Guia d'ús i Annexos amb exemples en Ciències de la salut - bib.ub… · Biblioteca del Campus de Ciències de la Salut de Bellvitge RefWorks: Guia d’ús (actualitzada: novembre

RefWorks: Guia d’ús (actualitzada: novembre de 2009)

Guia d'ús

i

Annexos amb exemples

en Ciències de la salut

Biblioteca del Campus de Ciències de la Salut de Bellvitge

CRAI – Universitat de Barcelona

2009

Universitat de Barcelona-CRAI. Biblioteca del Campus de Ciències de la Salut de Bellvitge

RefWorks: Guia d’ús (actualitzada: novembre de 2009) -2-

SUMARI Introducció

Què és RefWorks 2 Qui el pot fer servir 2 Com accedir a RefWorks 2

1. Crear la vostra Base de dades 3

1.1. Importar des d'un arxiu de text 3 1.2. Importar des de bases de dades en línia 4 1.3. Importar des d'una cerca realitzada a catàlegs i a PubMed 5 1.4. Importar des de Fonts RSS 6 1.5. Importar des de pàgines web amb RefGrab-it 8 1.6. Entrada Manual de Registres 8

2. Editar registres 9

2.1. Fer canvis globals 9 2.2. Editar Autor, Descriptor o Títols de revista 9

3. Organitzar els registres en la vostra Base de Dades 10

3.1. Crear carpetes 10 3.2. Gestionar carpetes 10 3.3. Posar registres a les carpetes 10

4. Buscant referències en la vostra Base de Dades 11

4.1 Cerca ràpida 11 4.2. Cerca avançada 11 4.3. Anar als índex d'Autor / Descriptor / Revistes 11

5. Incorporar referències a un treball i generar la bibliografia 12

5.1. Utilitzant Write-N-Cite 12 a)Incorporar referències 12 b)Generar la bibliografia 13

5.2. Utilitzant Una línea/Vista de cita 14 a)Incorporar referències 14 b)Generar la bibliografia 15

5.3. Sense estar connectat a la xarxa 16 5.4. Generar una llista solta de bibliografia 17

RefShare 18

- Què és? 18 - Activació de RefShare 18 1. Compartir les referències o carpetes 19 2. Usar RefShare 21

Annexos 23



Introducció

Què és Refworks?

És un programa gestor de bibliografies en entorn web, que permet crear una base de dades personal per tal d’emmagatzemar referències bibliogràfiques, ordenar-les, extraure’n llistes en diferents estils de citació, i incorporar les cites i llistes de bibliografia als documents de text. Qui el pot fer servir?

Les biblioteques de la UB a través d'una subscripció institucional ofereixen l'accés al gestor RefWorks a tots els membres de la comunitat universitària de la UB: estudiants de 1r i 2n cicle, estudiants de 3r cicle, personal docent i investigador, i personal d'administració i serveis.

Aquesta subscripció es completa amb l'opció RefShare que s'afegeix al mòdul de RefWorks i permet als usuaris compartir les seves bases de dades (o carpetes).

Com accedir a RefWorks i registrar-se com a usuari?

No necessiteu instal·lació prèvia, només us heu de registrar com usuaris del gestor. La primera vegada, cal que us connecteu des d’un PC de la Xarxa de la UB o a través del servidor proxy (la primera identificació es fa per rang IP), a la pàgina d'inici de RefWorks. A continuació realitzeu les següents accions:

1. Entreu a Regístrese para una cuenta individual. 2. Entreu un nom d'usuari i una contrasenya (els que vulgueu; han de tenir mínim 4

caràcters). 3. Entreu l’adreça de correu electrònic (es recomana posar el de la UB). 4. Seleccioneu el tipus d’usuari i l’àrea temàtica que us interessa. 5. Cliqueu damunt Regístrese. 6. El programa s’obre i podeu començar a treballar. 7. Rebreu un missatge de correu a l’adreça que heu introduït en el registre, on se us

comunica el nom d'usuari, la contrasenya i el "Group Code", o codi institucional, que us permetrà accedir a la vostra base de dades de Refworks des de fora de la UB i sense haver d'utilitzar el servidor proxy.

Com accedir posteriorment

1. Connecteu-vos a Refworks 2. Entreu el nom d'usuari i la contrasenya. 3. IMPORTANT!! useu “Group Code” si accediu a RefWorks des de fora de la xarxa



1. Crear la vostra Base de Dades Hi ha diferents maneres de crear una base de dades

• Important registres des d’un arxiu de text

• Important referències directament des d’una base de dades en línia

• Important automàticament des d’una cerca a catàlegs i PubMed

• Manualment

1.1 Importar des d’un arxiu de text 1. Podeu guardar cerques des de diversos gestors bibliogràfics i serveis online. 2. Recupereu els resultats que vulgueu exportar del gestor bibliogràfic o servei online i guardeu-los en un fitxer de text. Accediu a RefWorks i polseu Referencias / Importar. 3. Aneu a Filtro de Importación/Fuente de Datos i seleccioneu la font des d’on voleu importar. 4. Seleccioneu Base de dades del menú. 5. Trieu Importar Referencias a i indiqueu la carpeta on voleu guardar les referències importades. 6. Entreu el nom de l’arxiu a Importar Datos del siguiente Archivo de Texto (fullejant i seleccionant-lo o entrant el nom del fitxer). 7. Polseu Importar. Quan la importació està acabada, seleccioneu Ver Carpeta de Últimas Importaciones per a analitzar els registres importats.



RefWorks suporta moltes bases de dades. Per a una llista completa, anar a: http://www.refworks.com/refworks/importdbs.asp.

Vegeu també els Annexos amb les Instruccions per importar referències des de diverses bases de dades i diversos gestors bibliogràfics. NOTA: Si no trobeu la base de dades o el filtre que necessiteu per importar referències, obriu el menú Ayuda/Pedir/Filtro para importar. Com més demandes tenen d’un filtre, més aviat l’elaboren.

