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1 Grupo Éxito: evaluación de la Junta Directiva dentro del compendio de Gobierno Corporativo de una multilatina Paola Jimena Mesa Mejía [email protected] Mónica Rodríguez Piedrahita [email protected] Daniela Acevedo Villegas [email protected] Resumen Los principios de Gobierno Corporativo señalan la forma en que las compañías deben ser administradas, con el objetivo de alinear sus intereses con los de los accionistas y acreedores. Las buenas prácticas del sector sugieren no solo revisar, sino también implementar mecanismos de control para los diferentes órganos que administran su operación. Dado el nuevo modelo de negocio de empresa multilatina de Grupo Éxito, realizamos un análisis detallado del capítulo de la Junta Directiva dentro del marco del Código País, en relación con el Gobierno Corporativo para Grupo Éxito y cuatro empresas comparables en Colombia. El análisis se fundamentó en los diferentes reportes para el año 2016, en relación con el código de Gobierno Corporativo de cada empresa. Como resultado, encontramos que Grupo Éxito cumple la mayoría de las medidas propuestas para el capítulo de Junta Directiva, y ha implementado políticas y procedimientos para gestionar las buenas prácticas de Gobierno Corporativo. Palabras clave: Grupo Éxito, Junta Directiva, Gobierno Corporativo, Multilatina, Código País, Colombia. Abstract The principles of Corporate Governance point out how companies should be managed in order to align their interests with their shareholders and stakeholders. The good practices of the sector suggest not only to review, but also to implement control mechanisms for the different organs that manage the operation. Given the new company business model of Grupo Exito as a Multilatina, we conducted a detailed analysis of the chapter of Board of Directors within the framework of the Código País in relation to Corporate Governance for Grupo Exito and four comparable companies in Colombia. The analysis was based on the different reports for the year 2016 in relation to the Code of Corporate Governance for each company. As a result we found that Grupo Exito complies with most of the proposed measures for the Board of Directors, and has implemented policies and procedures to accomplish good Corporate Governance practices. Key Words: Grupo Éxito, Board of Directors, Corporate Governance, Multilatina, Código País, Colombia.

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Grupo Éxito: evaluación de la Junta Directiva dentro del compendio de Gobierno Corporativo de una multilatina

Paola Jimena Mesa Mejía [email protected]

Mónica Rodríguez Piedrahita

[email protected]

Daniela Acevedo Villegas [email protected]

Resumen

Los principios de Gobierno Corporativo señalan la forma en que las compañías deben ser administradas, con el objetivo de alinear sus intereses con los de los accionistas y acreedores. Las buenas prácticas del sector sugieren no solo revisar, sino también implementar mecanismos de control para los diferentes órganos que administran su operación. Dado el nuevo modelo de negocio de empresa multilatina de Grupo Éxito, realizamos un análisis detallado del capítulo de la Junta Directiva dentro del marco del Código País, en relación con el Gobierno Corporativo para Grupo Éxito y cuatro empresas comparables en Colombia. El análisis se fundamentó en los diferentes reportes para el año 2016, en relación con el código de Gobierno Corporativo de cada empresa. Como resultado, encontramos que Grupo Éxito cumple la mayoría de las medidas propuestas para el capítulo de Junta Directiva, y ha implementado políticas y procedimientos para gestionar las buenas prácticas de Gobierno Corporativo.

Palabras clave: Grupo Éxito, Junta Directiva, Gobierno Corporativo, Multilatina, Código País, Colombia.

Abstract

The principles of Corporate Governance point out how companies should be managed in order to align their interests with their shareholders and stakeholders. The good practices of the sector suggest not only to review, but also to implement control mechanisms for the different organs that manage the operation. Given the new company business model of Grupo Exito as a Multilatina, we conducted a detailed analysis of the chapter of Board of Directors within the framework of the Código País in relation to Corporate Governance for Grupo Exito and four comparable companies in Colombia. The analysis was based on the different reports for the year 2016 in relation to the Code of Corporate Governance for each company. As a result we found that Grupo Exito complies with most of the proposed measures for the Board of Directors, and has implemented policies and procedures to accomplish good Corporate Governance practices.

Key Words: Grupo Éxito, Board of Directors, Corporate Governance, Multilatina, Código País, Colombia.

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1. Introducción

Buscando proteger los intereses de los inversionistas y estar a la altura de las exigencias

de los mercados internacionales, las organizaciones en Colombia han prestado más

atención a la implementación de buenas prácticas de Gobierno Corporativo como

herramienta de gestión y control.

De acuerdo con los lineamientos para un Código Andino de Gobierno Corporativo, los

estándares proponen que las empresas lo adopten y lo recojan en sus normas estatutarias

y en su práctica diaria, en pro de la competitividad internacional y la eficiencia de su

gestión y mitigación de riesgos (“Lineamientos para un código andino de gobierno

corporativo”, 2005).

El marco regulatorio del Gobierno Corporativo en Colombia tuvo sus inicios con la ley

222 de 1995, con la cual se ajustaron los controles y requerimientos de cara a la

administración, en cuanto a la comunicación de los resultados de gestión de las empresas

(República de Colombia, 1995). Posteriormente, con la resolución 275 de 2001, de la

Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), se implementó todo un nuevo modelo

para fortalecer el Gobierno Corporativo en los mercados de capitales (Superintendencia

Financiera de Colombia, 2001). El tema continuó siendo relevante para el mercado, y la

nueva información fue publicada a partir de la ley 964 de 2005 (República de Colombia,

2005). Literatura reciente revela que, ante el nuevo entorno empresarial tan demandante,

la SFC, en apoyo con la Corporación Andina de Fomento, lideró todo un trabajo con los

diferentes públicos de impacto e interés (instituciones privadas, agencias

gubernamentales, Asobancaria, Fasecolda, Confecámaras, entre otros) para actualizar el

Código de Mejores Prácticas Corporativas de 2007 (Superintendencia Financiera de

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Colombia, 2007), incorporando, de esta manera, actualizaciones en su estructura formal

en el año 2014 y desarrollando toda una nueva área completa relativa a la Arquitectura de

Control, en la que se aborda la administración de riesgos y el control interno

(Superintendencia Financiera de Colombia, 2014).

Diseñar y mantener buenas prácticas de Gobierno Corporativo es una labor ardua que

requiere del trabajo conjunto de la empresa, el gobierno y los inversionistas, pues son las

empresas quienes, por medio de la adopción de políticas, controles y procesos de

autorregulación, contribuyen al alcance de los propósitos y al sostenimiento y la buena

imagen del sector empresarial en el país (Superintendencia Financiera de Colombia,

2014).

Las empresas pioneras en Colombia en la implantación de códigos de buen Gobierno

Corporativo son aquellas listadas en la Bolsa de Valores, pues la ley lo exige; de esta

manera, inversionistas profesionales, como fondos de pensiones, pueden incluir estos

emisores dentro de su portafolio de inversión (Superintendencia Financiera de Colombia,

2001). Dentro de la guía de buenas prácticas en materia de Gobierno Corporativo,

llamada Código País, se presentan los siguientes cinco capítulos (por medio de los cuales

se sugieren medidas y recomendaciones de buenas prácticas para el seguimiento y control

de una buena administración: 1) Derecho y trato equitativos de accionistas, 2) Asamblea

General de Accionistas, 3) Junta Directiva, 4) Arquitectura de Control y 5)

Transparencias de Información Financiera y No Financiera.

Para el caso del Grupo Éxito, empresa multilatina del sector retail, fundada en Colombia

en el año 1905, es de suma importancia adaptarse a los cambios del entorno empresarial.

Su exposición internacional en países como Brasil, Argentina y Uruguay (Grupo Éxito,

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2017) implica mantenerse como líder en innovación y buenas prácticas administrativas,

medidas por medio de la implementación del Código de Gobierno Corporativo.

