Embed Size (px)
Citation preview
GS
1220
17
Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil
Març 2017
GUIA D’EXECUCIÓ
PROGRAMES INTEGRALS 2017
GARANTIA JUVENIL
GS
1220
17
2
Dades del document Codi: GS122017 Nom: Guia d’execució dels Programes Integrals
Versió: 1 Data: 24/03/2017 Òrgan d’aprovació: Àrea de Planificació i Assistència
Tècnica Juvenil
Òrgan gestor: Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil
GS
1220
17
3
ÍNDEX 1 OBJECTE ................................................................................................................................................... 4
2 NORMATIVA APLICABLE ........................................................................................................................ 4
3 CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA .................................................................................................... 5
4 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓ ............................................................................................................. 5
5 GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA ............................................................................................................ 5 5.1 FASE D’EXECUCIÓ .......................................................................................................................................... 5
5.1.1 Documentació a presentar abans de l’inici de les actuacions ................................................... 6
5.1.2 Documentació a presentar abans de l’inici de les actuacions del programa amb el jovent ...... 6
5.1.3 Selecció i inscripció de les persones joves participants ............................................................ 7
5.1.4 Altes, baixes i exclusió de les persones joves participants en les diferents actuacions ........... 8
5.1.5 Fases durant el procés de la persona jove al programa ........................................................... 9
5.1.6 Actuacions d’orientació ............................................................................................................ 10
5.1.7 Actuacions de formació ........................................................................................................... 11
5.1.8 Inserció laboral ........................................................................................................................ 17
5.1.9 Sortides i activitats fora de l’entitat .......................................................................................... 17
5.1.10 Incentius a la participació ........................................................................................................ 17
5.1.11 Indicadors ................................................................................................................................ 17
5.1.12 Mesures de publicitat i imatge corporativa .............................................................................. 22
5.1.13 Seguiment i assistència tècnica a les entitats ......................................................................... 23
5.1.14 Quadre resum documentació a presentar ............................................................................... 24
GS
1220
17
4
1 OBJECTE
L’objectiu d’aquesta Guia és donar les indicacions per a l’execució de la convocatòria dels Programes Integrals.
La finalitat és ampliar aspectes no detallats a l’Ordre relacionats amb la fase d’execució de les accions contemplades en l’Ordre TSF/318/2016.
Bona part dels documents adjunts a la Guia es generen directament en les diferents aplicacions informàtiques i la resta es publiquen com a documents de gestió a la pàgina web del Departament de Treball Afers Socials i Famílies, a l’apartat de formularis i documents.
Aquesta Guia pot ser que s’actualitzi un cop s’hagin iniciat les primeres actuacions del programa si es produeixen canvis en les aplicacions informàtiques o canvis normatius. És per aquest motiu que us recomanem que aneu consultant periòdicament la darrera versió d’aquesta Guia. Per tal de garantir que la versió que teniu és la última cal que elimineu l’historial i les galetes de l’ordinador, d’aquesta manera us assegurareu que la que descarregueu és la última versió.
A continuació us detallem els acrònims utilitzats en aquesta guia:
ACRÒNIM DESCRIPCIÓ NOM UNITAT
UPG Unitat Planificadora i de Gestió Àrea de Planificació i Assistència Tècnica
SVPO Servei de Verificació Administrativa i Sobre el Terreny Servei de Verificació de Programes d’Ocupació
OT Oficina de Treball La que us correspongui
2 NORMATIVA APLICABLE
Ordre TSF/318/2016, de 22 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al finançament dels Programes Integrals, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 7257 de 29.11.2016).
Resolució TSF/2729/2016 de 24 de novembre per la qual s’obre convocatòria anticipada per l’any 2017 en relació amb la concessió de subvencions per al finançament de programes integrals, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
Resolució TSF/429/2017, per la qual s’amplia l’import màxim destinat a l’atorgament de les subvencions previstes a la Resolució TSF/2729/2016, de 24 de novembre.
Llei 7/2012, de 29 d’octubre, article 7, on es determina el límit màxim de pagament en efectiu o la normativa d’aplicació vigent en cada moment.
Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, per la qual s'estableixen els mòduls econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d'oferta adreçada prioritàriament a persones treballadores aturades, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 6638, de 5.6.2014).
GS
1220
17
5
També és d’aplicació la resta de normativa a la qual fa referència l’Ordre TSF/318/2016 (DOGC núm. 7257 de 29.11.2016).
3 CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA
El programa s’ha d’iniciar a partir del dia següent de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i com a màxim fins a l’1 de juliol de 2.017.
Totes les actuacions hauran de finalitzar com a màxim el 31 de desembre de 2017.
4 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓ
Tots els documents indicats en aquesta guia els podeu descarregar del Catàleg de documents:
http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/
Aquesta documentació s’haurà d’entregar:
1- Documentació dirigida a la UPG: a través de la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya, concretament l’espai Tràmits http://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Subvencions_Programes_Integrals?category=76e9ad7c-a82c-11e3-a972-000c29052e2c&moda=2.
En el cas que el representant legal de l’entitat no pugui pujar la documentació, es podrà utilitzar la petició genèrica sense signatura http://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/Peticio-generica (o l’apartat de petició genèrica sense signatura en el cas d’entitats locals). Això no obstant, caldrà tenir present que la documentació que requereixi la signatura del representant legal i que s’entregui a través d’aquesta via haurà d’estar signada digitalment per ell.
Important: Al formulari de petició genèrica cal especificar a l’Assumpte: Programes Integrals (Garantia Juvenil-SOC). La petició ha d’anar adreçada al Departament de Treball, Aferso Socials i família tema Treball subtema Ocupació. D’altra banda, alguna de la documentació es podrà enviar per correu electrònic al tècnic de referència (veure taula de Documentació a custodiar i a presentar al SOC).
2- Documentació dirigida a la SVPO: per Registre al final del projecte.
5 GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA
5.1 FASE D’EXECUCIÓ L’objectiu d’aquest punt és proporcionar-vos aclariments i/o aspectes de detall no recollits a l’Ordre sobre la fase d’execució, com per exemple, detall sobre les aplicacions informàtiques del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, documentació, terminis, etc.
GS
1220
17
6
5.1.1 Documentació a presentar abans de l’inici de les actuacions Un cop hagueu rebut la resolució definitiva d’atorgament de la convocatòria dels Programes Integrals haureu de presentar el document “Certificat d’inici de les primeres accions -Garantia Juvenil (G146NGJU-008)”. S’entendrà com a iniciat el vostre projecte quan feu qualsevol actuació per part vostra que impliqui que comenceu a fer les primeres gestions (per exemple: primera entrevista a una persona jove, primera reunió amb els agents socials o empreses que participaran en el projecte, etc.).
