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Ministerio de Educación GUÍA DE APOYO: PLATAFORMA DE POSTULACIÓN EN LÍNEA En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “los Usuarios”, “el Candidato”, “el Postulante”, “el Evaluador”, “el Seleccionado”, “el Becario”, “el Formador” y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el contexto del concurso de becas del Programa Técnicos para Chile) para referirse tanto a hombres y mujeres. Esta opción se basa en una convención idiomática de nuestra lengua y tiene por objetivo evitar las fórmulas para aludir a ambos géneros en el idioma español (“o/a”, “los/las” y otras similares), debido a que implican una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión de lectura. Introducción El presente documento contiene indicaciones útiles para el correcto uso de la Plataforma de Postulación en línea del concurso de becas “Técnicos para Chile” año 2016, en las Modalidades: “Técnicos de Nivel Superior o Profesionales de hasta 8 semestres sin Licenciatura” “Formadores de Técnicos de Educación Superior Técnico Profesional” “Formadores de Técnicos de Enseñanza Media Técnico Profesional” “Técnicos/as de Nivel Superior en Educación Parvularia”- Red Pública. No obstante lo anterior, los usuarios presentan dudas sobre cómo utilizar la plataforma, razón por la cual se ha generado este documento de orientación. Invitamos a los postulantes a seguir atentamente las indicaciones aquí sugeridas y, en caso de que estas recomendaciones no sean suficientes, a comunicarse con el Programa Técnicos para Chile. PARA UN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA DE POSTULACIÓN SE RECOMIENDA EL USO DE GOOGLE CHROME.

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Ministerio de Educación

GUÍA DE APOYO:

PLATAFORMA DE POSTULACIÓN EN LÍNEA En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “los Usuarios”, “el Candidato”, “el

Postulante”, “el Evaluador”, “el Seleccionado”, “el Becario”, “el Formador” y sus respectivos plurales (así como otras

palabras equivalentes en el contexto del concurso de becas del Programa Técnicos para Chile) para referirse tanto

a hombres y mujeres.

Esta opción se basa en una convención idiomática de nuestra lengua y tiene por objetivo evitar las fórmulas para

aludir a ambos géneros en el idioma español (“o/a”, “los/las” y otras similares), debido a que implican una

saturación gráfica que puede dificultar la comprensión de lectura.

Introducción

El presente documento contiene indicaciones útiles para el correcto uso de la Plataforma de

Postulación en línea del concurso de becas “Técnicos para Chile” año 2016, en las Modalidades:

“Técnicos de Nivel Superior o Profesionales de hasta 8 semestres sin Licenciatura”

“Formadores de Técnicos de Educación Superior Técnico Profesional”

“Formadores de Técnicos de Enseñanza Media Técnico Profesional”

“Técnicos/as de Nivel Superior en Educación Parvularia”- Red Pública.

No obstante lo anterior, los usuarios presentan dudas sobre cómo utilizar la plataforma, razón por la cual

se ha generado este documento de orientación.

Invitamos a los postulantes a seguir atentamente las indicaciones aquí sugeridas y, en caso de que

estas recomendaciones no sean suficientes, a comunicarse con el Programa Técnicos para Chile.

PARA UN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA DE POSTULACIÓN SE RECOMIENDA EL USO DE

GOOGLE CHROME.

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Índice

Aspectos de registro

Aspectos de acceso

Antecedentes del postulante

Antecedentes de la postulación:

Modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Nivel Superior”

Modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Enseñanza Media Técnico Profesional”

Modalidad de postulación “Técnicos/ as de Nivel Superior en Educación Parvularia”.

Antecedentes formativos

Antecedentes laborales

Patrocinio (solo Modalidad Formadores-Educación)

Relación, motivación y reinserción

Documentos obligatorios y No obligatorios

Encuesta

Validación del formulario

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Aspectos de registro

El primer paso a realizar al momento de acceder al formulario de postulación consiste en registrarse.

Para ello deberá presionar el vínculo “Hágalo aquí”, ubicado bajo el botón “Ingresar” y podrá acceder

a la pantalla en la cual se inscribe el candidato, habilitándose como usuario del sistema.

Una vez que ingreses al vínculo, inmediatamente se accederá a una pantalla de registro como la que

se expone a continuación:

Ya en el registro, se deben completar los datos solicitados, cuidando de ingresar toda la información

correctamente, el nombre del postulante debe ser exactamente igual al que se registra en su cédula

nacional de identidad. Una vez terminado este proceso, presione registrar y luego de unos minutos

recibirá un correo electrónico de confirmación en su buzón de correo (el que indicó en el registro), que

contendrá el RUT de usuario y la clave de acceso que usted escogió.