Grupo Éxito es la empresa de retail más grande de Colombia, la cual opera bajo las

marcas Éxito, Carulla, Surtimax, SurtiMayorista y SuperInter. Adicionalmente, gestiona

negocios complementarios como el inmobiliario, seguros, móvil, viajes, entre otros.

Durante 2015, el Grupo Éxito adquirió participación accionaria del 18,8 % a partir de la

cual pasó a convertirse en accionista controlante del Grupo Pão de Açúcar (GPA), en

Brasil, y del 100 % de Libertad S. A. (Libertad), en Argentina. Ambas compañías de retail

que se sumaron a la operación en Colombia y a la de Uruguay, adquirida previamente.

Esta, que fue la transacción más grande en la historia de la compañía, le permitió crear la

plataforma omnicanal más representativa de Latinoamérica, con más de 2.600 almacenes,

60 millones de clientes, 18 millones de ellos provenientes del comercio electrónico, y

cerca de 200 mil colaboradores directos (Grupo Éxito, 2015).

En torno a este nuevo panorama de operación, realizamos una revisión con el fin de

identificar, y evaluar, los procedimientos, prácticas y controles implementados por el

Grupo Éxito en materia de Gobierno Corporativo, enfocado en el capítulo de Junta

Directiva. Entre las once medidas recomendadas de la gestión de este órgano de control

de la organización, analizamos el cumplimiento de cada una de ellas, de acuerdo con la

encuesta presentada a la SFC en enero de 2017. Entre los puntos claves que analizan estas

medidas están: el perfil de los miembros, la composición del organismo, el número de

comités y sus funciones, la periodicidad de las reuniones, entre otras variables que

resultarán claves para la evaluación de este órgano frente a los estándares propuestos en

el Código País.

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La investigación se diseñó de acuerdo con la información pública disponible de las

compañías para la gestión del año 2016, las encuestas entregadas a la SFC y los

documentos estatutarios y reglamentarios de la operación de las mismas.

El análisis focal del capítulo de la Junta Directiva, en el anterior contexto, nos permitió

realizar un estudio más detallado y exhaustivo de la gestión del órgano Junta Directiva

como ente máximo administrativo y responsable del direccionamiento estratégico de la

organización. Grupo Éxito implementa un Código de Gobierno Corporativo a través del

cual sigue las recomendaciones, y que está alineado con los estándares de la Junta

Directiva propuestos por el Código País, sustentado en políticas, procesos y controles,

con el fin de dar máximo cumplimiento a las buenas prácticas en Gobierno Corporativo.

2. Marco teórico

Las buenas prácticas de Gobierno Corporativo son reguladas en Colombia para las

entidades listadas en la Bolsa por parte de la SFC (2001). Estos controles permiten que

las compañías tengan un marco regulatorio que demarque sus operaciones en el día a día,

y proteja los intereses de sus diversos grupos (Castillo y Chaves, 2011). Estudios señalan

que los inversionistas están cada día más calificados y exigen de la administración un

mayor seguimiento, control y actualización en sus prácticas administrativas que ofrezcan

un parte de tranquilidad de cara a la mitigación de riesgos a los que se puede estar

expuestos. También ilustran que, en los países emergentes, el implementar códigos de

Gobierno Corporativo denota una buena práctica que es altamente apreciada por los

inversionistas, y que se refleja en el valor de mercado de las compañías (Durnev & Kim,

2005 citado en Renders, Gaeremynck & Sercu, 2010).

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Según investigaciones realizadas en países emergentes, la calidad de la estructura del

Gobierno Corporativo está correlacionada con mejores valoraciones de las compañías y

altos desempeños operativos. Estas investigaciones también revelan que algunos de estos

países adoptan esta tarea de fortalecimiento en materia de buenas prácticas de Gobierno

Corporativo, motivados por la carente regulación del asunto en sus países e impulsados

por la alta exposición que tienen sus negocios a nivel internacional (Klapper & Love,

2004).

Estudios en Brasil, India, Corea y Rusia revelan cómo las mejoras en los resultados en la

calificación de las prácticas, controles o medidas del Gobierno Corporativo de las

empresas analizadas, están directamente ligadas con los desempeños positivos en el

mercado bursátil, medidos a partir de la Q de Tobin (Black, De Carvalho & Gorga, 2012)

Para empresas multilatinas, es importante trabajar en pro de la transparencia y las

prácticas notables de gestión administrativa, razón por la cual incluyen en sus reportes de

sostenibilidad aspectos de Gobierno Corporativo. Soportando lo anterior, un estudio

realizado, en el 2008, a las empresas constituyentes del índice de Fortune Global 250,

demostró que cada vez más las empresas dedican esfuerzos a proyectos de sostenibilidad

y buenas prácticas corporativas, a pesar de la falta de revelación de información detallada,

ilustrando algunos ejemplos de lo que se ha implementado y de las oportunidades que aún

existen en esta materia (Kolk, 2008).

Casos como el de Enron, en Estados Unidos, en el año 2001, ponen en evidencia que la

carencia de controles y transparencia en la gestión administrativa y la falta de

seguimiento, por parte de los entes de control, tuvieron un impacto negativo no solo para

los accionistas sino para la economía del país (Vinten, 2002).

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Para el caso colombiano, por la regulación que enmarca este asunto, son grandes los retos

y muchas las oportunidades de mejoramiento en pro del Gobierno Corporativo. Solo las

empresas que están listadas en la Bolsa deben cumplir con cierta obligatoriedad, dejando

por fuera del marco regulatorio a las medianas y pequeñas que no pertenecen a ese grupo.

En la medida en que más compañías empiecen a adoptar estas prácticas dentro de sus

procesos y controles, más trazabilidad y transparencia existirá para los inversionistas,

dado que ante mejores prácticas mayor valor percibirá el mercado. El sistema regulatorio

en Colombia busca subsanar esta situación por medio de la Superintendencia de

Sociedades, la cual ha implementado encuestas y procedimientos de carácter no

obligatorio para el resto de las empresas, con mira a apoyarlas en el desarrollo de su

arquitectura de control.

La Junta Directiva, órgano que toma cada vez más relevancia por su valor y su gestión en

las organizaciones, cumple un rol estratégico dentro de la gestión de las compañías, dado

que sus miembros deben contar con la experiencia, habilidades, y con compromiso no

solo para la toma de decisiones, sino también para el diseño y la planificación de la

estrategia, en corto, mediano y largo plazo. En los últimos años se evidencia un rol más

protagónico de los miembros de la Junta Directiva, en su interacción con la Alta Gerencia

(“Toward a value-creating board”, 2017).

Según el Código País las empresas, por medio de su Junta Directiva, deberían adoptar,

por lo menos, los siguientes comités: Nombramiento y Retribución, Auditoría, Riesgos y

Gobierno Corporativo (Superintendencia Financiera de Colombia, 2014). De la crisis

financiera de 2008 se rescata la relevancia del alcance y la autonomía que deben tener

estos comités para guiar las empresas a través de los diferentes entornos y complejidades,

y permitir así la permanencia en el tiempo. En el caso del comité de Riesgos es

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fundamental no solo identificar las situaciones que pueden poner en peligro la continuidad

del negocio, sino también definir los mecanismos por medio de los cuales se evitan los

riesgos o se minimiza su impacto (Kirkpatrick, 2009).

Como marco de administración de las políticas de Gobierno Corporativo, en Colombia,

se adoptan voluntariamente las buenas prácticas sugeridas por el Código País, en el cual

se incluyen cinco capítulos: 1) Derecho y trato equitativo de accionistas, 2) Asamblea

General de Accionistas, 3) Junta Directiva, 4) Arquitectura de Control y 5)

Transparencias de Información Financiera y No Financiera, en los que se enmarcan todas

las recomendaciones (Superintendencia Financiera de Colombia, 2014).

