GUÍA NUEVA VERSIÓN APLICATIVO DE … · ACCEDA AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO DE ... Superintendencia Financiera de Colombia, ... país y la ciudad de nacimiento. Luego debe dar

AGOSTO 2017

GUÍA NUEVA VERSIÓN APLICATIVO DE

POSESIONES SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

GUIA A-GU-GTI-035

GUÍA POSESIONES SEGUNDA VERSIÓN

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1. CONTENIDO 1. CONTENIDO 2. OBJETIVO 3. DEFINICIONES 4. DESARROLLO

4.1. ACCEDA AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN. 4.2. INGRESAR AL APLICATIVO

I. HOJA DE VIDA 1. Datos Personales 2. Referencias 3. Estudios 4. Experiencia sector vigilado 5. Experiencia sector no vigilado 6. Comportamiento Crediticio 7. Acciones y aportes 8. Investigaciones 9. Sanciones en firme

II. POSESIONES 1. Nueva actuación

A. Nuevo B. Reemplazo C. Cambio de condición D. Reelección

2. Editar actuación 3. Cancelar 4. Otras actuaciones

a. Renuncia b. Vacancia c. Remoción d. Supresión de Cargo

5. Consultar otras actuaciones

2. OBJETIVO

Tramitar la solicitud de posesión de las personas que se encuentran designadas como Representantes Legales, Miembros de Junta Directiva, Revisores Fiscales, Oficiales de Cumplimiento y Defensores del Consumidor Financiero

3. DEFINICIONES 1. Entidades Vigiladas: Entiéndase como tales aquellas que su vigilancia e inspección

corresponde a la Superintendencia Financiera de Colombia y que se encuentran previstas en el numeral 2 del artículo 325 del Decreto 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), las normas que lo modifiquen y aquellas descritas en el

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parágrafo 3° del artículo 75 de la Ley 964 de 2005 y las normas que modifiquen o adicionen tal disposición.

2. Persona Responsable: El secretario general o vicepresidente jurídico de la entidad

vigilada, o en su defecto, en aquellas entidades que no cuenten con dichos cargos, un representante legal principal designado expresamente para tal efecto por la junta directiva.

3. SIRI: Es el Sistema Integrado de Registro de Información diseñado por la Superintendencia Financiera de Colombia, que permite a sus Entidades Vigiladas diligenciar en línea los trámites a los cuales están obligados ante este ente de control.

4. DESARROLLO 4.1 ACCEDA AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO DE INFORMACIÓN

Por medio de este link www.superfinanciera.gov.co / Interés del Vigilado /Trámites/ Trámites en Línea y Remisión de Información / 2. Posesiones podrá acceder al

Sistema Integrado de Registro de Información SIRI, que permite diligenciar en línea la hoja de vida y todo lo relacionado con lo relacionado de una persona que está en la obligación de tomar posesión. Las entidades, deberán enviar un correo electrónico con firma digital del Representante

Legal a la cuenta: [email protected] con el asunto “USUARIO

POSESIONES – Tipo Entidad-Código Entidad”, solicitando la asignación del respectivo

usuario y contraseña que permita el acceso a este sistema, anexando el formato publicado

en la página Web de la SFC en el enlace: Interés del Vigilado / Reportes / Índice de

reportes de información a la Superintendencia Financiera / Guías para el Reporte de

Información / Documentos Técnicos / Usuarios para Transmisión, con la información

correspondiente a la persona autorizada para realizar los envíos.

4.2 INGRESE AL APLICATIVO DE POSESIONES Ingrese el usuario y contraseña asignado por la SFC.

http://www.superfinanciera.gov.co/

mailto:[email protected]

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Si la validación de usuario y contraseña son exitosos, el Aplicativo permitirá ingresar a la siguiente pantalla, la cual está vinculada al Sistema Integrado de Registro de Información – SIRI, donde debe dar clic en la opción ‘Hoja de Vida: Crear – Actualizar’.

