Upload
dangdung
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 1/38
Sistema de Gerenciamento do Fornecimento
de Selos de Controle das Águas Minerais e
Águas Adicionadas de Sais
Guia de Uso
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 2/38
I - TELA INICIAL
O sistema terá seu acesso restrito pelo uso da certificação digital. O certificado digital é um documento eletrônico assinado digitalmente por uma terceira parte confiável, que associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a uma chave pública. Um certificado digital contém os dados de seu titular, tais como nome, e-mail, CPF, chave pública, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu.
Na prática, o certificado digital funciona como uma carteira de identidade virtual que permite
a identificação segura de uma mensagem ou transação em rede de computadores. O
processo de certificação digital utiliza procedimentos lógicos e matemáticos para assegurar
confidencialidade, integridade das informações e confirmação de autoria.
Se o seu cadastro já foi realizado, basta utilizar o botão
“Validar Certificado Digital” para acessar o sistema.
Seu certificado será validado em dois momentos no processo: para acessar no sistema e
para solicitar o cadastramento. Em alguns navegadores (programa para acessar conteúdo
da internet) será necessário autorizar a execução do programa que controla os certificados
digitais. Cada um deles tem seu próprio método de apresentar as telas, e para fins de
montagem e exemplificação das rotinas deste manual, utilizamos o navegador Firefox na
versão 41.0.1.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 3/38
O programa
gerenciador
dos certificados
apresentará
uma tela
solicitando
autorização
para execução
da aplicação.
Pressione o
botão
“Executar” para
prosseguir.
Observação: você poderá optar por não exibir mais esta tela utilizando a opção: “Não mostrar
novamente para aplicações do editor e local acima”.
Em seguida você precisará dar permissão
para executar o processo de checagem
do certificado através do botão “Permitir”
Observação: você poderá optar por não
exibir mais esta tela utilizando a opção:
“Não exibir novamente para esta
aplicação e site”.
Selecione seu certificado e pressione
o botão “Confirmar”.
Se o certificado for validado, o sistema
prosseguirá com as rotinas. Do
contrário, você receberá uma
mensagem alertando sobre a não
validação. Em caso de dúvida, por
favor, ligue para nossa central de
atendimento no telefone: 0800-021-
2383
Caso desista de dar sequência no
processo, basta pressione o botão
“Cancelar”.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 4/38
II - TELA DE PEDIDOS
Ao abrir o sistema será possível visualizar a tela de Pedidos, onde serão exibidos todos os
pedidos já emitidos com seus respectivos dados e situação.
Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das
informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos, a busca
inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.
Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos Pedidos, para editar basta clicar na
figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados do Pedido será aberta.
Para cadastrar um novo Pedido clique em ‘Novo Pedido’ e siga os passos mais adiante.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 5/38
Na janela de digitação quase todas as informações já estarão pré-definidas, sendo
necessário apenas informar a quantidade de selos desejada.
Utilize as guias ‘Endereço de Cadastro’ e ‘Endereço de Entrega’ para confirmar se as
informações estão corretas.
Para alterar o Endereço de Entrega, basta clicar no campo com a descrição do ‘Endereço de
Entrega’ e escolher um novo.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 6/38
Após ter informado a quantidade e conferido os Endereços clique em
Clique em Sim para confirmar.
Clique em Sim para confirmar o envido do pedido para aprovação.
Clique em Ok para finalizar o pedido.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 7/38
III - TELA DE CADASTRO DE EMPRESA
Para cadastrar uma empresa vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em ‘Empresa’, as
empresas já cadastradas serão exibidas ao lado.
Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das
informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos a busca
inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.
Nesta janela também é possível editar e cadastrar novas empresas, para editar basta clicar
na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da empresa será
aberta.
Para cadastrar uma nova empresa clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.
Após clicar em ‘Novo Registro’ a janela para cadastro será aberta, digite as informações da
empresa, o endereço e em seguida avance para a próxima guia.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 8/38
Na guia de ‘Informações’ vamos cadastrar a IE, IE-ST, IM, telefone e o CNAE da empresa.
Na guia de ‘Usuário’ podemos adicionar vários usuários para uma mesma empresa, para
adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizada a direita no
campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que
deseja adicionar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce 9/38
Após informar o usuário clique em gravar.
Na guia ‘Aprovadores’ serão adicionados os aprovadores da empresa cadastrada o
procedimento é o mesmo do cadastro de usuário basta digitar o nome do aprovador ou sobre
a lupa para trazer todos os aprovadores cadastrados.
Após informar o aprovador clique em gravar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
10/38
Na guia ‘Marca’ iremos informar a marca da empresa, seguindo o mesmo procedimento do
usuário e do aprovador, para cadastra uma marca, clique em novo.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
11/38
Na guia de ‘Endereço de Entrega’ será cadastrado o endereço para onde o selo será
entregue, caso não informe um endereço de entrega o sistema ira usar o endereço padrão
da empresa.