Las sociedades vigiladas por la SFC presentan, anualmente, un reporte de su labor frente

a cada medida que está consignada en el Código País por medio de una encuesta, la cual,

de conformidad con la ley, debe ser revelada por medio de información relevante.

Adicionalmente, estas sociedades presentan en su informe anual de gestión un capítulo

de Gobierno Corporativo, donde reflejan la gestión realizada durante el año (Grupo Éxito,

2016).

El diligenciamiento de las encuestas del Código País es obligatorio, en la actualidad, para

las empresas listadas en la Bolsa en Colombia; además, especifica qué respuestas son

obligatorias para cada tipo de sociedad. En la SFC se encuentran disponibles los

resultados de las encuestas de los emisores de valores a partir de marzo de 2008. Este

informe se prepara y presenta al mercado con el propósito de que los diferentes

stakeholders tengan información sobre cuáles medidas han sido adoptadas, y cuales están

en proceso de implementación. El resultado que arroje la encuesta no tiene implicaciones

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legales para la compañía, pero sí impactos en materia de proyecciones y exceptivas de los

inversionistas (Superintendencia Financiera de Colombia, s. f.).

3. Metodología

Para la elaboración de este trabajo se realizó un análisis de las Juntas Directivas desde un

punto de vista objetivo, teniendo presente que estos organismos actúan de manera similar

dentro de las sociedades; independiente de la naturaleza del negocio y, por ende, se

pueden considerar como variables al momento de comparar la información y presentar

los hallazgos. El estudio se llevó a cabo durante quince semanas, las cuales iniciaron con

el proceso de revisión bibliográfica y conceptualización de los temas; posteriormente, se

adelantó todo el análisis de los informes de gestión y encuestas del Código País para

Grupo Éxito (“Encuesta Código País 2016”, 2016e) y otras cuatro empresas comparables

para llegar, finalmente, a la consolidación de resultados y la elaboración de conclusiones.

La revisión bibliográfica se enfocó en la normatividad vigente en Colombia, y el análisis

de casos y teorías relevante a nivel internacional. Para esta etapa se destinaron cuatro

semanas de estudio y recolección de fuentes de información.

El análisis de la gestión para el año 2016, de las empresas seleccionadas, incluyó a Grupo

Éxito y cuatro empresas comparables, Grupo Nutresa, ISA, Grupo Sura y Grupo Argos.

Las empresas mencionadas comparten características similares en materia de: presencia

geográfica en diferentes países de Latinoamérica, casa matriz ubicada en Colombia,

administran diferentes unidades de negocio, son emisores de valores en la Bolsa de

Colombia y son referentes de operación en el sector económico en el que se desempeñan.

El análisis se llevó a cabo en un periodo de ocho semanas, para el cual se utilizó, como

metodología, la revisión de cada una de las medidas sugeridas por el Código País, la

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respuesta de la empresa para la medida y las sustentaciones que se complementaban en

sus informes de gestión. Como anexo a este informe se presenta un cuadro comparativo

con las medidas revisadas y las respuestas para cada una de las empresas consultadas

(véase Anexo 1).

Finalmente, se procede con la consolidación del resultado y la elaboración de

conclusiones en un periodo de construcción de tres semanas, donde se utilizaron los datos

construidos para entender el proceso de implementación, actualización y aplicación del

Grupo Éxito en el capítulo de la Junta Directiva en marco del Código de Gobierno

Corporativo.

4. Resultados

A partir del análisis de las setenta y tres medidas contempladas en los doce títulos que

tienen relación con el capítulo de Junta Directiva, se identifica que, aunque el 100 % de

las medidas son respondidas completamente por los participantes, en promedio el 7 % de

estas no se cumplen en el periodo analizado. Sobre las respuestas negativas, el

incumplimiento de las medidas se concentra en los siguientes títulos: organización de la

Junta Directiva, conformación de la Junta Directiva, funcionamiento de la Junta

Directiva, conflictos de interés, operaciones con partes vinculadas, retribución de los

miembros de la Junta Directiva, y el presidente de la sociedad y la Alta Gerencia. En su

mayoría, las empresas atribuyen el incumplimiento de la medida por la carencia de

políticas o procedimientos establecidos formalmente, pero que se encuentran en proceso

de construcción con la alta dirección.

Evidenciamos que algunas preguntas se limitan a indagar si existen políticas,

procedimientos o reglamentos; pero estas no van más allá para constatar si en el periodo

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analizado fueron aplicadas las medidas, ni ofrecen más información sobre los resultados

de las mismas. En general, las empresas consultadas responden de manera homogénea.

Para más información sobre las estructuras de las Juntas Directivas y los Comités de

Apoyo, puede verse el Anexo 2, con información por empresa y organismos.

A continuación, analizaremos los resultados de las encuestas de acuerdo con cada uno de

los títulos, y profundizamos, para Grupo Éxito, con la información revelada al mercado

en el informe de gestión para el año 2016.

4.1 Funciones de la Junta Directiva

Este título contempla dos medidas: las funciones que no son objeto de delegación a la

Alta Gerencia y las funciones de la Junta Directiva, cuando esta actúa como matriz de un

conglomerado. Las funciones no delegables son treinta y dos, entre las cuales se

encuentran la aprobación y seguimiento periódico del plan estratégico, de negocios,

objetivos de gestión y presupuestos anuales de la sociedad; y la definición de la estructura

de la sociedad y aprobación de la política de remuneración y evaluación de la Alta

Gerencia. Para el caso en el que la sociedad actué como matriz de un conglomerado, las

funciones deberán tener enfoque de grupo. En las dos medidas, Grupo Éxito contestó que

cumple con ellas, al igual que el resto de las empresas analizadas, sustentando sus

respuestas en los estatutos de la sociedad; sin embargo, no encontramos mayor detalle en

el informe de gestión dentro de la sección de Gobierno Corporativo respecto al

funcionamiento como matriz de conglomerado.

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4.2 Reglamento de la Junta Directiva

Este título contempla una medida: la aprobación del reglamento interno que regula la

organización y funcionamiento de la Junta Directiva. Grupo Éxito contestó que cumple

con la medida al igual que el resto de las empresas analizadas, informando que el

reglamento se encuentra publicado en la página web de la compañía. Al revisarlo se

evidencia que el documento contiene las recomendaciones sugeridas por el Código País

de Gobierno Corporativo, entre las más importantes los deberes y derechos de la Junta.

4.3 Dimensión de la Junta Directiva

Este título contempla una medida: la dimensión de la Junta Directiva en la que se

menciona que está comprobado que las Juntas Directivas muy grandes o muy pequeñas

pueden perder su nivel de efectividad, o entrar en dificultades para la constitución de

comités de apoyo, por lo que se sugiere que no tengan miembros suplentes. Grupo Éxito

contestó que cumple con la medida, e informó que no cuenta con miembros suplentes en

su Junta Directiva, al igual que lo hicieron el resto de las empresas consultadas. La Junta

Directiva de Grupo Éxito está conformada por nueve miembros, al igual que la de ISA;

las demás tienen entre siete y ocho miembros (el detalle se encuentra en el Anexo 2).

4.4 Conformación de la Junta Directiva

Este título contempla siete medidas: 1) identificación de los orígenes de los miembros de

la Junta, 2) procedimiento para el alcance de los objetivos de la Junta Directiva, respecto

al nombramiento de los miembros, 3) identificación y revelación de perfiles de los

miembros, 4) procedimientos para la evaluación de inhabilidades, 5) definición de

declaración de independencia, 6) normatividad para la coordinación de la asamblea y 7)

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procedimiento de evaluación para la idoneidad de candidatos a la Junta. Este proceso

permite garantizarle a las Juntas Directivas de las compañías la elección de candidatos

adecuados, y muy calificados, para guiar a las sociedades en el giro ordinario de los

negocios.