1.2 Importar des de Bases de dades en línia

Existeixen diversos proveïdors d’informació que permeten l’exportació automàtica directa a RefWorks des de la seva mateixa plataforma de cerca: Bases de datos del CSIC (IME, ICYT, ISOC), CSA, OCLC FirstSearch, Abc-Clio, EbscoHost, NISC, H.W. Wilson, ProQuest, Ovid, etc.

Exemple: IME (Biomedicina), del CSIC



1.3 Importar automàticament des d’una cerca a catàlegs i PubMed

1. Des de RefWorks, obriu el menú Buscar / Catálogo o Base de Datos en Línea. 2. Escolliu una base de dades (bases de dades com PubMed i catàlegs com el de la British Library i la

Library of Congress estan integrats) i feu la cerca. 3. Escolliu els registres que vulgueu guardar i polseu Importar o Importar a la Carpeta. 4. Torneu a RefWorks i, quan la importació estigui completa, seleccioneu Ver Carpetas de Últimas

Importaciones per revisar els registres importats. Exemple: PubMed S’han de seleccionar els articles desitjats, i canviar el format de visualització a MEDLINE

Des d’aquesta visualització, cal guardar els resultats en un fitxer (Send to: FILE)



Des de la vostra base de dades de RefWorks, accediu a la pestanya: Referencias, i trieu del desplegable, l’opció Importar.

1.4 Importar des de Fonts RSS

Per a afegir una RSS

1. Localitzeu la RSS que vulgueu incloure. 2. Copieu la URL de la RSS. 3. Des de RefWorks, obriu el menú Buscar / Fuente RSS. 4. Enganxeu la URL i polseu Agregar Fuente RSS.

Exemple:

La pàgina web de la revista “Diseases of the Colon & Rectum”, disposa del logotip de RSS



Cal copiar la URL de la RSS

I enganxeu-la a RefWorks (menú Buscar / Fuente RSS)

Per a visualitzar i importar una RSS 1. Des de RefWorks, polseu la RSS que vulgueu visualitzar. Els resultats es visualitzaran a una altra finestra. 2. Escolliu els registres que vulgueu guardar i polseu Importar o Importar a la Carpeta. 3. Torneu a RefWorks i, quan la importació estigui completa, seleccioneu Ver Carpetas de Últimas

Importaciones per revisar els registres importats.

1.5 Importar des de pàgines web amb RefGrab-It



Mentre esteu navegant podeu importar les dades de pàgines web. Cal que instal·leu el plug-in RefGrab-It:

1. Des de RefWorks, Seleccioneu Herramientas / RefGrab-It. 2. Polseu sobre l'enllaç RefGrab-It amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Agregar a Favoritos del

vostre navegador. Podeu fer servir aquest sistema per afegir referències de pàgines web corresponents a cerques, notícies, sumaris de revistes, articles, etc. La qualitat i quantitat de les dades adquirides dependrà de la pàgina web on us trobeu. A la pestanya More Info o Other Info apareix informació basada en DOIs, RSS, PMID i ISBNs: sovint mostra una versió més completa de les dades. Per afegir les referències de pàgines web: 1. Connecteu-vos a RefWorks, si no ho havíeu fet. 2. A la pàgina web desitjada, feu clic a l'enllaç RefGrab-It.

3. S'obrirà una nova finestra de RefWorks que us mostrarà les dades de la pàgina web. 4. Feu Importar i la pàgina web quedarà gravada a la carpeta Últimas importaciones del vostre compte de

RefWorks.

1.6 Entrada Manual de Registres

1. Accediu a RefWorks i polseu Referencias / Añadir nueva Referencia 2. Si seleccioneu un estil concret de citació des de “Ver Campos utilizados por”, el formulari d’entrada de dades assenyala amb un els camps obligatoris de l’estil de citació. 3. Entreu la informació a les caselles i polseu Guardar en finalitzar. NOTA: Segons el “Tipo de Referencia” escollida, els camps a omplir seran diferents.



2. Editar registres Localitzeu les referències que voleu editar a través del menú Buscar o del menú Carpetas > Ver Podeu editar qualsevol camp en una referència, premeu l’opció Editar que es troba en el format de visualització: Vista Uniforme o Vista Completa.

2.1 Fer canvis globals 1. Marqueu el/s registre/s. 2. Polseu Editor Global. Seleccioneu la pestanya: Añadir, Mover, Borrar o Sustituir 3. Delimiteu quines referències voleu modificar activant: Selección, Página o Todas en la Lista 4. Seleccioneu el camp a editar del llistat desplegable 5. Introduïu el text del camp a “Campo para editar”. Per a entrar varis descriptors, separeu-los amb punt i

coma. Per exemple, “descriptor1;descriptor2” 6. Seleccioneu l’opció apropiada per gestionar les dades en cas que el camp ja en contingui a Si el campo ya

contiene datos. 7. Cliqueu Ok.

2.2 Editar Autor, Descriptor o Títols de revista 1. Seleccioneu Buscar / Índice de Autor, Descriptor o por Revista 2. Localitzeu el terme desitjat i seleccioneu Editar per modificar, o Borrar per esborrar el terme dins les

referències. 3. Escriviu un nou terme i polseu OK.

La modificació es realitzarà automàticament a tots els registres que inclouen l’autor, descriptor o títol de revista que heu editat.



3. Organitzar els registres de la vostra Base de Dades

3.1 Crear carpetes 1. Seleccioneu Carpetas / Crear Nueva Carpeta. 2. Entreu el nom de la nova carpeta i confirmeu amb OK.

3.2 Gestionar carpetes

1. Aneu a Carpetas / Organizar Carpetas. 2. Podreu reanomenar, esborrar i desocupar carpetes. 3. Per organitzar carpetes després d’una importació, assegureu-vos que heu desocupat la carpeta de Última

Importación. Aquesta canvia cada vegada i no desa la informació de la importació anterior. Carpetas / Ver / Última Importación

3.3 Posar registres a les carpetes 1. Feu una cerca o recupereu els registres que voleu arxivar a la carpeta. 2. Un cop visualitzeu els resultats de cerca, seleccioneu aquells d’interès segons l’opció desitjada a Usar: Seleccionado / Pàgina / Todo en la lista. 3. Seleccioneu la carpeta dins el llistat desplegable de Poner en la Carpeta. 4. Les referències s’afegiran automàticament a les carpetes. NOTA: Els registres poden arxivar-se en més d’una carpeta.



