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GUIA METODOLOGICA PARA LAREALIZACION DEL DIAGNOSTICO
PARTICIPATIVO A TRAVES DE MESAS SECTORIALES
PLAN DE DESARROLLO
JUAN CARLOS GIRALDO ROMEROAlcalde Municipal 2012 – 2015
NANCY VELASQUEZ OSORIOSecretaria de Planeación Municipal
FASES
Para el logro del objetivo de una manera exitosa, establecemos tres (3) fases
FASE
DE
PREPARACIÓN
FASE
DE
PREPARACIÓN
FASE
DE
EJECUCIÓN
FASE
DE
EJECUCIÓN
FASE
DE
SISTEMATIZACIÓN
FASE
DE
SISTEMATIZACIÓN
FASES DE PREPARACION
Esta fase contempla los aspectos organizativos y logísticos previos a tener en cuenta para la realización exitosa de las mesas sectoriales, e implica lo siguiente:
DEFINICION DE LOS SECTORES A TRABAJAR:
Derivado de lo establecido en el programa de gobierno se han definido los siguientes los sectores por dimensión:
SECTORES
DEFINICION DE ESTRUCTURA Y ROLES DEL TALENTO HUMANO
La estructura básica esta dada por la siguiente forma:
COORDINADORGENERAL
FACILTADORENCUENTRO SECTORIAL
Equipo de apoyo
Experto técnico
Personas de apoyo logístico
Personas de apoyo al
facilitador
Los roles y responsabilidades se describen en el siguiente cuadro:
DEFINICION DE LA LOGISITCA REQUERIDA
CRONOGRAMA MESAS SECTORIALES
CRONOGRAMA
FASE DE EJECUCION EN SITIO
Una vez se hayan convocado los actores a los puntos de encuentro y se hayan dispuesto la logística y recursos, se procede a realizar la mesa sectorial de acuerdo con los 3 momentos definidos a continuación:
NOTAS:· Después del punto 7 se reparte el refrigerio a cada asistente.· Durante el transcurso de la reunión se toman registros fotográficos que documenten las diferentes actividades.· Durante el transcurso de la reunión la persona de apoyo logístico está pendiente de que todos los convocados hayan diligenciado el registro de asistencia.
FASE DE SISTEMATIZACION
En esta fase se consolida la información obtenida en los instrumentos de diagnóstico empleados en las mesas de trabajo.El coordinador general de las mesas sectoriales, junto con el líder de cada mesa, son los responsables de esta actividad cuyo producto principal es el listado de problemas caracterizado por sector priorizado y caracterizado poblacionalmente, junto con las alternativas de solución a cada problema consolidadas y priorizadas.
ANEXOS
1. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL.PRIORIZACION DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS.
2. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL.CARACTERIZACION POBLACIONAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS.
3. CRITERIOS PARA LA PRIORIZACION DE PROBLEMAS.
4. MAPA PARA LA GEOREFERENCIACION DE PROBLEMAS.
5. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO SECTORIAL.ALTERNATIVAS DE SOLUCION A LOSPROBLEMAS PRIORIZADOS.
6. CRITERIOS PARA ESTABLECER LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION
INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL UBICACIÓN ESPACIAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS
CABECERA MUNICIPALFuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009
C.P.C DE BARCELONAFuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009
C.P.C DE LA VIRGINIAFuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009
CENTRO POBLADO-QUEBRADANEGRAFuente: Revisión y Ajuste PBOT Acuerdo 014 de 2009
INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL CARACTERIZACION POBLACIONAL DE PROBLEMAS PRIORIZADOS
INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO SECTORIAL ALTERNATIVAS DE SOLUCION
CRITERIOS PARA PRIORIZACION DE PROBLEMAS IDENTIFICADOS
CRITERIOS PARA ESTABLECER ALTERNATIVAS DE SOLUCION A PROBLEMAS PRIORIZADOS
