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GUÍ A PRA CTÍCA HERRAMÍENTA COLABORATÍVA “SHAREPOÍNT”
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¿Qué es SharePoint?
Es un servicio de Office 365 que potenciará las comunicaciones y mejorará el trabajo
colaborativo para almacenar, organizar, compartir y acceder a información. El usuario de la
plataforma puede crear sus sitios personalizados empleando Shared Point.
Crear una grupo colaborativo para la clase en línea de una asignatura compartiendo
documento
1. Ingresar al navegador de tu preferencia.
2. Escribir en la barra de búsqueda Office 365.
3. Hacer clic en el enlace Office 365
4. Hacer clic en el botón Iniciar sesión.
5. Ingresar su usuario de Microsoft (Office 365)
6. Escribir la contraseña, luego hacer clic en el botón Iniciar sesión.
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7. Hacer clic en el ícono de la
opción SharePoint.
8. Si desea puede cambiar el idioma, hacer clic la opción español.
9. Hacer clic en la opción Crear sitio.
10. Aparecerá una ventana con dos opciones, la primera le permite crear un grupo colaborativo
(Team site) y la segunda para crear una página web (Communication site). Hacer clic en la
opción Team site, para crear un grupo colaborativo de la clase de Lengua y Literatura.
Crear un
Grupo
Colaborativo
Crear una
página web
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11. Escribir los datos del grupo.
12. Agregar los miembros del grupo que serán sus estudiantes a los que les imparte la clase
de lengua y literatura. En este ejemplo buscamos al estudiante Raúl.
Ejemplo: Clase de Lengua y Literatura
Estos datos los define automáticamente
el sistema
Indicar el fin del sitio para este ejemplo: el
sitio lo ocuparemos para compartir materiales
didácticos, libros, manuales, así como guías de
estudios para el reforzamiento de los
contenidos de la clase de Lengua y Literatura.
Seleccionar la opción Privado.
Seleccionar el idioma Spanish.
Hacer clic en el botón próximo.
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13. Hacer clic en la opción Documentos para agregar la guía práctica.
14. Nos dirigimos al menú superior y haremos clic sobre la opción Cargar y seleccionamos la
opción “Archivos”
15. Realizamos la búsqueda del archivo indicado, en nuestro caso vamos a trabajar las
“Reglas Generales de acentuación” que se brinda en la clase de Lengua y Literatura de
8vo. Grado y se realizará lo que indica el documento.
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16. Al subir el archivo nos indicará que ya está disponible y lo podemos visualizar en el centro
de la pestaña Documentos, para trabajar en dicho documento simplemente debemos dar
clic en el archivo.
17. También podemos compartir el documento, para ello seleccionamos el archivo y damos
clic en la opción “Compartir”
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18. Nos abrirá la ventana donde podemos seleccionar o indicar los correos de las personas a
quién deseamos compartir el documento.
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19. Otra opción es al momento de compartir el documento lo podemos realizar a través de la
cuenta de correo de Outlook, en vez de indicar los nombres seleccionamos la opción que
dice “Outlook” que se encuentra en la parte inferior
Al seleccionar esta opción te enviará directo a la ventana de envío de correo de Outlook,
en donde podremos colocar los correos a quienes enviaremos el enlace del documento a
compartir.
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