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Aspectos de acceso

Una vez registrado como usuario del formulario de postulación, usted podrá ingresar al sistema cuántas

veces requiera (dentro del plazo en que el sistema permanezca habilitado para la convocatoria 2016).

En la página de portada del formulario, usted podrá acceder indicando sus datos registrados

anteriormente (RUT y clave) y luego presionar el botón “ingresar”.

En caso que usted olvide la clave que registró en el sistema, podrá presionar el vínculo “Si olvidó su

clave, pulse aquí” que se ubica bajo el botón “Ingresar”, con lo cual se le enviará su clave al correo

electrónico ingresado en la información de registro.

Antecedentes del postulante

Al momento de ingresar en el formulario de postulación, es decir, una vez autenticado el usuario, usted

podrá acceder a la primera pestaña del Sistema de Postulación Programa Técnicos para Chile (SPTC),

que permite el ingreso de información personal. Usted podrá identificar aquellos aspectos cuyo ingreso

es obligatorio, pues se encuentran destacados con asterisco (*).

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Para finalizar el ingreso de datos de esta sección, al señalar el promedio de notas se debe ingresar con

“comas”. Ej: 5,6. El sistema no permite ingresar “puntos”. Una vez ingresada toda la información

requerida, es fundamental que presione el botón “Guardar”, ubicado al final de cada pestaña. En caso

contrario, ninguno de los datos que ha ingresado será respaldado.

Cabe señalar que al marcar “sí” en los ítems ¿Pertenece a algún pueblo originario? y ¿Presenta alguna

discapacidad física?, además, de marcar una región distinta a la Metropolitana, en la sección

“Región”, se desplegará la leyenda, en color azul, “Adjuntar Certificado”, la cual permitirá adjuntar

estos documentos verificadores que se agregan en esta sección y luego los puede revisar en

“Documentos opcionales”.

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Antecedentes de la postulación

En la segunda pestaña del formulario los candidatos deberán indicar cuál es la modalidad a la cual

postulan, así como el área de postulación y el programa de su preferencia, escogiendo en función de

su experiencia formativa, laboral y los intereses que lo movilizan. En la modalidad de postulación

“Técnicos de Nivel Superior o Profesionales de hasta 8 semestres sin Licenciatura”, se puede escoger un

programa, dentro de las 8 áreas estratégicas disponibles. Cabe recordar que el área “Formadores -

Educación” no se encuentra disponible para esta modalidad.

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Una vez escogida el área estratégica de postulación, al hacer “click” se desplegará un menú con la

totalidad de programas de estudio para el área escogida. De esta lista se deberá seleccionar solo un

programa.

Recuerde, una vez ingresada toda la información requerida, es importante que presione el botón

“Guardar”, ubicado al final de cada página. En caso contrario, ninguno de los datos que ha ingresado

será respaldado.

Modalidad Formadores – Educación

Para las Modalidades pertenecientes al área “Formadores – Educación se presenta las siguientes

opciones:

Modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Nivel Superior”

Modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Enseñanza Media Técnico Profesional”

Modalidad de postulación “Técnicos/ as de Nivel Superior en Educación Parvularia”.

Seleccionar la Modalidad que corresponda a su postulación

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Una vez escogida la Modalidad a postular, debe seleccionar el Área estratégica “Formadores –

Educación” al hacer “click” se desplegará un menú con el o los programas de estudio para el área

escogida.

Selección Modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Nivel Superior”

Para ésta Modalidad se pueden escoger el programa de docencia ofertado en el área de

“Formadores – Educación”, además de la totalidad de la oferta de la modalidad “Regulares”. La

elección que puede ingresar es el programa del área “Formadores – Educación” con los de la oferta

de “Regulares”, siempre seleccionando solo una preferencia.

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Seleccionar un programa de perfeccionamiento de áreas técnicas disciplinarias (por ejemplo, Área de

Metalmecánica Administración y Negocios, Área Minería, Área de Salud y Servicios Comunitarios, entre

otras), dictados por Instituciones Educacionales Extranjeras (IEE) que poseen convenio con el Ministerio

de Educación.

Para escoger el programa seleccionado, sólo hay que ingresar por medio del área escogida, para

finalizar el proceso de selección del programa, una vez ingresada la combinación de elección de

modalidad, área y programa, debe presionar el botón guardar, en caso contrario, ninguno de los

datos que ha ingresado será respaldado.

Selección Modalidad “Formadores de Técnicos de Enseñanza Media Técnico Profesional”

En la modalidad de postulación “Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional” se

podrá optar a los programas ofertados para dicha modalidad, una vez escogida el área estratégica

de postulación, será necesario hacer “click” en la primera prioridad la cual sólo desplegará las opciones

de perfeccionamiento asociadas a la modalidad Formadores de Técnicos de Educación Media

Técnico Profesional: “Desarrollo de Competencias para la Docencia en Educación Media Técnico

Profesional”, y el programa de perfeccionamiento para Docentes EMTP en Agricultura; Horticultura y

Viticultura, los cuales se encuentra asociado al área “Formadores – Educación”.