Una vez ingresado en la opción ‘Hoja de Vida: Crear-Actualizar’, debe dar clic en la opción ‘+Nueva Persona’ para completar los datos que corresponden a la persona a posesionar.

I. HOJA DE VIDA En esta sección se ingresa la información relacionada con el candidato. Crear: Se utiliza cuando es la primera vez que se va a ingresar la información del postulado vía Internet, es decir, que no a en el Aplicativo hoja de vida del candidato. Para ello, debe dar clic en el botón ‘+Nueva persona’ que le da acceso al formulario de la hoja de vida, donde debe diligenciar TODA la información de la persona designada respecto a sus 1.Datos Personales, 2.Referencias, 3.Estudios, 4.Experiencia sector vigilado, 5.Experiencia sector no vigilado, 6.Comportamiento crediticio, 7.Acciones y aportes, 8.Investigaciones y 9.Sanciones en firme. Actualizar: Esta opción se utiliza cuando la hoja de vida del candidato se encuentra previamente registrada en el sistema. Para ello, debe diligenciar en la casilla de búsqueda el número de identificación de la persona designada y una vez, arroja el registro requerido, se puede acceder a los módulos de la hoja de vida con la información ya existente para actualizar los datos del candidato que sean necesarios. Esta opción se puede utilizar en los siguientes eventos:

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Cuando se está diligenciando la información del candidato por primera vez y

no es posible ingresarla completamente en la misma sesión o día y ha sido guardada antes de salir del Aplicativo; Al realizar el ingreso nuevamente al Aplicativo, debe hacerlo por la opción “Actualizar” y de esta forma continuar registrando la información faltante.

Cuando ya existe la hoja de vida del candidato en la base de datos de la Superintendencia Financiera de Colombia y éste requiere actualizar su información, por ejemplo; adicionando nuevos estudios o cambiando direcciones, teléfonos, etc.

En este orden de ideas, el diligenciamiento de los módulos de la hoja de vida es como se indica a continuación:

1. Datos Personales

Primer Nombre: Digite el primer nombre del candidato, como figura

en el documento de identificación. Segundo Nombre: Sí aplica, digite el segundo y demás nombres del

candidato, como figura en el documento de identificación.

Primer Apellido: Digite el primer apellido del candidato, como figura

en el documento de identificación. Segundo Apellido: Sí aplica, digite el segundo apellido del candidato,

como figura en el documento de identificación.

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Documento Identificación: Si selecciona el botón ‘Agregar documento’, se desplegará un cuadro donde debe diligenciar los siguientes datos:

Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento de identificación

del candidato. Documento: Digite el número de identificación del candidato

(sin signos, puntos, comas, etc.) Fecha de Expedición: Se puede ingresar directamente bajo el formato

(aaaa/mm/dd) o, puede utilizar el ícono de calendario.

Ciudad Expedición: Deberá digitar el botón ‘Seleccionar ciudad’ y

aparecerá una ventana nueva donde selecciona el país y la ciudad donde fue expedido el documento de identidad. Luego debe dar clic en ‘Crear’ para que la información quede consignada en el campo respectivo.

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Género: Escoger una de las opciones entre masculino o

femenino. Fecha de Nacimiento: Digite la fecha de nacimiento del candidato

(aaaa/mm/dd) Ciudad de Nacimiento: Debe digitar el botón ‘Seleccionar ciudad’ y

aparecerá una ventana nueva donde selecciona el país y la ciudad de nacimiento. Luego debe dar clic en ‘Confirmar’ para que la información quede consignada en el campo respectivo.

E-mail principal: Digite el correo electrónico principal, para efectos

de comunicaciones con el candidato. E-mail Secundario: Digite el correo electrónico alterno, para efectos

de comunicaciones con el candidato. Número Celular: Digite el número completo del celular del

candidato. Estado Civil: Seleccione el actual estado civil del candidato.