El document “Certificat d’inici de les primeres accions -Garantia Juvenil (G146NGJU-008)”, de la mateixa manera que la resta de documents amb codificació que us detallarem a la Guia us el podeu descarregar del Catàleg de documents: http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/
Aquest document l’ha de signar el representant legal de l’entitat. Des de la data d'inici del programa, l'entitat beneficiària disposarà d'un mes per acreditar que ha iniciat el programa amb el mínim de la ràtio de cada grup de joves atorgats.
Tal com s’estableix a la base 22.2 de l’Ordre, un cop presenteu el certificat d’inici dels Programes Integrals al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, aquest proposarà el pagament d’una bestreta del 80% del total de la subvenció atorgada.
5.1.2 Documentació a presentar abans de l’inici de les actuacions del programa amb el jovent
PODEU TROBAR EL RESUM DE LA DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR I A CUSTODIAR DURANT TOT EL PROJECTE AL PUNT 5.8
A continuació us detallem la documentació que haureu de presentar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya abans de l’inici de les actuacions amb les persones joves.
- Certificat d’assegurança d’accidents personals (G146NGJU-007-00): heu de contractar una pòlissa d’assegurança d’accidents subscrita per l’entitat o entitats i que s’ajusti tant al període d’execució com a les actuacions que es pretén desenvolupar, tal i com indica el punt d de la base 15 de l’ordre. L’entitat beneficiària pot optar per subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a totes les persones joves del projecte aprovat. Aquest document l’heu de presentar per registre digital i signat per part del prenedor de l’assegurança.
- Punts d’actuació i personal vinculat (G146NGJU-090-00): cal que ens feu arribar el document abans de l’inici de les primeres accions amb les persones joves. Aquí heu d’informar tot personal professional (el personal tutor/ les persones orientadores, personal tècnic d’acompanyaments a la inserció, les persones coordinadores...). Aquest document es pot anar modificant i ampliant (altes, baixes, canvis...) i serà acumulatiu a mesura que es vagin produint canvis tant dels punts com del personal. Cal que aquesta informació estigui actualitzada en tot moment a través del tècnic de seguiment del programa. Aquest document l’heu d’enviar sempre per correu electrònic a través del vostre personal tècnic de seguiment de projecte. Recordeu que el personal professional ha de complir els requisits establerts a la base 5 de l’ordre.
- Sol·licitud del pla de formació (G146NGJU-020-00): en el cas de formació a mida, l’entitat haurà de presentar una proposta segons aquest model, on heu de descriure amb detall l’acció que teniu prevista realitzar. Aquest pla de formació l’heu de fer arribar per correu electrònic a la vostra persona tècnica de referència amb una antelació mínima de 15 dies abans de l’inici de l’acció formativa.
GS
1220
17
7
Un cop el personal tècnic l’hagi validat, s’ha de convertir tot el document Excel a PDF vigilant que es vegi el contingut complert de cadascuna de les cel·les. El document PDF s’haurà de signar per part del representant legal de l’entitat que executarà la formació i entrar-lo per registre digital. Cal que l’entrada a registre sigui anterior a l’inici de l’acció formativa.
- Conveni de col·laboració per a les sessions d'informació i coneixement de l'entorn productiu (G146NGJU-0083-00): aquest document l’haureu de signar l’entitat que faci la visita i l’empresa. Un cop signat, i amb un mínim de tres dies laborables abans de la visita l’haureu d’entrar per registre telemàtic a l’atenció de l’APAT. Heu de tenir en compte que heu de fer el número de visites a entorn productiu que vàreu indicar a la sol·licitud, i aquestes visites es poden fer al llarg de tot el programa.
Per tal de donar a conèixer els sectors productius i el mapa d’ocupacions del territori, es farà un apropament a aquest mitjançant estades informatives en empreses de la zona que garanteixin que les persones participants tinguin accés a tots els perfils professionals per tal que puguin conèixer les diferents àrees de treball de les empreses, els perfils professionals que hi treballen, les responsabilitats que exerceixen, les tasques que desenvolupen, les projeccions de futur professional des dels diferents llocs de treball, etc. L’objectiu d’aquestes sessions és que les persones participants coneguin el mercat de treball en un sentit ampli, eliminin possibles idees distorsionades vinculades a determinats sectors, i aconsegueixin prendre decisions de futur amb un coneixement suficient dels sectors productius i les empreses vinculades a aquests sectors del seu entorn laboral més immediat, de les professions que requereixen i dels perfils necessaris, alhora que possibiliti la inserció a curt, mig i llarg termini.
- Declaració guies (G146NGJU-032): aquest document l’haurà de signar el representant legal de l’entitat sol·licitant i entrar-lo per registre electrònic abans de l’inici de les primeres accions amb les persones joves.
- Conveni de col·laboració- Incentius a la participació (G146NGJU-088-00): Tal i com s’estableix a l’ordre TSF/318/2016 les entitats beneficiàries es consideraran entitats col·laboradores del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya als efectes de la gestió i el pagament dels incentius de les persones joves participants. En aquest sentit, es formalitzarà amb el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i l’entitat en el marc dels Programes Integrals a través del conveni signat. Cal que el conveni estigui signat digitalment per ambdues parts abans de la percepció del primer incentiu per part de les persones joves.
5.1.3 Selecció i inscripció de les persones joves participants Tal com estableix la pròpia ordre, heu de ser vosaltres qui aporteu la vostra pròpia borsa de persones participants i/o tenir establerts mecanismes de derivació d’altres entitats que treballin amb persones joves.
Les persones joves participants han d’estar inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en qualsevol modalitat i ser beneficiàries de Garantia Juvenil en el moment d’incorporar-se al Programa.
Abans de ser admeses al vostre projecte les persones joves han de presentar-vos un certificat que indica la seva situació dins la Garantia Juvenil. La persona jove l’ha de sol·licitar des del seu espai personal i posteriorment anar a la bústia de notificacions i descarregar el certificat emès. Aquest és el document que us heu de quedar i que haureu de custodiar i formarà part de l’expedient de la persona participant.
