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Guía/SIPEC/07 Registro Eventos Toma Muestra de Animales para Encefalopatías Espongiformes Transmisibles (EEB1). Administrador SIPEC Marzo.2007

GUÍA/SIPEC/07/V01 REGISTRO DE EVENTOS DE MUESTREO DE ENCEFALOPATÍAS

ESPONGIFORMES BOVINA EN ANIMALES (EEB1) EN SIPEC.

1. ANTECEDENTES GENERALES Todas las muestras de animales tomadas en el marco de la vigilancia de Encefalopatía Espongiforme Bovina deben ser registradas en el Sistema de Información Pecuaria SIPEC. El registro se lleva a cabo utilizando el Evento de Establecimientos codificado como EEB1 (toma de muestra de un animal para EEB). Este evento se activa en el establecimiento donde fue tomada la muestra, pudiendo ser un predio o planta faenadora. Los datos básicos que se registran en el Evento EEB1 son:

DATOS DESCRIPCIÓN Fecha Corresponde a la fecha de toma de muestra. Código EEB1 Toma de Muestra de EEB en Animales.

Esper Result. Lab. Indica que la muestra fue enviada al laboratorio pero aún no se obtiene el resultado.

(-) EEB: Resultado negativo a EEB. (+) EEB: Resultado positivo a EEB.

Resultado

Sin Result. Lab. Indica que la muestra fue enviada pero no se obtuvo resultado por parte del laboratorio por rechazo de la muestra u otra causa.

Responsable Identifica al responsable de la toma de muestra. Se han definido siete variables obligatorias del evento EEB1, que permiten clasificar la muestra en función de la subpoblación de riesgo; vincular la muestra a los documentos de envío y resultados de laboratorio; el lugar y responsable de la toma de muestra. Las variables obligatorias son las siguientes:

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Variables Obligatorias Indica la subpoblación de riesgo a la cual pertenece el animal muestreado: Sacrif. Rutina Animal sacrificado en forma

rutinaria. Animal Muerto: Animal muerto en

establecimientos. Sacrif. Emergencia: Animal sacrificado de

emergencia en mataderos u otro establecimiento, o accidentados.

1 Subpobl. Riesgo EEB

Sospecha Clínica: Animal que según los signos clínicos presentados es sospechoso de estar cursando una EEB.

2 Edad > 30 meses Indica Si o No el animal es mayor de 30 meses. 3 Edad años Especifica la edad en años del animal muestreado. 4 N°Doc. Envío Muestra Número o código del documento con el cual fue

despachada la muestra al laboratorio. 5 N°Protocolo de Lab. Número del protocolo con los resultados de laboratorio. 6 Muestra tomada en Indica el tipo de establecimiento donde fue tomada la

muestra: predio, feria o planta faenadora. 7 Muestra tomada por Indica si la muestra fue tomada por un MVO, MVA o

Técnico. El Evento EEB1 considera solamente para las muestra asociadas a un caso de Sospecha Clínica, variables asociadas a la identificación y a la ficha de caso del animal muestreado. Dichas variables son las siguientes: Identificación del animal bajo sospecha clínica: N°DIIO Número del DIIO. N°Crotal Número del crotal predial Categ. Animal Categorías del animal muestreado: vaca, vaquilla, toro, buey. Raza Raza del animal muestreado. Ficha de Caso del animal bajo sospecha clínica: Caso detectado en Indica el tipo de establecimiento donde fue tomada la muestra: predio o

planta faenadora. Signos.Enf.Nerviosa El animal presentaba signos de enfermedad nerviosa. Si o No Anim.Mf.Enf.Infecc. El animal manifestaba signos atribuibles a una enfermedad infecciosa.

Si o No Anim.Caido.Df.Causas El animal muestreado era una animal caído por diferente causa. Si o NoAnimal.Muerto El animal muestreado corresponde a un animal caído. Si o No Alter.Prgr.Comport. El animal presentaba una alteración progresiva del comportamiento. Si

o No

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Altr.Prgr.Exitabil. El animal presentaba una alteración progresiva de la excitabilidad. Si o No

Cuad.Clin.Rfr.Ttto. El cuadro clínico fue refractario a los tratamientos aplicados. Si o No Casos Aislados Es un caso asilado dentro del rebaño. Si o No Signos Obs. Direct. Los signos fueron observados directamente. Si o No Tttos Aplicados Descripción tratamientos aplicados. Utliz.Supl.Prot.Mmf El predio utilizó suplemento con proteínas de origen animal en la

alimentación del rebaño. Si o No Utlz.Güano Aves El predio utilizó güano de aves en alimentación del rebaño. Si o No Utlz.Cebo Desprot. El predio utilizó cebo desproteinizado con menos de 0,15% de

impurezas en la alimentación del rebaño. Si o No Variables anexas Muestra Rechazada Indica si la muestra fue rechazada por el laboratorio de diagnóstico. Si

o No Observ. Observaciones pertinentes a la toma, envío o análisis de la muestra.

