Grupo de

Mejora Continua Institucional

GMCI

MECI-Herramienta gerencial de

seguimiento al MIPG

Modelo Estándar de Control Interno

MECI

El objetivo general del MECI es proporcionar los elementos necesarios para orientar a las entidades hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado.

Evolución MECI

Ley 87 de

1993

Decreto

1599 de

2005

Decreto

943 de

2014

Establece normas para el

CI

Adopta el Modelo

Actualiza el Modelo

Objetivos específicos del MECI

1 • Objetivos de control de cumplimiento

2 • Objetivos de gestión

3 • Objetivos de Control de Información y

Comunicación

Principios del MECI

Capacidad del servidor público para evaluar, controlar y, detectar desviaciones, a fin de efectuar correctivos necesarios.

Capacidad institucional para desarrollar y aplicar métodos, normas y procedimientos que permitan la implementación y fortalecimiento continuo del SIC.

Capacidad institucional para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa asignada.

Autocontrol

Autorregulación

Autogestión

Roles y responsabilidades

1. Compromiso de la

Alta Dirección

2. Comité

Institucional de Desarrollo

Administrativo

3. Representante de

la Dirección

4.

Equipo SIG =MECI Gestores y Líderes

SIG

5. Oficina de Control

Interno

6. Servidores Públicos y/o Particulares que ejercen funciones

públicas

Roles y responsabilidades

• Responsable de la implementación y fortalecimiento. • Facilitar los recursos necesarios. • Designar el Representante de la Alta Dirección.

Comité Institucional de Desarrollo

Administrativo

• Recomendar pautas para la implementación y fortalecimiento.

• Estudiar el estado del Sistema de Control Interno. • Aprobar Programa de Auditoría. • Velar por la implementación de Controles.

Comité nacional de coordinación CI

• Orientar, dirigir y coordinar la implementación y/o fortalecimiento.

• Dirigir y coordinar las actividades del Gestores y Líderes SIG

• Someter a consideración del CIDA la aprobación de las actividades para el fortalecimiento del MECI.

Representante de la Alta Dirección

Roles y responsabilidades

• Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento del Modelo en las áreas.

• Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas de mejora.

Gestores y Líderes SIG

• Evaluación del estado de la implementación y fortalecimiento.

• Seguimiento al cumplimiento y efectividad de los planes de mejoramiento.

• Sugerir y asesorar acciones de mejora.

Oficina de Control Interno

• Responsables por la operatividad eficiente de los procesos, actividades, y controles.

• Autoevaluación permanente a los resultados de su labor.

• Tomar acciones que permitan el ejercicio del autocontrol en sus puestos de trabajo.

Servidores Públicos

Cambio en la estructura del MECI

MECI

3 SUBSISTEMAS

9 COMPONENTES

23 ELEMENTOS DE CONTROL

MECI ACTUALIZADO

2 MÓDULOS, 1 EJE

TRANSVERSAL

6 COMPONENTES

13 ELEMENTOS DE CONTROL

COMPONENTES 1.1.1. ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS. 1.1.2. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.

ELEMENTOS DE CONTROL

2. MÓDULO DE

EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO.

1.1. TALENTO HUMANO

1.2. DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO.

1.3. ADMINISTRACIÓN DE

RIESGOS.

2.1. AUTOEVALUACIÓN

INSTITUCIONAL.

1.2.1. PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS. 1.2.2. MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS. 1.2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1.2.4. INDICADORES DE GESTIÓN. 1.2.5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

1.3.1. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO. 1.3.2. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO. 1.3.3. ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO.

2.1.1. AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN .

MÓDULOS

2.2. AUDITORÍA INTERNA

2.2.1. AUDITORÍA INTERNA .

2.3. PLANES DE

MEJORAMIENTO.

2.3.1. PLANES DE MEJORAMIENTO.

3.E

JE T

RA

NS

VE

RS

AL

INFO

RM

AC

IÓN

Y

CO

MU

NIC

AC

IÓN

1. MÓDULO DE

PLANEACIÓN Y

GESTIÓN.

MECI actualizado

MECI herramienta gerencial de

seguimiento al MIPG

SIS

ME

G

SE

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O

ME

CI –

Mo

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Co

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ció

n

9 Indicadores y Metas de Gobierno

9 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

9 Transparencia y Acceso a la Información Pública

9 Participación Ciudadana en la Gestión

9 Rendición de Cuentas

9 Servicio al Ciudadano

9 Plan Estratégico de RRHH

9 Gerencia Pública

9 Sistema de Capacitación

9 Sistema de Estímulo

9 Sistema de Información y Gestión de Empleo Público

9 Gestión de la Calidad

9 Racionalización de Trámites

9 Modernización Institucional

9 Gestión de Tecnologías de Información

9 Gestión Documental

9 Programación y Ejecución Presupuestal

9 Programa Anual y mensualizado PAC

9 Proyectos de Inversión

9 Plan de Anual de Adquisiciones

Gestión Misional y de

Gobierno

Transparencia, Participación

y Servicio al Ciudadano

Gestión del Talento

Humano

Eficiencia Administrativa

Gestión Financiera

Gobierno en línea GEL

Po

líti

ca

s d

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Ad

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Objetivos Control de Cumplimiento

9 Identificar, el marco legal aplicable 9 Establecer las acciones que dan cumplimiento de funciones a cargo 9 Diseñar procedimientos de verificación y evaluación

Objetivos de gestión

9 Objetivos, metas y planes de acción 9 Procesos y procedimientos 9 Políticas operacionales y delimitación de autoridad y niveles de

responsabilidad 9 Mecanismos para proteger los recursos (Riesgos) 9 Estrategias que creen conciencia para aplicación de los principios

del MECI

Objetivos de Control de Información y

Comunicación

9 Generar la información que por mandato legal, le corresponda entregar a los órganos de control.

9 Garantizar la publicidad de la información. 9 Registrar información oportuna y confiable para la toma de

decisiones, cumplimiento de la misión y la rendición de cuentas 9 Diseñar mecanismos que permitan llevar a cabo una

comunicación interna y externa de forma transparente oportuna y veraz.

GRACIAS