La web del MESS informa aquí com donar-se d’alta: Http://www.empleo.gob.es/es/garantiajuvenil/darsealta.html
GS
1220
17
8
Les oficines de treball del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya també podran, si així ho creuen adient, derivar persones joves a l’entitat que executa el programa, com a resultat de l’itinerari professional acordat entre aquestes i el personal orientador del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
En aquests casos, heu de comunicar a l’oficina de treball les persones joves seleccionades derivades i, quan es requereixi, informar de quin és el seu pla de treball i estat en què es troba la seva execució, sempre que aquesta així ho sol·liciti.
IMPORTANT: Recordeu que en cas que hi hagi alguna persona participant menor d’edat, caldrà una autorització prèvia de la mare, pare o persona tutora legal que doni el consentiment exprés de la participació en tot el projecte.
5.1.4 Altes, baixes i exclusió de les persones joves participants en les diferents actuacions
5.1.4.1 Altes
Tal i com indica el punt 4 de l’article 10 de la resolució TSF/2729/2016 de 24 de novembre, disposeu d’un mes per acreditar que heu iniciat el programa amb el mínim de ràtio de cada grup de joves atorgats. Aquest mes es comptabilitza des de la data en la que heu indicat al “Certificat d’inici de les primeres accions-Garantia Juvenil (G146NGJU-008)”.
Per a poder informar les actuacions d’orientació que es facin a l’aplicació GALILEU, l’entitat farà arribar per correu electrònic al seu tècnic de seguiment el document “Llistat persones que inicien el programa” (G146NGJU-022). Aquest document s’enviarà amb periodicitat setmanal mentre hi hagi incorporacions noves al programa, agrupant totes les persones joves a donar d’alta setmanalment.
Es considera que la persona jove ha iniciat el programa quan s’ha signat el document “Declaració de Condicions del Programa i Compromís dels Programes Integrals- G146NGJU-082-00, i per tant fins aquella data no es pot incloure informació de les sessions fetes a Galileu. Ambdues parts (entitat a través del tutor i persona jove) signaran el document, que comporta acceptar uns compromisos generals del Programa, i que cal una implicació conjunta.
Mensualment haureu d’anar informant a través dels indicadors mensuals de les persones participants al projecte. A través de Galileu, podreu extreure informes mensuals dels processos i sessions que heu anat realitzant, tant per el vostre control intern com per la posterior justificació.
La persona participant té l’obligació d’assistir a les sessions d’orientació, tutorització i/o formació que hagi pactat amb la seva persona tutora i seguir-les amb aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió del Programa, a proposta de l’entitat sol·licitant o del centre de formació.
5.1.4.2 Baixes
Totes les baixes que tingueu en el programa les haureu d’anar substituint per tal que no hi hagi minoritzacions per a cada grup de persones participants. Tingueu en compte que la inserció final es comptarà per les persones participants del projecte sense superar el nombre de joves atorgats.
En cas de baixa del projecte només caldrà tancar el procés obert a l’aplicatiu Galileu i, en el seu cas, donar de baixa la persona participant de l’aplicatiu GIA.
GS
1220
17
9
Una inserció no ha de suposar obligatòriament una baixa al programa si la persona jove i l’entitat així ho acorden, ja que com a entitat podeu continuar fent accions de seguiment i suport a la persona jove participant.
En el cas que hi hagi un abandonament, si hi ha inserció prèvia a aquest abandonament i aquesta és igual o superior a sis mesos, podeu comptabilitzar aquesta persona participant dins del percentatge mínim d’inserció laboral exigit en aquest Programa.
5.1.4.3 Exclusions
En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una persona jove d’una acció, la persona responsable de l’entitat informarà a la persona jove de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà per correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions un informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió.
En l’escrit ha de constar que en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa en el termini màxim 10 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, adreçat a l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre un informe en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració dels fets exposats per ambdues parts. Aquest informe es notificarà a la persona jove i a l’entitat.
5.1.5 Fases durant el procés de la persona jove al programa Tal i com indica la base 3 de l’ordre cada persona jove participant tindrà un itinerari propi que es dividirà en tres fases en els casos que participin en tot el programa. Aquestes fases són individuals i no hauran de venir marcades per altres factors externs, com puguin ser inicis d’accions formatives, tancament del programa... A continuació detallarem les actuacions que es poden fer en cada una d’aquestes fases, que estan ampliades a la pròpia ordre:
- Primera fase: Acollida, orientació i disseny del full de ruta de l'itinerari personal. Realització del full de ruta personal.
En la primera sessió, un cop seleccionada la persona per a participar al programa, recordeu que s’haurà de signar el document “Declaració de Condicions del Programa i Compromís dels Programes Integrals- G146NGJU-082-00” explicat en l’anterior punt.
La persona tutora de referència, d’acord amb la resta de professionals que participin en aquesta primera etapa, dissenyaran i pactaran un full de ruta o itinerari individualitzat de manera consensuada amb la persona participant en funció del seu perfil, de les seves expectatives i interessos i del seu objectiu professional. En aquest moment la persona participant adquireix el compromís d’executar el full de ruta, el qual es recollirà en un document on es detallin les actuacions pactades a portar a terme, el calendari d’aquestes, els objectius a aconseguir i els compromisos de l’entitat i de la persona participant. La persona tutora i la persona participant signaran el document.
Podeu fer servir com a model el document “Full de ruta dels Programes Integrals 2017” (G146NGJU-087-00), que està penjat o fer-ne un de propi. Cal que cada full de ruta sigui individual i que es tingui en compte els interessos i objectius específics de cada persona jove participant.
- Segona fase: Execució del full de ruta personal. Possibilitat de participar en accions formatives programades dins del projecte.
GS
1220
17
10
Durant aquesta segona fase de la persona jove, podrà participar en accions formatives que s’hagin programat en el propi projecte.
En el cas que la persona jove participant faci una formació dins del projecte, caldrà explicar amb detall les motivacions i interessos envers a l’acció formativa.
- Tercera fase: Inserció laboral i/o retorn al sistema educatiu. Acompanyament i recolzament a la persona participant un cop hagi assolit els objectius plantejats en el seu full de ruta i estigui en disposició o s'hagi incorporat ja de nou al sistema educatiu reglat o al mercat laboral.
Cada entitat dissenyareu i implementareu la metodologia que considereu més adequada en base al vostre coneixement, les característiques de les persones usuàries i del territori. En qualsevol cas, la metodologia a utilitzar ha d’estar en sintonia amb els interessos del col·lectiu de les persones joves a les quals s’adreci i, per tant, ha de ser dinàmica i engrescadora per ells.