.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
12/38
Informe uma descrição para o endereço de entrega e preencha as informações a seguir,
Para salvar as informações clique em
Clique em Sim para confirmar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
13/38
TELA DE CADASTRO DA SECRETARIA
Para cadastrar uma secretaria vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em ‘Secretaria’, as
secretarias já cadastradas serão exibidas ao lado.
Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das
informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos a busca
inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.
Nesta janela também é possível editar e cadastrar novas secretarias, para editar, basta clicar
na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da secretaria será
aberta.
Para cadastrar uma nova secretaria clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.
Após clicar em ‘Novo Registro’ a janela para cadastro será aberta, digite as informações da
secretaria, o endereço e em seguida avance para a próxima guia
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
14/38
Na guia de ‘Usuários’ podemos adicionar vários usuários para uma mesma secretaria, para
adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizado a direita no
campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que
deseja adicionar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
15/38
Após informar o usuário clique em gravar.
Clique em Sim para confirmar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
16/38
TELA DE CADASTRO VALID
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
17/38
Para incluir um usuário clique em ‘Novo’ e posicione o usuário
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
18/38
Após informar o usuário clique em gravar.
Clique em Sim para confirmar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
19/38
TELA DE CADASTRO DE USUARIOS
Para cadastrar um usuário vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em Usuário, os usuários
já cadastrados serão exibidas ao lado.
Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das
informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos a busca
inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.
Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos usuários, para editar, basta clicar
na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados do usuário será
aberta.
Para cadastrar um novo usuário clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.
Preencha os campos com as informações do usuário, em ‘Permissão para Gravar’ iremos
definir se o usuário tem permissão para alterar alguma informação, caso deixe desmarcado
o usuário poderá apenas visualizar sem poder alterar ou salvar pedidos.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
20/38
Informe os dados solicitados.
Na guia ‘Informações’ você pode definir uma observação sobre o usuário e também definir
qual o seu tipo clicando em grupo de menu.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
21/38
Na guia ‘Local’ será informado o endereço do usuário.
Clique em Sim para confirmar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
22/38
TELA DE CADASTRO DE APROVADORES
Para cadastrar um usuário vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em Aprovadores, os
aprovadores já cadastrados serão exibidas ao lado.
Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das
informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos a busca
inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.
Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos aprovadores, para editar, basta
clicar na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da secretaria
será aberta.
Para cadastrar um novo aprovador clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.
Insira um código e uma descrição para o aprovador, marque se este aprovador tem
‘Permissão para Liberar Pedidos’ e qual a sua hierarquia de liberação.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
23/38
Na guia de aprovadores podemos adicionar vários usuários que poderão liberar os pedidos,
para adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizado a direita
no campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que
deseja adicionar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
24/38
Após informar o usuário clique em gravar.
Clique em Sim para confirmar.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
25/38
IV - TELA DE ACOMPANHAMENTO
No campo de pesquisa é possível acompanhar um pedido digitando o Numero do Pedido, o
CNPJ / CPF ou o nome da empresa, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja
necessário digitar as informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema
todas as palavras ou números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.
Outra forma de fazer o acompanhamento é clicando em após clicar varias
opções serão exibidas, selecione a que for adequada e clique em .
Após posicionar o pedido na tela, é possível acompanhar o processo de aprovação nas guias
inferiores da tela como mostra a figura abaixo:
Aprovadores
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
26/38
Na guia ‘Fluxo do Pedido’ é possível consultar os eventos ocorridos com o pedido, quem os
fez e quando foram feitos.
Fluxo do Pedido
Na guia ‘Notas Fiscais / Recebimento’ é possível consultar quais foram às notas fiscais
emitidas para o pedido e se essas notas já foram recebidas.
Notas Fiscais / Recebimento
A guia ‘Selos Inutilizados’ irá exibir todas as informações referentes aos selos inutilizados do
pedido.
Selos Inutilizados
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
27/38
V - TELA DE APONTAMENTO MENSAL
Para acessar a janela de consulta vá a ‘Selo’ em seguida ‘Apontamento de Produção’.
Será exibida a janela de ‘Apontamento Mensal’, clique em Novo Registro para adicionar.
No campo de pesquisa é possível acompanhar um apontamento digitando o Código ou a
descrição do produto, a categoria ou o grupo, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja
necessário digitar as informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema
todas as palavras ou números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.
Outra forma de fazer o acompanhamento é clicando em , após clicar
varias opções serão exibidas selecione a que for adequada e clique em .
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
28/38
Para incluir um novo apontamento de quantidade de produção ou inutilizados, clique no botão
“Novo Registro” e preencha todas as informações correspondentes ao apontamento e clique
em Salvar.
Você poderá cadastrar vários registros durante o mês, pois o sistema fará uma apuração
somando as datas e apresentará os resultados mensalmente.
Feito isso clique em OK, uma mensagem de sucesso de transação será exibida clique
novamente em OK.