Para este título, Grupo Éxito contestó afirmativamente a todas las recomendaciones. Del

resto de las empresas analizadas todas contestaron que sí cumplían, excepto ISA, excepto

ISA, en la medida de independencia (16.5), especificando que solo se acogen a las

medidas de ley y que no amplían voluntariamente la definición de independencia a una

más rigurosa (“Encuesta Código País 2016”, 2016b).

La composición de la Junta Directiva del Grupo Éxito se puede definir como diversa y

con perfiles de alta experiencia. Está conformada por abogados, contadores, financieros

y economistas con experiencia profesional diversificada en gestión financiera, operación

retail y recursos humanos. En promedio, los miembros de la Junta Directiva del Grupo

Éxito llevan vinculados a este órgano tres años y medio. Para ampliar este tema se

presenta, en el Anexo 3, una información más detallada sobre los perfiles de cada uno de

los miembros de la Junta Directiva del Grupo Éxito. En promedio, el 50 % de los

miembros de las Juntas Directivas analizadas son miembros independientes, siendo

Grupo Éxito la empresa con menor representación de independientes, con un 44 %, e ISA

la empresa con mayor participación de independientes, alcanzando el 78 %.

4.5 Estructura funcional de la Junta Directiva

Este título contempla dos medidas: la recomendación de la mayoría de miembros

independientes/patrimoniales versus ejecutivos, y que los miembros independientes sean

al menos el 25 % del total de la Junta Directiva. En este título, Grupo Éxito contestó que

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cumple con las medidas sugeridas por el Código, al igual que el resto de las empresas

analizadas.

De acuerdo con las encuestas publicadas para el periodo 2016, ninguna de las Juntas

Directivas de estas empresas cuenta con miembros ejecutivos. Grupo Éxito permite que

el presidente sea el único miembro ejecutivo, pero actualmente no lo es; Grupo Nutresa

permite miembros ejecutivos, aunque actualmente no los tiene, e ISA los prohíbe

estatutariamente. Evidenciamos entonces que todas las empresas analizadas cumplen y

superan el porcentaje mínimo de independencia.

4.6 Organización de la Junta Directiva

Este título contempla veintisiete medidas relacionadas principalmente con el presidente,

el secretario de la Junta Directiva y los comités que se derivan de esta.

En el apartado del presidente de la Junta Directiva se establecen dos medidas: las

funciones del presidente y el trato preferencial al que tiene derecho. El presidente de la

Junta Directiva debe cumplir, como mínimo, con las diez funciones establecidas en el

Código País, y estas funciones deben estar documentadas en los estatutos de la sociedad.

Entre las más relevantes se destacan: el aseguramiento de la dirección estratégica de la

sociedad, el impulso de la acción de gobierno de la sociedad y la coordinación y

planificación del funcionamiento de la Junta Directiva. En relación con el trato

preferencial al que tiene derecho el presidente de la Junta Directiva se hace énfasis en la

remuneración y las obligaciones. En estas dos medidas, Grupo Éxito contestó que

cumple, al igual que el resto de las empresas analizadas, excepto ISA, quien recalcó que

el presidente no tiene una remuneración preferencial frente a los demás miembros.

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En el apartado del secretario de la Junta Directiva se establecen dos medidas: el

nombramiento y las funciones del secretario de la Junta Directiva. Las funciones del

secretario son: realizar las convocatorias a las reuniones, entregar oportunamente la

información a los miembros de la Junta, documentar actas y velar por la legalidad y

actuaciones de la Junta Directiva. Para estas dos medidas, Grupo Éxito contestó que

cumple, al igual que el resto de las empresas analizadas, excepto ISA, que recalcó que el

nombramiento del secretario no es llevado a cabo por la Junta Directiva, sino por el

presidente de la sociedad, al igual que todos los miembros de la Alta Gerencia. De acuerdo

con el informe de gestión publicado por Grupo Éxito para el periodo 2016, se reveló que

quien ejerce la función de secretaria de la Junta Directiva y de asamblea para la compañía

es Claudia Echavarría, labor que viene desempeñando desde el año 2015. Adicional al

cumplimiento de las funciones sugeridas por el Código País, sobresale su liderazgo en el

proceso de implementación y adopción de estándares de Gobierno Corporativo.

El Código País sugiere que las Juntas Directivas cuenten con al menos cuatro comités de

apoyo: nombramiento y retribución, auditoría, riesgos y Gobierno Corporativo. En cuanto

a estos comités de apoyo se contemplan diez medidas relacionadas principalmente con la

constitución, reglamentos, conformación de estos organismos y la operación de los

mismos. Aunque no todas las empresas analizadas tienen los mismos comités que

propone el Código País, sí contemplan los temas propuestos en sus diferentes comités de

apoyo.

Grupo Éxito es, de las empresas analizadas, la que más comités de apoyo reporta para el

año 2016: comité de nombramiento, remuneración y Gobierno Corporativo, comité

financiero, comité de sostenibilidad, comité de expansión y comité de auditoría y riesgos.

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Se identifica que, adicionalmente a los comités sugeridos, Grupo Éxito cuenta con tres

comités adicionales: comité de expansión, comité de sostenibilidad y comité financiero.

Todas las empresas que se analizan en este estudio cuentan con reglamentos individuales

para su comité de apoyo, excepto ISA, que informa, en la encuesta reportada en 2016

(“Encuesta Código País”, 2016b), que se rige por el reglamento de la Junta Directiva, ya

que sus reglamentos se encuentran en construcción.

En términos de constitución de los comités, para el caso del Grupo Éxito, el 67 % de los

miembros del comité de nombramiento, remuneración y Gobierno Corporativo son

miembros independientes (4 de 6), en el comité financiero el 40 % son independientes (2

de 5), el 20 % del comité de expansión lo constituye miembros independientes (1 de 5).

Se destaca que el comité de auditoría y riesgos cuenta solo con miembros independientes

(4). Sobre el comité de sostenibilidad no se encontró información.

En términos generales, basados en las encuestas, todas las empresas que se analizan

reportan contar con el apoyo de la Alta Gerencia para temas relacionados con sus comités

de apoyo. Como buena práctica, se identifica que todas las empresas analizadas elaboran

acta por reunión de comité. Para el caso concreto de Sura, el secretario de la Junta

Directiva es el mismo secretario para todos los comités; las otras empresas cuentan con

representantes diferentes para estas reuniones.

El Código País sugiere que las empresas subordinadas puedan optar por no constituir

comités de apoyo y referenciarse en los de la casa matriz. Del estudio realizado

encontramos que, si bien en Grupo Éxito los comités deben conocer de los asuntos de su

competencia de las filiales, no especifica si sus subordinadas cuentan con comités de

apoyo. En el caso del Grupo Sura cada subordinada cuenta con sus propios comités;

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Grupo Nutresa e ISA reportan que los comités de la casa matriz gestionan todos los

asuntos relacionados con este tema. Grupo Argos especifica que cada filial listada en

Bolsa tiene su Junta Directiva y comités de apoyo, los cuales son autónomos e

independientes en la gestión y toma de decisiones.

Para el apartado del comité de auditoría se contemplan cuatro medidas con relación a sus

principales tareas, los perfiles de los miembros, reportes y reglamentos del organismo.

Grupo Éxito informa que este comité es denominado Comité de Auditoría y Riesgos. En

cuanto a las funciones principales sugeridas por el Código País se destacan la supervisión

de los servicios de la revisoría fiscal, el informe final de auditoría, el estudio de los estados

financieros, para someterlos a la revisión de la Junta Directiva, y la verificación de que

los criterios contables vigentes en cada momento se apliquen adecuadamente. Todas las

empresas analizadas informaron que cumplen al 100 % con las recomendaciones

sugeridas.