5.1.6 Actuacions d’orientació Les actuacions de tutorització i orientació es duran a terme durant tot el programa, ja que és necessari un acompanyament per part de la persona tutora que ajudi la persona jove en la planificació i consecució dels seus objectius plantejats i incentivi la seva participació durant tot el programa i així evitar l’abandonament. L’entitat haurà de fer arribar a la UPG els documents que acreditin el compliment dels requisits de les persones professionals establerts a la Base 6 de l’Ordre TSF/318/2016 de 22 de novembre a través del document G146NGJU-084-00. A la vegada ha de custodiar les evidències que acrediten aquests requisits (titulació universitària, experiència profesional...).
5.1.6.1 Accés a l’aplicació informàtica Galileu
La incorporació d’informació a GALILEU la farà la persona tutora i/o orientadora de cada acció o sessió amb el jovent. Aquesta informació ha de ser de qualitat i suficient per evidenciar l’evolució de la persona participant durant el procés, el seu grau de participació i els seus assoliments. S’ha de tenir cura de limitar la informació de caire personal sensible no relacionada amb el procés d’orientació i sense impacte en l’àmbit laboral.
Podeu trobar al manual d’ús de Galileu el procediment que heu de seguir per tal d’obrir nous processos, com pujar documents, utilitzar l’agenda per a fer la planificació....
Cada persona tutora i tècnica d’acompanyament a la inserció haurà d’utilitzar Galileu per informar de TOTES les accions que es facin de manera directa amb la persona participant. Per tal que les persones tutores i tècniques d’acompanyament a la inserció puguin tenir accés a aquest aplicatiu cal que ens feu arribar a través de registre telemàtic la següent documentació:
− Sol·licitud alta/baixa a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003-01) − Declaració responsable per a l’accés a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-004-001) − Sol·licitud de baixa a Galileu (G146NGJU-034): quan es produeixi una baixa durant el programa
d’alguna persona professional.
La resta de personal, que no efectuarà actuacions directes amb els participants, podrà sol·licitar accés a l’aplicació informàtica Galileu, però no haurà d’introduir dades.
GS
1220
17
11
IMPORTANT: TINDREU FINS AL DIA 15 DEL MES SEGÜENT DE LA SESSIÓ PER INTRODUIR LA INFORMACIÓ SOBRE LES SESSIONS D’ORIENTACIÓ A L’APLICACIÓ GALILEU. CADA PERSONA TUTORA I/O ORIENTADORA HA D’INCLOURE LES SESSIONS QUE HA REALITZAT AMB LA PERSONA PARTICIPANT.
Al llarg de l’any s’aniran programant sessions formatives dirigides sobretot al personal tutor i tècnic d’acompanyament a la inserció que serà qui ho utilitzarà. És important que pugueu assistir a aquestes sessions i en demaneu de noves si considereu que cal fer un reforç.
La persona jove participant haurà de signar un document conforme ha realitzat la sessió. Aquest document s’ha de signar directament a través de Galileu, mitjançant una tablet, smartphone o d’un ordinador. A través del manual de Galileu i de les sessions de formació s’amplia el procediment que s’ha de seguir per a fer-ho.
Totes aquelles actuacions que calgui registrar i que no s’executin directament amb la persona jove (entrevistes inicials, reunions internes, trucades a empreses, etc) les podeu informar emplenant el document de “Registre d’activitat setmanal del personal dels Programes de Garantia Juvenil” (G146NGJU-031).
El personal que ha de fer aquest registre d’activitats és el següent: Personal tutor/orientador Personal tècnic d’acompanyament a la inserció Personal coordinador
5.1.7 Actuacions de formació Per aquesta convocatòria heu pogut sol·licitar subvenció per executar les següents tipologies d’accions formatives:
A. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya: En aquest cas la formació pot ser de dues tipologies diferents:
a. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat que es programin completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en empresa), o que es programin parcialment si es pot justificar aquesta necessitat.
b. Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat.
B. Formació a mida, formació que no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Per tal de garantir la qualitat de les accions formatives, en la formació presencial els grups de joves no podran ser superiors a 25 participants i a la formació online no podran ser superiors a 100.
Si en el vostre projecte consta formació en aquesta etapa, s’obrirà a l’aplicació informàtica “Gestió Integrada d’Accions”, a partir d’ara GIA, la convocatòria “Programes Integrals Formació”.
S’haurà de procedir de la següent manera:
5.1.7.1 Especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya:
En cas que la formació sigui una especialitat adreçada a l’obtenció d’un certificat de professionalitat o una especialitat convocada del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, una vegada comprovat que es compleixen els requisits, s’autoritzarà a través de l’aplicació GIA.
GS
1220
17
12
Quan sol·liciteu especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, disposeu de la Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de professionalitat en el següent enllaç:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxers/GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf
Totes les accions de formació professional per a l’ocupació del Fitxer Català d’Especialitats Formatives estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, o la guia que li correspongui en funció de la formació que s’imparteixi i a tota la normativa reguladora d’aquestes, tant estatal com autonòmica.
En cas de formació professionalitzadora del Fitxer Català d'Especialitats Formatives la formació es podrà dur a terme en qualsevol de les entitats beneficiàries del projecte amb atorgament en formació, que ha d'estar prèviament inscrita o acreditada en el Registre de centres i entitats del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya, en data anterior a la sol·licitud de subvenció i en l'especialitat que vol impartir.
5.1.7.2 Especialitats a mida:
En cas que la formació no sigui del Fitxer Català d’Especialitats Formatives, haureu de justificar el seu contingut “a mida” i la seva necessitat presentant el document “Pla de Formació (G146NGJU-020)” al vostre tècnic de seguiment de projecte. Un cop el presenteu, la vostra persona tècnica de seguiment validarà la proposta i us l’autoritzarà o denegarà per escrit. Si finalment aquesta proposta s’accepta haureu d’entrar de manera telemàtica el pla de formació aprovat signat digitalment pel representant legal de l’entitat que realitzarà la formació.
Aquesta formació haurà de ser sempre professionalitzadora: s'entén per actuacions de formació exclusivament les actuacions de formació professionalitzadora. La formació professionalitzadora té com a objectiu bàsic la millora de les competències professionals que siguin necessàries per desenvolupar les funcions i processos propis d'una ocupació.
En el cas de formació online, juntament amb el Pla de Formació també caldrà signar i presentar abans de l’inici de l’acció formativa el document Declaració de compliment dels requisits de la formació online (G146NGJU-085-00)”. L’incompliment de qualsevol dels requisits descrits en aquesta declaració impedirà l’autorització d’aquesta formació.