4. Buscant referències dins la vostra Base de Dades

Hi ha tres tipus de cerques disponibles en RefWorks: - Ràpida - Cerca Avançada. - Cerca a través d’índexs d’autor, descriptor o revista

4.1 Cerca ràpida

Useu la cerca ràpida per a llançar la cerca en tots els camps. En aquest cas, busca per totes les paraules amb l’operador OR. A més, busca paraules truncades. Per exemple: si escriviu “art” recuperareu referències com “heart,” “part,” etc. Els resultats d’una cerca ràpida es mostren per ordre de rellevància. 1. Entrar la paraula de cerca sota de Buscar RefWorks. 2. Polseu Ir 3. Es visualitzen els resultats amb les paraules buscades destacades.

4.2 Cerca Avançada

Useu la cerca avançada per a realitzar una cerca més específica en la vostra base de dades, seleccionant el camp on voleu fer la cerca: Autor, Títol, Revista, Descriptor, Resum, Any de publicació, Volum o Ref. ID. Pot usar els operadors booleans: AND, NOT, OR Els registres es visualitzen ordenats alfabèticament per l’autor. 1. Polseu Buscar / Búsqueda Avanzado 2. Entreu les paraules de cerca i els camps corresponents dins del menú de Cerca Avançada. 3. Seleccioneu en quines carpetes o grup de registres voleu buscar. 4. Polseu sobre Buscar. 5. Els resultats es visualitzen amb les paraules de cerca destacades.

4.3 Anar als índexs d’Autor / Descriptor / Revistes Per a facilitar la cerca podeu fullejar els índexs d’autor, descriptor o revista. 1. Accediu a RefWorks i polseu Buscar / Índice de Autor, Ver por Descriptor, Ver por Revista Periódica. 2. Useu el llistat alfabètic per a navegar 3. Es visualitzen els resultats i el número de referències que té associada cada entrada.

G



5. Incorporar referències a un treball i generar la Bibliografia

5.1 Utilitzant Write-N-Cite a) Incorporar referències

Podeu inserir citacions i generar una bibliografia dins d’un document Word fent servir el plug-in anomenat Write-N-Cite. NOTA: Per a usar aquesta prestació, primer heu de descarregar la utilitat Write-N-Cite des de Herramientas / Write-N-Cite. Write-N-Cite pot inicialitzar-se després des de Microsoft Word prement en el símbol que apareix. 1. Obrir un document en Microsoft Word. 2. Activar Write-N-Cite dins de Microsoft Word. Això obrirà una sessió a RefWorks. 3. Posar el cursor en el document Microsoft Word on voleu afegir una referència; polsi Citar al costat de la referència en la pantalla RefWorks. 4. Al vostre document de treball veureu que apareixerà la citació amb el número de registre de Refworks, autor i any de publicació. Exemple: {{918 Alías, EG 2007}}

Per inserir més d’una citació al mateix lloc, poseu el cursor després del punt i coma i repetiu el procés. 5. Per inserir el número de pàgina a una citació, feu clic a Edit Citation (part superior dreta de Write-N-Cite): S'obre una finestra on podeu escriure el número de pàgina dins la columna Página específica. Podeu comprovar



a Previsualizar que es visualitza correctament. Feu clic a Guardar en Word per guardar els canvis. Amb aquesta opció també es pot suprimir l'autor, l'any o afegir un text.

6. No tanqueu la sessió de RefWorks Write-N-Cite i podreu inserir citacions al vostre document a mida que l’aneu escrivint. 7. Guardeu el document en el vostre Microsoft Word quan acabeu d’inserir totes les citacions.

b) Generar la bibliografia 1. Accediu al document guardat en Microsoft Word. 2. Obrir Write-N-Cite. 3. Polseu Bibliografia. 4. Seleccioneu el format de sortida. 5. Polseu Crear Bibliografia. 6. RefWorks crea una còpia del vostre document amb el nom: Final—[Nom del vostre document].doc 7. Guardeu aquest nou fitxer amb el nom que vulgueu. NOTA: Per fer canvis a la bibliografia del vostre document, cal que feu les modificacions al vostre document original i torneu a generar la bibliografia



5.2. Utilitzant Una línea/Vista de cita

a) Incorporar referències

1. Obriu el document en Microsoft Word. 2. Des de RefWorks, visualitzeu la carpeta de referències que voleu citar. Escolliu la visualització “Una

línea/Vista de cita”.

3. Localitzeu la referència que necessiteu dins Refworks i cliqueu damunt “Citar”.

4. S’obrirà la finestra “Visualizador de citas bibliográficas”. Cliqueu “Seleccionar cita” i feu “Copiar” (tecles Crtl+C).



5. Situeu el cursor en el lloc del text de Word on voleu inserir la cita i feu “Pegar” (tecles Crtl+V). 6. Repetiu aquesta operació tantes vegades com sigui necessari. 7. Guardeu el document de Word.

b) Generar la bibliografia

1. Cliqueu Bibliografia des de la finestra “Visualizador de citas bibliográficas” o dins del menú de RefWorks. 2. Seleccioneu un format de sortida. Podeu editar els formats de sortida, clicant damunt “Editar”. 3. Activeu Formatear manuscrito y bibliografía 4. Des del botó Examinar, localitzeu i seleccioneu el .doc que voleu formatejar. 5. Cliqueu Crear bibliografía 6. S’obrirà una nova finestra amb el manuscrit word reformatejat. 7. Guardeu el document de word (per defecte s'anomena Final-nom del document.doc)

NOTA: Per fer canvis a la bibliografia del vostre document, cal que feu les modificacions al vostre document original i torneu a generar la bibliografia amb RefWorks

5.3. Sense estar connectat a la xarxa.



a) Incorporar referències 1. Cada referència té un número d'identificació a Refworks. Necessiteu conèixer aquest número de Ref. ID per a inserir les citacions sense estar connectats. Teniu la possibilitat de consultar aquest número a partir d'un fitxer, generat prèviament des de RefWorks. Per generar el fitxer:

• Seleccioneu Herramientas > Exportar referencias

• Seleccioneu Formato para exportar > Citation List

• Feu clic a Exportar al archivo del texto

• RefWorks genera un fitxer que inclou: RefID, títol i any de publicació

• Graveu aquest nou fitxer amb el nom que vulgueu

2. Obriu el document a Microsoft Word.

3. Situeu el cursor en el lloc del text de Word on voleu inserir una referència.

4. Escriviu els símbols “{{“ seguits pel número de referència Ref ID de RefWorks, seguit per dos símbols de tancament “}}”. Exemple: {{375}}

Per inserir més d’una cita al mateix lloc, separeu els diferents Ref ID amb punt i coma: {{375;45;123}}.