A partir del informe de gestión del 2016, Grupo Éxito reveló que los miembros del comité

de auditoría participaron de manera activa en el relacionamiento del revisor fiscal con la

Junta Directiva. Adicionalmente con los estados financieros trimestrales y de fin de

ejercicio, los planes de auditoría externa, los hallazgos y recomendaciones en relación

con los procesos contables y financieros y, en general, a la gestión integral de riesgo y

sistemas de arquitectura de control interno.

En Grupo Éxito, el comité de auditoría está precedido por Luis Fernando Alarcón,

miembro independiente y presidente de la Junta Directiva. También participan en este

comité Ana María Ibáñez, Felipe Ayerbe, Daniel Cortés y Matthieu Santon, miembro

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patrimonial invitado de manera permanente a este comité sin derecho a voto. Grupo Éxito

reportó la celebración de seis reuniones para este comité durante el 2016.

En el apartado del comité de nombramiento y retribuciones se contemplan cuatro medidas

en relación con sus principales tareas, los perfiles de los miembros, reportes y reglamentos

del organismo. Para Grupo Éxito este comité es denominado Comité de Nombramientos,

Remuneraciones y Gobierno Corporativo.

En cuanto a las funciones principales sugeridas por el Código País, se destacan,

principalmente, la evaluación periódica de los miembros de la Junta Directiva, la

evaluación y propuestas de candidatos para presidente de la sociedad y, en caso de ser

necesario, la propuesta de la remoción del mismo. Todas las empresas analizadas

informaron que cumplen al 100 % con las recomendaciones.

A través del informe de gestión del 2016, Grupo Éxito reveló que realizó seguimiento de

las políticas y principales indicadores de recursos humanos, apoyó a la Junta Directiva en

la implementación de la estructura organizacional y revisó las propuestas de modificación

e implementación de las reglas de Gobierno Corporativo.

En Grupo Éxito, el comité de nombramientos, retribuciones y Gobierno Corporativo está

precedido por Felipe Ayerbe, miembro independiente. También participan en este comité

Luis Fernando Alarcón, Ana María Ibáñez, Daniel Cortés, Yves Desjacques y Herve

Daudin. Grupo Éxito reportó la celebración de once reuniones para este comité durante

2016.

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19

En el apartado del comité de riesgos se contemplan tres medidas en relación con sus

responsabilidades de supervisión e información de las actividades de la sociedad a la Junta

Directiva y sus accionistas. En Grupo Éxito, este comité es denominado Comité de

Riesgos y Auditoría. En cuanto a las funciones principales sugeridas por el Código País,

dentro de las cuales sobresalen la revisión de los límites de riesgos y los informes, realizar

recomendaciones a la Junta Directiva, propuestas a la Junta Directiva sobre la política de

riesgos de la sociedad, entre otras, todas las empresas analizadas informaron que cumplen

al 100 % con las recomendaciones.

A través del informe de gestión del 2016 de Grupo Éxito, se informó que se practicaron

las medidas y controles sugeridas por Código País, y que enfocó su gestión en la

supervisión de estados financieros e indicadores financieros, cumplimiento de normas

NIIF, revisión de mapas de riesgos y seguimiento a la gestión realizada por los equipos

de auditoría de las filiales de Brasil, Uruguay y Argentina, entre otras.

En Grupo Éxito, el Comité de Riesgos y Auditoría esta precedido por Luis Fernando

Alarcón, presidente del comité, Felipe Ayerbe, Ana María Ibáñez y Daniel Cortes. Todos

sus miembros son independientes. Grupo Éxito reportó la celebración de seis reuniones

para este comité durante 2016.

Para el apartado del comité de Gobierno Corporativo se contemplan dos medidas en

relación con la asistencia a la Junta Directiva, para sus funciones de propuestas y

supervisión de medidas de Gobierno Corporativo y seguimiento a las funciones de la

Junta Directiva. En Grupo Éxito el comité de nombramiento, retribuciones y Gobierno

Corporativo recopila y cumple las funciones y controles sugeridos para este comité.

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20

En cuanto a las funciones principales sugeridas por el Código País, todas las empresas

analizadas informaron que cumplen al 100 % con las recomendaciones.

4.7 Funcionamiento de la Junta Directiva

Este título contempla diez medidas en relación con la preparación del plan de trabajo de

la Junta Directiva, cronograma anualizado de reuniones, orientación a la definición y

seguimiento de la estrategia de la sociedad, convocatorias a las reuniones, evaluación de

la eficacia del trabajo de la Junta Directiva como órgano colegiado, entre otras.

En cuanto a las funciones principales sugeridas por el Código País, todas las empresas

analizadas informaron que cumplen al 100 % con las recomendaciones; sin embargo,

Grupo Argos reveló en la encuesta que la evaluación de la eficacia de la Junta se realiza

a través de una matriz y no de manera individual, como lo sugiere la medida (“Encuesta

Código País 2016”, 2016a).

Dentro del informe de gestión del Grupo Éxito, correspondiente al año 2016, se

presentaron las principales fortalezas relacionadas con la evaluación de la Junta Directiva

realizada por un tercero de reconocida idoneidad, entre las cuales se destaca: el tamaño,

experiencia apropiada y oportuna en sus miembros, comités equilibrados y con buenos

informes, liderazgo del presidente de la Junta Directiva, miembros independientes

balanceados en diferentes sectores, entre otros. En general, el tercero reportó que la Junta

Directiva del Grupo Éxito tuvo un buen desempeño durante el año 2016.

De acuerdo con el informe de gestión se identifica que, tanto la preparación a las

reuniones, como el manejo de la información y custodia de los documentos soporte y

actas de las reuniones se realizó de manera adecuada, cumpliendo los protocolos

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sugeridos en esta materia. El Código País propone, para la Junta Directiva, entre 8 y 12

reuniones anuales; Grupo Éxito celebró 11 reuniones durante el periodo 2016.

4.8 Deberes y derechos de los miembros de la Junta Directiva

Este título contempla tres medidas, la primera relacionada con el marco normativo de los

miembros de la Junta Directiva, la segunda enfocada a los deberes de los miembros de

dicho órgano y la tercera relacionada con los derechos de los mismos. En cuanto a los

deberes principales sugeridos por el Código País, se encuentran la lealtad, diligencia y no

competencia; y dentro de los derechos están la información, contar con el auxilio de

expertos y la remuneración.

Todas las empresas analizadas informaron que cumplen al 100 % con las

recomendaciones y no se reportan novedades ni particularidades dentro de sus respuestas.

En general, las empresas revelaron que tanto los derechos como los deberes se encuentran

incorporados en sus reglamentos, ya sea que los tengan publicados en los estatutos o en

los Códigos de Gobierno Corporativo.

En el caso del Grupo Éxito, se identificaron los siguientes deberes para los miembros de

su Junta Directiva, adicionales a los sugeridas por el Código País: la asistencia a las

reuniones de la Junta Directiva y los Comités de Apoyo e informar ante cambios en la

calidad de los miembros independientes.

Respecto a los derechos, identificamos que en el caso del Grupo Éxito son más explícitos

en cuanto a los tiempos mínimos requeridos para contar con información que sustente los

Comités de Apoyo y las reuniones de la Junta Directiva, cinco días comunes a la

celebración de las reuniones.

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22

Dentro del informe de gestión del Grupo Éxito, correspondiente al año 2016, se reveló

que la compañía contó con la asistencia de bancas de inversión locales en la asesoría de

la reestructuración del negocio de Cdiscount Colombia, y de bancas internacionales para

la constitución del vehículo inmobiliario Viva Malls. Lo anterior, haciendo referencia al

derecho que tienen los miembros de la Junta Directiva con relación al apoyo y la asesoría

de expertos para el análisis y la toma de decisiones estratégicas de la organización.