5.1.7.3 Comú a qualsevol tipus d’especialitat:
MÒDUL DE FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA:
Totes les accions formatives han d’incloure la impartició obligatòria del Mòdul sensibilització mediambiental, la igualtat de gènere i inserció laboral (mínim de 10 hores), llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas, s’ha d’impartir el mòdul específic del mateix programa, o que s’hagi previst un mòdul similar de durada igual o superior.
Podeu consultar el programa formatiu de referència, materials didàctics i també bibliografia relacionada amb aquest mòdul al següent enllaç:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/colaborador/formacio_modul_insercio_laboral
GS
1220
17
13
MÒDUL DE PRÀCTIQUES
Totes les accions formatives podran preveure una part de formació pràctica. En el cas de Certificats de Professionalitat o especialitat del fitxer, aquestes pràctiques es regiran per la normativa específica.
Pel que fa la formació a mida, les pràctiques professionals es poden realitzar en empreses del mercat ordinari i/o administracions públiques o ens vinculats. Són pràctiques sense naturalesa jurídica laboral. Per tant les persones participants no podran percebre cap retribució per la seva activitat ni pels resultats que se’n puguin derivar. El número d’hores d’aquestes pràctiques no podrà superar el 60% de les hores de formació teòrica, amb un màxim de 200 en el cas de col·lectius generalistes i 300 en el cas de col·lectius amb diversitat funcional.
S’ha de tenir en compte que les pràctiques no es podran programar amb una data posterior a 4 mesos des de la finalització de l’acció formativa, i sempre dins del període d’execució del programa.
Per a la realització de les pràctiques professionals se signaran els convenis de col·laboració corresponents que es generaran a través de l’aplicació Qbid.
Per gestionar aquest mòdul de pràctiques s’utilitzarà l’aplicatiu Qbid. Cal tenir en compte que quan es faci la sol·licitud de l’acció formativa al Gia caldrà marcar la casella “pràctiques en empresa” per tal de poder gestionar aquest mòdul. Adjuntem captura de pantalla:
PERSONAL FORMADOR
Abans de l’inici de les accions formatives, l’entitat haurà de fer arribar a la UPG els documents que acreditin el compliment dels requisits del professional establerts a la base 5. Aquestes acreditacions s’hauran de presentar de la següent manera:
- En els casos de personal formador de CP que hagin estat acreditats anteriorment per la mateixa especialitat formativa, cal que informeu al vostre personal tècnic de seguiment per a poder validar que disposem ja d’aquesta documentació i que per tant no és necessària aquesta presentació.
GS
1220
17
14
- En el cas de nou personal formador de CP i de personal formador de formació a mida, es pot acreditar a través de la següent documentació:
o Experiència docent: certificats d’empresa que acrediti les hores docents del personal formador, factures d’autònoms, contractes on s’especifiqui que és com a docent...
o Experiència laboral: certificats d’empresa, contractes on s’especifica la categoria laboral del professional, factures que acreditin l’activitat...
5.1.7.4 Accés a l’Aplicació Informàtica GIA
Per tal de gestionar les accions formatives incloses en qualsevol de les mesures sol·licitades, caldrà que treballeu amb l’aplicació informàtica “Gestió Integrada d’Accions”, a partir d’ara GIA,
El manual per a la gestió de les accions de formació us el podeu descarregar de la pestanya “Documentació” dintre del GIA, filtrant per la categoria de “gestió”.
GS
1220
17
15
En cas que no estigueu donats d’alta al GIA per impartir formació, envieu-nos la petició a: [email protected]. A més, haureu de fer també la sol·licitud entrant a: http://gia.oficinatreball.net
Heu de prémer la casella “Sol·licitud d’accés”, emplenar la sol·licitud de registre i marcar la casella “GJ Programes Integrals 2017 Formació a mida” en el camp que posa “Sol·licito accés telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat beneficiària d’acord amb la convocatòria següent:”
GS
1220
17
16
I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui actualitzada perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de contrasenya.
Tindreu un termini de 15 dies per introduir la informació a GIA: tancar DL1, incloure sessions, assistències...
5.1.7.5 Accés a l’Aplicació Informàtica qBID
La gestió del mòdul de pràctiques en empresa vinculat a un Certificat de Professional i a una Formació a mida es realitzarà mitjançant la Plataforma informàtica qBID. Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en l’aplicatiu qBID en el document que trobareu al GIA: ”Guia de gestió de la formació pràctica en centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID", en l’enllaç següent: https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/index.html No es poden realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora de la durada de l’acció formativa. S’ha d’entregar còpia del conveni a l’alumnat. El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.
GS
1220
17
17
5.1.8 Inserció laboral Tota la normativa, és recurrent en quant que l’objectiu prioritari dels Programes Integrals és la inserció de qualitat al món laboral del jovent que hi participi. En especial, la base 8 de l’ordre estableix els criteris sobre els que es valorarà si la inserció és o no correcta, i l’article 9 de la convocatòria:
S'entendrà inserció laboral aquelles contractacions laborals signades durant l'execució del projecte o en el termini de presentació de la justificació, o el que determini la convocatòria, mitjançant un contracte indefinit, o sinó un contracte d'una durada mínima de 6 mesos o que la suma de contractes consecutius sumin 6 mesos, o bé l'alta en el règim d'autònoms i el pagament de les quotes dels 6 primers mesos (que han de ser continuats).
Cal tenir present que segons la jurisprudència existent, i analitzades algunes sentències del Tribunal Superior de Justícia en temes afectats per aquest concepte, entendrem com a termini interruptiu màxim el dels 30 dies per considerar continuats i/o consecutius els contractes.
Quan sigui un contracte d'obra o servei, signats durant l'execució del projecte o en el termini de presentació de la justificació, o altes en el règim d'autònoms durant l'execució del projecte o en el termini de presentació de la justificació i el pagament de les quotes dels 6 primers mesos, es comprovarà, passat els 6 mesos des de la subscripció o l'alta. Per tant, no es realitzarà l'últim pagament fins la comprovació d'aquestes dades. El percentatge d'inserció laboral mínim a assolir en aquesta convocatòria serà d'un 25% dels participants del projecte, per a projectes adreçats íntegrament a col·lectius generalistes, i d'un 20% per a projectes adreçats íntegrament a col·lectius amb diversitat funcional. Qualsevol nombre no enter s'arrodoneix a l'alça.
Serà imputable al Programa les insercions que es produeixin amb posterioritat a la signatura del document d’Acceptació de condicions i Carta de Compromís (G146NGJU-082-00) de la persona jove que compleixin el que determina la normativa.
