Sendung täglich ab 18 Uhr, alle 30 Minuten als Wiederholungsschleife im Repeat-Format

Sendegebiet: Landkreise Reutlingen, Tübingen, Zollernalb

Sendezeit: 7 Stunden täglich von 18 bis 01 Uhr. In Teilen des Sendegebietes von RTF.1 wird das Kabelnetz modernisiert. In diesen Gebieten sind wir auf Kabelkanal K08 24 Stunden am Tag auf Sendung.

Reichweite: 126.846* angeschlossene Haushalte, das entspricht einer technischen Reichweite von ca. 305.000 Zuschauern (*Quelle: Kabel BW)

Das Kommunikationskonzept

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GEA - Reutlinger Generalanzeiger

Der Reutlinger Generalanzeiger mit einem Marktanteil von 93 % ist durch seine

hohe Glaubwürdigkeit und die Akzeptanz bei seinen Lesern ein Garant für

eine hohe Besucherzahl der Reutlinger Bevölkerung.

Das Kommunikationskonzept

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Hauptsponsor - Print Medienleistung

• Logo des Hauptsponsor wird integraler Bestandteil des Events• Logointegration auf allen offiziellen Printmitteln mit Platzierung vor dem

Veranstaltungstitel/ -logo „Sponsor XY presents Treffpunkt der Nationen“• Logoplatzierung auf den Haupttransparenten im Eingangsbereich• Möglichkeit weiterer Logo-Platzierungen in Absprache mit Veranstalter• Der Hauptsponsor wird in allen Kommunikationsmaßnahmen namentlich erwähnt• Logointegration auf allen Give aways.• Logointegration auf der Staffkleidung• Bannerschaltung auf Internetseite TdN mit der Möglichkeit zur Verlinkung auf eigene

Homepage• Erstverhandlungsrecht bei Namensgebung

Die Sponsorenpakete

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Hauptsponsor - Radio Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner Antenne 1• Trailerkampagne• Namensgeber für ein Gewinnspiel• Klassische Werbespots

Die Sponsorenpakete

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Hauptsponsor – TV Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner RTF• Trailerkampagne• Namensgeber für ein Gewinnspiel• Klassische Werbespots

Die Sponsorenpakete

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Hauptsponsor – Zeitung Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner Reutlinger Generalanzeiger

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Die Sponsorenpakete

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Co Sponsor - Print Medienleistung

• Prominente Platzierung in der Sponsorenleiste auf allen offiziellen Printmitteln und Presseausendungen „sponsored by“

• Logoplatzierung auf zwei Transparenten (Platzierung nach Absprache mit den Veranstaltern, nicht im Eingangsbereich)

• Der Hauptsponsor wird in allen Kommunikationsmaßnahmen namentlich erwähnt• Mögl. Logointegration auf allen Give aways.• Mögl. Logointegration auf der Staffkleidung• Bannerschaltung auf Internetseite TdN mit der Möglichkeit zur Verlinkung auf eigene

Homepage• Zweitverhandlungsrecht nach dem Sponsor bei Namensgebung, Belegung von

Eventflächen, Integration auf sonstigen Werbeflächen in Absprache mit Veranstalter.

Die Sponsorenpakete

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Co Sponsor - Radio Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner Antenne 1• Trailerkampagne• Namensgeber für ein Gewinnspiel• Klassische Werbespots Nennung bei ...

Die Sponsorenpakete

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Co Sponsor – TV Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner RTF• Trailerkampagne• Namensgeber für ein Gewinnspiel• Klassische Werbespots

Die Sponsorenpakete

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Co Sponsor – Zeitung Medienleistung

Einbindung bei Medienpartner Reutlinger Generalanzeiger

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Die Sponsorenpakete

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Extras

• Werbespots auf der Videoleinwand• Bannering – verschiedene Möglichkeiten auf dem gesamten Gelände• Werbeflächen entlang der B 312 und B 28 ( zw. 82.000 – 85000 Autos/Tag) • Namensgebung für versch. Veranstaltungen z.B. Fußballturnier, Konzerte….• Verkaufs- oder Präsentationsstände auch mit eigenen Ständen oder Trucks• Einbindung in Moderation vor Ort• Printanzeigen im Stadionheft

Die Sponsorenpakete