4.9 Conflictos de interés

Existen varias definiciones para referirse al conflicto de intereses. En este estudio se

recurre al Código País, en cuanto a los conflictos directos o indirectos que pueden surgir

entre las partes vinculadas y que pueden tener implicaciones en los miembros de la Junta

Directiva, diferenciándolos entre los conflictos esporádicos y permanentes. Para el caso

de los conflictos permanentes, el Código País sugiere la renuncia obligatoria de la parte

implicada. Este título contempla cinco medidas en relación con la política para resolución

de situaciones de conflicto de interés, procedimientos de gestión al respecto, informes y

reportes en caso de presentarse los conflictos, publicación de los conflictos de interés

relevantes en la página web de la sociedad y las definiciones de partes vinculadas,

acogiéndose a la norma internacional de contabilidad, NIC 24, la cual tiene por objetivo

que los estados financieros de la sociedad manifiesten la posibilidad de que la información

financiera pueda haberse visto afectada por la existencia de partes vinculadas, saldos

pendientes o transacciones realizadas entre las mismas (Norma Internacional de

Contabilidad no 24 (NIC 24), 2005).

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Todas las empresas analizadas informaron que cumplen al 100 % con las

recomendaciones en materia de estas medidas, incorporándolas en sus Códigos de

Gobierno Corporativo, excepto el Grupo Sura, que indicó estar trabajando en la

elaboración del documento para diferenciar la naturaleza de los conflictos de interés, pues

al momento de la evaluación no lo tenían incorporado. Grupo Argos también informó que

su definición de partes vinculadas no cumple al 100 % con lo estipulado en la norma

NIC24 recomendada por el Código País.

Grupo Éxito reportó detalles sobre los mecanismos implementados en materia de análisis,

gestión, solución y resolución de los conflictos de interés. Durante el año 2016, se

recibieron 520 declaraciones de conflicto de interés, de las cuales ninguna requirió de la

renuncia obligatoria de quien reportó el conflicto. Esta información se publicó dentro de

su informe de gestión 2016.

4.10 Operaciones con partes vinculadas

Según el Código País, las operaciones con partes vinculadas no son necesariamente

perjudiciales para las sociedades; lo importante es tenerlas identificadas y monitoreadas

de manera que eviten generar riesgos o abusos frente a los accionistas minoritarios. Este

título contempla tres medidas, la primera en relación con la existencia de la política, la

segunda enfocada a la valoración, aprobación y revelación de operaciones con partes

vinculadas y la tercera en la que se especifica que las operaciones recurrentes con partes

vinculadas, propias del giro ordinario de los negocios, no requieren aprobación de los

miembros de la Junta Directiva. De las empresas analizadas se identifica que solo Grupo

Argos argumenta no cumplir con la recomendación, puesto que la política de operaciones

con partes vinculadas se encuentra en construcción.

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24

Dentro del informe de gestión del Grupo Éxito, correspondiente al año 2016, se revelaron

las principales transacciones con partes vinculadas, las cuales, para ese periodo,

ascendieron a $50.308 millones en ingresos, que corresponden al 1,7 % del Ebitda

recurrente consolidado del año en cuestión y $443.199 millones de pesos en costos y

gastos, equivalente al 15 % del Ebitda recurrente consolidado del Grupo de ese periodo.

El detalle de las operaciones con partes vinculadas en Grupo Éxito, para el año 2016, se

presenta como Anexo 4. En Grupo Éxito es responsabilidad de la Junta Directiva

autorizar, de manera previa a la celebración de transacciones con partes relacionadas cuya

cuantía sea igual o superior a 46.000 SMLMV, que para 2016 equivalían a

$31.714.930.000 pesos colombianos y, en todo caso, por regla general deben ser

aprobadas por el comité de auditoría y riesgos.

4.11 Retribución de los miembros de la Junta Directiva

Este título contempla cinco medidas en relación con la política de retribución de los

miembros de la Junta Directiva, sus diferentes componentes, restricciones para algunos

de sus miembros, entre otros.

De las empresas analizadas se identifica que todas reportaron no cumplir la

recomendación número 23.2, en la cual se sugiere una asignación de remuneración

variable para los miembros de la Junta Directiva. Grupo Argos argumenta no cumplir con

las recomendaciones en general puesto que su política se encuentra en construcción.

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Dentro del informe de gestión del Grupo Éxito, correspondiente al año 2016, se reveló

que en total la compañía le pagó a sus miembros de la Junta Directiva, durante el año,

$1.261M COP, equivalentes al 0,04 % del Ebitda recurrente consolidado reportado por la

sociedad para ese periodo. El presidente de la Junta Directiva tiene una asignación salarial

de $10,5M por su participación en cada una de las celebraciones de las juntas. Por su

parte, los miembros de la Junta reciben $7M por el mismo concepto. En cuanto a los

comités, los presidentes son remunerados con $7M por la preparación y asistencia a cada

reunión, y los miembros de comités son remunerados con $3,5M por los mismos

conceptos.

En relación con la remuneración de la Alta Gerencia, la Junta Directiva del Grupo Éxito

aprobó, en septiembre de 2016, la política que determina los criterios y lineamientos que

se deben tener en cuenta para fijar la remuneración y demás beneficios económicos que

se conceden a los miembros de la Alta Gerencia, es decir, Presidente General, Presidente

Operativo del Retail Colombia, vicepresidentes, Secretario General y Director de

Auditoría Interna.

4.12 Presidente de la sociedad y la Alta Gerencia

Este título contempla siete medidas en relación con el modelo de gobierno de la sociedad

y las atribuciones de los miembros de la Alta Gerencia, políticas de retribución de los

mismos, políticas de segregación de funciones, entre otras.

De las empresas analizadas en la encuesta se identifica que Grupo Sura y ISA reportaron

no cumplir la recomendación número 24.6, en relación con la remuneración de la Alta

Gerencia previamente avalada por la Junta Directiva, ya sea porque está en proceso de

aprobación (Grupo Sura), construcción (ISA). En la medida 24.7, relacionada con los

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componentes salariales fijos y variables, y los límites máximos recomendados por el

Código de Buen Gobierno, Grupo Sura informó que la Junta Directiva se encuentra en

proceso de aprobación de la política.

5. Conclusiones y recomendaciones

Del estudio realizado se identifica que las encuestas recogen temas y preguntas con

lineamientos generales, pero el detalle de la gestión, aplicación y proyectos en

construcción se revela en los informes de gestión de las empresas y los informes de

Gobierno Corporativo que se presentan al público, anualmente, a través de los medios

oficiales de las compañías.

De las recomendaciones sugeridas por el Código de Gobierno Corporativo, en cuanto al

capítulo de la Junta Directiva, se identifica que Grupo Éxito es la empresa consultada que

más medidas cumple, y solo en una de las preguntas se respondió de manera negativa:

medida 23.2 del título “Retribución de los miembros de Junta Directiva” donde informó

que los miembros de la Junta Directiva no tienen una remuneración variable.

La composición de la Junta Directiva del Grupo Éxito es la más amplia en número de

miembros (9) junto con la de ISA, resaltando que cuenta con la participación de un

miembro femenino y es la única que tiene mayoría de miembros patrimoniales frente a

las otras empresas analizadas.

En materia de Gobierno Corporativo, es importante no solo que las empresas sigan los

lineamientos y estándares recomendados por el mercado, sino que interioricen estos temas

y lo hagan parte del ADN de la empresa y su cultura organizacional, a través de la

construcción e implementación de un Código de Gobierno Corporativo y la permanente

Page 27: Grupo Éxito: evaluación de la Junta Directiva dentro del

27

actualización del mismo. Para el capítulo estudiado de la Junta Directiva se evidencia la

relevancia de la información, el manejo de los procesos y controles y el rol de los

miembros de este organismo frente a la gestión y direccionamiento de la Alta Gerencia,

mediante las diferentes medidas y controles recomendados para este órgano de control.