5.1.9 Sortides i activitats fora de l’entitat Si teniu la previsió de fer sortides i activitats fora de l’entitat o centre, cal que aviseu com a mínim 48 hores abans a la vostra persona tècnica de seguiment.
Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual de les sessions d’orientació/tutorització o de les accions de formació i han d’estar relacionades amb l’execució del programa.
5.1.10 Incentius a la participació Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/318/2016 les entitats beneficiàries es consideraran entitats col·laboradores del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya als efectes de la gestió i el pagament dels incentius a les persones joves participants. En aquest sentit, es formalitzarà amb el Servei Públic d'Ocupació de Catalunya el “Conveni de col·laboració entre el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i l’entitat en el marc dels Programes Integrals” (G146NGJU-088-00) abans de l’inici de les actuacions amb el jovent. A més a més, la persona jove i l’entitat hauran de signar el document de “Fitxa de pagament i percepció d'incentius (G146NGJU-086-00)” per certificar el pagament dels mesos corresponents.
5.1.11 Indicadors Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/318/2016, a la base 36, les entitats beneficiàries estan obligades a informar dels indicadors d’execució i resultats. Hi haurà diferents tipus d’indicadors que s’entregaran durant l’execució i finalització del projecte:
GS
1220
17
18
5.1.11.1 Indicadors mensuals
Aquests indicadors fan referència a l’execució del projecte (persones joves ateses al programa, baixes, insercions...). Aquestes dades ens les heu de trametre la primera setmana de cada mes que executeu el projecte a través la vostra persona tècnica de seguiment de referència.
El document normalitzat està disponible a la pàgina Web del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/ajuts_subv/2016/Programes_Integrals_GJ_2017.html
5.1.11.2 Indicadors per al FSE (Dades de caràcter personal en el Marc del Programa Operatiu del FSE i del Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil).
El reglament 1304/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre de 2013, relatiu al Fons Social Europeu, estableix en l’article 5 que tots els indicadors comuns d’execució i de resultats que figuren a l’Annex I del mateix Reglament s’hauran de notificar per a totes les prioritats d’inversió.
Dins d’aquestes dades, n’hi ha de caràcter personal, el tractament de les quals s’ha d’ajustar a la Directiva 95/46/CE, del Parlament Europeu i del Consell, de 24 d’octubre de 1995, relativa a la protecció de les persones físiques en relació al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades.
Les dades de caràcter personal s’han de recollir, registrar i emmagatzemar per a totes les persones que participen en l’acció cofinançada i des del moment que inicien l’acció, independentment que l’abandonin sense finalitzar-la. Pel que fa a les dades de caràcter sensible, el participant té l’opció de no facilitar-les, però cal acreditar que s’ha intentat obtenir la dada.
Per tot això, des de les entitats caldrà que es reculli en el moment d’iniciar el programa amb el jove, totes les dades que apareixen en el document “Formulari fitxa participant i taula beneficiaris BdI”.
Les dades recollides, que requereixen un nivell de protecció alt caldrà bolcar-les en un fitxer electrònic encriptat. Per tal de facilitar la creació del fitxer s’ha dissenyat un formulari en format xls “Plantilla per a la càrrega de persones beneficiàries a la BdI” amb la fitxa sencera del participant que es pot imprimir per signar i a partir del qual es genera un document on s’aniran incloent totes les dades dels participants. El procediment serà el següent:
GS
1220
17
19
1) Cal omplir el document “Plantilla per a la càrrega de persones beneficiàries a la BdI” amb les dades que es sol·liciten. Un cop omplert tot el document, marcar l’opció “Afegir”.
Un cop marquem afegir s’imprimirà el document a la impressora que tenim configurada i aquest document l’haurà de signar la persona participant del programa.
De manera automàtica, quan indiquem l’opció “afegir” també es traspassarà aquesta informació a la pestanya BDI que hi ha al mateix document, aquesta pestanya haurà d’incloure totes les altes del projecte ja que el document és acumulatiu.
GS
1220
17
20
En el cas que no es pugui fer una impressió en el moment de la recollida de dades, es pot omplir el document de manera manual i que el signi la persona jove participant.
2) S’enviarà un únic document per expedient segons el procediment d’encriptació que explicarem a continuació un cop al mes junt amb els indicadors mensuals.
3) Al tractar-se de dades que requereixen un nivell de protecció alt caldrà protegir el document amb una contrasenya pactada entre l’entitat i l’APAT. En les següents imatges especifiquem com fer aquest encriptament:
GS
1220
17
21
4) Les dates de finalització per part de tots els participants s’informarà en l’últim informe a enviar”. La data de finalització no s’obté de la fitxa del participant “Formulari fitxa participant i taula beneficiaris BdI i s’ha d’informar directament a la pestanya BDI del mateix document completant els camps BAIXA_ACCIO i MOTIU_BAIXA d’acord amb la següent descripció:
FN FINALITZA AMB EVALUACIÓ NEGATIVA FP FINALITZA AMB EVALUACIÓ POSITIVA CO ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE D'ALTRI CP ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE PROPI OT ABANDONA PER ALTRES CAUSES
Custòdia d’aquesta documentació per part de l’entitat
La custòdia del formulari original en paper per part de l’entitat s’haurà de fer aplicant les mesures de seguretat corresponent al nivell de dades recollides:
- Els armaris, arxivadors o altres elements en què s’emmagatzemin els documents han d’estar en àrees en què l’accés estigui protegit amb portes d’accés dotades de sistemes d’obertura mitjançant clau o altre dispositiu equivalent. Aquestes àrees s’han de mantenir tancades quan no sigui necessari l’accés als documents.
- L’accés a la documentació s’ha de limitar exclusivament al personal autoritzat.
- Sempre que es produeixi al trasllat físic de la documentació, s’han d’adoptar mesures dirigides a impedir l’accés a la informació objecte de trasllat o la seva manipulació.
La custòdia del formulari en format electrònic per part de l’entitat haurà de complir les mesures corresponents a un tractament automatitzat de la següent manera:
GS
1220
17
22
- Gestió i distribució de suports: identificació dels suports que permetin l’accés a les persones autoritzades i que dificultin la identificació per a la resta d’usuaris; la distribució de suports s’ha de fer xifrant les dades i s’ha d’evitar el tractament en dispositius portàtils que no permetin el xifratge.
- Còpies de seguretat i recuperació: les còpies de seguretat de les dades s’han de conservar en un lloc diferent d’aquell en què estiguin els equips informàtics que els tracten, garantint la integritat i recuperació de la informació.
