GUÍA PARA EL MÓDULO DE EVALUACIÓN DEL … –Ministerio de Educación: corresponde a los funcionarios del esquema docente. Fecha inicial ... compromisos o por competencias/ Filtrar

GUÍA PARA EL MÓDULO DE

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia

Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación

Ministerio de Educación Nacional

República de Colombia


DEFINICIÓN EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

La Evaluación de Desempeño es un proceso medianteel cual se obtiene información de manera sistemática,con el fin de emitir un juicio de valor acerca de unaspecto determinado.

Permite administrar la información del proceso de laevaluación del desempeño de los empleadosadministrativos en carrera y periodo de prueba.

En la actualidad el Sistema HUMANO permite manejarla Evaluación de Desempeño según lo estipulado en elAcuerdo 18 de 2010 y sus complementarios, el cual

estuvo vigente hasta el 31 de enero de 2011 y a su vezla versión actualizada regida por el Acuerdo 137 y 138de Enero de 2010 expedido por la Comisión Nacionaldel Servicio Civil (CNSC), el cuál debe ser aplicadopara las Evaluaciones de Desempeño anual a partirdel 1 de Febrero de 2011.

CREAR UNA EVALUACIÓN

El primer paso para crear la evaluación es ingresar a:

Inicio/Evaluación de Desempeño/Evaluaciones/Nuevo.

Al dar clic en el vínculo Evaluaciones del menú deEvaluación del Desempeño y en dar clic en el vínculoNuevo, visualizará la siguiente ventana que le permitiráingresar la evaluación.

Figura 1

En esta ventana (Figura 1) se consignará la

siguiente información.

Descripción: Este campo le permitirá realizar una

breve descripción de la evaluación que está

ingresando al Sistema.

Clase de evaluación: Este campo le permitirá, a

través de una pestaña de selección, determinar si

la evaluación que busca es de un administrativo o

de un docente.




Tipo Evaluación: Este campo le permite

determinar si la evaluación a realizar es anual, en

periodo de prueba, u otros.

Casilla tipo de Interpretación: Corresponde a la

entidad que ha diseñado el sistema Tipo para

realizar la evaluación de desempeño laboral.

Fecha Inicial-Fecha Final: Fecha de inicio y

finalización del periodo de evaluación. Los

campos de fechas deben ser diligenciados según

el formato establecido en la ventana Estado, en

la parte inferior izquierda (Día-Mes-Año).

Fecha Cierre: Fecha en la que se cierra la

evaluación. Por norma, en administrativos, el

plazo máximo de cierre de la evaluación anual es

el 15 de febrero del siguiente año.

Estado: Establece si la evaluación se encuentra en

estado activa o es histórica.

Observaciones: información que considere

importante y que no esté contenida en los

campos anteriores.

Al finalizar debe dar clic en el botón Aceptar para

que el Sistema guarde los datos digitados.

Una vez explicado la forma en que se debe crear

la evaluación en el sistema, tenga presente que

se deben aplicar las siguientes evaluaciones:

EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA, Esta evaluación se aplica tanto para el esquema

administrativos y Docente.

Descripción: El nombre de la evaluación que se

quiera dar identificando si corresponde a

Docentes - Directivos Docentes o Administrativos,

según corresponda.

Clase De Evaluación: Administrativo / Docente

Tipo evaluación: Periodo de Prueba

Tipo de Interpretación:

CNSN – Comisión Nacional del Servicio Civil,

corresponde a los funcionarios del esquema

administrativo.

MEN – Ministerio de Educación: corresponde a los

funcionarios del esquema docente.

Fecha inicial – Fecha final: Fechas del periodo a

evaluar.

Esquema docentes, fecha inicio y fecha fin del

año académico.

Esquema administrativo: Fecha en se termina el

periodo de evaluación.


estado activo o histórico.




EVALUACIÓN ANUALEsta evaluación se aplica para el esquema

Administrativo y Docente.

Descripción: El nombre de la evaluación que se

quiera dar , identificando si corresponde a

Docentes - Directivos Docentes o Administrativos,

según corresponda.

Clase De Evaluación: Administrativo – Docente

Tipo evaluación: Anual

Tipo de Interpretación: Tanto para los

administrativos como docentes es interpretada

por la CNSN – Comisión Nacional del Servicio Civil.