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Cuando se trate del cargo Defensor del consumidor financiero, se habilitarán otros campos que se deben diligenciar, tal como se muestra en la siguiente pantalla

Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada

en este módulo queda grabada. Cuando un número de documento ya existe, se desplegará la siguiente ventana

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En caso que se requiera agregar otro documento de identidad que el

candidato posea, éste debe ingresarse en el botón ‘Agregar documento’, de acuerdo a las instrucciones. La persona posesionada puede tener varios documentos de identificación pero solo uno será el principal y asi será registrado en la base de datos.

Una vez registrada esta información, puede editarla o eliminarla con los

respectivos botones:

Es necesario tener en cuenta que los campos seleccionados con asterisco (*), son datos de carácter obligatorio para continuar diligenciando la información de los demás módulos.

2. Referencias

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Para ingresar una referencia se debe dar clic en Ingresar Registro y diligenciar los campos que se muestran en el formulario

Se digita nombre de la persona natural que referencia, cargo que desempeña en la entidad a relacionar (entidad vigilada u otra entidad). En el campo Entidad vigilada, se escogerá de una lista la que aplique. De no encontrarse en el listado la entidad, este se debe escribir en el campo Otra entidad. Por último, digitar el teléfono. Cada que se complete un registro se debe dar clic en Guardar.

3. Estudios

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Nivel de Estudio: Seleccione el nivel de estudios al que

corresponde la información que va a suministrar. Institución Educativa: Digite el nombre completo de la institución donde

adelantó los estudios que está reportando. Si el nivel de estudios es “Sin estudio”, digite en esta casilla “No aplica”.

Nombre de Carrera o Estudio: Digite el nombre de la carrera o estudios que está

reportando. Si el nivel de estudios es “Sin estudio”, digite en esta casilla “No aplica”.

Afinidad de Estudios: Seleccione la clase de ciencias u opción a la que

más se asimile la carrera o estudios que usted efectuó, si no está en ninguna, seleccione “otros”.

Estado del Estudio: Seleccione la opción que corresponda al estado

de los estudios que está reportando. Cuando se selecciona acredita título, automáticamente se despliega otro campo para indicar la fecha de terminación o grado del estudio

No. Tarjeta Profesional: Digite el número de la tarjeta profesional, para las

profesiones que la ley la exige como requisito para ejercer la profesión.

Entidad que expidió Tarjeta Profesional: Digite el nombre de la Entidad que expidió la

tarjeta profesional, conforme a la profesión del candidato.

Fecha de Expedición Tarjeta Profesional: Digite la fecha de expedición de la tarjeta

profesional (aaaa/mm/dd).

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Fecha de Terminación/Grado: Digite la fecha en que terminó los estudios o en que recibió el grado.

Adicionar Registro: Oprimiendo este botón se registra la información

digitada y permite ingresar los datos de un nuevo estudio.


queda grabada.

Es necesario tener en cuenta que los campos seleccionados con asterisco (*), son datos de carácter obligatorio para seguir con el diligenciamiento de la información de los demás módulos.

En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información relativa a los estudios que haya adelantado.

La información, una vez registrada, se puede editar, eliminar El sistema realizará las respectivas validaciones, tales como que no se puede ingresar una especialización o maestría si previamente no se ha ingresado un estudio universitario

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4. Experiencia sector vigilado

Las opciones Ver cargos con posesión y Ver cargos sin posesión, están en modo de consulta, corresponden a información histórica que posee la SFC. No permite adición ni corrección. Para insertar nueva experiencia laboral que no se encuentre registrada en las consultas anteriores, se debe dar click en la pestaña Insertar nuevos cargos sin posesión, esto permitirá ingresar la siguiente información

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Entidad: Digite nombre de la entidad donde desarrolla o desarrolló su experiencia.

Nombre del Cargo: Escriba el nombre del cargo que desempeña o

desempeñó. Área de Desempeño: Seleccione la opción que más se asimile, de

acuerdo con sus funciones. Motivo de Retiro: Seleccione el motivo de retiro del cargo que está

reportando, si se encuentra laborando en el cargo ingresado seleccione “No aplica”.