- Registre d’accessos: de cada intent d’accés s’ha de guardar, com a mínim, la identificació de l’usuari, la data en què es va accedir i a quin registre hi accedeix. Aquestes dades s’han de conservar com a mínim durant un període de 2 anys.
El període de custòdia tant del document en paper com dels formularis serà de tres anys a partir del 31 de desembre de l’any següent a la presentació a la Comissió Europea dels comptes en els quals s’hagin inclòs les despeses.
5.1.12 Mesures de publicitat i imatge corporativa
Les entitats beneficiàries heu de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del finançament del programa.
En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzeu, haureu d’incloure la imatge institucional de l’entitat concedent.
En concret, heu d’adoptar les mesures següents de publicitat i informació relatives al cofinançament del Fons Social Europeu:
- En totes les mesures d'informació i comunicació que realitzi, haurà d'incloure l'emblema de la Unió, una referència a la Unió Europea, una referència al Fons Social Europeu i a la Iniciativa d'Ocupació Juvenil i el lema “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”. A més caldrà fer constar la següent frase de manera visible:
“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb els Programes Integrals de Garantia Juvenil”, regulat per l’Ordre TSF/318/2016, de 22 de novembre.
- Durant la realització de l’operació, haurà d’informar al públic del cofinançament de l’actuació, en el seu espai web, si en disposa, i mitjançant un cartell visible pel públic de mida A3 mínim.
- Les característiques tècniques de les mesures d’informació i dels cartells s’han d’adequar al que determinen els articles 4 i 5 del Reglament (UE) núm. 821/2014 de 28 de juliol, de la Comissió. Aquesta informació la podeu trobar al següent enllaç i a partir de la pàgina 27 del document: http://garantiajuvenil.gencat.cat/ca/que-es-garantia-juvenil/Corporativa/
- En els contractes laborals del personal tècnic subscrits en el marc dels programes integrals s'haurà d'incloure el logotip del Servei Públic d'Ocupació Estatal, del Fons Social Europeu i del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i haurà de constar la clàusula següent: "Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d'Ocupació de Catalunya, i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d'Ocupació Juvenil, d'acord amb els Programes Integrals de Garantia Juvenil, regulats per l'Ordre TSF/318/2016, de 22 de novembre.
GS
1220
17
23
- S'haurà d'assegurar que les persones destinatàries de l'actuació han estat informades del cofinançament del Fons Social Europeu. Concretament, farà constar el cofinançament del Fons Social Europeu i la Iniciativa d'Ocupació Juvenil en qualsevol document que es lliuri als participants o que formi part de l'expedient de l'actuació cofinançada, per exemple els certificats d'assistència, els convenis de pràctiques, els contractes, l'anunci de l'aula, etc.
Quan les entitats genereu qualsevol document de difusió o publicitat del projecte en qualsevol format (paper, xarxes...) haureu de trametre al vostre tècnic de seguiment un original, si és en un format que ho permeti, el link a la publicació, si és en un format virtual.
En el cas que penseu organitzar actes de difusió o qualsevol altre esdeveniment vinculat al programa ho informareu a la vostra persona tècnica de referència amb una anticipació mínima de 10 dies laborables per tal que determini si pot assistir-hi. En cas que necessiteu la participació d’alguna persona del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC) en alguna jornada, acte, etc, ho haureu de sol·licitar amb una anticipació mínima de 15 dies per correu electrònic adreçat al vostre tècnic de seguiment explicant de manera detallada: data, lloc, motiu i objectiu que impulsen l’organització de l’acte, relació de ponents i perfil dels assistents. El SOC, si ho creu adient i disposa d’efectius per participar, us comunicarà qui assistirà en representació de la organització.
Totes les actuacions “intangibles” realitzades en el projecte han de quedar convenientment documentades, per a posteriors controls. Per això ÉS MOLT IMPORTANT DOCUMENTAR I CUSTODIAR EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant. Us donem alguns exemples d’evidències:
• existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els objectius, mitjançant signatura de recepció de materials, etc.
• exemplars de documents que se’ls hagi pogut facilitar • fotografies o altres evidències mitjançant imatges d’activitats realitzades • signatures d’assistències a visites, actes informatius, etc.
Algunes d’aquestes evidències caldrà que les presenteu a l’hora de justificar la subvenció, però altres caldrà que les custodieu a la vostra entitat.
5.1.13 Seguiment i assistència tècnica a les entitats Tal com s’estableix a l’Ordre TSF/318/2016, des de l’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica Juvenil establirem un Pla d’assistència tècnica i seguiment (PATS) per tal de garantir-vos el suport, assistència i seguiment qualitatiu en la implementació de cada projecte en concret i del conjunt del Programa.
Aquest PATS consistirà com a mínim en la identificació per part de l’Àrea d’Ocupació Juvenil d’una persona tècnica de referència per a l’entitat, un pla de comunicació entre ambdues parts, els criteris de coordinació, els compromisos d’intercanvi de dades i un calendari de reunions i les funcions de la “Comissió de Seguiment del Projecte”.
La “Comissió de Seguiment del Projecte”, que com a mínim la composarà una persona tècnica o responsable del programa de l’Àrea d’Ocupació Juvenil del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i la persona designada com a interlocutora del projecte. Es podran afegir a aquesta Comissió algun representant del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i/o del Departament de Treball, Afers Socials i Família.
GS
1220
17
24
Es reuniran sempre que ho sol·liciti una de les parts i els acords que se’n derivin es documentaran mitjançant actes per tal de deixar evidència dels acords presos. Les funcions de presidència de la Comissió són exercides per un dels membres que designi el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
L’Àrea de Planificació i Assistència Tècnica enviarà per correu electrònic, a la persona coordinadora del programa de cada entitat, el seu PATS.
5.1.14 Quadre resum documentació a presentar A continuació adjuntem un quadre resum on hi ha la informació de la documentació que s’ha de presentar al Servei Públic d’Ocupació en les diferents fases del procés de la subvenció. En concret la documentació que s’ha de presentar, a qui s’ha de i quan s’ha de presentar per cada tipologia de servei i actuació Els acrònims utilitzats en el quadre es defineixen de la següent manera: ACRÒNIM DESCRIPCIÓ NOM UNITAT UPG Unitat Planificadora i de Gestió Àrea de Planificació i Assistència Tècnica
SVPO Servei de verificació administrativa i sobre el terreny Servei de Verificació de Programes d’Ocupació
OT Oficina de Treball La que us correspongui
25 25 25 25
25
GS
1220
17
ABANS DE L’INICI:
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE
PRESENTACIÓ
PROGRAMA
----- • Certificat d’inici G146NGJU-008 (UPG) Abans d’iniciar les actuacions i abans del 30/06/2017
• Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa d’assegurança (l’entitat ha de tenir el certificat d’assegurança d’accidents personals o el certificat que aquesta s’està tramitant) .