5. Per inserir manualment el número de pàgina a una citació, poseu el cursor després del número de Ref. ID i

escriviu /s seguit del text desitjat. Exemple: {{375/sp.49}} on 375 és el número de Ref. ID de la cita que us interessa, /s és l'indicador d'inserir text i p.49 és el número de pàgina que volem citar.

6. Per afegir un text, suprimir l'autor, l'any o ocultar la citació manualment es poden utilitzar els següents

indicadors: /y Suprimeix l'any. {{375 Nielsen 2005/y}}. Al document final es veurà com (Nielsen) /a suprimeix l'autor. {{375 Nielsen 2005/a}}. Al document final es veurà com (2005) /h oculta una citació completa al nostre document. {{375 Nielsen 2005/h}}. Al document no apareixerà com a citació però serà inclosa a la bibliografia final. /p afegeix un text que precedeix a la citació. {{375 Nielsen 2005/p Treball sense publicar de }} Al document final es veurà com (Treball sense publicar de Nielsen 2005)

7. Guardeu una còpia del document quan acabeu d'inserir totes les citacions.

b) Generar la bibliografia Per generar la bibliografia haureu de connectar-vos a RefWorks i seguir les mateixes instruccions de l’apartat anterior (5.2).

5.4 Generar una llista solta de bibliografia



1. Obriu RefWorks i cliqueu el menú Bibliografía 2. Seleccioneu un estil de citació 3. Activeu Formatear bibliografía de la lista de referencias 4.Escolliu el tipus d'arxiu que voleu crear (txt, html, rtf, doc...) 5. Seleccioneu les referències que vulgueu que surtin a la bibliografia 6. Cliqueu Crear bibliografía



Què és ?

RefShare és una opció que s'afegeix al mòdul de RefWorks i que permet als usuaris compartir les seves bases de dades (o carpetes), d'una manera ràpida i fàcil, per beneficiar la investigació col·laborativa. Els usuaris poden compartir les seves referències de RefWorks amb membres de la mateixa institució, i a escala mundial, amb qualsevol investigador que tingui accés a Internet.

Els usuaris espectadors de RefShare poden exportar, imprimir, generar llistes de referències, i fins i tot personalitzar el format de sortida a nivell de carpeta o base de dades, però mai estaran autoritzats per editar o modificar les referències.

RefShare permet a la institució subscriptora tenir una pàgina web on els usuaris poden fixar les seves bases de dades RefWorks o carpetes. Les bases de dades són fàcilment accessibles des d’aquest lloc web. Els usuaris també poden compartir l'accés a aquesta informació amb algú altre via correu electrònic.

Activació de RefShare

L'administrador del compte institucional de RefWorks ha creat una pàgina web on els usuaris de la UB poden posar les carpetes o bases de dades RefWorks que vulguin compartir. L'usuari haurà de posar-se en contacte amb l'administrador del compte institucional de RefWorks, perquè li obri l'accés a aquesta pàgina web i a la funcionalitat de compartir bases de dades. Un cop rebuda la confirmació de que ha estat donat d'alta, l'usuari ja pot procedir a compartir carpetes o bases de dades Refworks amb els seus col·laboradors que poden ser:

Col·laboradors, (tant els registrats a RefWorks com els que no), enviant-los l'adreça url per correu electrònic.

Col·laboradors registrats a Refworks des de la Universitat de Barcelona, en cas que s'hagin col·locat fitxers o carpetes a la pàgina web institucional creada a tal efecte.



1. Compartir les referències o carpetes 1. Connecteu-vos a RefWorks amb el vostre nom d’usuari i contrasenya habituals. 2. Aneu a Carpetas / Compartir carpetas o bé Herramientas / Compartir Referencias.

3. A la pantalla “Compartir”, escolliu si voleu compartir:

a. la vostra base de dades al complet. Premeu Compartir toda la base de datos b. Només una carpeta específica. Premeu Compartir carpeta

4. Prement qualsevol d’aquestes accions, anireu automàticament a la pàgina de Opciones de Carpeta

Compartida.. Aquesta pàgina us permetrà establir totes les opcions relatives als permisos dels usuaris de RefShare.

Les carpetes que ja teniu publicades al web apareixen amb la icona

5. A la pantalla Opciones de Carpeta Compartida podeu:

a. Limitar/habilitar les opcions d'accés i ús de la bibliografia que publiqueu b. Limitar el número de referències que es poden usar c. Afegir la vostra adreça de correu electrònic, per atendre dubtes i suggeriments sobre la vostra

bibliografia. L'adreça de correu no es visualitza a nivell d'usuari. d. Donar un títol i la informació de la vostra bibliografia que voleu que aparegui al web e. Activar la publicació web a l'àrea de publicació de la UB f. Escollir la categoria sota la qual voleu que es publiqui la vostra bibliografia. g. Enviar l'adreça URL del web a usuaris de fora de la UB. (Els membres de la UB poden visualitzar

el web des de RefWorks) h. Veure les estadístiques de consulta de la vostra bibliografia



6. Cliqueu Guardar.

L'actualització i modificacions a la bibliografia que heu publicat són automàtiques, és a dir, en la mesura que des de RefWorks aneu incorporant o eliminant referències bibliogràfiques d'una carpeta o base de dades publicada, aquestes modificacions també es visualitzen directament al web.