Fecha de Inicio: Digite la fecha desde que comenzó a

desempeñarse en el cargo. Fecha de retiro Digite la fecha hasta la cual desempeñó el cargo Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada

queda grabada.


En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información relativa a la experiencia laboral y profesional en el sector financiero.

La información, una vez registrada, se puede editar, eliminar

5. Experiencia sector no vigilado

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Sector: Seleccione el sector al cual pertenece la entidad

donde usted trabajó o trabaja actualmente. Clase de Sociedad: Seleccione la opción que corresponda. Razón Social: Digite la razón social de la entidad donde

desarrolla o desarrolló su experiencia. Nombre del Cargo: Escriba el nombre del cargo que desempeña o

desempeñó. Tipo de Cargo: Seleccione la opción que más se asimile al cargo

que desempeña o desempeñó. Área de Desempeño: Seleccione la opción que más se asimile, de

acuerdo con sus funciones. Motivo de Retiro: Seleccione el motivo de retiro del cargo que está

reportando, si se encuentra laborando en el cargo ingresado seleccione “No aplica”.

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Fecha de Inicio: Digite la fecha desde que comenzó a desempeñarse en el cargo.

Fecha de Retiro: Digite la fecha en que terminó de desempeñarse

en el cargo, si aún labora, deje en blanco éste campo.

Certificación experiencia no Vigilado o Extranjero: Adjuntar documento soporte Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada

queda grabada.


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En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información relativa a la experiencia laboral y profesional fuera del sector financiero.

La información, una vez registrada, se puede editar, eliminar 6. Comportamiento Crediticio

Es obligatorio el diligenciamiento de este punto, en caso de encontrarse reportado negativamente.

Clase central de riesgo: En caso de encontrarse reportado, seleccione la

clase de central de riesgo que lo reportó. Nombre central de riesgo: Digite el nombre de la central de riesgo.

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Tipo de obligación: Seleccione el tipo de obligación. Fecha en la que fue reportado: Escriba la fecha en la que fue reportado

negativamente (dd/mm/yyyy). Mora: Seleccione el rango según el tiempo que estuvo

en mora. Estado: Seleccione el estado de la obligación. Fecha de Pago: Digite la fecha de pago de la obligación. Calidad reporte crediticio: Seleccione la calidad del reporte crediticio Nombre o razón social de quien radicó: Digite el nombre de la entidad que radicó el

reporte. Justificación del Reporte: Adjuntar documento soporte. Paz y Salvo de la Obligación: Adjuntar documento soporte.

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Una vez diligenciados todos los campos debe dar clic en el botón guardar, y se mostrará una tabla como la siguiente


7. Acciones y aportes Es obligatorio el diligenciamiento de este punto, en caso de contar con información al respecto

Para ingresar un registro, debe dar clic en +Ingresar registro y se desplegará un formulario como el siguiente:

Entidad vigilada:

Digite el nombre o parte del nombre de la entidad donde posee acciones, por lo tanto aparecerá el nombre

Razón social (otras entidades): Digite el nombre de la entidad donde se tienen acciones o aportes

NIT: Digite el número de identificación de la entidad Participación(%): Digite el porcentaje de participación, en números enteros ¿Inscrita en bolsa?: Seleccione si la entidad está inscrita en bolsa

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Una vez diligenciados todos los campos, se debe dar clic en el botón Guardar Se mostrará una tabla como la siguiente


8. Investigaciones Sólo debe registrarse información de aquellas personas que sí se encuentrean en investigación

Para ingresar una Investigación, se debe dar clic en el botón +Ingresar registro y sale un formulario como el siguiente:

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Tipo de acción: Seleccione el tipo de acción Entidad que investiga o sanciona: Seleccione la entidad Materia de investigación o sanción: Seleccione la materia de investigación Tipo de acto: Seleccione el tipo de acto Número de la investigación o sanción: Digite el número de la investigación o

sanción Estado: Seleccione el estado Fecha de inicio de la Investigación: Digite la fecha de inicio de la investigación Una vez diligenciados los campos, debe dar clic en el botón Guardar

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Y se mostrará una ventana como la siguiente


9. Sanciones en firme Sólo debe registrase información de aquellas personas que les haya sido impuesta sanción.

Para ingresar una sanción en firme, se debe dar clic en el botón +Ingresar registro y sale un formulario como el siguiente: Organismo que profirió la sanción: Seleccione el organismo que profirió la

sanción Materia de la sanción: Seleccione la materia de la sanción Tipo de acto mediante el cual se sanciona: Seleccione el tipo de acto administrativo

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Número de la sanción: Digite el número de la sanción Fecha de la sanción: Digite la fecha en la cual fue impuesta la

sanción

Una vez diligenciados todos los campos dar clic en el botón Guardar y aparecerá una tabla como la siguiente:


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II. POSESIONES

Una vez diligenciada o actualizada la información de la hoja de vida del candidato, oprima ‘Posesiones’, donde encontrará las siguientes opciones: Nueva actuación, Editar actuación, Cancelar, Otras actuaciones, Consultar otras actuaciones.

1. NUEVA ACTUACIÓN

A. Nuevo

Aplica en los casos en que la persona ha sido designada para detentar un cargo que requiere posesión y no se ha surtido el trámite. De acuerdo con la designación no se va a solicitar posesión

1. Cargo postulado:

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Clase de nombramiento: Seleccione la clase de nombramiento, nuevo,

reemplazo, cambio de condición o reelección Número de identificación del candidato: Digite el número de identificación del candidato

(sin signos, puntos, comas, etc.) Nombre del candidato: Automáticamente el sistema completa el nombre

del candidato con la digitación del campo de identificación.

Cargo al que se postula: Seleccione de la lista uno de los cargos que

requieren posesión Calidad del cargo al que

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se postula: Debe escoger entre las opciones principal o suplente u otro. Según el cargo que haya seleccionado se habilitan o deshabilitan opciones

Organo que lo designó: Escoja entre las opciones que se despliegan. Documento de designación: Seleccione el documento de designación No. del documento de designación: Digite el número del acta o documento

donde consta la designación. Fecha documento de designación: Digite la fecha de designación

(aaaa/mm/dd) o seleccione la fecha del documento donde consta la designación. Es de anotar, que esta no debe superar el tiempo señalado en la Circular Básica Jurídica

Nombre de quien lo candidatizó. Digite el nombre de quien lo candidatizó ¿En representación de quién?: Seleccione quien lo candidatizó Fecha de aceptación: Digite la fecha de aceptación

(aaaa/mm/dd). Esta no debe ser inferior a la “fecha documento de designación”.

¿Actualmente tiene vínculo Contractual?: Seleccione si es por Contrato de Trabajo o

Prestación de servicios. Se entiende con la entidad que lo está postulando

Nombre del cargo que va a desempeñar: Digite el nombre del cargo que va a

desempeñar Horas mensuales que le dedicará al nuevo cargo: Digite el número de horas mensuales que

le dedicará al cargo Dirección notificación de la persona responsable del trámite: Digite la dirección de notificación de la

persona responsable del trámite Teléfono notificación de la persona responsable del trámite: Digite el teléfono de notificación de la

persona responsable del trámite

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E-mail notificación de la persona responsable del trámite: Digite la cuenta de correo electrónico de

notificación de la persona responsable del trámite

¿El postulado autoriza la notificación Electrónica?: Seleccione la opción (SI/NO) E-mail notificación electrónica del postulado: Digite el cuenta de correo electrónica para

notificación electrónica Adjuntar archivo: Adjunte el documento debidamente suscrito

por los responsables, en el que conste el nombramiento del candidato y la documentación requerida de conformidad con cada uno de los cargos.


en este módulo queda grabada.