• Certificat d’assegurança G146NGJU-007(UPG)
Abans de l’inici de les actuacions.
---- • Excel de “personal i punts d’actuació” (UPG per correu electrònic)
( G146NGJU-090-00)
Abans de l’inici de les actuacions i en el moment que es produeixin canvis.
• Declaració de tenir constància de les Guies (G146NGJU-032) (UPG).
A l’inici de les actuacions.
----- • Conveni d’incentius a la participació (G146NGJU-088-00) (UPG) Abans de l’entrega dels incentius.
ORIENTACIÓ Qualsevol tipus d’orientació
• Acreditacions de la titulació o experiència laboral o de la competència d’orientador/a (registre d’orientadors)
• Sol·licitud alta a la xarxa telemàtica Galileu (G146NGJU-003) (UPG) • Declaració responsable per a l'accés a la xarxa telemàtica Galileu
(G146NGJU-004) (UPG)
En el moment d’incorporació de la persona professional.
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE
PRESENTACIÓ
FORMACIÓ
Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)
• Planificació didàctica • Programació didàctica
• Sol·licitud d’accés als sistemes informàtics (UPG) • Acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la
competència docent (una vegada per expert) (UPG).
Amb un mínim de 15 dies d’antelació abans de l’acció formativa.
26 26 26 26
26
GS
1220
17
DURANT L’EXECUCIÓ:
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE
PRESENTACIÓ
PROJECTE
INDICADORS. Comú per totes les actuacions
--- • Indicadors mensuals (UPG per correu electrònic). • Indicadors del FSE (UPG per correu electrònic)
La primera setmana de cada mes
INCENTIUS A LA PARTICIPACIÓ
--- • Fitxes de pagament i percepció d’incentius (G146NGJU-086-00) A la justificació del projecte.
ORIENTACIÓ
Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)
• Documentació del procés de selecció • Certificats que acreditin el compliment del
requisits d’accés de les persones participants
• Expedients individuals de les persones usuàries
• Controls d’assistència de les persones participants
• Temporalització periòdica de les actuacions • Registre d’activitat setmanal del personal
dels Programes de Garantia Juvenil) (G146NGJU-031)
• Llistat persones que inicien el programa (G146NGJU-022) (UPG) • Documentació del procés de selecció (per exemple full de
derivació o informe final de selecció) (OT)
Setmanalment A mida que es vagin produint derivacions.
Certificats de professionalitat --- • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau.
G146NCPRO-016 (SVPO) 10 dies abans de la prova
Formació a mida --- • Pla de formació proposat G146NGJU-020 (UPG) • Declaració de compliment de requisits de formació online
(G146NGJU-085-00) (UPG)
15 dies abans de l’inici de l’acció formativa.
27 27 27 27
27
GS
1220
17
• Full de ruta (document de definició de projecte professional)
(G146NGJU-087-00) (SVP) • Acceptació de les condicions del Programa i compromís dels
Programes Integrals 2017 (G146NGJU-082-00)
A la justificació del projecte.
Informació i coneixement en entorn productiu
• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu i l’annex 1
• Conveni de col·laboració per a les sessions d’informació i coneixement de l’entorn productiu (G146NGJU-083-00) (UPG)
3 dies abans de la sessió
Informació i coneixement en entorn productiu
• Annex 2 del Conveni de col·laboració per a les sessions
d’informació i coneixement de l’entorn productiu.
A la justificació del projecte.
28 28 28 28
28
GS
1220
17
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE PRESENTACIÓ
FORMACIÓ
Genèric (d’aplicació a qualsevol actuació dins d’aquest servei)
• Títols o certificats que acreditin el compliment del requisits d’accés de l’alumnat (segons especialitat)
• Declaració de l’alumnat d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici de l’acció formativa (G146NFO-294)
• Informe mensual d’assistència • Fitxes d’alumnes signades • Controls d’assistència d’alumnes • Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució
de les actuacions (G146NFO-331) • Qüestionari de valoració dels alumnes GIA
• DL1 (SVPO) • DL2 (si es produeix) (SVPO) • IFA (Informe final d’assistència) (SVPO) • Actes d’avaluació (SVPO) • Fitxes d’expert (SVPO)
• A la justificació del projecte.
Certificats de professionalitat
• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 2 i 3)
• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017)
• Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.
• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat,
d’acord amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per:
Instruments d’avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació
Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació
Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)
Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA • Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per
l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.
• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques, si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats:
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau. (UPG)
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau. (UPG)
Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica - COMPTE ALIÈ -EMPRESES DESAPAREGUDES (G146NCPRO_007), si escau. (UPG)
• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges
(SVPO)
• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) (SVPO)
• 15 dies abans de l’inici de les pràctiques
• A la justificació del
projecte
29 29 29 29
29
GS
1220
17
Nota: en relació als documents a custodiar per part de l’entitat, en alguns casos es tracta d’una custòdia temporal, fins a la justificació econòmica i/o tècnica de les accions, en que alguns dels documents s’ha d’adjuntar a aquesta (veure apartat corresponent a la Guia de Justificació econòmica).
SERVEI ACTUACIÓ DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC DATA DE PRESENTACIÓ
FORMACIÓ
Mòduls de pràctiques i pràctiques no laborals (Formació a mida i CP)
• Convenis de pràctiques QBID (REF05) • Pla d’activitats del QBID (REF06) • Protocol de condicions del centre de treball QBID
(REF02) • Qüestionari de la persona tutora per a la idoneïtat
de centres de treball:QBID (REF03) • Fitxa del centre de treball QBID (REF04) (quan
hagi estat el promotor de la idoneïtat del centre de treball)
• Qüestionari del centre de treball QBID (REF10) • Informe de valoració del centre de treball
(Idoneïtat) QBID (REF11) • Valoració del dossier QBID (REF15) • Còpia de la Qualificació global de les pràctiques
entregat a l’alumne QBID (REF20)
• Fitxa d’activitat diària QBID (REF16) (SVPO) • Informe periòdic de l’activitat diària (informe setmanal)
QBID (REF17) (SVPO)
• A la justificació del projecte.