Fecha inicial – Fecha final: Fechas del periodo a

evaluar.

Esquema docentes, fecha inicio y fecha fin del

año académico.

Esquema administrativo: Fecha en se termina el

periodo de evaluación


estado activo o histórico

Ingresar Evaluación empleado

Luego de tener creada una Evaluación con sus

respectivas especificaciones ingresamos el

empleado a Evaluar:

Ruta: Inicio/Evaluación del Desempeño/ Evaluación por

compromisos/ Nuevo:

Figura 2


siguiente información:

Evaluación: El sistema se encargará de traer

todas las evaluaciones creadas para que el

usuario relacione al empleado con una de

ellas.

Carácter de la Evaluación: Este campo le

permitirá determinar si es normal o parcial

según el proceso que se esté llevando durante

la evaluación de desempeño.

Fecha de Corte: Fecha en la cual culmina el


Empleado: Es en esta casilla donde se

relaciona al funcionario con una evaluación

existente.

Ciudad: Este campo le permitirá determinar a

qué ciudad pertenece el funcionario a quien

corresponde dicha evaluación.

Cargo: Digite el cargo al cual pertenece el

empleado.

Motivo de Evaluación: En este campo de

selección debe determinar la razón por la cual

se realiza dicha evaluación.

Jefe Inmediato/Evaluador: Corresponde al

número de identificación del jefe inmediato o

evaluador del funcionario que se está

evaluando. Al digitar o seleccionar a través del

botón de búsqueda el número respectivo, el

Sistema ingresará el nombre del funcionario.

Empleo Miembro Evaluador: En este campo

debe digitar el cargo del funcionario evaluador.

Miembro Comisión Evaluadora: Ingrese el

nombre del empleado de libre nombramiento y

remoción que formará parte de la comisión

evaluadora.

Empleo Jefe Inmediato: Cargo del funcionario

miembro de la comisión evaluadora.

Área Jefe Inmediato: Centro de trabajo o

dependencia a la cual pertenece el jefe

inmediato y/o evaluador.

Área Miembro Evaluador: Centro de trabajo o

dependencia a la cual pertenece el miembro

de la comisión evaluadora.

Días Evaluados: Corresponde al número de días

que dura la evaluación.




Fecha Inicial- Fecha Final: Fecha de inicio y

finalización del periodo de evaluación. Recuerde

que los campos alusivos a fechas deben ser

diligenciados según el formato establecido en la

ventana Estado, ubicada en la parte inferior

izquierda (Día-Mes-Año).Para administrativos, la

norma establece las siguientes fechas 01/02/2008

a 31/01/2010, que corresponde a la Evaluación

Anual.

Fecha de firmas: Fecha de firmas de compromisos.

Recuerde que los campos alusivos a fechas

deben ser diligenciados según el formato

establecido en la ventana Estado, ubicada en la

parte inferior izquierda (Día-Mes-Año).

Fecha de Compromisos: Fecha en la cual se reúne

evaluado con evaluador para establecer los

compromisos a evaluar.

Observaciones: Este campo le permitirá ingresar al

Sistema información que considere importante yque no esté contenida en los campos anteriores.

Plan de mejoramiento: Este campo hace

referencia a los resultados que se tengan de la

evaluación e impliquen la realización de planes

de mejoramiento.


estado activa o es histórica.

Calificación Evaluación: Puntaje obtenido en la

prueba, es un campo numérico.

Calificación Ponderada: Corresponde al

porcentaje obtenido en la evaluación.

Al finalizar debe dar clic en el botón Aceptar para

que el Sistema guarde los datos digitados.




Una vez explicada la manera como se debe

relacionar la evaluación creada con el

empleado a evaluar tenga en cuenta lo siguiente:

1. Para los funcionarios pertenecientes al

esquema administrativos siga la siguiente ruta

Inicio/Evaluación del Desempeño/ Evaluación por compromisos/ Nuevo.




Una vez explicada la manera como se debe

relacionar la evaluación creada con el

empleado a evaluar tenga en cuenta lo siguiente:

2. Para los funcionarios pertenecientes al esquema

docentes siga la siguiente ruta

Inicio/Evaluación del Desempeño/ Evaluación por competencias/ Nuevo.

Ingresar Compromisos (Administrativo)/Competencias (Docentes).