Texto libre. 2. Registro Evento EEB1 en SIPEC El Evento EEB1 se puede registrar en el SIPEC utilizando la aplicación cliente-servidor o las interfaces Web disponibles en el portal www.sag.cl . Se sugiere utilizar preferentemente la aplicación cliente-servidor para el registro de todo evento. En ambos casos, el establecimiento donde es tomada la muestra, debe estar previamente registrado en la base de datos del SIPEC.

2.1. Aplicación Cliente-Servidor En la aplicación cliente-servidor el registro de eventos de establecimientos se realiza en la funcionalidad Registro de establecimientos (Fig.1).

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Fig. 1

Dentro de la funcionalidad Registro de establecimientos, se deben activar los filtros correspondientes y seleccionar el o los establecimientos donde serán registrados los eventos EEB1 (Fig. 2).

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Fig. 2

Seleccionado el establecimiento, en la carpeta de Eventos se debe activar el filtro de tipo de evento, seleccionando el tipo EEB1. En la grilla de eventos se debe registrar los datos básicos de un evento (fecha, realizado, código, resultado y responsable). Activado el evento EEB1, se despliega una grilla con el listado de sus variables asociadas (Fig. 2, 3 y 4).

1 Filtro Unidad Administrativa. 2 Filtro Oficina SAG. 3 Filtro Tipo Establecimiento. 4 Tabla o grilla de establecimientos. 5 Carpeta Eventos. 6 Filtro por Tipo(s) de Evento(s). 7 Tabla o grilla de eventos. 8 Tabla o grilla de variables del evento EEB1.

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Variables obligatorias

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Fig. 3

Sólo en caso de una sospecha Clínica se deben ingresar los datos de las variables de identificación del animal y ficha de caso. En la grilla de variables corresponde desde la variable N° DIIO hasta Utiliz. Cebo Desprot. (Fig. 2, 3 y 4).

9 Variables Evento EEB1 asociados a casos de Sospecha Clínica.

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Fig. 4

Al final de la grilla de variables del Evento EEB1 aparecen dos variables Muestra Rechazada y Observ.. La primera se utiliza para indicar aquellos casos que una muestra enviada es rechazada por el laboratorio y no es sometida al proceso de análisis. La variable Observ. queda a disposición de los responsables del evento a fin de ingresar datos de utilidad.

2.2. Web El registro de los eventos EEB1 también se puede realizar a través de Internet utilizando el formulario Web Eventos Sanitarios o de Certificación Oficial. En las figuras siguientes (Fig. 5 a 13) se indica por paso la forma de ingresar y registrar los datos en dicho formulario Web.

10 Variables Evento EEB1 asociados a casos de Sospecha Clínica. 11 Variables anexas del Evento EEB1.

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Fig. 5 Acceso al área privada del Portal SAG

Fig. 6 Zona privada con acceso a la aplicación de trazabilidad y sanidad animal.

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Fig. 7 Ingreso aplicación Web del SIPEC.

Fig. 8 Ingreso al formulario de eventos sanitarios en la aplicación Web del SIPEC.

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Fig. 9 Formulario de registro de eventos sanitarios.

Fig. 10 Selección y verificación del RUP donde se registrará el evento EEB1.

Se ingresa el número de RUP del establecimiento

Se verifica el RUP del establecimiento con el botón “lupa”.

Si el RUP está registrado aparece el nombre y titular del establecimiento.

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Fig. 11 Registro Evento EEB1

Fig. 12 Registro variables Evento EEB1.

Selección del Evento EEB1 e ingreso de datos básicos: fecha, resultado y responsable.

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2 1 Variables obligatorias. 2 Variables asociados a casos de Sospecha Clínica.

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Fig. 13 Registro variables del evento EEB1

3. Consulta Eventos EEB1 El seguimiento y edición de los datos de Eventos EEB1 se realiza utilizando la funcionalidad de reporte de eventos de establecimientos (Fig. 14).