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Una vez ingresada la combinación de elección de modalidad, área y programa, debe presionar el

botón guardar, en caso contrario, ninguno de los datos que ha ingresado será respaldado.

Selección Modalidad “Técnicos/as de Nivel Superior en Educación Parvularia”.

En la Modalidad “Técnicos/as de Nivel Superior en Educación Parvularia” sólo se podrá optar al

programa ofertado para dicha modalidad: “Técnico en Educación Parvularia (Competencias

Prácticas e Innovación)”, el cual se encuentra asociado al área “Formadores – Educación”.

Una vez escogida dicha área estratégica de postulación, será necesario hacer “click” en la primera

prioridad, la cual sólo desplegará la opción de perfeccionamiento asociada a la modalidad

“Técnicos/ as de Nivel Superior en Educación Parvularia”.

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Una vez ingresada la combinación de elección de modalidad, área y programa, debe presionar el

botón guardar, en caso contrario, ninguno de los datos que ha ingresado será respaldado.

Antecedentes formativos

La tercera pestaña del formulario permite el ingreso de la información relativa a los antecedentes

formativos del postulante en el ámbito de la educación superior, considerando nivel de formación,

promedio de notas, nombre e institución de la carrera cursada, entre otros aspectos. Cabe destacar

que al igual que en la pestaña “Antecedentes del postulante” en esta vista podrá encontrar los

mensajes “Adjuntar Certificado de Título” y “Adjuntar Concentración de Notas”, los cuales, al hacer

“click”, abrirán la pestaña “Documentos Obligatorios” donde usted deberá adjuntar los documentos

verificadores para dichas opciones.

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Por último, señalar que el promedio de notas se debe ingresar con “comas” ej: 5,6. El sistema no permite

ingresar “puntos”.

En caso que usted quiera ingresar información de Estudios complementarios (capacitaciones,

diplomados u otros) y/o de Premios y reconocimientos (laborales y/o académicos) deberá completar

los campos de información requeridos y luego presionar el botón “agregar estudio”.

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Una vez completada la información y “agregada”, los datos ingresados pasarán a componer un

cuadro consolidado más abajo y se limpiarán los campos para que usted pueda añadir nuevos

antecedentes, en caso que posea más de un estudio y/o reconocimiento.

Recuerde que los mensajes en azul “Adjuntar certificado” lo envían directamente a la pestaña donde

podrá adjuntar el medio verificador.

Una vez completada toda la información necesaria no olvide hacer “click” en el botón guardar al final

de la pestaña, de lo contrario los antecedentes no serán respaldados.

Antecedentes laborales

La cuarta pestaña del formulario permite el ingreso de los antecedentes laborales del postulante, tanto

de las actividades u ocupaciones previas, como de las actuales.

Para la Ocupación actual, si se elige la opción “trabajando” habrá que completar la información

solicitada. Además, se podrá adjuntar el documento verificador en esta misma pestaña seleccionado

el archivo deseado. Además, se podrá adjuntar más de una Ocupación actual (Máximo 4) la cual se

irá agregando en un cuadro consolidado más abajo.

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En el caso de la Experiencia laboral no vigente, de contar con ella, deberá marcar primero la opción

“sí”, luego de eso se desplegará un cuadro con información que deberá completar, al igual que en el

caso anterior, al final del mismo, encontrará el lugar para adjuntar el documento verificador el cual

deberá subir seleccionado el archivo deseado. Asimismo, se podrá adjuntar más de una Experiencia

laboral anterior (Máximo 4) las cuales irán apareciendo en un cuadro consolidado más abajo.

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Cabe tener en cuenta que, en vista de la obligatoriedad de contar con experiencia laboral

comprobable, la postulación sólo se podrá cerrar si se completa la información y se adjunta el

documento verificador para al menos uno de los ítems descritos anteriormente (Ocupación actual y/o

Experiencia laboral anterior).

Una vez completada toda la información necesaria no olvide hacer “click” en el botón guardar al final

de la pestaña, de lo contrario los antecedentes no serán respaldados.

Patrocinio (Solo Modalidades Formadores – Educación)

Si ha escogido la modalidad “Formadores - Educación” será imperativo contar con un patrocinio

institucional que avale su postulación. Así, además del certificado a completar y adjuntar (junto con la

experiencia laboral vigente) que estipulan las bases, será necesario completar los datos solicitados en

la pestaña Patrocinio en la Plataforma de Postulación. Cabe recordar que estos datos son de carácter

obligatorio, y una vez completados, la información sólo se almacenará si presiona el botón “guardar”.