Dependiendo del cargo al que se postula se habilitarán o deshabilitarán opciones, tales como:

Si el cargo es Miembro de Junta Directiva:

Si el cargo es Revisor fiscal

Si el cargo es Oficial de Cumplimiento

Si el cargo es Defensor del Consumidor Financiero

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Una vez diligenciada toda la información, se debe dar clic en el botón Guardar y se mostrará la siguiente pantalla:

A continuación se debe continuar con el diligenciamiento de las demás pestañas

2. Inhabilidades e Incompatibilidades

Las preguntas están clasificadas en generales y, comunes al tipo de cargo. Aparecerá un formulario como el siguiente:

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Lea cada una de las preguntas y seleccione “Si” o “No”. Es importante resaltar que “El diligenciamiento de esta sección, se efectúa basado en la información que bajo la gravedad del juramento suministró el postulante al responsable del trámite” Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada



Representante Legal

Miembro de Junta Directiva

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Revisor Fiscal

Para registrar el cargo de Revisor Fiscal en otras entidades, se debe dar clic en el

botón y se habilitará la siguiente ventana

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Oficial de cumplimiento

Defensor del consumidor financiero

3. Sanciones en firme

En este módulo debe contestar una serie de preguntas bajo la gravedad de juramento, indicando “Si” o “No” ha sido condenado atendiendo a una lista de delitos. Debe aparecer un formulario como el siguiente:

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4. Otras situaciones

Conteste bajo la gravedad del juramento cada una de las preguntas de este módulo, seleccionando “Si” o “No”

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5. Oficializar Por medio de este módulo se radicará ante la Superintendencia Financiera de Colombia la solicitud de posesión, en las condiciones allí descritas. Una vez diligenciado todo, se da clic en Oficializar y, debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Dar clic en el botón Radicar Si existe alguna información sin diligenciar se generará un mensaje como el siguiente:

De lo contrario, se despliega el siguiente mensaje:

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Y solicita confirmación para radicar Si se oficializa y falta diligenciar algún ítem inherente al trámite de posesión, genera un mensaje como el siguiente. En este ejemplo faltó diligenciar el ítem 2. Inhabilidades e Incompatibilidades, 3.Sanciones en firme y 4. Otras situaciones objeto de información

Radicar: Genera un número de radicación y queda

oficializado el envío de la solicitud de posesión. Imprimir: Genera un archivo PDF con toda la información

diligenciada, la cual debe ser impresa y guardada por parte del responsable de la entidad.

Volver: Al oprimir este botón, se redirige al módulo de

“Posesiones”.

Es de tener en cuenta que una vez radicada la información, no es posible hacer modificaciones sobre la misma.

Una vez se completa la información, se procede a oficializar

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Imprimir Genera un archivo PDF con la información diligenciada

referente para el respectivo trámite

Mientras se esté diligenciando un trámite que aún no se ha oficializado, se debe ingresar por la opción Editar y dar doble clic sobre la posesión que se desea Editar, el estado debe estar “En diligenciamiento”.

Si ya se va a oficializar se selecciona de la lista y se debe ir al botón 5. Oficializar

Una vez radicado el trámite el estado cambia a “En estudio de antecedentes” y quedará a disposición de la SFC para continuar con la evaluación del trámite. B. Reemplazo

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Clase de nombramiento: Seleccione la clase de nombramiento reemplazo Número de identificación del candidato: Digite el número de identificación del candidato



Cargo al que se postula: Seleccione de la lista uno de los cargos que

requiere posesión Calidad del cargo al que

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se postula: Debe escoger entre las opciones principal o suplente u otro. Según el cargo que haya seleccionado se habilitan o deshabilitan opciones

Persona a reemplazar: Dependiendo del cargo al que se postula y de la

calidad del cargo al que se postula, el sistema realizará una validación de cargos vigentes y despliega la lista de posibles personas a reemplazar