Fig. 14 Ingreso a reportes de eventos de establecimientos.

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1 Variables asociados a casos de Sospecha Clínica. 2 Guardar registro del evento. 3 Limpiar el formulario para ingresar nuevo evento. 4 Imprimir formulario que aparece en pantalla.

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El reporte de eventos consta de una serie de filtros y selecciones que deben ser considerados al momento de obtener un reporte (Fig. 15). Los filtros y selecciones son los siguientes:

1. Filtro de fecha: determina el límite inferior y superior del período ha consultar. Por defecto el filtro indica el día uno de enero del año en curso y como límite superior la fecha del día actual.

2. Filtro eventos actuales y o programados: permite listar sólo los eventos actuales (realizados) y los programados, es decir, los eventos que han sido programados pero no realizados en el rango de fecha seleccionada. Si se requiere obtener los eventos realizados se debe dejar seleccionado la alternativa Eventos actuales.

3. Filtro unidad administrativa: permite definir la cobertura de la consulta a nivel de comunas, provincias, regiones o país completo.

4. Selección oficina SAG: permite acotar el reporte a una o varias Oficinas SAG. Se debe considerar la relación entre el filtro previo, de unidades administrativas, y el filtro de oficina. El primero debe incluir al segundo en términos del territorio administrativo.

5. Filtro tipo(s) de establecimiento(s): se debe seleccionar el tipo o los tipos de establecimientos donde se registran los eventos.

6. Filtro de establecimientos: una vez definido los filtros anteriores, se listan el conjunto de establecimientos pecuarios que cumplen con las restricciones establecidas en por los filtros anteriores. Permite seleccionar uno, varios o todos los establecimientos presentes en la lista.

7. Filtro de tipo(s) de evento(s): del listado de eventos disponibles par el o los tipos de establecimientos seleccionados, se debe seleccionar el o los eventos de interés.

8. Filtro de operador(es): corresponde al listado de responsables de los eventos registrados. Permite filtrar por una persona en particular. Sin embargo, se recomienda siempre dejar todos los responsables seleccionados.

9. Establecidos los filtros o criterios de reporte, se ejecuta la consulta activando el botón Ejecutar.

Fig. 15 Reporte de eventos de establecimientos. Los números indican el tipo de filtro.

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A modo de ejemplo, la Figura 16 se indica la forma de aplicar los filtros para obtener los eventos de EEB1 realizados en establecimientos 01-Bov (predios bovinos) vinculados a la Oficina de Temuco entre las fechas 01-01-2007 y el 13-03-2007.

Fig. 16 ejemplo de consulta de eventos de establecimientos.

En la grilla o tabla de eventos que entrega el reporte, se pueden apreciar todos los datos básicos y las variables asociadas al evento (Fig. 16, 17, 18 y 19). Para esto, se debe seleccionar sólo un evento a la vez en el filtro correspondiente.

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Fig. 17 Variables del evento EEB1

Fig. 18 Variables del evento EEB1.

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Fig. 19 Variables del evento EEB1

Dentro del reporte de establecimientos entrega una tabla de resumen que permite obtener datos acumulados: total número de eventos; total, promedio o (número de eventos o por mes, oficina, unidad administrativa, establecimientos, resultados entre otros (Fig. 20, 21, 22 y 23).

Fig. 20 Tabla resumen (Tabular summary).

Indica que los datos entregados por la tabla corresponden al número de eventos.

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Fig. 21 Selección del campo oficina SAG.

Fig. 22 Selección campo Resultado.

Fig. 23 Ejemplo del uso de la tabla resumen.

También, en el reporte de eventos es posible editar los datos del evento, corrigiendo o completando información (Fig. 24)

Ej. La tabla resumen indica 20 muestras de EEB (evento EEB1) a la Espera Result. Lab. En la Oficina de Temuco durante el período 01 de enero al 13 marzo de 2007.

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Fig. 24

Todas las tablas o grillas que se muestran en los reportes o formularios de ingreso de datos en la aplicación cliente-servidor, pueden ser exportadas como archivo de texto y recuperadas en otro programa como, por ejemplo, Excel. Para esto, con el botón derecho del Mouse se hace un clic sobre cualquier título de columna o campo y se selecciona de menú la opción correspondiente (Fig. 25).

Fig. 25 Exportación de los datos del reporte como archivo de texto.

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