Si voleu eliminar del web una base de dades o carpeta que teniu publicada, modificar les condicions de publicació , o veure les estadístiques de consulta de la vostra bibliografia Obriu el menú "Folders-->Share folders" i seleccioneu “Remove share”, “options” o “statistics”



2. Usar RefShare

1. Per accedir a una carpeta o base de dades de RefShare, un usuari necessita la URL que li pot ser enviada pel creador de la base de dades (Carpetas / Compartir Carpetas / URL de la carpeta compartida / E-mail URL) o a través de la Área Compartida de RefWorks.

2. Aquesta pàgina és opcional i l’Administrador pot decidir si activar-la o no. L’Administrador dóna dret a un usuari a penjar en aquesta pàgina web comuna la seva base de dades o carpeta de referències. Un usuari podrà saber si té permís o no si veu Ver / Área Compartida de RefWorks o Herramientas / Ver Área Compartida de RefWorks.

3. Cliqueu damunt la base de dades que voleu veure. 4. L’usuari espectador tindrà dret a Buscar i Veure el contingut de les referències i imprimir exportar o crear

bibliografies depenent dels permisos que el creador hagi establert.

Cercar dins la bibliografia

RefShare limita les cerques a la bibliografia que esteu consultant.

a. Cerca ràpida a través de Buscar RefShare b. Cerca avançada: menú Buscar-->Avançada c. Cerca per índexs d'autors, descriptors i títols de publicacions

Què es pot fer amb els resultats

1. Comproveu els permisos donats per l'autor de la bibliografia, en el menú Acerca de esta base de datos.



2. En funció d'aquests permisos, podreu:

a. Imprimir les referències que heu seleccionat, o bé tota la bibliografia, amb l'opció "Imprimir" b. Exportar les referències directament a la vostra base de dades de RefWorks, a d'altres gestors de

bibliografies, o bé en fitxers en diferents formats (.tab, etc.) c. Crear una llista de bibliografia en l'estil de citació que escolliu (APA, Chicago, MLA, Vancouver,

etc.) i imprimir-la o enviar-la per correu-e. d. Afegir les referències que escolliu a "My list" i, des d'aquesta opció, imprimir, crear una

bibliografia amb estil, exportar. e. Sempre podeu ordenar la llista de referències amb el desplegable “clasificar por”.

Ajuda i contactar amb l'autor de la bibliografia

El menú Help inclou un fitxer d'ajuda de RefShare, un tutorial, i la possibilitat de contactar per correu-e amb l'autor de la base de dades, si aquest ho autoritza.



ANNEXOS

I. Instruccions per a importar referències des de bases de dades concretes 2

1. CINAHL (EBSCOhost) 2 2. COCHRANE “Biblioteca Cochrane Plus (en español)” 3 3. COCHRANE “The Cochrane Library” 4 4. CUIDATGE 5 5. CUIDEN 5 6. ENFISPO 5 7. ISI WEB OF KNOWLEDGE 6 8. MEDLINE (EBSCOhost/Proquest) 7 9. PUBMED 8

II. Instruccions per a importar referències des de portals de revistes electròniques 9

1. EBSCOhost 9 2. Elsevier Sciencedirect 10 3. Springerlink 11

III. Instruccions per a importar referències des de catàlegs de biblioteques i 12 cercadors a internet

1. Catàleg de la Biblioteca UB i CCUC 12 2. Google Scholar/Académico 13 3. RACO 14 4. RECERCADOR 15 5. SCIRUS 16 6. SCOPUS 17

IV. Instruccions per a importar referències des d'altres gestors 18

1. Endnote 18 2. Procite 20 3. Reference Manager 21

V. Instruccions per a importar bibliografies en Word 22



ANNEXOS

I. Instruccions per a importar referències des de bases de dades concretes

1. CINAHL (EBSCOhost)

1. Realitzeu una cerca en la base de dades i visualitzeu el resultat

2. Marqueu les referències que us interessin amb el botó Add to Folder.

3. Cliqueu damunt Folder

4. Seleccioneu les referències que voleu a RefWorks

5. Cliqueu a Export

6. Seleccioneu Direct Export to RefWorks

A REFWORKS

1. Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet.

2. La vostra referència s'obrirà automàticament en la visualització Editar Referencia. Si no voleu editar la referència podeu anar a qualsevol àrea de RefWorks.



2. BIBLIOTECA COCHRANE PLUS (en español)

1. Connexió a Biblioteca Cochrane Plus (en español)

2. Realitzeu una cerca a la base de dades

3. Seleccioneu els resultats que us interessen

4. Cliqueu damunt Guardar citas

5. Cliqueu a Descargar (i s’obrirà una nova finestra del navegador)

6. Des de la finestra Descarga de archivos, guardeu el fitxer amb extensió .txt

A REFWORKS


2. Obriu el menú Referencias --> Importar

3. Opció Filtro de importación/Fuente de datos: "The Cochrane Library"

4. Base de datos: (tria la base de dades específica de la que has trobat referències)

5. Activeu Importar Datos del siguiente Archivo de Texto

6. Localitzeu amb Examinar el document .txt que heu guardat

7. Cliqueu damunt Import



3. THE COCHRANE LIBRARY

1. Connexió a The Cochrane Library



4. Cliqueu damunt Export Selected citations, o Export all results

5. Seleccioneu: Export Type- Citation o, Abstract and citation ; i File Type- PC

6. Des de la finestra Descarga de archivos, guardeu el fitxer amb extensió .txt

A REFWORKS


9. Obriu el menú Referencias --> Importar

10. Opció Filtro de importación/Fuente de datos: "The Cochrane Library"

11. Base de datos: (tria la base de dades específica de la que has trobat referències)

12. Activeu Importar Datos del siguiente Archivo de Texto

13. Localitzeu amb Examinar el document .txt que heu guardat

14. Cliqueu damunt Import



4. CUIDATGE

Vegeu les “Instruccions per a importar bibliografies en Word” (pg. 45) 5. CUIDEN

Vegeu les “Instruccions per a importar bibliografies en Word” (pg. 45) 6. ENFISPO

Vegeu les “Instruccions per a importar bibliografies en Word” (pg. 45)



7. ISI WEB OF KNOWLEDGE (Journal Citation Reports, Science Citation Index, etc.)

1. Connexió a ISI WEB OF KNOWLEDGE


3. Seleccioneu els resultats que us interessen marcant la casella de verificació a l'esquerra de cada citació i fent clic a Add to marked list.