Ingresada la Evaluación por empleado

procedemos a ingresar los Compromisos/

Competencias a:Evaluación de desempeño/Evaluación por compromisos/

Filtrar por Código de Empleado/Editar /Nuevo compromiso

de Evaluación

Al dar clic en Nuevo Compromiso visualizará lasiguiente ventana:

Figura 3


siguiente información:

Figura 4




Empleado: En esta casilla se relaciona al

funcionario con una evaluación existente.

Evaluación: El sistema se encargará de traer


usuario relacione al empleado con una de ellas.

Tipo Compromiso: Este campo le permitirá definir

si el compromiso que se está ingresando es de

carácter laboral o comportamental.

Editar Compromiso: En este campo se ingresan

los compromisos laborales pactados entre

evaluador y evaluado.

Meta: Son todos los resultados esperados en el


Fecha Meta: Fecha establecida para la

realización de las metas establecidas.

Criterios: Parámetros a tener en cuenta para el

compromiso que se está ingresando.

Puntaje: Apreciación numérica que recibe el

compromiso.

Calificación: Valoración que recibe el

compromiso.




RECUERDE:

EVALUACIÓN DOCENTE PERIODO DE PRUEBA

COMPETENCIAS

Aspectos a Evaluar

Competencias especificas, Tipo A: Son las

Competencias pedagógicas y se relacionaba

con el dominio en algún campo el saber y su

aplicación cuando se lleva a la practica.

Competencias generales Organización

Escolar, Tipo B: Acciones realizadas por los

docentes y directivos, cuya intención es

lograra el desarrollo de la misión, visión y

objetivos de la institución escolar, visibles en la

gestión, planeación y evaluación.

Competencias Generales interacción

comunidad, Tipo C: Acciones que realizan

docentes y directivos a través de proyectos,

programas o actividades que van

encaminados a vincular la institución con la

comunidad que los rodea.

Ingresar evidencias

Ruta: Inicio/Evaluación de desempeño/ Evaluación por

compromisos/ Filtrar por Código de Empleado / Editar

Compromiso de Evaluación/Nuevas Evidencias del

Compromiso.

Al Editar el compromiso en la parte inferior de la

ventana aparece el siguiente vínculo:

Al dar clic en el botón Nueva Evidencia del

compromiso, se visualiza la siguiente ventana:

Figura 5

Figura 6

Figura 7




EVALUACIÓN DOCENTES ANUAL

COMPETENCIAS

Aspectos a Evaluar

Competencias Funcionales: Corresponde al

desempeño de las responsabilidades

especificas del cargo que se le han asignado.

Están relacionado con las contribuciones

individuales. y las actuaciones intencionales en

las diferentes áreas de Gestión.

Competencias Comportamentales: Se refiere a

las actitudes, valores, motivaciones, intereses y

características de personalidad que se ponen

en practica en el cumplimiento de las

funciones del docente y directivo docente. No

se proponen contribuciones individuales.

EVALUACIÓN ADMINISTRATIVOS ANUAL

Y PERIODO DE PRUEBA

COMPROMISOS

Aspectos a Evaluar

Competencias Laborales.

Competencias Comportamentales.

Ingresar Seguimiento de la evaluación:

Ruta: Inicio/Evaluación de desempeño/ Evaluación por

compromisos o por competencias/ Filtrar por Código de

Empleado /Editar/Seguimiento

Al dar clic en el botón Seguimiento – Nuevo, el

Sistema visualizará la siguiente ventana:

Empleado: casilla donde se relaciona el


Evaluación: El Sistema se encargará de traer


usuario relacione el empleado con una de ellas.

Fecha: Campo para determinar la fecha en la

cual se realiza el seguimiento.Figura 8

Figura 9




Tipo: Le permite establecer si el seguimiento que

está registrando es una revisión periódica, plan de

acción o ajuste.

Observaciones: En este campo podrá registrar la

información que considere relevante, como

complemento de los datos ingresados en los

campos anteriores.

Calificar Evaluación.

Ruta: Inicio/Evaluación de desempeño/Evaluación por

compromisos/Filtrar por Código de Empleado/Editar/Editar

compromiso a calificar

Al editar el compromiso el Sistema le mostrará la

siguiente ventana:

Figura 10

Figura 11

En la figura 11 usted diligenciará la calificación

obtenida en el compromiso y dará clic en

Aceptar.