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Relación, motivación y reinserción

En primer lugar, esta pestaña contiene los cuadros donde usted deberá ingresar los textos que justifican

su interés por realizar el programa de estudios que ha escogido y que serán el fundamento que tendrán

a la vista los evaluadores de su postulación.

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A continuación, encontrará la sección donde deberá ingresar la información de quienes son los autores

de las cartas de recomendación que usted adjunta en la postulación. Cabe señalar, que en cada

sección correspondiente a las cartas de recomendación encontrará un vínculo que lo enviará directo

al lugar donde se debe adjuntar el documento verificador.

Documentos obligatorios y opcionales

Tanto en las pestañas Documentos Obligatorios, como Documentos opcionales, encontrará los vínculos

para adjuntar los medios verificadores para cada ítem (concentración de notas, fotocopia RUT,

estudios complementarios, etc.).

Tal como lo señala el nombre, en el primer caso, será imperativo adjuntar todos los documentos

solicitados, por el contrario, para el segundo, sólo se deberán adjuntar aquellos que han sido

declarados.

En todos los casos, usted deberá presionar el botón “seleccionar archivo” y luego el botón “Subir”, con

lo que se subirá al sistema el documento que usted ha presentado. Es importante señalar que, si usted

sube más de un documento en el mismo ítem, únicamente se conservará almacenado en el sistema el

último archivo que adjuntó. Es decir, en caso que deba subir un documento con más de una página,

no podrá subir más de un PDF, sino sólo un PDF con varias páginas1.

Se recuerda que es responsabilidad del postulante verificar que el documento que adjuntó haya

quedado correctamente agregado a su postulación.

1 Si utiliza el software “Adobe Acrobat Professional” versión 6 o superior, procure no utilizar la opción “Adjuntar documento” dentro del mismo PDF, ya que esto dificultará la revisión de sus antecedentes.

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Una vez que el interesado haya completado el formulario FAS disponible en el sitio web

http://fas.mineduc.cl, deberá adjuntar en la plataforma de postulación solo el comprobante de envío

exitoso del mismo, tal como se muestra a continuación.

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El sistema sólo acepta archivos de extensión PDF cuyo tamaño sea igual o inferior a 1MB. En caso

contrario, el sistema indicará que el archivo está erróneo e impedirá que éste se adjunte.

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Una vez anexados todos los documentos obligatorios y opcionales, es posible visualizarlos para revisar

que corresponda al solicitado en esa sección y que esté correctamente cargado (completo). Antes

de finalizar la postulación se sugiere revisar cada documento adjunto, haciendo click en el lugar

indicado para aquello. (Para visualizar el documento adjunto pulse aquí)

Encuesta

En esta pestaña deberá responder íntegramente una encuesta de información relevante para el

Programa Técnicos para Chile.

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Recuerde que la encuesta es de carácter obligatorio, por lo que no responderla, y no guardarla, impide

que la postulación se complete satisfactoriamente.

Validación del formulario

A modo de conclusión, la última pestaña del formulario opera como una instancia final de validación

de la información ingresada, indicando qué aspectos obligatorios del formulario aún no han sido

respondidos o adjuntados por el postulante. Esta pestaña indicará la información que está pendiente

por ingresar (con una x), junto con la pestaña y la sección en que este requerimiento se ubica. Sí la

información ya se encuentra debidamente completada y guardada aparecerá el símbolo √ junto a

cada ítem.

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Es importante mencionar que sólo una vez que toda la información obligatoria sea ingresada, esta

pestaña otorgará la posibilidad de enviar efectivamente la postulación. Mientras existan elementos

obligatorios pendientes, el botón “Generar certificado” se mantendrá de color gris y no realizará

ninguna acción al ser apretado. Cuando no exista ningún elemento pendiente, el botón cambiará su

color a azul y permitirá enviar los antecedentes.

Si la información se envía correctamente, automáticamente se abrirá un archivo PDF como el ejemplo

a continuación:

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Para una óptima visualización del Certificado de Envío Exitoso tenga en consideración permitir las

ventanas emergentes de su navegador de internet, de lo contrario el documento no será visualizado.

Es importante tener presente que sus antecedentes sólo serán considerados en el concurso

de becas si usted presiona el botón azul y obtiene el PDF de “envío exitoso”. De lo contrario,

sus antecedentes no habrán sido correctamente enviados y por tanto no estarán

concursando.

Para cualquier consulta, usted debe comunicarse con el Programa Técnicos para Chile”, a través de

los siguientes canales:

@ [email protected]

(+56) (+2) 24067393

Mac Iver # 125, piso 11. Santiago, RM.