Motivo del reemplazo: Seleccione de la lista uno de los motivos por los

cuales la persona debe ser reemplazada Organo que lo designó: Escoja entre las opciones que se despliegan. Documento de designación: Seleccione el documento de designación No. del documento de designación: Digite el número del acta o documento









le dedicará al cargo

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Dirección notificación de la persona responsable del trámite: Digite la dirección de notificación de la


persona responsable del trámite E-mail notificación de la persona responsable del trámite: Digite la cuenta de correo electrónico de


¿El postulado autoriza la notificación Electrónica?: Seleccione la opción (SI/NO) E-mail notificación electrónica del postulado: Digite la cuenta de correo electrónica para





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Una vez diligenciada la primera pestaña 1.Cargo postulado, el sistema genera un mensaje indicando el plazo para radicar la solicitud y se debe proceder a diligenciar las demás pestañas 2. Inhabilidades e incompatibilidades, 3.Sanciones en firme, 4. Otras situaciones y 5. Oficializar. C. Cambio de Condición

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Clase de nombramiento: Seleccione la clase de nombramiento

Cambio de condición Número de identificación del candidato: Digite el número de identificación del

candidato (sin signos, puntos, comas, etc.) Nombre del candidato: Automáticamente el sistema completa el

nombre del candidato con la digitación del campo de identificación.

Cargo actual: Seleccione de la lista el cargo o uno de los

cargos, si hay varios, en el cual se

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encuentre posesionado y requiera cambiar de condición.

Cargo al que se postula: Sólo desplegará el nombre del cargo sin la

calidad Calidad del cargo al que se postula: Escogerá la calidad (principal o suplente),

según el cargo que haya seleccionado y en el cual se encuentra posesionado (cargo actual)

Persona a reemplazar: Dependiendo del cargo al que se postula y

de la calidad del cargo al que se postula, el sistema realizará una validación de cargos vigentes y despliega la lista de posibles personas a reemplazar

Motivo del reemplazo: Seleccione de la lista uno de los posibles

motivos del reemplazo Organo que lo designó: Escoja entre las opciones que se

despliegan. Documento de designación: Seleccione el documento de designación No. del documento de designación: Digite el número del acta o documento







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Una vez diligenciada la primera pestaña 1.Cargo postulado, el sistema genera un mensaje indicando el plazo para radicar la solicitud y se debe proceder a diligenciar las demás pestañas 2. Inhabilidades e incompatibilidades, 3.Sanciones en firme, 4. Otras situaciones y 5. Oficializar.

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D. Reelección

Clase de nombramiento: Seleccione la clase de nombramiento Reelección

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Número de identificación del candidato: Digite el número de identificación del candidato



Cargo actual: Seleccione de la lista el cargo o uno de los

cargos, si hay varios, en el cual se encuentre posesionado y requiera reelección.

Cargo al que se postula: Sólo desplegará el nombre del cargo en el cual se

encuentra posesionado Calidad del cargo al que se postula: Escogerá la calidad (principal o suplente) , según

el cargo que haya seleccionado y en el cual se encuentra posesionado (cargo actual)

Organo que lo designó: Escoja entre las opciones que se despliegan. Documento de designación: Seleccione el documento de designación No. del documento de designación: Digite el número del acta o documento







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Una vez diligenciada la primera pestaña 1.Cargo postulado, el sistema genera un mensaje indicando el plazo para radicar la solicitud y se debe proceder a diligenciar las demás pestañas 2. Inhabilidades e incompatibilidades, 3.Sanciones en firme, 4. Otras situaciones y 5. Oficializar.