Ingresar Recursos

Ruta: Inicio/Evaluación del Desempeño/ Evaluación por

compromisos/Filtrar por Código de Empleado/Editar/Nuevo

Recurso

En la ventana que muestra la figura 12 debe

diligenciar los siguientes parámetros:

Figura 12

Empleado: Casilla donde se relaciona el


Evaluación: El sistema se encargará de traer todas

las evaluaciones creadas para que el usuario

relacione al empleado con una de ellas.

Tipo: Este campo le permitirá indicar si el recurso

es de reposición o apelación.

Número Radiación: Este campo hace referencia al

número de radicación del recurso.

Ciudad Radicación: Código de la ciudad en la

que se realizó la radicación. Si no conoce este

código puede dar clic en el Filtro de búsqueda

(…) que lo llevará a un listado de códigos.

Seleccione el que le corresponda y el Sistema lo

llevará automáticamente a su ventana de

Recursos Interpuestos.

Fecha Radicación: Fecha en la cual se realizó

dicha radicación. Los campos alusivos a fechas

deben ser diligenciados según el formato

establecido en la ventana Estado, ubicada en la

parte inferior izquierda (Día-Mes-Año).




Resultado: Hace referencia a la respuesta o

estado de dicho recurso.

Ciudad resultado: Código de la ciudad donde se

dio el resultado del recurso. Si no conoce este

código puede dar clic en el Filtro de búsqueda

(…) que lo llevará a un listado de códigos.

Seleccione el que le corresponda y el Sistema lo

llevará automáticamente a su ventana de

Recursos Interpuestos.

Acto Administrativo: Campo que le permitirá

indicar el tipo de Acto Administrativo que soporta

el recurso.

Fecha de acto: Fecha de dicho Acto

Administrativo. Tenga en cuenta que los campos

alusivos a fechas deben ser diligenciados según

el formato establecido en la ventana Estado,

ubicada en la parte inferior izquierda (Día-Mes-

Año).

Número de acto: Número que identifica al Acto

Administrativo.

Decisión: Respuesta dada al recurso interpuesto,

otorgada por el evaluador. Si es un recurso de

apelación, la respuesta será dada por el superior

inmediato al evaluador.




CARGUE MASIVO

El Sistema HUMANO® permite a los usuarios

encargados del proceso de Evaluación de

Desempeño realizar el Cargue Masivo de la

concertación de compromisos o

competencias a Evaluar y/o la calificación

obtenida en la Evaluación por medio de un

archivo plano el cual debe cumplir con la

Estructura.

Seleccionar Opción de CargueRuta: Inicio/Evaluación de Desempeño/Cargue Masivo

El sistema brinda 2 opciones de cargue Calificaro Concertar

Calificar: Le permitirá cargar los resultados de las

Evaluaciones Semestrales, parciales eventuales,

Extraordinarias.

Concertar: Le permitirá Cargar el proceso de

Concertación entre el Evaluado y Evaluador

incluido el puntaje esperado con su respectiva

calificación.

Filtrar Evaluación y/o Empleado

Seleccionar la Evaluación y/o Empleado al cual

se va a cargar la información.

En caso de no realizar este procedimiento el

sistema le va a llamar todas las Evaluaciones que

no se encuentran calificadas o Concertadas

según la Opción de cargue seleccionada, si

utiliza la Opción Archivo Guía.




Abrir Archivo Guía

Esta opción le muestra las evaluaciones que no

se han calificado o concertado en el aplicativo y

le permite insertar la información en los campos

según la estructura del Archivo plano.

21,Evaluación Anual Admi,1,01/02/2020,4885238,MONTANO MONCADA

JOAQUIN ELADIO,1,1,Elaborar informe,1,10,5,80

Pasos para diligenciar el Archivo Plano Guía:

3.1. Ingresar la calificación en el archivo plano

(80)

3.2. Guardar el archivo

3.3. Clic en examinar y seleccione el Archivo

guardado

3.4. Clic en Cargar

El sistema le mostrará un mensaje indicando los

Resultados de la Importación (Figura 4).




.

En caso de que el cargue no sea exitoso el

sistema informará cuales fueron los registros

erróneos y el error encontrado, para ver estos

errores debe hacer clic en el Botón Ver.

Línea 1: La línea del archivo no tiene los campos

requeridos.


requeridos.


requeridos.

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