La responsabilidad de los miembros de la Junta Directiva no es delegable, se requiere un

trabajo conjunto y armónico con la Alta Gerencia para desempeñar eficientemente su rol,

contando con la información suficiente para guiar a las sociedades dentro del marco del

plan estratégico trazado en su mega.

Para el Grupo Éxito las exigencias y retos son de alto nivel. Sus inversionistas no solo

esperan resultados financieros satisfactorios, sino que siguen muy de cerca la gestión

administrativa, en el marco del gobierno Corporativo, exigiendo no solo la adopción de

altos estándares, sino también su implementación y comunicación al mercado. Los

perfiles de los miembros de la Junta Directiva son de los más altos niveles y sus reportes

de resultados al mercado contienen información valiosa, que permite complementar los

estudios realizados. Dentro del marco de implementación de las medidas del Gobierno

Corporativo de la sociedad, la información relacionada con la gestión realizada en los

otros países como Brasil, Uruguay y Argentina es limitada, y no permite tener una visión

completa de su gestión frente a las medidas sugeridas por el Código País.

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0&journalCode=cg

6. Anexos

Anexo 1. Cuadro comparativo resultado encuesta Gobierno

Corporativo para 2016

Se presentan, por empresa, el número de medidas que cumplen o no con las

recomendaciones del Código País. Si la clasificación por título es cero (0), indica que la

empresa esta alineada con el título y cumple con todas las medidas; si la infromacion que

se presenta es superior a cero (0) indica, precisamente, cuántas medidas del título no son

cumplidas por la empresa. Lo anterior para el periodo evaluado 2016.

Fuente: elaboración propia.

Anexo 2. Organigramas Juntas Directivas y comités de apoyo

Grupo Éxito Grupo Sura Nutresa ISA Grupo Argos

13 Funciones de la Junta Directiva. 0 0 0 0 014 Reglamento de la Junta Directiva. 0 0 0 0 015 Dimensión de la Junta Directiva. 0 0 0 0 016 Conformación de la Junta Directiva 0 0 0 1 017 Estructura funcional de la Junta Directiva. 0 0 0 0 018 Organización de la Junta Directiva. 0 1 1 2 319 Funcionamiento de la Junta Directiva. 0 0 0 0 120 Deberes y Derechos de los miembros de la Junta Directiva. 0 0 0 0 021 Conflictos de Interés. 0 1 0 0 122 Operaciones con Partes Vinculadas. 0 0 0 0 323 Retribución de los miembros de la Junta Directiva. 1 1 1 0 524 El Presidente de la sociedad y la Alta Gerencia. 0 2 0 1 0

TOTAL 1 5 2 4 13Porcentaje Respuestas No Cumple 1% 7% 3% 5% 18%

Medida

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Fuente: elaboración propia.

Anexo 3. Composición Junta Directiva Grupo Éxito

Fuente: elaboración propia.

Perfiles de los miembros de la Junta Directiva

(todos los perfiles fueron tomados de Grupo Éxito, 2017).

Miembro desde Tipo Profesion Experiencia1 Luis Fernando Alarcón Mantilla jun-15 Independiente Ingeniero Civil Financiera y Direccion Ejecutiva de Compañias2 Daniel Cortés McAllister mar-16 Independiente Contador y Adminitrador de Empresas Inversiones y Portafolios3 Ana María Ibáñez Londoño mar-14 Independiente Economia Sotenibilidad y Administrativo4 Felipe Ayerbe Muñoz oct-10 Independiente Abogado Aseosria en procesos de Adquisicion5 Yves Desjacques mar-10 Patrimonial Abogado Recursos Humanos6 Philippe Alarcon mar-12 Patrimonial Finanzas y Contabilidad Operación Retail7 Bernard Petit mar-14 Patrimonial Contador Público Contabilidad, Control de Gestión y Auditoria8 Hervé Daudin mar-16 Patrimonial Economía Financiera y Direccion Ejecutiva de Compañias9 Matthieu Santon mar-16 Patrimonial Finanzas Banca de Inversión

Nombre

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Luis Fernando Alarcón Mantilla (Presidente)

Ingeniero Civil de la Universidad de los Andes, Posgrado en Economía de la misma

universidad y Master of Science en Ingeniería Civil (Sistemas de Recursos Hidráulicos)

del Instituto Tecnológico de Massachusetts –MIT–, y participó en el Programa Avanzado

de Gerencia de la Universidad de Oxford. Fue Gerente General de Interconexión Eléctrica

S. A. –ISA–, Presidente de Asofondos, Presidente de la Flota Mercante Grancolombiana,

Ministro de Hacienda y Director Ejecutivo del Banco Interamericano de Desarrollo. Ha

sido miembro de diversas juntas directivas incluyendo: Avianca, Banco de Bogotá, Bolsa

de Valores de Colombia, Bavaria, Caracol S. A., Cafesalud, Valores Bavaria y Caracol

Televisión. En la actualidad es Presidente de la Junta Directiva de Almacenes Éxito S.

A., Grupo de Inversiones Suramericana S. A. –SURA– y del Consejo Superior de la

Universidad de los Andes.

Daniel Cortés McAllister

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Contador y Administrador de Empresas de la Universidad de Pensilvania, con formación

orientada en finanzas con énfasis en inversiones y portafolios. Sus más recientes

experiencias han sido en grandes compañías como: Bank of America, Banco Santander,

Colombia, Santander Central Hispano (Madrid), BBVA, Davivienda, Citibank Colombia

y Old Mutual Skandia, en la cual se desempeñó como Presidente del Grupo en Colombia,

siendo responsable de la estrategia de negocio de la Administradora de Fondos de

Pensiones, la holding y las demás filiales. Ha participado en las juntas directivas de:

Fiduciaria Davivienda, Compañía de Seguros Bolívar, Pensiones y Cesantías Santander,

Santander Investment Trust, Gas Natural Colombia ESP, Emtelsa, Fiduciaria de

Occidente y Citibank Colombia; y como miembro suplente de la Junta Directiva de

Citibank Colombia y Citivalores S. A., Comisionista de Bolsa.

Ana María Ibáñez Londoño

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Economista de la Universidad de los Andes, Magíster en Economía Agrícola y Recursos

Naturales de la Universidad de Maryland en College Park y PhD en Economía Agrícola

y Recursos Naturales de la misma universidad.

Desde 2012 hasta 2016 se desempeñó como decana de la Facultad de Economía en la

Universidad de los Andes y actualmente es allí profesora titular. Es miembro del Grupo

Asesor del Fondo de Construcción de la Paz para la Consolidación de la Paz de las

Naciones Unidas y miembro de la Junta Directiva de Almacenes Éxito S. A. Se ha

desempeñado como investigadora y consultora de: Fedesarrollo, Banco Mundial,

Universidad de los Andes, Universidad de Maryland en College Park, Banco

Interamericano de Desarrollo, Ministerio del Medio Ambiente, Banco de la República,

Federación Nacional de Cafeteros y de la Revista Estratégica, Económica y Financiera.

Felipe Ayerbe Muñoz

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Abogado y Doctor en Derecho Comercial de la Universidad de los Andes, con estudios

en Arbitramento y Derecho Internacional y de Common Law en la Universidad de Nueva

York. Ha participado como asesor principal en diferentes procesos de adquisiciones de

grandes compañías tales como: Carulla Vivero y Almacenes Vivero S. A.; Carulla Vivero

S. A. y Surtimax; Productos Yupi S. A. McCain y Yupi Ecuador, entre otros.

Se ha desempeñado como asesor legal en temas relacionados con adquisiciones, contratos

de accionistas y representación de accionistas, posición desde la cual ha generado valor

por su experticia en Derecho Financiero, Comercial y en Derecho Corporativo. Ha sido

presidente de las Juntas Directivas de Carulla Vivero S. A. y Banco Andino; y miembro

de las Juntas Directivas de Aseguradora del Valle y Compañía de Financiamiento

Comercial Internacional.