4. A la part inferior de la pantalla trobareu les instruccions per guardar els resultats.

5. A l'Step 1 feu clic a la/es casella/es dels camps que vulgueu.

6. A l'Step 2 marqueu la casella si us interessa

7. A l’Step 3, selecciona del desplegable Save to other Reference Software.

8. Feu clic a Save.

9. Des de la finestra Descarga de archivos guardeu el fitxer amb extensió .txt

A REFWORKS


2. Feu clic a Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar.

3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu ISI (Institute for Scientific Information).

4. Seleccioneu Web of Science al menú desplegable Base de datos.

5. Feu clic a la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu el nom del fitxer que heu gravat anteriorment.

6. Feu clic a Importar.

7. Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.



8. MEDLINE (EBSCOhost/Proquest)

EBSCO

1. Connexió a MEDLINE (Ebsco)

2. Realitzeu una cerca en la base de dades i visualitzeu el resultat

3. Marqueu les referències que us interessin amb el botó Add to Folder.

4. Cliqueu damunt Folder


6. Cliqueu a Export

7. Seleccioneu Direct Export to RefWorks.

A REFWORKS



ProQuest

1. Connexió a Medline (ProQuest)

2. Realitzeu una cerca a la base de dades i visualitzeu el resultat

3. Des de la pantalla de visualització dels resultats, marqueu els registres que us interessin

4. Visualitzeu els registres marcats clicant damunt la pestanya Lista marcada

5. Cliqueu damunt Exportar citas a EndNote, ProCite, RefWorks o Reference Manager

6. Seleccioneu Descargar en formato compatible con ProCite, EndNote, Reference Manager, y RefWorks.

7. S’obrirà una nova finestra que haureu de guardar (Archivo>Guardar como>...) com a document de text (.txt)

A REFWORKS



3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu Proquest.






9. PUBMED

1. Connexió a PubMed



4. Canviar el Display a MEDLINE.

5. Seleccioneu Fitxer > Anomena i desa del vostre navegador i Arxiu de text (.txt) com a Tipus de

fitxer.

A REFWORKS


2. Seleccioneu Referencies/Importar

3. Seleccioneu NLM PubMed com a Filtre i PubMed com a Base de dades.

4. Aneu a Importar Datos del siguiente Archivo de Texto. Localitzeu el fitxer .txt i feu Importar.

5. Els registres apareixeran a la carpeta de Última importación (si no heu triat un altra).



II. Instruccions per a importar referències des de portals de revistes electròniques

1. EBSCOhost

(Alguns exemples: Journal of orthodontics, Medicina intensiva, Molecular cancer research, Nursing management, etc.)

1. Realitzeu una cerca en el portal de la revista i visualitzeu el resultat

2. Marqueu les referències que us interessin amb el botó Mark.

3. Cliqueu damunt Marked Items


5. Cliqueu a Export to Citation Manager

6. S’obrirà un fitxer .asp (que caldrà guardar amb la mateixa estensió a l’ordinador)

A REFWORKS


2. Seleccioneu Referencies/Importar

3. Seleccioneu RIS Format com a Filtre i RIS Format com a Base de dades.

4. Aneu a Importar Datos del siguiente Archivo de Texto. Localitzeu el fitxer .asp i feu Importar.

5. Els registres apareixeran a la carpeta de Última importación (si no heu triat un altra).



2. ELSEVIER SCIENCEDIRECT

(Alguns exemples: The American journal of cardiology, Brain research, Current Opinion in Neurobiology, International Orthodontics, The Journal of prosthetic dentistry, Nurse Education Today, etc.)

1. Des de qualsevol llista de resultats, seleccioneu els registres desitjats marcant la casella de verificació a l'esquerra de cada citació i fent clic a Export Citations.

2. Seleccioneu els documents a exportar.

3. Feu clic a sobre de la icona Export citations.

4. A Content Format trieu Citation o Abstract and Citation.

5. A Export Format trieu RefWorks Direct Export

6. Feu clic a Export.

A REFWORKS





3. SPRINGERLINK

(Alguns exemples: Anatomy and embryology, European clinics in obstetrics and gynaecology, European Journal of Orthopaedic Surgery & Traumatology, Oral radiology, etc.)

1. Des de la llista de resultats de recerca, seleccioneu els registres desitjats marcant l’opció Añadir a los elementos marcados a la part dreta superior de cada citació.

2. Dins de Mi menú (lateral esquerre), seleccioneu Elementos marcados

3. Selecciona els registres desitjats

4. Fes clic a sobre de la icona Descargar de esta lista

5. Selecciona de All Publications, Contributions, Serials, Non-Serials, les opcions que us interessin

6. Seleccioneu RIS.

7. Des de la finestra Descarga de archivos guardeu el fitxer (es guarda automàticament amb l'extensió .ris).

A REFWORKS



3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu RIS Format.

4. Al menú desplegable Base de datos, seleccioneu RIS Format.

5. Feu clic a la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu amb Examinar el nom del fitxer que heu guardat anteriorment.

6. Feu clic a la casella Importar, que es troba a la part inferior de la pantalla.




III. Instruccions per a importar referències des de catàlegs de biblioteques i cercadors a internet

1. CATÀLEG DE LA BIBLIOTECA UB i CCUC

1. Connexió al catàleg UB: http://ub.cbuc.cat/ 2. Connexió al catàleg del CCUC: http://ccuc.cbuc.cat/ 3. Realitzeu una cerca al catàleg 4. Seleccioneu de la llista el/s registre/s que us interessen 5. Cliqueu damunt la icona Guardar marcats 6. Cliqueu la icona Veure guardats per accedir als vostres registres 7. Cliqueu la icona Veure i exportar els vostres registres guardats 8. En la pantalla de formats heu de seleccionar Format del llistat: EndNote/Refworks 9. Cliqueu sobre Enviar i guardeu el document export.txt al vostre escriptori

A REFWORKS

1. Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet 2. Obriu el menú Referencias --> Importar

3. En l’opció Filtro de Importación/Fuente de Datos seleccioneu Innovative Interface (EndNote/Refworks

format), i a l’opció Base de Datos seleccioneu EndNote Refworks format 4. Activeu Importar Datos del siguiente Archivo de Texto 5. Seleccioneu el document export.txt que heu guardat a l’escriptori 6. Seleccioneu: Codificar UTF-8 7. Cliqueu damunt Importar 8. Reviseu la importació i editeu els registres si hi ha errors. Provisionalment la importació pot presentar

problemes de visualització tant de caràcters com de manca de camps.