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2. Editar actuación Aquí se presenta la lista de trámites ingresados al Aplicativo por la entidad, con el estado de los mismos. Se podrán editar para su actualización o corrección los que se encuentren en estado “En Diligenciamiento”

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3. Cancelar Lista los trámites ingresados al Aplicativo por la entidad. De estos, se podrán cancelar los que se encuentran dentro de los siguientes estados: “Estudio de

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Antecedentes”, “Antecedentes Consultados”, “En Diligenciamiento” y, “En Delegatura"

Se selecciona el trámite a cancelar y se debe proporcionar una justificación

4. Otras actuaciones

Despliega la lista de cargos activos-vigentes autorizados para la entidad

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Una vez seleccionado el cargo sobre el cual se va a realizar la novedad se abre la siguiente página

Primero se muestra la información del cargo actual:

Se selecciona la clase de actuación:

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a. RENUNCIA:

Fecha documento de renuncia: Seleccionar fecha Documento de aceptación de la novedad: Seleccione el documento de aceptación No. documento de aceptación de la renuncia: Digite el número de documento e en el que

se decidió la renuncia Dirección notificación de la persona responsable: Digite la dirección Teléfono notificación de la persona responsable del trámite: Digite número de teléfono Email notificación de la persona responsable del trámite: Digite correo electrónico para notificación Extracto del acta donde figure la Aceptación de la renuncia: Adjuntar el documento o extracto donde

figure la renuncia

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Una vez diligenciada la información, debe dar clic en el botón Radicar. El sistema pide confirmación

Una vez se confirme, el sistema genera el número de radicación correspondiente

Si se olvidó adjuntar el documento soporte, se generará el mensaje como el siguiente

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b. VACANCIA:

Fecha documento de la novedad: Seleccionar fecha Documento de aceptación de la novedad: Seleccione el documento de aceptación No. documento de la novedad: Digite el número de documento en que se

decidió la vacancia Dirección notificación de la persona responsable: Digite la dirección Teléfono notificación de la persona responsable del trámite: Digite número de teléfono Email notificación de la persona

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responsable del trámite: Digite email para notificación Acto o documento donde se acepte la novedad: Adjuntar el documento o extracto donde

figure la vacancia

Una vez diligenciados todos los campos, debe dar clic en el botón Al dar clic en el botón radicar se despliega el siguiente mensaje

Si se selecciona SI el sistema muestra en la parte superior de la pantalla el siguiente mensaje

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c. REMOCIÓN:

Fecha documento de la novedad: Seleccionar fecha Documento de aceptación de la Novedad: Seleccionar el documento de aceptación No. documento de la novedad: Digite el número de documento en que se

decidió la remoción Dirección notificación de la persona responsable: Digite la dirección Teléfono notificación de la persona responsable del trámite: Digite número de teléfono Email notificación de la persona responsable del trámite: Digite email para notificación

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Acto o documento donde se acepte la novedad: Adjuntar el documento o extracto donde

figure la remoción

Una vez diligenciada la información se debe dar clic en el botón Radicar, el sistema pide confirmación

Y a continuación genera número de radicación

d. SUPRESIÓN:

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Fecha documento de la novedad: Seleccionar fecha Documento de aceptación de la Novedad: Seleccionar el documento de aceptación No. documento de la novedad: Digite el número de documento en que se

decidió la supresión Dirección notificación de la persona responsable: Digite la dirección Teléfono notificación de la persona responsable del trámite: Digite número de teléfono Acto o documento donde se acepte la novedad: Adjuntar el documento o extracto donde

figure la supresión

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Una vez diligenciada la información se debe dar clic en el botón Radicar, el sistema pide confirmación

Y a continuación genera número de radicación

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5. Consultar otras actuaciones Se lista la relación de radicados que fueron tramitados como Otras Actuaciones

6. HISTORIAL DE CAMBIOS

Fecha Versión Cambios Responsable

18/08/2017 V1 Una revisión y actualización completa de la Guía

Luis Fernando Montero Mercedes Parra Caballero.

Revisión

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GUÍA NUEVA VERSIÓN APLICATIVO DE … · ACCEDA AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO DE ... Superintendencia Financiera de Colombia, ... país y la ciudad de nacimiento. Luego debe dar