Yves Desjacques

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Magíster en Derecho Público y especialista en Derecho Laboral del Centro

Interdisciplinario de Formación de la Función de Personal –CIFFOP– de la Universidad

Pantheón-Assas. Es actualmente Director Corporativo de Recursos Humanos del Grupo

Casino y pertenece a su Comité Ejecutivo. Se ha desempeñado como asesor y miembro

de Juntas Directivas en las compañías Mercialys (Francia) y Companhia Brasileira de

Distribuiçao (Brasil).

Philippe Alarcon

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Titulado en Finanzas y Contabilidad del Institut Universitaire de Technologie Saint-

Etienne. Desde 1984 hace parte del Grupo Casino, donde ha tenido una trayectoria

internacional en distintos cargos, entre los que se destacan: Gerencia Financiera de

Supermercados, miembro del Comité de Dirección de Rally, Director Financiero de

Cafetería Casino, Director Financiero para el Grupo Casino, en Polonia, y posteriormente,

CEO para el negocio Inmobiliario en este mismo país. Actualmente se desempeña como

Vicepresidente de Operaciones de Negocios Internacionales y Gerente General de Bienes

Raíces del Grupo Casino, en el plano internacional.

Bernard Petit

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41

Contador Público con Maestría en esta misma disciplina. Ha trabajado en el Grupo Casino

desde 1983, donde ha asumido diversas responsabilidades como líder de las áreas de

Contabilidad, Control de Gestión y Auditoría. De manera adicional ha presidido la

Organización Casino Services y ha sido integrante de diferentes Juntas Directivas en

empresas del Grupo Casino, entre las que se encuentran Disco, en Uruguay; Libertad, en

Argentina; y Cdiscount, Banque Casino y Codim, en Francia. Actualmente, se desempeña

como Director Financiero adjunto del Grupo Casino, para América Latina.

Hervé Daudin

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Físico de la École Normale Supérieure de París y Doctor en Economía de la École des

Ponts ParisTech. Actualmente, es miembro del Comité Ejecutivo y Director de

Mercadería del Grupo Casino. Ha sido Presidente de Distribution Casino France, Director

de Via Varejo y Director Adjunto en Euris Group. Secretario General de inversiones

económicas y sociales del Departamento del Tesoro. Se ha desempeñado como: consejero

representante de los tribunales de Estado de la ASF, Sanef, ATMB, Aftrp Epamarne,

SNCM y STIF. Ejerció como alto funcionario del Ministerio de Economía y Finanzas. En

el Grupo Casino ha desempeñado funciones como Director Estratégico y de Planeación

y Secretario del Comité Ejecutivo.

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Matthieu Santon

Magíster en finanzas de la École Supérieure de Commerce de Paris - ESCP Europe. Inició

su carrera en banca de inversión, asesoría en proyectos estratégicos y en fusiones y

adquisiciones en HSBC, Natixis y Rothschild. Trabajó en las oficinas en París y Londres

de Bank of America Merrill Lynch y en la oficina de Londres de Perella Weinberg

Partners. Ingresó al Grupo Casino en 2012 y actualmente es Director Adjunto de

Desarrollo Corporativo y Participaciones.

Anexo 4. Nota estados financieros Grupo Éxito – Operaciones con

partes vinculadas

Nota 34.2 Transacciones con partes relacionadas

Las operaciones con partes relacionadas corresponden a ingresos por venta de bienes y

otros servicios, así como a los costos y gastos relacionados con la asesoría en gestión de

riesgos y asistencia técnica, compra de bienes y servicios recibidos. El valor de los

ingresos, costos y gastos con partes relacionadas es el siguiente:

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Ingresos

Costos y gastos

31 de

diciembre de 2016

31 de

diciembre de 2015

31 de

diciembre de 2016

31 de

diciembre de 2015

Controladora (1) 7.238 - 26.101 22.006

Subsidiarias (2) 22.180 41.286 372.681 185.577

Compañías del Grupo Casino (3) 3.193 4.904 26.916 30.147

Negocios conjuntos (4) 17.697 - 341 -

Miembros de la Junta Directiva - - 1.261 876

Otras partes relacionadas (5) - 197 15.899 10.260

Total 50.308 46.387 443.199 248.866

(1) Los ingresos con la controladora corresponden al acuerdo de servicios de direccionamiento estratégico Latinoamérica celebrado con Casino Guichard Perrachon S. A. Los costos y gastos con la controladora corresponden a servicios de consultoría y asistencia técnica prestados por Casino Guichard-Perrachon S. A. y Geant International B. V.

(2) Los ingresos generados con compañías subsidiarias corresponden a la venta de mercancías a Cdiscount Colombia S. A. S.; la prestación de servicios administrativos a Almacenes Éxito Inversiones S. A. S., Gemex O & W S. A. S., Logística, Transporte y Servicios Asociados S. A. S. y Patrimonios Autónomos, y a los arrendamientos de inmuebles a los Patrimonios Autónomos y a Éxito Viajes y Turismo S. A. S. Adicionalmente, incluye el ingreso generado por la transferencia a Spice Investments Mercosur S. A. del contrato de opción de venta (put option) con los propietarios de las participaciones no controladoras de la subsidiaria Grupo Disco del Uruguay. Los costos y gastos generados con compañías subsidiarias corresponden básicamente a compras de mercancía a Distribuidora de Textiles y Confecciones S. A.; a servicios de transporte recibidos de Logística, Transporte y Servicios Asociados S. A. S.; a los arrendamientos y a la administración de inmuebles con Patrimonios Autónomos; a la compra de planes corporativos con Almacenes Éxito Inversiones S. A. S.; a la compra de bienes para comercialización adquiridos a Cdiscount Colombia S. A. S.; y a servicios recibidos, compra de bienes y reembolsos con las demás subsidiarias.

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31 de diciembre de 2016

31 de diciembre de 2015

Distribuidora de Textiles y Confecciones S. A. 277.323 140.584

Logística, Transporte y Servicios Asociados S. A. S. 58.996 21.248

Patrimonios Autónomos 18.754 13.337

Almacenes Éxito Inversiones S. A. S. 11.856 3.894

Cdiscount Colombia S.A.S. 3,851 -

Gemex O & W S. A. S. 1.674 6.470

Éxito Viajes y Turismo S. A. S. 223 1

Companhia Brasileira de Distribuição – CBD 4 -

Libertad S. A. - 43

Total 372.681 185.577

Hasta el 30 de agosto de 2015, Cdiscount Colombia S. A. S. se clasificó como una inversión en asociada. A partir del 31 de agosto de 2015, con la combinación de negocios de las operaciones de Brasil y Argentina a través de la subsidiaria Onper Investments 2015 S. L., se obtiene el control de esta inversión y se clasifica como subsidiaria. Para los periodos finalizados el 31 de diciembre de 2016 y 2015, los ingresos por venta de mercancías a esta compañía se presentan en la línea de subsidiarias.

(3) Los costos y gastos generados con compañías del Grupo Casino corresponden, principalmente, a servicios recibidos por eficiencia energética e intermediación en la importación de mercancía.

(4) Las transacciones con los negocios conjuntos corresponden, principalmente, a ingresos por regalías, por arrendamientos de bienes inmuebles y a gastos por comisiones de medios de pago generados con Compañía de Financiamiento Tuya S. A.

(5) El importe de costos y gastos con otras partes relacionadas corresponde a transacciones que se presentan con sociedades en donde los accionistas que sean beneficiarios reales del 10 % o más del total de acciones en circulación, miembros de la Junta Directiva, Representantes Legales o administradores, tengan participación directa e indirecta igual o superior al 10% de sus acciones en circulación. Corresponden principalmente a arrendamientos, compra de bienes y servicios recibidos (Grupo Éxito, 2016).