2. GOOGLE SCHOLAR/ACADÉMICO

1. Des de la pàgina inicial de Google Scholar/Académico, feu clic a l'enllaç Preferencias de Google Académico (a la dreta del botó Búsqueda).

2. Baixeu per la pantalla fins l'apartat Administrador de Bibliografía. 3. Seleccioneu Mostrar enlaces para importar citas a i després RefWorks. 4. Feu clic a Guardar preferencias. 5. Realitzeu la vostra cerca, sota cada resultat veureu l’enllaç Importar al RefWorks. 6. Feu clic a Importar al RefWorks dels resultats que vulgueu guardar (un a un).

A REFWORKS





3. RACO

1. Des del sumari de la revista, feu clic a l’apartat Detalls de l’article que volem referenciar. 2. A la part dreta de la pantalla següent, hem de fer clic a sobre de OPCIONS > Citació. 3. S’obrirà una altra finestra que ens permetrà descarregar la citació clicant Refworks. 4. A la finestra que s’obrirà feu clic a sobre de Importar citació a Refworks.

A REFWORKS


2. Si tenim Refworks obert es carregarà la citació a la carpeta Última importación, si no quan ens connecteu es carregarà automàticament



4. RECERCADOR

1. Des del llistat de resultats d'una cerca, afegiu els que us interessin a El meu espai mitjançant la icona “Afegir a la cistella”

2. Aneu a l'opció El meu espai > Els meus registres. 3. Seleccioneu els registres, fent clic a la casella de verificació que hi ha a la part esquerra de cada

registre. 4. Feu clic a l'enllaç Exporta/Guarda/Correu-e. 5. A la finestra Registres seleccionats cliqueu el botó Guardar. 6. A la finestra Descarregar registre, seleccioneu el format RefWorks del menú desplegable Format del

registre i cliqueu el botó Guardar. 7. S'obrirà una finestra nova amb la pàgina principal de RefWorks. [Si el vostre navegador està configurat

per bloquejar finestres emergents ho haureu de desactivar perquè funcioni correctament]. 8. Si voleu exportar un sol registre, seleccioneu la icona

per accedir al menú de Serveis del SFX, i des de l'apartat Serveis Avançats Referència bibliogràfica, podreu exportar directament el registre a Refworks.

A REFWORKS

1. Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet. 2. Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.



5. SCIRUS

1. Realitzeu una cerca. 2. Marqueu les referències que us interessin. 3. Cliqueu a Export checked results. 4. Des de la finestra Export results:

a. Podeu escollir Export Citations only o bé Export citation, abstract and keywords b. A File format seleccioneu RIS Format c. A Save or display seleccioneu Save file to disk or open Reference Software d. Cliqueu Export

5. Des de la finestra Descarga de archivos, guardeu el fitxer (es guarda automàticament amb l'extensió .ris)

A REFWORKS

1. Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet. 2. Feu clic a Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar. 3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu RIS Format. 4. Al menú desplegable Base de datos, seleccioneu RIS Format. 5. Feu clic a la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu amb Examinar el nom del

fitxer que heu guardat anteriorment. 6. Feu clic a la casella Importar, que es troba a la part inferior de la pantalla. 7. Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.



6. SCOPUS


2. Seleccioneu les referències que voleu guardar

3. Premeu el botó Output

4. Seleccioneu Export

5. Seleccioneu el format d’exportació: RefWorks direct export

6. Escolliu les dades que voleu exportar a l’opció Output

7. Cliqueu Export

A REFWORKS

1. Connecteu-vos a RefWorks si no ho havíeu fet. 2. Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.

Podeu gravar el vostre username i password de RefWorks en el perfil personal d’Scopus (My Profile) i no els haureu d’introduir cada vegada que voleu importar referències.

1. Per configurar el vostre perfil personal a Scopus aneu a My Profile

2. Trieu l’opció RefWorks Settings

3. Registreu-vos, si cal, com a usuari personal de Scopus seguint l’enllaç Register here

4. Entreu el vostre username i password d’Scopus i premeu Login

5. Entreu les següents dades:

RefWorks Group ID: apareix en el correu electrònic d’alta d’usuari de RefWorks RefWorks Username: username del vostre compte de RefWorks RefWorks Password: password del vostre compte de RefWorks

6. Cliqueu Submit



IV. Instruccions per a importar referències des d'altres gestors

1. ENDNOTE, segons la versió:

A) ENDNOTE 8 O SUPERIOR:

Directament a REFWORKS


2. Feu clic a Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar EndNote V8 + Database.

3. Feu clic a Examinar i seleccioneu la vostra EndNote Library (.enl).

4. Especifiqueu, si cal, una carpeta on importar els registres.



Nota: actualment hi ha un límit de 25 MB en la importació de registres des de EndNote.

B) ENDNOTE 7 O INFERIOR:

Al gestor EndNote

1. Des del menu Edit, seleccioneu RefMan (RIS) Export com a Output Style. Nota: si no veieu aquest format, obriu el Style Manager i marqueu el format RefMan. Tanqueu el Style Manager i repetiu el procés.

2. Seleccioneu les referències que voleu exportar.

3. Des del menú Reference, seleccioneu Show Selected (o Show All si voleu exportar la base de dades sencera).

4. Des del menú File, seleccioneu Export.

5. Guardeu el fitxer amb una extensió .txt.

Nota: es recomana no importar més de 2500 registres (o 3MB) de cop.