Clique em Ok para finalizar o apontamento.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
29/38
VI - TELA DE INUTILIZAÇÃO DE SELOS
No menu lateral expanda o sub menu ‘Selos’ e clique sobre ‘Inutilização de Selos’, ao lado
será exibido os pedidos inutilizados.
No campo de pesquisa é possível consultar as inutilizações, digitando o código do selo que
deseja inutilizar, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja necessário digitar as
informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema todas as palavras ou
números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
30/38
VII - TELA DE LOG DE TRANSAÇÃO
No menu lateral expanda o sub menu ‘Auditoria’ e clique sobre ‘Log de Transação’, ao lado
será exibido os logs com as alterações do sistema.
Para facilitar a pesquisa é possível definir um período utilizando o filtro por data.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
31/38
VIII - RELATORIOS – REGRA GERAL
O usuário que com o perfil de “Envasador” não terá acesso aos dados de outras empresas.
Suas informações estarão preservadas.
Demais usuários poderão executar os relatórios de forma geral ou optar pela escolha de um
determinado “Envasador”, fazendo uma ressalva aos relatórios que disponibilizarem o campo
de escolha da empresa.
A seguir, você perceberá na imagens que o campo “Empresa” estará em branco (isto para
os relatórios que tenham esta opção), porém, quando é identificado o perfil de “Envasador”,
o programa fará o preenchimento automático de campo e não permitirá acesso ao botão de
pesquisa de empresas.
IX - RELATORIO DE SELOS EMITIDOS
Em selos emitidos você poderá ter controle dos selos que já forram emitidos, podendo definir
período e a empresa deseja no relatório.
Defina o período em que deseja que seja gerado o relatório, caso deixe em branco o relatório
automaticamente será gerado do inicio das operações ate a data atual.
Escolha a empresa para qual o relatório será gerado, se deseja tirar para todas as empresas
marque a opção ‘Exibir os Registros Agrupados por Empresas’ e deixe em branco o espaço
da empresa.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
32/38
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Após preencher as informações clique em para gerar o relatório.
X - RELATORIO GRAFICO - ENTREGA
Em gráfico-entrega você terá a porcentagem de entrega mensal de todas as empresas,
definindo por período.
Defina o período em que deseja que seja gerado o relatório, caso deixe em branco o relatório
automaticamente será gerado do inicio das operações ate a data atual.
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
33/38
Clique em para gerar o relatório gráfico.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
34/38
XI - RELATORIO GRAFICO – EMPRESA
Em gráfico-empresa poderá tirar relatório com a quantidade de selos emitidos de todas as
empresas visualizando a porcentagem de selos emitidos para cada empresa.
Defina o período em que deseja que seja gerado o relatório, caso deixe em branco o relatório
automaticamente será gerado do inicio das operações ate a data atual.
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Clique em para geral o relatório gráfico.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
35/38
XII - RELATORIO MEDIA HISTORICA
Em média histórica poderá emitir relatórios completos com o balanço total e a média mensal
de selos emitidos por empresa.
Defina a data, o período e escolha a empresa que deseja no relatório, caso deixe em branco
os campos o relatório será exibido com a data inicial das operações e mostrando o total e a
média de todas as empresas.
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Clique em para gerar o relatório.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
36/38
XIII - RELATORIO SALDO DE SELOS
Na opção de “Saldo de Selos” o relatório apresentará um resultado mensal das quantidades
de selos entregues, quantidade selos produzidos (selos utilizados), quantidade de selos
inutilizados e uma saldo de selos.
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Clique em para gerar o relatório.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
37/38
XIV - RELATORIO EMPRESAS
Em empresa iremos tirar um relatório com as informações da empresa (nome fantasia,
endereço e contato). Selecione
a empresa que deseja visualizar as informações, caso deixe em branco o relatório irá trazer
informações de todas as empresas.
Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.
Clique em para geral o relatório.
Manual do Usuário
http:/ce.selosagua.com.br/vce
38/38
XV - TELA DE TROCA DE SENHA
Sua senha é a garantia de acesso e uso do sistema, pois está diretamente relacionada com
a proteção dos seus dados. É característica básica de segurança da informação.
Certificado digital, senha e a assinatura eletrônica são suas chaves de acesso. Portanto,
você deve mantê-los em sigilo absoluto. Memorize esses dados e procure não anotá-los.
Jamais forneça seu certificado digital, senha e a assinatura eletrônica a terceiros, nem
mesmo para a alguém do serviço de suporte técnico. Ninguém tem autorização para solicitar
esses dados. E caso ocorra essa situação, comunique-a imediatamente ao centro de
atendimento da Valid.
Nunca escolha senhas que possam ser facilmente descobertas (datas de nascimento,
números de telefone, de documento de identidade, da residência, da placa do automóvel,
palavras ou sequências de números, letras ou teclas). Evite também o uso de palavras ou
nomes de pessoas próximas a você.
Troque sua senha periodicamente.