A REFWORKS



3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu Desktop Biblio. Mgt. Sofware.



4. Seleccioneu EndNote (Ref Man RIS format) al menú desplegable Base de datos.






2. PROCITE

Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o fitxers de 3MB) d’un sol cop. No és possible convertir a RefWorks una base de dades directament des del ProCite, primer és necessari convertir-la al Reference Manager i després al RefWorks. • Per passar una base de dades del ProCite al Reference Manager:

1. Anar al Reference Manager.

2. Seleccionar l’opció Open Database... del menú File.

3. Cercar la base de dades que es vol convertir, seleccionar l’opció Read-Write

Exclusive a la casella Access Rights i clicar sobre Abrir.

4. Clicar sobre Create Reference Manager database.

5. Introduir el nom de la nova base de dades i la seva localització i clicar sobre

Convert.

6. Apareix el missatge Conversion to Reference Manager database completed.

• Per convertir la base de dades al RefWorks seguiu les instruccions de l’apartat Reference Manager.



3. REFERENCE MANAGER

1. Seleccioneu les referències que voleu exportar.

2. Des del menú References, seleccioneu Export.

3. Doneu nom al fitxer. Seleccioneu RIS format i la References Option adequada.

4. Feu clic a Export.

Nota: es recomana no importar més de 2500 registres (o 3MB) de cop.

A REFWORKS



3. Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu Desktop Biblio. Mgt. Sofware.

4. Seleccioneu Reference Manager (RIS format) al menú desplegable Base de datos.






V. Instruccions per a importar bibliografies en Word La conversió de la bibliografia en Word a RefWorks no és un procés automàtic, cal donar a les referències unes etiquetes comprensibles per al programa Refworks.

1. Dividiu la citació bibliogràfica en les diferents parts que la componen. Cal treure tota la puntuació. Exemple: García Gómez, Francisco Javier. Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública. Buenos Aires : Alfagrama, 2005. ISBN 987-22074-3-7 Cal separar els diferents elements de la manera següent: García Gómez, Francisco Javier Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública Buenos Aires Alfagrama 2005 ISBN 987-22074-3-7

2. Determineu el tipus de referència. El tipus de referència és el camp "Reference Type". Aquest camp anirà

precedit sempre de RT seguit de la terminologia específica de RefWorks.

Vegeu tots els “tipus de referència” (p. 23)

3. Etiquetar els camps de la nostra citació.

Cada camp s'identifica amb un codi. Vegeu tots els “codis de camps” (p. 23) La nostra citació quedaria un cop codificada de la manera següent:

4. Guardeu la bibliografia etiquetada en format .txt 5. Obriu una sessió a Refworks i aneu a l’apartat Referencias/ importar. Seleccioneu RefWorks Tagged

Format de la opció Filtro de Importación. 6. Polseu sobre Importar Datos del siguiente Archivo de Texto i busqueu l’arxiu .txt que haureu guardat.

7. Per acabar premeu el botó Importar i el programa importarà les referències a la carpeta Últimas

importaciones del vostre compte de RefWorks.

RT Book, Whole A1 García Gómez, Francisco Javier (si hi ha més autors..., A2, A3, etc.) T1 Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública PP Buenos Aires PB Alfagrama YR 2005 SN 987-22074-3-7 ***És molt important que no hi hagi cap paràgraf entre les línies de la citació.***



Indicador de tipus de referència (ha d'anar precedit d'RT) Abstract Artwork Bills/ Resolutions Book, Section Book, Edited Book, Whole Case/Court Decisions Computer Program Conference Proceeding Dissertation/Thesis Dissertation/Thesis, Unpublished Generic Grant Hearing Journal Journal Article Journal, Electronic Laws/Statutes Magazine Article Map Monograph Motion Picture Music Score Newspaper Article Online Discussion Forum/Blog Patent Personal Communication Report Sound Recording Unpublished Material Video/DVD Web Page Camps de la referència bibliogràfica (En castellà i anglès, tal i com apareixen a RefWorks) A1= Autor 1 / Primary Authors A2= Autores secundarios / Sec. Authors A3= Autores Terciarios / Tertiary Authors A4= Quaternary Authors A5= Quinary Authors A6= Website editors AB= Resumen / Abstract, AD= Direccion / Afiliación Autor // Auth.Address AN= No. de Acceso / Accession Number AV= Disponibilidad / Availability CL= Classificación / Classification CN= Signatura / Call Number CR= Cited References DB= Base de Datos / Database



DO= DOI / Document Object Index DS= Fuente de Datos / Data Source ED= Edición / Edition FD= Fecha de Publicac. - Formato Libre / Public. Data, Free Form ID= Reference Identifier IP= Frase de Identificación / Identifying Phrase IS= Ejemplar / Issue JF= Publicación Completa / Periodical Full JO= Publicación Abreviada / Periodical Abbrev K1= Descriptores / Keyword (K2, K3...) LA= Idioma / Language LK= Enlaces // Links LL= Sponsoring Library Location NO= Notas / Notes OL= Output Language OP= Otras Páginas / Other Pages OT= Título Original / Traducido // Original Foreign Title PB= Editor / Publisher PP= Lugar de Publicación / Place of Publication RD= Fecha Recuperada / Retrieved Date RT= Tipo de Referencia / Reference Type SF= Subarchivo // Subfile/Database SL=Sponsoring Library SN=ISSN/ISBN SP= Página Inicial / Start Page ST= Título Abreviado / Shortened Title T1= Título / Primary Title T2= Título secundario / Secondary Title T3=Título Terciario / Tertiary Title U1= Usuario 1 / User 1 U2= Usuario 2 / User 2 U3= Usuario 3 / User 3 U4= Usuario 4 / User 4 U5= Usuario 5 / User 5 UL= URL VO= Volumen / Volume WP= Date of Electronic Publication WT= Website Title WV= Website version YR= Año de Publicación / Publication Year

Documents

Guia d'ús i Annexos amb exemples en Ciències de la salut - bib.ub… · Biblioteca del Campus de Ciències de la Salut de Bellvitge RefWorks: Guia d’ús (actualitzada: novembre